panduan hibah pengelolaan jurnal - journal.ui.ac.idjournal.ui.ac.id/public/hibah pengelolaan...

Panduan Hibah Pengelolaan Jurnal 1

PENDAHULUAN Perguruan tinggi mempunyai kewajiban untuk menyebarluaskan hasil-hasil penelitian dengan cara diseminarkan, dipublikasikan, dipatenkan, dan atau cara lain, selama hasil tersebut tidak bersifat rahasia, tidak mengganggu dan/atau tidak membahayakan kepentingan umum atau nasional seperti tertuang dalam Pasal 44 ayat (5) Permenristekdikti No.44 tahun 2015. Salah satu media penyebarluasan hasil-hasil penelitian adalah jurnal ilmiah. Universitas Indonesia (UI) melalui unit-unit kerjanya menerbitkan 52 jurnal ilmiah yang dapat menjadi media publikasi bagi para peneliti (dosen, mahasiswa dan ASN) dari berbagai institusi pendidikan dan penelitian dalam dan luar negeri. Jurnal ilmiah yang diterbitkan di Indonesia perlu terjamin mutu dan relevansi jurnal tersebut. Pemerintah telah mengatur hal ini melalui Permenristekdikti No. 9 tahun 2018 Pasal 1 ayat (2) dan Pasal 5 ayat (2) dengan ketentuan jurnal ilmiah perlu diakreditasi setiap lima tahun. Proses akreditasi tersebut dilakukan secara elektronik melalui jejaring teknologi informasi dan komunikasi seperti disebutkan pada Pasal 6 peraturan tersebut. Dari 52 jurnal yang diterbitkan oleh unit-unit kerja di lingkungan UI, sebanyak 32 jurnal telah terakreditasi dan masih ada 20 jurnal lagi yang belum/sudah tidak memperoleh status akreditasi. Oleh karena itu dalam rangka mendukung terjaminnya mutu, konsistensi, relevansi dan kontinuitas jurnal-jurnal tersebut maka UI berinisiatif memberikan dukungan dengan menyediakan dana hibah, fasilitasi pengelolaan dan penerbitan jurnal secara elektronik yang dikoordinasikan melalui Kantor Pengelolaan Produk Riset dan Inovasi (KPPRI) UI. Hibah tersebut terbagi atas dua kategori yakni kategori Pengelolaan Jurnal dan kategori Pengembangan Jurnal. Hibah Pengelolaan Jurnal merupakan hibah kompetitif yang ditujukan untuk perolehan status akreditasi bagi jurnal-jurnal yang diterbitkan di lingkungan UI, baik jurnal-jurnal yang belum/sudah tidak terakreditasi maupun jurnal-jurnal yang mempertahankan status akreditasi atau meningkatkan peringkat akreditasi. Hibah Pengembangan Jurnal lebih ditujukan bagi jurnal-jurnal yang berpotensi untuk ditingkatkan peringkat akreditasinya sehingga hibah ini bersifat penugasan. Kedua kategori tersebut juga dibedakan lagi skemanya antara jurnal yang masih berbahasa Indonesia dengan jurnal yang telah berbahasa Inggris untuk menjangkau target pembaca yang lebih luas. Skema-skema dari kedua kategori hibah tersebut sebagai berikut: A. Kategori Pengelolaan Jurnal

1. Skema Menuju Akreditasi 2. Skema Nasional Terakreditasi 3. Skema Internasional 4. Skema Internasional Bereputasi

B. Kategori Pengembangan Jurnal

1. Skema Mini Simposium Nasional 2. Skema Mini Simposium Internasional

Ringkasan skema pendanaan hibah kategori Pengelolaan Jurnal dimuat dalam Tabel 1 untuk persyaratan jurnal pengusul dan nilai hibah. Jadwal tentatif tahapan pengajuan, seleksi, pelaksanaan dan pemantauan hibah disajikan dalam Tabel 2, sedangkan format dan kelengkapan berkas usulan terdapat pada Lampiran.


Tabel 1. Ringkasan persyaratan jurnal pengusul dan nilai hibah Kategori Pengelolaan Jurnal

Skema Pendanaan Syarat jurnal yang mengusulkan Nilai hibah

1. Skema Menuju Akreditasi

• Jurnal yang baru diterbitkan; • Jurnal yang belum terakreditasi nasional; • Jurnal yang pernah terakreditasi namun sudah tidak

terakreditasi lagi; • Jurnal yang mempunyai target potensial penulis dan

pembaca jurnal, yang ditandai dengan belum adanya jurnal nasional sejenis dengan lingkup yang sama;

Maksimal Rp.75.000.000,- (tujuh puluh lima

juta rupiah)

2. Skema Nasional Terakreditasi

• Jurnal yang sudah terakreditasi nasional; • Jurnal yang sudah terakreditasi nasional dan akan

mengajukan reakreditasi; • Jurnal yang sudah terakreditasi nasional dan akan

menaikkan peringkat akreditasi; • Jurnal yang belum terakreditasi nasional namun

memenuhi persyaratan untuk meraih status akreditasi minimal peringkat 3.

3. Skema Internasional

• Jurnal yang sudah terakreditasi nasional peringkat 2 dan akan mengajukan reakreditasi;

• Jurnal yang sudah terakreditasi nasional yang akan mengajukan reakreditasi dan peningkatan akreditasi menjadi minimal peringkat 2;

• Jurnal yang belum terakreditasi nasional dan memenuhi persyaratan untuk meraih status akreditasi peringkat 2;

Maksimal Rp.100.000.000,- (seratus juta rupiah)

4. Skema Internasional Bereputasi

• Jurnal yang sudah terakreditasi nasional peringkat 1 dan akan mengajukan reakreditasi;

• Jurnal yang terakreditasi nasional peringkat 1 dan akan mengajukan indeksasi di Scopus.

Maksimal Rp.150.000.000,- (seratus lima puluh juta rupiah)

1. Persyaratan umum

Jurnal yang dapat mengajukan hibah Pengelolaan Jurnal sebagai berikut: a. Jurnal yang sudah mempunyai ISSN; b. Jurnal mempunyai tim editor yang terdiri atas pakar yang bersesuaian dengan lingkup jurnal; c. Penerbit jurnal menyediakan sumber daya manusia untuk pengelolaan administrasi naskah,

standarisasi tampilan dan selingkung jurnal; d. Penerbit jurnal menyediakan fasilitas dan sarana pengelolaan jurnal; e. Penerbit jurnal adalah unit kerja yang ada di Pusat Administrasi UI dan Fakultas/Sekolah

(Departeman dan Pusat Riset) di lingkungan UI secara sendiri atau bekerja sama dengan himpunan profesi atau penerbit internasional;

2. Persyaratan pengusul

a. Pengusul adalah ketua dewan editor dari jurnal yang diusulkan atau editor pelaksana (managing editor) atau salah satu anggota dewan editor yang mendapatkan kuasa dari ketua dewan editor (melampir surat kuasa dari ketua dewan editor);

b. Pengusul mempunyai pengalaman menulis artikel di jurnal-jurnal nasional terakreditasi dan atau internasional bereputasi dalam lima tahun terakhir;

c. Pengusul hanya dapat mengajukan maksimum untuk satu usulan jurnal dalam satu periode hibah.


3. Penelaahan usulan a. Penilaian hibah dilakukan secara kompetitif; b. Penelaahan usulan akan dilaksanakan secara panel dengan melibatkan pakar-pakar yang

kompeten dan berpengalaman sebagai editor jurnal, reviewer dan atau asesor akreditasi jurnal nasional;

c. Kriteria penilaian: • Hasil penelaahan administratif dan substantif; • komitmen pengusul untuk penyelesaian target capaian kegiatan (pengusul baru); • rekam jejak pencapaian target kegiatan pada hibah jurnal tahun sebelumnya (pengusul

lanjutan); d. KPPRI secara sendiri atau dengan tim penelaah dapat mengusulkan dan menetapkan perubahan

rencana anggaran biaya dan kegiatan dengan mengacu pada efisiensi dan efektivitas pemanfaatan dana hibah serta capaian hasil kegiatan dalam usulan hibah;

e. Penetapan keputusan hasil telaahan bersifat final.

4. Pemantauan dan evaluasi a. Pemantauan dilakukan untuk memeriksa kesesuaian pelaksanaan hibah dengan usulan, dan

capaian hasil kegiatan-kegiatan yang direncanakan; b. Pemantauan dilakukan oleh tim penelaah yang dibentuk oleh KPPRI dengan melibatkan dengan

melibatkan pakar-pakar yang kompeten dan berpengalaman sebagai editor jurnal, reviewer dan atau asesor akreditasi jurnal nasional.

5. Anggaran dana hibah dan penggunaannya

a. Pengalokasian dana hibah dilakukan dengan pemindahanggaran dari KPPRI ke fakultas atau sekolah di lingkungan UI yang menaungi unit kerja penerbit jurnal ilmiah, khusus empat jurnal ilmiah yang diterbitkan PAU UI maka anggaran tetap berada di KPPRI. Dana yang dipindahanggarkan sebanyak 100% dari total dana hibah yang disetujui untuk dibiayai;

b. Mekanisme implementasi anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku dari pemegang anggaran;

c. Penyusunan rencana anggaran biaya dibuat dengan mengacu pada Peraturan Kementrian Keuangan No.32/PMK.02/2017 dan Peraturan Rektor UI No.019 tahun 2018 tentang Standar Biaya Khusus UI;

d. Rencana Anggaran Biaya dibuat secara rinci untuk kegiatan-kegiatan yang mencerminkan capaian program kerja, antara lain dapat digunakan untuk: • Biaya penyelenggaraan rapat/pertemuan: rapat dewan editor, rapat koordinasi internal dll. • Biaya penyelenggaraan kegiatan: pertemuan dengan himpunan profesi, pelatihan OJS (open

journal system), klinik artikel ilmiah, pertemuan untuk penjaringan artikel berkualitas dll. • Honorarium: honor staf pengelola naskah, honor editor, honor reviewer, honor edit bahasa

Inggris, honor proofread, honor layout, honor dll.; • Belanja bahan habis pakai: biaya keanggotaan Crossref, biaya pembayaran DOI artikel,

biaya indexing journal, biaya similarity check, ATK, fotocopy, penjilidan dll. • Biaya fasilitas pengelolaan naskah: biaya pengembangan situs jurnal, pemeliharaan situs

jurnal, biaya perbaikan prosedur operasi standar dll. • Biaya publikasi: biaya kerja sama dengan publisher international, biaya copy editing, biaya

pencetakan jurnal (versi cetak) dll. • Biaya promosi: biaya distribusi jurnal (versi cetak), biaya cetak pamphlet, biaya sosialisasi

jurnal dll. • Penggunaan anggaran hibah tidak diperkenankan untuk belanja modal yang bersifat investasi,

seperti pembelian laptop, printer, computer, dll.


6. Laporan dan pertanggungjawaban Laporan terdiri atas laporan kemajuan dan laporan akhir serta laporan pertanggungjawaban penggunaan dana. Bukti-bukti penggunaan dana disimpan oleh penerima hibah untuk kepentingan pemeriksaan.

7. Jadwal (tentatif) Proses mulai dari pengumuman untuk pengiriman usulan (call for proposal) hingga evaluasi akhir termuat dalam Tabel 2 dengan uraian tanggal-tanggal penting berikut: a. Pengumuman untuk pengumpulan usulan: Januari 2019 b. Batas akhir pengajuan usulan: 1 Februari 2019 c. Penelaahan usulan dan penetapan usulan yang didanai: minggu kedua–ketiga Februari 2019 d. Pengumuman penerima hibah: minggu keempat Februari 2019 e. Penerbitan surat keputusan: minggu pertama Maret 2019 f. Dana masuk rekening fakultas/sekolah: minggu pertama April 2019 g. Pendampingan kegiatan: April–Desember 2019 h. Pemantauan dan evaluasi: minggu pertama Agustus 2019 i. Laporan akhir dan pertanggungjawaban dana: minggu keempat November 2019 j. Evaluasi akhir: minggu pertama Desember 2019

8. Pengajuan usulan

Pengusul mengajukan softcopy dan hardcopy berkas usulan paling lambat tanggal 1 Februari 2019 melalui cara berikut: a. Mengirim file usulan hibah ke alamat email: [email protected] dengan judul email nama skema

dan singkatan jurnal; b. Mengirim 2 (dua) eksemplar hardcopy usulan ke KPPRI di Gedung ILRC Lantai 1, Kampus UI

Depok. 9. Berkas usulan

Usulan hibah Pengelolaan Jurnal menggunakan jenis huruf Times New Roman, ukuran huruf 12 pt, spasi 1,5, ukuran kertas A4 dengan margin 2,5 cm. Usulan disusun dengan urutan sebagai berikut: • Halaman judul (lampiran 1A s.d 1D) pilih yang sesuai dengan skema hibah • Lembar pengesahan (lampiran 2) • Deskripsi rencana kegiatan dan target capaian (lampiran 3) • Rencana Anggaran Belanja (RAB) dan rinciannya (lampiran 4) • Surat Pernyataan Kesediaan Pengusul (lampiran 5) • Surat Kuasa dari Ketua Dewan Editor (jika ada) (lampiran 6)

Tabel 2. Jadwal Tentatif Pengajuan, Seleksi, Pelaksanaan, dan Evaluasi Hibah Pengelolaan Jurnal

No. Uraian Kegiatan 2019 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

a. Penyampaian informasi a. Batas akhir pengajuan usulan 1 c. Penelaahan dan penetapan usulan didanai d. Pengumuman penerima hibah e. Penerbitan surat keputusan f. Dana diterima fakultas/sekolah g. Pendampingan hibah h. Pemantauan dan evaluasi i. Laporan akhir dan pertanggungjawaban dana


10. Perubahan kegiatan dan alokasi penggunaan anggaran Perubahan atas kegiatan yang direncanakan dan atau realokasi anggaran dapat dilakukan oleh penerima hibah dengan mengajukan permohonan perubahan dan atau realokasi anggaran hibah ke KPPRI dengan menggunakan formulir pada lampiran 7.

Informasi lebih lanjut atau pertanyaan terkait hibah ini dapat menghubungi:

Kantor Pengelolaan Produk Riset dan Inovasi Universitas Indonesia (KPPRI UI) Gedung ILRC, Lt. 1 Kampus UI Depok

Tel: (021) 29120943 e-mail: [email protected]

website: http://journal.ui.ac.id CP: Sdri. Lilies Hasanah/ Sdri. Hanum Aryani

Panduan Hibah Pengelolaan Jurnal – Skema Menuju Akreditasi 6

Skema Menuju Akreditasi Pengelolaan Jurnal Menuju Akreditasi Nasional

1. Tujuan: Jurnal ilmiah sebagai salah satu sarana publikasi hasil riset perlu terjamin mutunya, obyektif dan professional dalam penyaringan naskahnya serta layak dalam pengelolaan naskahnya sehingga jurnal ilmiah dapat tepat waktu dalam penerbitannya dan berkualitas artikel-artikel yang diterbitkannya. Salah satu upaya menjaga mutu jurnal ilmiah dapat dilakukan melalui akreditasi jurnal secara berkala seperti yang telah ditetapkan pemerintah melalui Permenristekdikti No. 9 Tahun 2018. Upaya penjagaan mutu jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh unit-unit kerja di lingkungan UI menjadi hal penting untuk dilakukan sehingga UI perlu mendukung jurnal-jurnal tersebut dalam memperoleh status akreditasinya. Oleh karena itu UI berinisiatif menyediakan hibah ini yang ditujukan untuk membantu jurnal-jurnal ilmiah yang belum memperoleh status akreditasi atau yang sudah pernah memperoleh status akreditasi namun sudah tidak terakreditasi lagi, untuk memperoleh status jurnal terakreditasi nasional.

2. Tipe jurnal:

Jurnal-jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh unit kerja di lingkungan Universitas Indonesia yang belum/sudah tidak mempunyai status akreditasi nasional.

3. Kriteria:

a. besaran dana yang diusulkan maksimal Rp.75.000.000,- (tujuh puluh lima juta rupiah) untuk tahun 2019;

b. luaran wajib adalah sebagai berikut: 1. menerbitkan minimal dua edisi jurnal dengan setiap edisi memuat minimal lima artikel

hasil riset orisinil (original research article) berkualitas baik setelah melalui penelaahan oleh peer-reviewer independen, ditulis dalam bahasa yang baik dan baku (bahasa Indonesia dan/atau bahasa resmi Perserikatan Bangsa-Bangsa, PBB), terjaga konsistensi gaya penulisan dan format tampilan artikelnya dan diberi pengenal obyek digital (digital object identifier, DOI) dengan penulis artikel berasal dari minimal 3 (tiga) institusi berbeda yang bukan unit kerja di lingkungan UI dalam setiap terbitannya;

2. mempunyai dewan editor yang terdiri atas para ahli dalam bidangnya dan berasal dari minimal 3 (tiga) institusi yang berbeda;

3. mempunyai profil Google Scholar khusus untuk jurnal untuk pencatatan sitasi jurnal; 4. pengelolaan naskah dilakukan secara elektronik dengan laman jurnal yang memuat

guidelines for authors (GFA) dilengkapi dengan template article, mencantumkan etika publikasi (publication ethics) dan penghitungan kunjungan unik (seperti statcounter dll.).

4. Persyaratan jurnal yang diusulkan :

a. Jurnal yang menerbitkan artikel-artikel hasil penelitian orisinil > 40 % (original research article);

b. Jurnal yang melibatkan peer-reviewer dalam seleksi naskah yang diterbitkan; c. Jurnal yang menjaga konsistensi gaya penulisan dan format tampilan artikel yang diterbitkan; d. Jurnal yang menerbitkan artikel-artikel dalam bahasa yang baik dan baku (bahasa Indonesia

dan/atau bahasa Perserikatan Bangsa-Bangsa, PBB); e. Jurnal yang mempunyai guidelines for authors (GFA) yang wajar dan disepakati oleh

komunitas di keilmuan yang menjadi lingkup jurnal; f. Jurnal yang bersedia mengelola artikel dan menerbitkannya secara elektronik melalui jejaring

teknologi informasi dan komunikasi.

Panduan Hibah Pengelolaan Jurnal – Skema Nasional Terakreditasi 7

Skema Akreditasi Nasional

Pengelolaan Jurnal Terakreditasi Nasional

1. Tujuan:

Akreditasi jurnal ilmiah merupakan pengakuan resmi atas penjaminan mutu jurnal ilmiah seperti tertuang dalam Pasal 1 ayat (3) Permenristekdikti No. 9 Tahun 2018. Sebanyak 32 jurnal ilmiah yang diterbitkan unit-unit kerja di lingkungan UI telah memperoleh akreditasi nasional dengan berbagai peringkat. Pasal 6 ayat (3) Pemenristekdikti No. 9 Tahun 2018 menyebutkan bahwa status dan peringkat akreditasi tersebut berlaku untuk masa lima tahun. Jurnal-jurnal yang sudah memperoleh status akreditasi perlu mempertahankan status akreditasinya dan bila mungkin meningkatkan peringkat akreditasinya. Oleh karena itu UI berinisiatif menyediakan hibah ini yang ditujukan untuk membantu jurnal-jurnal ilmiah di lingkungan UI yang sudah memperoleh status akreditasi untuk tetap menjaga mutu terbitannya, untuk melakukan reakreditasi dan menjaga tercapainya peringkat sebelumnya yang sudah baik atau meningkatkan peringkatnya menjadi lebih baik lagi. Hibah ini juga dapat digunakan oleh jurnal-jurnal ilmiah di lingkungan UI yang belum memperoleh status akreditasi nasional namun telah dikelola sesuai dengan standar dan mutu jurnal nasional terakreditasi sehingga memenuhi persyaratan untuk memperoleh akreditasi nasional.

2. Tipe jurnal:

Jurnal-jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh unit kerja di lingkungan Universitas Indonesia yang akan melakukan reakreditasi dan memenuhi persyaratan untuk memperoleh status akreditasi nasional.

3. Kriteria:

a. besaran dana yang diusulkan maksimal Rp.75.000.000,- (tujuh puluh lima juta rupiah) untuk tahun 2019;

b. luaran wajib adalah sebagai berikut: • menerbitkan minimal dua edisi jurnal dengan setiap edisi memuat minimal lima artikel

hasil riset orisinil (original research article) berkualitas baik setelah melalui penelaahan oleh peer-reviewer independen, ditulis dalam bahasa yang baik dan baku (bahasa Indonesia dan/atau bahasa resmi Perserikatan Bangsa-Bangsa, PBB), terjaga konsistensi gaya penulisan dan format tampilan artikelnya dan diberi pengenal obyek digital (digital object identifier, DOI) dengan penulis artikel berasal dari minimal 3 (tiga) institusi dari 2 (dua) negara berbeda yang bukan unit kerja di lingkungan UI dalam setiap terbitannya;

• mempunyai dewan editor yang terdiri atas para ahli dalam bidangnya dengan kualifikasi dewan editor > 50 % bereputasi internasional yang berasal dari minimal 3 (tiga) negara;

• mempunyai jumlah sitasi di Google Scholar > 50; • mempunyai kunjungan unik ke laman jurnal > 50 rerata per hari untuk jurnal yang terbit; • telah terindeks oleh badan pengindeks internasional bereputasi sedang, seperti DOAJ; • pengelolaan naskah dilakukan secara elektronik dengan laman jurnal yang memuat

guidelines for authors (GFA) dilengkapi dengan template article dan mencantumkan etika publikasi (publication ethics).

4. Persyaratan jurnal yang diusulkan :

a. Jurnal yang menerbitkan dominan artikel-artikel hasil penelitian orisinil (original research article) > 80 %;

b. Jurnal yang melibatkan peer-reviewer dalam seleksi naskah yang diterbitkan; c. Jurnal yang menjaga konsistensi gaya penulisan dan format tampilan artikel yang diterbitkan;

Panduan Hibah Pengelolaan Jurnal – Skema Nasional Terakreditasi 8

d. Jurnal yang menerbitkan artikel-artikel dalam bahasa yang baik dan baku (bahasa Indonesia dan/atau bahasa Perserikatan Bangsa-Bangsa, PBB);

e. Jurnal yang mempunyai guidelines for authors (GFA) yang mapan dengan template article; f. Jurnal yang bersedia mengelola artikel dan menerbitkannya secara elektronik melalui jejaring

teknologi informasi dan komunikasi.

Panduan Hibah Pengelolaan Jurnal – Skema Internasional 9

Skema Internasional Pengelolaan Jurnal Ilmiah Bertaraf Internasional

1. Tujuan: Lampiran Permenristekdikti No. 20 Tahun 2017 butir 3 tentang kriteria suatu jurnal ilmiah disetarakan/diakui sebagai Jurnal Internasional oleh Direktorat Jenderal Sumber Daya Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Pendidikan Tinggi dalam Pemberian Tunjangan Profesi Dosen dan Tunjangan Kehormatan Profesor berlaku bagi jurnal nasional terakreditasi baik (nilai ≥ 70) dari Kemenristekdikti yang diterbitkan dalam salah satu bahasa PBB dan terindeks di DOAJ dengan indikator green tick (centang dalam lingkaran hijau). Nilai ≥ 70 dalam Pedoman Akreditasi Jurnal Ilmiah Tahun 2018 bersesuaian dengan jurnal terakreditasi peringkat 2. Jurnal-jurnal ilmiah yang diterbitkan unit-unit kerja di lingkungan UI cukup banyak yang telah meraih peringkat 2. Oleh karena itu UI berinisiatif menyediakan hibah ini yang ditujukan bagi peningkatan jurnal-jurnal ilmiah tersebut menjadi jurnal ilmiah yang disetarakan/diakui sebagai jurnal internasional. Pengakuan tersebut akan meningkatkan peluang jurnal-jurnal ilmiah di UI tersebut sebagai target luaran untuk mempublikasikan hasil-hasil penelitian dosen dan profesor di seluruh Indonesia untuk memenuhi kewajiban perolehan tunjangan profesi dan kehormatan tersebut. Hal ini dapat meningkatkan diversitas dari para penulis artikel di jurnal-jurnal yang diterbitkan di lingkungan UI. Hibah ini juga dapat dimanfaatkan oleh jurnal-jurnal ilmiah di lingkungan UI yang belum memperoleh status akreditasi nasional peringkat 2 namun telah dikelola sesuai dengan standar dan mutu jurnal nasional terakreditasi sehingga memenuhi persyaratan untuk memperoleh akreditasi nasional peringkat dua dan persyaratan disetarakan sebagai jurnal internasional sebagaimana dimaksud di atas.

2. Tipe jurnal:

Jurnal-jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh unit kerja di lingkungan Universitas Indonesia yang akan melakukan reakreditasi/akreditasi dan memenuhi persyaratan untuk memperoleh status akreditasi nasional peringkat 2 dan persyaratan disetarakan sebagai jurnal internasional.

3. Kriteria:

a. besaran dana yang diusulkan maksimal Rp.100.000.000,- (seratus juta rupiah) untuk tahun 2019;

b. luaran wajib adalah sebagai berikut: • menerbitkan minimal dua edisi jurnal dengan setiap edisi memuat minimal tujuh artikel

hasil riset orisinil (original research article) berkualitas baik setelah melalui penelaahan oleh peer-reviewer independen, ditulis dalam salah satu bahasa resmi Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) yang baik dan baku, terjaga konsistensi gaya penulisan dan format tampilan artikelnya dan diberi pengenal obyek digital (digital object identifier, DOI) dengan penulis artikel berasal dari minimal lima negara berbeda dalam setiap terbitannya;

• mempunyai dewan editor yang terdiri atas para ahli dalam bidangnya dengan kualifikasi dewan editor > 50 % bereputasi internasional yang berasal dari minimal lima negara yang berbeda;

• melibatkan peer-reviewer berkualifikasi nasional/internasional > 50 % yang berasal dari berbagai institusi;

• mempunyai jumlah sitasi di Google Scholar > 50; • mempunyai kunjungan unik ke laman jurnal > 50 rerata per hari untuk jurnal yang terbit; • telah terindeks oleh badan pengindeks internasional bereputasi sedang, minimal DOAJ

dengan indikator green tick dan badan pengindeks internasional bereputasi sedang lainnya seperti ProQuest, EBSCO, ESCI (Clarivate Analytics), CABI, Google Scholar Metric, Asean Citation Index dll.;

• 100 % artikel diterbitkan sesuai dengan periode yang ditentukan.

Panduan Hibah Pengelolaan Jurnal – Skema Internasional 10

• pengelolaan naskah dilakukan secara elektronik dengan laman jurnal yang memuat guidelines for authors (GFA) dilengkapi dengan template article dan mencantumkan etika publikasi (publication ethics).

4. Persyaratan jurnal ilmiah yang diusulkan :


b. Jurnal yang melibatkan peer-reviewer dalam seleksi naskah yang diterbitkan; c. Jurnal yang menjaga konsistensi gaya penulisan dan format tampilan artikel yang diterbitkan; d. Jurnal yang menerbitkan artikel-artikel dalam salah satu bahasa resmi Perserikatan Bangsa-

Bangsa (PBB) secara baik dan baku; e. Jurnal yang mempunyai guidelines for authors (GFA) yang mapan dengan template article

yang rinci dan terstruktur; f. Jurnal yang bersedia mengelola artikel dan menerbitkannya secara elektronik melalui jejaring

teknologi informasi dan komunikasi yang mendukung persyaratan jurnal memperoleh akreditasi nasional minimal peringkat 2.

Panduan Hibah Pengelolaan Jurnal – Skema Internasional Bereputasi 11

Skema Internasional Bereputasi Pengelolaan Jurnal Ilmiah Bertaraf Internasional dan Bereputasi

1. Tujuan: Persyaratan jurnal ilmiah terakreditasi nasional untuk dapat disetarakan sebagai Jurnal Internasional Bereputasi oleh Direktorat Jenderal Sumber Daya Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Pendidikan Tinggi dalam Pemberian Tunjangan Profesi Dosen dan Tunjangan Kehormatan Profesor seperti tertuang dalam butir 4 Lampiran Permenristekdikti No. 20 Tahun 2017. Persyaratan tersebut adalah jurnal ilmiah nasional terakreditasi A (nilai ≥ 85) dari Kemenristekdikti yang diterbitkan dalam salah satu bahasa PBB dan terindeks di DOAJ dengan indikator green tick (centang dalam lingkaran hijau). Nilai ≥ 85 dalam Pedoman Akreditasi Jurnal Ilmiah Tahun 2018 bersesuaian dengan jurnal terakreditasi peringkat 1. Selain itu jurnal ilmiah yang terindeks oleh pemeringkat internasional yang diakui oleh Kemenristekdikti dengan faktor dampak > 0 dari Web of Science (sekarang Clarivate Analytics) dan faktor dampak minimal Q3 dari SJR (scientific journal ranking) dari Scopus. Beberapa jurnal-jurnal ilmiah yang diterbitkan di lingkungan UI sudah ada yang diakui sebagai Jurnal Internasional Bereputasi dan cukup banyak jurnal-jurnal ilmiah di lingkungan UI yang dapat disetarakan/diakui sebagai Jurnal Internasional dan dapat ditingkatkan untuk memenuhi persyaratan disetarakan/diakui sebagai Jurnal Internasional Bereputasi. Oleh karena itu UI berinisiatif menyediakan hibah ini yang ditujukan bagi peningkatan jurnal-jurnal ilmiah yang telah disetarakan/diakui sebagai jurnal internasional untuk menjadi Jurnal Internasional Bereputasi dan mempertahankan reputasi bagi jurnal ilmiah yang telah diakui sebagai Jurnal Internasional Bereputasi.

2. Tipe jurnal:

Jurnal-jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh unit kerja di lingkungan Universitas Indonesia yang akan melakukan reakreditasi/akreditasi dan memenuhi persyaratan untuk memperoleh status akreditasi nasional peringkat 1 dan persyaratan disetarakan sebagai Jurnal Internasional Bereputasi.

3. Kriteria:

a. besaran dana yang diusulkan maksimal Rp.150.000.000,- (seratus lima puluh juta rupiah) untuk tahun 2019;

b. luaran wajib adalah sebagai berikut: • menerbitkan minimal dua edisi jurnal dengan setiap edisi memuat minimal sepuluh

artikel hasil riset orisinil (original research article) berkualitas baik setelah melalui penelaahan oleh peer-reviewer independen, ditulis dalam salah satu bahasa resmi Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) yang baik dan baku, terjaga konsistensi gaya penulisan dan format tampilan artikelnya dan diberi pengenal obyek digital (digital object identifier, DOI) dengan penulis artikel berasal dari minimal 5 (lima) negara yang berbeda;

• mempunyai dewan editor yang terdiri atas para ahli dalam bidangnya dengan kualifikasi dewan editor > 75 % bereputasi internasional yang berasal dari minimal 5 (lima) negara yang berbeda;

• melibatkan peer-reviewer berkualifikasi nasional/internasional > 50 % yang berasal dari berbagai institusi;

• mempunyai jumlah sitasi di Google Scholar > 300; • mempunyai kunjungan unik ke laman jurnal > 50 rerata per hari untuk jurnal yang terbit; • telah terindeks oleh badan pengindeks internasional bereputasi sedang, minimal DOAJ

dengan indikator green tick dan/atau badan pengindeks internasional bereputasi tinggi seperti Scopus dan Web of Science (Clarivate Analytics);

• 100 % artikel diterbitkan sesuai dengan periode yang ditentukan.

Panduan Hibah Pengelolaan Jurnal – Skema Internasional Bereputasi 12

• pengelolaan naskah dilakukan secara elektronik dengan laman jurnal yang memuat guidelines for authors (GFA) dilengkapi dengan template article dan mencantumkan etika publikasi (publication ethics).

4. Persyaratan jurnal ilmiah yang diusulkan :


b. Jurnal yang melibatkan peer-reviewer dalam seleksi naskah yang diterbitkan; c. Jurnal yang menjaga konsistensi gaya penulisan dan format tampilan artikel yang diterbitkan; d. Jurnal yang menerbitkan artikel-artikel dalam salah satu bahasa resmi Perserikatan Bangsa-

Bangsa (PBB) secara baik dan baku; e. Jurnal yang mempunyai guidelines for authors (GFA) yang mapan dengan template article

yang rinci dan terstruktur; f. Jurnal yang bersedia mengelola artikel dan menerbitkannya secara elektronik melalui jejaring

teknologi informasi dan komunikasi yang mendukung persyaratan jurnal memperoleh akreditasi nasional minimal peringkat 1.

Lampiran Panduan Hibah Pengelolaan Jurnal 13

PROPOSAL HIBAH JURNAL 2019

HIBAH SKEMA MENUJU AKREDITASI (Times New Roman, size 14 pt, bold, centered)

Nama Pengusul Nama Jurnal Pengusul

P-ISSN/E-ISSN

Tuliskan Nama Instansi Penerbit Jurnal (Fakultas/Departemen/Pusat Riset) UNIVERSITAS INDONESIA

TAHUN 2019 (Times New Roman, size 12 pt, bold, centered)

Lampiran 1A: Halaman Judul (warna merah)


HIBAH SKEMA NASIONAL TERAKREDITASI (Times New Roman, size 14 pt, bold, centered)


P-ISSN/E-ISSN



Lampiran 1B: Halaman Judul (warna kuning)


HIBAH SKEMA INTERNASIONAL (Times New Roman, size 14 pt, bold, centered)


P-ISSN/E-ISSN



Lampiran 1C: Halaman Judul (warna biru muda)


HIBAH SKEMA INTERNASIONAL BEREPUTASI (Times New Roman, size 14 pt, bold, centered)


P-ISSN/E-ISSN



Lampiran 1D: Halaman Judul (warna pink)

Lampiran – Panduan Hibah Pengelolaan Jurnal 13

Lampiran 2. Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN HIBAH SKEMA (NAMA SKEMA)*

1. Identitas Pengusul

a. Nama Lengkap :

b. NIP/NUP :

c. H-Index :

d. Bidang Ilmu :

e. Posisi di Jurnal :

2. Identitas Jurnal Ilmiah

a. Nama Jurnal :

b. P-ISSN/E-ISSN :

c. Cakupan Bidang Ilmu :

d. Institusi Penerbit :

e. Alamat Redaksi :

f. Alamat URL :

g. No Telp/Fax :

h. Alamat e-mail :

i. Biaya yang diusulkan :

j. Program yang diusulkan :

*diisi dengan nama skema yang sesuai

Depok, ……………. 2019

Mengetahui,

Wakil Dekan 1 Fakultas ……………….

Nama

NIP

Ketua Pengelola Jurnal/Editor

Nama

NIP

Menyetujui,

Dekan Fakultas/Ketua Program Pascasarjana/Kepala Pusat Riset

Cap dan tanda tangan

Nama

NIP


Lampiran 3. Deskripsi rencana kegiatan dan target capaian

RENCANA KEGIATAN

No Program Kegiatan Kegiatan

1. Nama Kegiatan:

Waktu Kegiatan:

Rencana Kegiatan yang akan dilakukan:

2. Nama Kegiatan:

Waktu Kegiatan:


3. Nama Kegiatan:

Waktu Kegiatan:


4. dst

Aspek yang akan ditingkatkan. Tuliskan di sini aspek yang akan ditingkatkan melalui pelaksanaan program ini dan analisis SWOT untuk mencapai target skema.

Jadwal Kegiatan


No Tahapan dan Bentuk Kegiatan Mei Juni Juli Dst

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Colloquioum/Mini Conference a. Kegiatan 1 b. Kegiatan 2 Dst

2 Editorial Meeting c. Kegiatan 1 d. Kegiatan 2

3 Dst

Lampiran 4. Rencana Anggaran Belanja (RAB) dan rinciannya


Nama JurnalKetua EditorP-ISSN/E-ISSN

Jenis Kegiatan No. Uraian Harga

Satuan (Rp) Total (Rp) %

1- Belanja Bahan

Seminar Kit 50 buah 1 keg 20,000 1,000,000

ATK dan Foto Copy Materi 1 paket 1 keg 1,000,000 1,000,000 - Beban Konsumsi

Konsumsi (Prasmanan) 1 paket 1 keg 6,000,000 6,000,000 8,000,000 8,000,000 61.54%

2- Jasa Upgrade Website 1 paket 1 keg 5,000,000 5,000,000

5,000,000 5,000,000 38.46%

13,000,000

HIBAH SKEMA (NAMA SKEMA)RANCANGAN ANGGARAN BIAYA (RAB)

TOTAL PENGELUARAN KESELURUHAN

Upgrade Website

Upgrade Website % dari total dana hibah

TotalTotal Keseluruhan (Rp)

Lokakarya

Lokakarya

% dari total dana hibah

TotalTotal Keseluruhan (Rp)

RAB USULAN/PROPOSALVolume

Lampiran 5. Surat Pernyataan Kesediaan Pengusul


SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN PENGUSUL HIBAH SKEMA (NAMA SKEMA)*

Yang bertanda tangan dibawah ini:

1. Nama Lengkap :

2. H-Index (Scopus) : ……………………………………………………………….

3. Perguruan Tinggi/Instansi :

4. Nama Jurnal/ISSN :

5. Alamat Kantor/Redaksi :

6. Telp/Faks :

7. e-mail :

dengan ini menyatakan bahwa jika usulan kami disetujui untuk dibiayai maka kami BERSEDIA/TIDAK BERSEDIA** untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang direncanakan dalam usulan untuk mencapai target luaran wajib dari skema hibah.

Demikianlah pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari siapapun.

Dibuat di :

Pada tanggal : 2019

Yang Membuat Pernyataan

(Materai Rp 6.000,00)

Nama Ketua Pengelola Jurnal/Editor Tim Editor

NIP/NUP

* diisi dengan nama skema yang sesuai

**coret yang bukan pilihan


Lampiran 6. Surat Kuasa dari Ketua Dewan Editor

SURAT KUASA DARI KETUA DEWAN EDITOR

Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa: Nama : NIP/NUP : Fakultas : Jabatan di Jurnal : Memberikan kuasa kepada: Nama : NIP/NUP : Fakultas : Jabatan di Jurnal : sebagai pengusul hibah (nama skema)* dari jurnal (nama jurnal). Demikianlah surat kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk pengajuan Hibah Pengelolaan Jurnal 2019.

Dibuat di :

Pada tanggal : 2019

Yang Membuat Pernyataan

Nama Ketua Pengelola Jurnal/Editor Tim Editor

NIP/NUP * diisi dengan nama skema yang sesuai

Lampiran Panduan Hibah Pengelolaan Jurnal 19

Lampiran 7. Form Realokasi Kegiatan

Form Realokasi Kegiatan

Saya yang bertandatangan dibawah ini: Melakukan permohonan untuk realokasi kegiatan jurnal, sebagai berikut:

Dibuat di:

Pada tanggal: 2019

Yang Membuat Permohonan,

(Materai Rp 6.000,00)

Ketua Pengelola Jurnal/Editor Tim Editor NIP/NUP

1. Nama Pengusul :

2. NIP/NUP :

3. Posisi di Jurnal :

4.

5.

Nama Jurnal

Institusi Penerbit

:

:

No Nama Kegiatan (Lama) Nama Kegiatan (Baru) Alasan/Justifikasi

panduan hibah pengelolaan jurnal - journal.ui.ac.idjournal.ui.ac.id/public/hibah pengelolaan...

Documents