1.0 objektif 2.0 skop 3.0 rujukan - iso.kejora.gov.myiso.kejora.gov.my/iso/manual_kualiti/s...

PROSEDURSOKONGAN

PENGURUSAN PENJAWATAN

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini membantu Pengurusan Sumber Manusia melaksanakan urusan perjawatan yang meliputi perlantikan anggota baru sehingga mendapat taraf berpencen, dalam tempoh tiga (3)

2.0 SKOP

Prosedur ini akan digunakan oleh Bahagian Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia sebagai rujukan menguruskan perjawatan meliputi pelantikan sehingga mendapat taraf berpencen.

3.0 RUJUKAN

Pekeliling Jabatan Perkhidmatan Awam yang digunapakai deUrusan Pelantikan Dan Penamatan adalah sebagaimana berikut: 1. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2016

Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia.

2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 23 Tahun

Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam 3. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2012

Pelaksanaan Urusan Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia Tujuan

4. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 23 Tahun 2

Dasar Dan Prosedur Peletakan Jawatan Dan Pelepasan Dengan Izin

5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2012

Dasar Baru Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara Dan Pertukaran Tetap

PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN

NO. KELUARAN PENGURUSAN PENJAWATAN

TARIKH

MUKA SURAT

Prosedur ini membantu Pengurusan Sumber Manusia melaksanakan urusan perjawatan yang meliputi perlantikan anggota baru sehingga mendapat taraf berpencen, dalam tempoh tiga (3) tahun.


Pekeliling Jabatan Perkhidmatan Awam yang digunapakai deUrusan Pelantikan Dan Penamatan adalah sebagaimana berikut:

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2016 Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia.

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 23 Tahun Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2012Pelaksanaan Urusan Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia Tujuan

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 23 Tahun 2Dasar Dan Prosedur Peletakan Jawatan Dan Pelepasan Dengan

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2012 Dasar Baru Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara Dan Pertukaran Tetap

DOKUMEN INDUK NO. RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/011

: 01 : 1 JUN 2016

: 1/18

Prosedur ini membantu Pengurusan Sumber Manusia melaksanakan urusan perjawatan yang meliputi perlantikan anggota baru sehingga

tahun.


Pekeliling Jabatan Perkhidmatan Awam yang digunapakai dengan Urusan Pelantikan Dan Penamatan adalah sebagaimana berikut:-

Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia.

2007 – Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2012 Pelaksanaan Urusan Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia Tujuan

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 23 Tahun 2009 Dasar Dan Prosedur Peletakan Jawatan Dan Pelepasan Dengan

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2012 Dasar Baru Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran

PROSEDURSOKONGAN


6. Sistem Human Resourse

(HRMIS). 7. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015

Perlaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang berpotensi rendah dalam Perkhidmatan Awam

4.0 DEFINISI

4.1 Surat Kelulusan Perjawatan (Satu Kelulusan Kewangan kepada badanpengredan semula penjawatan dan pemansuhan jawatan.

1.2 Agensi Awam

Kementerian atau jabatan (Persekutuan dan negeri), pihak berkuasa berkanunberkuasa tempatan;

1.3 Ketua Jabatan

Pegawai yang mengetuai sesebuah organisasi sama ada di peringkat ibu pejabat, bahagian, cawangan, seksyen atau unit dalam sesebuah agensi awam, iaitu termasuk ketua perkhidmatan atau msecara bertulis oleh ketua jabatan;

PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT

Human Resourse Management Information System(HRMIS).

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015Perlaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang berpotensi rendah dalam Perkhidmatan Awam

Surat Kelulusan Perjawatan (S.K.P.) Kelulusan penjawatan yang diluluskan oleh Kementerian

Kewangan kepada badan-badan berkanun bagi pengwujudan, pengredan semula penjawatan dan pemansuhan jawatan.

Agensi Awam Kementerian atau jabatan (Persekutuan dan negeri), pihak berkuasa berkanun (Persekutuan dan negeri) dan pihak berkuasa tempatan;

etua Jabatan Pegawai yang mengetuai sesebuah organisasi sama ada di peringkat ibu pejabat, bahagian, cawangan, seksyen atau unit dalam sesebuah agensi awam, iaitu termasuk ketua perkhidmatan atau mana-mana pegawai yang diberi kuasa secara bertulis oleh ketua jabatan;


: 01 : 1 JUN 2016

: 2/18

Management Information System

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015 Perlaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang

yang diluluskan oleh Kementerian badan berkanun bagi pengwujudan,

pengredan semula penjawatan dan pemansuhan jawatan.

Kementerian atau jabatan (Persekutuan dan negeri), pihak (Persekutuan dan negeri) dan pihak

Pegawai yang mengetuai sesebuah organisasi sama ada di peringkat ibu pejabat, bahagian, cawangan, seksyen atau unit dalam sesebuah agensi awam, iaitu termasuk ketua

mana pegawai yang diberi kuasa

PROSEDURSOKONGAN


1.4 Pegawai

Pegawai atau pekerja yang dilantik secara tetap berkhidmat dengan manaPerkhidmatan Angkatan Tentera;

1.5 Pegawai Berpencen

Pegawai

Seksyen 7 Akta 227, atau pekerja berpencen di bawah Seksyen

6 Akta 239, atau yang disifatkan sebagai pegawai berpencen di

bawah Seksyen 8 Akta 227 atau pekerja berpencen di bawah

Seksyen 7 Akta 239;

1.6 Perkhidmatan sektor awam

Semua perkhidmatan yang disenaraikan dalam Perkara 132(1)

Perlembagaan Persekutuan (kecuali Perkhidmatan Angkatan

Tentera), Perkhidmatan Pihak Berkuasa Berkanun (Persekutuan

dan Negeri) dan Perkhidmatan Pihak Berkuasa Tempatan;

1.7 Pihak berkuasa melantik (PBM)

Pihak yang diberi kuasa secara sah untuk melantik seseorang

berkhidmat dengan mana

kuasa PBM berkenaan;

1.8 Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)

Kumpulan wang simpanan yang ditubuhkan di

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991.

PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT

Pegawai atau pekerja yang dilantik secara tetap berkhidmat dengan mana-mana perkhidmatan sektor awam, kecuali Perkhidmatan Angkatan Tentera;

Pegawai Berpencen

yang telah diberi taraf pegawai berpencen di bawah




Seksyen 7 Akta 239;

hidmatan sektor awam





Pihak berkuasa melantik (PBM)


berkhidmat dengan mana-mana agensi awam di bawah bidang

kuasa PBM berkenaan;

Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)

Kumpulan wang simpanan yang ditubuhkan di

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991.


: 01 : 1 JUN 2016

: 3/18

Pegawai atau pekerja yang dilantik secara tetap berkhidmat mana perkhidmatan sektor awam, kecuali

yang telah diberi taraf pegawai berpencen di bawah









mana agensi awam di bawah bidang

Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)

Kumpulan wang simpanan yang ditubuhkan di bawah Akta

PROSEDURSOKONGAN


4.9 PELANTIKAN TETAP

Pelantikan seseorang oleh Pihak Berkuasa Melantik yang ditawarkan syarat pelantikan tetap untuk berkhidmat dengan agensi awam.berkuasa Berkanun (persekutuan dan Negeri) dan Perkhidmata

4.10 PEGAWAI BERPENCEN

Pegawai yang telah diberi taraf berpencen di bawah Seksyen 7

Akta 227 atau pekerja berpencen di bawah Seksyen 6 Akta 239,

atau yang disifatkan sebagai pegawai berpencen di bawah

Seksyen 8 Akta 227 atau pek

Akta 239.

5.0 SINGKATAN

5.2 PB Pengurus Besar

5.3 TPB U Timbalan Pengurus Besar (Pengurusan)

5.4 TPB P Timbalan Pengurus Besar (Pembangunan)

5.5 PPPSM Pengurus Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia

5.6 P.BHGN

Pengurus-

PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT

PELANTIKAN TETAP

Pelantikan seseorang oleh Pihak Berkuasa Melantik yang ditawarkan syarat pelantikan tetap untuk berkhidmat dengan agensi awam.berkuasa Berkanun (persekutuan dan Negeri) dan Perkhidmatan Pihak Berkuasa tempatan

PEGAWAI BERPENCEN




Seksyen 8 Akta 227 atau pekerja berpencen di bawah Seksyen 7

Akta 239.

SINGKATAN

Pengurus Besar

Timbalan Pengurus Besar (Pengurusan)

Timbalan Pengurus Besar (Pembangunan)

Pengurus Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia

P.BHGN -Pengurus Bahagian KEJORA


: 01 : 1 JUN 2016

: 4/18

Pelantikan seseorang oleh Pihak Berkuasa Melantik yang ditawarkan syarat pelantikan tetap untuk berkhidmat dengan agensi awam.berkuasa Berkanun (persekutuan dan Negeri) dan




erja berpencen di bawah Seksyen 7

Pengurus Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia

PROSEDURSOKONGAN


5.7 KU Ketua Unit

5.8 P.PENG Penolong Pengurus

5.9 PT (P/O)

Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

5.10 PO

Pembantu Operasi

PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT

Ketua Unit

Penolong Pengurus

PT (P/O) Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Pembantu Operasi


: 01 : 1 JUN 2016

: 5/18

PROSEDURSOKONGAN


5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

PPPSM

PPPSM

PPPSM

PPPSM

TPB U

PPPSM

P.PENG

PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

1. PENGAMBILAN

i) Tindakan Sebelum Pengambilan Pekerja Baru

1. Menyemak waran perjawatan bagi mengenalpasti

kekosongan jawatan yang perlu dilantik dengan taraf tetap.

2. Bagi kakitangan bertaraf kontrak dan sambilan perlu diambil apabila terdapat permohonan dan keperluan daripada bahagian.

3. Mengemukakan deraf iklan kepada media untuk tujuan

penyiaran diakhbar dan lama web rasmi KEJORA.(Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1995.)

4. Membuat pemilihan dan tapisan ke atas permohonan

yang diterima berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.

5. Menetapkan tarikh temuduga. 6. Menyediakan surat panggilan temuduga 7. Menyediakan segala dokumen yang diperlukan untuk

sesi temuduga.


: 01 : 1 JUN 2016

: 6/18

TINDAKAN

PENGAMBILAN

Pengambilan Pekerja Baru

Menyemak waran perjawatan bagi mengenalpasti kekosongan jawatan yang perlu dilantik dengan taraf

kakitangan bertaraf kontrak dan sambilan perlu diambil apabila terdapat permohonan dan keperluan

Mengemukakan deraf iklan kepada media untuk tujuan penyiaran diakhbar dan lama web rasmi

.(Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10

Membuat pemilihan dan tapisan ke atas permohonan yang diterima berdasarkan kriteria yang telah

Menyediakan surat panggilan temuduga

Menyediakan segala dokumen yang diperlukan untuk

PROSEDURSOKONGAN


PPPSM

P.PENG

PB/P.BHGN/KU

PB

PPPSM

P.PENG/PT(P/O)

PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT

8. Setelah temuduga dijalankan, kira markah yang diterima oleh setiap calon yang hadir

9. Menyediakan perakuan keputusan temuduga 10. Dapatkan tandatangan setiap panel temuduga sebagai

pengesahan 11. Menyediakan memo perakuan 12. Menyediakan surat tawaran kepada calon b

untuk melapor diri

2. PELANTIKAN

i. Pengesahan Pelantikan

1. Menyemak dan memastikan dokumen dan borang yang diberikan disi dengan lengkap dan teratur

2. Mengeluarkan surat Pengesahan Pelantikan 3. Merekod Pengesahan Pelantikan dalam Buku

Perkhidmatan.


: 01 : 1 JUN 2016

: 7/18

Setelah temuduga dijalankan, kira markah yang diterima oleh setiap calon yang hadir

Menyediakan perakuan keputusan temuduga

Dapatkan tandatangan setiap panel temuduga sebagai

Menyediakan surat tawaran kepada calon berjaya

PELANTIKAN

Menyemak dan memastikan dokumen dan borang yang diberikan disi dengan lengkap dan teratur.

Mengeluarkan surat Pengesahan Pelantikan.

Merekod Pengesahan Pelantikan dalam Buku

PROSEDURSOKONGAN


TANGGUNGJAWAB

P.PENG/ PT(P/O)

P.PENG/ PT(P/O)

PT(P/O)

PPPSM

P.PENG/ PT(P/O)

P.PENG/ PT(P/O)

PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

P.PENG/ PT(P/O)

P.PENG/ PT(P/O)

P.PENG/ PT(P/O)

P.PENG/ PT(P/O)

ii. Pengesahan Dalam Perkhidmatan 1. Mengenalpasti senarai anggota yang telah

memenuhi syarat sebagaimana i. Telah berkhidmat melebihi 1 tahun

ii. Telah menghadiri Program Transformasi minda dengan jayanya

iii. Lulus Peperiksaan Perkhidmatan (jika perlu) 2. Mendapatkan sokongan Pengurus Bahagian dan

Timbalan Pengurus Besar (Pengurusan) atau (Pembangunan) dengan mengisi Borang Jadual Ketiga atau Jadual Keempat.

3. Menyediakan dokumen berkaitan untuk

dibentangkan dalam Mesyuarat Perjawatan. 4. Mengeluarkan surat Pengesahan Dalam

Perkhidmatan / surat Lanjutan Tempoh Percubaan sebagaimana keputusan kelulusan dalam

5. Merekod Pengesahan Dalam Perkidmatan dalam

buku perkhidmatan


: 01 : 1 JUN 2016

: 8/18

TINDAKAN

Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Mengenalpasti senarai anggota yang telah memenuhi syarat sebagaimana berikut :

Telah berkhidmat melebihi 1 tahun Telah menghadiri Program Transformasi minda

Lulus Peperiksaan Perkhidmatan (jika perlu)

Mendapatkan sokongan Pengurus Bahagian dan Timbalan Pengurus Besar (Pengurusan) atau

an mengisi Borang Jadual Ketiga atau Jadual Keempat.

Menyediakan dokumen berkaitan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Perjawatan.

Mengeluarkan surat Pengesahan Dalam Perkhidmatan / surat Lanjutan Tempoh Percubaan sebagaimana keputusan kelulusan dalam mesyuarat

Merekod Pengesahan Dalam Perkidmatan dalam

PROSEDURSOKONGAN


TANGGUNGJAWAB

PT(P/O)

PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

iii. Pemberian Taraf Berpencen

1. Mengenalpasti senarai anggota yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan telah berkhidmat 3

2. Menyediakan borang dan dokumen yang dikehendaki dan menghantar surat permohonan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam

3. Semak keputusan kelulusan PTB melalui laman web http://apps.jpapencen.gov.my/ptb/

4. Memaklumkan kepada anggota yang mendapat kelulusan PTB

5. Merekod Pemberian Taraf Berpencen ke dalam Buku Perkhidmatan


: 01 : 1 JUN 2016

: 9/18

TINDAKAN

Mengenalpasti senarai anggota yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan telah berkhidmat 3 tahun.

Menyediakan borang dan dokumen yang dikehendaki dan menghantar surat permohonan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam

Semak keputusan kelulusan PTB melalui laman web http://apps.jpapencen.gov.my/ptb/

aklumkan kepada anggota yang mendapat

Merekod Pemberian Taraf Berpencen ke dalam

PROSEDURSOKONGAN


TANGGUNGJAWAB

P.PENG/ PT(P/O)

P.PENG/ PT(P/O)

PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN

P.PENG/ PT(P/O)

P.PENG/ PT(P/O)

3. PENAMATAN PERKHIDMATAN

i. Menguruskan Permohonan Persaraan Paksa dan Pilihan

1. Menggunakan Sistem HRMIS Modul Penamatan Perkhidmatan di https://hrmis.eghrmis.gov.my/

ii. Menguruskan Permohonan Faedah Terbitan

1. Menerima laporan kematian anggota daripada keluarga / waris

2. Menyediakan surat kepada waris agar menyerahkan dokumen-dokumen dan borang yang lengkap

3. Menyediakan surat dan dokumen yang lengkap

untuk dihantar ke JPA

4. Menguruskan permohonan Pemberitahuan Pemberhentian Kerja kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri

5. Menyediakan perakuan Gantian Cuti Rehat terkumpul


: 01 : 1 JUN 2016

: 10/18

TINDAKAN

PENAMATAN PERKHIDMATAN

Permohonan Persaraan Paksa dan

Menggunakan Sistem HRMIS Modul Penamatan Perkhidmatan di https://hrmis.eghrmis.gov.my/

ii. Menguruskan Permohonan Faedah Terbitan

Menerima laporan kematian anggota daripada

surat kepada waris agar menyerahkan dokumen dan borang yang lengkap

Menyediakan surat dan dokumen yang lengkap

Menguruskan permohonan Pemberitahuan Pemberhentian Kerja kepada Lembaga Hasil Dalam

pengiraan pembayaran Gantian Cuti Rehat terkumpul

PROSEDURSOKONGAN


6.0 REKOD KUALITI

BIL

JENIS REKOD

1. Borang Permarkahan Temuduga

2. Borang Jadual Ketiga atau Jadual Keempat.

PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT

REKOD KUALITI

JENIS REKOD LOKASI

TEMPOH SIMPANAN

PPSM 1

Borang Jadual Ketiga atau Jadual

PPSM 1


: 01 : 1 JUN 2016

: 11/18

TEMPOH SIMPANAN

NO. RUJUKAN REKOD

-

-

PROSEDURSOKONGAN


7.0 PROSES KERJA PERJAWATAN

A. Pengambilan

Lengkap

Tidak Lengkap

Pindaan

PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT

PROSES KERJA PERJAWATAN

Sediakan deraf iklan

Semakan dan tanda tangan oleh Penolong Pengurus PPSM

Fax kepada pihak akhbar

Semak dan print out mengikut syarat-syarat ditetapkan di sistem ePerjawatan Buat tapisan

Temuduga

Sediakan perakuan keputusan temuduga

Sediakan surat tawaran kepada calon berjaya

Lengkap

Tidak Lengkap

Ujian kecergasan / terengkas mengikut jawatan

Semak waran perjawatan

Tamat

Mula


: 01 : 1 JUN 2016

: 12/18

Sediakan deraf iklan

Semakan dan tanda tangan oleh Penolong Pengurus PPSM

Fax kepada pihak akhbar untuk disiarkan

Semak dan print out mengikut syarat ditetapkan di sistem

Sediakan perakuan keputusan

surat tawaran kepada calon berjaya

Ujian kecergasan / terengkas mengikut jawatan

Semak waran perjawatan

PROSEDURSOKONGAN


B. Pelantikan

PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT

1. Pengesahan Pelantikan

Menyediakan dokumendokumen pelantikan

Menyemak semua dokumen yang telah dilengkapkan oleh anggota baru

Serahkan kepada Pengurus untuk disahkan dan ditandatangani

Sediakan Surat Pengesahan Pelantikan untuk ditandatangani Pengurus PPSM

Surat diserahkan kepada penama

Merekod dalam Buku Perkhidmatan dan difailkan

Tamat

Mula

Pelantikan


: 01 : 1 JUN 2016

: 13/18

Menyediakan dokumen-dokumen pelantikan

Menyemak semua dokumen yang telah dilengkapkan oleh anggota baru

Serahkan kepada Penolong Pengurus untuk disahkan dan ditandatangani

Sediakan Surat Pengesahan Pelantikan untuk ditandatangani Pengurus PPSM

Surat diserahkan kepada penama

Merekod dalam Buku Perkhidmatan

PROSEDURSOKONGAN


ii. Pengesahan Dalam Perkhidmatan

PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT

ii. Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Mula

Kenalpasti anggota yang akan diperakukan

Dapatkan sokongan Pengurus Bahagian / Ketua Unit

Dapatkan sokongan Timbalan Pengurus Besar

Serahkan kepada Penolong Pengurus

Sediakan surat pengesahan kepada anggota sebagaimana Kelulusan Mesyuarat Perjawatan

Serah surat pengesahan kepada penama

Faikan dan rekod dalam Buku Perkhidmatan

Tamat


: 01 : 1 JUN 2016

: 14/18

Kenalpasti anggota yang akan diperakukan

Dapatkan sokongan Pengurus Bahagian / Ketua Unit

Dapatkan sokongan Timbalan Pengurus Besar

Serahkan kepada Penolong

Sediakan surat pengesahan kepada anggota sebagaimana Kelulusan Mesyuarat Perjawatan

Serah surat pengesahan kepada

Faikan dan rekod dalam Buku Perkhidmatan

PROSEDURSOKONGAN



PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT


Mula

Kenalpasti Anggota yang akan diperakukan

Isi borang Perakuan Pemberian Taraf Berpencen

Sediakan surat kepada JPA

Dapatkan tandatangan anggota

Serah surat kepada Pembantu Operasi untuk urusan pos

Maklumkan kepada anggota

Dapatkan tandatangan Pengurus Bahagian

Terima keputusan daripada JPA

Rekod dalam buku perkhidmatan dan failkan


: 01 : 1 JUN 2016

: 15/18

Kenalpasti Anggota yang akan

Isi borang Perakuan Pemberian Taraf Berpencen

Sediakan surat kepada JPA

Dapatkan tandatangan anggota

Serah surat kepada Pembantu Operasi untuk urusan pos

Maklumkan kepada anggota

Dapatkan tandatangan Pengurus

Terima keputusan daripada JPA

Rekod dalam buku perkhidmatan

PROSEDURSOKONGAN


TIDAK Semak dokumen semula

8.0 PROSES KERJA C. Penamatan Perkhidmatan

PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT

Kenalpasti anggota yang akan

atau

Terima surat permohonan Persaraanatau faedah Terbitan

Arahkan anggota untuk mengisiMaklumat Asas Bakal Pesara

Lengkap?

YA Sediakan dokumen-dokumen sokongan

Kemukakan permohonan kepada JPA

Terima Keputusan Rekod dan failkan Tamat

Tamat

PROSES KERJA PERJAWATAN Penamatan Perkhidmatan


: 01 : 1 JUN 2016

: 16/18

pasti anggota yang akan bersara wajib

Persaraan Pilihan

Arahkan anggota untuk mengisi Borang

sokongan

Kemukakan permohonan kepada JPA

PROSEDURSOKONGAN


PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT


: 01 : 1 JUN 2016

: 17/18

PROSEDURSOKONGAN


PROSEDUR SOKONGAN

NO. RUJ. DOKUMEN


TARIKH

MUKA SURAT


: 01 : 1 JUN 2016

: 18/18

1.0 objektif 2.0 skop 3.0 rujukan - iso.kejora.gov.myiso.kejora.gov.my/iso/manual_kualiti/s...

Documents