kewangan sekolah

8/11/2019 Kewangan Sekolah

1/18

PENGURUSAN KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.0 PENGENALAN

Kewangan Pusat Sumber perlu diuruskan secara kemas kini dan sistematisuntuk memastikan urusan pentadbiran dan pengurusan PSS berjalan dengansempurna dan segala rancangan serta aktiviti dapat dilaksanakan sebaikmungkin. Penyelaras PSS perlu mengetahui sumber serta kedudukankewangan PSS dan memahami prosedur penggunaan kewangan PSS.

2.0 SUMBER KEWANGAN DAN MAKSUD PERBELANJAAN

Setiap PSS mempunyai sumber kewangan daripada punca yang bolehdigunakan untuk menjalankan rancangan dan aktiviti tahunan. Antara sumber

kewangan PSS ialah:

2.1 Peruntukan daripada Kementerian Pelajaran.engikut surat Pekeliling Kewangan !il. " #ahun 2$$2 bertarikh 1%&ktober 2$$2 ' KP. 1"%()1%) *ld.1+ '", ,- jenis !antuan Per Kapita'P/, dan maksud Perbelanjaan adalah seperti berikut-

2.1.1 0ang Kerajaan !antuan Pusat Sumber Sekolah 'P/,.Kumpulan sasar bagi !antuan Pusat Sumber Sekolah ialahmeliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat SumberPendidikan. ' ihat ampiran,

2.2 0ang S30A 'Sumbangan 0ang Awam,

2.2.1 4uran Pelajar.4uran pelajar bagi tujuan ini ditentukan tidak melebihi daripadayang telah ditetapkan oleh *abatan Pelajaran 5egeri '6 (.$$setiap bagi setiap pelajar S 7 6 1."$ bagi setiap pelajar S6,

Kutipan Yuran Pusat Sumber yang melebihi dari had di atas, mesti

mendapat kebenaran dan kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri melaluipermohonan bertulis.

2.2.2 8erma atau sumbangan daripada orang perseorangan ataukumpulan 'P9!/- 4ayasan- 9nstitusi dan sebagainya,.0ang Suwa boleh digunakan untuk keperluan pelajarpelajarbagi tujuan membelii. bahanbahan bacaanii. bahan rujukaniii. bahan bantu belajar '!!!,iv. perabot

1


2/18

v. peralatan untuk pengajaran dan pembelajaranvi. serta tujuan aktivitiaktiviti berkaitan dengan pengajaran

dan pembelajaran 'pertandingan, lawatan,kursus).

2.( SumberSumber #ambahan.

Pihak sekolah dan Pusat sumber Sekolah boleh mengusahakan puncakewangan tambahan bagi meningkatkan sumber kewangan PSS.Sumber kewangan tambahan yang diusahakan melalui aktivitiaktivitiini boleh digunakan bagi tujuantujuan khusus ataupun projekprojekkhas seperti membuat pengubahasuaian PSS seperti- projek naik tara;bilikbilik- mewujudkan unitunit tambahan dan menjalankan aktivitiaktiviti tambahan. adangan bagi mendapatkan punca kewangantambahan- antaranya ialah

i. engadakan hari kantin- hari usahawan dan *ualan barangan

terpakai.

ii. Aktiviti berterusan- contoh- jualan majalah- surat khabar atau

bukubuku.

iii. engadakan jogathon dan aktiviti seumpamanya.

iv. Aktiviti bermusim- seperti jualan kad ucapan sempena harihari

perayaan- hari guru- dan lainlain.

v. Aktiviti bekerja dan mendapatkan upah

vi. Aktiviti daripada 6adio Sekolahvii. Aktiviti menyewa bahan atau peralatan

viii. 3pah menaip

i


3/18

6ajah : Sumber Kewangan Pusat Sumber Sekolah

3.0 AMALAN-MALAN YANG TIDAK HARUS DILAKUKAN OLEH SEKOLAHDALAM MEMBUAT PEROLEHAN

(.1 embeli tanpa menggunakan borang pesanan bagi pembelian- kecualipembelian melalui panjar? wang runcit yang tidak melebihi dari 61$$.$$.

(.2 embeli dari satu kedai tertentu sahaja bagi semua barangan.(.( Pembelian yang dibuat secara spontan tanpa ada perancangan awal.(.+ engambil barang dahulu dan membuat pesanan kemudian.(." embeli dari wang pengetua)/uru besar sendiri atau lainlain pegawai

dan kemudian dituntut dari sekolah

(.@ #idak mencatat dalam buku da;tar bil(.% Pembelian dibuat melalui tele;on sahaja.(. Pembelian dari koperasi sekolah.

* Panjar wang runcit sekolah merupakan sejumlah wang pendahuluan yang padapermulaannya dikeluarkan daripada wang SU! di bawah butiran yang tidak dikhaskanuntuk sesuatu tujuan tertentu, seperti butiran kantin atau pelbagai.

3

SUMBER

KERAJAANSUMBER WANG SUWA

-Hari kantin-Jualan akhbar

-Tayangan Video-Upah menaip-Program Riang

Ria

-Aktiviti iaran

ekolah

Terbahagi 2a!"uran Pela#ar

- R$3%&&'$!

- R$1%(&'R

!

b!- P)*+

-,erma orang

- Perkapita +eran Puat umber

ekolah


4/18

4.0 CARTA ALIRAN PEMBELIAN

Me!"#$#% AJK Ke'(#' Se)+#,

P#%)#' B#) Pe$"'%")#' Me'")"/D#+# B")" T"'#

P#%)#' Je'K#e#,'+# Pee+#'

Se'#$# Pee+#' Me+#+" B$#'(Pe#'#' See'%#$#

TIDAK

YASe#)#' B$#'( Pe#'#' Te/#%#'LO5

Te$#Se#)#' B$#'( DO5

Te$# I'6B+ Re) D#7%#$ S%)

C/ %e$# + '6

Me$e) D#+# D#7%#$ B+

+.1 P6&SBS PB!B9A5

.

MULA

TAMAT

PTJ


5/18

Pembelian barangan yang menggunakan sumber dari 0ang Kerajaan dan0ang suwa hendaklah direkod. Pusat Sumber Sekolah hendaklah mengenalpasti pembelian bagi satusatu item yang hendak dibeli sama ada perludirujuk kepada P#* atau tidak- dan mesti mengikut peraturan kewangan.

!arang yang hendak dibeli perlu direkod ke dalam da;tar stok. !il atau invoishendaklah direkod dalam da;tar bil

L#'()#, 1esyuarat A*K 9nduk)A*K Kewangan Sekolah

L#'()#, 2Penyelaras Pusat sumber memastikan peruntukan kewangan dalam bukutunai mencukupi. Penyelaras Pusat Sumber juga perlu mengetahui sumberkewangan yang akan digunakan.

L#'()#, 3

Kelulusan P#* diperlukan jika pembelian melebihi 6 1$-$$$.$$ bagi.

L#'()#, 4Senaraikan jenis pembelian dalam borang pesanan sementara- dandapatkan kelulusan pentadbir.

L#'()#, 8!orang pesanan '&, disediakan dalam ( salinan dan disahkan olehpentadbir. Canya 2 Salinan kepada Pembekal.

L#'()#, 9Pastikan barangan)bahan yang diterima sama dengan pesanan- semak

borang pesanan.

L#'()#, :6ekodkan dalam da;tar stok)rekod perolehan bahan 'buku)bahan bukanbuku, serta penuhi perakuan penerimaan dalam borang pesanan.

L#'()#, ;op tarikh terima pada bil)invois.

L#'()#, en < 6(@.$$,

JU"#!$

$@ !ahan AP8 dan!!!

a,Pita audiob,Pita =ideoc,&CP Dilem

JU"#!$

$% Aktiviti Pusat a,inggu Pusat sumber


10/18

Sumber b,Perkembangan Sta; c,Penghasilan bahand,!engkele,Kursus dalaman;,awatan sambil belajarg,Sijil dan hadiah pengawas PSS

h,Pameran bertopikJU"#!$

$ Penyelengaraanalatan) servis )baikpulih

a,#elevisyenb,6adioc,Perakam =ideod,Komputere,Projektor &verhead;,Pendawaiang,Alat hawa dingin

JU"#!$

$I Projek Khas a,Pondok bacaanb,aluan 9lmu

c,Keceriaand,aman 9n;ormasie,Program Khas

JU"#!$

JU"#!$ %&S!'

8isediakan oleh:

FFFFFttFFF..' 5AA ,

!endahari

8isemak oleh:

FFFF..ttFFFF FFF.ttFFFF.' 5AA , ' 5AA ,/uru Perpustakaan dan edia /P Kanan

8isahkan oleh:

FFF ttFFF..' 5AA ,Pengetua) /uru !esar

LAMPIRAN A

1&


11/18

PERBELANJAAN PUSAT SUMBER SEKOLAHNAMA SEKOLAH5

TAHUN5

PENDAPATAN PERBELANJAAN

Perkara *umlah'6, Perkara *3AC'6,

$1. !antuan Pusat Sumber Sekolah 6 :FFFFFF.

!aki tahun FFF

$2. !antuan 0ang Suwa !il. Pel J 6 ( )1."$

!aki tahun FFFF

$(. Sumber lain

$+.

$".

$@.

$%.

$.

$I.

1$

JU"#!$ JU"#!$

LAMPIRAN B1 enarai Peanan o4 555555555555555555

11


12/18

P6R$7H7A $6+68UAR9A P6AA 96RAJAAUTU9 P6$*68)A *ARA+A :P6R9H),$ATA

TAHU 4 555555555

; enarai ini hendaklah diertakan berama-ama dengan P6AA 96RAJAA o4 555555555555555?A+ U?A:?A+ 96RAJAA di ba=ah Pe@ahan 9epala 4 PUAT U$*6R

dari yarikat 4%Alamat

BIL PERIHAL/PENENTUAN BANYAKNYA

HARGA

SEUNIT

RM

JUMLAH

RM

1

2

3

.

(

/

0

1&11

12

13

1.

1(

1/

10

1

1

,iahkan oleh4 ; +P9:9etua *idang:9etua panitia

kewangan sekolah

Documents