operasi perkhidmatan sokongan pusat …reg.upm.edu.my/eiso/docs/20121024114704opr.idec.bp02.proses...

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

Kod Dokumen: OPR/iDEC/BP02/Proses OMR

PANDUAN OPERASI PROSES OMR

http://reg.upm.edu.my/spk_upm/OPR-IDEC-web/BP/OPR_iDEC_BP02_Proses%20OMR_24122010.pdf

[PANDUAN OPERASI PROSES OMR] September 7, 2010

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03/01/2011 2 drp. 26

OPTICAL MARK READER (OMR)

1. PENGENALAN

Apa itu OMR ?

OMR adalah kependekan kepada perkataan "Optical Mark Reader" iaitu Pembaca Tandaan Optik. Ia adalah mesin "Scanner" atau pengimbas yang akan membaca data

dari borang khas sebagai tadaan jawapan oleh pensyarah dan juga tadaan jawapan oleh pelajar terhadap soalan-soalan objektif pada kertas peperiksaan.

atau

OMR adalah sistem pembacaan baris atau tanda yang telah dibuat tepat

kedudukannya pada kad atau dokumen. Contoh borang OMR adalah kertas saranan

jawapan aneka pilihan.

Terdapat tiga jenis pemprosesan borang OMR yang di proses oleh pihak iDEC

2. ANTARA JENIS DAN ICON PROSES OMR

a. Winscore Peperiksaan -

Memproses peperiksaan (1 soalan = 1markah) atau 1 soalan = 2 markah)

b. Windsoce 0.5 -

Memproses peperiksaan khusus untuk markah 0.5 (1 soalan = 0.5 markah)

c. Windscore Penilaian -

Memproses Penilaian Pensyarah atau Penilaian Kursus



3. CONTOH MESIN PROSES OMR

4. CONTOH KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF UPM



5. ANTARA PTJ YANG MEMPUNYAI MESIN OMR

a. Pejabat Pendaftar

b. Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC)

c. Pusat Pendidikan Luar (PPL)

d. Fakulti Ekologi Manusia

e. Fakulti Pengajian Pendidikan



CARTA ALIR MEMPROSES OMR

Mula

Terima borang

UPM/BTM/

P(ENDU2)B002

Proses borang OMR

Cetak laporan

Semak laporan

Masalah Kenal pasti masalah

Semak laporan kali ke-2

Masalah?

Pindah SMP

Pindah skema

dalam SMPHubungi pensyarah

Pindah data ke SMP

Semak data yang telah

dipindahkan

Masalah?

Tamat

Kenal pasti masalah

Tidak lengkap

Ya

Ada

Tiada

Tiada

Tiada

Ya

Lengkap



CARA MEMPROSES OMR UNTUK PEPERIKSAAN

1. Bahagian Perkhidmatan Pengguna dan Jaringan (USaN) akan menerima kertas

omr pelajar dari pensyarah. Pensyarah hanya perlu mengisi borang

PEMPROSESAN PENILAIAN AKADEMIK (UPM/BTM/OMR/PENILAIAN

AKADEMIK/4603) untuk maklumat peperiksaan dan rekod.



2. Klik pada icon peperiksaan Winscore di desktop untuk memulakan proses omr.

3. Keluar tetingkap



4. Masukkan maklumat tersebut. Lihat borang yang di isi oleh pensyarah

Note : Maklumat hanya dalam bentuk Alpha dan Numerik sahaja

Form klik button dan pilih - UPM OBJEKTIF

- UPM OBJEKTIF PROGRAM LUAR

Lecture Name

Subject Code

Test Type

Receive Date

Total Question

Mark

* Sekiranya 1 soalan 1 markah

taip 1 markah



5. Letakkan Borang OMR Pensyarah (Jawapan Induk / Master Key) pada mesin

pengimbas OMR



6. Klik pada butang Scan Master Key.

7. Klik pada butang Stop setelah selesai mengimbas



8. Sekiranya keluar tetingkap seperti di bawah, hanya klik pada butang ‘OK’

9. Sekiranya keluar tetingkap seperti di bawah, sila pastikan jawapan di kertas OMR

dan di skrin sama untuk kepastian.



10. Anda juga boleh menukar jawapan tersebut dengan klik pada butang ‘Edit’

sekiranya terdapat perubahan pada jawapan.

Contoh: Multiple answer : ABC, Bonus Question : *, Blank Question

Paparan seperti di bawah akan keluar jika anda klik pada butang edit

Note : Sila minta password kata laluan dengan ketua anda

Klik pada butang ‘OK’ selepas menukar jawapan tersebut

11. Klik pada butang ‘OK’ selepas menyemak jawapan tersebut.

12. Jika anda klik pada butang ‘Cancel’ anda perlu mengimbas semula jawapan induk

(Master Key)

Peringatan : Semak selepas menukar jawapan



13. Letakkan Borang OMR jawapan pelajar pada mesin pengimbas OMR.

14. Klik pada butang ‘ Scan Answer Sheet’

15. Klik pada butang ‘Resume’ sekiranya terdapat borang yang hendak di imbas lagi



16. Klik pada butang ‘Stop’ sekiranya telah selesai.



17. Borang omr yang telah siap di imbas (scan) atau sudah keluar

dari system Winscore boleh klik pada butang Append Data sekiranya ada

tambahan borang untuk di imbas.

Cara:

1. Buka semula nama pensyarah

2. Cari di bahagian report dan klik butang untuk cari nama

pensyarah tersebut

3. Klik pada butang Append Data untuk imbas OMR

4. Sistem tersebut akan membuat pemarkahan secara

automatik

18. Sekiranya data pensyarah tidak diperlukan atau salah di

proses. Anda hanya perlu mencari semula mengikut abjad di bahagian report dan

paparkan.

Cara:

1. Klik pada butang Delete

2. Kemudian klik pada butang Refresh



19. Antara permasalahan yang sering berlaku :

1. Jika matrik pelajar tidak bertanda atau

2. Jika jawapan pelajar tidak bertanda atau

3. Jika proses OMR terhenti atau tersangkut

Cara penyelesaian bagi permasalahan bagi matrik pelajar tidak bertanda atau

jawapan pelajar tidak bertanda:

1. Semak nombor matrik terakhir yang dibaca oleh mesin scan

2. Klik pada butang Accept As Is

Cara penyelesaian bagi permasalahan proses OMR terhenti atau tersangkut

1. Semak nombor matrik terakhir yang dibaca oleh mesin scan

2. Keluarkan borang tersebut dan runkan semula

3. Klik pada butang Accept As Is



20. Apabila semua borang OMR telah di proses, paparan seperti di

bawah akan keluar

21. Teruskan dengan klik butang ‘OK’

22. Proses berakhir sebelum laporan dikeluarkan. Teruskan dengan

klik butang ‘OK’



LAPORAN OMR UNTUK PEPERIKSAAN

1. PENGENALAN

Laporan OMR ini dikeluarkan untuk laporan dan analisa keputusan markah pelajar

yang telah di proses. Laporan ini di serahkan kepada pensyarah semasa

penyerahan borang OMR.

2. JENIS LAPORAN

a. Complete Report – Sort by Matrik

b. Summary Report – Sort by Matrik No

c. Item Analysis

CARA MENCETAK LAPORAN COMPLETE REPORT – SORT BY MATRIK

1. Pada paparan Winscore ini, akan memaparkan nama pensyarah dan subjek

peperiksaan tersebut.

2. Tandakan pada Complete Report- Sort by Matric No

3. Klik pada butang Preview Report



1. Keluar tetingkap laporan Complete Report- Sort by Matric No

2. Klik pada butang print

3. Pastikan printer yang di paparkan betul

4. Klik pada butang ‘OK’



CARA MENCETAK LAPORAN SUMMARY REPORT – SORT BY MATRIK

1. Tandakan pada Summary Report- Sort by Matric No

2. Sila masukkan nilai markah Conversion (peratusan) sekiranya diperlukan



3. Klik pada butang Conversion Marks

1. Pada paparan ini, akan memaparkan Conversion Complete


3. Keluar tetingkap laporan Summary Report- Sort by Matric No



4. Pada ruangan laporan ini juga

memaparkan Conversion Mark yang telah complete






CARA MENCETAK LAPORAN ITEM ANALYSIA

1. Tandakan pada Item Analysia




3. Keluar tetingkap laporan Item Analysis






Sekian

Terima Kasih

Noridayu binti Zainal Pembantu Tadbir (P/O)

Bahagian Perkhidmatan Pengguna dan Jaringan (USaN) Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC)

Email : [email protected]

No.Tel: +603 -8946 7037/7021 Fax: +603-8948 7520

mailto:[email protected]

operasi perkhidmatan sokongan pusat …reg.upm.edu.my/eiso/docs/20121024114704opr.idec.bp02.proses...

Documents