Oleh:

MdYusoff Bin Daud

Fakulti Pendidikan

2

3

Microsoft Excel – Hamparan baru 1

1

Sekiranya ikon telah ditempatkan pada desktop, sila klik 2x pada ikon tersebut untuk

melancarkan Excel

Perkembangan Versi Microsoft Excell

Versi 10

2002

Versi 5

1993

Versi 4

1992

Versi 3

1990

Versi 2

1987

Microsoft

Excell

Versi 10 dikenali juga sebagai Excel 2002/Excel XP

HAMPARAN ELEKTRONIK

Hamparan Elektronik

(Excel) ialah perisian yang

menjalankan fungsi-fungsi

pengiraan secara tepat dan

cepat

Mengapa Perlu Kepada Perisian

Hamparan Elektronik?

•Enter data quickly and accurately

•Recalculate easily

•Perform What If Analysis

•Change the appearance of information

•Create chart

•Share information with other users

•Create new worksheets from existing ones quickly

•World wide web/internet

Keperluan Perisian Hamparan Elektronik

Dalam P & P?

•Penyediaan rekod dan analisa markah ujian

bulanan/peperiksaan

•Memanipulasi data ujian dalam bentuk graf, carta

dan sebagainya

•Penyediaan unjuran perbelanjaan tahunan sekolah

•Penyediaan laporan kewangan

•Penyediaan laporan kewangan koperasi sekolah, pss,

dll badan di sekolah

•*Ciri tambahan dalam Excel 2002/guna ciri

pertuturan untuk melafazkan perintah

<<<<< baris sebanyak 65,536 >>>>>>L

A

J

U

R

Sel A1

Halaman Microsoft Excel

Baris

Tab Lembaran Kerja

Hamparan Elektronik 1

(Sheet1)

Hamparan Elektronik 2

(Sheet2)

Hamparan Elektronik 3

(Sheet3)

Hamparan Elektronik …..

(Sheet……)

F

A

I

L

E

X

C

E

L

@

Book1

Memasukan Data Dalam Lembaran Kerja

•Secara umumnya data excel terdiri dari dua jenis iaitu:

•Label (memberi informasi deskriptif sahaja, seperti nama

pelajar, negeri kelahiran, bangsa dll), tidak memberi makna

numerik iaitu sebagai teks

•Nilai (merupakan data yang mempunyai nama numerik seperti

markah, tarikh, masa, dll) nilai ini boleh diolah oleh formula

dan fungsi (fx) dalam Excel.

•Memasukkan teks/nilai ke dalam sel

•Label/Teks (atau kombinasi dengan angka) secara lazimnya

disasarkan kesebelah kiri sel

•Nilai (atau data numerik) akan disasarkan kesebelah kanan sel

Memasukkan Data Markah Pelajar

Langkah 1: Klik pada taipkan nama, tekan [tab], masukkan tajuk-

tajuk mata pelajaran yang diambil oleh pelajar (BM untuk Bahasa

Malaysia) dst.

Langkah 2: Teruskan mengisi markah-markah pada ruangan yang

berkaitan; Kosongkan ruangan JUM, % dan Ked Dalam Kelas

KDK. (Excel akan mengira untuk anda)

Memasukkan Teks

(Teks merupakan sebarang kombinasi huruf, nombor dan ruang

kosong)

•Guna tetikus atau papan kekunci arah pada papan kekunci untuk

memilih sel yang hendak dimasukkan teks

•Taip teks, semasa anda menaip, teks akan kelihatan di dalam sel dan

juga di bar formula

Teks yang

melangkaui

sel boleh di

laras guna

fungsi

„format‟…..

•Tekan „Enter‟ teks akan muncul di sel @ tab @ kekunci arah

Memasukkan Nilai/Nombor

(Data angka yang membawa nilai dalam excel boleh terdiri dari

angka 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9)

•Guna tetikus atau papan kekunci arah pada papan kekunci

untuk memilih sel yang hendak dimasukkan nilai

•Taip nilai, semasa anda menaip, nilai akan kelihatan di dalam

sel dan juga di bar formula,

•Tekan “Enter” @ tab, nilai muncul dan tersasar ke kanan sel

•Tip (untuk memasukkan no negatif, taip tanda tolak dahulu

atau taip angka dalam tanda kurungan)

•Nilai yang dimasukkan kedalam sel boleh diformat seperti

untuk tarikh MM/DD/YY atau MM-DD-YY , waktu am atau

pm, tempat perpuluhan dll.

Saiz lajur boleh dilaras dalam Format

Markah Peperiksaan bagi pelajar Ting 5

Memahami Formula Excel

•Salah satu cara untuk membuat pengiraan dalam Excel ialah

dengan membentuk formula sendiri

•Tanda operasi matematik dalam Excel

Fungsi Contoh Keputusan

+ Tambah =A1+A2 Tambah nilai sel A1 dan A2

- Tolak =A1-A2 …………

* Darab =A2*A3 Mendarab nilai dalam sel A2

dgn A3

/ Bahagi =A5/A6

^ Eksponen =A1^3 Menghitung kuasa tiga nilai

dalam sel A1

Tatacara Memasukkan formula

•Pilih sel yang akan mengandungi formula

•Taip simbol = dalam sel untuk memulakan formula

•Masukkan alamat sel dan operator yang betul, tekan “Enter”

Excel akan mengira dan memasukkan nilai dalam sel tersebut.

Mengolah Dan Menyalin Formula

•Anda boleh „Copy‟ formula yang anda telah salin pada sel

tersebut dan boleh “Paste” untuk sel dibawahnya supaya kiraan

yang sama dilakukan oleh Excel

Klik selK5, “Copy”, highlight sel K6 ke K19, “Paste”

Tatacara Penggunaan Excel

• Insert Columns (Memasukkan Lajur)

• Insert Row (Memasukkan Baris)

• Mengira „Total‟ Markah

• Mengira „Average‟, „Mod‟, „Median‟,

maksimum, minimum dan Sisihan Piawai

• Menjana Gred Pelajar

• Mengira Bilangan Pelajar Mengikut Gred

1. Highlight Lajur “TOTAL”

Tatacara Memasukkan Lajur

di sebelah kiri “TOTAL”

2. Klik insert dan klik

Columns

Lajur telah dimasukkan

disebelah kiri lajur “TOTAL”

Mengira Markah Purata Bagi Subjek Untuk Seluruh Pelajar

1 Klik

pada

sel B33

2. Klik ‘fx‟

3

. 4.

5. Klik ‘OK‟

Klik „OK‟

1. Purata untuk BI

2. Untuk dapatkan

purata bagi subjek

lain, drag tanda (+)

pada buju kanan

bawah (ke kanan)

Menjana Gred Markah

• Melalui fungsi

„VLOOKUP‟

• Melalui Formula „ IF

…..THEN‟

Fungsi „VLOOKUP‟

1. Taipkan

Markah dan

Gred

2. Pilih

kwsn yang

ingin

dimasukkan

gred

1 Pilih Markah dan

Gred

2

3 4

12

1

2

3 4

5

1

23

4

5

Drag sel G5 ke

bawah

Gred untuk

KM (Kimia)

Ditunjukkan

Mengira Bilangan Pelajar mengikut Gred Setiap Subjek

Fungsi ‘COUNTIF’

1

2. Klik

pada

sel

3

45

6

1

2

3

Bil Gred Bagi

Kimia

Menjana Graf

1

2

3

Graf Bilangan Pelajar VS

Gred matapelajaran

KIMIA

Graf Bilangan

Pelajar Bagi M/P

FIZIK dan KIMIA

Aktiviti/Tugasan Microsoft Excel:

•Menjumlah (bina formula sendiri atau guna auto

sum)

•Menjalankan fungsi statistik, Mod, Average,

Sisihan piawai (STDEV), peratusan, markah

maksimum, markah minimum dll

•Menjana gred bagi pelajar,

•Membina graf

•Membina carta

•dll

To be

continue