objektif skop rujukan - iso.kejora.gov.myiso.kejora.gov.my/iso/manual_kualiti/kej ut 002 pentadbiran...

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

1.0 OBJEKTIF

Untuk memastikan KEJORA dibuat secara teratur yang masih berkuatkuasa

2.0 SKOP Prosedur ini digunmenguruskan kerja pentadbiran kontrakKerja sahaja.

3.0 RUJUKAN

3.1 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. Pengurusan Perolehan Kerajaan Secara Tender.

3.2 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.

Panduan Mengenai Peranan Penguasa Dalam Mengawal Selia Projek Pembangunan Kerajaan

3.3 Garis Panduan Laluan Kemudahan Utiliti Dan Penggalian Jalan 3.4 Buku Panduan

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN

NO. KELUARAN PENTADBIRAN

KONTRAK SECARA TENDER

TARIKH

MUKA SURAT

Untuk memastikan pengurusan perolehan secara tender dibuat secara teratur dan menepati peraturan pekeliling kerajaan

yang masih berkuatkuasa.

Prosedur ini digunapakai oleh Unit Teknikal sebagai garis panduan dalam kerja pentadbiran kontrak secara tender bagi

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007Perolehan Kerajaan Secara Tender.

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun Panduan Mengenai Peranan Penguasa Dalam Mengawal Selia Projek Pembangunan Kerajaan

Garis Panduan Laluan Kemudahan Utiliti Dan Penggalian Jalan

Buku Panduan Pentadbiran Kontrak Kerja Raya Edisi Ketiga 2010

DOKUMEN ASAL : KEJ/UT/002

: 02 : 1 JULAI 2014

: 1/29

pengurusan perolehan secara tender projek-projek peraturan pekeliling kerajaan

sebagai garis panduan dalam agi Projek Tender

2007 iaitu Tatacara

6 Tahun 2011 iaitu Garis Panduan Mengenai Peranan Penguasa Dalam Mengawal Selia Projek

Garis Panduan Laluan Kemudahan Utiliti Dan Penggalian Jalan

Pentadbiran Kontrak Kerja Raya Edisi Ketiga 2010

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

4.0 DEFINISI 4.1 Surat Setuju Terima

Surat Setuju Terima ialah surat yang mengesahkan penerimaan sesuatu tawaran berasaskan kepada syarat yang telah ditetapkandokumen tenderberkaitan dengan kontrak tersebutSurat Setuju Terima sah dan merupakan sebahagian daripada perjanjian kontrak.

4.2 Bon Pelaksanaan

Bon Pelaksanaan adalah merupakan s(unconditional undertakingdibenarkan oleh Perbendaharaan untuk membayar kepada Kerajaan suatu amaun tertentu atas tuntutan (tidak atau gagal mematuhi dan kontrak.

4.3 Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP) Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP) ialah satu kemudahan bagi memenuhi keperluan Bon Pelaksanaan. WJP bermaksud sejumlah wang yang dipegang oleh Kerajaan bagi memastikan kontraktormematuhi dan melaksanakan obligasinya di bawah kontrak yang ditandatangani.

4.4 Penyiapan Praktikal

Kerja yang mencapai penyiapan praktikal bermaksud ianya telah mencapai satu tahap penyiapan dan dapat memenuhi fungsi pembinaannya atau boleh diduduki terdapat sedikit baki kerja yang belum siap dan kecacatan yang mana

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

Surat Setuju Terima (LA)

Surat Setuju Terima ialah surat yang mengesahkan penerimaan sesuatu tawaran berasaskan kepada syarat yang telah ditetapkandokumen tender dan apa-apa syarat lain yang telah dipersetujui yang berkaitan dengan kontrak tersebut. Surat Setuju Terima juga merupakan satu dokumen perundangan yang sah dan merupakan sebahagian daripada perjanjian kontrak.

Bon Pelaksanaan

Bon Pelaksanaan adalah merupakan suatu akujanji tidak bersyarat unconditional undertaking) oleh sesuatu institusi kewangan yang

dibenarkan oleh Perbendaharaan untuk membayar kepada Kerajaan suatu amaun tertentu atas tuntutan (on demand) sekiranya kontraktor tidak atau gagal mematuhi dan melaksanakan obligasinya di bawah

Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP)

Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP) ialah satu kemudahan bagi memenuhi keperluan Bon Pelaksanaan. WJP bermaksud sejumlah wang yang dipegang oleh Kerajaan bagi memastikan kontraktormematuhi dan melaksanakan obligasinya di bawah kontrak yang ditandatangani.

Penyiapan Praktikal.

Kerja yang mencapai penyiapan praktikal bermaksud ianya telah mencapai satu tahap penyiapan dan dapat memenuhi fungsi pembinaannya atau boleh diduduki dan digunakan, walaupun masih terdapat sedikit baki kerja yang belum siap dan kecacatan yang mana


: 02 : 1 JULAI 2014

: 2/29

Surat Setuju Terima ialah surat yang mengesahkan penerimaan sesuatu tawaran berasaskan kepada syarat yang telah ditetapkan dalam

syarat lain yang telah dipersetujui yang

satu dokumen perundangan yang sah dan merupakan sebahagian daripada perjanjian kontrak.

janji tidak bersyarat ) oleh sesuatu institusi kewangan yang

dibenarkan oleh Perbendaharaan untuk membayar kepada Kerajaan ) sekiranya kontraktor

melaksanakan obligasinya di bawah

Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP) ialah satu kemudahan bagi memenuhi keperluan Bon Pelaksanaan. WJP bermaksud sejumlah wang yang dipegang oleh Kerajaan bagi memastikan kontraktor mematuhi dan melaksanakan obligasinya di bawah kontrak yang

Kerja yang mencapai penyiapan praktikal bermaksud ianya telah mencapai satu tahap penyiapan dan dapat memenuhi fungsi

dan digunakan, walaupun masih terdapat sedikit baki kerja yang belum siap dan kecacatan yang mana

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

pembaikannya tidak akan menjejaskan keselesaan penghuni ataupenggunanya.

4.5 Mesyuarat Lembaga Perolehan ‘B’ Satu mesyuarat yang dijalankan untuk kelulusan pelantikan dan penamatan kontraktor yang dipengerusikan oleh KSU, KKLW.

4.7 Borang Kelulusan Pelaksanaan Projek Ia merupakan satu borang bewarna hijau yang perlu diisi dan dipenuhi oleh pemegang vot sebelum melaksanakan projek.projek dimulakan.

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

pembaikannya tidak akan menjejaskan keselesaan penghuni ataupenggunanya.

Mesyuarat Lembaga Perolehan ‘B’.

Satu mesyuarat yang dijalankan untuk membuat pertimbangan dan kelulusan pelantikan dan penamatan kontraktor yang dipengerusikan oleh KSU, KKLW.

Borang Kelulusan Pelaksanaan Projek (BKPP)

Ia merupakan satu borang bewarna hijau yang perlu diisi dan dipenuhi oleh pemegang vot sebelum diserahkan kepada Unit Teknikal bagi melaksanakan projek. Borang tersebut mestilah lengkap sebelum projek dimulakan.


: 02 : 1 JULAI 2014

: 3/29

pembaikannya tidak akan menjejaskan keselesaan penghuni atau

membuat pertimbangan dan kelulusan pelantikan dan penamatan kontraktor yang dipengerusikan

Ia merupakan satu borang bewarna hijau yang perlu diisi dan dipenuhi diserahkan kepada Unit Teknikal bagi

Borang tersebut mestilah lengkap sebelum

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

5.0 SINGKATAN

5.1 KEJORA Lembaga Kemajuan Johor Tenggara 5.2 PB Pengurus Besar 5.3 KUT Ketua Unit Teknikal

5.4 PENG. KEW Pengurus Kewangan 5.5 JUB Jurukur Bahan 5.6 PJUB

Penolong Juruk

5.7 JA

Jurutera Awam

5.8 PPSB

Penolong Pegawai Seni Bina

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

Lembaga Kemajuan Johor Tenggara

Pengurus Besar

Ketua Unit Teknikal

EW

Pengurus Kewangan

Jurukur Bahan

Jurukur Bahan

Jurutera Awam

Penolong Pegawai Seni Bina


: 02 : 1 JULAI 2014

: 4/29

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

5.9 PJ

Penolong Jurutera (Kejuruteraan)

5.10 PENG. TM

Pengurus Teknologi Maklumat

5.11 PT (P/O) Pembantu Tadbir Perkeranian Operasi

5.12 PO Pembantu Operasi 5.13 LP ’B’ Lembaga Peroleha 5.14 CPC (Certificate Of Practical Compl Sijil Perakuan Siap Kerja 5.15 CMGD (Certificate Of Making Good Defects) Perakuan Siap 5.16 EOT (Extension Of Time)

Perakuan Kelambatan Dan Lanjutan Masa 5.17 LA (Letter of Surat Setuju Terima

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

Penolong Jurutera (Kejuruteraan)

Pengurus Teknologi Maklumat

Pembantu Tadbir Perkeranian Operasi

Operasi

Lembaga Perolehan ’B’

(Certificate Of Practical Completion)

Sijil Perakuan Siap Kerja

(Certificate Of Making Good Defects)

Siap Membaiki Kecacatan

Extension Of Time)

Perakuan Kelambatan Dan Lanjutan Masa

of Acceptance)

Setuju Terima


: 02 : 1 JULAI 2014

: 5/29

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

5.18 NSC (Nominated Sub Contractor) Sub-kontraktor yang dinamakan 5.19 LAD (Liquadated and Denda Kelewatan

5.20 CNC (Certificate Of Sijil Perakuan 5.21 BKPP

Borang Kelulusan Pelaksan

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

(Nominated Sub Contractor)

kontraktor yang dinamakan

Liquadated and Ascertained Damages)

Denda Kelewatan

(Certificate Of Non- Completion)

Sijil Perakuan Tidak Siap Kerja

Borang Kelulusan Pelaksanaan Projek


: 02 : 1 JULAI 2014

: 6/29

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB

KUT/JUB/JA

KUT/JUB/JA

KUT/JUB/JA

A.

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TINDAKAN

A. PERANCANGAN PROJEK TAHUN SEMASA

1. Pegawai hendaklah mengadakan Penentuan Skop Kerja dan spesifikasikepada senarai projek Belanja MengurusPembangunan yang telah diluluskan oleh Pengurusan KEJORA yang diterima daripada Bahagian Perancangan Strategik pada setiap tahun

2. Pegawai perlu memastikan Unit Teknikal telah menerima BKPP yang lengkap daripada pemegang vot sebelum meneruskan tindakan seTeknikal berhak untuk memulangkan semula sekiranya didapati borang tersebut tidak lengkap.

3. Mesyuarat Teknikal akan menyusul bagi membincangkan draf rekabentuk pelan, kos, dan skop kerja sebagaimana maklumat yang telah dikumpulkan semasa mesyuarat penentuan skop kerja.

4. Sekiranya diluluskan, pihak perunding akan menyediakan draf dokumen tender


: 02 : 1 JULAI 2014

: 7/29

PROJEK TAHUN SEMASA

Pegawai hendaklah mengadakan satu (1) Mesyuarat dan spesifikasi berdasarkan

Belanja Mengurus dan Pembangunan yang telah diluluskan oleh Pengurusan

yang diterima daripada Bahagian Perancangan Strategik pada setiap tahun.

lu memastikan Unit Teknikal telah daripada pemegang vot

sebelum meneruskan tindakan seterusnya. Unit Teknikal berhak untuk memulangkan semula sekiranya didapati borang tersebut tidak lengkap.

akan menyusul bagi membincangkan draf rekabentuk pelan, kos, dan skop kerja sebagaimana maklumat yang telah dikumpulkan semasa mesyuarat penentuan skop kerja.

Sekiranya diluluskan, pihak perunding akan menyediakan draf dokumen tender.

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

KUT/JA/JUB

B.

i) Penyediaan Dokumen Tender

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

B. DOKUMEN TENDER

i) Penyediaan Dokumen Tender Pegawai memastikan setiap set Dokumen Tender yang disediakan oleh perunding hendaklah sempurna serta mengandungi antara lain, perkara berikut:

(a) Syarat-syarat dan arahan penting yang wajib dipatuhi oleh petender;

(b) Spesifikasi-spesifikasi umum / khusus / teknikal bagi

kerja yang dikehendaki;

(c) Borang Tender - Borang hendaklah diisi dan ditandatangani oleh petender bagi menyertai tender;

(d) Contoh surat setuju terima -

mengesahkan penerimaan sesuatu tawaran berasaskan kepada syarat yang telah ditetapkan dalam dokumen tender atau apa-telah dipersetujui melalui rundingan sebelumnya.

(e) Syarat-syarat Kontrak - Syarat-syarat Kontrak

akan diguna pakai bagi petender yang berjaya;

(f) Senarai kuantiti/ringkasan tender menjelaskan huraian kerja/kuantiti yang diperlukan dan tempoh masa yang akan diikat;


: 02 : 1 JULAI 2014

: 8/29

Pegawai memastikan setiap set Dokumen Tender yang disediakan oleh perunding hendaklah sempurna serta

berikut:

syarat dan arahan penting yang wajib dipatuhi

spesifikasi umum / khusus / teknikal bagi

Borang hendaklah diisi dan ditandatangani oleh petender bagi menyertai tender;

contoh surat yang mengesahkan penerimaan sesuatu tawaran berasaskan kepada syarat yang telah ditetapkan

-apa syarat lain yang telah dipersetujui melalui rundingan sebelumnya.

syarat Kontrak yang akan diguna pakai bagi petender yang berjaya;

Senarai kuantiti/ringkasan tender - Maklumat yang menjelaskan huraian kerja/kuantiti yang diperlukan dan tempoh masa yang akan diikat;

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

(g) Jadual kadar harga - Jadual kadar harga yang perlu

diisi oleh petender.

(h) Lukisan teknikal/pelan - Sesuatu pelan, model atau lukisan yang diperlukan;

(i) Tempoh siap

(j) Prestasi/rekod pengalaman - pengalaman petender dalam bidang berkaitan yang dibekalkan/dilaksanakan kepada Agensi dan pihak swasta;

(k) Profil dan kedudukan kewangan petender Maklumat terperinci tentang latar belakang dan keupayaan kewangan petender;

(l) Senarai semak - Senarai semak dokumen/perkara yang perlu dikemukakan oleh pete

(m) Surat Akuan Pembida dan;

(n) Perkara-perkara lain yang berkenaan


: 02 : 1 JULAI 2014

: 9/29

Jadual kadar harga yang perlu

Sesuatu pelan, model atau

Maklumat tentang pengalaman petender dalam bidang berkaitan yang dibekalkan/dilaksanakan kepada Agensi dan pihak

Profil dan kedudukan kewangan petender - Maklumat terperinci tentang latar belakang dan

Senarai semak dokumen/perkara yang perlu dikemukakan oleh petender;

perkara lain yang berkenaan

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

KUT/JUB/JA

JA/JUB

ii) Perkara 1.

iii) Menetapkan Kadar Bayaran Dokumen Tender Bagi

1. Dokumen Tender hendaklah dijual dalam bentuk

2. Pengiraan harga satu (1) set Dokumen Tender untuk

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

ii) Perkara-perkara Utama Yang Perlu Dimasukkan Dalam Dokumen Tender Kerja

1. Pegawai hendaklah memastikan perkaradimasukkan di dalam dokumen tender iaitu :

(a) Menggunakan Borang JKR Siri (Rev1/2010) 81 Klausa untuk tender kerja kecuali projek-projek yang dilaksanakan secara bukan konvensional.

(b) Memastikan peruntukan dalam ‘APetender’ bahawa semua tender yang RM500,000 ke atas, levi sebanyak 0.nilai harga kontrak akan dikenakan ke atas petender yang berjaya.

iii) Menetapkan Kadar Bayaran Dokumen Tender Bagi Tender Kerja

1. Dokumen Tender hendaklah dijual dalam bentuk copy sahaja.

2. Pengiraan harga satu (1) set Dokumen Tender untuk tender kerja hendaklah dibuat berdasarkan kadar berikut: (a) Harga semuka dokumen yang menggunakan kertas

saiz A4 adalah RM0.35 dan saiz


: 02 : 1 JULAI 2014

: 10/29

perkara Utama Yang Perlu Dimasukkan

memastikan perkara-perkara berikut dimasukkan di dalam dokumen tender iaitu :

Borang JKR Siri 203/203A untuk tender kerja kecuali

projek yang dilaksanakan secara bukan

Memastikan peruntukan dalam ‘Arahan Kepada Petender’ bahawa semua tender yang melebihi

sebanyak 0.125% daripada nilai harga kontrak akan dikenakan ke atas petender

iii) Menetapkan Kadar Bayaran Dokumen Tender Bagi

1. Dokumen Tender hendaklah dijual dalam bentuk hard

2. Pengiraan harga satu (1) set Dokumen Tender untuk tender kerja hendaklah dibuat berdasarkan kadar berikut:

Harga semuka dokumen yang menggunakan kertas saiz A4 adalah RM0.35 dan saiz A3 adalah RM0.70;

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

JA

iv) Penjualan Dokumen Tender 1.

2.

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

(b) Harga bagi sesalinan lukisan/pelan ialah :

Saiz kertas Harga (RM)A3 0.70A2 3.50A1 6.50A0 8.00

(c) Walau apa pun kadar yang ditetapkan di perenggan (a) dan (b), bayaran minimum bagi tiapset dokumen tender ialah RM50.

iv) Penjualan Dokumen Tender

Penjualan dokumen hendaklah berasaskan syaratyang dinyatakan dalam iklan tender.

Pegawai hendaklah meletakkan Dokumen(TTD) di Unit Teknikal untuk membolehkan petender membuat rujukan dan semakan sebelum membuat pembelian.


: 02 : 1 JULAI 2014

: 11/29

Harga bagi sesalinan lukisan/pelan ialah :

Saiz kertas Harga (RM) A3 0.70 A2 3.50 A1 6.50

8.00

Walau apa pun kadar yang ditetapkan di perenggan (a) dan (b), bayaran minimum bagi tiap-tiap satu (1) set dokumen tender ialah RM50.

Penjualan dokumen hendaklah berasaskan syarat- syarat

Dokumen Meja Tender Unit Teknikal untuk membolehkan petender

sebelum dan selepas

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

KUT/JUB/JA

KUT/JA

v) Tempoh Sah Laku Tender 1.

2.

3.

C. PENGIKLANAN 1.

2.

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

v) Tempoh Sah Laku Tender

Tempoh sah laku tender yang minimum adalah puluh (90) hari, yang dikira dari tarikh tender ditutup.

Sekiranya perlanjutan tempoh sah laku tawaran tender diperlukan, pelanjutan hendaklah dibuat sebelum tarikh tempoh sah laku asal tamat dengan kelulusan Pengerusi Lembaga Perolehan KEJORA.

Sebarang pembatalan tender hendaklah mendapat kelulusan Pengerusi Lembaga Perolehan KEJORA dengan menyatakan sebab-sebab pembatalan.

C. PENGIKLANAN TENDER

Membuat pelawaan tender dalam sekurangsatu (1) akhbar harian utama Bahasa Melayu.

Pegawai hendaklah menyemak dan mkandungan iklan tender hendaklah menyatakan perkaraperkara berikut:

(a) Agensi yang memanggil tender; (b) Tajuk tender yang diiklankan; (c) Jenis tender, sama ada terbuka dan/atau khas

Bumiputera;


: 02 : 1 JULAI 2014

: 12/29

Tempoh sah laku tender yang minimum adalah sembilan , yang dikira dari tarikh tender ditutup.

Sekiranya perlanjutan tempoh sah laku tawaran tender ibuat sebelum tarikh

laku asal tamat dengan kelulusan Pengerusi

Sebarang pembatalan tender hendaklah mendapat kelulusan Pengerusi Lembaga Perolehan KEJORA

sebab pembatalan.

Membuat pelawaan tender dalam sekurang-kurangnya satu (1) akhbar harian utama Bahasa Melayu.

Pegawai hendaklah menyemak dan memastikan kandungan iklan tender hendaklah menyatakan perkara-

Agensi yang memanggil tender;

Jenis tender, sama ada terbuka dan/atau khas

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

KUT/JA

PENG. KEW/JUB

PENG. KEW/JUB

KUT/JA/PT(P/O)

3.

4.

5.

6.

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

(d) Syarat-syarat kelayakan petender bagi tender kerja berdaftar dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB) dalam gred dan kategori yang berkenaan;

(e) Tempat, tarikh dan masa dokumen tender dijual; (f) Tempat, tarikh dan masa bagi lawatan tapak; (g) Harga, cara bayaran dan penerima bayaran dokumen

tender; dan

(h) Tempat, tarikh dan waktu tender diterima dan ditutup.

Memastikan format iklan tender mengikut kehendak dan standard yang lazim di pamerkan di akhbar tempatan.

Memastikan tarikh tender ditutup hendaklah sekurangkurangnya 21 hari dari tarikh lawatan yang ditetapkan.

5. Pegawai hendaklah menetapkan jam 12.00 tengah hari pada hari pelawaan tender ditutup (hari bekerja) sebagai waktu terakhir untuk menerima tawaran te

Pegawai juga adalah bertanggungjawab untuk memasukkan/menghantar sesalinan kenyataan tender yang diiklankan ke Bahagian Teknologi Maklumat KEJORA menggunakan sistem CMS.


: 02 : 1 JULAI 2014

: 13/29

syarat kelayakan petender bagi tender kerja – Lembaga Pembangunan Industri

Pembinaan Malaysia (LPIPM/CIDB) dalam gred

empat, tarikh dan masa dokumen tender dijual;

empat, tarikh dan masa bagi lawatan tapak;

arga, cara bayaran dan penerima bayaran dokumen

empat, tarikh dan waktu tender diterima dan

Memastikan format iklan tender mengikut kehendak dan lazim di pamerkan di akhbar tempatan.

Memastikan tarikh tender ditutup hendaklah sekurang-tarikh lawatan yang ditetapkan.

hendaklah menetapkan jam 12.00 tengah hari pada hari pelawaan tender ditutup (hari bekerja) sebagai waktu terakhir untuk menerima tawaran tender.

Pegawai juga adalah bertanggungjawab untuk memasukkan/menghantar sesalinan kenyataan tender

ke Bahagian Teknologi Maklumat KEJORA menggunakan sistem CMS.

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

KUT/JA

PENG.KEW

KUT/JUB/PJUB/ PT(P/O)

D. LAWATAN TAPAK 1.

2.

E. PEMBUKAAN TAWARAN TENDER 1.

2.

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

D. LAWATAN TAPAK

1. Pegawai akan mengatur sesi lawatan tapak dan memberikan taklimat dan penerangan kepada petender bersama perunding dan hanya petender yang menghadiri lawatan tapak sahaja yang layak dan dibenarkan untuk membeli Dokumen Tender.

2. Selepas sesi lawatan tapak diadakan, senarai petender

yang hadir akan dimajukan ke Unit Perolehan, Bahagian Kewangan bagi urusan penjualan dokumen tender.

E. PEMBUKAAN TAWARAN TENDER

Urusan membuka tawaran tender selepas tender dadalah di bawah tanggungjawabBahagian Kewangan.

2. Pegawai hendaklah memastikan Anggaran Jabatan bagi

setiap tender disediakan oleh Perunding dan disemak sebelum dimasukkan ke dalam peti tawaran sebelum12.00 tengah hari.


: 02 : 1 JULAI 2014

: 14/29

Pegawai akan mengatur sesi lawatan tapak dan memberikan taklimat dan penerangan kepada petender bersama perunding dan hanya petender yang menghadiri lawatan tapak sahaja yang layak dan dibenarkan untuk

Selepas sesi lawatan tapak diadakan, senarai petender yang hadir akan dimajukan ke Unit Perolehan, Bahagian Kewangan bagi urusan penjualan dokumen tender.

E. PEMBUKAAN TAWARAN TENDER

Urusan membuka tawaran tender selepas tender ditutup bawah tanggungjawab Unit Perolehan,

Pegawai hendaklah memastikan Anggaran Jabatan bagi disediakan oleh Perunding dan disemak

tawaran sebelum jam

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

KUT/JA

KUT/JA

KUT/JA

KUT/JA

F. PENILAIAN TENDER 1.

2.

G. PERAKUAN TENDER i) Perakuan kepada Lembaga Perolehan

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

F. PENILAIAN TENDER

Laporan Penilaian tender dibuat oleh perunding disemak oleh Unit Teknikal. Jika lengkap, maka laporan tersebut akan dimajukan ke Unit Perolehan, Bahagian Kewangan untuk diadakan mesyuarat Pra Penilaian Tender.

Pegawai akan mengarahkan perunding untuk membuat pembentangan dan disemak di dalamPenilaian Tender KEJORA yang dipengerusikan oleh Pengurus Besar KEJORA.

G. PERAKUAN TENDER

i) Perakuan kepada Lembaga Perolehan

1. Pengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Pra Penilaian Tender KEJORA akan memperakukan Laporan Penilaian Tender tersebut untuk Mesyuarat Lembaga Perolehan ’B’ di Kementerian Kemajuan Luar Bandar Dan Wilayah

2. Pegawai akan menyemak dan menjadikan laporan tersebut sebagai Kertas Perakuandipertimbangkan di dalam Mesyuarat Lembaga Perolehan ’B’ dan diserahkan kepada Unit Perolehan, Bahagian Kewangan untuk tindakan seterusnya.


: 02 : 1 JULAI 2014

: 15/29

Penilaian tender dibuat oleh perunding dan Jika lengkap, maka laporan

tersebut akan dimajukan ke Unit Perolehan, Bahagian Kewangan untuk diadakan mesyuarat Pra Penilaian

Pegawai akan mengarahkan perunding untuk membuat di dalam Mesyuarat Pra yang dipengerusikan oleh

i) Perakuan kepada Lembaga Perolehan

Pengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Pra Penilaian Tender KEJORA akan memperakukan Laporan Penilaian Tender tersebut untuk diangkat ke Mesyuarat Lembaga Perolehan ’B’ di Kementerian Kemajuan Luar Bandar Dan Wilayah

Pegawai akan menyemak dan menjadikan laporan Kertas Perakuan untuk

dipertimbangkan di dalam Mesyuarat Lembaga Perolehan ’B’ dan diserahkan kepada Unit Perolehan, Bahagian Kewangan untuk tindakan seterusnya.

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

KUT/JA/PJUB

KUT/JA/JUB

H. SURAT SETUJU TERIMA TENDER i) 1.

I. PEMILIKAN TAPAK DAN PERMULAAN KERJA i) Tarikh Milik Tapak 1.

2.

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

H. SURAT SETUJU TERIMA TENDER

i) Surat Setuju Terima (LA)

Pegawai hendaklah mengeluarkan LAyang berjaya secepat mungkin dalam masa 7 sebaik sahaja keputusan Lembaga Perolehan diperolehi dan dalam tempuh sah laku tender. (*Rujuk: Panduan Pentadbiran Kontrak Kerja Raya Edisi Ketiga 2010.)

I. PEMILIKAN TAPAK DAN PERMULAAN KERJA

i) Tarikh Milik Tapak

Pegawai hendaklah menetapkan tarikh milik tapak tidak melebihi Empat (4) Minggu selepas tarikh Surat Setuju Terima ditandatangani.

Pegawai hendaklah memastikan kontraktor memulakan kerja tidak lewat daripada Dua (2) Mimilik tapak.


: 02 : 1 JULAI 2014

: 16/29

H. SURAT SETUJU TERIMA TENDER

LA kepada kontraktor dalam masa 7 hari bekerja

sebaik sahaja keputusan Lembaga Perolehan diperolehi dan dalam tempuh sah laku tender. (*Rujuk: Buku

ntrak Kerja Raya Edisi Ketiga

I. PEMILIKAN TAPAK DAN PERMULAAN KERJA

Pegawai hendaklah menetapkan tarikh milik tapak tidak melebihi Empat (4) Minggu selepas tarikh Surat Setuju

memastikan kontraktor memulakan kerja tidak lewat daripada Dua (2) Minggu selepas tarikh

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

KUT/JA/PPSB/PJ

ii) 1.

2.

3.

4.

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

ii) Permulaan Kerja

Memulakan kerja bermaksud kontraktor memulakan kerja-kerja awalan (preliminaries) di tapak projek berkenaan, seperti membekalkan peralatan dan bahanbahan binaan, meratakan tanah di tapak projek, membina pejabat tapak serta mendapatkan kemudahan asas seperti bekalan elektrik dan air dan kerja-kerja awdijelaskan dalam dokumen tender/kontrak.

Sekiranya kontraktor tidak memulakan kerjadalam tempoh dua minggu selepas tarikh milik tapak yang ditetapkan, Pegawai berhak untuk menamatkan pengambilan kerja kontrak tersebut dan tindakan boleh diambil terhadap kontraktor berkenaan.

Walau bagaimanapun, tindakan ini

sekiranya kelewatan memasuki tapak itu adalah berpunca daripada sebab-sebab di luar kawalan kontraktor.

Sekiranya pengambilan kerja kontrak tersebut ditamatkan disebabkan kegagalan memulakan kerja, pegawai mengemukakan semula kertas-kertas tender projek tersebut kepada pihak berkuasa asal yang meluluskan tender untuk memilih kontraktor lain


: 02 : 1 JULAI 2014

: 17/29

Memulakan kerja bermaksud kontraktor memulakan ) di tapak projek

berkenaan, seperti membekalkan peralatan dan bahan-bahan binaan, meratakan tanah di tapak projek, membina pejabat tapak serta mendapatkan kemudahan asas seperti

kerja awalan lain yang dijelaskan dalam dokumen tender/kontrak.

Sekiranya kontraktor tidak memulakan kerja-kerja awalan dalam tempoh dua minggu selepas tarikh milik tapak yang ditetapkan, Pegawai berhak untuk menamatkan pengambilan kerja kontrak tersebut dan tindakan boleh diambil terhadap kontraktor berkenaan.

u bagaimanapun, tindakan ini tidak perlu diambil sekiranya kelewatan memasuki tapak itu adalah berpunca

sebab di luar kawalan kontraktor.

Sekiranya pengambilan kerja kontrak tersebut ditamatkan disebabkan kegagalan memulakan kerja, pegawai perlu

kertas tender projek tersebut kepada pihak berkuasa asal yang meluluskan

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

KUT/JUB/PJUB

KUT/JUB/PJUB

PO

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

J. PENTADBIRAN KONTRAK

a) Penyediaan Dokumen Kontrak

1. Pegawai perlu memastikan agar segala dokumen yang diperlukan bagi tujuan penyediaan Dokumen Kontrak disediakan selewat-lewatnya 2 bulan dari

2. Dokumen yang dimaksudkan adalah :

(a) Satu (1) salinan asal LA yang telah ditandatangani oleh kontraktor;

(b) Bon Pelaksanaan; dan (c) Polisi-polisi insuran seperti yang dinyatakan

dalam Syarat-syarat Kontrak. Kontraktor perlu memperbaharui tempoh liputan insuran Satu (1) Bulan lebih awal dari tempoh tamat.

3. Pegawai perlu memastikan dokumen kontrak

ditandatangani selewat-lewatnya dari tarikh LA dikeluarkan.

4. Pegawai perlu mengedarkan satu (1) salinan

Dokumen Kontrak yang telah ditandatangani kepada :a) Bahagian Kewangan b) Ketua Unit Undang-Undangc) Satu (1) asal dan satu (1) salinan untuk

simpanan Unit Teknikal d) Kontraktor


: 02 : 1 JULAI 2014

: 18/29

Pegawai perlu memastikan agar segala dokumen yang diperlukan bagi tujuan penyediaan Dokumen Kontrak

lewatnya 2 bulan dari tarikh LA.

Dokumen yang dimaksudkan adalah :

salinan asal LA yang telah ditandatangani

polisi insuran seperti yang dinyatakan syarat Kontrak. Kontraktor perlu

memperbaharui tempoh liputan insuran Satu (1) Bulan lebih awal dari tempoh tamat.

egawai perlu memastikan dokumen kontrak lewatnya Empat (4) Bulan

Pegawai perlu mengedarkan satu (1) salinan Dokumen Kontrak yang telah ditandatangani kepada :

Undang Satu (1) asal dan satu (1) salinan untuk

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

KUT/JUB/PJUB

KUT/JUB/PJUB

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

b) Bon Pelaksanaan

1. Pegawai perlu memastikan kontraktor mengemukakan

bon pelaksanaan bersama-sama LA

2. Jumlah Bon Pelaksanaan adalah sebanyak 5% daripada jumlah harga kontrak

3. Bon pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam

Ringgit Malaysia (RM) dari bankinstitusi kewangan yang dibenarkan oleh Perbendaharaan.

c) Mengesahkan Surat Jaminan 1. Pegawai hendaklah menyemak dengan Bank/Syarikat

Kewangan/ Bank Islam/Syarikat Insurans/Syarikat Takaful yang berkenaan tentang kesahihan Bon Pelaksanaan yang dikemukakan kontraktor.

2. Sekiranya terdapat kes pemalsuan Bon Pelaksanaan,

Pegawai hendaklah membuat laporan polis stindakan dapat diambil.


: 02 : 1 JULAI 2014

: 19/29

Pegawai perlu memastikan kontraktor mengemukakan sama LA

adalah sebanyak 5%

Bon pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM) dari bank-bank atau institusi –institusi kewangan yang dibenarkan oleh

menyemak dengan Bank/Syarikat Kewangan/ Bank Islam/Syarikat Insurans/Syarikat Takaful yang berkenaan tentang kesahihan Bon Pelaksanaan yang dikemukakan kontraktor.

Sekiranya terdapat kes pemalsuan Bon Pelaksanaan, Pegawai hendaklah membuat laporan polis supaya

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

KUT/JUB/PJUB

d) Pelepasan Bon Pelaksanaan 1.

2.

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

) Pelepasan Bon Pelaksanaan

Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan / Jaminan Bank Islam/Jaminan Insurans/Jaminan Takaful. (a) Sebaik sahaja Perakuan Siap Kerja

pegawai boleh menguruskan pengurangan nilai Bon Pelaksanaan yang asal sebanyak lima puluh peratus (50%).

(b) Pegawai dikehendaki memaklumkan secara bertulis tentang perkara ini dan kontraktor berkenaan hendaklah menggantikan Jaminan yang asal denJaminan baru yang nilainya bersamaan dengan lima puluh peratus (50%) dari Jaminan asal.

(c) Setelah Jaminan baru ini diterima, Pegawai hendaklah melepaskan Bon Pelaksanaan yang asal kepada kontraktor berkenaan.

Wang Jaminan Pelaksanaan

a) Pegawai boleh melepaskan sebanyak lima puluh peratus (50%) daripada nilai Wang Jaminan Pelaksanaan yang ditahan sekiranya kontraktor mengemukakan surat tuntutan setelah Sijil Perakuan Siap Kerja dikeluarkan.


: 02 : 1 JULAI 2014

: 20/29

Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan / Jaminan Bank Islam/Jaminan Insurans/Jaminan

Sebaik sahaja Perakuan Siap Kerja dikeluarkan, pegawai boleh menguruskan pengurangan nilai Bon Pelaksanaan yang asal sebanyak lima puluh peratus

Pegawai dikehendaki memaklumkan secara bertulis tentang perkara ini dan kontraktor berkenaan hendaklah menggantikan Jaminan yang asal dengan Jaminan baru yang nilainya bersamaan dengan lima puluh peratus (50%) dari Jaminan asal.

Setelah Jaminan baru ini diterima, Pegawai hendaklah melepaskan Bon Pelaksanaan yang asal

sebanyak lima puluh peratus (50%) daripada nilai Wang Jaminan

sekiranya kontraktor setelah Sijil Perakuan

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

KUT/JUB/PJUB

e) Bayaran Pendahuluan 1.

2.

3.

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

b) Baki Bon Pelaksanaan sebanyak lima puluh peratus

(50%) lagi hendaklah dilepaskan oleh pegawai dua belas (12) bulan selepas tamat tempoh tanggungan kecacatan atau setelah Sijil Memperbaiki Kecacatan dikeluarkan, yang terkemudian.

c) Setelah segala obligasi kontrak selesai, Surat

Pelepasan (Letter of Discharge) Pelaksanaan hendaklah dikemukakan kepada Bank/Syarikat Kewangan/Bank Islam/Syarikat Insurans/ Syarikat Takaful. Salinan asal atau salinan yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan hendaklah disimpan sebagai rekod.

) Bayaran Pendahuluan

Bayaran Pendahuluan adalah dibenarkan kepada kontraktor tempatan sahaja.

Bagi kontraktor utama, bayaran pendahuluan boleh diberi sehingga 25% daripada nilai kerja pembina (work) atau maksimum RM10 juta mengikut mana yang lebih rendah.

Bagi Subkontraktor Dinamakan, bayaran pendahuluan boleh diberi sehingga 20% daripada nilai kontrak Subkontraktor Dinamakan atau maksimum RM5 juta mengikut mana yang lebih rendah.


: 02 : 1 JULAI 2014

: 21/29

Baki Bon Pelaksanaan sebanyak lima puluh peratus (50%) lagi hendaklah dilepaskan oleh pegawai dua belas (12) bulan selepas tamat tempoh tanggungan

Sijil Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan dikeluarkan, mengikut mana

c) Setelah segala obligasi kontrak selesai, Surat (Letter of Discharge) bagi Bon

hendaklah dikemukakan kepada Bank/Syarikat Kewangan/Bank Islam/Syarikat

Salinan asal atau satu salinan yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan hendaklah disimpan sebagai rekod.

Bayaran Pendahuluan adalah dibenarkan kepada

Bagi kontraktor utama, bayaran pendahuluan boleh diberi daripada nilai kerja pembina (builder’s

) atau maksimum RM10 juta mengikut mana yang

Bagi Subkontraktor Dinamakan, bayaran pendahuluan boleh diberi sehingga 20% daripada nilai kontrak Subkontraktor Dinamakan atau maksimum RM5 juta

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

KUT/JUB/PJUB

4.

5.

6.

f) 1.

2.

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

Pegawai perlu memastikan jaminan bagi kontraktor utama dan NSC hendaklah dibuat secara berasingan dan mengikut nilai yang ditetapkan.

Kontraktor hendaklah mengemukakan permohonan untuk kemudahan bayaran pendahuluan berserta jaminan bagi bayaran pendahuluan tidak lewat daripada Tiga (3) Bulan selepas penyerahan tapak.

Bagi meluluskan kemudahan bayaran pendahuluan tersebut, pegawai perlu memastikan syaratdipatuhi: i. LA telah ditandatangani dan dikembalikan;ii. Bon Pelaksanaan telah dikemukakan;iii. Polisi-polisi insurans seperti yang dinyatakan dalam

syarat-syarat kontrak telah dikemukakan; iv. Jaminan bagi bayaran pendahuluan telah

dikemukakan.

Pembayaran Interim

Apabila kemajuan kerja di tapak telah berjalan satu pembayaran interim boleh dibuat dengan menggunakan Format Pembayaran Interim.

Pihak kontraktor perlu mengemukakan permohonan bayaran interim terus kepada perunding dan disalinkan kepada KEJORA.


: 02 : 1 JULAI 2014

: 22/29

Pegawai perlu memastikan jaminan bagi kontraktor utama dan NSC hendaklah dibuat secara berasingan dan

mengemukakan permohonan untuk kemudahan bayaran pendahuluan berserta jaminan bagi bayaran pendahuluan tidak lewat daripada Tiga (3) Bulan

Bagi meluluskan kemudahan bayaran pendahuluan tersebut, pegawai perlu memastikan syarat-syarat berikut

LA telah ditandatangani dan dikembalikan; Bon Pelaksanaan telah dikemukakan;

polisi insurans seperti yang dinyatakan dalam syarat kontrak telah dikemukakan;

Jaminan bagi bayaran pendahuluan telah

Apabila kemajuan kerja di tapak telah berjalan satu pembayaran interim boleh dibuat dengan menggunakan

Pihak kontraktor perlu mengemukakan permohonan bayaran interim terus kepada perunding dan disalinkan

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

JA/PPSB/PJ

3.

4.

K. PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN DI TAPAK 1.

2.

3.

4.

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

Bagi tujuan bayaran interim pertama, pegawai perlu memastikan perkara-perkara berikut dipenuhi terlebih dahulu iaitu :

i. LA yang telah ditandatangani. ii. Bon Perlaksanaan telah dikemukakan.iii. Polisi-polisi Insuran yang perlu berserta resit

premium yang telah dibayar

Jika didapati permohonan bayaran interim kontraktor tidak lengkap, ianya perlu dipulangkan terus secara rasmi bersama senarai semak kepada Perundingkepada Bahagian Kewangan.

K. PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN DI TAPAK

1. Pegawai yang ditugaskan untuk menyelia tapak akan memantau tapak projek secara berkala

2. Pegawai hendaklah memastikan segala aktiviti yang berlaku di tapak projek direkodkan oleh kontraktor di dalam ‘site diary’.

3. Proses penyeliaan dan pemantauan ditunjukkan di dalam

Rajah 1: CARTA ALIRAN PROSEDUR PENYELIAANDAN PEMANTAUAN PROJEK.

4. Sebahagian aktiviti adalah merujuk kepada Buku Panduan

Pentadbiran Kontrak Kerja Raya Edisi Ketiga 2010.


: 02 : 1 JULAI 2014

: 23/29

Bagi tujuan bayaran interim pertama, pegawai perlu perkara berikut dipenuhi terlebih

Bon Perlaksanaan telah dikemukakan.

polisi Insuran yang perlu berserta resit-resit

Jika didapati permohonan bayaran interim kontraktor tidak lengkap, ianya perlu dipulangkan terus secara rasmi

Perunding dan salinan

K. PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN DI TAPAK

yang ditugaskan untuk menyelia tapak akan memantau tapak projek secara berkala.

Pegawai hendaklah memastikan segala aktiviti yang berlaku di tapak projek direkodkan oleh kontraktor di

Proses penyeliaan dan pemantauan ditunjukkan di dalam Rajah 1: CARTA ALIRAN PROSEDUR PENYELIAAN

aktiviti adalah merujuk kepada Buku Panduan Pentadbiran Kontrak Kerja Raya Edisi Ketiga 2010.

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

TANGGUNGJAWAB

KUT/JA

KUT/JUB/JA/PJUB

JA

O.

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TINDAKAN

O. AS-BUILT DRAWING (LUKISAN TERBINA)

1. Pegawai perlu memastikan Pihak kontraktor mengemukakan pelan ’as-built’ sebanyak tiga (3) salinan yang telah disahkan oleh berdaftar selepas CPC dikeluarkan.

2. Pelan ’as-built’ tersebut akan disalinkan kepada Bahagian Hartanah untuk mendapatkan ulasan dan semakan sebelum bayaran dibuat.

3. Setelah semakan pelan dibuat, pegawai perlu memastikan satu salinan pelan tersebut direkod dan disimpan di Unit Teknikal.


: 02 : 1 JULAI 2014

: 24/29

(LUKISAN TERBINA)

Pegawai perlu memastikan Pihak kontraktor built’ sebanyak tiga (3)

salinan yang telah disahkan oleh Juruukur tanah selepas CPC dikeluarkan.

built’ tersebut akan disalinkan kepada Bahagian Hartanah untuk mendapatkan ulasan dan semakan sebelum bayaran dibuat.

Setelah semakan pelan dibuat, pegawai perlu memastikan satu salinan pelan tersebut direkod dan

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

7.0 REKOD KUALITI

BIL REKOD

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Borang Kelulusan Pelaksanaan Projek (BKPP) Perakuan Bayaran Interim Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa Sijil Perakuan Kerja Tidak Siap Sijil Perakuan Siap Kerja Arahan Pegawai Penguasa Perakuan Pelarasan Jumlah Harga Kontrak Sijil Perakuan Siap Membaiki Kecacatan Perakuan Akaun Dan Bayaran Muktamad

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

REKOD KUALITI

LOKASI TEMPOH SIMPANAN

Borang Kelulusan Pelaksanaan Projek

Perakuan Bayaran

Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa

Sijil Perakuan Kerja

Perakuan Siap

Perakuan Pelarasan Harga Kontrak

Siap Membaiki Kecacatan

Dan Muktamad

Unit Teknikal

Unit Teknikal

Unit

Teknikal

Unit Teknikal

Unit

Teknikal

Unit Teknikal

Unit

Teknikal

Unit Teknikal

Unit

Teknikal

7 tahun

7 tahun

7 tahun

7 tahun

7 tahun

7 tahun

7 tahun

7 tahun

7 tahun

KEJ/UT/


: 02 : 1 JULAI 2014

: 25/29

NO. RUJUKAN REKOD

KEJ/UT/002/01

KEJ/UT/T/003/00

KEJ/UT/T/004/00

KEJ/UT/T/005/00

KEJ/UT/T/006/00

KEJ/UT/T/007/00

KEJ/UT/T/008/00

KEJ/UT/T/009/00

KEJ/UT/T/010/00

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

8.0 CARTA ALIRAN 8.1 Prosedur Pentadbiran Kontrak Secara Tender

Tidak Lulus

Tidak Lengkap

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

CARTA ALIRAN

Prosedur Pentadbiran Kontrak Secara Tender

MULA

Perancangan Projek Tahun Semasa Skop Kerja Dan penerimaan BKPP dari pemegang vot

Mesyuarat Teknikal

Proses memuktamadkan pelan Rekabentuk, Kos dan Skop Kerja

Terima draf dokumen tender daripada

Semakan Dokumen Tender

Pengesahan Dokumen Tender

Mengarahkan Perunding Menyediakan Draf Iklan Tender

Tidak Lulus

Lulus

Mengesahkan Iklan Tender

A

Tidak Lengkap

Lengkap


: 02 : 1 JULAI 2014

: 26/29

Perancangan Projek Tahun Semasa – Mesyuarat penerimaan BKPP dari pemegang

Proses memuktamadkan pelan Rekabentuk, Kos

Terima draf dokumen tender daripada perunding

Semakan Dokumen Tender

Pengesahan Dokumen Tender

Mengarahkan Perunding Menyediakan Draf Iklan

Mengesahkan Iklan Tender

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

Tidak Lengkap

Tidak Lengkap

Tidak Lengkap

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

A

B

Mengeluarkan iklan Tender

Lawatan Tapak

Menerima Senarai Petender Untuk Penyediaan Laporan Penilaian

Mengarahkan Perunding Untuk Menyediakan Laporan Penilaian

Terima dan Semak Laporan Penilaian Perunding

Hantar Laporan Penilaian/Kertas perakuan ke Unit Perolehan

Membuat semakan ke atas dokumen laporan Penilaian Tender KEJORA (Mesyuarat Pra Penilaian Tender)

Pembentangan Di Dalam Mesyuarat LP ‘B’

Lengkap

Lengkap

Lengkap

Tidak Lengkap

Lengkap

Lengkap


: 02 : 1 JULAI 2014

: 27/29

Mengeluarkan iklan Tender

Menerima Senarai Petender Untuk Penyediaan

Mengarahkan Perunding Untuk Menyediakan

Terima dan Semak Laporan Penilaian Daripada

Hantar Laporan Penilaian/Kertas perakuan ke

Membuat semakan ke atas dokumen laporan Penilaian Tender KEJORA (Mesyuarat Pra

Pembentangan Di Dalam Mesyuarat LP ‘B’

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

TAMAT

B

Pengeluaran LA/ penerimaan LA

Penyerahan Tapak Bina

Pentadbiran Kontrak (Rujuk Buku Panduan Pentadbiran Kontrak Kerja Raya) Edisi Ke 3 Tahun 2010)

Pemantauan dan Penyeliaan Projek (Rujuk Rajah 1: Penyeliaan Dan Pemantauan Projek )


: 02 : 1 JULAI 2014

: 28/29

Pengeluaran LA/ penerimaan LA

Pentadbiran Kontrak (Rujuk Buku Panduan Pentadbiran Kontrak Kerja Raya) Edisi Ke 3 Tahun

Pemantauan dan Penyeliaan Projek (Rujuk Rajah 1: Penyeliaan Dan Pemantauan Projek )

PROSEDUROPERASI

PENTADBIRAN KONTRAK

SECARA TENDER

Rajah 1 : Prosedur

Penyeliaan dan Pemantauan Projek

As

Perakuan Muktamad

PROSEDUR OPERASI

NO. RUJ. DOKUMEN



TARIKH

MUKA SURAT

Prosedur Penyeliaan dan Pemantauan Projek

MULA

TAMAT


CPC

As-Built

CMGD

Perakuan Muktamad

Lewat jadual

Patuh


: 02 : 1 JULAI 2014

: 29/29


Notis/Amaran/CNC/EOT

Tidak Patuh

Tindakan Diambil (Rujuk Buku Panduan Pentadbiran Kontrak Kerja Raya Edisi Ketiga)

objektif skop rujukan - iso.kejora.gov.myiso.kejora.gov.my/iso/manual_kualiti/kej ut 002 pentadbiran...

Documents