panduan laporan pertanggungjawaban tahunan fkk umj_2

7/26/2019 Panduan Laporan Pertanggungjawaban Tahunan Fkk Umj_2

1/8

PANDUAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

TAHUNAN LEMBAGA KEMAHASISWAAN

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN DAN KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

TAHUN 2016


2/8

KRITERIA PENERIMAAN DAN PENOLAKAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TAHUNAN

LEMBAGA KEMAHASISWAAN



Adapun Kriteria penerimaan dan penolakan LPJ tahunan adalah sebagai berikut:

1. Penyajian Lisan: 70 x 2 = 140

Penggunaan bahasa yang baik dan sopan

Kemampuan menjelaskan LPJ dengan baik

Efektifitas menggunakan alat bantu

Bobot nilai dikali 2

70 = komunikasinya satu arah, membaca slide, tulisan pada pendahuluan power point tidak

sesuai. Tidak serius, saat ada yang sedang berbicara yang lainnya main handphone.

2. Sistematika Penulisan 65 x 2 = 130

Tata cara penulisan

Kesesuaian format penulisan

Kelengkapan data dan lampiran


65 = banyak penulisan yang kurang jelas, space, size, fontnya tidak sesuai. Kelengkapan

lampiran atau bon keuangan tidak lengkap.

3. Isi dan lampiran: 65 x 2 = 130

Kejelasan dan kesesuaian isi laporan

Kesesuaian Lampiran dengan data yang ada


65 = banyak kekurangan dalam lampiran. Bonnya tidak lengkap, penulisan angkanya banyak

yg salah karena kesalahan dalam penulisan nol dan koma sangat berpengaruh pada jumlah.

Dan banyak bon yang tidak ada jumlah keseluruhannya.


3/8

4. Tanya jawab : 80 x 4 = 320

Sistematika jawaban dan kejelasan jawaban.

Kinerja Pengurus


80 = untuk kinerja kepengurusan sudah sangat baik namun dilihat dari sistematika jawaban

dan kejelasan jawaban masih belum baik, masih banyak yang bercanda dan tidak serius.


4/8

KETERANGAN:

1. PEMBERIAN NILAI 10-100 DARI SETIAP NOMOR.

2.

SETIAP NILAI YANG DIBERIKAN PESERTA DI KALI DENGAN BOBOT NILAI

YANG TELAH DITENTUKAN DIATAS.

3. LPJ DI TERIMA JUMLAH NILAI KESELURUHAN LEBIH DARI SAMA DENGAN 700

4. LPJ DI TOLAK JUMLAH NILAI KESELURUHAN KURANG DARI 700

5. HASIL SETELAH DIKALI LALU DI JUMLAHKAN.

EX: 140 + 120 + 210 + 140 = 670 (BERARTI LPJ DI TOLAK KARENA < 700)


5/8

FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TAHUNAN ORGANISASI



1.

COVER

2.

KATA PENGANTAR

3. DAFTAR ISI

4.

LEMBAR PENGESAHAN

5.

PENDAHULUAN (profil organisasi)

A. LATAR BELAKANG TERBENTUKNYA ORGANISASI

B. TUJUAN TERBENTUKNYA ORGANISASI

C. VISI MISI ORGANSASI

D.

SUSUNAN KEPENGURUSAN

E. AD/ART (BEM), PO/PTO (LSOF, HIMA/IKM), GBHO (jika ada)

F.

DLL

6.

LAPORAN KETUA DAN WAKIL KETUA

A. PENDAHULUAN

B. KONDISI OBJEKTIF

C. VISI MISI

D. STRUKTUR (jika ada)

E.

DESKRIPSI KERJAF.

DINAMIKA PERSONIL (analisis SWOT)

G. LAPORAN KEUANGAN (jika ada)

H. REKOMENDASI

I. PENUTUP

J.

LEMBAR PENGESAHAN

K. LAMPIRAN ( jika ada)

7.

LAPORAN SEKRETARIS DAN BENDAHARAA.

PENDAHULUAN

B. KONDISI OBJEKTIF


6/8

C. VISI MISI


E. DESKRIPSI KERJA


7/8

F. DINAMIKA PERSONIL (analisis SWOT)


H. REKOMENDASI

I. PENUTUP

J.

LEMBAR PENGESAHAN

K. LAMPIRAN (jika ada)

8. LAPORAN DEPARTEMEN

A. PENDAHULUAN

B. KONDISI OBJEKTIF

C. VISI MISI


E. DESKRIPSI KERJA

F. DINAMIKA PERSONIL (analisis SWOT)


H. REKOMENDASI

I. PENUTUP

J. LEMBAR PENGESAHAN

K. LAMPIRAN (jika ada)

FORMAT LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

1.

Ukuran Kertas A4 (8,27 x 11,69)

2. Margin : atas, kiri (3 inch) bawah, kanan ( 2 inch)

3. Huruf : Times New roman

4. Ukuran Huruf : 12

5. Spasi : 1,5

6.

Spasi untuk cover 1,15

7. Paragraph : 1

8. Aligment : Justify (penjajaran, baris tulisan rata kiri dan kanan)

9. Diberi penomoran dan halaman

10.Diberi Penomoran Halaman


8/8

FORMAT MATERI PENULISAN

1.

Warna sampul kelembagaan : ungu

2. Tulisan Laporan Pertanggungjawaban (ukuran huruf :16)

3.

Nama Kelembagaan (ukuran huruf : 16)

4.

Periode Jabatan (Tahun) (ukuran huruf : 16)

5. Logo Kelembagaan

6. Tulisan Program Studi . Fakultas Kedokteran dan Kesehatan Universitas

Muhammadiyah Jakarta (ukuran huruf : 14)

7. Tulisan pada cover berhuruf tebal semua

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

NAMA LEMBAGA..

PERIODE ..

Logo

PROGRAM STUDI



LAMPIRAN

1. surat keluar dan surat masuk

2. Anggaran dana pemasukan dan pengeluaran

3. Foto / dokumentasi kegiatan

4.

Scan Kwitansi/nota penggunaan anggaran

LOGO

panduan laporan pertanggungjawaban tahunan fkk umj_2

Documents