Nama-nama Melayu : Masalah dalam Penyusunan

Abu Bakar Maidin*

Abstrak: Nama-Nama Melayu biasanya terdiri daripada tiga unsur: nama diri, bin/btm), namabapa. Kaedah susunan nama-nama Melayu berdasar kepada cara penulis-penulis menulisnama mereka. Ada dua kaedah penyusunan, iaitu memfail mengikut nama diri sahaja danyang kedua mengikut nama lengkap. Suatu perbandingan kedua-dua kaedah ini dibin-cangkan secara ringkas.

Abstract: Malay names usually consist of three elements: personal name, bin/binti, father'sname. The filing of Malay names depends on the way the names are written in accordancewith the authors' preferences. There are basically two ways to sort and file Malay names. Oneway is to file according to the personal name and the other is to take into consideration thecomplete name. A comparison between the two methods is discussed.

Masalah pemfailan atau penyusunan nama-nama Melayu tidaklah begitu rumit seperti manamasalah pemilihan dan penulisan nama-namaMelayu. Namun demikian, ini bukanlah berertipemfailan nama-nama Melayu tidak menimbulkanmasalah kepada penyusun-penyusun nama-namaMelayu. Mungkin, sebelum ini masalah ini tidakdiberikan perhatian yang sewajarnya.

Dalam membincangkan masalah penyusunannama-nama Melayu ini, ada dua elemen yangpenting dan harus diperhatikan, iaitu:

i. NamaIi. Peraturan memfail

Dua perkara atau elemen di atas akanditerangkan di bawah.

Nama

Nama Melayu mempunyai beberapa unsurpenting iaitu, nama dlrl, bin/binti, nama bapa,dengan tambahan gelaran (sekiranya ada) padanama diri.' Kadang-kadang nama diri ini dipanggiljuga sebagai nama yaog diberi (given name).Walaupun terdapat bentuk lain nama-namaMelayu, seperti nama diri bagi wan ita yangdigabungkan dengan nama suami (dalambeberapa amalan), namun dalam perbincanganini nama itu akan dirujuk sebagai gabungan namadiri dengan nama bapa sahaja.

Peraturan memfail

Seeara ringkas, kita tinjau dahulu apakahperaturan memfail yang terdapat dan dilaksanakan

di beberapa institusi yang terpilih. Ini bertujuan agarkita mendapat gambaran secara ringkas akanwujudnya beberapa peraturan memfail yang bolehdipilih dan dilaksanakan oleh sesebuah institusi.

ALA Rules for Filing Catalog Cards (Chicago,1968) telah dijadikan asas dalam pemfailan ini.Bahan ini telah pun diterjemahkan ke dalam bahasaMalaysia dengan judul, Peraturan-peraturan ALAUntuk Memfail Kad-Kad Katalog (1978) olehPerpustakaan Negara Malaysia.

Pihak Library of Congress sendiri telahrnenerbitkan Ubrary of Congress Filing Rules (1980)yang seeara automatiknya memansuhkanpenggunaan peraturan memfail yang digunakansebelum ini ialtu, Filing Rules for the DictionaryCatalogs in the Library of Congress (1956).

Perpustakaan Negara Malaysia (PNM) pulamenggunakan beberapa peraturan memfail sepertiBritish Library Filing Rules, Feb. 1976 dan ALARules for Filing Catalog Cards. Ini adalah berdasar-kan kepada penerbitan oleh PNM, seperti Biblio-grafi Negara Malaysia (Oktober-Disember 1985).

Psnqqunaan komputer dalam teknologi dansistem maklumat meriyebabkan munculnya satulagi kaedah pemfailan iaitu kaedah ASCII (Ameri-can Standard Code for Information Interchange).Dalam kaedah ini angka-angka difailkan dahuludan diikuti oleh huruf-huruf abjad dengan abjadbesar mendahului abjad keeil. Perbandingan untukproses pemfailan adalah aksara demi aksara (digitby digit).

* Pustakawan Cawangan Automasi, p~rpustakaan, Universiti t<ebangsaan Malaysia

Kekal Abadi 9(2) Jun 19909

Peraturan-peraturan yang disebutkan di atastadi telah dijadikan panduan dan amalan dalampenyusunan nama-nama termasuk nama-namaMelayu, dan terpulanglah peraturan mana yanghendak diikuti oleh sesebuah institusl itu dalampembinaan sesuatu katalog, senaral ataubibliografi.

Skop perbincangan

Apabila membincangkan masalah pemfailannama-nama Melayu, suatu hal yang harus dilihatbersama adalah masalah pemilihan dan penulisannama-nama Melayu, kerana kedua-dua hal iniberkait antara satu sarna lain. Namun demikian,untuktujuan penulisan di sini, semua hal mengenaipemfailan yang bergantung kepada pemilihandan penulisan nama-nama Melayu adalah tidakdisentuh.

Pelaksanaan peraturan memfail nama-namaMelayu

Seperti mana yang diketahui, prinsip umumdalam memfail mengikut ALA Filing Rules adalahprinsip 'tlada sebelum ada' (nothing before some-thing). Dalam peraturan ini apa yang dibandingkanadalah perkataan-perkataan yang terdapat padanama, manakaa dalam perkataan pua dibandingkanhuruf-huruf.

Masalah akan timbul apabila perkataanpertama daripada nama-nama Melayu yangdibandingkan itu adalah sarna, dan tidak dapatdipastikan perkataan kedua daripada namatersebut sarna ada sebahagian daripada nama diriataupun nama bapa. Ini berlaku, selalunya padanama yang bermula dengan nama Muhammad,seperti berikut:

Muhammad NordinMuhammad Ali Abdullah

Di antara kedua nama tersebut di atas, namayang manakah seharusnya difaikan dahulu? Dalammenyusun kedua-dua nama di atas, ada dua halyang mesti ditentukan terlebih dahulu, iaitu:

I. Peraturan manakah yang akan digunakan,sarna ada perbandingan nama diri dengannama diri sahaja dibuat dahulu, atau namalengkap dengan nama lengkap (tanpamengambil kira nama diri atau nama bapa).

10

ii. Mengenal pasti nama diri bagi kedua-duanama berkenaan, jika peraturan perbandingannama diri dengan nama diri hendak digunakan.

Katakanlah nama Muhammad Nordin tersebutadalah Muhammad bin Nordin dan Muhammad AliAbdullah pula adalah Muhammad Ali bin Abdullah.Sekiranya kaedah nama diri dengan nama diridigunakan, susunan nama di atas akan menjadiseperti di bawah.

Muhammad NordinMuhammad Ali Abdullah(Susunan Nama Diri, SND)

Bagi memudahkan perbincangan seterusnyaeloklah dinamakan susunan nama seperti di atassebagai Susunan Nama Diri atau singkatannyaSND.

Sebaliknya pula, jika perbandingan namalengkap dilakukan (perkataan demi perkataanpada nama lengkap), tanpa mengambil kira namaitu sebahagian dari nama diri atau nama bapa,nama-nama tersebut akan tersusun seperti di bawahpula.

Muhammad Ali AbdullahMuhammad Nordin(Susunan Nama Lengkap, SNL)

Susunan namadi atas kita panggil pula sebagaiSusunan Nama Lengkap atau singkatannya SNL.

Jelas, kedudukan entri atau rekod akan ber-beza apabila kaedah yang berbeza digunakan.

Berikutnya, bagaimana pula kalau ada penga-rang lain yang namanya adalah Muhammad Nor-din bin Ahmad, tetapi ditulisnya dalam karya beliausebagai Muhammad Nordin sahaja, seperti manaadanya pengarang yang tidak menuliskan namalengkap mereka dalam sesebuah karya mereka.Mengikut SND ianya akan menjadl seperti berikut:

Muhammad NordinMuhammad Ali AbdullahMuhammad Nordin

Manakala SNL pUa akan menjadi seperti berikli:

Muhammad Ali AbdullahMuhammad NordinMuhammad Nordin

Tidakkah Susunan SND di atas bolehmengelirukan pengguna indeks atau katalog? Carasusunan begini memertukan penerangan yang jelasmengenal sistem pemfailan kepada pengguna-pengguna katalog/indeks dan persoalannya,adakah perkara Ini pernah dilakukan?

Sepertimana yang telah ditunjukkan dalamcontoh di atas, masalah memfail akan timbul apa-bila seseorang penulis tidak meletakkan bin ataubinti dalam karya mereka. Adakah nama Nordinpada nama Muhammad Nordin ini sebahagian darinama diri ataupun nama bapa? Hal ini harusditentukan terlebih dahulu sekiranya carapemfailan SND digunakan. Sebaliknya pula, jikacara pemfailan SNL dilaksanakan, penentuan ataupenyelidikan mengenai perkataan kedua atauberikutnya adalah sudah tidak perlu lagi.

Kalau dilihat pada katalog perpustakaan,terutama perpustakaan yang koleksinya mencapairatusan ribu, seperti perpustakaan akademik, atausebagai contoh pada Katalog Induk SistemMalmarc yang mengintegrasikan katalog-katalogperpustakaan-perpustakaan akademik di Malaysiadan Perpustakaan Negara Malaysia, kita akandapati masalah tersebut menjadi lebih kacauapabila dilihat pada entri nama Muhammad.

Awalan nama-nama yang boleh menimbulkankekeliruan seperti ini adalah seperti Abdul, Abdul-lah, Ahmad, Muhammad dan lain-lain nama yangnama dirinya mempunyai lebih dari satu perkataan.

Sistem Malmarc

Berikut kita tinjau bagaimana proses pemfailandalam Katalog Induk Sistem Malmarc. Ini pentinguntuk diketahui kerana katalog ini adalahmerupakan katalog induk terbesar dalam negarakita. Dan sebagai katalog induk, sudah pastilahkatalog ini menjadi rujukan utama sama adadalam mengesan bahan oIeh pengguna atau-pun sebagai sumber ruiukan/semakan kepadakakhangan perpustakaan.

Untuk melihat bagaimana sistem tersebutmenyusun, elok rasanya dilihat bagaimana bentukdata pengkatalogan untuk pengarang dimasuk-kan. Contoh data yang dimasukkan dalam borangkemasukan data katalog adalah seperti di bawah,"

1OO.OO~$uMd.$wMuhammad$aAlias$ubin$aJaafar##(Nama dl atas akan difail sebagalMuhammad Alias Jaa'ar.)

Oleh kerana nama di atas akan disusunsebagai Muhammad Alias Jaafar, maka kaedahpenyusunannya adalah perkataan demi perkataanpada nama tersebli, ataupun dengan lain perkataanmengikut SNL.

Untuk menjelaskan lagi keadaan memfaildalam Sistem Malmarc, saya telah mengambilbeberapa susunan entri pengarang seperti di00wah, dari Katalog Pengarang/Judul PerpustakaanUniversiti Kebangsaan Malaysia Jan 1987 -Okt 1988 (daJam bentuk mikrofis), yang juga hasildari Sistem Malmarc, sebagai contoh.

a) Mohd Idris bin Hj. Zainal AbidinMuhammad bin Ismail Daud, PataniMohd. Ismail Sarbini, 1950-

b) Mohd Tajuddin bin Haji Abdul RahmanMuhammad bin Wan Muhammad, WanMohd Yusof bin Hashim

Dari kedua-dua contoh susunan entri di atas,jelas menunjukkan Sistem Malmarc melaksanakankaedah pemfailan perkataandemi perkataan (SNL)tanpa mengambil kira sama ada sesuatu bahagiannama itu nama diri atau nama bapa. Susunan iniadalah munasabah kerana ia dihasilkan menerusikomputer.

Kalau kita melihat pada Dattar NamaPengarang-pengarang Melayu yang diterbitkanoIeh Perpustakaan Dewan Bahasa dan Pustaka(1989), cara susunan nama-nama adalah cara SND.Contohnya, pada halaman 162 bahan berkenaanseperti yang diturunkan di bawah.

Muhammad B. Wan Adnan, WanMuhammad B. Wan Dagang, WanMohamed B. Yacob, LebaiMohd. Abdul Aziz B. SallehMuhammad Adnan B. Bahari

Begitu juga dalam kebanyakan penerbitan yangdihasilkan oIeh pihak-pihak yang berkaitan (diMalaysia), yang melibatkan penyusunan nama-nama Melayu serta dibuat secara 'manual', susu-nan yang digunakan adalah mengiktu SND.

Cadangan

Dari dua kaedah menyusun yang ditimbulkansebelum Ini, kaedah yang manakah yang lebihbaik dan patut digunakan sebagai suatu standarddalam hal pemfailan nama-nama Melayu? Dalammenentukan pemilihan terhadap dua cara

11

susunan tersebut, beberapa perkara hendaklahdifikirkan seperti:

i. Kesesuaian dan praktikal di pihak penggunaserta mudah diterangkan dan difahami olehpengguna.

ii. Mudah diamalkan atau dilaksanakan.iii. Kesesuaian dengan keadaan semasa yang

menggunakan sistem komputer. Pengguna-pengguna komputer mikro dengan perisianseperti dBase, Lotus, CDS/ISIS dan sebagainyasudah tentu biasa dengan sistem pemfailanASCII.

Pada pandangan saya, kaedah pemfailan yanglebih praktikal adalah kaedah perkataan demiperkataan tanpa mengira sama ada sesuatubahagian nama itu sebahagian dari nama diri ataupun nama bapa. Cara ini adalah mengikut SNL diatas. Penggunaan cara ini adalah mudah keranatidak perlu membuat penyelidikan terlebih dahuluakan sesuatu bahagian nama itu sarna adasebahagian dari nama diri ataupun nama bapa. Initentu menjimatkan masa dan tenaga.

Satu lagi kebaikan mengikut kaedah SNL,adalah, kaedah ini boleh mengumpulkan nama-nama yang sama dalam satu urutan walaupunkadang-kadang seseorang pengarang tidakmenulis nama bapanya atau tidak dapat dipastikanperkataan kedua dari nama berkenaan sarna adasebahagian dari nama diri ataupun nama bapa.Oengan demikian, pengguna katalog ataupunindeks tidak perlu membuat penyelidikan dahuluakan sesuatu nama itu sarna ada nama dirikahataupun nama bapa, seperti nama MuhammadNordin di atas.

Sekiranya kaedah ini tidak digunakan dankaedah perbandingan nama diri hendakdigunakan(SNO), perubahan pada pengkatalogan SistemMalmarc hendaklah diubahsuai untuk memenuhikaedah ini. Mungkin first indicator dan subfieldcode untuk nama diri/bapa atau sejenisnyadiperlukan untuk membuatkan sistem pemfailanmengikut kaedah ini.

Rujukan

Penggunaan operator 'Boolean' kepadakatalog awam dalam talian (online public accesscatalogue) ataupun pangkalan data berkomputerboleh mengatasi masalah yang dibincangkandengan cara diindeks tiap perkataan padanama.Pencarian cara ini dikenali sebagai pencariankatapunca (keyword searching). Oi sinilah letaknyakelebihan penggunaan komputer dalam pemben-tukan katalog awam ataupun pangkalan data.Tetapi, apabila kita mengeluarkan katalog dalambentuk bercetak ataupun mikrofis, rnasalah yangdibincangkan tadi perlu diberi perhatian semula.

Baik rasanya, bagi pihak yang inginmenggunakan komputer dalam pengindeksanataupun penyusunan berabjad sesuatu senarai,mengetahui susunan komputer ataupun ASCII,kerana dengan demikian langkah-Iangkah tertentuboleh diambil sebagai persediaan agar susunanyang dihasilkan nanti benar-benar sepertimana yang dikehendaki di sam ping mengetahuikebdehan perisian komputer yang digunakan sarnaada mampu menqindeks/rnenyusun seperti manayang seharusnya.

Akhirnya pada pendapat saya, penentuankaedah penyusunan nama-nama Melayu dari duakaedah yang disebutkan di atas adalah diperlukansegera agar kekeliruan dapat dielakkan danstandard pemfailan yang mantap dapat dihasilkanserta diamalkan oleh kesemua institusi sumbermaklumat dalam setiap penerbitan yang berkaitan.Bukanlah suatu yang mustahil bagi pihak-pihakyang berkaitan untuk mengeluarkan suatuperatuan memfail yang boleh dijadikan panduanuntuk semua pihak yang terlibat dalam penyusu-nan nama-nama Melayu. Oi dalam ini nanti diharap,masalah perkataan Haji pada nama bapa dapatdijelaskan sarna ada perlu diambil kira atau tidakdalam pemfailan. Ini kerana sudah wujud duapendapat daripada apa yang saya dapati.Pendapat pertarna mengambil kira dalam penyusu-nan berabjad manakala pendapat kedua tidakmengambil kira dalam penyusunan berkenaan.

1.Takrif dan huraian nama Melayu yang lebih lanjut, sila lihat Kamariah Abu Samah, Normah Bachikdan Wan Salhah Hj. Megat Ahmad, 'Nama pengarang-pengarang Melayu: pengkatalogan &pengindeksan', Kertas kerja 8engkel Nama Pengarang Melayu (Kuala Lumpur: 18 Oktober, 1989).

2. Oipetik dari Manual Malmarc, h.24.

12