8/3/2019 Panduan Akaun Kewangan Sekolah

1/2

PANDUAN AKAUN KEWANGAN SEKOLAH

Perkara-perkara yang di bawah ini perlu diambil perhatian berat/serius:-

1.

Kerani yang bertanggungjawab dalam hal kewangan dan akaun sekolah

- mesti dilantik melalui surat rasmi.

2. Buku tunai

- direkodkan tiap-tiap hari.

- ditutup tiap-tiap bulan.

-disemak oleh kerani dan Guru Besar/Pengetua.

-ditandatangani oleh Guru Besar/Pengetua, Guru Penolong Kanan 1 dan dua orangpemeriksa dalaman.

3. Buku resit

-didaftarkan dan bersiri.

- gunakan kertas karbon double sided.

-tak boleh guna pemadam.

-resit yang batal mesti disertakan pada buku resit tersebut.

4. Bank in slip

- disemak dan disahkan oleh Guru Besar/Pengetua sebelum dibankkan dan selepasdibankkan.

5. Baucer

- No. Siri.

- Nama penerima.

- No. Inbois.

- Inbois/Surat kebenaran.

- No. L.O.

-

L.O.- No. Cek.

- Cek dipalang/Akaun Payee Only.

- Tanda Tangan Guru Besar/Pengetua.

6. Daftar bil

- didaftarkan dalam buku khas.

- disimpan dalam almari/peti berkunci.

7. Daftar buku resit

- diberikan No. Siri.

- nama guru/pegawai yang diberi kuasa menggunakannya.

- disimpan dalam almari/peti berkunci.

8. Buku cek

-

dicop Akaun Payee Only atau dipalang.

- catatan pada keratan cek dilengkapkan.

- cek kosong jangan ditanda tangani.

- buat baucer dulu baru boleh tulis cek.

- dicop tempoh laku satu bulan atau tiga bulan.

9. Penyata bulanan bank

- disemak dan ditutup tiap-tiap bulan.

- ditanda tangani oleh Guru Besar/Pengetua.

10.L.O. resmi

- ditanda tangani oleh Guru Besar/Pengetua.

- disahkan penghantaran oleh pembekal dan Pengetua/Guru Besar.

- ditulis setelah L.O dalaman diluluskan oleh Guru Besar/Pengetua.

8/3/2019 Panduan Akaun Kewangan Sekolah

2/2

11.L.O dalaman

- ditanda tangani oleh Ketua Panitia.

- diluluskan oleh Guru Besar/Pengetua.

12.Panjar wang runcit

- direkodkan.

- disemak dan disahkan oleh Guru Besar/Pengetua.

- disertakan resit pembayaran.

13.Anggaran belanjawan tahunan

- ikut dan patuhi.

14.

Sistem simpanan

- simpan dalam almari/peti berkunci.

- simpan dengan kemas/teratur/lengkap.

- sertakan semua dokumen yang berkaitan.

15.Tindakan pada teguran audit

- dibuat sekurang-kurangnya mengandungi:

i. Bil.

ii. Taguran/hal.

iii. Muka Surat.

iv. Jawapan/Penyelesaian.

16.Cop terimaan

- mesti ada.

17.Cop sudah bayar

- mesti ada.

18.Jawatankuasa Kewangan

- Pengerusi = Guru Besar/Pengetua.

- Setiausaha = Kerani Kewangan.

- Ahli = GPK 1.

GPK (HEM).

Ketua Bidang/Ketua Panitia.

19.Surat kebenaran mengutip wang/yuran dari Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan

- dapatkan dan simpan dengan baik.

20.Surat kebenaran kepada Guru/Pegawai kerkenaan untuk mengutip wang/yuran

-

dibuat.

- guru mesti tanda tangan penerimaan tugas.

- disimpan dengan baik.

21.Sistem Penyimpanan Surat/Dokumen

- simpan dalam almari/peti berkunci.

- semua dokumen mesti lengkap.

22.Pekeliling Kewangan dan Akaun Sekolah

- dilengkapkan dan disimpan dengan baik dalam almari/peti besi.

23.Surat kebenaran membeli barang dari jabatan bagi barang yang melebihi had harga dibenarkankepada Guru Besar/Pengetua.

- dapatkan dari JPNS terlebih dahulu baru beli.

- disimpan dengan baik.

24.

Penerimaan- dikeluarkan resit terimaan.

25.Terimaan RM500.00 dan ke atas

- mesti dibankkan pada hari terimaan tersebut.

26.Pembayaran

- dibayar dalam tempoh sebulan dari tarikh inbois.

- bayar dengan gunakan cek saja.

- tak boleh guna wang tunai.

27.Resit Pembayaran

- dapatkan resit dari pembekal.

28.Tukar Virement

- dapatkan kebenaran dari JPNS terlebih dahulu baru boleh belanja.

Yusri Zainol Abidin