jadual pelupusan rekod kewangan & akaun

8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun

1/72


2/72

Arkib Negara Malaysia

PERKARA MUKA SURAT

1. Prakata i

2. NotaPenjelasan ii

3. PengenalanJadual iii-vi

3.1. Tujuan

3.2. Skop

3.3. PengecualianPemakaianJadual

3.4. KajianSemulaJadual

3.5. TanggungjawabPegawaiPengawal

3.6. Tafsiran/Denisi

3.6.1.JadualPelupusanRekodKewangandanPerakaunan 3.6.2.TajukSiri

3.6.3.PerihalRekod

3.6.4.TamatTindakan

3.6.5.TindakanPelupusan

3.6.6.Pelupusan

3.6.7.Pemusnahan

4. TatacaraPelupusanRekodKewangandanPerakaunan vii-x

4.1. PermohonanPelupusanSecaraPemusnahanBagi

Kumpulan1RekodKewangandanPerakaunan 4.2. PermohonanPelupusanSecaraPemusnahanBagi

Kumpulan2RekodAmKewangandanPerakaunan

4.3. KaedahPemusnahanRekod

4.4. PermohonanPelupusanRekodSecaraPemindahan

4.5. KaedahPemindahanRekod

5. JadualPelupusanRekodKewangandanPerakaunan

Kumpulan 1 : Rekod Kewangan dan Perakaunan

5.1. LejardanRekodKhas 1-2 5.2. LejardanRekodPerakaunanUtamaPerbendaharaan,Buku 2-12

Tunai,JurnalBesar,RingkasandanLejarKecil

5.3. SistemPerakaunan

5.3.1.SistemManual 12-19

5.3.2.SistemElektronik 19-20

5.4. PenyataPemungutTermasukResitRasmiPendua 20-21

5.5. BukuWangTunaiHarian,BukuBayaranPosdansebagainya 22

5.6. PenduaatauKaunterfoildalambentukbuku 22

5.7. LaporanatauSenaraiKecilKomputerataumaklumat 22-42

berkenaanyangdirekoddandisimpansecaramikrograkatau

mediaelektronik

5.8. AsetdanInventori 42-43

KANDUNGAN


3/72


PERKARA MUKA SURAT

Kumpulan 2 : Rekod Am Kewangan dan Perakaunan

5.9. Akaun

5.9.1.AcaraPerakaunan 44

5.9.2.AkaunAntaraJabatan 44

5.9.3.AkaunDeposit 44

5.9.4.AkaunTerimaan 44

5.9.5.AkaunPendahuluan 45

5.9.6.AkaunPanjar 45

5.9.7.PenutupanAkaun 45

5.9.8.AkaunAwam 45

5.9.9.JawatankuasaPengurusanKewangandanAkaun 46

5.10. SistemAplikasi

5.10.1.SistemPerakaunanBerkomputer 46

5.10.2.SistemPerolehanBerkomputer 46

5.11. Audit

5.11.1.JawatankuasaAudit 46

5.11.2.Pemerhatian/PertanyaanAudit 47

5.12. Bank

5.12.1.AkaunBank 47

5.13. Bayaran

5.13.1.UrusanEmolumen 47

5.13.2.BayaranPerbelanjaandibawahAP58(a)dan59 47 5.12.3.AkaunPukal 48

5.14. Bajet

5.14.1.BajetMengurus 48

5.14.2.BajetPembangunan 48

5.14.3.WaranPeruntukanMengurus/Pembangunan 49

5.15. BonPelaksanaan 49

5.16. UrusanCek 49

5.17. Aset

5.17.1.UrusanAsetdanInventori 49

5.18. KumpulanWangDisatukan

5.18.1.AkaunHasil 50

5.18.2.AkaunAmanah 50

5.18.3.AkaunPinjaman 51

5.19. PenurunanKuasa

5.19.1.AP11danAP69 51

5.19.2.SuratKuasaMenandatanganiDokumenKontrak 51


4/72


PERKARA MUKA SURAT

5.20. PerolehanBekalan,PerkhidmatandanKerja

5.20.1.PembelianTerus 52

5.20.2.Sebutharga 52

5.20.3.JawatankuasaSebutharga 52

5.20.4.Tender 52

5.20.5.JawatankuasaTender 53

5.20.6.LembagaPerolehan 53

5.20.7.KontrakPusat 53

5.20.8.PembelianDarurat 53

5.20.9.PembelianGotong-Royongdanlain-lainjenis 54

pembeliansepertiundian,pusingandansebagainya

5.21. YuranKeahlian 54

6. Lampiran

Lampiran1:BorangPermohonanBagiPemusnahan 55

RekodKewangandanPerakaunan

(Kewangan-Arkib4/08)

Lampiran2:BorangPenentusahanPemusnahanRekod 56

KewangandanPerakaunan

(Kewangan-Arkib13/08)

Lampiran3:BorangPermohonanBagiPemindahan 57 RekodAwam(Arkib11/08)

Lampiran4:CartaAliranPelupusanRekodKewangan 58

danPerakaunan

Lampiran5:CartaAliranPelupusanRekodAmKewangandan 59

Perakaunan


5/72


1. PRAKATA

Rekod kewangan dan perakaunan yang terdapat d Kementeran, Jabatan dan Agens

Kerajaan adalah dalam pelbaga jens dan meda. Jumlah rekod-rekod n sentasa

bertambah dsebabkan penngkatan aktvt dan transaks kewangan dan perakaunan

kerajaan yang dlaksanakan secara konvensonal dan elektronk melalu sstem aplkas

kewangan dan perakaunan.

Rekod n perlu dsmpan untuk tempoh waktu yang tertentu bag keperluan perakaunan,

pengaudtan dan mematuh peraturan dan perundangan berkatan dengan pengurusannya.

Keperluan penympanan n memerlukan ruang smpanan tambahan serta kaedah

pelupusan yang cekap dan teratur. Oleh yang demkan, Jadual Pelupusan Rekod

Kewangan dan Perakaunan perlu dsedakan bag menetapkan tempoh penympanan

rekod serta penetapan tndakan pelupusannya.

Bag tujuan n, Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan n telah dsedakan

oleh Jawatankuasa Penyedaan Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan yang

danggota oleh pegawa-pegawa darpada Arkb Negara; Bahagan Pengurusan Audt

Dalam, Jabatan Akauntan Negara; Bahagan Khdmat Nashat Pengurusan Kewangan,

Kementeran Kewangan Malaysa; Jabatan Audt Negara dan Bahagan Sasatan, Badan

Pencegah Rasuah. Tanpa penglbatan dan kerjasama yang erat n, saya percaya jadual

yang komprehensf n tdak dapat dsedakan dengan sempurna.

Saya mengucapkan tahnah dan syabas kepada semua phak yang terlbat dalam

penyedaan Jadual n. Dengan terhaslnya Jadual n, satu kaedah pelupusan rekod

yang efektf dapat dsedakan untuk pelupusan hampr keseluruhan rekod kewangan

dan perakaunan. Adalah menjad harapan saya, Jadual Pelupusan Rekod n dgunakan

supaya rekod yang telah tamat tndakan dapat dmusnahkan dengan segera manakala

yang bernla kekal atau mash pentng bag pentadbran jabatan dsmpan dan dkendalkan

dengan bak. Penggunaan Jadual Pelupusan Rekod n juga akan menngkatkan kecekapan

Penyampaian Perkhidmatan bag urusan kewangan dan perakaunan d Kementeran,

Jabatan dan Agens Kerajaan d Malaysa.

SIDEK BIN JAMIL

Ketua Pengarah


November 2008


6/72


2. NOTA PENJELASAN

Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan adalah satu jadual yang umum

(generic)bag pelupusan rekod kewangan dan perakaunan d semua Kementeran, Jabatan

dan Agens Kerajaan d seluruh Malaysa. Jadual n dsedakan untuk memudahkan

dan menyelaras pelupusan rekod kewangan dan perakaunan. Jadual n mengamblkra

peraturan-peraturan dan keperluan-keperluan berkut:

() Akta Arkb Negara 2003 [Akta 629];

() Arahan Perbendaharaan (AP) 150 - Surat Pekellng Perbendaharaan Bl. 4

Tahun 2007;

() Keperluan pengaudtan Jabatan Audt Negara; dan

(v) Keperluan sasatan Badan Pencegah Rasuah.

Jadual n melput dua (2) kumpulan Rekod Kewangan dan Perakaunan :

Kumpulan 1: Rekod Kewangan dan Perakaunan adalah rekod awam yang dwujudkan

dan dterma, hasl darpada transaks dan pelaksanaan aktvt pengurusan kewangan

dan perakaunan Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan dalam pelbaga bentuk atau

meda. Kumpulan n melput lapan (8) tajuk sr utama.

Kumpulan 2: Rekod Am Kewangan dan Perakaunan adalah rekod awam yang

dwujudkan dan dterma untuk menyokong transaks pengurusan kewangan dan

perakaunan Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan dalam pelbaga bentuk atau

meda. Kumpulan n melput tga belas (13) tajuk sr utama.

Jadual n telah dkemukakan oleh Jawatankuasa Penyedaan Jadual Pelupusan Rekod

Kewangan dan Perakaunan untuk kelulusan Ketua Pengarah, Arkb Negara, dan dluluskan

pada 27 Disember 2007 selaras dengan Seksyen 27 (2), Akta Arkb Negara 2003

(Akta 629).


7/72


3. PENGENALAN JADUAL

3.1. Tujuan

Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan n adalah untukmenetapkan tempoh smpanan rekod kewangan dan perakaunan sebelum

dlupuskan secara pemusnahan atau pemndahan ke Arkb Negara setelah

tamat tndakan. Oleh tu Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan hendaklah

memohon pelupusan bag rekod yang telah tamat tndakan dan mematuh

tempoh smpanan yang dtetapkan

3.2. Skop

Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan n hendaklah dgunapaka

oleh Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan. Ianya melput semua rekod-rekod kewangan dan perakaunan yang dwujudkan secara konvensonal atau

secara elektronk dalam apa jua bentuk dan meda.

3.3. Pengecualian Pemakaian Jadual

3.3.1. Jadual n tdak terpaka bag pelupusan:

() Rekod kewangan fungsian yang mengawalsela urusan

kewangan, perakaunan dan penyelaan projek-projek

pembangunan jabatan lan; dan

() Rekod Kewangan dan Perakaunan serta Rekod Am Kewangan

dan Perakaunan yang dwujudkan pada dan sebelum 31

Dsember 1948 d Kementeran, Jabatan dan Agens d

Semenanjung Malaysa, serta bertarkh pada dan sebelum 30

September 1963 bag rekod-rekod Persekutuan d Sabah dan

Sarawak. Rekod-rekod n hendaklah dsmpan kekal d Arkb

Negara (bu pejabat) atau Arkb Negara Cawangan Neger selaras

dengan keputusan yang dbuat oleh Lembaga Penashat Arkb

Negara pada 15 November 1974 (Mnt Mesyuarat KetujuhLembaga Penashat Arkb Negara).

3.4. Kajian Semula Jadual

Jadual n boleh dkaj semula dan dkemaskn apabla tmbul keperluan.

Sebarang pndaan kepada Jadual n hendaklah drujuk semula kepada

Jawatankuasa Penyedaan Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan

Perakaunan.


8/72

v


3.5. Tanggungjawab Pegawai Pengawal

Pegawa Pengawal adalah bertanggungjawab terhadap permohonan pelupusan

Rekod Kewangan dan Perakaunan serta Rekod Am Kewangan dan Perakaunan

yang telah tamat tndakan dan mematuh tempoh smpanan yang dtetapkan

dalam Jadual.

3.6. Tafsiran/Denisi

3.6.1 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan

Jadual Pelupusan Rekod bermaksud Jadual yang mengenalpast rekod

yang mempunya nla arkb untuk dpelhara dan membenarkan

pemusnahan rekod yang tnggal selepas luput tempoh pengekalan yang

dtentukan [Seksyen 27(3), Akta Arkb Negara 2003].

3.6.2 Tajuk Siri

Merujuk kepada buku atau rekod yang berkatan dengan sesuatu fungs

atau aktvt pengurusan kewangan dan perakaunan dalam pelbaga

format/bentuk.

3.6.3. Perihal Rekod

Perhal rekod merujuk kepada kod dan nombor borang, buku, laporan

atau penjelasan rngkas tentang s kandungan, konteks pewujudan dan

sfat sr rekod. Perhal rekod n juga merujuk kepada pewujudannya

dar seg perundangan dan peraturan kewangan dan perakaunan yang

dgunapaka oleh Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan.

3.6.4. Tamat Tindakan

Penetapan yang menjelaskan penyelesaan segala urusan atau tada

tndakan lanjut dkehendak dambl tentang rekod tersebut. Dalam jadual

n, tamat tndakan merujuk kepada segala tndakan telah selesa yang

bermaksud sama ada:

() Penyelesaan akhr segala urusan;

() Penutupan akaun terakhr;

(iii) Telahselesaikerjapenyalinan(mikroflemdsb);dan

(v) Tdak lag dperlukan sebagai bukti oleh phak-phak

berkepentngan sepert Ketua Audt Negara, Pols Draja

Malaysa, Badan Pencegah Rasuah, Jawatankuasa Kra-Kra

Wang Awam, Parlmen atau Dewan Undangan Neger.


9/72

v


3.6.5. Tindakan Pelupusan

Penetapan tempoh smpanan sesuatu tajuk sr rekod bermula darpada

tamat tndakan sebelum pemusnahan atau pemndahan rekod kewangan

dan perakaunan dlaksanakan. Rekod dmusnahkan apabla tdak

dperlukan lag oleh Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan atau

dpndahkan ke Arkb Negara jka mempunya nla kearkban.

3.6.6. Pelupusan

Cara menguruskan pengasngan rekod dengan tujuan pemusnahan,

pemndahan atau selannya [Seksyen 2, Akta Arkb Negara 2003].

3.6.7. Pemusnahan

Perbuatan memusnahkan atau menghapuskan apa-apa jens rekod

mengkut prosedur yang dtetapkan.


10/72

v


4. TATACARA PELUPUSAN REKOD

KEWANGAN DAN PERAKAUNAN

Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan hendaklah membuat pengasngan bag

rekod-rekod yang telah tamat tndakan serta telah mematuh tempoh smpanan yangdtetapkan dalam jadual dan memohon untuk pelupusan sepert berkut:

4.1. Permohonan Pelupusan Rekod Secara Pemusnahan Bagi Kumpulan 1

- Rekod Kewangan dan Perakaunan

4.1.1. Rekod-rekod yang telah dkenalpast untuk permohonan pelupusan

secara pemusnahan, hendaklah dsenarakan dalam Borang

Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan

(Kewangan - Arkib 4/08) sepert d Lampiran 1. Sesalnan borang

n hendaklah dkemukakan kepada Ketua Pengarah Arkb Negara danKetua Audt Negara atau Ketua Audt Neger. Setelah mendapat

kebenaran darpada kedua-dua Jabatan tersebut, kemudannya

dmajukan kepada Akauntan Negara atau Bendahar Neger untuk

kelulusan muktamad. Ketua Pengarah Arkb Negara, Ketua Audt Negara

atau Ketua Audt Neger dan Akauntan Negara atau Bendahar Neger

hendaklah membuat semakan dan pengesahan fzikal ke atas rekod

sekranya perlu.

4.1.2. Surat Kebenaran Pemusnahan darpada Ketua Pengarah Arkb Negara

dan Surat Kelulusan Pemusnahan darpada Ketua Audt Negara atauKetua Audt Neger dkemukakan kepada pemohon dan satu salnan

surat n dkemukakan kepada Akauntan Negara atau Bendahar Neger.

Seterusnya Akauntan Negara, Akauntan Neger atau Bendahar Neger

akan member Surat Kelulusan Pemusnahan kepada pemohon. Rujuk

Carta Alran Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan d Lampiran 4.

4.2. Permohonan Pelupusan Rekod Secara Pemusnahan Bagi Kumpulan 2

- Rekod Am Kewangan dan Perakaunan


secara pemusnahan, hendaklah dsenarakan dalam Borang

Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan

(Kewangan - Arkib 4/08) sepert d Lampiran 1. Sesalnan borang n

hendaklah dkemukakan kepada Ketua Pengarah Arkb Negara dan

Ketua Audt Negara atau Ketua Audt Neger secara serentak. Ketua

Pengarah Arkb Negara dan Ketua Audt Negara atau Ketua Audt

Negeri hendaklah membuat semakan dan pengesahan fzikal ke atas

rekod sekranya perlu.


11/72

v


4.2.2. Surat Kebenaran Pemusnahan darpada Ketua Pengarah Arkb Negara

dan Surat Kelulusan Pemusnahan darpada Ketua Audt Negara atau

Ketua Audt Neger dkemukakan kepada pemohon. Rujuk Carta Alran

Pelupusan Rekod Am Kewangan dan Perakaunan d Lampiran 5.

4.3. Kaedah Pemusnahan Rekod

Setelah memperoleh Surat Kebenaran Pemusnahan darpada Ketua Pengarah

Arkb Negara / Surat Kelulusan Pemusnahan darpada Ketua Audt Negara

atau Ketua Audt Neger dan Akauntan Negara atau Bendahar Neger bag

rekod-rekod Kumpulan 1 dan 2, Pegawa Pengawal hendaklah mengambl

tndakan berkut:

4.3.1. Rekod hendaklah dmusnahkan dalam tempoh tga (3) bulan dar tarkh

Surat Kebenaran Ketua Pengarah Arkb Negara / Surat Kelulusan

Ketua Audt Negara atau Ketua Audt Neger dan Akauntan Negara atau

Bendahar Neger.

4.3.2. Sekranya pemusnahan tdak dapat djalankan dalam tempoh tga (3)

bulan yang dtetapkan, permohonan secara bertuls hendaklah dbuat

kepada Ketua Pengarah Arkb Negara dan dsalnkan kepada Ketua Audt

Negara atau Ketua Audt Neger dan Akauntan Negara, Akauntan Neger

atau Bendahar Neger untuk lanjutan tempoh pemusnahan rekod.

4.3.3. Kaedah pemusnahan rekod hendaklah dlaksanakan sama ada secara

drnch, dtanam, dktar semula atau apa-apa cara yang bersesuaan,

berdasarkan gars panduan yang telah dtetapkan oleh Surat

Kementerian Kewangan rujukan KB557/97/54 Jilid. 4 (47) bertarikh

3 November 1993.

4.3.4. Kaedah pemusnahan rekod elektronk hendaklah mengkut peraturan,

arahan dan panduan yang dtetapkan oleh Arkb Negara.

4.3.5. Pengesahan pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan hendaklah

dkemukakan kepada Ketua Pengarah Arkb Negara, Ketua Audt

Negara atau Ketua Audt Neger, Akauntan Negara, Akauntan Neger

atau Bendahar Neger dalam tempoh (1) satu bulan selepas

pemusnahan dlaksanakan dengan menggunakan Borang Penentusahan

Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan (Kewangan -

Arkib 13/08) sepert d Lampiran 2.

4.4. Permohonan Pelupusan Rekod Secara Pemindahan


secara pemndahan, hendaklah dsenarakan dalam Borang


12/72

v


Permohonan Bagi Pemindahan Rekod Awam (Arkib 11/08) sepert

d Lampiran 3. Dua salnan borang n hendaklah dkemukakan kepada

Ketua Pengarah Arkb Negara bag mendapatkan Surat Kebenaran

Pemndahan.

4.4.2. Surat Kebenaran Pemindahan Rekod darpada Ketua Pengarah Arkb

Negara dkemukakan kepada pemohon.

4.5. Kaedah Pemindahan Rekod

Setelah mendapat Surat Kebenaran Pemindahan Rekod darpada Ketua

Pengarah Arkb Negara, Pegawa Pengawal hendaklah mengambl tndakan

berkut :

4.5.1. Rekod berkenaan hendaklah dpndahkan ke Arkb Negara (Pusat

Perkhdmatan Rekod d Petalng Jaya) /Arkb Negara Cawangan Neger

atau mana-mana tempat yang dtetapkan oleh Ketua Pengarah Arkb

Negara; dan

4.5.2. Rekod berkenaan hendaklah dpndahkan dalam tempoh satu (1) bulan

dar tarkh Surat Kebenaran Pemindahan Rekod atau tempoh lan

yang dtetapkan oleh Ketua Pengarah Arkb Negara. Sekranya

pemndahan tdak dapat djalankan dalam tempoh satu (1) bulan yang

dtetapkan, permohonan secara bertuls hendaklah dbuat kepada Ketua

Pengarah Arkb Negara untuk lanjutan tempoh pemndahan rekod.


13/72

Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan

BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN

TINDAKAN PELUPUSAN


TINDAKAN PELUPUSAN

KUMPULAN 1: REKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNAN

1. Lejar dan

Rekod Khas

DaftarPeganganCukai

Taksiran

DaftarPindahMilik

DaftarPinjamanPejabat

HutangAwam

LejarSubsidiariPinjamanLuar

Negeri/Persekutuan(ZFLLJR)

LaporanTerperinciPinjaman

DalamNegeri(ZRLMLTDL)

LaporanPenerimaanDan

PembayaranPinjamanLuar

Negeri(ZPYTTNB)

LejarSubsidiariPinjaman

Persekutuan(ZFLLJR)

Sistem SPEKS

KedudukanStatusMatangPinjamanKerajaanNegeri

denganKerajaan

Persekutuan(KSMP)

KedudukanTanggungan

HutangKerajaanNegeri

denganKerajaan

Persekutuan (KTKN)Persekutuan(KTKN)

KedudukanTanggungan

HutangKerajaanNegeri

denganAgensi/Badan Berkanun(KTKB)

PenyataHutangKerajaan

NegeridenganKerajaan

Persekutuan

(PHKN)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaun

terakhir.

Selepaspenyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaun

terakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

20tahun

diKementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekoddimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

20tahun

diKementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


14/72

2



TINDAKAN PELUPUSAN

2.

( sambungan )

Lejar Dan

Rekod

Perakaunan

Utama

Perbendaharaan,

Buku Tunai,

Jurnal Besar,

Ringkasan

dan Lejar

Kecil

PenyataHutangKerajaan

NegeridenganAgensi/Badan

Berkanun(PHAB)

PenyataLengkapPinjaman

BolehDituntut

PenyataLengkapHutang

KerajaanNegeri

PenyataBayaranBalik

TerkumpulKerajaanNegeri

(PBBTKN)

LaporanUrusniagaTerimaan

PinjamanTanpaMaklumatYangLengkap(LUTP)

LaporanAkaunLejarSubsidiari

Pinjaman(LALPD)

LaporanAkaunLejarPinjaman

(Pinjamanyangdiberi)(LALP)

SenaraiPinjaman(Pinjaman

YangDiberi)(SP)

SenaraiPinjaman(PinjamanYangDiterima)(SP)

AkaunTerimaanyangbelum

dijelaskan

BelanjaMengurus-Objek

LanjutdanObjekSebagai

(KK004)

BelanjaMengurusSubsidi

(KK022)

BelanjaMengurusVot

(KK020)

BelanjaMengurusMengikut

Sektor(KK008)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaun

terakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

20tahun

diKementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


15/72



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) BelanjaPembangunan

ObjekLanjut(KK004P)

BelanjaPembangunan

Subsidi(KK022P)

BelanjaPembangunan

MengikutSektor(KK00)

BorangPemadananRekod

Bank(Dokumen92)

BorangPindahanFailBank

(Dokumen9)

BorangPindahanWang AntaraAkaunBank

(Dokumen90)

BukuTunaiCerakinan

(Kew248/249)

BukuTunaiHarian

BayaranC400

(ZRGL0)

BukuTunaiHarian

TerimaanC40 (ZRGL024)

BukuVot(Kew88)

C/FTrans.C49

CekAsalTelahDitunaikan

CekYangTerbatal/Rosak

Cek-cekTidakDiambilkira

olehPejabatPerakaunan

C45(CekTerbatal)

DaftarBil(Kew296)

DaftarPembatalanCek

KedudukanSimpananTetap

MengikutAmanah

(ZRTR006)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


16/72

4



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanAmanahAKB

(ZRCC045)

LaporanBayaranBaki

Tertunggak(ZAL009)

LaporanBukuTunai

(ZRGL0)

LaporanBukuVot(BV8)

LaporanDaftarBil(BV40)

LaporanHasilPejabat

Perakaunan(KK04A)

LaporanHasil(KK05)

LaporanHasilPerubahan

SimpananTetap

(ZRTR05)

LaporanHasilSukuTahun

PejabatPerakaunan

(KK04B)

LaporanHasil/FaedahYang

Diterima(ZRTR009)

LaporanJumlahSimpanan

Tetap(ZRTR08)

LaporanKedudukanAmanah

Berperuntukan

AB(ZRCC00)

LaporanKedudukanBaki

Pinjaman(ZAL0008)

LaporanKedudukan

SimpananTetap(ZRTR007)

LaporanKhasKelebihan

AkaunDepositDanWang

AmanahYangLain(A464)

LaporanKhasKelebihan

PerbelanjaanAkaunAmanah

Berperuntukan(A46)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


17/72

5



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanLengkapSimpanan

Tetap(ZRTR07/ZRTR09)

LaporanPemindahanC40

LaporanPenyataBayaran

(ZALCHO)


PinjamanBerhenti/Bersara

(ZARL0)

LaporanPindahCatat

C440(ZRGL0)

LaporanPindahanKe AkaunHasil(ZAL0)

LaporanRingkasanAmanah

(JAB)C6(ZRGL007)

LaporanStatusBayaran

Peminjam/Pendahuluan

Dikeluarkan(ZAL007)

LaporanSukuTahunBelanja

MengurusObjekLanjut

(KK006)


MengurusSubsidi(KK024)


MengurusVot(KK020A)


PembangunanObjekLanjut

(KK007)

LaporanSukuTahun

PembangunanSubsidi (KK024P)

LaporanSukuTahunHasil

(KK02)

LaporanTerperinciAmanah

C50(ZRGL02)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


18/72

6



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanTerperinciAmanah

MengikutKodAmanah

C5(ZRGL02)

LaporanTerperinciHasil

C0(ZRC002)

LaporanTerperinciHasil

MengikutKodHasilC

(ZRC004)

LaporanTerperinci

PerbelanjaanMengurus

C2B(ZRFM08)

LaporanTerperinci PerbelanjaanVotC29

(ZRFM008)

LaporanTerperinci

PerbelanjaanVot

Pembangunan

C22P(ZRF08)

LaporanTerperinciVot

TertanggungC20

(ZRF08)

LejarBankC420

MaklumatIndukPinjaman/

Pendahuluan(ZAL022)

PembatalanAutomatik

Cek-cekTamatTempohLaku

C525

PenyataAkaunAmanah

mengikutPejabatPerakaunan

(A442)

PenyataBankHarian

PenyataGajiBulanan

(salinanjabatan)(R4)

PenyataPenyesuaianBank

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


19/72

7



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) PenyataPenyesuaianBuku

Vot/Hasil/Amanah/Deposit

PerbelanjaanPerjalananDan

SaraHidup(KK002)

ResitRasmiKerajaanMalaysia

SenaraiCek-cek&EFTYang

Dikeluarkanmengikut

KelompokmengikutPTJ

C600(ZAP002)

SenaraiCek-CekYang

DibatalkanC60(ZRAP0)

SijilGajiAkhir(LPC)

Kew0(ZRPY0)

SenaraiKod(ZRPY054)

SuratPelepasanTuntutan

HakMilik(ZRAL00)

WaranPeruntukan

(Kew08/08E)

Laporan SPEKS

BukuTunaiHarian

Bayaran(L00)

BukuTunaiHarian

Terimaan(L0)

ButirButirHasilMengikut

ObjekLanjutFormatAH2

LaporanBakiAmanahYang

DibawaKeHadapan(L70)

LaporanBakiDibawa

KehadapanAkaunAmanah

LaporanBakiSemasaAkaun

Amanah

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


20/72

8



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanBakiSemasa

AkaunAmanah(L702)

LaporanBayaranKemajuan

Kontrak

LaporanBukuTunai

CerakinanMengikutTarikh

LaporanDaftarCekTakLaku

LaporanHarianBukuVot

LaporanKedudukanPinjaman

MengikutJAB(SL40R)

LaporanKumpulanWang

AmanahAwam(M007)

LaporanKumpulanWang

AmanahKerajaan(M006)

LaporanKumpulanWang

BekalanAir(M008)


Kontrak

LaporanPenyataTerimaan

DanBayaranAkaunAmanah

PTJ

LaporanPenyesuaianAkaun

LejerKecilMengikutJAB

(SL02)


LejerKecilMengikutPTJ

(SL0)


Vot(FormatA)


Vot(FormatA)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


21/72

9



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanPenyesuaian

AkaunVot(FormatA2)

LaporanPenyesuaianBank

- SenaraiCekEFTYang

Ditunaikan(L500)

- SenaraiUrusniagaBank

TiadaDalamBukuTunai

(L50)

- SenaraiUrusniagaKontra

Bank(L55)

- SenaraiCekLuputYang BelumDitunaikan(L520)

- SenaraiCekYang

DibatalkanSecaraAutomatik

(L525)

- SenaraiCek/EFTBelum

Ditunaikan(L50)

- SenaraiCek/EFTYang

Dibatalkan(L540)

- SenaraiCekLuputYang

DitunaikanOlehBank

(L54)

- SenaraiCekYang

DibatalkanTetapiDitunaikan

OlehBank(L542)

- SenaraiEFTDitolak/

DipulangkanOlehBank

(L555)

- SenaraiPenyataPemungut YangDiambilkira(L560)

- SenaraiPenyataPemungut

DiBukuTunaiTiada

DiBank(L580)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


22/72

0



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) - PenyataPenyesuaianBank

(L590)

- RekodYangDitolakDariPita

Bank(L59)

- LaporanRingkasanPenyata

PitaBank(L595)

LaporanPerbelanjaan

PembangunanMengikut

Jabatan(M027)

LaporanSenaraiCekTak

LakuYangBelumDiganti

LaporanSenaraiPerubahan

MaklumatDaftarBayaran

Kontrak

PenyataAkaunAmanah

(L40)

PenyataAkaunAmanah

MengikutJab/PTJ(L405)

PenyataLengkapAkaun

AmanahMengikutKod (L402)

PenyataPerbelanjaanBagi

Projek-ProjekTahapYang

Dilaksanakan

PenyataPinjamanKenderaan/

Komputer/Perumahan

(SlBAKI)

PenyataRingkasan

PemberianTahap

PembangunanEkonomi

InfrastrukturDan

KesejahteraanHidup

RingkasanHasilMengikut

ObjekSebagaiFormat

AH

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


23/72



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) SenaraiCekMengikut

Jabatan/PTJ(L009)

SenaraiKedudukanPinjaman

Kenderaan/Komputer/

Perumahan(SL2R)

SenaraiRekodPinjaman

MengikutNo.Akaun

(SL4R)

UrusniagaAkaunBank

(L70)

Waran

- Pra-CetakWaran

Peruntukan

- WaranAmKumpulan

PembangunanBil.()

- WaranAmKumpulan

PembangunanBil.(2)

- WaranAmKumpulan

PembangunanBil.()

- WaranAmKumpulan

WangPinjamanBil.(2)

- WaranAmKumpulan

WangPinjamanBil.()

- WaranAmBil.()

- WaranAmBil.(2)

- WaranAmBil.()

- WaranAmBil.2()

- WaranAmBil.2(2)

- WaranAmBil.2()

- WaranPerbekalanAir()

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


24/72

2



TINDAKAN PELUPUSAN

3.

( sambungan )

Sistem

Perakaunan

a) Sistem

Manual

i) Baucar

Bayaran

Dengan

Kontrak

ii) Baucar-

baucar Lain

- WaranPerbekalanAir(2)

- WaranPerbekalanAir()

BaucarBayaran

(Kew04)

BaucarBayaran

(L00/L00T)

BaucarBayaran

(PerihalCekBerganda)

(Kew04A)

BaucarBayaran

(PerihalDrafBank/T.T) (Kew04B)

BaucarJurnal(Kew06)

Bonpelaksanaan/insuran

keatasjaminankontrak

BorangKawalanKelompok

(Kew02)

BorangPerihalPenerima

(Kew0)

JurnalSemua(L0/L0T)

BaucarBayaran

(L00/L00T)

BaucarBayaranBagi

Potongan(G020)

BaucarBayaranBagi

PotonganDanKreditKe

Bank(G02)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Selepas

penutupan

akaun.

Segalatindakan

telahselesai.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempoh simpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

4tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


25/72



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) BaucarBayaran(Kew04)

BaucarBayaran

(PerihalCekBerganda)

(Kew04A)

BaucarBayaran

(PerihalDrafBank/T.T)

(Kew04B)

BaucarBayaranGaji

(PAP052)R2(ZRCC009)

BaucarBayaranuntuk

PotongandanKreditkeBank

(PAP056)R56

BaucarJurnal(PAP055)R55

BaucarJurnalPukal(BP0)

BilRasmiKerajaanAm5

BorangA(KWSP)&

Ringkasan(SalinanJabatan)

BorangKawalanKelompok

(Kew02)

BorangPelarasan(Pick Up

Form)(Kew2/SG50)

BorangPerihalPenerima

(Kew0)

BorangPermintaan(Kew44)

(PAP05)R

BorangPermintaanKew44

(G022)

BorangPerubahanGaji

(Kew20/SG20)

BukuPesananKerajaan(LO)

Am75/Am75E

Butir-ButirBorangPermintaan

CekR00A

Segalatindakan

telahselesai.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

4tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


26/72

4



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) IndenMinyakAm67

JurnalBayaranGaji

(G07&08)

JurnalPelarasanGaji

(G09)

JurnalSemua(L0/L0T)

LaporanBaucarBayaran

YangDisediakan/

Dikeluarkan

LaporanBayaranPukal

BP(ZRAP00/ZRAP0026)

LaporanDaftarCekTerbatal

- DaftarAkaunPenyelesaian

CekTerbatal(L05)

- LaporanBakiIndividu

AkaunPenyelesaianCek

Terbatal(L07)

- LaporanAkaun

PenyelesaianCekTerbatal

(L05)

LaporanEFT- LaporanPerbandingan

FailEFTDenganFailAK

(AK0)

- SenaraiEFTYangTelah

DihantarKeBank(M02)

- LaporanPembayaranBagi

Tempoh(M04)

- LaporanEFTDitolak/

DipulangkanBank


PanjarWangRuncit

LaporanPenyesuaian

TransaksiBank

LaporanPerbezaanGaji

- LaporanMaklumat

Pekerja

Segalatindakan

telahselesai.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

4tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


27/72

5



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanPukal(BP0BP08)

- LaporanAuditPembayaran

(Debit)

-Diterima(BP0)

- LaporanAuditPembayaran

(Debit)

- Ditolak(BP02)

- LaporanBaucarJurnal

(BP0)

- LaporanRingkasan

BaucarJurnal(BP04)

- LaporanBilBayaran (BP05)

- LaporanBilYangDibayar

(BP06)

- LaporanBilYangDitolak

(BP07)

- LaporanTerperinci

(BP08)

LaporanRingkasanSenarai Bil-BilPembekalTerlewat

Bayar

LaporanSenaraiBaucar

JurnalDikeluarkan

LaporanSenaraiProses

LaporanTerperinciPukal

BP2

Last Pay Certifcate

(SlipGajiAkhir)

LembaranGaji(G025)

PanduanRingkasanGaji

(PAP009)R24(ZRPY02)

Segalatindakan

telahselesai.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

4tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


28/72

6



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) Pay Slip

Payroll Master Listing

(PAP078)R2(ZRPY025)

PengemaskinianFailPusat

BayaranR00

PenyataPendapatan

Tahunan(UntukLembaga

Hasil)R82(ZRPY024)

PenyataPerubahan

Pendapatan(Kew8)

PenyataTahunan(G027)

PermintaanCekTunai

(R00B)

RingkasanGajiDan

KeperluanTunai(G024)

RingkasanPotonganGaji

KWSPMengikutJabatan/

PTJ(G007)

RingkasanPTJMengikut Potongan(G006)

SenaraiBankKreditR68

(ZRPY09)

SenaraiBaucarBayaran

KeFI

SenaraiBaucarGantian

SenaraiBaucarJurnal

DiprosesC260

(ZRGL006)

SenaraiBayaranGaji

YangDikreditKeBank

(G06)

SenaraiCekKeBank

(L00A)

Segalatindakan

telahselesai.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

4tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


29/72

7



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) SenaraiCekImbuhan

Pengerusi/Timbalan

Pengerusi/SetiausahaJSR

MengikutKodKampung

(G02)

SenaraiCekImbuhan

Pengerusi/Tim.Pengerusi/

SetiausahaJSRMengikut

Cek(G0)

SenaraiCekUntuk

TandatanganKeTiga

(L02)

SenaraiImbuhanPengerusi/ TimbalanPengerusi/

SetiausahaJSR(G00)

SenaraiInputBorangGaji

YangDiterima(G005)

SenaraiKedudukan

PendahuluanDiri/Pelbagai

(SLR)

SenaraiNamaPenerima

Nafkah(G00)

SenaraiPekerja-Pekerja

DibayarGaji(PAP058)

R5(ZRPY09)

SenaraiPenerimaNafkah

MengikutCaraBayaran

(G002a)

SenaraiPenerima-Penerima

DibayarGajiDikreditkan

TeruskeAkaunBank

MengikutJabatan/

PTJ(G0)


GajiDibayarSecaraCek

(G05)


GajiDibayarSecaraTunai

(G04)

Segalatindakan

telahselesai.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

4tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


30/72

8



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) SenaraiPotonganBulanan

DariGaji(SL0R)

SenaraiPotonganCukai

Pendapatan(PAP066)

R2(ZRPY046)

SenaraiPotonganCukai

Pendapatan(G00)

SenaraiPotonganGaji

MengikutNo.Gaji(G028)

SenaraiPotonganKWSP

(PAP065)R22(ZRPY047)

SenaraiPotonganLembaga

TabungHajiMengikutNo.

Rujukan(G009)

SenaraiPotongan

PendahuluanKerajaan,

PinjamanPerumahan,BPA

danLain-lain(PAP062/06)

R7/R9(ZRPY02)

SenaraiPotonganSewa

RumahdanPerabut (PAP064)R2(ZRPY028)

SenaraiRingkasan

PotonganBulananYang

ManaKadLejarBelum

Diwujudkan(SL6R)

SenaraiSemakan/Edit

BayaranTunggakanGaji

(R620)

SijilPenerimaandan

PembayaranGaji

(PAP052)R

UrusniagaBiroPerkhidmatan

Angkasa(BPA)YangDiterima

(G0)

UrusniagaBiroPerkhidmatan

Angkasa(BPA)YangDitolak

(G02)

Segalatindakan

telahselesai.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

4tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


31/72

9



TINDAKAN PELUPUSAN

iii) Bayaran di

bawah AP 96

b) Sistem

Elektronik

i) Dokumen

Secara

Hardcopy

Penyataperakuanterimaan

wang

BaucarBayaran(Kew04E)

BaucarBayaran(Perihal

Cek/EFTBerganda) Kew04AE

BaucarBayaran(Perihal

DrafBank/Pindahan

Telegraf)Kew04BE

BaucarJurnal(Kew06E)

Bil/Invois

Cek-cekDipersetujuiC500

LaporanCek-cekTidak

DipersetujuiC50

LaporanResit-resit

DipersetujuiC520

LaporanTerperinciPukal

BP2

LaporanCek-cekTamat

TempohC520

NotaMinta

NotaPelarasanKredit/Debit

NotaTerimaBarang


BagiAkaunTerimaanC59

Segalatindakan

telahselesai.

Segalatindakan

telahselesai.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

4tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandantempohsimpanan

4tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


32/72

20



TINDAKAN PELUPUSAN

4.

(sambungan)

ii) Dokumen

Secara

Softcopy

Penyata

Pemungut

Termasuk

Resit

Rasmi

Pendua


C590

Back-Updataurusniaga

perakaunanyangdijanaoleh

sistemelektronikyangdiluluskan

dalambentuksoftcopybagi

sistemPAYROLL,BAS,eSPKB,ePerolehan,SPHT,SAGA,

SPEKS,ePBTdan

sebagainya.

Download File ForeSPKB

(ZRPY056)

LaporanHRCek(ZRPY057)

Cheque PrintingHR

(ZRPY059)

TabungHaji(ZRPY0060)

SenaraiCek-Cekyangdibuka

e Terimaan

Kira-KiraDiserahkanUntuk

Audit(Kew.25)

LaporanKutipanSewa

RumahAwamKosRendah

MengikutDaerah

LaporanKutipanSewa

RumahAwamKosRendah

MengikutProjek

LaporanMaklumatJualan

SPS2

LaporanNotaKontrak

LaporanPengagihanHasil

JualanSPS2

Selepas

penutupan

akaun.

Selepas

penutupan

akaun.

Selepas

penutupan

akaun.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

4tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


33/72

2



TINDAKAN PELUPUSAN

.

(sambungan) LaporanPenyataPemungut

LaporanSenaraiResitYang

Dibatalkan

LaporanTerimaanHasil

Jualan(PosKeFI-AR)

LejarIndividuBayaranSewa

RumahAwamKosRendah

PenyataMengenaiBorang

HasilYangDikawal

(Kew.67/68)

PenyataPemungut (Kew05/05E)

Resit(salinanjabatan)

(Kew.8)&resitdari

PejabatPerakaunan

Resit-ResitKhasJabatan

(atauseumpamanya)

SenaraiJualanSPS2

SenaraiJualanHakSaham (Right)

SenaraiJualanPukal

SenaraiMaklumat

TerimaanTT

SenaraiPungutanSecara

ElektronikTiadaDiBank

SenaraiPungutanSecara

ElektronikTiadaDiPTJ

Kewangan

SenaraiSPSyangdipindah

keWTD

Selepas

penutupan

akaun.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


34/72

22



TINDAKAN PELUPUSAN

5.

6.

7.

Buku Wang

Tunai Harian,

Buku Bayaran

Pos dan

sebagainya

Pendua atau

Kaunterfoil

dalam bentuk

buku

Laporan atau

Senarai Kecil

Komputer

atau maklumat

berkenaan

yang direkod

dan disimpan

secara

mikrografk

atau media

elektronik lain.

Audit Roll

BukuWangRuncit(salinan)

(Kew.249A)

Doketpengeposanmel

francking(PosMel5-0)

DutiSetem

BukuLogKenderaan

(Am62)

PenyataGajiBulanan

(salinan)

WaranPerjalananFeri,Bas

dansebagainya.

WaranPerjalananUdara

Awam(salinan)

(Kew0/0E)

WaranTiketKeretapi

(salinan)Am55

Laporan BAS/GFMAS

BAOCodes and Description

TablesV

Cash Flow

DataValidation For SG20

Form ZRPY042

Departmental Coding Profles

Table V9

Document Codes and

Description TableV0

Document MonitoringC780

Economic Object Codes

and Description TableV

Economic Sector Codes

and Description TableV8

Selepas

penutupan

akaun.

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupanakaunterakhir.

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanantahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


35/72

2



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) HasilC480(ZRGL05)

ImbanganDugaA45

(ZRGL022-ZRGL029)

ImbanganDuga

C450(ZRGL0)

JadualAkaun/KodYang

DipertanggungkanBP20

LaporanBil-BilYang

DibayarBP2

LaporanBil-BilYang

DitolakBP

LaporanCatatanSebelah

KesalahanImbanganDuga

(JikaImbanganDugaTidak

Sama)450B(ZRGL0)

LaporanEditBaucar

BayaranE02

LaporanEditBaucar

BayaranE202

LaporanEditBaucar

JurnalE04

LaporanEditPenyata

PemungutE0

LaporanEditPindahanWang

AntaraAkaunBankE06

LaporanEditWaran

PeruntukanE0

LaporanKedudukanBaucar

BayaranC90

LaporanKedudukan

KelompokC900

LaporanKedudukan

PeruntukanDidahulukan

daripadaKWLJ-Mengurus

A46(ZRFM027)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


36/72

24



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanKedudukan

PeruntukanDidahulukan

daripadaSLJ-

Pembangunan(A46P)

LaporanKedudukan

PeruntukanMengurus

A4(ZRFM08)

LaporanKedudukan

Peruntukan

PembangunanA4P

(ZRFM08)

LaporanKedudukan

PeruntukanVot

LaporanKedudukan

PeruntukanVotMengurus

0B(ZRFM00)

LaporanKedudukan


B(ZRCC005)

LaporanKedudukan


YangDiwujudkanTanpa Amaun00B(ZRFM007)

LaporanKedudukan

PeruntukanVotPembangunan

0P(ZRFM00)

LaporanKedudukan


CP(ZRCC005)

LaporanKedudukan


yangdiwujudkantanpaamaun C00P(ZRFM007)

LaporanKedudukan

PeruntukanVotTertanggung

CT(ZRCC005)

LaporanKedudukan

PeruntukanVotTertanggung

0T(ZRFM00)

LaporanKedudukan

PeruntukanVotTertanggung YangDiwujudkanTanpa

Amaun00T(ZRM007)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


37/72

25



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanKenaikanGaji(R77A)

LaporanPengagihanHasil Pengambilalihan

LaporanPenolakan

PembayaranEFTZRAP00

LaporanPenyataPemungut

YangDiprosesC20

LaporanPerbelanjaanArahan

Perbendaharaan58(A)C240

(ZRCC00)

LaporanPerbelanjaan MelebihiPeruntukanMengurus

A462A(ZRFM024)

LaporanPerbelanjaanMelebihi

PeruntukanPembangunan

A462A2(ZRFM025)

LaporanPerbelanjaan

MengurusMengikutProgram/

AktivitiA424(ZRCC0)

LaporanPrestasiBaucar BayaranDiprosesZRAP020/

ZRAP050


C62


MengikutJabatanC6


MengikutPTJ/PKC60

(ZRGL008)

LaporanRingkasanHasil

MengikutJabatan

C4(ZRFM009)


MengikutPejabatPerakaunan

C42(ZRGL05)


MengikutPTJC40

(ZRFM009)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


38/72

26



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanRingkasan

PerbelanjaanZRCC006

(C2-27)

LaporanRingkasanTempoh

BaucarBayaranDiproses

ZRAP09/ZRAP049


ProsesBaucarBayaran

MengikutPejabatPerakaunan

C782B


ProsesPenyataPemungut

MengikutPejabatPerakaunan C782C

LaporanStatusPermohonan

SPS2

LaporanTerimaanHasilA42

(ZRGL00)

LaporanTerperinciBayaran

PukalZRAP006

LaporanUpdateBaucar JurnalE204

LaporanUpdatePemindahan

WangAntaraAkaunBank

E206

LaporanUpdateWaran

PeruntukanE20

LaporanVot

LejarPerbelanjaanMengurus

A42(ZRFM0)

LejarPerbelanjaan

Pembangunan

(P42/ZRFM0)

List of Rate Payment

VouchersC78

Ministry/Department Codes

and Description TableV2

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


39/72

27



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) PenghantaranDataKeIbu

PejabatW00

PenyataAZRGL05

PenyataAkaunAmanah

DisatukanEZRGL04

PenyataAkaunAmanah,

Tunai,Pelaburandan

PinjamanJabatanA44/

KodAkaunA44

(ZRFM02)

PenyataAkaunHasilAkaun

A4(ZRGL00)

PenyataAkaunHasilJabatan

A4(ZRCC007)

PenyataAkaunHasilDisatukan

CZRGL020

PenyataAkaunMemorandum

PelaburanF2ZRTR020

PenyataAkaunPinjaman

DisatukanDZRTR046

PenyataHasilC(ZRGL02)

PenyataHasilTerperinci

PenyataKumpulanAmanah

KerajaanEZRGL08

PenyataKumpulanWang

AmanahAwamE2-

ZRGL06

PenyataKumpulanWang

PembangunanEa

ZRGL06

PenyataKumpulanWang

PinjamanPerumahan

Eb-ZRGL049

PenyataLengkapPerbelanjaan

MengurusA499(ZRCC008)

PenyataLengkap

PerbelanjaanPembangunan A499P(ZRFM029)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


40/72

28



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) PenyataPelaburanB

ZRGL0

PenyataPelaburanB ZRTR022

PenyataPelaburanB2

ZRTR02

PenyataPelbagaiKumpulan

WangAmanahKerajaanEc

-ZRGL09

PenyataPenerimaan&

PembayaranWangTunai

ZRGL04

PenyataPerbelanjaan

MengurusC2ZRGL040

PenyataPerbelanjaan

PembangunanEai

ZRGL042

PenyataPerbelanjaan

PembangunanTerperinci

PenyataWangDepositE

ZRGL04

PenyataWangTunaiA

ZRGL07

Program/Activity Codes and

Description TableV5

PTDDetail Trial Balance

RCCC/Collector Codes and

Description TableV4

Reporting The Duration ofUnprocessed Payment

Vouchers C920

RingkasanAkaunBankC460

RingkasanAkaunVotC470

(ZRFM0)

RingkasanBASkeCISD005A

RingkasanPerbelanjaan

MengurusdanPembangunan mengikutObjekAm/Objek

Sebagai-ZZRFM02(A425)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


41/72

29



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) SenaraiArahanPotonganKe

HRZRAL0028

SenaraiBaucarIndukDipos

C760

SenaraiBaucarJurnalDiproses

C260

SenaraiBaucar-Baucar

MelebihiPeruntukanDiluluskan

C250(ZRFM006)

SenaraiCek-CekDiminta

UntukDibukaC770

SenaraiEditR0/

SenaraiPembayaranProjek

PinjamanLuarNegaraC280

SenaraiTerperinciBaucar

BayaranDiprosesDalamMasa

5HariZRAP08/ZRAP048

Setia/Project Codesand

Description TableV7

SistemBayaranPukal:Bil-bil

YangDitolakZRAP028

StatusFail-failDipancarkanke

IbuPejabatD008

Status of Batches 4 Days Not

Processed and 6 Days with AEF

or But NotJC90

Subsidiary Reconciliation

Transaction ListC800

System Message and Codes

TableV2

Transaction Codes and

Description TableV

Trust Code and Description

TableV6

Trust Revenue OverallLTC

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandanpenutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat


tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


42/72

0



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) Trust/Revenue Debit Sample

ListLV-2C

Trust / Revenue High / Low /

Overall Sample ListLV-2C

Trust / Revenue High-Risk /

Low RiskLV7A/7B

Votehead OverallLV-C

Votehead Overall Sample

AnalysisLV-6A/6B

YTDTrial Balance

Laporan SPEKS

RingkasanPerbelanjaan

Program/AktivitiMengikut

ObjekSebagaiFormatBM5

PrestasiPerbelanjaan

MengurusMengikutSektor

PrestasiPembangunan

MengikutSektor

PenyataBelanjawanProjek

PenyataBelanjawanProjek

YangDiluluskan

RingkasanBaucarBayaran

(L008)

ImbanganDugaHarian

MengikutJenisAkaun(L600)

ImbanganDugaHarian

MengikutJenisTransaksi

(L602)

CetakBaucar

PrestasiBaucarBayaran

(L900)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


43/72



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LembaranImbangan

LaporanBulanan(KodAG)

LaporanIntegrasie-Syariah

LaporanPemungutYang

Diterima

LaporanBilYangDiterima

LaporanJurnalYangDiterima

e-Tanah

LaporanJurnalYangDiterima

LaporanPerbelanjaan

Pembangunan(A499)

LaporanPerbelanjaan

Pengurusan(A499P)

PenyataRingkasan

Peruntukan/Perbelanjaan

MengikutVot(L200)

LaporanUrusniagaAkaun

PerbelanjaanVot(L20)

PenyataRingkasan

Peruntukan/Perbelanjaan

MengikutVot/Jab(L20)

PenyataPrestasiPerbelanjaan

PembangunanMengikutVot/

Projek(L204)

PenyataAkaunBelanja

Mengurus(L205)

LaporanUrusniagaHasil

(L00)

PenyataAkaunHasil(L0)

PenyataLengkapAkaunHasil

MengikutKod(L02)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


44/72

2



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) ImbanganDugaBulanan

(L60)


(JadualC)

PerbelanjaanPembangunan

(JadualD)

AkaunAmanah(E)

TerimaanHasilPada

/Mm/Yyyy(JadualB)

TerimaanHasil(JadualB)

ImbanganDugaPada

Xx/Xx/XxLengkap(Jadual)

LaporanWangTunaiDalam

TanganDanBank(JadualA)

KutipanHasilNegeriBerakhir

(L605)


Berakhir(L606)


NegeriBerakhir(L607)

PerbelanjaanPembangunan

Berakhir(L608)

SenaraiPeruntukanBulanan


(L609)

SenaraiPeruntukanBulanan

PerbelanjaanPembanguan

(L60)

PenyataLengkapPerbelanjaan

Mengurus(L6)

KedudukanHasilNegeri

Amanah(L62)

KedudukanHasilNegeri

Hasil(L6)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


45/72



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanBakiAmanahYangDi

BawaKeDepan(Ringkasan)

(L70)

LaporanBakiSemasaAkaun

Amanah(Ringkasan)(L702)

LaporanEditNotaMinta

LaporanEditDaftarBayaran

TanpaPT/PenyataTuntutan

LaporanEditPesanan

Tempatan

Laporan EditBilInvois DenganPesananTempatan

SenaraiNotaDebit/Kredit/

Diskaun

SenaraiUrusniagaHarian

BukuVot

LaporanBulananVot

Mengurus

LaporanBulananVot Pembangunan

LaporanTanggunganBelum

Selesai

LaporanKutipanHarian

MengikutOperator


MengikutJenis


MengikutResit


MengikutBentukBayaran

LaporanPenyataAkaun

AmanahTerpilih

LaporanAkaunAmanahDan

Hasil

LaporanPenyataBakiIndividu

AkaunDepositPTJ

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


46/72

4



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanLejarAkaunDeposit

PTJ

LaporanPenyataTahunan

SewaBeliRumahAwam

SenaraiEditPembayaran

Bonus(G004)

SenaraiEditPotonganCukai

BagiBonus(G)

Senarai EditKenaikanGaji

SenaraiEditMaklumat

PinjamanKenderaan/ Komputer

SenaraiEditMaklumat

Perumahan

SenaraiEditMaklumat

Pendahuluan

SenaraiEditMaklumatSewa

Rumah/Perabot

SenaraiEditAkaunPinjaman

SenaraiEditAkaun

Pendahuluan

SenaraiEditAkaunSewa

Rumah/Perabot

SenaraiRingkasanPotongan

BulananYangTidak

Dipotong(SL5R)

SenaraiEditPendaftaran

Pinjaman(PinjamanYang

Diberi)(SEPYD)

SenaraiEditPendaftaran

Pinjaman(PinjamanYang

Diterima)(SEPP)

PrestasiPengeluaran

Pinjaman(Pinjamanyang

diberi)(PPP)

PrestasiPengeluaran

Pinjaman(Pinjamanyang diterima)(PPPYD)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


47/72

5



TINDAKAN PELUPUSAN

PrestasiBayaranBalik


diberi)(PBBP)

PrestasiBayaranBalik


diterima)(PBPYD)

SPEKS Pelaburan

LaporanBonusDanTerbitan

Hak(LBT08)

LaporanCadanganDeposit

DanPasaranWang

(DPWA-0)


DanPasaranWangAkan

Matang(DPWB04)


DanPasaranWangBelum

Matang(DPWB0)


DanPasaranWangMatang

(DPWA-02)

LaporanCadanganJualan

Saham(LA0)

LaporanCadanganPembelian

Saham(LA09)

LaporanCadanganTerbitan

Hak/Bonus(LA)

LaporanDepositDanPasaran

WangBelumDikemaskini

(DPWA-0)


WangMengikutAkaun

Pelaburan


WangMengikutBank

(DPWA-04)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Selepas

penyelesaian

akhirsegalaurusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamattindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


48/72

6



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanDepositDanPasaran

WangMengikutBankDan

Tempoh(DPWB0)

LaporanJumlahPelaburan

Keseluruhan(SP0)

LaporanKedudukanBelian

SahamYangBelum

Dikemaskini(LA06)

LaporanKedudukanJualan

SahamYangBelum

Dikemaskini

(LA07)

LaporanKedudukanPelaburan

MengikutPengurusDana

(LBT04)

LaporanKelayakanDividen,

TerbitanBonusDanTerbitan

HakBagiBulanBerakhir

(LBT06)

LaporanKemaskini

PendapatanPortfolio

PengurusanPelaburan (LA4)

LaporanKemaskini

PerbelanjaanPortfolio

PengurusanPelaburan

(LA5)

LaporanKeuntungan

Diterima(DPWB05)

LaporanKeuntunganKeatas

Pelaburan(SP02)

LaporanPendapatanDividen

(LA0)

LaporanPendapatan

PengurusDana(LBT05)

LaporanPengeluaranDeposit

DanPasaranWang

LaporanPenilaianPelaburan

(LBT07)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


49/72

7



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanPesananBelian/

JualanHarian(LA04)

LaporanPortfolioPengurusan

Pelaburan(LA6)

LaporanPrestasiPelaburan

MengikutPengurusDana

(LBT0)

LaporanRingkasan

KedudukanPelaburanSaham

KeseluruhanMengikutSektor

(LBT0)

LaporanRingkasanKedudukan PelaburanSahamKeseluruhan

MengikutSektor(LBT02)

LaporanStatistikPelaburan

Keseluruhan(LA05)

LaporanTahunanPendapatan

PengurusanSaham

(LBT09)

LaporanTuntutanBalikCukai

AtasDividenPasaranSaham (LA08)

LaporanUrusniagaBelian

Saham(LA0)

LaporanUrusniagaJualan

Saham(LA02)

LaporanPergerakanDeposit

DanPasaranWang

(DPWB02)

NotisDepositDanPasaran

Wang(NotisCadanganBaru)


Wang(NotisPembaharuan)


Wang(NotisPengeluaran)

NotisPelaburanSaham

(NotisBelianSaham)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


50/72

8



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) NotisPelaburanSaham

(NotisJualanSaham)

PenyataMemorandum

Pelaburan(LBT2)

PenyataPelaburanAm-

DepositDanPasaranWang

(DPWB06)

PenyataPelaburanAm

Saham(LBT0)

PenyataPelaburanKumpulan

AmanahKhas(LBT)

PenyataPelaburanKumpulan

WangAmanahKhas-

DepositDanPasaranWang

(DPWB07)

SenaraiMaklumatDividen

Saham(LA2)

SenaraiMaklumatTerbitan

Hak/Bonus(LA)

SPEKS-MIS

APenyataWangTunai

AnalisaKontraktor/

PembekalM0

AnalisaKontraktor/Pembekal

MengikutJabatan/PTJM00


MengikutObjekSebagaiM02


MengikutProjekM0

BPenyataPelaburan

CPenyataAkaunHasil

Disatukan

CPenyataHasil

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


51/72

9



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) C2PenyataPerbelanjaan

Mengurus

DPenyataAkaunPinjaman

Disatukan

EPenyataAkaunAmanah

Disatukan

EPenyataKumpulanWang

AmanahKerajaan

EaPenyataKumpulanWang

Pembangunan

EaiPenyataPerbelanjaan Pembangunan

EbPenyataKumpulanWang

AmanahBekalanAir

EcPenyataPelbagai

KumpulanWangAmanah

Kerajaan

E2PenyataKumpulanWang

AmanahAwam

EPenyataAkaunWang

Deposit

FPenyataAkaunMemorandum

Aset

FPenyataAkaun

MemorandumPinjamanBoleh

Dituntut

F2PenyataAkaun

MemorandumPelaburan

GPenyataAkaunMemorandum

Liabiliti

GPenyataAkaun

MemorandumHutangAwam

ImbanganDugaM00

LaporanAliranWangTunai

NegeriM002

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


52/72

40



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanAnalisaPinjaman

MengikutJenisM028

LaporanAnalisaSistemLejar

SubsidiariM029

LaporanAnalisisKenaikan

GajiM07

LaporanAnalisisPembayaran

BonusM08

LaporanAnalisisPrestasi

KutipanHasilM02

LaporanAnggaranKedudukan Tunai

LaporanAnggaranTunaiM005

LaporanBelanjaMengurus

M026

LaporanDaftarBayaranLewat

M04

LaporanEkonomiNegeri

LaporanKumpulanWang

AmanahAwamM007

LaporanKumpulanWang

AmanahKerajaanM006

LaporanKumpulanWang

BekalanAirM008

LaporanKumpulanWang

HasilYangDisatukan

M09

LaporanKumpulanWang

PembangunanNegeriM009

LaporanKutipanHasil

MengikutJabatanM020

LaporanPeganganSaham

M02

LaporanPenyataHasilDan

PerbelanjaanM025

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


53/72

4



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanPerbelanjaanBekalan

AirM02

LaporanPerbelanjaanGaji,

ElaunDanPerjawatanNegeri

M0

LaporanPerbelanjaan

MengurusDanTanggungan

MengikutJabatanM024

LaporanPerbelanjaan

PembangunanMengikut

JabatanM027

LaporanPeruntukan, TanggunganDan

PerbelanjaanM005

LaporanPrestasiBaucar

BayaranM05

LaporanPrestasiPungutan/

TerimaanM06

LaporanSenaraiBaucarYang

DibayarMengikutAP58(A)

M0

LaporanSenaraiBaucarYang

DibayarMengikutAP96(A)

M04

LembaranImbangan

PenyataAkaunMemorandum

PenyataPenerimaanDan

PembayaranWangTunai

RingkasanHasilMengikut

SumberM022

SenaraiPerjawatanNegeri

MengikutSkimM00

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


54/72

42



TINDAKAN PELUPUSAN

8.

( sambungan )

Aset dan

Inventori

Laporan e-SPKB

LaporanBaucar-BaucarYang

BelumDibayarolehPejabat

PembayaranBV50

LaporanUrusniagaDiAkaun

VotYangTidakTerdapatDi

LaporanTerperinci

PerbelanjaanBV502

LaporanUrusniagaDiLaporan

TerperinciperbelanjaanYang

TidakTerdapatDiAkaunVot

BV50

LaporanPerbezaanAmaunDi

BP2danAkaunVotDebit

BV504

LaporanPerbezaanAmaunDi

BP2danAkaunVotKredit

BV505

Laporanataulistingkecil

komputersepertidiatasyang

dijanaolehsistemperakaunan

elektronikyangdiluluskanoleh Perbendaharaanseperti

SPEKS,SPHT,SAGA,ePBT

dansebagainya.

DaftarHartaModal

(KEW.PA2)

DaftarInventori(KEW.PA)

LaporanTahunanHartaModal

DanInventori(KEW.PA8)

DaftarPenyelenggaraanHarta

Modal(KEW.PA4)

PerakuanPelupusanAsetAlih

Kerajaan(KEW.PA6)

LaporanLembagaPemeriksa

AsetAlihKerajaan

(KEW.PA7)

Selepas

penyelesaian

akhirsegala

urusandan

penutupan

akaunterakhir.

Asetdan

inventori

dilupuskan.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


55/72

4



TINDAKAN PELUPUSAN

( sambungan ) LaporanLembagaPemeriksa

AsetAlihKerajaan

(KEW.PA.20)

KenyataanTawaranTender

PelupusanAsetAlihKerajaan

(KEW.PA2)

BorangTenderPelupusan

AsetAlihKerajaan

(KEW.PA22)

JadualTenderPelupusan

AsetAlihKerajaan

(KEW.PA2)

KenyataanTawaran

SebuthargaPelupusanAset

AlihKerajaan(KEW.PA24)

BorangSebutharga


(KEW.PA25)

JadualSebutharga


(KEW.PA26)

SenaraiAsetYangDilelong

[KEW.PA27(A)]

Asetdan

inventori

dilupuskan.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


56/72

44



TINDAKAN PELUPUSAN


TINDAKAN PELUPUSAN

KUMPULAN 2 : REKOD AM KEWANGAN DAN PERAKAUNAN

1. Akaun

..Acara

Perakaunan

.2.Akaun

Antara

Jabatan

..Akaun Deposit

.4.Akaun

Terimaan

Surat-menyuratmengenai

pentadbirankewangan,

peraturan-peraturan

perakaunandan

sistem-sistemperakaunan.

Surat-menyuratdaripada

AkauntanNegaramengenai

kod-kodakaunbagiJabatan/

PTJdanlain-lainurusanyang

berkaitandengannya.


terimaandanbayaranantara

Kementerian/Jabatan/Agensi.

Surat-menyuratmengenai pewujudan,pengauditan

akaun,cagaranwangdeposit,

penyatapenyesuaian,sijil

danlaporanpengesahan.

Suratmenyuratberkaitan

denganaktivitiakaun terimaanpersendirian,

kutipanpembayaran,bil-bil,

akaun-akaunyangbelum

dijelaskansertaurusan

yangberkaitandengannya.

Surat-menyuratberkaitan

denganbayaranbalikgaji,

votdanlain-lainterimaan.

Segalatindakan

telahselesai.

Segalatindakan

telahselesai.

Segalatindakantelahselesai.

Segalatindakan

telahselesai.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

5tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

2tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekoddimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

2tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkanselepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


57/72

45



TINDAKAN PELUPUSAN

.5.Akaun

Pendahuluan

.6.Akaun

Panjar

.7. Penutupan

Akaun

.8.Akaun

Awam


pembiayaandanoperasiwang

pendahuluanyangbelum/sudah

dijelaskanberkaitandengan

wangpanjar,pendahuluan

pelbagaidanurusanlainyang

berkaitandengannya.

Surat-menyuratberkaitanakaun

panjar,mengenaipembiayaan

danoperasiwangpendahuluan

yangbelum/sudahdijelaskanberkaitandenganwangpanjar,

laporandanlain-lainurusan

berkaitandengannya.


ArahanAkauntan/APbagi

penutupanakaunbulanan/

tahunan.


maklumathasildan

perbelanjaanbagi

penyediaanbuku

AkaunAwam.

Segalatindakan

telahselesai.

Segalatindakan

telahselesai.

Akaunditutup

dansegala

tindakantelah

selesai.

Akaunditutup

dansegala

tindakantelah

selesai.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

5tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat


2tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan2tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

2tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


58/72

46



TINDAKAN PELUPUSAN

2.

3.

.9. Jawatankuasa

Pengurusan

Kewangan danAkaun

Sistem Aplikasi

2.. Sistem

Perakaunan Berkomputer

2.2. Sistem

Perolehan

Berkomputer

Audit

.. Jawatankuasa

Audit

Surat-menyurat,laporan

kewanganbulanan,suku

tahunJabatan,minit

mesyuarat,laporan

maklumbalasdansebagainya.


kawalan,penggunaandan perlaksanaansistem

perakaunanberkomputer

eSPKB/SPEKS/SAGA

dansistem-sistem

berkomputeryanglain.


kawalan,penggunaandan

perlaksanaansistemperolehan berkomputerseperti

ePerolehan.


pengurusanJawatankuasa

Audit.

Segalatindakan

telahselesai.

Segalatindakan

telahselesai.

Segalatindakan

telahselesai.

Segalatindakan

telahselesai.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod


tindakandan

tempohsimpanan

5tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamattindakandan

tempohsimpanan

5tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


59/72

47



TINDAKAN PELUPUSAN

4.

5.

.2. Pemerhatian/

Pertanyaan

Audit

Bank

4.. AkaunBank

Bayaran

5..Urusan

Emolumen

5.2. Bayaran

Perbelanjaan

dibawah

AP58(a)

dan59

Surat-menyuratdanlaporan

pemerhatian/pertanyaanyang

dikeluarkanolehKetuaAudit

Negara/KetuaAuditDalam,

permohonankelulusanharga,

penurunankuasauntukAP69

danAP70danurusanlainyang

berkaitandengannya.


urusanbanksepertikebenaran membukaakaunsimpanan/

tetap,contohtandatangan

untukmenandatanganicek,

kawalanpengeluaran,

penyimpanandanpelupusan

bukucekdankuasatetap

menguruskira-kirakewangan

bank.


urusanpembayarangajidan

semuajeniselaun,

pembayaranKWSP,kadar

carumanpekerja,sumbangan

majikan,potongan

pemberhentiancarumandan

sebagainya.


pembayarandibawah

AP58(a)danAP59,seperti

pembayaransucihati,khidmat

pakarrunding,penceramah,

penterjemahdll.

Segalatindakan

telahselesai.

Segalatindakan

telahselesai.

Segalatindakan

telahselesai.

Segalatindakan

telahselesai.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod


tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

4tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.


60/72

48



TINDAKAN PELUPUSAN

6.

5..Akaun

Pukal

Bajet

6.. Bajet

Mengurus

6.2.Bajet

Pembangunan


pewujudanakaununtuk

syarikat-syarikatpembekal

sepertiMAS,TNB,SPANCO,

TM,SYABASdansegala

urusanyangberkaitan

dengannya.


garispanduan,arahan penyediaandankelulusan

anggaranbelanjawan

mengurus.


permohonantambah/pindah

dankelulusanperuntukan

mengurus.


garispanduan,arahan

penyediaandankelulusan

anggaranperbelanjaan

pembangunan.


permohonantambah/pindah

dankelulusanperuntukan

pembangunan.

Segalatindakan

telahselesai.

Segalatindakan

telahselesai.

Segalatindakan

telahselesai.

Segalatindakan

telahselesai.

Segalatindakan

telahselesai.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

5tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod


tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat


4tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

5tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensi

dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan

selepastamat

tindakandan

tempohsimpanan

7tahundi

Kementerian/

Jabatan/Agensidipatuhi.


61/72

49



TINDAKAN PELUPUSAN

jadual pelupusan rekod kewangan & akaun

Documents