muat turun kamus kpi 2016

LAMPIRAN

Edaran Kepada:

KEMENTERIAN DAN JABATAN PERSEKUTUAN YBhg. Tan Sri Dato’ Sri Haji Mohamed Apandi bin Haji Ali Peguam Negara Jabatan Peguam Negara Aras 16, No. 45, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 PUTRAJAYA. YBhg. Tan Sri Dr. Mohd Irwan Serigar bin Abdullah Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan Kompleks Kementerian Kewangan Aras 10, Blok Tengah No.5, Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62592 PUTRAJAYA. YBhg. Tan Sri Dato’ Setia Haji Ambrin bin Buang Ketua Audit Negara Pejabat ketua Audit Negara No. 15, Aras 4, Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62518 PUTRAJAYA. YBhg. Tan Sri Haji Abu Kassim bin Mohamed Ketua Pesuruhjaya Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) Aras 7, Blok D6, Kompleks D Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62007 PUTRAJAYA. YBhg. Tan Sri Dr. Madinah binti Mohamad Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Aras 8, Blok E8, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Seri Ir. Dr. Zaini Bin Ujang Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Tinggi Aras 17, No. 2, Menara 2 Jalan P5/6, Presint 5 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62200 PUTRAJAYA.

...4/-

-4-

YBhg. Datuk Dr. Noor Hisham bin Abdullah Ketua Pengarah Kesihatan Kementerian Kesihatan Aras 12, Blok E7, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62590 PUTRAJAYA. YAA Tan Sri Dr. Ibrahim bin Lembut Ketua Pengarah/ Ketua Hakim Syarie Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia Aras 3, Blok D7, Kompleks D Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62677 PUTRAJAYA. YBhg. Tan Sri Dr. Rebecca Fatima Sta Maria Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri Tingkat 28, Menara MITI No. 7, Jalan Sultan Haji Ahmad Shah 50480 KUALA LUMPUR. YBhg. Tan Sri Dr. Ong Hong Peng Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Aras 17, No. 2, Menara 1 Jalan P5/6, Presint 5 62200 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Loo Took Gee Ketua Setiausaha Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air Aras 5, Blok E4/5, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62668 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Seri Dr. Rahamat Bivi binti Yusoff Ketua Pengarah Unit Perancang Ekonomi (EPU) Jabatan Perdana Menteri Aras 1, Blok B6, Kompleks JPM Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Zainal Rahim bin Seman Ketua Pengarah Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) Aras 6, Blok B2, Kompleks JPM Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA.

...5/-

-5-

YBhg. Dato’ Sri Dr. Noorul Ainur Binti Mohd Nur Ketua Setiausaha Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi Aras 6, Blok C5, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62662 PUTRAJAYA YBhg. Datuk Seri Othman bin Hj. Mahmood Timbalan Ketua Setiausaha Kanan Jabatan Perdana Menteri Aras 4, Blok B8, Kompleks JPM Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Khazali bin Haji Ahmad Ketua Pengarah Kastam Jabatan Kastam Diraja Malaysia Aras 10, Kompleks Kementerian Kewangan No. 3, Persiaran Perdana, Presint 2 62596 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Seri Haji Saripuddin bin Haji Kasim Ketua Setiausaha Kementerian Pengangkutan Aras 9, No.26, Jalan Tun Hussein, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62616 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Dr. Sharifah Zarah binti Syed Ahmad Ketua Setiausaha Kementerian Komunikasi dan Multimedia Aras 35, Lot 4G9, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Abdul Rahim bin Mohamad Radzi Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan Tingkat 5, Wisma Pertahanan Jalan Padang Tembak 50634 KUALA LUMPUR. YBhg. Datuk Othman bin Hashim Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri Aras 3, Wisma Putra 1 No.1, Jalan Wisma Putra, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62602 PUTRAJAYA.

...6/

-6-

YBhg. Dato’ Sri Alias bin Haji Ahmad Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan Aras 11 (Menara), No. 13, Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62623 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Dr. Khair bin Mohamad Yusof Ketua Pengarah Pelajaran Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 8, Blok E8, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Prof. Dr. Asma binti Ismail Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi Jabatan Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Tinggi Aras 9, No. 2, Menara 2, Jalan P5/6, Presint 5 62200 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Seri Adnan bin Hj. Md Ikshan Ketua Setiausaha Kementerian Wilayah Persekutuan Aras 7, Blok 2, Menara Seri Wilayah, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Mohd Arif bin Ab Rahman Ketua Setiausaha Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah Aras 30, No. 47, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Dr. Ismail bin Haji Bakar Ketua Setiausaha Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani Aras 15, Menara 4G1, Wisma Tani No. 28, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62624 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Alwi bin Haji Ibrahim Ketua Setiausaha Kementerian Dalam Negeri Aras 12, Blok D1, Kompleks D Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62546 PUTRAJAYA.

...7/-

-7-

YBhg. Datuk Seri Ahmad Zaki Ansore bin Mohd Yusof Ketua Pengarah Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU) Jabatan Perdana Menteri Aras 3, Blok Timur, Bangunan Perdana Putra Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Haji Md Yahaya Bin Basimin Setiausaha Persekutuan Sarawak Jabatan Perdana Menteri Tingkat 3 & 17, Bangunan Sultan Iskandar Jalan Simpang Tiga 93300 Kuching SARAWAK. YBhg. Dato’ Ir. Zainor Rahim bin Ibrahim Ketua Pengarah Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia Jalan Sultan Salahuddin 50626 KUALA LUMPUR. YBhg. Datuk Ir. Hj. Adanan bin Mohamed Hussain Ketua Pengarah Kerja Raya Pejabat Ketua Pengarah Kerja Raya Tingkat 33, Blok G Ibu Pejabat JKR Malaysia Jalan Sultan Salahuddin 50480 KUALA LUMPUR. YBhg. Dato’ Sri Adenan bin Ab. Rahman Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Manusia Aras 9, Blok D3, Kompleks D Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62530 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Ahmad Husni bin Hussain Ketua Pengarah Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS) Jabatan Perdana Menteri Aras 14, Blok Menara, Menara Usahawan Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62652 PUTRAJAYA.

...8/-

-8-

YBhg. Datuk Jamil bin Haji Salleh Ketua Setiausaha Kementerian Belia dan Sukan Aras 15, Menara KBS No.27, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62570 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Zohari bin Haji Akob Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya Tingkat 5, Blok A, Kompleks Kerja Raya Jalan Sultan Salahuddin 50580 KUALA LUMPUR. YBhg. Dato’ Sabariah binti Hassan Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat, Aras 36, No. 55 Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Dr. Sundaran Annamalai Ketua Setiausaha Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi Aras 10, No.15, Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62654 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Haji Che Pee bin Samsudin Akauntan Negara Malaysia Jabatan Akauntan Negara Malaysia Aras 8, Bahagian Pengurusan Tertinggi No.1, Persiaran Perdana, Presint 2 Kompleks Kementerian Kewangan 62594 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Borhan bin Dolah Setiausaha Persekutuan Sabah Jabatan Perdana Menteri Aras 7, Blok A Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Sabah Beg Berkunci No. 2063, Jalan UMS 88400 Kota Kinabalu SABAH.

...9/-

-9-

YBhg. Datuk Hj. Mohammad Bin Mentek Ketua Setiausaha Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan Aras 17, No. 51, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 PUTRAJAYA. YBhg. Datuk Dr. Chen Chaw Min Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Aras 12, Blok E7, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62590 PUTRAJAYA. YBhg. Dato’ Sri Azizan bin Ahmad Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar Tingkat 17, Wisma Sumber Asli No. 25 Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62574 PUTRAJAYA.

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI YB Dato’ Seri Abdul Puhat bin Mat Nayan Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Aras 1, Bangunan Perak Darul Ridzuan Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab 30000 Ipoh PERAK DARUL RIDZUAN. YB Dato’ Seri Haji Farizan bin Darus Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Tingkat 25, Kompleks Tun Abdul Razak (KOMTAR) 10503 PULAU PINANG. YB Dato’ Haji Mat Ali Bin Hassan Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Tingkat 5, Blok A, Wisma Negeri Jalan Dato’ Abdul Malek 70503 Seremban NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS.

...10/-

-10-

YB Dato’ Haji Ismail bin Karim Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Aras 3, Bangunan Dato’ Jaafar Muhammad Kota Iskandar 79100 Nusajaya JOHOR DARUL TAKZIM. YB Dato’ Hj. Mohd Faudzi bin Hj. Che Mamat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan Blok 2, Aras 1, Kota Darulnaim 15503 Kota Bharu KELANTAN DARUL NAIM. YB Dato’ Haji Osman bin Muda Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu Tingkat 15, Wisma Darul Iman 20503 Kuala Terengganu TERENGGANU DARUL IMAN. YB Dato’ Sri Muhammad Safian Bin Ismail Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Tingkat 2, Blok A, Wisma Sri Pahang 25503 Kuantan PAHANG DARUL MAKMUR. YB Datuk Wira Hj. Naim bin Abu Bakar Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Jabatan Ketua Menteri Melaka Aras 3, Blok Bendahara Kompleks Seri Negeri, Hang Tuah Jaya Ayer Keroh 75450 MELAKA YB Dato’ Mohd Amin bin Ahmad Ahya Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Tingkat 19, Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (SSAAS) 40503 Shah Alam SELANGOR DARUL EHSAN. YB Tuan Ahmad Zamri bin Khairuddin Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Aras 2, Kompleks Dewan Undangan Negeri Perlis 01000 Kangar PERLIS.

...11/-

-11-

YB Dato’ Haji Bakar bin Din Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Aras 4, Blok B, Wisma Darul Aman 05503 Alor Setar KEDAH DARUL AMAN.

LAMPIRAN A

1

KAMUS PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KEY PERFORMANCE INDICATOR-KPI) HRMIS TAHUN 2016 BAGI

49 PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 DAN 4 SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI (SUK) JOHOR, KEDAH, KELANTAN

DAN TERENGGANU

TAFSIRAN

1. Petunjuk Prestasi Utama (KPI) ini merujuk kepada pencapaian pelaksanaan enam (6)

kriteria HRMIS oleh Kementerian, Agensi dan Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri

(termasuk agensi di bawah kawalan masing-masing).

2. Penilaian KPI HRMIS bagi tahun 2016 melibatkan sejumlah 49 PPTPA Tier 1 seperti

senarai di Lampiran A(i) dan 4 SUK (Johor, Kedah, Kelantan dan Terengganu) seperti

di Lampiran A(ii).

Kriteria dan Wajaran Markah Penilaian KPI HRMIS bagi Tahun 2016 adalah seperti berikut:

KRITERIA

WAJARAN MARKAH

1. Pengemaskinian Data Perjawatan: Perbandingan Bilangan Perjawatan Di Antara HRMIS Dan MyPost

20

2. Pemurnian data bagi 21 elemen di Data Perjawatan, Rekod Peribadi Dan Profil Perkhidmatan di HRMIS.

20

3. Pelaksanaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Bagi Tahun 2016 Melalui HRMIS.

20

4. Pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Bagi Tahun 2016 Melalui HRMIS.

15

5. Pelaksanaan Perisytiharan Harta Melalui HRMIS. 15

6. Pelaksanaan Penamatan Perkhidmatan Melalui HRMIS Bagi :

i. Penamatan Perkhidmatan Paksa - Persaraan Kerana

Mencapai Umur 55/56/58/60 Tahun ;

ii. Penamatan Perkhidmatan Sukarela - Persaraan Pilihan ; dan

iii. Kematian Dalam Perkhidmatan.

10

JUMLAH 100

LAMPIRAN A

2

KRITERIA

SKOP & KAEDAH PENGUKURAN

KRITERIA 1 :

PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN: PERBANDINGAN BILANGAN PERJAWATAN DI ANTARA HRMIS DAN MYPOST.

(20 Markah)

A. SKOP

1. Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan jawatan yang

diluluskan melalui Waran Perjawatan atau Surat Kelulusan

Perjawatan bagi Kementerian, Agensi dan PSUK Negeri

termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa

Tempatan.

B. KAEDAH PENGUKURAN 1. Pencapaian dikira berdasarkan perbandingan bilangan

perjawatan yang diwujudkan dalam aplikasi HRMIS

dengan bilangan perjawatan di dalam MyPost.

2. Kedudukan perjawatan yang diambilkira adalah

berdasarkan syarat tarikh Waran Perjawatan/ Surat

Kelulusan Perjawatan ditandatangani oleh Pengarah

Bahagian Belanjawan iaitu sehingga 31 Disember 2016.

3. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga

31 Januari 2017.

4. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada

1 Februari 2017.

5. Formula Pengiraan:

Jumlah Perjawatan di dalam HRMIS (kedudukan pada 1 Februari 2017 dan selaras dengan syarat di

para B.2) x 100 =

% Pencapaian

Jum. Perjawatan MyPost (selaras dengan syarat di

para B.2)

6. Sekiranya hasil pengiraan di para 5 adalah melebihi

100%, markah bagi Kriteria 1 adalah '0 markah'.

LAMPIRAN A

3

KRITERIA


C. PEMARKAHAN

1. Wajaran markah bagi Kriteria 1 adalah 20 markah.

2. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:

Markah Kriteria 1

= Peratus Pencapaian x 20

100

LAMPIRAN A

4

KRITERIA


KRITERIA 2 : PEMURNIAN DATA BAGI 21 ELEMEN DI DATA PERJAWATAN, REKOD PERIBADI DAN PROFIL PERKHIDMATAN DI HRMIS.

(20 Markah)

A. SKOP

1. Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penjawat

awam di Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri


Tempatan.

B. ELEMEN YANG TERLIBAT

Modul/Submodul Elemen

Data Perjawatan 1. Skim Perkhidmatan dan Gred

Jawatan

Rekod Peribadi 1. Pendidikan

Profil

Perkhidmatan

1. Tarikh Lantikan

2. Status Lantikan

3. Skim Perkhidmatan

4. Pihak Berkuasa Melantik

5. Ketua Perkhidmatan

6. Status Perkhidmatan

7. Beban Perkhidmatan

8. Asas Waktu Kerja

9. Status Pengesahan Dalam

Perkhidmatan

10. Status Berpencen

11. Pihak Yang Memberi Taraf

Berpencen

12. Jenis Gaji

13. Status Gaji

14. Mata Gaji

15. Jenis Perkhidmatan

16. Tarikh Pergerakan Gaji

17. Nilai Gandaan Gaji

18. Umur Bersara

19. Tahun Bersara

LAMPIRAN A

5

KRITERIA


C. KAEDAH PENGUKURAN

1. Penilaian tahap integriti data berdasarkan peratusan data

berintegriti pada 1 Januari 2017.


31 Disember 2016.


1 Januari 2017.

4. Pencapaian peratusan data berintegriti dikira berdasarkan

formula pengiraan berikut:

100 % –

Bilangan Data Tidak

Berintegriti pada

1 Januari 2017 X 100

= %

Pencapaian

(21 elemen x

Bilangan CO)

D. PEMARKAHAN 1. Wajaran markah bagi Kriteria 2 adalah 20 markah.


Markah Kriteria 2


100

LAMPIRAN A

6

KRITERIA


KRITERIA 3 :

PELAKSANAAN LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) MELALUI HRMIS BAGI TAHUN 2016.

(20 Markah)

A. SKOP




Tempatan.

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan status LNPT pegawai di

peringkat Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri yang

Selesai Dinilai oleh Pegawai Penilai Kedua (PPK).

2. Tempoh pelaksanaan adalah sehingga 14 Februari 2017.


15 Februari 2017.

C. PENGECUALIAN:

1. Pengecualian diberi untuk kes-kes berikut:

i. Semua Penjawat Pengurusan Tertinggi

Perkhidmatan Awam (PPTPA) Dan 4 SUK seperti di

Lampiran A(i) dan A(ii) ;

ii. Penjawat awam yang dinilai oleh bukan Anggota

Perkhidmatan Awam ;

iii. Cuti Belajar Bergaji Penuh ;

iv. Cuti Belajar Separuh Gaji ;

v. Cuti Tanpa Gaji ;

vi. Cuti Sakit Lanjutan ;

vii. Lantikan baharu yang tidak cukup tempoh 6 bulan ;

viii. Kursus jangka panjang ;

ix. Tindakan Tatatertib – Tidak Hadir Bertugas ; dan

x. Lain-lain kes : Mohon dimaklumkan kepada Urus

Setia KPI HRMIS JPA untuk pertimbangan.

LAMPIRAN A

7

KRITERIA


2. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi dan PSUK hendaklah

menyerahkan senarai nama pegawai yang layak diberi

pengecualian dalam pengiraan LNPT sebelum 14 Februari

2017 seperti format di Lampiran A(iii).

D. PEMARKAHAN



Markah Kriteria 3


100

LAMPIRAN A

8

KRITERIA


KRITERIA 4 :

PELAKSANAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) MELALUI HRMIS BAGI TAHUN 2016.

(15 Markah)

A. SKOP


awam di Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri termasuk

Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.


1. Pencapaian dikira berdasarkan status Sasaran Kerja

Tahunan (SKT) berikut :

i. Telah Disahkan oleh Pegawai Penilai Pertama

(PPP); dan

ii. Tidak Disahkan oleh Pegawai Penilai Pertama

(PPP) dan perlu disemak semula oleh Pegawai Yang

Dinilai (PYD).

2. Tempoh pelaksanaan adalah sehingga 31 Julai 2016.


1 Ogos 2016.

C. PENGECUALIAN:

1. Pengecualian diberi untuk kes-kes berikut:

i. Semua Penjawat Pengurusan Tertinggi

Perkhidmatan Awam (PPTPA) Dan 4 SUK seperti di

Lampiran A(i) dan A(ii) ;

ii. Penjawat awam yang dinilai oleh bukan Anggota

Perkhidmatan Awam

iii. Cuti Belajar Bergaji Penuh

iv. Cuti Belajar Separuh Gaji

v. Cuti Tanpa Gaji

vi. Cuti Sakit Lanjutan

vii. Lantikan baharu yang tidak cukup tempoh 6 bulan

viii. Kursus jangka panjang

LAMPIRAN A

9

KRITERIA


ix. Tindakan Tatatertib – Tidak Hadir Bertugas

x. Lain-lain kes : Mohon dimaklumkan kepada Urus

Setia KPI HRMIS JPA untuk pertimbangan.

2. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi dan PSUK hendaklah

menyerahkan senarai nama pegawai yang layak diberi

pengecualian dalam pengiraan SKT sebelum 31 Julai 2016

seperti format di Lampiran A(iv).

D. PEMARKAHAN



Markah Kriteria 4


100

LAMPIRAN A

10

KRITERIA


KRITERIA 5 :

PELAKSANAAN PERISYTIHARAN HARTA MELALUI HRMIS.

(15 Markah)

A. SKOP




Tempatan.


1. Pencapaian dikira berdasarkan status Perisytiharan Harta

yang Diambil Maklum oleh Ketua Jabatan dalam tempoh

5 tahun bermula 1 Januari 2012 sehingga 31 Disember

2016.


31 Disember 2016.

3. Markah akhir akan dikira pada 1 Januari 2017.

C. PEMARKAHAN



Markah Kriteria 5


100

LAMPIRAN A

11

KRITERIA


KRITERIA 6 :

PELAKSANAAN

PENAMATAN

PERKHIDMATAN

MELALUI HRMIS BAGI :

i. PENAMATAN

PERKHIDMATAN

PAKSA -

PERSARAAN

KERANA MENCAPAI

UMUR 55/56/58/60

TAHUN ;

ii. PENAMATAN

PERKHIIDMATAN

SUKARELA -

PERSARAAN

PILIHAN ; DAN

iii. KEMATIAN DALAM

PERKHIDMATAN.

(10 MARKAH)

A. SKOP

1. Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penerima

faedah persaraan yang akan bersara mulai 1 April 2016

sehingga 31 Disember 2016 di Kementerian/ Agensi dan

PSUK Negeri termasuk Badan Berkanun dan Pihak

Berkuasa Tempatan yang terlibat dalam urusan berikut :

i. Penamatan Perkhidmatan Paksa - Persaraan

Kerana Mencapai Umur 55/56/58/60 Tahun ;

ii. Penamatan Perkhidmatan Sukarela - Persaraan

Pilihan ; dan

iii. Kematian Dalam Perkhidmatan.

B. KAEDAH PENGUKURAN 1. Pencapaian dikira berdasarkan bilangan rekod pegawai

(penerima faedah persaraan) yang berjaya dihantar

melalui HRMIS ke POWER bagi urusan di para A1(i)

hingga A1(iii).

2. Tempoh pelaksanaan adalah bermula dari 1 April 2016

sehingga 31 Disember 2016.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan

transaksi pada 1 Januari 2017.

4. Formula Pengiraan:

Bilangan rekod pegawai yang berjaya dihantar

melalui HRMIS ke POWER bagi urusan

( A + B + C ) x 100 =

% Pencapaian

Bilangan pegawai yang terlibat dalam urusan

( A + B + C ) bagi tempoh 1 April 2016 hingga 31 Disember 2016

LAMPIRAN A

12

KRITERIA


A : Penamatan Perkhidmatan Paksa - Persaraan Kerana

Mencapai Umur 55/56/58/60 Tahun

B : Penamatan Perkhidmatan Sukarela - Persaraan Pilihan;

C : Kematian Dalam Perkhidmatan

C. PENGECUALIAN:

1. Pengecualian diberikan kepada pegawai yang telah

memilih skim KWSP.

D. PEMARKAHAN

1. Wajaran markah bagi Kriteria ini adalah 10 markah.


Markah Kriteria 6


100

PENGIRAAN MARKAH KESELURUHAN KPI HRMIS

BAGI TAHUN 2016

MARKAH KESELURUHAN

KPI HRMIS BAGI TAHUN 2016

=

Markah K1 + Markah K2 + Markah K3 + Markah K4 + Markah K5 + Markah K6

Nota : K = Kriteria

PENARAFAN

MARKAH KESELURUHAN PENARAFAN

95.00 – 100 90.00 – 94.99 85.00 – 89.99 80.00 – 84.99 60.00 – 79.99

LAMPIRAN A(i)

-i-

SENARAI 49 PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 DI KEMENTERIAN, AGENSI, PENTADBIRAN SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI

DAN PEJABAT SETIAUSAHA PERSEKUTUAN YANG DINILAI KPI HRMIS BAGI TAHUN 2016

Bil Jawatan Terlibat Kementerian / Agensi / Pentadbiran Kerajaan Negeri

1 Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan

2 Ketua Setiausaha Kementerian Belia dan Sukan

3 Ketua Setiausaha Kementerian Dalam Negeri

4 Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan

5 Ketua Setiausaha Kementerian Kerja Raya

6 Ketua Setiausaha Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah

7 Ketua Setiausaha Kementerian Komunikasi dan Multimedia

8 Ketua Setiausaha Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan

9 Ketua Setiausaha Kementerian Luar Negeri

10 Ketua Setiausaha Kementerian Pertahanan

11 Ketua Setiausaha Kementerian Pengangkutan

12 Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan

13 Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Tinggi

LAMPIRAN A(i)

-ii-


14 Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri

15 Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan

16 Ketua Setiausaha Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani

17 Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat

18 Ketua Setiausaha Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi

19 Ketua Setiausaha Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan

20 Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Manusia

21 Ketua Setiausaha Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar

22 Ketua Setiausaha Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi

23 Ketua Setiausaha Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air

24 Ketua Setiausaha Kementerian Wilayah Persekutuan

25 Timbalan Ketua Setiausaha Kanan Jabatan Perdana Menteri

26 Peguam Negara Jabatan Peguam Negara

27 Ketua Audit Negara Jabatan Audit Negara

28 Akauntan Negara Malaysia Jabatan Akauntan Negara

29 Ketua Pengarah Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia

LAMPIRAN A(i)

-iii-


30 Ketua Pengarah Kastam Malaysia Jabatan Kastam Diraja Malaysia

31 Ketua Pengarah Pengajian Tinggi Jabatan Pengajian Tinggi

32 Ketua Pengarah / Ketua Hakim Syarie Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia

33 Ketua Pengarah Kerja Raya Jabatan Kerja Raya

34 Ketua Pengarah Pelajaran Kementerian Pendidikan

35 Ketua Pengarah Kesihatan Kementerian Kesihatan

36 Ketua Pesuruhjaya Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

37 Ketua Pengarah Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

38 Ketua Pengarah Unit Perancang Ekonomi

39 Ketua Pengarah Unit Penyelarasan Pelaksanaan

40 Ketua Pengarah Unit Kerjasama Awam Swasta

41 Setiausaha Persekutuan Sarawak Pejabat Setiausaha Persekutuan Negeri Sarawak

42 Setiausaha Persekutuan Sabah Pejabat Setiausaha Persekutuan Negeri Sabah

43 Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis

44 Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang

45 Setiausaha Kerajaan Negeri Perak Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perak

LAMPIRAN A(i)

-iv-


46 Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor

47 Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan

48 Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka

49 Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang

LAMPIRAN A(ii)

-i-

SENARAI EMPAT (4) SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI

YANG DINILAI KPI HRMIS BAGI TAHUN 2016

Bil Jawatan Terlibat Pentadbiran Kerajaan Negeri

1 Setiausaha Kerajaan Negeri Johor Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Johor

2 Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah

3 Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan

4 Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu

LAMPIRAN A(iii)

-i-

FORMAT PENGECUALIAN (KAVEAT) DARI PENGIRAAN KPI HRMIS BAGI KRITERIA 3 : PELAKSANAAN LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) MELALUI HRMIS BAGI TAHUN 2016

Bil. NAMA NO KP

(TANPA '-') GRED

JAWATAN JABATAN /AGENSI

JENIS KAVEAT

KETERANGAN TARIKH

CATATAN (bagi jenis

pengecualian - Lain-lain Kes)

Contoh: Nur Aishah Binti Ali 880808088888 M41 JPA

vii. Kursus Jangka Panjang

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Nota :

1. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi dan PSUK hendaklah menyerahkan senarai nama pegawai yang layak diberi pengecualian

dalam pengiraan LNPT sebelum 14 Februari 2017.

2. Lampiran ini perlu disediakan dalam format Microsoft Excel.

LAMPIRAN A(iv)

-i-

FORMAT PENGECUALIAN (KAVEAT) DARI PENGIRAAN KPI HRMIS BAGI KRITERIA 4 : PELAKSANAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) MELALUI HRMIS BAGI TAHUN 2016

Bil. NAMA NO KP

(TANPA '-') GRED

JAWATAN JABATAN /AGENSI

JENIS KAVEAT

KETERANGAN TARIKH

CATATAN (bagi jenis

pengecualian - Lain-lain Kes)

Contoh: Nur Aishah Binti Ali 880808088888 M41 JPA

vii. Kursus Jangka Panjang

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Nota : 1. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi dan PSUK hendaklah menyerahkan senarai nama pegawai yang layak diberi pengecualian

dalam pengiraan SKT sebelum 31 Julai 2016.

2. Lampiran ini perlu disediakan dalam format Microsoft Excel.

muat turun kamus kpi 2016

Documents