NETWORK MAINTENANCENETWORK MAINTENANCE(F01(F01--0303--02)02)

INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN SELANDAR, MELAKA(BAHAGIAN TEKNOLOGI KOMPUTER SISTEM)

(F01(F01--0303--02)02)LE 3 PERFORM NETWORK HOUSEKEEPING

04.06d Identify Back Up Devices

TAJUK : PERANCANGANTAJUK : PERANCANGANSISTEM BACKUPSISTEM BACKUP

Oleh: En. Abdul Hak Bin Mahat(Bahagian Teknologi Komputer Sistem)

Pengenalan Backup merupakan suatu proses menyalin semula

fail data atau sistem data di dalam komputer danmenyimpannya di tempat lain.

Contohnya floppy disk, magnetic tape, CD, thumb drive dan sebagainya.drive dan sebagainya.

Pengenalan Bagi memastikan data yang sedia ada di dalam

komputer tidak hilang kita perlu melakukanbackup data.

Sekiranya fail data telah dibuat backup, kita bolehmenggunakan kaedah restore data untukmenggunakan kaedah restore data untukmendapatkan semula data yang telah hilang.

Jenis-jenis BackupTerdapat 2 jenis backup yang perlu dilakukan olehpentadbir sistem dan juga pengguna iaitu:-

1. Backup Sistem Fail2. Backup Fail Data

Backup Sistem Fail• Membuat salinan pendua bagi fail-fail sistem

yang terdapat di dalam sesuatu windows. • Ini mengelakkan dari berlakunya kerosakan

(corrupted) kepada Windows yang digunakan. • Dengan menggunakan System Backup yang • Dengan menggunakan System Backup yang

telah tersedia di dalam Windows, kita bolehbackup kepada fail sistem berikut:

• registery• files under ‘Windows File Protection’, • boot files.

Backup Fail Data Backup data adalah merupakan salah satu proses

menyalin sesuatu data yang terdapat di dalamkomputer kepada suatu tempat yang lain.

Data- data yang disalin adalah seperti nota, data sesebuah organisasi, dokumen projek, lagu, sesebuah organisasi, dokumen projek, lagu, mahupun segala fail software yang terdapat didalam sesebuah komputer.

Aplikasi Backup dan Restore Windows7

Oleh itu, keperluan membuat backupadalah penting dan ia boleh

diumpamakan membeli insurans bagikenderaan anda sekiranya terjadi

perkara diluar jangkaan.perkara diluar jangkaan.

Media Storan Backup1. Disket (Floppy)2. USB Thumb Drive3. CD-R / CD-RW4. Cakera Keras5. Zip Drive / Super Disk5. Zip Drive / Super Disk6. Simpanan secara On-line (Network).

Built-in Backup Software Perisian backup telah tersedia di dalam setiap

Sistem Pengoperasian Windows. Jenis-jenis backup yang disediakan adalah seperti

berikut:1) Normal backup @ full backup1) Normal backup @ full backup2) Copy backup3) Daily backup4) Incremental backup5) Differential backup

Normal BackupDisebut juga sebagai Full Backup.Menyalin semua fail yang dipilih dan menandakan

fail tersebut telah dibuat backup.Digalakkan semasa kali pertama membuat

backup.backup.

Copy BackupMenyalin semua fail yang dipilih tetapi tidak

menandakan fail tersebut telah di backup. Berguna apabila ada kerja-kerja backup di antara

Normal dan Incremental backup kerana salinanbackup tadi tidak akan memberi kesan kepadabackup tadi tidak akan memberi kesan kepadaoperasi backup lain.

Daily BackupMenyalin semua fail yang dipilih dan salinan

backup hanya dibuat untuk fail yang telahdimodifikasi pada hari (Daily) backup dijalankan.

Fail yang telah di backup juga tidak ditandasebagai sudah di backup. sebagai sudah di backup.

Incremental BackupMenyalin fail backup hanya sekiranya terdapat

pertambahan atau perubahan sejak kali terakhirNormal @ Incremental backup dibuat.

Backup jenis ini juga menandakan fail tersebuttelah dibuat backup.telah dibuat backup.

Memerlukan kombinasi dengan Normal Backup.

Differential BackupMenyalin fail backup sekiranya ada fail baru atau

fail yang telah diubahsuai sejak dari kali terakhirNormal Backup @ Differential Backup yang pernah dibuat.

Backup jenis ini menandakan fail tersebut telah Backup jenis ini menandakan fail tersebut telahdibuat backup.

Perbezaan Incremental danDifferential Backup

Bil Incremental Backup Differential Backup

a) Kerja menyalin backup lebihpantas kerana backup tertumpupada fail yang telah diubahsuai

Tempoh salinan backup lebihpanjang kerana perlu menyalinsemua fail.pada fail yang telah diubahsuai

atau fail baru.semua fail.

b) Kapasiti simpanan kecil, bermakna kita tidak memerlukanstorage device (cth: floopy disk) dalam kuantiti yang banyak.

Kapasiti simpanan besar, memerlukan lebih storage devices.

c) Kerja-kerja Restore agak lambatkerana perlu mengikut turutanIncremental Backup yang pernahdibuat.

Kerja Restore lebih pantas keranahanya memerlukan simpanandifferential backup yang terakhir.

Contoh Perbandingan Incrementaldan Differential Backup

Day Files Updated IncrementalBackup Contents

Differential Backup Contents

Sunday Full backup completed

Monday FileA, FileB, FileC FileA, FileB, FileC FileA, FileB, FileCMonday FileA, FileB, FileC FileA, FileB, FileC FileA, FileB, FileC

Tuesday FileA(m), FileD FileA(m), FileD FileA, FileB, FileC, FileD

Wednesday File E FileE FileA,FileB,FileC,FileDFileE

Thursday FileA(m), FileC(m), FileF

FileA(m), FileC(m), FileF

FileA,FileB,FileC,FileDFileE, FileF

Friday FileA(m) FileA(m) FileA,FileB,FileC,FileDFileE, FileF

Kekerapan Membuat Backup Ia bergantung kepada kepentingan DATA

berkenaan kepada anda dan kekerapan andamenggunakan data-data berkenaan.

Sebaik-baiknya seminggu sekali tetapi jika data ituberkaitan dengan projek yang penting danberkaitan dengan projek yang penting dandigunakan setiap hari, adalah lebih baik backupdibuat setiap hari.

Sama ada menggunakan Incremental atauDifferential backup.

Backup Dalam Sistem Rangkaian Prosedur keselamatan backup yang baik

bergantung kepada perancangan naiktaraf yang lengkap.

Ianya perlu diberi penekanan semasa merangka pelan naiktaraf sistem rangkaian. pelan naiktaraf sistem rangkaian.

Untuk naiktaraf server, pastikan full backup telah dibuat sebelum memulakan operasi upgradingtersebut.

Network Disaster RecoveryDalam bidang IT, pemulihan bencana melibatkan

perancangan dan tindakan yang perlu diambilterhadap keadaan yang berlaku tanpa dirancangdengan mengurangkan kesan kemusnahan.

Punca-punca Bencana1) Hardware / Software Failure (Kerosakan Sistem

Perkakasan / Perisian)2) Electric Power Failure (Kerosakan bekalan kuasa

elektrik)3) Virus Infection (Jangkitan Virus)3) Virus Infection (Jangkitan Virus)4) Natural Disaster (Bencana Semulajadi) 5) Hackers Attack (Serangan Hackers)6) Kecuaian Pentadbir Sistem7) Serangan Pengganas / Peperangan

Kerosakan Sistem Perkakasan /Perisian

Memori Errors (Kerosakan Ingatan) : Oleh kerana terlalu banyak sistem yang digunakan pada masa kini tiada pengesan kerosakan dan pembetulan (error detection and correction). (error detection and correction).

Kita terdedah kepada kerosakan ingatan dalam hard disk tanpa dikesan pada peringkat awal.

Kehilangan data disebabkan oleh software bugs atau oleh kerana sistem perisian yang kurang sempurna.

Kerosakan Sistem Perkakasan /Perisian

Jika berlaku kerosakan dalam hard disk melibatkan program atau data penting pastinya akan menjejaskan prestasi keseluruhan sistem dalaman. dalaman.

Ini berpunca dari kecuaian pengguna semasa menyelenggara ‘file system’ dalam rangkaian yang mengundang masalah yang lebih kronik pada masa panjang.

Electric Power Failure Bekalan kuasa yang tidak stabil kepada komputer

akan menyebabkan kerosakan kepada perkakasan komputer.

Terputus bekalan boleh berlaku dalam masa yang kritikal seperti semasa proses upgrade sistem kritikal seperti semasa proses upgrade sistem rangkaian dan sebagainya.

Virus Infection Serangan virus sering kali menyebabkan

kehilangan data dalam sistem rangkaian komputer.

Ianya termasuk serangan secara terus atau kerosakan program semasa proses menyingkir kerosakan program semasa proses menyingkir keluar virus tersebut.

Bencana Semulajadi Kebakaran, banjir, gempa bumi, ribut taufan dan

sebagainya akan mengakibatkan kerosakan / kemusnahan kepada sistem komputer.

Oleh itu, perkara yang pertama difikirkan setelah melalui bencana ialah bagaimana untuk melalui bencana ialah bagaimana untuk mendapatkan kembali data-data yang disimpan dalam backup fail.

Serangan Hackers

Serangan hackers boleh terjadi kepada mana-mana organisasi tidak kira syarikat mahupunjabatan kerajaan.

Sistem rangkaian komputer terdedah kepadaserangan disebabkan oleh kelemahan sistemserangan disebabkan oleh kelemahan sistemkeselamatan komputer yang disediakan.

Serangan ini boleh wujud dari luar dan lebihbahaya lagi ianya datang dari ancaman dalaman(individu dalam organisasi).

Kecuaian Pentadbir Sistem Kecuaian boleh terjadi disebabkan oleh sikap yang

tidak bertanggungjawab pentadbir sistem. Contoh: membenarkan kata laluan (password)

diketahui oleh orang lain selain dari petugas yang dipertanggungjawabkan, menyediakan kata laluandipertanggungjawabkan, menyediakan kata laluanyang rendah tahap keselamatan, tidak membuatbackup sistem data (server).

Kecuaian tidak seharusnya berlaku kerana ianyaakan merugikan syarikat/jabatan.

Serangan Pengganas / Peperangan

Serangan pengganas mungkin boleh berlakutanpa diduga apabila timbul isu yang membangkitkan kemarahan.

Contoh: melibatkan isu politik, agama, kaum dan Contoh: melibatkan isu politik, agama, kaum dansebagainya.

Perancangan Menghadapi Bencana1) Pengesanan

– Bencana atau ancaman yang berlaku perlu difikirkan supayaianya dapat dikesan .

2) Pemberitahuan– Sebarang kerosakan perlu dilaporkan supaya pihak yang – Sebarang kerosakan perlu dilaporkan supaya pihak yang

berbertanggungjawab dapat mengambil tindakan segera.3) Pengasingan

– Sistem yang terganggu atau rosak perlu dikenalpasti dandiasingkan.

4) Pembaikan– Sistem yang terganggu perlu diperbaiki dengan segera supaya

ianya tidak menggangu operasi syarikat/jabatan.

Kesan Kepada Syarikat / JabatanSekiranya Tiada Sistem Backup

1. Peningkatan kos perbelanjaan syarikat / jabatan.2. Perjalanan pengurusan syarikat / jabatan akan

terganggu.3. Menyusahkan pelanggan.3. Menyusahkan pelanggan.4. Imej syarikat / jabatan terjejas.5. Kerugian kepada syarikat / jabatan.

Kesimpulan Sebagai kesimpulan, backup perlu dilakukan pada

data, sistem komputer, sistem server dansebagainya terutamanya pada maklumat pentingseperti pangkalan data (database) pelanggan danmaklumat syarikat, dokumen projek, maklumatdalam laman web dan sebagainya. dalam laman web dan sebagainya.

Backup yang dibuat dapat memastikan perjalanansistem data syarikat/jabatan tidak terganggu.

RUJUKAN

1. Kertas Penerangan, Network Maintenance, Teknologi Komputer Sistem, ILJTM.

2. Network+ CompTIA N10-002 Training Guide (©2003), Drew Bird Mike Harwood, USA, (©2003), Drew Bird Mike Harwood, USA, ISBN 0-7897-2830-3.

3. http://compnetworking.about.com/od/itinformationtechnology/l/aa083102a.htm

4. Windows Help & Support.5. http://ahm80.wordpress.com

Sekian, Terima Kasih.Sekian, Terima Kasih.

Q & A