Panduan Konektifa

Panduan Umum REGISTRASI | Klik di sini

LOGIN | Klik di sini

DASHBOARD

INVENTORI

Menambah Barang Baru | Klik di sini

Menambah Varian Barang | Klik di sini

Menambah Barang Baru dengan Bulk Import | Klik di sini

Menambah Stok Barang | Klik di sini

Mengurangi Stok Barang | Klik di sini

PENJUALAN

Membuat Order Penjualan (Sales Order) | Klik di sini

Membuat dan Mencetak Tagihan (Invoice) | Klik di sini

Mencatat Pembayaran dari Customer | Klik di sini

Mencatat Pengiriman | Klik di sini

PEMBELIAN

Membuat dan Mencetak Order Pembelian (Purchase Order) | Klik di sini

Mencatat Pembayaran yang Dilakukan | Klik di sini

Konfirmasi Penerimaan Barang | Klik di sini

MITRA

Menambah Supplier | Klik di sini

Menambah Customer | Klik di sini

PENGGUNA

Menambah Pengguna Baru | Klik di sini

LAPORAN

Mencetak Laporan | Klik di sini

KONEKSI

Menambahkan Barang di Katalog | Klik di sini

Melihat Katalog Anda | Klik di sini

Menghapus Barang dari Katalog Anda | Klik di sini

Menambahkan Koneksi dari Mitra yang Sudah Ada | Klik di sini

Menambahkan Koneksi dari Mitra Baru | Klik di sini

Menerima Permintaan Order dari Pelanggan | Klik di sini

Menolak Permintaan Order | Klik di sini

Menerima Permintaan Koneksi dari Supplier | Klik di sini

Melihat Barang dari Katalog Supplier | Klik di sini

Memesan Barang dari Katalog Supplier | Klik di sini

Membatalkan Permintaan Order | Klik di sini

Pertanyaan Umum

Apa itu Total Omzet? | Klik di sini

Apa itu Total Profit? | Klik di sini

Apakah saya bisa mengubah Sales Order yang sudah disimpan? | Klik di sini

Apakah saya bisa membatalkan Sales Order yang sudah disimpan? | Klik di

sini

Mengapa stok saya tidak bertambah setelah pembelian? | Klik di sini

Mengapa stok saya tidak berkurang setelah penjualan? | Klik di sini

Bisakah Konektifa di perangkat berbeda dalam waktu bersamaan? | Klik di

sini

Apakah Konektifa bisa mencetak laporan? | Klik di sini

Apa itu Kode Referal? | Klik di sini

REGISTRASI | Klik di sini Mendaftar di Konektifa

| Klik di sini

1. Buka https://www.konektifa.com/, klik Masuk.

2. Klik Daftar Sekarang.

3. Masukkan data Anda, centang Syarat dan Ketentuan, lalu klik tombol Daftar.

LOGIN | Klik di sini Masuk ke Konektifa

1. Buka https://www.konektifa.com/, klik Masuk.

2. Masukkan Email dan Password, lalu klik tombol Login.

DASHBOARD Ringkasan usaha, grafik, dan pengingat

● Ringkasan Usaha

Total Omzet

Total omzet Anda di bulan ini.

Total Profit

Total keuntungan Anda di bulan ini.

Total Utang

Akumulasi total pembelian yang belum Anda bayar.

Total Piutang

Akumulasi total penjualan yang belum dibayar oleh customer Anda.

● Grafik Transaksi Penjualan

Grafik jumlah dan nilai transaksi pada bulan tertentu.

● Pengingat Stok Di Bawah Minimum

Pengingat untuk stok yang sudah minim, yaitu stok barang yang kurang dari/sama

dengan 10. Anda dapat langsung membuat Purchase Order untuk memesan barang

tersebut dengan melakukan klik pada barang tertentu.

● Pengingat Penjualan yang Belum Dibayar

Daftar penjualan yang belum dibayar oleh customer Anda.

● Pengingat Penjualan yang Belum Dikirim

Daftar penjualan yang belum Anda kirim.

INVENTORI Mengelola barang-barang yang Anda jual

Halaman Daftar Barang

Tombol untuk menambah barang baru di Inventori Anda.

Tombol untuk melihat daftar barang yang Anda

publikasikan di katalog Anda untuk ditampilkan kepada

mitra customer Anda.

Tombol untuk memasukkan barang ke katalog Anda.

Tombol untuk menambah barang (hingga 100 jenis)

sekaligus dengan impor Microsoft Excel.

Menambah Barang Baru | Klik di sini 1. Buka halaman Inventori > Daftar Barang.

2. Klik tombol Tambah Barang Baru.

3. Isi data barang.

Menambah Varian Barang | Klik di sini 1. Klik checkbox Varian.

2. Ketikkan varian yang diinginkan, lalu tekan Enter.

3. Isi nama varian. Isi harga dasar, harga jual, dan stok awal.

Menambah Barang Baru dengan Bulk Import | Klik

di sini Dengan Bulk Import, Anda dapat memasukkan data barang Anda ke dalam Konektifa dengan

mudah. Anda dapat mengimpor hingga 100 data per impor dengan menggunakan template

XLS yang kami sediakan.

1. Buka halaman Inventori > Daftar Barang.

2. Klik tombol Bulk Import.

3. Unduh (download) template Microsoft Excel yang disediakan.

4. Di dalam file Microsoft Excel tersebut terdapat contoh data barang. Silakan ganti

sesuai dengan data barang Anda.

5. Unggah (upload) template tersebut.

6. Cek apakah data barang sudah benar. Anda dapat mengubah data ataupun

menghapus baris data dengan klik tombol Delete pada ujung baris.

Jika sudah benar, klik tombol Simpan.

7. Barang-barang tersebut akan tersimpan dalam inventori Anda.

Menambah Stok Barang | Klik di sini Anda dapat menambah stok barang tanpa transaksi pembelian. Anda dapat

menggunakannya untuk melakukan penyesuaian stok (stock opname).

1. Buka halaman Inventori > Tambah Stok.

2. Isi data barang yang akan ditambah stoknya. Bila harga barang berbeda, Anda dapat

memasukkan Harga Dasar baru. Sistem akan menghitung rata-rata harga dasar untuk

Anda. Klik Tambah Barang Lainnya untuk menambah barang lainnya. Jika sudah, klik

tombol Simpan.

3. Anda akan diarahkan ke halaman Histori Stok. Stok barang tersebut akan bertambah.

Indikator stok berwarna HIJAU menandakan stok yang masuk atau bertambah.

Mengurangi Stok Barang | Klik di sini Anda dapat mengurangi stok tanpa transaksi penjualan, sehingga tidak memengaruhi

pencatatan penjualan Anda. Anda dapat menggunakan fitur ini apabila ada stok barang yang

cacat, rusak, ataupun kadaluarsa.

1. Buka halaman Inventori > Kurangi Stok.

2. Isi data barang yang akan dikurangi stoknya. Klik Tambah Barang Lainnya untuk

menambah barang lainnya. Jika sudah, klik tombol Simpan.

3. Anda akan diarahkan ke halaman Histori Stok. Stok barang tersebut akan berkurang.

Indikator stok berwarna MERAH menandakan stok yang keluar atau berkurang.

PENJUALAN Mencatat dan memantau status transaksi penjualan Anda

Membuat Order Penjualan (Sales Order) | Klik di sini 1. Buka halaman Penjualan, lalu klik tombol Buat Order Baru.

2. Isi data order berupa tanggal dan nama customer. Secara otomatis, sistem akan

menampilkan alamat customer jika ada.

Isi data barang yang dipesan. Anda dapat memasukkan harga jual yang berbeda dari

data di Inventori Anda. Jika sudah benar, klik tombol Simpan.

3. Transaksi penjualan telah tersimpan.

Anda dapat memperbarui ataupun membatalkan transaksi

selama belum ada Pembayaran ataupun Pengiriman.

Membuat dan Mencetak Tagihan (Invoice) | Klik di

sini 1. Buka halaman Penjualan, lalu pilih transaksi.

2. Klik tombol Buat Tagihan.

3. Klik tombol Submit.

4. Tagihan telah dibuat. Untuk mencetak tagihan, klik tombol Cetak Tagihan.

5. Anda akan diarahkan ke halaman untuk mencetak. Klik tombol untuk mencetak.

(Tampilan mencetak tergantung pada browser yang Anda gunakan)

Tampilan mencetak dokumen pada browser Google Chrome

Mencatat Pembayaran dari Customer | Klik di sini 1. Buka halaman Penjualan, lalu pilih transaksi yang telah dibuat tagihannya.

2. Klik tombol Buat Pembayaran.

Anda dapat mencatat Pembayaran apabila Anda sudah membuat Tagihan.

3. Isi jumlah uang yang diterima.

Klik checkbox Terima Semua untuk pembayaran yang langsung lunas.

Isi tanggal dan metode bayar. Jika sudah benar, klik tombol Simpan.

Anda dapat mencatat Pembayaran lebih dari satu kali (parsial)

Mencatat Pengiriman | Klik di sini 1. Buka halaman Penjualan, lalu pilih transaksi.

2. Klik tombol Kirim Barang.

3. Isi data pengiriman. Klik tombol Simpan.

PEMBELIAN Mencatat dan memantau status transaksi pembelian Anda

Membuat dan Mencetak Order Pembelian (Purchase

Order) | Klik di sini 1. Buka halaman Pembelian, lalu klik tombol Buat Order Baru.

2. Isi data order berupa tanggal dan nama supplier. Isi data barang yang dipesan. Anda

dapat memasukkan harga dasar yang berbeda dari data di Inventori Anda. Jika sudah

benar, klik tombol Simpan.

3. Transaksi pembelian telah tersimpan.

Untuk mencetak dokumen Purchase Order, klik tombol Cetak Dokumen.

Anda dapat memperbarui ataupun membatalkan transaksi

selama belum ada Pembayaran ataupun Penerimaan.

Mencatat Pembayaran yang Dilakukan | Klik di sini 1. Buka halaman Pembelian, lalu pilih transaksi.

2. Klik tombol Buat Pembayaran

3. Isi jumlah uang yang dibayarkan.

Klik checkbox Bayar Semua untuk pembayaran yang langsung lunas.

Isi tanggal dan metode bayar. Jika sudah benar, klik tombol Simpan.

Anda dapat mencatat Pembayaran lebih dari satu kali (parsial)

Konfirmasi Penerimaan Barang | Klik di sini 1. Buka halaman Penjualan, lalu pilih transaksi.

2. Klik tombol Buat Penerimaan.

3. Isi data pengiriman. Klik tombol Simpan.

MITRA Mengelola data mitra usaha Anda.

Mitra adalah customer dan supplier Anda.

Menambah Supplier | Klik di sini 1. Buka halaman Mitra, klik tombol Tambah Mitra Baru.

2. Ubah tipe mitra menjadi Supplier. Isi data mitra supplier. Jika sudah benar, klik tombol

Simpan.

Menambah Customer | Klik di sini 1. Buka halaman Mitra, klik tombol Tambah Mitra Baru.

2. Ubah tipe mitra menjadi Pelanggan. Isi data mitra pelanggan. Jika sudah benar, klik

tombol Simpan.

PENGGUNA Mengelola data pengguna akun Konektifa Anda.

Pengguna adalah siapa saja yang dapat mengakses data bisnis Anda.

Menambah Pengguna Baru | Klik di sini Anda dapat mendaftarkan pegawai Anda untuk dapat mengakses akun Konektifa Anda.

1. Buka halaman Pengguna, klik tombol Buat Pengguna Baru

2. Isi data pengguna, lalu Simpan

LAPORAN Rekap data bisnis Anda.

Konektifa menyediakan 5 jenis laporan :

● Laporan Penjualan

Anda dapat meninjau rekap penjualan Anda, baik secara keseluruhan maupun dalam

periode yang Anda tentukan.

● Laporan Pembelian

Anda dapat meninjau rekap pembelian Anda , baik secara keseluruhan maupun dalam

periode yang Anda tentukan.

● Laporan Stok

Anda dapat meninjau stok per barang Anda secara keseluruhan.

● Laporan Piutang

Anda dapat memantau piutang usaha per customer.

● Laporan Utang

Anda dapat memantau utang usaha per supplier.

Mencetak Laporan | Klik di sini Anda dapat mengunduh (download) laporan dalam format file CSV.

1. Buka halaman Laporan, pilih laporan yang akan diunduh.

2. Klik tombol Export CSV

KONEKSI Memesan barang langsung antar pengguna Konektifa

CARA KERJA KONEKSI

Fitur Koneksi

(Anda sebagai Supplier)

● Menambahkan Barang di Katalog

● Melihat Katalog Anda

● Menghapus Barang dari Katalog Anda

● Menambahkan Koneksi dari Mitra yang Sudah

Ada

● Menambahkan Koneksi dari Mitra Baru

● Menerima Permintaan Order dari Pelanggan

● Menolak Permintaan Order

Menambahkan Barang di Katalog | Klik di sini

1. Menuju halaman Daftar Barang (Inventori> Daftar Barang)

2. Klik tombol Publikasi ke Katalog.

3. Konfirmasi bahwa barang akan dimasukkan ke katalog.

4. Barang telah terpublikasi di katalog Anda.

Barang yang ditambahkan di katalog Anda akan ditampilkan kepada mitra customer Anda.

Melihat Katalog Anda | Klik di sini

1. Menuju halaman Daftar Barang (Inventori > Daftar Barang)

2. Klik tombol Katalog Saya.

3. Katalog Anda ditampilkan.

Katalog Anda adalah daftar barang yang Anda publikasikan di katalog Anda untuk

ditampilkan kepada mitra customer Anda.

Menghapus Barang dari Katalog Anda | Klik di sini

1. Menuju halaman Daftar Barang (Inventori > Daftar Barang)

2. Klik tombol Katalog Saya.

3. Klik tombol Ubah Katalog.

Anda dapat menghapus barang dari katalog Anda

selama tidak ada order masuk yang menunggu atas barang tersebut.

4. Klik tombol Hapus pada barang yang hendak dihapus.

5. Konfirmasi bahwa barang akan dihapus dari katalog.

6. Barang akan terhapus dari katalog Anda.

Menambahkan Koneksi dari Mitra yang Sudah Ada

| Klik di sini

1. Menuju halaman Mitra.

2. Klik tombol Koneksikan pada mitra Pelanggan yang Anda pilih.

3. Permintaan Koneksi telah dikirim, tunggu hingga pelanggan Anda menerima Koneksi

Penambahan koneksi dilakukan oleh pihak yang akan menjadi Supplier.

Menambahkan Koneksi dari Mitra Baru | Klik di sini 1. Menuju halaman Mitra, klik tombol Tambah Mitra Baru

2. Tambah mitra dengan tipe mitra Pelanggan, lalu Simpan

3. Klik tombol Koneksikan pada mitra tersebut

4. Konfirmasi bahwa Anda akan mengirimkan permintaan Koneksi melalui email mitra tersebut

5. Permintaan Koneksi telah dikirim, tunggu hingga pelanggan Anda menerima Koneksi

Menerima Permintaan Order dari Pelanggan | Klik

di sini 1. Menuju halaman Order Menunggu (Koneksi > Order Masuk > Order Menunggu)

2. Klik tombol Tampilkan.

3. Klik tombol Terima.

4. Konfirmasi bahwa Anda menerima permintaan order tersebut.

5. Order telah diterima, pelanggan akan menerima pemberitahuan bahwa Anda telah menerima

order.

Menolak Permintaan Order | Klik di sini 1. Menuju halaman Order Menunggu (Koneksi > Order Masuk > Order Menunggu)

2. Klik tombol Tampilkan.

3. Klik tombol Batalkan

4. Masukkan alasan pembatalan Anda

5. Order telah dibatalkan, pelanggan akan menerima pemberitahuan bahwa Anda telah menolak

order

Fitur Koneksi

(Anda sebagai Customer)

Menerima Permintaan Koneksi dari Supplier

Melihat Barang dari Katalog Supplier

Memesan Barang dari Katalog Supplier

Membatalkan Permintaan Order

Menerima Permintaan Koneksi dari Supplier | Klik di

sini

1. Buka kotak masuk email Anda, buka email dengan subjek “Permintaan Koneksi di Konektifa”

2. Untuk menerima permintaan koneksi, silakan klik tombol Terima Koneksi atau

salin (copy) kode referal yang tercantum dan masukkan ke halaman

Mitra > Mitra Terkoneksi > Tambah Koneksi (Silakan lihat petunjuk dalam email Anda)

3. Klik tombol Ya, Login jika Anda sudah memiliki akun Konektifa.

Klik Belum, Daftar Sekarang jika Anda belum memiliki akun Konektifa

4. Jika Ya, maka login dengan akun Konektifa Anda

Anda dapat menerima permintaan Koneksi dengan 2 cara: (1) klik link atau (2) salin kode referal.

5. Secara otomatis, Anda telah terkoneksi dengan supplier tersebut

Melihat Barang dari Katalog Supplier | Klik di sini 1. Menuju halaman Katalog Supplier (Koneksi > Katalog Supplier)

2. Pilih Supplier yang diinginkan.

3. Katalog supplier ditampilkan.

Memesan Barang dari Katalog Supplier | Klik di sini 1. Menuju halaman Katalog Supplier (Koneksi > Katalog Supplier)

2. Pilih supplier yang diinginkan.

3. Katalog supplier tersebut ditampilkan.

4. Klik tombol Beli pada barang yang Anda pilih.

5. Barang secara otomatis ditambahkan pada Keranjang Belanja.

6. Menuju halaman Keranjang Belanja (Koneksi > Keranjang Belanja)

Anda dapat mengubah jumlah/kuantitas barang yang akan dipesan dan menambahkan

keterangan per barang. Pastikan pesanan Anda sudah benar, lalu klik tombol Check Out.

7. Pada halaman Order Review, Anda dapat mengubah Alamat Pengiriman menjadi alamat yang

Anda inginkan, lalu klik tombol Send Order.

8. Permintaan order telah dikirim, tunggu hingga supplier merespon order Anda.

Membatalkan Permintaan Order | Klik di sini

1. Menuju halaman Order Keluar (Koneksi > Order Keluar)

2. Pilih order yang ingin dibatalkan, klik tombol Tampilkan.

3. Klik tombol Batalkan.

Anda dapat membatalkan permintaan order selama supplier belum merespon permintaan order Anda.

4. Masukkan alasan pembatalan Anda.

5. Order Anda telah dibatalkan, supplier akan menerima pemberitahuan bahwa Anda telah

membatalkan order.

Pertanyaan Umum

Apa itu Total Omzet? | Klik di sini

Apa itu Total Profit? | Klik di sini

Apakah saya bisa mengubah Sales Order yang sudah disimpan? | Klik di sini

Apakah saya bisa membatalkan Sales Order yang sudah

disimpan? | Klik di sini

Total omzet adalah total pendapatan Anda. Total omzet yang Anda lihat di Dashboard

adalah total pendapatan Anda pada bulan itu. Total omzet diambil dari total nilai transaksi

penjualan (Sales Order) bulan itu.

Total profit adalah total keuntungan yang Anda dapatkan dari penjualan yang Anda

lakukan. Total profit yang Anda lihat di Dashboard adalah total keuntungan Anda pada

bulan itu. Total omzet diambil dari total keuntungan dari transaksi penjualan (Sales Order)

bulan itu.

Bisa, selama Anda belum ada Pembayaran atau Pengiriman, Anda dapat mengubah

order penjualan (Sales Order) Anda.

Bisa, selama Anda belum ada Pembayaran atau Pengiriman, Anda dapat mengubah

order penjualan (Sales Order) Anda.

Mengapa stok saya tidak bertambah setelah pembelian? | Klik

di sini

Mengapa stok saya tidak berkurang setelah penjualan? | Klik

di sini

Bisakah Konektifa di perangkat berbeda dalam waktu

bersamaan? | Klik di sini

Apakah Konektifa bisa mencetak laporan? | Klik di sini

Apa itu Kode Referal? | Klik di sini

Ketika Anda melakukan pembelian, stok barang Anda akan bertambah setelah Anda

melakukan Konfirmasi Penerimaan Barang.

Ketika Anda melakukan penjualan, stok barang Anda akan berkurang setelah Anda

Mencatat Pengiriman.

Bisa. Anda juga dapat menambahkan pengguna agar akun Konektifa Anda dapat diakses

oleh pegawai Anda di perangkat yang berbeda.

Bisa. Konektifa menyediakan 5 jenis laporan, yakni Laporan Penjualan, Pembelian, Stok,

Piutang, dan Utang. Anda dapat mengunduh laporan-laporan tersebut dalam format CSV,

buka dengan Microsoft Excel, kemudian mencetaknya.

Kode referal adalah kode unik yang digunakan untuk mengkoneksikan antar pengguna

Konektifa. Kode tersebut akan dikirim oleh pengguna (supplier) kepada pengguna lain

(customer) melalui email.