buku panduan pengurusan - pkg machang · pdf filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ......

39
BUKU PANDUAN PUSAT SUMBER SEKOLAH GURU PERPUSTAKAAN DAN UNTUK PENGURUSAN MEDIA SEKOLAH (GPM) Diterbitkan Oleh: Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor (2007)

Upload: lenhi

Post on 31-Jan-2018

242 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BUKU PANDUAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH

GURU PERPUSTAKAAN DAN

UNTUK

PENGURUSAN

MEDIA SEKOLAH (GPM)

Diterbitkan Oleh:Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor (2007)

Page 2: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

ISI KANDUNGAN

Pendahuluan ...........................................................................................................Perincian Panduan Tugas Pengurusan PSS untuk GPM ................................... - Tugas (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 3/2005) - Objektif - Bulan - Bidang Tugas - Penglibatan

Bidang A - Pengurusan dan Pentadbiran........................................................... Bidang B - Organisasi Bahan................................................................................Bidang C - Galakan Membaca dan Literasi Maklumat..................................Senarai Pekeliling Yang Berkaitan Dalam Panduan Tugas Pengurusan PSS Untuk GPM......................................................................................................Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah ....................................................Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah ...................................................Jadual Waktu Mengajar Untuk GPM ...............................................................Cadangan Jadual Waktu (Dua Sidang) ...........................................................Format Ringkasan Mengajar GPM Pusat Sumber Sekolah ...........................Contoh Ringkasan Mengajar Pengurusan dan Pentadbiran PSS ( PPPSS ) ......Contoh Ringkasan Mengajar Organisasi Bahan ( OB) ...................................Contoh Ringkasan Mengajar Gerakan Membaca dan Literasi maklumat(GMLM) ...................................................................................................................Contoh Perancangan Tahunan PSS .....................................................................Contoh Pelan Tindakan Pusat Sumber Sekolah ...............................................Contoh Carta Gant Perancangan Aktiviti Tahunan PSS ..............................Contoh Perancangan Aktiviti PSS 5 Tahun ........................................................Contoh Kandungan Taklimat Orientasi ..............................................................

12

71215

1718192021222223

232425262736

i

Page 3: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

Dalam usaha untuk memantapkan dan memajukan lagi sistem pendidikan (KP (BS-DSR)8787/008/2 (10) bertarikh 18 Julai 2005), Kementerian Pelajaran Malaysia sentiasa memberi penekanan yang sewajar nya dalam pelaksanaan pelbagai program berkaitan Pusat Sumber Sekolah. Sehubungan itu, melalui Waran Peruntukan B.41 Kementerian Pelajaran Malaysia, setiap sekolah telah diperuntukkan seorang Guru Perpustakaan dan Media Sekolah ( Penyelaras Pu-sat Sumber Sekolah ) sepenuh masa. Pelantikan ini diharap dapat membantu meningkatkan keupayaan pengurusan dan kepimpinan pengurusan Pusat Sumber Sekolah yang lebih cemerlang dan berkesan.

Pelantikan Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (GPM) merupakan satu usaha Kementerian untuk memantapkan pengurusan Pusat Sumber Sekolah. Sehubun-gan dengan itu, diharap buku panduan ini dapat membantu GPM menguruskan pusat sumber sekolah secara sistematik dan efisyen dalam meningkatkan kualiti pengurusannya.

PSS perlu diurus dengan baik dan teratur termasuklah penjadualan dan sistem sirkulasi peralatan, bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran serta kemuda-han yang sentiasa dikemaskinikan. GPM perlu jelas dengan peranan PSS yang mempunyai hubungan langsung dengan pelaksanaan program kurikulum dan kokurikulum di peringkat sekolah. Oleh itu, banyak tugas yang perlu GPM tumpukan untuk memastikan PSS dapat digunakan dengan berkesan dengan menerapkan dan membudayakan teknologi pendidikan demi memartabatkan PSS sebagai nadi utama pengajaran dan pembelajaran ke arah Pusat Kecemer-langan Pendidikan yang lebih berkesan.Terdapat tiga bahagian utama di dalam buku panduan tugas pengurusan Pusat Sumber Sekolah, iaitu : i. Perincian Tugasan, merangkumi aspek: - Tugas (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 3/2005) - Objektif - Bulan - Bidang Tugas - Penglibatan ii. Bidang Tugas -Bidang A : Pengurusan dan Pentadbiran - Bidang B : Organisasi Bahan -Bidang C: Galakan Membaca dan Literasi Maklumat iii. Lampiran -Mengandungi lampiran contoh dan format yang diperlu kan oleh Guru Perpustakaan dan Media Sekolah dalam menguruskan PSS.

PENDAHULUAN

1

Page 4: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIL

TUG

AS

OBJ

EKTI

FBU

LAN

BIDA

NG

TU

GA

SPE

NG

LIBA

TAN

1.M

eran

cang

dan

men

ga-

jar

mat

apel

ajar

an a

ntar

a 6

- 8

wak

tu s

emin

ggu

men

geka

lkan

kem

ahira

n se

baga

i gu

ru d

alam

pen

gaja

ran

dan

pem

-be

laja

ran

bias

a

Janu

ari

– D

isem

ber

Men

gaja

r m

ata

pela

jara

n op

syen

m

asin

g-m

asin

g

Gur

u Pe

nolo

ng K

anan

1

2.M

eran

cang

dan

mel

ak-

sana

kan

dasa

r da

n pr

ogra

m ta

huna

n Pu

sat

Sum

ber

Seko

lah

.

Mem

astik

an p

elak

sana

an d

asar

ya

ng d

iranc

ang

dise

lara

skan

.

Das

ar d

an p

rogr

am y

ang

dira

ncan

g da

pat d

iseba

rkan

kep

ada

sem

ua

yang

terli

bat

Dise

mbe

r –

Janu

ari

Bida

ng :

A2,

A3,

A4,

A5,

A6,

A

8, A

9 A

10, A

11,

A14

, A19

,

Jaw

atan

kuas

a In

duk

3.M

eran

cang

dan

men

gu-

rus

bela

njaw

an ta

huna

n Pu

sat S

umbe

r Se

kola

h

Wan

g pe

runt

ukan

dap

at d

iagi

hkan

m

engi

kut k

eper

luan

Men

ggun

akan

per

untu

ka m

engi

kut

arah

an y

ang

dite

tapk

an

Dise

mbe

r –

Janu

ari

Bida

ng :

A6,

A15

, A16

, A17

, A

18, B

1

Jaw

atan

kuas

a Ke

rja

4.M

eran

cang

pem

erol

e-ha

n da

n pe

mbi

naan

ko

leks

i yan

g ko

mpr

ehen

-sif

, sei

mba

ng d

an

kem

aski

ni.

Men

yeim

bang

kan

pem

erol

ehan

dan

pe

mbi

naan

kol

eksi

men

giku

t kep

er-

luan

dan

kes

esua

ian

Men

gem

aski

ni p

emer

oleh

an d

an

pem

bina

an k

olek

si

Janu

ari –

Mac

Bida

ng :

B1, B

2, B

3, B

6, B

7,

Jaw

atan

kuas

a Ke

rja

Pusa

t Sum

ber

Seko

lah

Jaw

atan

kuas

a Ku

ri-ku

lum

PER

INC

IAN

PA

ND

UA

N T

UG

AS

PEN

GU

RUSA

N P

SS U

NTU

K G

URU

PER

PUST

AK

AA

N D

AN

MED

IA S

EKO

LAH

2

Page 5: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIL

TUG

AS

OBJ

EKTI

FBU

LAN

BIDA

NG

TU

GA

SPE

NG

LIBA

TAN

5.M

eran

cang

dan

mel

ak-

sana

kan

Prog

ram

Ke

mah

iran

Mak

lum

at

dan

perk

hidm

atan

Pu

sat S

umbe

r Se

kola

h ya

ng d

apat

men

yoko

ng

pela

ksan

aan

peng

aja-

ran

dan

pem

bela

jara

n.

• m

elak

sana

kan

peng

ajar

an d

an

pem

bela

jara

n Ke

mah

iran

Mak

lum

at•

men

gint

egra

sikan

Lite

rasi

Mak

lu-

mat

dal

am p

enga

jara

n da

n pe

m-

bela

jara

n

Janu

ari –

Okt

ober

Bida

ng :

A13

, C

2Ja

wat

anku

asa

Kerja

Pu

sat S

umbe

r Se

kola

hG

uru

Pani

tia

Gur

u M

ata

Pela

jara

n Ka

unse

lor

Gur

u C

emer

lang

/Pa-

kar

6.M

eran

cang

dan

men

gu-

rus

prog

ram

pem

baca

an

(Pro

gram

NIL

AM

) dan

pe

mbu

daya

an il

mu.

• m

emas

tikan

pro

gram

NIL

AM

da

pat d

ilaks

ana

dan

berja

lan

den-

gan

lanc

ar

Janu

ari –

Okt

ober

Bida

ng :

A1,

A13

, C1,

C3

Jaw

atan

kuas

a N

ILA

MJa

wat

anku

asa

Kurik

u-lu

m/P

aniti

a

7.M

eran

cang

, mel

aksa

na

dan

men

yela

ras

pro-

gram

pem

bang

unan

sta

f da

n pr

ogra

m la

tihan

da

lam

an b

erhu

bung

de

ngan

Pus

at S

umbe

r Se

kola

h

• se

mua

mak

lum

at d

apat

dise

bar-

kan

kepa

da s

emua

war

ga s

ekol

ah•

mem

beri

kem

ahira

n be

rkai

tan

Peng

urus

an P

usat

Sum

ber

Seko

lah

Seku

rang

-ku

rang

nya

4 ka

li se

tahu

n

Bida

ng :

A7,

A13

, C4

Jaw

atan

kuas

a In

duk

Jaw

atan

kuas

a Ke

rjaG

uru

Peng

awas

Pus

at S

um-

ber

Seko

lah

Pem

bant

u Ta

dbir

Pusa

t Su

mbe

r Se

kola

h8.

Mer

anca

ng d

an m

en-

guru

s pr

ogra

m p

rom

osi

Pusa

t Sum

ber

Seko

lah

• m

embe

rikan

mak

lum

at y

ang

lebi

h te

pat b

erka

itan

deng

an P

usat

Sum

-be

r Se

kola

h•

men

arik

min

at g

uru

dan

mur

id

untu

k m

enye

rtai

set

iap

aktiv

iti y

ang

dian

jurk

an•

men

ggal

akka

n pe

nggu

naan

Pus

at

Sum

ber

Seko

lah

dala

m k

alan

gan

war

ga s

ekol

ah

Sepa

njan

g ta

hun

Bida

ng :

A12

, A13

, C

3Ja

wat

anku

asa

Kerja

Pu

sat S

umbe

r S

ekol

ahKe

tua

Pana

tiaPe

ngaw

as P

usat

Sum

-be

r Se

kola

hPe

mba

ntu

Per-

pust

akaa

nKe

tua

Pani

tia

3

Page 6: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIL

TUG

AS

OBJ

EKTI

FBU

LAN

BIDA

NG

TU

GA

SPE

NG

LIBA

TAN

9.Be

kerja

sam

a de

ngan

gu

ru-g

uru

dala

m p

elak

-sa

naan

pen

gaja

ran

dan

pem

bela

jara

n be

rasa

s-ka

n su

mbe

r s

ecar

a ko

labo

ratif

• da

pat m

emba

ntu

guru

-gur

u da

n m

enye

diak

an b

ahan

yan

g be

r-se

suai

an d

enga

n pe

ngaj

aran

dan

pe

mbe

laja

ran

Sepa

njan

g ta

hun

Bida

ng :

C3

Jaw

atan

kuas

a In

duk

Jaw

atan

kuas

a Ke

rjaG

uru

Pani

tia/

Mat

ape-

laja

ran

Peng

awas

PSS

Pem

bant

u Ta

dbir

Pem

bant

u Pe

r-pu

stak

aan

10.

Berh

ubun

g da

n be

ker-

jasa

ma

deng

an P

usat

Su

mbe

r Pe

ndid

ikan

Neg

-er

i/PK

G/P

erpu

stak

aan

Awam

unt

uk m

enin

gkat

-ka

n pe

khid

mat

an d

an

prog

ram

Pus

at S

umbe

r Se

kola

h

• m

emas

tikan

sen

tiasa

men

erim

a m

aklu

mat

yan

g te

rkin

i•

men

dapa

tkan

khi

dmat

bim

bing

an

berh

ubun

g de

ngan

pen

guru

san

Pusa

t Sum

ber

Seko

lah

• m

enda

patk

an k

erja

sam

a da

ripa-

da a

gens

i ber

kaita

n da

lam

set

iap

aktiv

iti y

ang

dila

ksan

akan

Sepa

njan

g ta

hun

Bida

ng :

A13

, C3

Jaw

atan

kuas

a In

duk

Jaw

atan

kuas

a Ke

rja

11.

Men

yelia

dan

men

gu-

rus

baha

n-ba

han

Pusa

t Su

mbe

r Se

kola

h

• m

enin

gkat

kan

peng

guna

an b

ahan

Sepa

njan

g ta

hun

Bida

ng :

A9,

B5,

B6

Jaw

atan

kuas

a Ke

rja

12.

Men

yedi

a da

n m

enge

-da

r m

init

mes

yuar

at J

K In

duk/

Kerja

Pus

at S

um-

ber

Seko

lah

• m

embe

ri pa

ndua

n un

tuk

tinda

kan

susu

lan

piha

k be

rken

aan

• m

enye

bark

an m

aklu

mat

has

il da

ripad

a m

esyu

arat

Seku

rang

-ku

rang

nya

3 ka

li se

tahu

n

Bida

ng :

A3

Jaw

atan

kuas

a In

duk

Jaw

atan

kuas

a Ke

rja

4

Page 7: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIL

TUG

AS

OBJ

EKTI

FBU

LAN

BIDA

NG

TU

GA

SPE

NG

LIBA

TAN

13.

Mem

anta

u da

n m

enga

-w

al s

elia

pel

aksa

naan

pr

ogra

m P

usat

Sum

ber

Seko

lah

• m

emas

tikan

pro

gram

Pus

at

Sum

ber

Seko

lah

dapa

t dija

lank

an

deng

an la

ncar

Sepa

njan

g ta

hun

Bida

ng :

A13

, C1,

C2,

C3,

C

4

Jaw

atan

kuas

a In

duk

Jaw

atan

kuas

a Ke

rja

14.

Mel

aksa

naka

n tu

gas

se-

mak

an s

tok

dan

inve

ntor

i pe

rala

tan

Pusa

t Sum

ber

Seko

lah

• m

emas

tikan

bah

an s

entia

sa d

alam

ke

adaa

n ba

ik d

an s

empu

rna

• m

enga

nalis

is ba

han

dan

inve

ntor

i se

baga

i pan

duan

unt

uk p

enam

ba-

han

baha

n ba

ru

Sepa

njan

g ta

hun

Bida

ng :

A15

, A16

, A17

A

18, B

7, B

8, B

10

Jaw

atan

kuas

a In

duk

Jaw

atan

kuas

a Ke

rja

15.

Mem

prom

osi d

an m

en-

jadi

ahl

i Per

satu

an P

usat

Su

mbe

r Se

kola

h N

eger

i

• m

empe

rtin

gkat

kan

keah

lian

Per-

satu

an P

usat

Sum

ber

Seko

lah

• be

kerja

sam

a de

ngan

bad

an-

bada

n ke

raja

an/b

ukan

ker

ajaa

n ya

ng b

erka

itan

dal

am m

enja

yaka

n ak

tiviti

per

satu

an

Sepa

njan

g ta

hun

Bida

ng :

A13

Jaw

atan

kuas

a Ke

rja

16.

Men

jala

nkan

pen

yeli-

dika

n/ka

jian

tinda

kan

berh

ubun

g de

ngan

pe

rkhi

dmat

an P

usat

Su

mbe

r Se

kola

h

• m

enge

nal p

asti

mas

alah

dan

m

eran

cang

tind

akan

sus

ulan

unt

uk

pena

mba

hbai

kan

Min

imum

1

kali

Bida

ng :

A5

Jaw

atan

kuas

a In

duk

Jaw

atan

kuas

a Ke

rja

5

Page 8: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIL

TUG

AS

OBJ

EKTI

FBU

LAN

BIDA

NG

TU

GA

SPE

NG

LIBA

TAN

17.

Men

yedi

akan

lapo

ran

sert

a an

alisi

s pe

laks

a-na

an p

emba

ngun

an,

peng

urus

an, p

rogr

am

dan

aktiv

iti s

erta

ke-

wan

gan

Pusa

t Sum

ber

Seko

lah

• m

enye

diak

an d

okum

enta

si ya

ng

berk

aita

n•

men

gena

lpas

ti ke

lem

ahan

dan

ke

kuat

an s

esua

tu p

rogr

am y

ang

dija

lank

an

Okt

ober

Bida

ng :

A8,

A9,

A13

, Ja

wat

anku

asa

Kerja

18.

Men

ghan

tar

data

dan

la

pora

n pe

laks

anaa

n Pr

ogra

m P

usat

Sum

ber

Seko

lah

dan

NIL

AM

ke-

pada

BTP

mel

alui

PKG

da

n PS

PN

a. L

apor

an P

usat

Sum

-be

r Se

kola

h [O

ktob

er]

b.Pr

ogra

m N

ILA

M [

Apr

il da

n O

ktob

er]

• m

enge

tahu

i sta

tus

penc

apai

an

dan

pela

ksan

aan

Prog

ram

NIL

AM

di

sek

olah

• m

embu

at p

eran

cang

an u

ntuk

pen

-in

gkat

an p

emba

ngun

an P

SS.

Okt

ober

Apr

ilBi

dang

:A

13 ,

C1

Jaw

atan

kuas

a N

ILA

MJa

wat

anku

asa

Kerja

Jaw

atan

kuas

a Ku

ri-ku

lum

19.

Men

jala

nkan

tuga

s-tu

-ga

s la

in y

ang

diar

ahka

n ol

eh p

engu

rusa

n se

kola

h da

ri se

mas

a ke

sem

asa

• m

engi

kut a

raha

n da

ri se

mas

a ke

se

mas

aSe

panj

ang

tahu

nPe

nget

ua /

Gur

u Be

sar

Peno

long

Kan

an 1

6

Page 9: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIDANG A: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

1. Organisasi • Menubuhkan Jawatankuasa Induk / Kerja / NILAM / Pengawas PSS• Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm X cm• Mengemaskini dan mempamerkan carta organisasi.

Lampiran carta organisasi.

2. Tugas Menyediakan fail meja * Menyedia dan menyerahkan diskripsi tugas-tugas jawatankuasa: -Induk -Kerja -Pengawas PSS• Memantau dan membantu pelaksa naan Tugas-tugas Jawatankuasa terlibat.• Merancang, menyusun, dan menjalan kan tugas setiap bulan• Mempamerkan senarai tugas.• Dokumentasi

3. Mesyuarat

a. Jawatankuasa Indukb. Jawatankuasa Kerjac. Jawatankuasa Pengawas PSS

• Menyediakan surat panggilan• Mesyuarat Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa Kerja / NILAM / Pengawas PSS• Menyediakan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa Kerja/NILAM/Pengawas PSS• Mengedar Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa Kerja• Menyediakan agenda mesyuarat • Mengurus dan menfail surat menyurat

Dapatkan daftar fail.

7

Page 10: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

4. Fail Kuasa • Pengenalan• Maklumat PSS• Jawatankuasa Induk dan Kerja PSS• Pengawas PSS• Peraturan PSS• Pengurusan dan pentadbiran PSS• Koleksi bahan PSS• Kewangan PSS• Organisasi bahan• Aktiviti PSS• Stok dan inventori PSS• Sirkulasi / edaran bahan PSS• Perkhidmatan PSS• Automasi PSS• Program Bacaan NILAM

5. Rancangan Pembangunan Jangka panjang (RPJP).

• Menyediakan misi, visi, matlamat dan objektif RPJP• Menyediakan RPJP• Menyediakan carta gantt• Menyediakan laporan pencapaian• Menyediakan kajian kemajuan• Dokumentasi• Mempamer dan mengedarkan RPJP kepada Pengetua/GB/GPK 1 dan Ketua Panitia

Rujuk Lampiran RPJP

6. Perancangan Tahunan

• Mengedarkan borang aktiviti kepada Ketua Panitia / Ketua Unit• Memungut borang aktiviti daripada Ketua Panitia / Ketua Unit• Menyemak, memilih dan menyelaraskan aktiviti-aktiviti yang diperoleh• Menyediakan Carta Gantt.• Dokumentasi• Mempamer dan mengedarkan Perancangan Tahunan kepada GPK 1 dan Guru Panitia * Menyelaras aktiviti-aktiviti PSS dengan aktiviti sekolah dengan takwim sekolah

Rujuk lampiran Rancangan Tahunan dan Carta Gantt

8

Page 11: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

7. Perlantikan Pen-gawas PSS

• Mengedarkan borang pencalonan pengawas baru kepada guru kelas• Menjalankan temuduga• Menyediakan surat pelantikan pengawas baru• Pelantikan Pengawas PSS• Menyerah dan memberi taklimat bidang tugas pengawas .• Menjalankan bengkel pengurusan PSS

8. Menyediakan Rekod

• Menyediakan Rekod Perolehan Bahan Buku, Bukan Buku ,Surat Khabar dan Majalah• Menyediakan Buku Pelawat• Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS• Rekod Bertugas Pengawas PSS• Rekod Penggunaan Bilik–Bilik di PSS• Rekod Penggunaan Peralatan• Rekod Penggunaan Radio Pendidikan / TVP• Rekod Penyelenggaraan Peralatan• Rekod Pilih Buang• Rekod Pinjaman Buku / Bukan Buku oleh ahli• Rekod Pinjaman Pukal• Menyediakan kad keahlian semua warga sekolah• Menyediakan statistik pinjaman harian mingguan, bulanan dan tahunan

Rujuk Lampiran RPJP

9. Panduan dan peraturan

• Menyediakan panduan dan peraturan penggunaan bilik-bilik di PSS. - Penggunaan PSS - Penggunaan Komputer - Pinjaman dan Pemulangan - Penggunaan TVP - Penggunaan OHP / LCD• Mempamerkan panduan dan peraturan yang disediakan• Dokumentasi

9

Page 12: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

10. Jadual Penggu-naan

• Menyedia dan mempamerkan jadual waktu penggunaan PSS murid• Mempamer dan mengedar jadual waktu TVP kepada Ketua Panitia

11. Waktu Perkhid-matan

• Menyedia, mempamer dan mengedar kan jadual waktu perkhidmatan ke bilik guru, kelas dan papan kenyataan PSS• Menyediakan waktu perkhidmatan khas di luar waktu persekolahan (Sekolah Berasrama / atas permintaan murid)• Pamerkan waktu perkhidmatan perpustakaan agensi-agensi lain• Menyediakan peraturan pinjaman dan pemulangan bahan buku dan bukan buku

Perpustakaan Awam Negeri dan Cawan-gan.- Perpustakaan Bergerak.- Perpustakaan Negara Ma laysia

12. Orientasi • Menyediakan brosur maklumat PSS• Menyediakan jadual orentasi PSS

13. Aktiviti • Menjalankan aktiviti PSS seperti yang dirancang ( Perancangan Tahunan)• Menyediakan laporan aktiviti-aktiviti tersebut

14. Sistem Fail

* sila lihat semula sistem fail agar selaras seluruh Negara.

• Menyediakan fail-fail : - Fail Pekeliling PSS - Fail Program Pemuafakatan - Fail Projek Khas - Fail Surat - surat daripada BTP, PSPN & PKG - Fail TVP/Radio Pendidikan - Fail Jawatankuasa Hapus kira dan pelupusan - Fail Jawatankuasa Induk PSS - Fail Jawatankuasa Kerja PSS - Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan - Fail Jawatankuasa Pengawas PSS - Fail Jawatankuasa Unit-unit * - Fail pembelian (Sumber-sumber lain) - Fail sijil akuan penerimaan – SAP ( peralatan dan bahan )

Bergantung ke-pada unit-unit yang diwujud-kan di sekolah masing-masing.Contoh: -unit bahan bantu menga-jar-unit bacaan

10

Page 13: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

14. - Fail pembelian ( bantuan perkapita perpustakaan ) - Fail pembelian (SUWA)

• Labelkan fail-fail• Mengemaskini isi kandungan fail dari masa ke semasa• Menyimpan di bilik pengurusan / tem pat yang sesuai

Rujuk Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 5 Tahun 2002 dan pindaan pertama 11 Februari 2004

15. Daftar Stok Bekalan Pejabat ( Kew 314 )

• Menerima bahan / alatan• Menyemak bahan / alatan yang diterima• Merekod bahan masuk (dengan pen merah)• Merekod bahan keluar (dengan pen biru / hitam)• Menyemak stok 2 kali setahun

Pekeliling Per-bendahaaran Bil. 2 Tahun 1991

16. Daftar Inventori( Kew 313 )

• Menerima dan merekod peralatan• Mengemaskini dan menyemak pera latan

Rujuk Daftar Inventori (Kew 313)

17. Daftar Harta Modal ( Kew 312, 312A )

• Menerima peralatan• Menyemak peralatan• Merekod penyelenggaraan

Rujuk Kad Harta Modal

18. Daftar Perger-akan Harta Mod-al dan Inventori

• Merekod pergerakan harta modal dan peralatan yang dipinjam dari PSS

19. Keceriaan, kebersihan dan keselamatan

• Merancang dan melaksana susun atur PSS• Sediakan panduan dan label tunjuk arah dilekatkan di tempat tertentu• Pamerkan peraturan dan panduan untuk membantu pelajar mencari dan menggunakan maklumat. Melekatkan poster, carta dan gambar-gambar di tempat yang sesuai

11

Page 14: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIDANG B: ORGANISASI BAHAN

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

1. Bantuan Per kap-ita Pusat Sumber Sekolah

• Dapatkan Anggaran Bantuan Per kapita daripada Guru Besar / Pengetua• Berdasarkan anggaran per kapita tahun semasa, buat anggaran belanjawan• Rujuk analisis koleksi terkini bahan semasa membuat anggaran belanjawan

Rujuk Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2002 dan pindaan pertama 11 Feb. 2004

2. Agihan Pembelian • Agihkan wang bantuan per kapita Pusat Sumber Sekolah kepada : - Membeli buku fiksyen - Membeli buku bukan fiksyen - Membeli bahan terbitan berkala - Membeli bahan memproses buku - Membeli bahan keceriaan - Membeli harta modal• Membeli bahan bukan buku -membeli perisian pembelajaran

Pekeliling Per-bendahaaran Bil. 2 Tahun 1991

3. Pemilihan dan Pembelian Bahan

• Lantik Jawatankuasa pemilihan dan pembelian bahan• Adakan mesyuarat Jawatankuasa pemilihan dan pembelian bahan• Edarkan dasar pemilihan dan pembelian bahan kepada semua ketua panitia• Sediakan analisis koleksi terkini bahan bagi tahun semasa• Ambil kira kekuatan dan kelemahan koleksi semasa membuat perancangan pembelian bahan• Sediakan anggaran perbelanjaan tahun semasa• Dapatkan senarai cadangan pembelian bahan daripada ketua-ketua panitia• Buat tempahan bahan dari pembekal terpilih

Rujuk Daftar Inventori (Kew 313)

4. Penerimaan Bahan

• Semak borang pesanan dan buku yang diterima adalah betul dan jelas Jika buku tersebut tidak seperti yang dike hendaki, kembalikan kepada syarikat pembekal berkenaan

Rujuk KEW. 315(Bahan Bukan Buku)

12

Page 15: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

• Semak kualiti bahan. Jika kualiti bahan tidak menepati kualiti yang ditetapkan kembalikan bahan tersebut kepada pembekal• Tandatangan SAP setelah kualiti dan kuantiti bahan sempurna• Kembalikan SAP yang ditandatangani kepada pembekal• Ambil tindakan untuk urusan pem bayaran dan stok

Rujuk KEW. 315(Bahan Bukan Buku)

5. Proses Teknik Bahan

• Sediakan slip kerja• Dapatkan cap perolehan dan capkan pada bahan• Cap hak milik di halaman rahsia• Menyediakan kad pinjaman• Lekatkan slip tarikh pulang• Lekatkan label nombor panggilan pada tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi buku-buku nipis

Pekeliling Per-bendahaaran Bil. 2 Tahun 1991

6. Penyusunan Buku Fiksyen

• Asingkan buku fiksyen Bahasa Melayu daripada buku fiksyen Bahasa Inggeris• Susun buku di para paling atas dari kiri ke kanan mengikut nombor panggilan• Jika ada nombor panggilan yang sama, ikut urutan abjad nama pengarang• Buku di para dua disusun mengikut arah bertentangan dari para sebelumnya• Pastikan buku memenuhi tidak lebih dari pada tiga per empat ruang para supaya memudahkan penyimpanan, pengambilan dan penambahan buku

Rujuk kaedah penyusunan mengikut ALA Cataloging Rules for Author and Title Entries. ( American Library Associa-tion )

7. Penyusunan Buku Bukan Fiksyen

• Susun buku di para paling atas dari kiri ke kanan mengikut nombor panggilan dari nombor kecil ke nombor terbesar• Jika ada nombor panggilan yang sama, ikut urutan abjad nama penga rang• Buku di para dua disusun mengikut arah bertentangan dari para sebelumnya

Rujuk kaedah penyusunan mengikut ALA Cataloging Rules for Author and Title Entries. ( American Library Associa-tion )

13

Page 16: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

• Pastikan buku memenuhi tidak lebih daripada tiga per empat ruang para supaya memudahkan penyimpanan, pengambilan dan penambahan buku

8. Semakan Stok • Tangguhkan semua proses sirkulasi• Dapatkan kembali semua bahan yang belum dipulangkan• Sediakan borang analisis koleksi bahan• Jalankan proses analisis koleksi bahan dalam bulan Oktober• Failkan analisis koleksi bahan

Berdasarkan Fail Kuasa masing-masing

9. Proses Pilih Buang • Jalankan proses pilih buang sekurang- kurangnya setahun sekali• Asingkan buku yang rosak sedikit daripada buku yang rosak teruk• Baik pulih buku yang rosak sedikit Simpan semula buku di atas rak• Ambil tindakan pelupusan bagi buku- buku yang rosak teruk dan tidak boleh dibaiki

Rujuk Buku Panduan Proses Pilih Buang -P.Pinang

Rujuk Fail Kua-sa bab Stok dan Inventori

Rujuk Surat Pekeliling Per-bendaharaan Bil. 2 Tahun 1997. – Rujuk Lampiran

10. Hapus Kira • Terima aduan kehilangan.Buat laporan polis dalam masa 24 jam• Jalankan siasatan awal berdasarkan format Lampiran J• Hantar 5 salinan laporan siasatan awal ke Pusat Tanggungjawab (PTJ)• Dapatkan laporan akhir siasatan• Mohon kelulusan hapus kira dari PTJ• Jalankan proses hapus kira• Keluarkan senarai bahan daripada stok• Kemaskini stok

Rujuk Pekeliling Perbendaha-raanBil. 3 Tahun 1990

Rujuk PekelilingPerbendaha-raan Bilangan 2 Tahun 1991

14

Page 17: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

1. Program NILAM • Bentuk Jawatankuasa NILAM• Sediakan diskripsi tugas• Sediakan Jadual Waktu NILAM (B. Me layu dan B. Inggeris: 2 waktu seminggu• GPM membantu guru kelas dalam mem bentuk kumpulan Rakan Pembaca (RP). Aktiviti RP dipantau oleh guru• Adakan aktiviti memperkasakan NILAMSediakan kertas kerja - Sediakan jadual program - Dapatkan peruntukan kewangan - Sediakan laporan• Mengumpul dan merekod data NILAM• Memberi pengiktirafan kepada murid berdasarkan rekod bacaan• Menyediakan sijil pengiktirafan• Menghantarkan laporan ke PKG dan PSPN

Rujuk buku Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah[Bahagian Teknologi Pen-didikan]

(semua guru terlibat )

* Lampiran Format kertas cadangan

2. Literasi Maklumat • GPM memberi penerangan mengenai Literasi Maklumat kepada guru dan murid - Definisi maklumat• Kenal pasti maklumat yang diperlukan - Strategi mencari maklumat• Kenal pasti semua maklumat yang boleh digunakan dan memilih sumber maklumat yang terbaik - Lokasi dan capaian• Mendapatkan sumber maklumat yang sudah dipilih dan mencari maklumat di dalamnya - Penggunaan maklumat• Membaca, mendengar dan melihat maklu mat yang sudah dicari dan mengambil maklumat yang relevan - Pengumpulan maklumat• Menyusun maklumat yang sudah diambil - Penilaian• Menilai proses pencarian dan hasil maklumat yang sudah diperolehi• Wujudkan sudut Literasi Maklumat

Rujuk Buku 1997. – Rujuk Lampiran

BIDANG C : GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT

15

Page 18: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

3. Promosi Antara promosi yang dicadangkan:4Sudut NILAM • Pamerkan pencapaian Jauhari dan Rakan Pembaca murid • Pamerkan aktiviti-aktiviti Rakan Pem baca • Adakan acara penyampaian hadiah • Pamerkan gambar dan profil pe menang4Sudut Bahan Terkini • Fotostat kulit depan / jaket buku terkini • Pamerkan bahan tersebut • Nyatakan lokasi bahan terkini tersebut4Sudut Literasi Maklumat • Sedia, cetak dan pamerkan4Sudut Informasi PSS dan Isu-isu semasa • Kumpulkan maklumat berkaitan • Bahan dokumentasi4Sudut Karya Agung4Bicara dan pamerkan buku • Pilih bahan • Tentukan waktu yang sesuai • Laksanakan aktiviti4Terbitkan brosur • Cetak dan edarkan4Buletin berkala • Cetak dan edarkan bahan • Masukkan dalam Laporan Tahunan Aktiviti PSS4Mengadakan Pameran Bertema • Wujudkan sudut atau bilik pameran • Tentukan tema • Rancang aktiviti berkaitan setiap tema • Kumpul bahan seperti folio, buku skrap, poster dan lain-lain yang berkaitan dengan tema4Program bersama panitia • Membantu panitia menjalankan aktiviti seperti pertandingan folio, buku skrap, model, kuiz dan lain-lain4Pertandingan Info-hunt / Jejak Maklumat • Sediakan kertas kerja

Rujuk Surat Pe-keliling Ikhtisas Bil: 1/2005 Memantapkan Budaya Mem-baca di Ka-langan Murid Sekolah

16

Page 19: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BIL TUGAS PERINCIAN TUGAS CATATAN

4. Lawatan • Sediakan kertas kerja• Tubuhkan jawatankuasa• Rancang tempat yang akan dilawati (contoh: perpustakaan awam, pesta buku, PSS Cemerlang, syarikat per cetakan buku/surat khabar/majalah, jabatan-jabatan kerajaan dll)• Tentukan tarikh lawatan• Lengkapkan urusan surat mesyuarat• Pelaksanaan lawatan• Sediakan laporan

1. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 5 Tahun 2002 dan pindaan pertama 11 Februari 2004

2. Pekeliling Perbendahaaran Bil. 2 Tahun 1991

3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1997 4. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun 1990

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 1/2005 Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah

17

Senarai Pekeliling Yang Berkaitan Dalam Panduan Tugas Pengurusan PSS Untuk GPM

Page 20: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

18

JAW

ATA

NK

UA

SA IN

DU

K P

USA

T SU

MBE

R S

EKO

LAH

Peng

erus

i G

uru

Peno

long

Kan

an 1

Pena

sihat

Pe

nget

ua /

Gur

u Be

sar

Nai

b Pe

nger

usi

Peny

elia

Pet

ang

Nai

b Pe

nger

usi

GPK

HEM

AH

LI J

AWAT

AN

KUA

SA

KETU

A-K

ETU

A P

AN

ITIA

KETU

A-K

ETU

A B

IDA

NG

PIBG

Nai

b Pe

nger

usi

GPK

KO

KO

Setia

usah

a(G

uru

Perp

usta

kaan

dan

Med

ia S

ekol

ah)

Page 21: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

19

JAW

ATA

NK

UA

SA K

ERJA

PU

SAT

SUM

BER

SEK

OLA

H

Peng

erus

i G

uru

Peno

long

Kan

an

Pena

sihat

Pe

nget

ua /

Gur

u Be

sar

Nai

b Pe

nger

usi

Peny

elia

Pet

ang

Nai

b Pe

nger

usi

GPK

HEM

Nai

b Pe

nger

usi

GPK

KO

KO

SETI

AUSA

HA

/PEN

YELA

RAS

( Gur

u Pe

rpus

taka

an d

an M

edia

Sek

olah

)

Med

iaEl

ektro

nik

NIL

AM

Perp

usta

kaan

BBM

/BBB

Kaun

selin

gKo

mpu

ter

Pem

bant

u Pe

rpus

taka

an S

17 /

S22

PEN

GAW

AS

PUSA

T SU

MBE

R

Cat

atan

:*

Sem

ua p

enta

dbir

seko

lah

perlu

dib

eri m

aklu

mat

dan

jela

s de

ngan

per

anan

dan

fun

gsi P

usat

sum

ber

seko

lah.

* M

esyu

arat

JK

Kerja

hen

dakl

ah d

ipen

geru

sikan

ole

h N

aib

Peng

erus

i sek

irany

a JK

Ker

ja P

enge

rusi

mem

puny

ai h

alan

gan/

se

bab

tidak

had

ir da

lam

mes

yuar

at*

Pena

mba

han

ahli

dala

m J

awat

anku

asa

Kerja

PSS

ini b

oleh

dila

kuka

n se

kira

nya

JK m

emik

irkan

kep

entin

gan

untu

k

mew

ujud

kan

ahli

bar

u da

lam

jaw

atan

kuas

a.

Page 22: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

20

Berdasarkan Pekeliling Ikhtisas 3/2005 KP (BS-DSR 8787/008/2 (10) bertarikh 18 Julai 2005, pelantikan jawatan Guru Perpustakaan Dan Media Sekolah ( GPM ) diperuntukkan bagi semua sekolah untuk merancang dan mengurus Pusat Sumber Sekolah disamping melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Berikut ialah cadangan jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media Sekolah;

i. Pihak Pengurusan sekolah menetapkan jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media Sekolah ( GPM ) di antara 6 hingga 8 waktu seminggu tanpa menetapkan kelas/tingkatan tertentu.

Contoh Jadual Waktu (Satu Sidang)

JADUAL WAKTU MENGAJAR UNTUKGURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH (GPM)

Hari/Masa 1 2 3 4 5 6 7 8 9Isnin PH PPPSS PPPSS BM R OB OB OB

Selasa PPPSS BM BM E PSV PSV GMLM GMLM

Rabu PPPSS OB H OB OB OB

Khamis PPPSS BM BM A OB GMLM GMLM

Jumaat PPPSS BM OB T OB

SabtuJumlah waktu bertugas = 28 [ Pengurusan PSS ( 20 x ) + MP ( 8 x ) ]

KOD BIDANG WAKTUMP(BM/PSV) MATAPELAJARAN DIAJAR 08OB ORGANISASI BAHAN 10PPPSS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS 06GMLM GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT 04

JUMLAH 28

Tandatangan Guru : ............................................ Tarikh : ............................................

Page 23: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

21

Hari/Masa 1 2 3 4 5 6 7 8 9Isnin PER PPPSS PPPSS R BM BM OB OB

Selasa PPPSS E BM GMLM GMLM

Rabu PPPSS H OB OB BM BM

Khamis PPPSS A BM OB OB PSV PSV

Jumaat PPPSS T OB OB

Sabtu

Hari/Masa 1 2 3 4 5 6 7 8 9Isnin PER R

Selasa OB OB E

Rabu GMLM H

Khamis A

Jumaat T

SabtuJumlah waktu bertugas = 28 [ Pengurusan PSS ( 18 x ) + MP ( 10 x ) ]

KOD BIDANG WAKTUMP(BM/PSV) MATAPELAJARAN DIAJAR 08OB ORGANISASI BAHAN 10PPPSS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS 06GMLM GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT 04

JUMLAH 28

ATAU;

ii. Guru Perpustakaan dan Media Sekolah menyediakan jadual waktu bertugas mingguan yang anjal.

Cadangan Jadual Waktu (Dua Sidang)

Sidang Pagi

Sidang Petang

Tandatangan Guru : ............................................ Tarikh : ............................................

Page 24: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

22

FORMAT RINGKASAN MENGAJAR GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA [GPM] PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tajuk :………………………………….………...................................

Masa :…………………….

Objektif :...............................................................……………….................. ..............................................................................................................Aktiviti :…………………………………………………...…..............

Catatan :……………………………………………………….............

Tajuk : Pengurusan dan Pentadbiran PSS ( PPPSS) Merancang dan melaksana susun atur PSS, - Membuat tunjuk arah dan panduan penggunaan bahan

Masa : 35 minit (7.30 – 8.05 Pagi)

Objektif : 1. Memberi maklumat dan arahan kepada pengguna. 2. Menambahkan keceriaan di PSS

Aktiviti : 1. Membuat draf arahan dan panduan 2. Semak draf dan mulakan kerja menaip 3. Laminating . 4. Letak atau tampal pada bahagian berkaitan. Catatan : - 2 label tunjuk arah dan 1 panduan penggunaan siap dan di lekat dan dipamerkan.

Contoh Ringkasan Mengajar Pengurusan dan Pentadbiran PSS ( PPPSS )

Page 25: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

Tajuk : Organisasi Bahan (OB) Proses Teknik Bahan Buku

Masa : 70 minit ( 10.50 -12.00 pagi)

Objektif : 1. Memastikan semua buku baru siap diproses mengikut teknik yang betul

Aktiviti : 1. Semak penerimaan buku 2. Sediakan slip kerja 3. Cap perolehan dan cap hak milik pada bahan 4. Lekatkan kad pinjaman dan slip tarikh pulang 5. Lekatkan label no. panggilan pada buku Catatan : - Sejumlah 40 buah buku telah siap diproses teknik dari Syarikat Alam Mutiara ( No Invoice : 43290 )

Tajuk : Gerakan Membaca dan Literasi Maklumat (GMLM) Program NILAM Masa : 70 minit ( 11.25 -12.35 pagi)

Objektif : 1. Memastikan semua pelajar merekod bacaan Program NILAM. 2. Membuat pengesahan Buku Rekod Membaca.

Aktiviti : 1. Mengalakkan pelajar yang meminjam buku di PSS buat catatan dalam BRM. 2. Mengesahkan mana-mana buku rekod membaca pelajar. 3. Memastikan bilangan buku bacaan kelompok NILAM mencukupi di dalam bakul yang disediakan untuk pinjaman pukal [bulk loan]. Catatan : - GPM membimbing mana-mana pelajar di dalam PSS membaca dengan teknik yang betul dan membuat catatan. - Sejumlah 25 buah buku rekod membaca dari tingkatan 5 Ikhlas telah disemak. - Menambahkan dan menukar ganti buku dari bakul yang disediakan.[pinjaman pukal]

Contoh Ringkasan Mengajar Organisasi Bahan ( OB)

Contoh Ringkasan Mengajar Gerakan Membaca dan Literasi maklumat(GMLM)

23

Page 26: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

BilPR

OGRA

MST

RATE

GIPE

LAKS

ANAA

NOB

JEKT

IFSA

SARA

NJA

NGKA

MASA

SUMB

ERPE

LAN

TINDA

KAN

PENI

LAIA

NTE

NAGA

KOS

BAHA

N

1.Pe

namb

ahan

ko

leksi

buku

1.Mer

anca

ng p

embe

lian b

uku

hasil

cada

ngan

panit

ia2.M

emes

an bu

ku ya

ng be

r-se

suaia

n3.M

empr

oses

buku

-buk

u bar

u

1.Men

amba

h kole

ksi

buk

u ter

kini

2.Men

arik

mina

t war

ga S

TK m

engg

unak

an p

erpu

staka

an

Semu

a wa

rga

STK

Janu

ari-

Okto

ber

1.Gur

u-gu

ru

perp

usta

kaan

2.Pem

bant

u pe

rpus

taka

an3.P

enga

was

perp

usta

kaan

Peru

ntuk

an

per-

pusta

kaan

1. Bu

ku

2. Al

atan

m

em-

pros

es

Lihat

Pe

lan

tinda

kan

Kolek

si bu

ku di

pe

rpus

taka

an

berta

mbah

2.Pr

oses

baik

pulih

buku

-bu

ku ya

ng

rosa

k

1. Me

ngen

al pa

sti bu

ku-b

uku

yang

perlu

diba

ik pu

lih da

n dia

singk

an2.

Memb

aik pu

lih bu

ku-b

uku

yang

dipil

ih

1. Me

melih

ara d

an

memu

lihar

a buk

u-bu

ku

lama y

ang m

asih

boleh

dig

unak

an2.

Mena

rik m

inat

warg

a STK

mem

baca

bu

ku la

ma

Semu

a wa

rga

STK

Janu

ari-

Okto

ber

1.Gur

u-gu

ru

perp

usta

kaan

2.Pem

bant

u pe

rpus

taka

an3.P

enga

was

perp

usta

kaan

Peru

ntuk

an

per-

pusta

kaan

1. Bu

ku

2. Al

atan

m

em-

pros

es

Lihat

Pe

lan

tinda

kan

Buku

-buk

u lam

a ter

peli-

hara

3.Pe

lupus

an

buku

-buk

u ya

ng ti

dak

boleh

diba

ik pu

lih

1.Pro

ses p

elupu

san b

agi b

uku-

buku

yang

tida

k bole

h diba

ik pu

lih

1. Me

lupus

kan

buku

-buk

u men

gikut

pr

osed

ur ya

ng be

tu

Buku

-bu

kuJa

nuar

i-Ok

tobe

r1.G

uru-

guru

pe

rpus

taka

an2.P

emba

ntu

perp

usta

kaan

3.Pen

gawa

s pe

rpus

taka

an

1. Bu

ku-

buku

lam

a

Lihat

Pe

lan

tinda

kan

Pelup

usan

bu

ku m

engik

ut

pros

es ya

ng

betu

l

4.Te

mudu

ga

pemi

lihan

pe

ngaw

as

per-

pusta

kaan

1.Men

gada

kan t

emud

uga u

ntuk

pe

lantik

an pe

ngaw

as pe

r-pu

staka

an2.M

enga

daka

n tem

poh p

er-

cuba

an se

lama s

ebula

n

1.Mem

ilih pe

ngaw

as

perp

usta

kaan

baru

ya

ng be

rkali

ber

Pelaj

ar

tingk

a-ta

n 4

dan 6

re

ndah

April

/ Me

i1.G

uru-

guru

pe

rpus

taka

an2.P

emba

ntu

perp

usta

kaan

3.Pen

gawa

s pe

rpus

taka

an

Lihat

Pe

lan

tinda

kan

Pemi

lihan

pe

ngaw

as

perp

usta

kaan

ya

ng da

pat

menja

lanka

n tu

gas d

enga

n ba

ik

PER

AN

CA

NG

AN

TA

HU

NA

N P

USA

T SU

MBE

R S

EKO

LAH

200

6

CO

NTO

H

24

Page 27: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

25

PRO

GRA

MTA

RIKH

STRA

TEG

I PE

LAKS

AN

AA

NSU

MBE

R TE

NAG

APe

nam

baha

n Ko

leks

i Buk

uJa

nuar

i - O

ktob

er1.

Mer

anca

ng p

embe

lian

buku

has

il ca

dang

an p

aniti

a2.

Mem

esan

buk

u ya

ng b

erse

suai

an3.

Mem

pros

es b

uku-

buku

bar

u

1. G

uru-

guru

per

pust

akaa

n2.

Pem

bant

u pe

rpus

taka

an3.

Pen

gaw

as p

erpu

stak

aan

Pros

es b

aik

pulih

buk

u-bu

ku

yang

rosa

k.Ja

nuar

i - O

ktob

er1.

Men

gena

l pas

ti bu

ku-b

uku

yang

pe

rlu d

ibai

k pu

lih d

an d

iasin

gkan

2. M

emba

ik p

ulih

buk

u-bu

ku y

ang

dipi

lih

1. G

uru-

guru

per

pust

akaa

n2.

Pem

bant

u pe

rpus

taka

an3.

Pen

gaw

as p

erpu

stak

aan

Pelu

pusa

n bu

ku-b

uku

yang

tid

ak b

oleh

dib

aik

pulih

Janu

ari -

Okt

ober

1. P

rose

s pe

lupu

san

bagi

buk

u-bu

ku

yang

tida

k bo

leh

diba

ik p

ulih

1. G

uru-

guru

per

pust

akaa

n2.

Pem

bant

u pe

rpus

taka

an3.

Pen

gaw

as p

erpu

stak

aan

Tem

udug

a pe

mili

han

peng

awas

per

pust

akaa

nA

pril

/ M

ei1.

Men

gada

kan

tem

udug

a un

tuk

pel-

antik

an p

enga

was

per

pust

akaa

n2.

Men

gada

kan

tem

poh

perc

ubaa

n se

lam

a se

bula

n

1. G

uru-

guru

per

pust

akaa

n2.

Pem

bant

u pe

rpus

taka

an3.

Pen

gaw

as p

erpu

stak

aan

PELA

N T

INDA

KA

N P

USA

T SU

MBE

R S

EKO

LAH

CO

NTO

H

Page 28: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

26Bil

Stra

tegi

Pel

aksa

naan

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OG

OS

SEPT

OKT

12

34

56

78

910

1112

1314

1516

1718

1920

2122

2324

2526

2728

2930

3132

3334

3536

3738

3940

1.Pe

namb

ahan

Kolek

si Bu

ku

2.Pr

oses

baik

pulih

buku

-bu

ku ya

ng ro

sak

3.Pe

lupus

an bu

ku-b

uku y

ang

tidak

boleh

diba

ik pu

lih4.

Temu

duga

pemi

lihan

pen-

gawa

s per

pusta

kaan

CA

RTA

GA

NTT

PER

AN

CA

NG

AN

AK

TIV

ITI T

AH

UN

AN

PSS

CO

NTO

H

Page 29: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

27

TAH

UN

OBJ

EKTI

FPE

LAN

TA

KTIK

AL

TIN

DAKA

NC

ATAT

AN

2003

PERP

UST

AKA

AN

:

A.

PEM

BIN

AA

N K

OLE

KSI

BA

HA

N:

1. P

embi

naan

kol

eksi

baha

n bu

ku fi

ksye

n da

n

buk

an fi

ksye

n de

ngan

men

capa

i nisb

ah 1

:42.

Pro

ses

tekn

ik b

ahan

buk

u de

ngan

nisb

ah b

uku

p

inja

man

1:3

den

gan

buku

ruj

ukan

.3.

Men

gum

pul k

olek

si ha

sil p

elaj

ar s

ebag

ai r

ujuk

an

pel

ajar

men

giku

t pan

itia

mat

a pe

laja

ran.

4. M

engu

mpu

l buk

u su

mba

ngan

dar

ipad

a gu

ru

seb

agai

kol

eksi

pond

ok b

acaa

n.5.

Men

yedi

akan

15

jeni

s m

ajal

ah p

elba

gai b

idan

g

seb

agai

bah

an r

ujuk

an u

mum

.6.

Men

gum

pul k

olek

si ke

rata

n ak

hbar

men

giku

t

sub

jek

seba

gai f

ail A

DD.

7. M

enga

daka

n ak

tiviti

sem

akan

sto

k da

n

bai

kpul

ih /

pem

ulih

araa

n ba

han

B. P

EMBA

NG

UN

AN

FIZ

IKA

L DA

N K

ECER

IAA

N:

1. M

enye

diak

an r

uang

bac

aan

tam

baha

n

di R

uang

Ruj

ukan

, Ra

k Te

rbuk

a d

an S

udut

Bac

aan

Rekr

easi.

2. M

engu

bahs

uai d

an s

usun

atu

r ru

ang

men

giku

t

kes

esua

ian

dan

peng

guna

an.

3. M

elen

gkap

kan

Bend

era

dan

Jata

Neg

eri-

N

eger

i seb

agai

sum

ber

mak

lum

at ta

mba

han.

4. M

enga

daka

n la

nska

p da

lam

an u

ntuk

rua

ng

bac

aan

rekr

easi

5. A

ktiv

iti g

oton

g ro

yong

mem

bers

ihak

an P

SS.

1. P

embe

lian

dan

s

umba

ngan

kol

eksi

2. P

rose

s te

knik

bah

an

buk

u3.

Kol

eksi

baha

n

maj

alah

4. K

olek

si ke

rata

n

akh

bar

dan

inde

ks5.

Sem

akan

sto

k da

n

pem

ulih

araa

n ba

han

1. R

uang

Ruj

ukan

dan

R

ak T

erbu

ka

2. S

usun

atu

r ru

ang

3. K

ecer

iaaa

n da

n

mak

lum

at4.

Lan

skap

dal

aman

5. R

uang

bac

aan

R

ekre

asi

6. G

oton

g ro

yong

k

ecer

iaan

1. P

enye

lara

s PS

S2.

AJK

Per

pust

akaa

n3.

Wak

il Pa

nitia

m

/pel

ajar

an4.

Pen

gaw

as

P

erpu

stak

aan

5. G

uru

mat

a

pel

ajar

an

1. P

enye

lara

s PS

S2.

AJK

Per

pust

akaa

n3.

Pen

gaw

as

p

erpu

stak

aan

Kole

ksi 2

000-

2002

be

rjum

lah

1:2

Pura

ta p

enin

gkat

an

1000

bua

h se

tahu

n

Kerja

sam

a da

ri-pa

da K

emah

iran

Hid

up/d

ll.

PER

AN

CA

NG

AN

AK

TIV

ITI P

SS L

IMA

TA

HU

N 2

003-

2007

Page 30: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

28

TAH

UN

OBJ

EKTI

FPE

LAN

TA

KTIK

AL

TIN

DAKA

NC

ATAT

AN

2003

C. P

ERK

EMBA

NG

AN

DA

N L

ATI

HA

N:

1. K

ursu

s la

tihan

dan

ben

gkel

kem

ahira

n pr

oses

te

knik

bah

an b

uku

dan

peng

enda

lian

per

p

usta

kaan

kep

ada

peng

awas

per

pust

akaa

n

bar

u tin

gkat

an 1

dan

4.

2. M

enga

nuge

rahk

an S

ijil K

emah

iran

Pros

es T

ekni

k

Bah

an k

epad

a pe

ngaw

as ti

ngka

tan

1 da

n 4

y

ang

tela

h ta

mat

latih

an.

3. M

embe

ri Si

jil P

engh

arga

an k

epad

a pe

ngaw

as

per

pust

akaa

n ya

ng te

lah

men

jala

nkan

tuga

s

akt

if pa

da ta

hun

2002

D. P

ENG

AU

TOM

ASI

AN

DA

N S

IRK

ULA

SI:

1. M

enye

diak

an s

istem

pen

gaut

omas

ian

men

ggu

n

akan

Sist

em P

engo

pera

sian

Win

dow

s m

enga

nti

k

an S

istem

SPS

S ya

ng s

edia

ada

.2.

Men

gada

kan

Rang

kaia

n Se

tem

pat (

LAN

)

bag

i mel

aksa

naka

n Pe

ngau

tom

asia

n di

Per

p

usta

kaan

dan

OPA

C (O

nlin

e Pu

blic

Ace

ss

C

atal

ugin

g)3.

Mel

aksa

naka

n sis

tem

Sirk

ulas

i den

gan

men

ggu

n

akan

Sm

art-

Car

d d

an C

amer

a D

igita

l.4.

Mem

asuk

kan

data

bah

an b

uku

deng

an b

erpa

n

duk

an S

enar

ai R

ak b

ahan

buk

u.5.

Men

yedi

akan

Bar

-Cod

pad

a bu

ku p

inja

man

.

1. K

rusu

s Pr

oses

Tek

nik

B

ahan

2. S

ijil P

engh

arga

aan

1. P

enga

utom

asia

n 2.

Sist

em R

angk

aian

S

etem

pat (

LAN

)3.

Sist

em B

ar-C

od4.

Sm

art-

Cad

5. O

PAC

6. D

ata

buku

1. P

enye

lara

s

PSS

2. A

JK P

SS3.

AJK

Per

pust

akaa

n

1. P

enta

dbira

n 2.

Pen

yela

ras

P

SS3.

AJK

Per

pust

akaa

n4.

Pen

gaw

as

P

erpu

stak

aan

Sum

ber

kew

anga

n PI

BG

Men

ggun

akan

4

buah

kom

pute

r su

m-

bana

gan

PIBG

Sum

ber

kew

anga

n PI

BGM

enca

ri Se

oran

g Pe

nasih

at d

an p

em-

beka

l ber

taul

iah.

Sedi

akan

sum

ber

kew

anga

n un

tuk

pe-

nyel

engg

araa

n.

Page 31: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

29

TAH

UN

OBJ

EKTI

FPE

LAN

TA

KTIK

AL

TIN

DAKA

NC

ATAT

AN

2003

2004

E. L

ITER

ASI

MA

KLU

MA

T DA

N P

ROM

OSI

:

1. M

empe

rken

alka

n b

uku

mel

elui

Siri

Men

gena

l

buk

u m

elal

ui P

ehim

puna

n M

ingg

uan.

2. M

enga

daka

n pa

mer

an B

uku

Baru

di R

uang

Pam

eran

Buk

u Ba

ru d

i Per

pust

akaa

n.3.

Pro

mos

i Ens

iklo

pedi

a m

elal

ui a

ktiv

iti p

amer

an

dan

kui

z4.

Pam

eran

Ber

siri m

elal

ui p

aniti

a m

ata

pela

jara

n

dan

Pam

eran

ber

mus

im.

5. A

nuge

rah

pem

baca

dan

pen

ggun

a te

rban

yak.

6. M

enye

diak

an B

ruso

r

A. P

EMBI

NA

AN

KO

LEK

SI B

AH

AN

:

1. P

embi

naan

kol

eksi

baha

n bu

ku fi

ksye

n da

n

buk

an fi

ksye

n de

ngan

men

capa

i nisb

ah 1

:52.

Pro

ses

tekn

ik b

ahan

buk

u de

ngan

nisb

ah b

uku

p

inja

man

2:4

den

gan

buku

ruj

ukan

.3.

Men

gum

pul k

olek

si ha

sil p

elaj

ar s

ebag

ai r

uju

k

an p

elaj

ar m

engi

kut p

aniti

a m

ata

pela

jara

n.4.

Pen

gum

pula

n be

rsep

adu

baha

n bu

ku d

an b

ukan

b

uku

hasil

kol

eksi

pani

tia m

ata

pela

jara

n di

b

awah

kol

eksi

PSS

-Pus

at S

umbe

r Pa

nitia

.5.

Men

gada

kan

aktiv

iti s

emak

an s

tok

dan

bai

kpul

ih b

ahan

buk

u m

elal

ui k

hidm

at

p

elan

ggan

( Sam

pul d

an D

enda

)

1. S

iri M

enge

nal B

uku

B

aru

2. P

amer

an B

erm

usim

da

n Pa

nitia

Mat

a

pel

ajar

an3.

Kem

ahira

n m

engg

u

nak

an B

ahan

Ruj

ukan

Asa

s4.

Pen

ghar

gaan

1.Pe

mili

han

dan

pe

mbe

lian

buku

.2.

Mem

ohon

sum

bang

an3.

Pen

gum

pula

n ba

han

4. D

erm

a bu

ku/s

um

ban

gan

buku

ruj

u

kan

pep

erik

saan

p

ada

hari

Terb

uka-

B

ELI D

AN

DER

MA

B

UKU

5. P

rose

s te

knik

bah

an6.

Pus

at S

umbe

r

Pan

itia

7. P

emul

ihar

aaan

dan

pe

mel

ihar

aan

baha

n

AJK

Per

-pu

stak

aan

Peny

elar

as P

SS

Pent

adbi

ran

seko

lah

Peny

elar

as P

SSG

uru

per-

pust

akaa

n.

Men

cari

Seor

ang

Pena

sihat

dan

pem

-be

kal b

erta

ulia

h.

Sedi

akan

sum

ber

kew

anga

n un

tuk

pe-

nyel

engg

araa

n.

Sum

ber

kew

anga

n da

ripad

a ku

tipan

de

nda

Jum

lah

tam

baha

n bu

ku d

iper

luka

n 1,

500

buah

set

ahun

Pem

belia

n da

ri-pa

da B

antu

an

Berk

apita

+ P

IBG

+

mae

moh

on s

umba

n-ga

n pe

nged

ar b

uku

dan

Pene

rbit

buku

.D

ERM

A D

AN

SU

M-

BAN

G-

darip

ada

ibu

bapa

Pem

belia

n bu

ku

darip

ada

peru

ntu-

kan

pani

tia m

ata

pela

jara

n

Page 32: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

30

TAH

UN

OBJ

EKTI

FPE

LAN

TA

KTIK

AL

TIN

DAKA

NC

ATAT

AN

2004

B. P

EMBA

NG

UN

AN

FIZ

IKA

L DA

N K

ECER

IAA

N:

1. M

enye

diak

an r

uang

Pon

dok

Baca

an d

i per

seki

ta

ran

seko

lah/

kant

in2.

Men

yedi

akan

tem

pat d

uduk

bac

aan

rekr

easi

di

kaw

asan

Sud

ut B

acaa

n

C. P

ERK

EMBA

NG

AN

DA

N L

ATI

HA

N:

1. M

embe

r pe

nget

ahua

n da

n ke

mah

iran

pros

es

tekn

ik b

ahan

buk

u da

n bu

kan

buku

kep

ada

k

etua

pan

itia

mat

a pe

laja

ran

mel

alui

Ben

gkel

P

rose

s Te

knik

Bah

an B

uku

dan

Buka

n Bu

ku.:

2. K

ursu

s la

tihan

dan

ben

gkel

kem

ahira

n pr

oses

te

knik

bah

an b

uku

dan

peng

enda

lian

per

p

usta

kaan

kep

ada

peng

awas

per

pust

akaa

n

bar

u tin

gkat

an 1

dan

4.

3. M

enga

nuge

rahk

an S

ijil K

emah

iran

Pros

es T

ekni

k

Bah

an k

epad

a pe

ngaw

as ti

ngka

tan

1 da

n 4

y

ang

tela

h ta

mat

latih

an.

4. M

embe

ri Si

jil P

engh

arga

an k

epad

a pe

ngaw

as

per

pust

akaa

n ya

ng te

lah

men

jala

nkan

tuga

s

akt

if pa

da ta

hun

2003

.5.

Men

gada

akan

law

atan

sam

bil b

elaj

ar k

e

Perp

usta

kaan

Um

um d

an P

erpu

stak

aan

A

kade

mik

kep

ada

peng

awas

per

pust

akaa

n

untu

k m

enin

gkat

kan

ilmu

kepu

stak

awan

an.

1. P

enye

diaa

n pe

rabu

t2.

Tem

paha

n ak

hbar

3. s

umba

ngan

bah

an

bac

aan

4. R

ekod

5. P

apan

pap

aran

d

an m

aklu

mat

1. B

engk

el P

rose

s

tekn

ik b

ahan

buk

u

dan

buk

an b

uku

P

aniti

a M

ata

P

elaj

aran

.2.

Pel

antik

an P

enga

w

as P

erpu

stak

aan

20

043.

Kur

sus

dan

beng

kel

p

enga

was

PSS

4. S

ijil P

engh

arga

an

pen

gaw

as P

SS5.

Law

atan

sam

bil

b

elaj

ar

AJK

Pon

dok

Baca

anPe

nyel

aras

PSS

Peny

elar

as P

SSA

JK P

SS

Page 33: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

31

TAH

UN

OBJ

EKTI

FPE

LAN

TA

KTIK

AL

TIN

DAKA

NC

ATAT

AN

2004

D. P

ENG

AU

TOM

ASI

AN

DA

N S

IRK

ULA

SI:

1. M

anin

gkat

kan

pinj

aman

buk

u m

elal

ui s

istem

p

inja

man

ber

kelo

mpo

k da

n in

divi

du

2. M

enin

gkat

kan

kece

kapa

n pe

nges

anan

buk

u

hila

ng d

an ro

sak

sert

a de

nda.

3. M

engg

unak

an 5

0% s

istem

Sm

art-

Car

d.4.

Men

gada

kan

siste

m p

inja

man

terh

ad b

agi

ba

han-

baha

n pi

lihan

dan

pen

guna

an k

husu

s.

E. L

ITER

ASI

MA

KLU

MA

T DA

N P

ROM

OSI

:

1. M

empe

rken

alka

n k

emud

ahan

dan

per

kem

ban

g

an P

SS m

elal

ui p

erhi

mpu

nan

min

ggua

n2.

Men

gada

kan

pam

eran

Buk

u Ba

ru d

i Rua

ng

P

amer

an B

uku

Baru

di P

erpu

stak

aan.

3. P

rom

osi E

nsik

lope

dia

mel

alui

akt

iviti

pam

eran

da

n ku

iz4.

Pam

eran

Ber

siri m

elal

ui U

nit B

imbi

ngan

Kau

nsel

ing

dan

Pam

eran

ber

mus

im.

5. A

nuge

rah

pem

baca

dan

pen

ggun

a te

rban

yak.

6. M

enye

diak

an B

ruso

r P

SS

1. P

inja

man

ber

kelo

m

pok

dan

indi

vidu

2. S

istem

den

da3.

Kad

Per

pust

akaa

n

pel

ajar

ting

kata

n 1

d

an 2

1. K

ursu

s O

rient

asi

P

elaj

ar T

ingk

atan

12.

Pam

eran

buk

u ru

ju

kan

pep

erik

saan

d

an b

uku

baru

3. P

amer

an B

erm

usim

d

an k

auns

elin

g4.

Anu

gera

h ga

lakk

an

mem

baca

.5.

Tak

limat

gur

u

tent

ang

Lite

rasi

M

aklu

mat

6. M

enge

dar

S

ukat

an L

itera

si

Mak

lum

at k

epad

a

gur

u-gu

ru.

Page 34: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

32

TAH

UN

OBJ

EKTI

FPE

LAN

TA

KTIK

AL

TIN

DAKA

NC

ATAT

AN

2005

A.

PEM

BIN

AA

N K

OLE

KSI

BA

HA

N:

1. P

embi

naan

kol

eksi

baha

n bu

ku fi

ksye

n da

n

buk

an fi

ksye

n de

ngan

men

capa

i nisb

ah 1

:82.

Mem

bina

kol

eksi

baha

n bu

ku r

ujuk

an m

ata

p

elaj

aran

foku

s pe

perik

saan

bag

i suk

atan

pel

ajar

an b

aru

deng

an 1

nas

kah

bagi

set

iap

ti

ngka

tan

bagi

set

iap

pene

rbit.

3. M

embi

na k

olek

si ba

han

buku

latih

tubi

dan

m

odul

pep

erik

saan

bag

i Pus

at S

umbe

r Pa

nita

.4.

Pro

ses

tekn

ik b

ahan

buk

u de

ngan

nisb

ah b

uku

p

inja

man

3:5

den

gan

buku

ruj

ukan

5. M

enga

daka

n da

kan

aktiv

iti s

emak

an s

tok

dan

b

aikp

ulih

bah

an b

uku

mel

alui

khi

dmat

pen

gaw

as p

erpu

stak

aan

(Sam

pul d

an U

pah)

B. P

EMBA

NG

UN

AN

FIZ

IKA

L DA

N K

ECER

IAA

N:

1. M

enye

diak

an P

ondo

k Ba

caan

dan

Zon

Mem

baca

ber

ham

pira

n ka

was

an P

ondo

k

Bac

aan

yang

sed

ia a

da s

ekol

ah/k

antin

2. M

ewuj

udka

n sa

tu r

uang

men

empa

tkan

kol

eksi

p

aniti

a m

ata

pela

jara

n un

tuk

kegu

naan

pem

bela

jara

n da

n pe

mbe

laja

ran

di b

awah

P

usat

Sum

ber

Pani

tia (P

SP)

3. M

elen

gkap

kan

pras

aran

a un

tuk

Baca

aan

dan

k

emud

ahan

rua

ng P

&P

di P

ondo

k B

acaa

n.

1. P

eran

cang

an2.

pem

iliha

n bu

ku o

leh

p

aniti

a m

ata

p

elaj

aran

3. P

embe

lian

buku

/

per

moh

onan

4. P

rose

s te

knik

5. P

rom

osi

6. S

irkul

asi

7. P

emel

ihar

aan

dan

pe

mul

ihar

aan

baha

n 8.

Sem

akan

sto

k

1. P

eran

cang

an2.

Pem

belia

an d

an

pe

nyed

iaan

per

abut

3.

Pem

bina

an d

an

peng

umpu

lan

baha

n4.

Kec

eria

an5.

Sirk

ulas

i

Pent

adbi

ran

seko

-la

hPe

nyel

aras

PSS

Gur

u pe

r-pu

stak

aan

Peny

elar

as P

SSA

JK P

ondo

k ba

-ca

anA

JK P

erpu

stak

aan

Ketu

a Pa

nitia

Jum

lah

pero

leha

n bu

ku ta

mba

han

yang

dip

erlu

kan

2000

bua

h se

ta-

hun

Usa

ha s

ama

PIBG

da

n m

emoh

on

sum

bang

an.

Pond

ok B

acaa

n Za

aba:

Usa

hasa

ma

PIBG

da

n su

mba

ngan

ko

ntra

ktor

.

Pusa

t Sum

ber

Pani

tia

Page 35: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

33

TAH

UN

OBJ

EKTI

FPE

LAN

TA

KTIK

AL

TIN

DAKA

NC

ATAT

AN

2005

C. P

ERK

EMBA

NG

AN

DA

N L

ATI

HA

N:

1. M

embe

r pe

nget

ahua

n da

n ke

mah

iran

pros

es

tekn

ik b

ahan

buk

u da

n bu

kan

buku

kep

ada

w

akil

pan

itia

mat

a pe

laja

ran

2. B

engk

el P

rose

s Te

knik

Bah

an B

uku

dan

Buka

n

Buk

u pa

nitia

mat

a pe

laja

ran.

3. K

ursu

s la

tihan

dan

ben

gkel

kem

ahira

n pr

oses

te

knik

bah

an b

uku

dan

peng

enda

lian

p

erpu

stak

aan

kepa

da p

enga

was

per

pust

akaa

n

bar

u tin

gkat

an 1

dan

4.

4. M

enga

nuge

rahk

an S

ijil K

emah

iran

Pros

es T

ekni

k

Bah

an k

epad

a pe

ngaw

as ti

ngka

tan

1 da

n 4

y

ang

tela

h ta

mat

latih

an.

5. M

embe

ri Si

jil P

engh

arga

an k

epad

a pe

ngaw

as

per

pust

akaa

n ya

ng te

lah

men

jala

nkan

tuga

s

akt

if pa

da ta

hun

2004

.6.

Men

gada

kan

law

atan

ke

perp

usta

kaan

sek

olah

-

sek

olah

yan

g te

lah

mem

anan

gi P

erta

ndin

gan

P

SS C

emer

lang

Per

ingk

at D

aera

h.

D. P

ENG

AU

TOM

ASI

AN

DA

N S

IRK

ULA

SI:

E. L

ITER

ASI

MA

KLU

MA

T DA

N P

ROM

OSI

:

1. K

ursu

s pr

oses

tekn

ik

bah

an b

uku

dan

b

ukan

buk

u2.

Ben

gkel

pro

ses

te

knik

bah

an p

usat

s

umbe

r pa

nitia

3. P

engu

mpu

lan

dan

s

irkul

asi b

ahan

.4.

Pem

beria

n sij

il

kem

ahira

n.5.

Law

atan

6. P

enila

ian.

Page 36: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

34

TAH

UN

OBJ

EKTI

FPE

LAN

TA

KTIK

AL

TIN

DAKA

NC

ATAT

AN

2006

A. P

EMBI

NA

AN

KO

LEK

SI B

AH

AN

:

1. M

enga

daka

n ak

tiviti

sem

akan

Pem

bina

an

kol

eksi

baha

n bu

ku fi

ksye

n da

n bu

kan

fiksy

en

den

gan

men

capa

i nisb

ah 1

:10

2. P

rose

s te

knik

bah

an b

uku

deng

an n

isbah

buk

u

pin

jam

an 4

:6 d

enga

n bu

ku r

ujuk

an3.

Men

gada

kan

aktiv

iti s

emak

an s

tok

baik

pulih

b

ahan

buk

u m

elal

ui k

hidm

at p

elan

ggan

(Sam

pul

d

an U

pah)

B. P

EMBA

NG

UN

AN

FIZ

IKA

L DA

N K

ECER

IAA

N:

C. P

ERK

EMBA

NG

AN

DA

N L

ATI

HA

N:

1. M

embe

r pe

nget

ahua

n da

n ke

mah

iran

pros

es

tekn

ik b

ahan

buk

u da

n bu

kan

buku

kep

ada

k

etua

pan

itia

mat

a pe

laja

ran

mel

alui

Ben

gkel

P

rose

s Te

knik

Bah

an B

uku

dan

Buka

n Bu

ku.

2. K

ursu

s la

tihan

dan

ben

gkel

kem

ahira

n pr

oses

te

knik

bah

an b

uku

dan

peng

enda

lian

p

erpu

stak

aan

kepa

da p

enga

was

per

pust

akaa

n

bar

u tin

gkat

an 1

dan

4.

3. M

enga

nuge

rahk

an S

ijil K

emah

iran

Pros

es T

ekni

k

Bah

an k

epad

a pe

ngaw

as ti

ngka

tan

1 da

n 4

y

ang

tela

h ta

mat

latih

an.

4. M

embe

ri Si

jil P

engh

arga

an k

epad

a pe

ngaw

as

per

pust

akaa

n ya

ng te

lah

men

jala

nkan

tuga

s

akt

if pa

da ta

hun

2005

.5.

Men

gada

kan

law

atan

ke

perp

usta

kaan

sek

olah

-

seko

lah

yang

tela

h m

eman

angi

Per

tand

inga

n

PSS

Cem

erla

ng P

erin

gkat

Neg

eri.

Jum

lah

pero

leha

n bu

ku ta

mba

han

yang

di

perlu

kan

2000

bu

ah s

etah

un

Page 37: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

35

TAH

UN

OBJ

EKTI

FPE

LAN

TA

KTIK

AL

TIN

DAKA

NC

ATAT

AN

2007

A. P

EMBI

NA

AN

KO

LEK

SI B

AH

AN

:

1. P

embi

naan

kol

eksi

baha

n bu

ku fi

ksye

n da

n

buk

an fi

ksye

n de

ngan

men

capa

i nisb

ah 1

:11

2. P

rose

s te

knik

bah

an b

uku

deng

an n

isbah

buk

u

pin

jam

an 4

:7 d

enga

n bu

ku r

ujuk

anM

enga

daka

n ak

tiviti

sem

akan

sto

k da

n b

aikp

u-lih

bah

an b

uku

mel

alui

khi

dmat

pen

gaw

as p

er-

pust

akaa

n (S

ampu

l dan

Upa

h)

B. P

EMBA

NG

UN

AN

FIZ

IKA

L DA

N K

ECER

IAA

N:

C. P

ERK

EMBA

NG

AN

DA

N L

ATI

HA

N:

1. M

embe

r pe

nget

ahua

n da

n ke

mah

iran

pros

es

tekn

ik b

ahan

buk

u da

n bu

kan

buku

kep

ada

k

etua

pan

itia

mat

a pe

laja

ran

mel

alui

Ben

gkel

P

rose

s Te

knik

Bah

an B

uku

dan

Buka

n Bu

ku.:

2. K

ursu

s la

tihan

dan

ben

gkel

kem

ahira

n pr

oses

te

knik

bah

an b

uku

dan

peng

enda

lian

p

erpu

stak

aan

kepa

da p

enga

was

per

pust

akaa

n

bar

u tin

gkat

an 1

dan

4.

3. M

enga

nuge

rahk

an S

ijil K

emah

iran

Pros

es T

ekni

k

Bah

an k

epad

a pe

ngaw

as ti

ngka

tan

1 da

n 4

y

ang

tela

h ta

mat

latih

an.

4. M

embe

ri Si

jil P

engh

arga

an k

epad

a pe

ngaw

as

per

pust

akaa

n ya

ng te

lah

men

jala

nkan

tuga

s

akt

if pa

da ta

hun

2004

.5.

Men

gada

kan

law

atan

ke

perp

usta

kaan

sek

olah

-

sek

olah

yan

g te

lah

mem

anan

gi P

erta

ndin

gan

P

SS C

emer

lang

Per

ingk

at K

eban

gsaa

n.

Jum

lah

pero

leha

n bu

ku ta

mba

han

yang

dip

erlu

kan

1,50

0 b

uah

seta

-hu

n

Page 38: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua

36

1. Latar belakang PSS2. Organisasi Jawatankuasa Induk , Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa NILAM dan Jawatankuasa Pengawas PSS3. Pelan lokasi PSS dan rangkaian4. Perkhidmatan • Waktu perkhidmatan • Jenis-jenis perkhidmatan5. Peraturan PSS • Peraturan penggunaan • Peraturan peminjaman6. Koleksi PSS7. Aktiviti-aktiviti

KANDUNGAN TAKLIMAT ORIENTASI PSS UNTUK MURID

Page 39: BUKU PANDUAN PENGURUSAN - PKG Machang · PDF filedan kokurikulum di peringkat sekolah. ... • Menyediakan carta organisasi (sekurang-kurangnya berukuran cm ... Ketua Panitia / Ketua