jabatan bendahari negeri sabah wisma kewangan …dipertanggungkan dalam akaun kena bayar (akb),...

B i l . J B N S ( A ) N O : 4 0 0 - 1 4 /1 / V O L . 7 / ( 5 2 )

T a r i k h : 3 0 J u n 2 0 0 9

Set iausaha Ke ra jaan Neger iSemua Se t iausaha Te tap Kemen te r ian Neger iSemua Ke tua Jaba tan Neger i dan Pe rseku tuanMayor Dewan Bandar Raya Ko ta K inaba luP res iden Ma j l i s Pe rbanda ran TawauPres iden Ma j l i s Pe rbanda ran SandakanPengarah Pe jaba t Pe rhubungan Ke ra jaan SabahSemua Ke tua Kuasa Tempa tan Neger iSemua Ke tua Badan Be rkanun Neger iSemua Pegawa i Dae rahSemua Peno long Pegawa i Dae rahSemua Bendahar i Dae rah

Y .Bhg . Da tuk /Da t in /Tuan /Puan ,

SURAT PEKEL IL ING JABATAN BENDAH ARI NEGERI B IL . 7 TAHUN 2009PENUTUPA N AKAUN KERAJAAN NEGERI SABAH TAHUN 2009

1 . TUJUAN

Sura t peke l i l i ng in i d i ke lua rkan be r tu juan un tuk : -

1.1 Memak lumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l mengena i t a r i kh t e rakh i r pene r imaan bauca r baya ran o leh Jaba tan Bendahar i Nege r i dan Bendahar i Dae rah (BD) un tuk memproses baya ran sebe lum penu tupan a kaun Ke ra jaan Neger i Sabah Tahun 2009 ;

1.2 Memak lumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l bahawa a kaun Ke ra jaan Neger i Sabah Tahun 2009 akan d i tu tup pada 26 Feb rua r i 2010 ;

…2/ -

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAHWisma Kewangan

Jalan Tunku Abdul RahmanBeg Berkunci No. 205888595 Kota Kinabalu,

Sabah, Malaysia

Tel: 088-272000 Faks: 088-212655 E-mel: [email protected]

JBNS(A)NO:400 -14 /1 /VOL .7 / (52 )30 Jun 2009

- 2 -

1 .3 Memak lumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l bahawa hanya Pe rbe lan jaan Pe rbeka lan dan Pembangunan Tahun 2009 d ipe r tanggungkan da lam Akaun Kena Baya r (AKB) , be re r t i d ibaya r da lam Akaun D isember Lan ju tan 2009 . Pe rbe lan jaan Akaun Amanah da lam Tahun 2009 yang be lum d ibaya r da lam Akaun D isember 2009 hendak lah d ibaya r da lam Tahun Kewangan 2010 .

1 .4 Memak lumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l mengena i Jadua l Penu tupan Akaun Tahun 2009 , l angkah - langkah yang ha rus d iamb i l sebe lum penu tupan akaun dan sena ra i j adua l penu tupan akaun 2009 sepe r t i mengemukakan semua penya ta akaun dan penya ta kewangan un tuk akh i r Tahun 2009 kepada Jaba tan Bendahar i Nege r i , Ko ta K inaba lu sebe lum t a r i kh - ta r i kh sepe r t i yang d i te tapkan da lam su ra t peke l i l i ng i n i .

2 . LATAR BELAKA NG

Pene tapan ta r i kh penu tupan akaun Ke ra jaan Neger i Sabah Tahun 2009 ada lah bag i memenuh i kehendak Akaun tan Negara Ma lays ia sepe r t i yang te rkandung da lam su ra t peke l i l i ng Jaba tan Akaun tan Negara Ma lays ia .

3 . TARIKH TERAKHIR PENERIMA AN BAU CAR BAYARA N

3 .1 Semua bauca r baya ran un tuk d ibaya r o leh Bendahar i Dae rah (BD) hendak lah d i kemukakan ke Pe jaba t Bendahar i Dae rah (BD) sebe lum a tau pada 17 D isember 2009 ;

3 .2 Se la ras dengan Su ra t Peke l i l i ng Da tuk Se t iausaha Te tap Kemen te r ian Kewangan ru jukan KEW(S) 100 -4 /1K l t .3 be r ta r i kh 30Ogos 2007 un tuk menge lakkan baya ran l ewa t dan mengurangkan j um lah Akaun Kena Baya r dan j uga sebaga i mematuh i A .P 103 dan mencapa i t u juan sepe r t i d inya takan d i pa ra 1 .3 , semua bauca r baya ran te rmasuk baya ran me la lu i bauca r j u rna l bag i pe rbe lan jaan pe rbeka lan , Pembangunan dan Akaun Amanah hendak lah d i kemukakan kepada Jaba tan Bendahar i Nege r i a tau JMS d imana be rka i tan un tuk p rosesan baya ran pada ta r i kh - ta r i kh sepe r t i be r i ku t :

. . . . . / 3 -

JBNS(A)NO:400 -14 /1 /VOL .7 / (52 )30 Jun 2009

- 3 -

Perbe lan jaan Perbeka lan danPembangunan Yang te lah d ibua t

Tar ikh akh i r Te r imaBaucar Bayaran

a) seh ingga 30 November 2009

b ) Bu lan D isember 2009

21 D isember 2009

08 Janua r i 2010

Perbe lan jaan Akaun Amanah

a) Un tuk Tahun 2009 15 D isember 2009

3.3 D ipohon ke r jasama da r i semua p ihak Kemen te r ian dan Jaba tan un tuk menyemak rekod pe rbe lan jaan tuan /puan supaya semua tanggungan te rmasuk b i l , pe r in tah ke r ja am dan baya ran kon t rak ( ke r ja , pe rbeka lan , pembangunan dan pe rkh idma tan ) d ibaya r secepa t mungk in dengan mematuh i A .P .100 dan A .P .103 . D iha rap b i l angan bauca r yang hendak d i kemukakan pada ta r i kh t e rakh i r pene r imaan bauca r dapa t d i ku rangkan supaya t i dak membebankan j aba tan in i dan juga Bendahar i Dae rah (BD) da lam p roses penyemakan bauca r dan pembaya ran . I n i j uga bo leh mengurangkan b i l angan pe rmohonan be rdasa rkan A .P .58 (a ) sek i ranya semua pembaya ran d iu rus sebe lum 31 D isember 2009 ; dan

3.4 Jaba tan in i dan juga Bendahar i Dae rah (BD) t i dak be r tanggung jawab ke a tas bauca r baya ran a taupun bauca r baya ran yang d i tegu r a tas sebab kegaga lan mematuh i A .P 103 dan l amba t d i te r ima se r ta be rhak un tuk meno lak bauca r baya ran yang d i te r ima se lepas ta r i kh akh i r pene r imaan bauca r sepe r t i yang d i te tapkan pada pa ra 3 .1 dan 3 .2 . O leh yang demik ian , Pegawa i Pengawa l ada lah d inas iha tkan un tuk leb ih be rha t i -ha t i sewak tu menyed iakan bauca r baya ran pada saa t - saa t te rakh i r bag i menge lakkan tegu ran .

4 . PERINGKAT PENUTUPA N AKAU N KERAJAAN NEGERI SABA H TAHUN 2009

Penu tupan akaun Ke ra jaan Neger i Sabah Tahun 2009 akan d i l aksanakan da lam empa t pe r ingka t sepe r t i be r i ku t : -

. . . . . / 4 -

JBNS(A)NO:400 -14 /1 /VOL .7 / (52 )30 Jun 2009

- 4 -

4.1 Akaun Ke ra jaan Neger i Sabah bag i bu lan D isember 2009 akan d i tu tup pada 22 Janua r i 2010 . Sehubungan dengan i tu , semua a kaun Bendahar i Dae rah (BD) , Pe jaba t Pe rhubungan Ke ra jaan Sabah (PKS) dan Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) d i tu tup pada 31 D isember 2009 dan hendak lah d i se rahkan ke Jaba tan Bendahar i Nege r i , Ko ta K inaba lu t i dak l ewa t da r ipada 6 Janua r i 2010 . Bag i Kumpu lan Wang Amanah Jaba tan Ke r ja Raya sepe r t i Akaun S to r Tak Be run tuk , Akaun Kua r i dan P rem ix dan Akaun Sewa Lo j i hendak lah d i se rahkan ke Jaba tan Bendahar i Nege r i sebe lum 12 Janua r i 2010 ;

4.2 Akaun Ke ra jaan Neger i Sabah bag i bu lan D isember 2009 Lan ju tan a kan d i tu tup pada 5 Feb rua r i 2010 . Sehubungan dengan i tu , semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) hendak lah menghan ta r l apo ran Akaun Be rkompu te r dan dokumen-dokuemn be rka i tan mereka ke Jaba tan Bendahar i Nege r i t i dak lewa t da r i 28 Janua r i 2010 ;

4.3 Akaun Ke ra jaan Neger i Sabah bag i bu lan D isember 2009 Tambahan I akan d i tu tup pada 12 Feb rua r i 2010 . Bag i t u juan i n i , semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) hendak lah menye rahkan Lapo ran Akaun Be rkompu te r dan dokumen-dokumen be rka i tan ke Jaba tan Bendahar i Nege r i t i dak l ewa t da r i 08 Feb rua r i 2010 ;

4.4 Akaun Ke ra jaan Neger i Sabah bag i bu lan D isember 2009 Tambahan I I (Akh i r ) akan d i tu tup pada 26 Feb rua r i 2010 . Bag i maksud in i semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) hendak lah menye rahkan Lapo ran Akaun Be rkompu te r dan dokumen-dokumen be rka i tan ke Jaba tan Bendahar i Nege r i t i dak lewa t da r i 19 Feb rua r i 2010 .

. . . . . / 5 -

JBNS(A)NO:400 -14 /1 /VOL .7 / (52 )30 Jun 2009

- 5 -

5 . LANGKAH- LANGKA H SEBELUM PENUTUPA N AKAU N

Sebe lum akaun Tahun 2009 d i tu tup , pe rka ra -pe rka ra be rka i tan sepe r t i be r i ku t mes t i d iamb i l pe rha t ian dan t i ndakan sege ra : -

5 .1 No ta Deb i t /Kred i t Dan Baucar Jurna l(Penye la rasan ) Bag i Akaun Tahun 2009Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d i kehendak i memas t i kan bahawa semua dokumen te rsebu t d i a tas d i kemukakan kepada Jaba tan Bendahar i Nege r i un tuk t i ndakan pada ta r i kh sepe r t i be r i ku t : -

a . No ta Deb i t /K red i t - T idak l ewa t da r i 15 Janua r i 2010b . Bauca r Ju rna l (Penye la rasan ) - T idak l ewa t da r i 19 Feb rua r i 2010

Jaba tan Bendahar i Nege r i t i dak akan mener ima seba rang pengubahsua ian ke a tas a kaun 2009 se lepas ta r i kh sepe r t i yang d i te tapkan d i a tas . Pegawa i Pengawa l ada lah d i kehendak i un tuk menyemak dan menen tukan bahawa semua ca ta tan (pos t ing ) dan pengubahsua ian un tuk akaun Tahun 2009 d i se lesa ikan sebe lum ta r i kh yang d i te tapkan . Pengawa i Pengawa l ada lah d ipe r tanggung jawabkan un tuk memas t i kan akaun 2009 mereka d i se la raskan demi mence rm inkan kedudukan yang sebena rnya .

5 .2 Pengawa lan Perbe lan jaan Bag i Tahun 2009

Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d i i nga tkan un tuk memas t i kan pe rbe lan jaan yang te lah d i l akukan da lam Tahun 2009 ada lah te r tak luk kepada A rahan -A rahan Pe rbendaharaan te ru tama se ka l i A .P . 54 . Pegawa i Pengawa l ada lah d ipe r tanggung jawabkan un tuk memas t i kan pe run tukan yang d i l u luskan d i bawah kod -kod akaun yang be rka i tan ada lah mencukup i un tuk menampung pe rbe lan jaan kese lu ruhan Tahun 2009 . Sek i ranya t i dak , t i ndakan sege ra sepe r t i memohon pe run tukan tambahan a tau v i remen hendak lah d iamb i l un tuk menge lakkan leb ihan pe rbe lan jaan . Semua waran pe run tukan semu la (Re -a l l oca t ion War ran t ) hendak lah d i kemukakan ke Jaba tan Bendahar i Nege r i un tuk t i ndakan t i dak l ewa t da r ipada 08 Janua r i 2010 .

. . . . . / 6 -

JBNS(A)NO:400 -14 /1 /VOL .7 / (52 )30 Jun 2009

- 6 -

Pegawa i Pengawa l hendak lah memas t i kan bahawa akaun -akaun mereka bag i Tahun 2009 ada lah sempurna pada kese lu ruhannya dan mematuh i kehendak A .P . 107 –110 . Pegawa i Pengawa l yang gaga l mematuh i ta taca ra kewangan yang sed ia wu jud seh ingga mengak iba tkan akaun mereka bag i Tahun 2009 t i dak dapa t d i kemask in i kan bo leh d i kenakan su rca j sepe r t i d ipe run tukkan o leh Ak ta Aca ra Kewangan Tahun 1957 .

5 .3 Penyesua ian Akaun

Pegawa i Pengawa l hendak lah memas t i kan penyesua ian akaun bu lanan bag i Tahun 2009 ada lah kemask in i dan sempurna . Penya ta penyesua ian akaun bu lanan hendak lah d i kemukakan kepada Jaba tan Bendahar i Nege r i t i dak l ewa t da r ipada ta r i kh - ta r i kh yang d i te tapkan me la lu i Peke l i l i ng Jaba tan Bendahar i Nege r i B i l .15 /2000 Ru j : JBN:(A )N0 .400 -14 /1 /Vo l .1 /30 be r ta r i kh 4 D isember 2000 .

6 . SENARAI JADUAL PENUTUPA N AKAU N DANPENYEDIAA N PENYATA- PENYATA KEWANGAN TAHUN 2009

6.1 Jadua l Penutupan Akaun 2009Sebaga i panduan kepada semua Pe jaba t Bendahar i Dae rah (BD) , Pe jaba t Pe rhubungan Ke ra jaan Sabah (PKS) dan semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) d i se r takan be rsama i n i Jadua l Penu tupan dan Jadua l Penyed iaan dan Penye rahan Akaun 2009 Ke ra jaan Neger i Sabah sepe r t i da lam Lamp i ran PA1 dan PA2 .

6.2 Penyed iaan Penya ta -Penya ta Kewangan Tahun 2009Di Bawah Arahan -Arahan Kumpulan Wang Amanah

Pegawa i Pengawa l yang te r l i ba t da lam penyed iaan penya ta -penya ta kewangan tahunan sepe r t i d i sena ra ikan da lam Lamp i ran PA3 ada lah d i kehendak i un tuk mengemukakan penya ta -penya ta mas ing -mas ing kepada Jaba tan Bendahar i Nege r i (Bahag ian Pengurusan Akaun Awam) pada a tau sebe lum 31 Mac 2010 be rsama-sama dengan lapo ran tahunan mas ing -mas ing sepe r t i yang d i kehendak i d i bawah a rahan -a rahan Kumpu lan Wang Amanah .

. . . . . / 7 -

JBNS(A)NO:400 -14 /1 /VOL .7 / (52 )30 Jun 2009

- 7 -

6.3 Penyed iaan Penya ta Bak i Akaun Seper t i Pada 31 D isember 2009

6 .3 .1 Penya ta Bak i Depos i t Pada 31 D isember 2009

Menuru t A rahan Pe rbendaharaan 159 , semua Pegawa i Pengawa l ada lah d i kehendak i menye rahkan kepada Jaba tan Bendahar i Nege r i penya ta ana l i sa da lam bo rang yang te lah d i te tapkan , i a i tu T .F .047 sepe r t i d i Lamp i ran PA4 be rkenaan yang d i se r takan be rsama dengan bak i akaun -akaun depos i t d i bawah kawa lan tuan sepe r t i pada 31 D isember 2009 sebe lum 31 Mac 2010 .

6 .3 .2 Penya ta Bak i Akaun-Akaun Pendahuluan Seper t i Pada 31 D isember 2009

Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d im in ta menye rahkan penya ta bak i -bak i bag i akaun -akaun pendahu luan be r i ku t yang be rakh i r pada 31 D isember 2009 : -

6 .3 .2 .1 Pendahu luan D i r i6 .3 .2 .2 Pendahu luan Kenderaan6 .3 .2 .3 Pendahu luan Sya r i ka t Ke r jasama Pe rkh idma tan Awam Bhd .Badan-Badan Be rkanun dan Kuasa -kuasa Tempa tan hanya d i kehendak i menye rahkan penya ta -penya ta yang d i sebu tkan da lam pa ra 6 .3 .2 .2 (Pendahu luan Kenderaan ) .

Penya ta -penya ta t e r sebu t hendak lah d i se rahkan kepada Jaba tan Bendahar i Nege r i da lam ben tuk fo rma t sepe r t i d i Lamp i ran PA5 yang d i se r takan be rsama sebe lum 31 Mac 2010 .

...../8-

JBNS(A)NO:400 -14 /1 /VOL .7 / (52 )30 Jun 2009

- 8 -

6 .3 .3 Penya ta Akaun Pendahu luan Pe lbaga i Kod K83 xxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxxx Berakh i r Pada 31 D isember 2009

Pegawa i Pengawa l ada lah d im in ta menye rahkan bak i -bak i bag i pendahu luan d i a tas yang be rakh i r pada 31 D isember 2009 . Penya ta te rsebu t hendak lah d ihan ta r ke Jaba tan Bendahar i Nege r i da lam ben tuk fo rma t sepe r t i d i Lamp i ran PA6 yang d i se r takan be rsama sebe lum 31 Mac 2010 .

6.4 Penya ta Tunggakan Has i l Seper t i Pada 31 D isember 2009

Semua tunggakan has i l Ke ra jaan Neger i Sabah sepe r t i pada 31 D isember 2009 pe r lu d imasukkan da lam Penya ta Akaun Awam 2009 . O leh i tu , A .P 89 mene tapkan semua Pegawa i Pengawa l dan Pemungu t Has i l Nege r i ada lah d iwa j ibkan un tuk menyed iakan dengan l engkap penya ta tunggakan has i l JBN 17a dan JBN 17b sepe r t i pada 31 D isember 2009 dan kemukakan ke Jaba tan Bendahar i Nege r i dengan sa l i nan kepada Jaba tan Aud i t Nega ra , Cawangan Neger i Sabah sebe lum 26 Feb rua r i 2010 . Sek i ranya t i dak ada tunggakan has i l , penya ta “ t i ada ” hendak lah d i l engkapkan da lam bo rang be rkenaan dan j uga d i kemukakan .

7 . PENYATA BAKI AKAUN UNTUK PENGESAHA N AUDIT

Sehubungan dengan Pa ra 5 .2 , 5 .3 , 6 .3 dan 6 .4 ada lah d imak lumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l bahawa penya ta bak i akaun i nd iv idu dan penya ta penyesua ian akaun bu lanan ada lah bag i menyokong angka -angka da lam penya ta akaun awam Kera jaan Neger i . O leh i tu , semua Pegawa i Pengawa l d ipe r inga tkan bahawa kehendak-kehendak sepe r t i yang d i te tapkan da lam pa ra te rsebu t d ipa tuh i sepenuhnya supaya penya ta akaun awam Kera jaan Neger i Tahun 2009 dapa t d i sahkan o leh p ihak Jaba tan Aud i t Nega ra .

. . . . . / 9 -

JBNS(A)NO:400 -14 /1 /VOL .7 / (52 )30 Jun 2009

- 9 -

8 . PEMATUHA N KEPADA TARIKH- TARIKH SASARA N

Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d im in ta un tuk mematuh i ta r i kh - ta r i kh sasa ran yang d inya takan d ida lam su ra t peke l i l i ng i n i memandangkan Jaba tan Bendahar i Nege r i Sabah sedang me laksana MS ISO 9001 :2008 . Seba rang kegaga lan menepa t i t a r i kh - ta r i kh yang d i sasa rkan hendak lah d ibe r i pen je lasan kepada Jaba tan i n i .

9 . PEMAKAIA N

Sura t peke l i l i ng i n i ada lah juga d i tu jukan kepada semua Ke tua Jaba tan Pe rseku tuan se jauh mana akaun mereka ada ka i tan dengan Pe rbendaharaan Neger i .

10 . PENUTUP

Sek i ranya ada seba rang kemusyk i l an d ida lam me laksanakan su ra t peke l i l i ng in i , s i l a be rhubung dengan Bahag ian Pengurusan Akaun Awam, Jaba tan Bendahar i Nege r i d i t a l i an 088 -272460 , 088 -272346 , 088 -272521 dan 088 -252279 .

Sek ian , ha rap mak lum dan te r ima kas ih .

"BERKHIDM AT UNTUK NEGARA DENGAN BERSIH, CEKAP DAN AMANAH"'BERJ IMAT DAN MENABU NG AMALAN MULIA '

(CHUI NGET NGO)Bendahar i Neger i

s .k PengarahJaba tan Ke r ja RayaBeg Be rkunc i 2032Ja lan Sembu lan88582 KOTA KINAB ALU

(U.P : Dr . Ha j i Awang Hash im Hj . Yuso f )

. . . . . / 10 -

JBNS(A)NO:400 -14 /1 /VOL .7 / (52 )30 Jun 2009

- 10 -

s . k PengarahJaba tan Pe r tan ianBeg Be rkunc i 205088632 KOTA KINAB ALU

(U.P : Enc ik Rusd in R iman)

PengarahIbu Pe jaba t Pe rhu tananJaba tan Pe rhu tananBeg Be rkunc i 6890009 SANDA KA N

(U.P : Enc ik Den is Mi j in )

PengarahIbu Pe jaba tJaba tan Tanah dan Uku rBeg Be rkunc i 204488576 KOTA KINAB ALU

(U.P : Enc ik Robin V .K Wong)

PengarahJaba tan A i rIbu Pe jaba t Jaba tan A i rW isma Mu isBeg Be rkunc i 21088825 KOTA KINAB ALU

(U.P : Enc ik James Gulongan)

Set iausaha Te tapKemen te r ian Be l ia dan Sukan Neger i SabahT ingka t 10 , B lok BWisma Mu isKarung Be rkunc i 200788999 KOTA KINAB ALU

…11/

JBNS(A)NO:400 -14 /1 /VOL .7 / (52 )30 Jun 2009

- 11 -

s . k . Set iausaha Te tapKemen te r ian Ke ra jaan Tempa tan dan Pe rumahanWisma Tun Fuad S tephensB lok C , T ingka t 2 -6 , Ka ramuns ing88825 KOTA KINAB ALU

(U.P : C ik Phak Sh iu Len )

Set iausaha Te tapKemen te r ian Pembangunan Lua r Banda rJa lan Sembu lanPe t i Su ra t 1159188817 KOTA KINAB ALU

(U.P : C ik Hasnah Bte Tau feck )

PengarahPe jaba t Pe rhubungan Neger i Sabah296-C Ja lan Ampang50450 KUALA LUMPUR

(U.P : C ik Seayn i b te Sahak )

Pengurus Besa rJaba tan Ke re tap i Nege r i SabahKarung Be rkunc i 204788999 KOTA KINAB ALU

(U.P : Puan In tan Se t i a Bte H j . Abd. Ghan i )

PengarahJaba tan Pe rkh idma tan Kompu te r Nege r iT ingka t 1 . B lok AWisma Kewangan88999 KOTA KINAB ALU

. . . . . /12

JBNS(A)NO:400 -14 /1 /VOL .7 / (52 )30 Jun 2009

- 12 -

s . k Pengarah Aud i t Nege r i Sabah Jaba tan Aud i t Nega ra Cawangan Neger i Sabah B lok A , A ras 4Komp leks Pen tadb i ran Ke ra jaan Pe rseku tuan SabahJa lan UMS-Su lamanBeg Be rkunc i No . 202188450 KOTA KINAB ALU

Akaun tan Negara Ma lays iaBahag ian Pe rkh idma tan Operas i Pusa t dan Agens iB lok 8 , T ingka t 1 -6Komp leks Pe jaba t -Pe jaba t Ke ra jaanJa lan Du ta50594 KUALA LUMPUR

Set iausaha RendahBahag ian Aud i t Da lamKemen te r ian Kewangan88593 KOTA KINAB ALU

Peno long Bendahar i Nege r iBahag ian Pene r imaan dan Pembaya ranJaba tan Bendahar i Nege r i 88595 KOTA KINAB ALU

C N N / J S / d c m

L A M P I R A N P A 1( R u j . P e r e n g g a n 6 . 1 )

JABAT AN BENDAHA RI NEGERI SABAHJADUAL PENUT UPAN AKAUN NEGERI T AHUN 2009

Bi lKe r j a

Hu r a i a nKe r j a

T i n d a k a n Ol e h

T a r i k h T u t u pAk a u n

Ou t p u t

D i s . L a n j . T a m b . 1 T a m b . I I

1 . Tu tu p A kau n D i se mb e rBe nd a ha r i Da e ra h

P e j a ba tBe nd a ha r i

Da e ra h

31 .1 2 .2 0 09 A kau n B en d ah a r i

Da e ra h ma s i ng - ma s i ng

d i t u t up .

2 . Tu tu p A kau n D i se mb e r Pe r hu b un ga n Ke r j a an

S ab a h

P e j a ba t P K SK . L .

31 .1 2 .2 0 09 A kau n P KS d i t u t up

3 . Tu tu p A kau n D i se mb e r Jab a ta n Men ga ka u n

S en d i r i

JMS 31 .1 2 .2 0 09 A kau n JMS d i tu t up

4 . S e ra h A kau n D i se mb e r K u mpu la n Wa ng : -

5 . A kau n S t o r da nKe r j a T a k Be r un t u k

6 . Ku mp u l a n Wa ng

Se wa Lo j i

)))) ) JK R)))))

12 .0 1 .2 0 10

A ka un - a kau n Ku mp u l a n Wa ng JK R

d i t u t up d an l ap o ra n -l ap o ra n

ko mp u te r d i h an t a r

ke pa d a A ka u n U t a ma, JB NS

5 . Tu tu p A kau n D i se mb e rI bu P e j ab a t : -

Se k . Ga j i & Pe n ce nS e k . Pe mb a ya ra n da n

P en e r i ma a nB hg . P en gu r u san A ka un

A wa m( Se mu a Ag en s i )

)) A ka un t an) B ah ag ia n / ) S e ksye n)

05 .0 1 .2 0 1005 .0 1 .2 0 10

05 .0 1 .2 0 10

))) A ka un Ib u ) P e j ab a t ) ma s i ng -) ma s i ng ) d i t u t u p)))


JABAT AN BENDAHA RI NEGERI SABAH

JADUAL PENUT UPAN AKAUN NEGERI T AHUN 2009

Bi lKe r j a


T i n d ak a n O l e h


O u t p u t


6 . T u t u p se mu a a ka u n D i se mbe r

B ah a g i anP en g ur u sa n A kau n A wa m

JB NS

22 .0 1 .2 0 10 S e mua A ka un D i se mbe r d an L e mb a ra n i mba n ga n da n l ap o ra n ko mp u te r d i t e r i ma o le h S e ksye n A ka un U t a ma, JB NS p ad a 2 9 Ja n ua r i 2 01 0 .

7 . T u t u p A ka un D i se mbe r L an ju ta n


JB NS

0 5 . 2 . 2 0 1 0 L e mb a ra n i mb an g an d an

l ap o ra n - l a po ra n ko mpu t e r

d i t e r i ma o le h Se ksye n

A kau n U ta ma JB NS p ad a 9 Fe b r u a r i

20 10 .

8 . T u t u p A ka un D i se mb e r Ta mb . I


JB NS

1 2 . 2 . 2 0 1 0 L e mb a ra n i mb an g an d an

l ap o ra n - l a po ra n ko mpu t e r

d i t e r i ma o le h Se ksye n

A kau n U ta ma JB NS p ad a 1 6 F eb r ua r i

20 10 .


JABAT AN BENDAHA RI NEGERI SABAH

JADUAL PENUT UPAN AKAUN NEGERI T AHUN 2009

Bi lKe r j a


T i n d ak a n O l e h


Ou t p u t


9 . Tu tu p A kau nD i se mbe r T a mb . I I( A kh i r )

Ba ha g ia nP en g ur u sa n

A ka un A wa mJB NS

2 6 . 2 . 2 0 1 0 Le mba r a n i mba n ga n da n

l a po r an - l ap o r a n ko mpu t e r d i t e r i ma

o l eh Se ksye n A kau n U ta ma JB NS

p ad a 02 Ma c 20 10 .

L AM PI RAN PA2( Ru j . P e r e ng ga n 6 . 1 )

JABAT AN BENDAHA RI NEGERI SABAHJADUAL PENYEDIAAN DAN PENYERAHAN AKAUN NEGERI T AHUN 2009

B i lK e r j a


T in da ka n Ol e h Pe r un t u kanMa sa(h a r i )

T a r i khS i ap

Out p u t

1 . A kau n D i se mb e rBe nd a ha r i Da e ra h

Pe ja b a tB en d ah a r i

Dae r a h

5 5 . 1 .2 01 0 A kau n D i se mb e r s i a p un tu k d i ha n ta r ke Se ksye n A ka u n

U ta ma , JB NS

2. A kau n D i se mb e rP e rh ub u ng an

K e ra ja a n S a ba h

Pe ja b a tP K S , K . L .

5 5 . 1 .2 01 0 A kau n D i se mb e r s i a p un tu k d i k i r i m me l a l u i “ Cou r i e r

S e r v i ce ” a ta u ha n t a r an ta n ga n kep a da JB NS

3. A kau n D i se mb e rJab a ta n Men ga ka u n

S en d i r i

A ka un t anK an a n JMS

5 5 . 1 .2 01 0 A kau n D i se mb e r s i a p un tu k d i k i r i m me l a l u i “ Cou r i e r

S e r v i ce ” a ta u ha n t a r an ta n ga n kep a da JB NS

4. A kau n D i se mb e rK u mpu la n Wa ng

A ma na h : -

6 A k a u n S t o r d a n K e r j a T a k B e r u n t u k .

7 A k a u n K u a r i d a n P r e m i x .

8 A k a u n W a n g S e w a L o j i .

)) )) JK R)))

12 1 2 . 1 .2 01 0

A ka un - a kau n Ku mp u l a n W an g Ja ba t an K e r j a Ra ya d i t e r i ma o le h S e ksye n A ka un U t a ma ,

JB NS

5. A kau n D i se mb e rIb u Pe ja ba t : -

S e ksye n Ga j i da n Pe n cen

S e ksye n Pe mb a ya ra n da n

Pe ne r i maa na . B u k u T u n a i

A ka un t anGa j i da n P en ce n

A ka un t anP e mba ya r an

d anP en e r i ma a n

5

5

5 . 1 .2 01 0

5 . 1 .2 01 0

Se mu a Bu ku Tu na i (T e r i ma a n da n B a ya ra n ) ba u ca r - b au ca r p e mb a ya ra n da n r e s i t - re s i t ,

l a po r an - l ap o r a n ko mp u te r d i t e r i ma o l eh Se ksye n A ka u n

U ta ma , JB NS



Bi lKe r j a

Hu ra i anKe r j a

T i nd a kan O l eh Pe r un t u kanMa sa(h a r i )

T a r i khS i ap

Out p u t

b . B u k u T u n a i H a s i l

Ba ha g ia n P en g ur u sa n A ka u n

A wa m( S e mua A ge n s i t e r ma su k A kau n Ju r na l U ta ma )

A ka un t anA ka un U t a ma

B ah a g i an Pe ng u r u san A kau n A wa m

0 9 09 /0 1 /1 0

6 . A ka un D i se mbe r L an ju t an

Se ksye n Pe mb a ya ra n da n

Pe ne r i maa n

Ja ba t an K e r j a Ra ya

Jab a ta n Pe r hu t an a n

Jab a ta n Pe r t an ia n

Jab a ta n Ta na h da n Uku r

A ka un t anP e mba ya r an

d anPe ne r i maa n

))) A ka un t an) K an an))))

1 5

1 5

2 3 . 1 .2 01 0

2 3 . 1 .2 01 0

A ka un D i se mbe r La n j u ta n d i t e r i ma o l eh Se ksye n

A ka un U t a ma, JB NS p ad a a t au se be l u m

2 8 Ja nu a r i 2 01 0

7 . A ka un D i se mbe r T a mb . I

A kau n Ju rn a l U t a ma

Ja ba t an K e r j a Ra ya

Jab a ta n Pe r hu t an a n

Jab a ta n Pe r t an ia n


B ah a g i anPe ng u r u san A kau n A wa m

))) ) A ka un t an) K an an)))

1 0

1 0

6 . 2 .2 01 0

6 . 2 .2 01 0

La po r an ko mp u t e r da n do ku men - d o ku me n un tu k

D i se mb e r Ta mba h an I d i t e r i ma o l eh Se ksye n

A ka un U t a ma, JB NS p ad a a t au se be l u m

0 8 F eb r ua r i 20 10



B i lKe r j a


T in da ka n Ol e h P e ru n tu ka nMa sa( ha r i )

Ta r i khS ia p

Ou tp u t

8 . A kau n D i se mb e r T a mb . I I( A kh i r )

A ka un Ju r na l U ta ma

Jab a ta n Ke r j a Ra ya

Ja ba t an P e rh u ta na n

Ja ba t an P e r ta n i an



))) A ka un t an) K an an))))))

7

7

16 .2 . 20 1 0

16 .2 . 20 1 0

L ap o ra n ko mp u te r d an do ku men - d o ku me n

un tu k D i se mb e r T a mb a ha n I I d i t e r i ma o l eh Se ksye n A kau n U t a ma, JB NS p ad a19 Fe b ru a r i 2 01 0


PE NY ATA-PE NY ATA KEW ANGAN TAHUNAN

Nama Jab atan Nama Pen yata

Jab atan Ker ja Raya

P en ya ta L en gk ap Ak au n-Ak au n S to r d an Ke r j a Ta k Be ru n t uk

P en ya ta L en gk ap Ku mp u l an Wa ng Se wa L o j i (Pe mb ah arua n )

P en ya ta L en gk ap Ku mp u l an Wa ng Se wa L o j i(Pe ng en da l i an d an Pe ny e l en gg araa n)

P en ya ta L en gk ap Ku mp u l an Wa ng Ja la n ray a da n Ja mb a t an (Pe ng en da l i an d an Pe ny e l en gg araa n)

Jab atan A i r

P en ya ta L en gk ap Ku mp u l an Wa ng Be ka la n A i r(Pe mb ah arua n )

P en ya ta L en gk ap Ku mp u l an Wa ng Be ka la n A i r(Pe ng en da l i an d an Pe ny e l en gg araa n)

P en ya ta L en gk ap Ak au n-Ak au n S to r d an Ke r j a Ta k Be ru n t uk

Peng u ru s Besar Jab atan Kere tap i

Neg er i Sab ah P en ya ta L en gk ap Ak au n S to r Da n Ke r j a Ta k B erun tu k

L AMPIRAN PA4(Ru j . P e ren gg an 6 .3 .1 )

T . F . 04 7

SABAH M ALAYS IA

P ENYATA BAKI AKAUN DEP OS IT P ADA 31 DISE MBER 2009(Ara han Per bendaharaa n No. 159 )

ST ESEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

NO. AKAUN/NAMA DEPOSIT

NO. RESIT /NO. BAUCA R JABAT AN T ARIKH BAKI CAT AT AN

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .T an d atan g an Peg awai Peg awal


. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

T ar ikh :

Ke pa da : Be nd ah ar i N eg er i

Ja ba ta n Be nd ah ar i N eg er i 88595 KOT A KINAB AL U

P ENYATA BAKI AKAUN P ENDAHULUAN

P en ya ta B ak i Be lu m D i j e l ask an Ba g i

Ko d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .(Ta ju k Ak au n P en da hu lu an )

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .B e rak h i r P ad a 31 D i s em be r 20 09

NAMA PEMINJAM

NOMBOR KAD PENGENALAN

a. NOMBORAKAUN PEMINJAM

BAKI PERSEORANGAN(INDIVIDU) YANG

BELUM DIJELASKAN

a . Un tu k ak au n-ak au n pe nd ah u l ua n d i b aw ah Ko d K 51 x xx x xxxxx xxxx xx xx xxxxxx x xxxx ru an g i n i h en da k l ah d ip en uh ka n .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . T and atan g an Peg awai Peg awal

No ta : Sa tu p en ya ta u n t uk sa tu a ka un sa ha ja .


. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

T ar ikh :

Ke pa da : B en da ha r i N eg er i

Ja ba ta n Be nd ah ar i N eg er i 88595 KOT A KINAB AL U

PE NY ATA AKAUN P ENDAHULUAN PE LBAGAI

P en ya ta B ak i Be lu m d i j e l ask an Ba g i Ak au n P en da hu lu an P e l ba ga i K od . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Be ra kh i r pa da 3 1 D i s em be r 2 00 9

T ARIKH DIKENAKA N KEPADA AKAUN

NAMA PEGAWAI KEPADA S IAPA PENDAHUL U AN

DIKENAKA N

BUT IR- BUT IRPENDAHUL UA N

DIKENA KAN

BAKI YANGBEL UM

DIJEL ASKAN(RM)

CAT AT AN

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . T an d atan g an Peg awai Peg awal

jabatan bendahari negeri sabah wisma kewangan …dipertanggungkan dalam akaun kena bayar (akb),...

Documents