kamus kpi - kkmm.gov.my kpi.pdf · 2019. 10. 10. · kecekapan dan keberkesanan penyampaian...

KAMUS KPI PPTPA Tier 1 Tahun 2019

BAHAGIAN PERKHIDMATAN, JPA 13 Mei 2019

SULIT

PENJELASAN PENETAPAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) GENERIK

PENJAWAT PENGURUSAN TERTINGGI PERKHIDMATAN AWAM (PPTPA) TIER 1 TAHUN 2019

1 SULIT

TEMPLATE KPI PPTPA TIER 1 TAHUN 2019

KELOMPOK DIMENSI PRESTASI

PETUNJUK PRESTASI UTAMA SASARAN

Tanggungjawab

Seluruh Perkhidmatan

Awam

Daya Saing

Negara

1.0 Kadar Pertumbuhan Keluaran Dalam Negeri Kasar 4.9%

2.0 Indeks Daya Saing Negara

2.1 Global Compettitiveness Index

2.2 IMD World Competitiveness Index

Tangga ke 21

Tangga ke 20

3.0 Pengurusan Fiskal Defisit yang Mampan -3.4%

4.0 Kadar Pertumbuhan Produktiviti Buruh 2.9%

Agensi Secara

Spesifik

Kecekapan

dan Keberkesanan

Penyampaian Perkhidmatan

Awam

5.0 KPI Agensi Secara Spesifik

6.0 Pelaksanaan Kajian Separuh Penggal, Rancangan

Malaysia Kesebelas (KSP, RMKe-11)

100%

Tadbir Urus dan

Akauntabiliti

7.0 Pelaksanaan ePerolehan Sektor Awam 80%

8.0 Pemantauan Pelaksanaan Program/ Pembangunan

Projek Melalui SPP II

8.1 Pencapaian Kewangan

8.2 Pencapaian Fizikal

8.3 Pencapaian Pengeluaran Achievement of Desired

Outcome (Kajian Penilaian Outcome)

8.4 Pencapaian Pematuhan Best Practices dalam

Pengurusan Projek

8.5 Prestasi Pengemaskinian Maklumat Am, Aktiviti,

Peruntukan dan Perbelanjaan dalam SPP II

85%

≤5%

80%

80%

95%

9.0 Pematuhan kepada Jentera Penyelarasan Pelaksanaan

di bawah Arahan No. 1, 2010 Majlis Tindakan Negara (SUK

Negeri sahaja)

9.1 Pelaksanaan mesyuarat JKTNg/JKTPNg/JTWP

9.2 Kehadiran Ahli Mesyuarat

10 Mesyuarat

85%

10.0 Pencapaian Star Rating 3 Bintang

11.0 Pelaksanaan HRMIS di Kementerian/Agensi 100%

SULIT



2 SULIT

12.0 Penyelesaian Prosiding Tatatertib Terhadap Pegawai

Awam Persekutuan Berdasarkan LKAN 2017 / 2018

100%

13.0 Peningkatan Kualiti Set Data Terbuka Sektor Awam 100%

14.0 Pencapaian Public Service Corruption Ranking 100%

15.0 Dasar Kawalan Saiz Perkhidmatan Awam 1%

16.0 Pembudayaan Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan Perkhidmatan Awam

100%

17.0 Pengurusan Hubungan Majikan Pekerja 100%

Keberkesanan Peribadi

Kepimpinan Transformasi

Perkhidmatan

Awam

18.0 Kualiti Khidmat Rundingan 100%

19.0 Pengurusan Audit Nilai 83.23

SULIT



3 SULIT

KELOMPOK Tanggungjawab Seluruh Perkhidmatan Awam

DIMENSI PRESTASI Daya Saing Negara

KPI 1.0 KADAR PERTUMBUHAN KELUARAN DALAM NEGERI KASAR (KDNK)

AGENSI

PEMANTAU

Perbendaharaan Malaysia

TAFSIRAN Merujuk kepada kadar pertumbuhan ekonomi Negara

KAEDAH

PENGUKURAN

Dari sudut permintaan dan penawaran

TREN PENCAPAIAN

Tren Pencapaian dari tahun 2010 sehingga 2016:

TAHUN PENCAPAIAN

2011 5.3%

2012 5.5%

2013 4.7%

2014 6.0%

2015 5.0%

2016 4.2%

2017 5.9%

2018 4.7%

SASARAN 4.9%

JUSTIFIKASI Andaian ini berasaskan kepada beberapa maklumat terbaharu seperti berikut:

i. KDNK Dunia pada tahun 2018 berkembang pada kadar 3.9%1

ii. Perdagangan Dunia pada tahun 2018 berkembang pada kadar 4.6%1

1World Economy Outlook, IMF Forecast, January 2018

DOKUMEN

SOKONGAN

i. Tinjauan Ekonomi 2019

ii. Economic Outlook 2019 iii. Laporan Suku Tahunan

FREKUENSI

LAPORAN/ DATA

Data KNK diterbitkan bagi setiap suku tahunan. Walau bagaimanapun, unjuran

diterbitkan secara tahunan oleh MOF dan BNM.

SULIT



4 SULIT



KPI 2.0 INDEKS DAYA SAING NEGARA

AGENSI

PEMANTAU

Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI)

TAFSIRAN Indeks Daya Saing Negara merujuk kepada tahap kompetitif Negara berbanding dengan Negara Luar

KAEDAH

PENGUKURAN

Pencapaian indeks ditentukan melalui kiraan ranking Malaysia dalam dua (2) laporan berbeza iaitu:

i. Global Competitiveness Index oleh World Economic Forum; dan

ii. IMD World Competitiveness Yearbook

Kaedah Pengiraan:

𝑃𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 𝑅𝑎𝑛𝑘𝑖𝑛𝑔 𝐷𝑎𝑙𝑎𝑚 𝐿𝑎𝑝𝑜𝑟𝑎𝑛

𝑅𝑎𝑛𝑘𝑖𝑛𝑔 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑠𝑎𝑠𝑎𝑟𝑘𝑎𝑛𝑥 100%

TREN

PENCAPAIAN

Tren Pencapaian dari tahun 2011 sehingga 2016:

TAHUN PENCAPAIAN

GLOBAL COMPETITIVENESS

INDEX

IMD WORLD COMPETITIVENESS

YEARBOOK 2011 Tangga ke-21 Tangga ke-16

2012 Tangga ke-25 Tangga ke-14







SASARAN GLOBAL COMPETITIVENESS

INDEX

IMD WORLD COMPETITIVENESS

YEARBOOK

Tangga ke-21 Tangga ke-20

JUSTIFIKASI Sasaran ditentukan berdasarkan keupayaan dan prestasi semasa ekonomi Negara

tahun 2017

DOKUMEN SOKONGAN

i. Laporan Global Competitiveness Index ii. IMD World Competitiveness Yearbook

FREKUENSI

LAPORAN/ DATA

Tahunan

SULIT



5 SULIT



KPI 3.0 PENGURUSAN FISKAL DEFISIT YANG MAMPAN

AGENSI

PEMANTAU


TAFSIRAN Defisit fiskal merujuk kepada keadaan di mana perbelanjaan Kerajaan melebihi hasil

KAEDAH

PENGUKURAN

Paras defisit fiskal sebagai peratus kepada KDNK tahunan.

TREN

PENCAPAIAN

TAHUN PENCAPAIAN

2010 -5.7%

2011 -4.7%

2012 -4.3%

2013 -3.8%

2014 -3.4%

2015 -3.2%

2016 -3.1%

2017 -3.0%

2018 -3.7%

SASARAN -3.4%

JUSTIFIKASI i. Konsolidasi fiskal akan memastikan pencapaian bajet berimbang pada 2020

dan kemampanan fiskal jangka panjang Negara.

ii. Sasaran deficit fiscal 2017 adalah berdasarkan andaian berikut:

a. KDNK Dunia pada tahun 2018 berkembang pada kadar 3.9%1 b. KDNK Negara pada tahun 2018 berkembang pada kadar 5.5% hingga

6.0%2 c. Purata harga minyak mentah: uSD50pd sebarel tahun 2017;

USD52pd sebarel pada tahun 2018

1World Economy Outlook, IMF Forecast, January 2018

2Forecast

DOKUMEN

SOKONGAN

Tinjauan Fiskal 2019 dan Anggaran Hasil Kerajaan Persekutuan 2019

FREKUENSI LAPORAN/

DATA

Tahunan

SULIT



6 SULIT



KPI 4.0 KADAR PERTUMBUHAN PRODUKTIVITI BURUH

AGENSI

PEMANTAU

Kementerian Hal Ehwal Ekonomi

TAFSIRAN Pemantauan pencapaian kadar pertumbuhan produktiviti buruh negara selaras dengan pelaksanaan Blueprint Produktiviti Malaysia (MPB)

KAEDAH

PENGUKURAN

Berdasarkan nisbah nilai ditambah bagi setiap pekerja di peringkat nasional

TREN

PENCAPAIAN

TAHUN PENCAPAIAN

2016 3.5%

2017 3.8%

2018 2.2%

2016 - 2017 3.7%

SASARAN 2.9%

JUSTIFIKASI KSP RMKe-11 menetapkan sasaran pertumbuhan purata produktiviti buruh sebanyak 2.9% setahun bagi tempoh 2018-2020

DOKUMEN

SOKONGAN

Laporan Produktiviti Buruh Negara yang diterbitkan oleh Jabatan Perangkaan

Malaysia

FREKUENSI LAPORAN/

DATA

Suku tahunan

SULIT



7 SULIT

KELOMPOK Agensi Secara Spesifik

DIMENSI PRESTASI Kecekapan dan Keberkesanan Penyampaian Perkhidmatan Awam

KPI 6.0 PELAKSANAAN KAJIAN SEPARUH PENGGAL, RANCANGAN MALAYSIA

KESEBELAS (KSP, RMKE-11)

AGENSI PEMANTAU

Kementerian Hal Ehwal Ekonomi

TAFSIRAN KPI ini merujuk kepada pencapaian Outcome Nasional mengikut Tonggak KSP, RMKe-11. Penilaian pencapaian outcome nasional adalah mengikut pencapaian

sasaran terpilih (petunjuk prestasi utama) yang dinyatakan dalam dokumen KSP,

RMKe-11.

KAEDAH

PENGUKURAN

i. Pencapaian ditentukan secara purata mengikut komitmen kementerian /

jabatan dalam kerangka tonggak nasional KSP, RMKe-11.

ii. Kaedah pengiraan markah tonggak adalah seperti berikut:

%

Pencapaian Bidang

Keutamaan

=

Jumlah Keseluruhan Pencapaian KPI

mengikut wajaran

X 100%

Bilangan Bidang Keutamaan

% Pencapaian

KPI

=

Pencapaian X Wajaran

Sasaran

%

Pencapaian Tonggak

=

Jumlah pencapaian setiap

Bidang Keutamaan

X 100%

Bilangan Bidang Keutamaan

iii. Bagi pemarkahan kepada Kementerian, peranan kementerian / jabatan dalam pelaksanaan Pelan Pelaksanaan Dasar mengikut tonggak dikenal

pasti terlebih dahulu seperti di Lampiran A. Pemarkahan akan dijajarkan berdasarkan pencapaian setiap tonggak yang melibatkan kementerian /

jabatan. Kaedah pengiraannya adalah seperti berikut:

Pencapaian

kementerian

=

Jumlah keseluruhan mengikut tonggak terlibat

Tonggak terlibat

SULIT



8 SULIT

iv. Julat markah bagi pencapaian Tonggak KSP, RMKe-11:

Markah Pencapaian

Keterangan

≥80% Outcome Nasional mencapai sasaran yang ditetapkan

50% - 79.99% Outcome Nasional belum mencapai sasaran dan

memerlukan perhatian selanjutnya

≤49% Outcome Nasional tidak mencapai sasaran dan

memerlukan tindakan penambahbaikan

TREN

PENCAPAIAN

Pencapaian Pelaksanaan RMKe-11 Tahun 2018: 82% (purata)

SASARAN 100%

JUSTIFIKASI i. Pencapaian sasaran ≥80% menunjukkan Outcome Nasional mencapai

sasaran yang ditetapkan berdasarkan Dashboard Pemantauan RMKe-11 ii. Penetapan sumbangan kementerian / jabatan adalah berdasarkan penjajaran

tanggungjawab Kementerian dalam pelaksanaan inisiatif dan tindakan yang

diperlukan yang telah dinyatakan dalam dokumen Pelan Pelaksanaan Dasar, KSP RMKe-11.

DOKUMEN

SOKONGAN

i. Dokumen KSP,RMKe-11

ii. Dokumen Pelan Pelaksanaan Dasar, KSP RMKe-11 iii. Laporan Dashboard Pemantauan RMKe-11

FREKUENSI

LAPORAN/ DATA

Tahunan

SULIT



9 SULIT


DIMENSI PRESTASI Tadbir Urus dan Akauntabiliti

KPI 7.0 PELAKSANAAN ePEROLEHAN SEKTOR AWAM

AGENSI

PEMANTAU


TAFSIRAN Perolehan Kerajaan secara elektronik menggunakan Sistem ePerolehan

KAEDAH

PENGUKURAN

Semua PTJ yang eP-enabled hendaklah memastikan sekurang-kurangnya 80% daripada jumlah peruntukan tahunan bagi perolehan bekalan dan

perkhidmatan (tidak termasuk perkhidmatan perunding) dilaksanakan melalui Sistem ePerolehan (eP).

Peruntukan tahunan yang dimaksudkan adalah peruntukan bagi bekalan dan perkhidmatan daripada Vot Belanja Mengurus, Vot Belanja Pembangunan, Akaun

Amanah dan dana lain sama ada peruntukan Kerajaan tersebut adalah sebahagian atau sepenuhnya dan yang telah diluluskan untuk tahun berkenaan.

TREN

PENCAPAIAN TAHUN PENCAPAIAN

2010 55.20%

2011 60.90%

2012 71.20%

2013 76.58%

2014 91.44%

2015 94.60%

2016 88.80%

2017 90.40%

2018 90.90%

SASARAN 80%

JUSTIFIKASI i. Semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah memastikan perolehan bekalan dan perkhidmatan bukan perunding dilaksanakan melalui Sistem

ePerolehan secara menyeluruh.

ii. Prestasi penggunaan Sistem ePerolehan adalah berdasarkan peruntukan yang menggunakan Sistem eP berbanding anggaran peruntukan yang

dikemukakan oleh Kementerian bagi setiap tahun semasa.

SULIT



10 SULIT

iii. Jumlah anggaran peruntukan bekalan dan perkhidmatan (bukan perunding)

bagi tahun 2019 berdasarkan anggaran yang dikemukakan oleh kementerian mengikut perancangan yang telah dibuat oleh Kementerian selaras dengan

tatacara perolehan Kerajaan.

iv. Anggaran peruntukan yang diterima daripada Kementerian adalah

berdasarkan perbelanjaan yang boleh dilaksanakan melalui Sistem eP dengan

tidak mengambil kira bagi perolehan yang telah diberikan pengecualian seperti mana yang telah dinyatakan di dalam 1/PP/PK 5.1-Perolehan Kerajaan

Secara Sistem Elektronik

DOKUMEN SOKONGAN

Buku Anggaran Perbelanjaan Persekutuan 2019

FREKUENSI LAPORAN/

DATA

Suku Tahunan

SULIT



11 SULIT



KPI 8.0 PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM/ PEMBANGUNAN PROJEK MELALUI SPP II

8.1 Pencapaian Kewangan

AGENSI

PEMANTAU

Unit Penyelarasan dan Pelaksanaan (ICU), Jabatan Perdana Menteri

TAFSIRAN Merujuk kepada pencapaian kewangan bagi projek/program Rancangan Malaysia Lima Tahun (RMLT) di bawah peruntukan pembangunan melalui Sistem

Pemantauan Projek II (SPP II). Sasaran ditentukan berdasarkan kepada jumlah

perbelanjaan peruntukan pembangunan semasa berbanding peruntukan pembangunan asal yang diluluskan dan diterima oleh kementerian di bawah

RMKe-11 pada tahun semasa tanpa mengira sekatan yang dipohon oleh kementerian.

KAEDAH

PENGUKURAN 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑡𝑎𝑠𝑖 𝐾𝑒𝑤𝑎𝑛𝑔𝑎𝑛 (%) = 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑏𝑒𝑙𝑎𝑛𝑗𝑎𝑎𝑛

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑢𝑛𝑡𝑢𝑘𝑎𝑛 𝐴𝑠𝑎𝑙 × 100%

TREN PENCAPAIAN

Tahun Sasaran Pencapaian

2016 85.0% 91.3%

2017 85.0% 97.6%

2018 85.0% 85.7% (2 Disember 2018)*

SASARAN 85.00%

JUSTIFIKASI Sasaran ini dinaikkan kepada 90% untuk tahun 2019 mengambil kira pencapaian

tiga tahun yang terdahulu.

DOKUMEN SOKONGAN

Maklumat pencapaian akan dijana melalui Sistem SPP II

FREKUENSI LAPORAN/

DATA

Tahunan

SULIT



12 SULIT

KPI 8.0 PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM/ PEMBANGUNAN PROJEK

MELALUI SISTEM PEMANTAUAN PROJEK (SPP) II

8.2 Pencapaian Fizikal

AGENSI

PEMANTAU


TAFSIRAN Merujuk kepada pencapaian fizikal status projek melalui Sistem Pemantauan

Projek II (SPP II). Sasaran ditentukan berdasarkan kepada indikator jumlah

Projek Lewat Jadual (LJ) berbanding jumlah keseluruhan projek yang telah diluluskan pada tahun semasa. Projek berstatus Lewat Jadual (LJ) apabila status

kemajuan sebenar pelaksanaan projek kurang berbanding status kemajuan dijadualkan dengan jurang melebihi 10%.

KAEDAH

PENGUKURAN

𝑷𝒆𝒓𝒂𝒕𝒖𝒔 𝑷𝒓𝒐𝒋𝒆𝒌 𝑳𝒆𝒘𝒂𝒕 𝑱𝒂𝒅𝒖𝒂𝒍 (%) = 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑘 𝐿𝑒𝑤𝑎𝑡 𝐽𝑎𝑑𝑢𝑎𝑙

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝐾𝑒𝑠𝑒𝑙𝑢𝑟𝑢ℎ𝑎𝑛 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑘 × 100%

TREN

PENCAPAIAN


2016 10.0% 3.0%

2017 10.0% 3.2%

2018 5.0% 3.6%

SASARAN Projek Lewat Jadual tidak melebihi 5% daripada keseluruhan projek RMKe-11

pada akhir tahun semasa.

JUSTIFIKASI Penetapan 5% projek berstatus Lewat Jadual (LJ) adalah munasabah kerana

projek berstatus LJ merangkumi projek di fasa pra-pelaksanaan, pelaksanaan dan

pasca pelaksanaan serta bilangan projek sentiasa berubah sehingga ke akhir

tahun. Sasaran ini dikekalkan untuk tahun 2019 mengambil kira perkara berikut:

(i) Penyusunan semula kementerian dan agensi yang berlaku pada

tahun 2018; dan

(ii) Terdapat 148 projek fizikal binaan yang bersifat one-line item yang

sedang dilaksanakan dalam RMKe-11 sehingga 31 Disember 2018.

DOKUMEN

SOKONGAN Maklumat pencapaian akan dijana melalui Sistem SPP II

FREKUENSI

LAPORAN/

DATA

Tahunan

SULIT



13 SULIT



8.3 Pencapaian Pengeluaran Achievement of Desired Outcome (Kajian

Penilaian Outcome)

AGENSI PEMANTAU


TAFSIRAN Merujuk kepada pencapaian penilaian outcome projek/program Siap Sepenuhnya

yang telah dibentangkan di dalam Jawatankuasa Kerja Penilaian Outcome (JKPO) ICU JPM. Pelaksanaan Kajian Penilaian Outcome oleh ICU JPM ke atas projek-

projek yang dilaksanakan oleh Agensi Kerajaan dan Badan-badan Berkanun Persekutuan berdasarkan ketetapan Mesyuarat Jemaah Menteri pada 16 Mac

2005, Surat Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2012: Garis Panduan Pengukuran Pencapaian Program/Projek Pembangunan Melalui Penilaian Outcome dan

Arahan No. 1, 2018 Jentera Penyelarasan Pelaksanaan oleh ICU JPM. Kaedah

pemilihan projek untuk JKPO ditambah baik berdasarkan sesi engagement bersama wakil agensi panel JKPO yang terdiri daripada MOF, MEA, Jabatan Audit

Negara dan ICU JPM meliputi program/projek DE, PFI dan OE.

KAEDAH PENGUKURAN

𝑃𝑒𝑟𝑎𝑡𝑢𝑠 𝑃𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 𝑃𝑒𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖𝑎𝑛 𝑂𝑢𝑡𝑐𝑜𝑚𝑒 (%)

= 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑢𝑟𝑎𝑡𝑎 𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝐾𝑒𝑏𝑒𝑟𝑘𝑒𝑠𝑎𝑛𝑎𝑛 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑘

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑘 𝐾𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑛 𝑌𝑎𝑛𝑔 𝐷𝑖𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 × 100%

TREN PENCAPAIAN


2016 70.0% 88.2%

2017 70.0% 88.3%

2018 80.0% 85.8%

SASARAN 80%

JUSTIFIKASI Sasaran dinaikkan kepada 80% seperti ketetapan KPI RMKe-11 semasa

Mesyuarat Exit Conference JKPO 2017. Sasaran ini dikekalkan untuk tahun

2019 mengambil kira perkara berikut:

(i) Penyusunan semula Kementerian dan agensi yang berlaku

pada tahun 2018;

(ii) Hanya 16 daripada 25 kementerian berjaya mencapai markah

lebih 85% dalam pelaksanaan JKPO tahun 2018; dan

(iii) Penambahbaikan sasaran akan dilaksanakan secara bertahap,

iaitu kenaikan sebanyak 5% bagi setiap tiga tahun.

SULIT



14 SULIT

DOKUMEN

SOKONGAN

Maklumat pencapaian akan diperolehi dari pembentangan kertas di

JKPO dalam tahun semasa.

FREKUENSI

LAPORAN/

DATA

Tahunan

KPI 8.0 PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM/ PEMBANGUNAN PROJEK MELALUI SISTEM PEMANTAUAN PROJEK (SPP) II

8.4 Pencapaian Pematuhan Best Practices dalam Pengurusan Projek

AGENSI PEMANTAU


TAFSIRAN Merujuk kepada pematuhan amalan terbaik (Best Practices) dalam pengurusan

projek bagi program/ projek yang telah siap pada RMKe-11 oleh kementerian dan agensi. Pematuhan ini dinilai menerusi Aktiviti Penilaian Inspektorat (API)

yang meliputi tiga fasa projek, iaitu perancangan projek, pelaksanaan dan pemantauan projek serta penyerahan dan penggunaan projek. Sasaran

ditetapkan berdasarkan kepada jumlah kriteria yang telah ditentukan bagi

memastikan amalan Best Practices Kementerian/Agensi mencapai sekurang-kurangnya markah 80% dalam pelaksanaan Program /projek Pembangunan.

KAEDAH

PENGUKURAN

𝑃𝑒𝑟𝑎𝑡𝑢𝑠 𝑃𝑒𝑚𝑎𝑡𝑢ℎ𝑎𝑛 𝐵𝑒𝑠𝑡 𝑃𝑟𝑎𝑐𝑡𝑖𝑐𝑒𝑠 (%)

= 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑚𝑎𝑡𝑢ℎ𝑎𝑛 𝐵𝑒𝑠𝑡 𝑃𝑟𝑎𝑐𝑡𝑖𝑐𝑒𝑠 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑘

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑘 𝐾𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑛 𝑌𝑎𝑛𝑔 𝐷𝑖𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 × 100%

TREN PENCAPAIAN


2016 80.0% 92.2%

2017 80.0% 90.9%

2018 80.0% 91.1%

SASARAN 80% markah pematuhan best practices dalam pengurusan projek oleh kementerian dan agensi

JUSTIFIKASI Sasaran ini dikekalkan untuk tahun 2019 mengambil kira perkara berikut:

1. Penyusunan semula kementerian dan agensi yang berlaku pada tahun

2018;

2. Penambahbaikan pelaksanaan API tahun 2019 yang akan

memperkenalkan kaedah penilaian kendiri oleh kementerian; dan

3. Penambahbaikan sasaran akan dilaksanakan secara bertahap, iaitu

kenaikan sebanyak 5% bagi setiap 3 tahun.

SULIT



15 SULIT

DOKUMEN

SOKONGAN

Maklumat pencapaian akan diperoleh dari Laporan Aktiviti Penilaian Inspektorat

(API)

FREKUENSI

LAPORAN/

DATA

Tahunan

SULIT



16 SULIT



8.5 Prestasi Pengemaskinian Maklumat Am, Aktiviti, Peruntukan dan

Perbelanjaan dalam SPP II

AGENSI PEMANTAU


TAFSIRAN Merujuk kepada prestasi pengemaskinian maklumat-maklumat program/projek

Rancangan Malaysia Lima Tahun (RMLT) di bawah peruntukan pembangunan melalui Sistem Pemantauan Projek II (SPP II) bagi setiap bulan. Kementerian

dan agensi perlu mengemas kini maklumat am, aktiviti, peruntukan dan perbelanjaan bagi program/projek pembangunan dalam SPP II.

KAEDAH

PENGUKURAN

𝑃𝑟𝑒𝑠𝑡𝑎𝑠𝑖 𝑃𝑒𝑛𝑔𝑒𝑚𝑎𝑠𝑘𝑖𝑛𝑖𝑎𝑛 𝑀𝑎𝑘𝑙𝑢𝑚𝑎𝑡 𝑆𝑃𝑃 𝐼𝐼 (%)

= 𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑢𝑟𝑎𝑡𝑎 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑡𝑎𝑠𝑖 𝑃𝑒𝑛𝑔𝑒𝑚𝑎𝑠𝑘𝑖𝑛𝑖𝑎𝑛 𝑆𝑃𝑃 𝐼𝐼

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝐿𝑎𝑝𝑜𝑟𝑎𝑛 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑡𝑎𝑠𝑖 𝐷𝑤𝑖𝑚𝑖𝑛𝑔𝑔𝑢𝑎𝑛 × 100%

TREN

PENCAPAIAN


2016 Tiada KPI 97.1%

2017 Tiada KPI 99.3%

2018 90.0% 98.9%

SASARAN 95%

JUSTIFIKASI Sasaran ini ditetapkan kepada 95% untuk tahun 2019 mengambil kira penyusunan semula Kementerian dan agensi yang berlaku pada tahun 2018,

membabitkan tindakan penyelarasan antara agensi pusat bagi

memuktamadkan maklumat-maklumat dalam SPPII.

DOKUMEN

SOKONGAN Maklumat pengemaskinian setiap bulan oleh Kementerian.

FREKUENSI LAPORAN/

DATA

Bulanan


SULIT



17 SULIT


KPI 9.0 PEMATUHAN KEPADA JENTERA PENYELARASAN PELAKSANAAN DI BAWAH ARAHAN NO. 1, 2010 MAJLIS TINDAKAN NEGARA (MTN)

9.1 Pelaksanaan mesyuarat JKTNg/JKTPNg/JTWP

AGENSI PEMANTAU

Unit Penyelarasan dan Pelaksanaan (ICU), Jabatan Perdana Menteri (JPM)

TAFSIRAN Prestasi pencapaian keseluruhan akan ditentukan mengikut jumlah kekerapan

mesyuarat Jawatankuasa Kerja Tindakan Negeri (JKTNg) dan Jawatankuasa Tindakan Wilayah Persekutuan (JTWP) dilaksanakan. Arahan No.1, 2018 Jentera

Penyelarasan Pelaksanaan telah menetapkan bahawa Mesyuarat JKTNg dan JTWP dilaksanakan sekurang-kurangnya sebulan sekali

KAEDAH

PENGUKURAN

Setiap PPN melaksanakan 10 mesyuarat JKTNg/JTWP setahun.

TREN

PENCAPAIAN

Tahun Pencapaian

2016 61.5 %

2017

61.9 %

2018 34 mesyuarat

SASARAN 10 Mesyuarat

JUSTIFIKASI Mesyuarat Pengarah-pengarah ICU JPM Bil.6/2017 pada 15 Disember 2017 telah

bersetuju supaya kekerapan mesyuarat dikekalkan bagi semua PPN sekurang-kurangnya 10 kali bagi KPIKP.

Pelaksanaan jentera penyelarasan di bawah Arahan No.1, 2010 Majlis Tindakan Negara adalah ditangguhkan sehingga mendapat arahan selanjutnya dari YAB

Perdana Menteri.

Arahan No.1, 2018 Jentera Penyelarasan Pelaksanaan ditandatangani oleh YAB

Perdana Menteri pada 31 Oktober 2018.

DOKUMEN SOKONGAN

Laporan status pelaksanaan Mesyuarat JKTNg yang disediakan oleh Pejabat Pembangunan Persekutuan (SDO) selaku urus setia Mesyuarat JKTNg

FREKUENSI

LAPORAN/ DATA

Tahunan

SULIT



18 SULIT

KPI 9.0 PEMATUHAN KEPADA JENTERA PENYELARASAN PELAKSANAAN DI

BAWAH ARAHAN NO. 1, 2010 MAJLIS TINDAKAN NEGARA (MTN)

9.2 Kehadiran Ahli Mesyuarat

AGENSI PEMANTAU

Unit Penyelarasan dan Pelaksanaan (ICU), Jabatan Perdana Menteri (JPM)

TAFSIRAN Prestasi pencapaian keseluruhan akan ditentukan mengikut peratus ahli-ahli

tetap dan wakil ke mesyuarat JKTNg dan JTWP yang hadir.

KAEDAH PENGUKURAN

Kaedah pengiraan pencapaian KPI adalah seperti berikut:

= (Jumlah Purata Ahli Mesyuarat yang hadir bagi PPN) x 100%

14 PPN/JPP

TREN PENCAPAIAN

Tahun Pencapaian

2016 93.1 %

2017 93.8 %

2018 94.11%

SASARAN 85%

JUSTIFIKASI Peratusan kehadiran mesyuarat yang tinggi adalah penting bagi Mesyuarat JKTNg dan JTWP agar isu-isu dasar pelaksanaan projek dan program

pembangunan dapat dibincangkan dan diputuskan dengan pantas dan efisyen.

DOKUMEN

SOKONGAN

Laporan status pelaksanaan Mesyuarat JKTNg yang disediakan oleh Pejabat

Pembangunan Persekutuan (SDO) selaku urus setia Mesyuarat JKTNg

FREKUENSI LAPORAN/

DATA

Tahunan


SULIT



19 SULIT


KPI 10.0 PENCAPAIAN STAR RATING

AGENSI

PEMANTAU

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)

TAFSIRAN Indeks SSR MAMPU merupakan satu kayu pengukur tahap kecemerlangan organisasi yang merujuk kepada pelaksanaan Penilaian Indeks SSR 2019 ke atas

53 kementerian dan agensi sektor awam.

KAEDAH PENGUKURAN

Penilaian Indeks SSR 2019 merangkumi tiga (3) bidang fokus iaitu: 1. Pematuhan;

2. Tadbir urus; dan 3. Fourth Industry Revolution (IR4.0)

Penilaian Indeks SSR 2019 juga adalah terdiri daripada: 1. Senarai Semak

Soalan-soalan yang dibangunkan untuk membuat penilaian ke atas prestasi kementerian dan agensi berdasarkan kepada tiga (3) bidang

fokus yang diberi penekanan.

2. Sistem Merit

Faktor tambahan yang diambil kira untuk pertambahan permarkahan berdasarkan laporan dan input daripada rakan strategik dan MAMPU

seperti berikut:

Bil. Elemen Rakan Strategik

1. Pengurusan Kewangan

Jabatan Audit Negara (JAN)

2. Pengurusan Projek Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU)

3. Pengurusan Rekod Arkib Negara Malaysia (ANM)

4. Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA)

5. ePerolehan Kementerian Kewangan

6. Pengurusan Kehijauan

Kementerian Tenaga, Sains, Teknologi, Alam Sekitar & Perubahan Iklim (MESTECC)

7. Pengurusan Data Terbuka

MAMPU

3. Sistem Demerit

SULIT



20 SULIT

Faktor tambahan yang diambil kira untuk penolakan permarkahan

berdasarkan laporan dan input daripada rakan strategik dan MAMPU seperti berikut:

Bil. Elemen Rakan Strategik

1. Prestasi Audit Jabatan Audit Negara (JAN)

2. Keselamatan Dokumen

Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (CGSO).

3. Isu Integriti National Centre for Governance, Integrity and Anti-Corruption (GIACC)

Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia (SPRM)

4. Mystery Shopping

MAMPU

Penilaian Indeks SSR 2019 dilaksanakan dengan menggunakan aplikasi MySSR

dan penilaian turun padang.

*Kaedah pengukuran Penilaian Indeks SSR 2019 adalah tertakluk kepada kelulusan YBhg. Ketua Setiausaha Negara.

TREN

PENCAPAIAN

Trend pencapaian keseluruhan pada tahun sebelumnya:

Penarafan Bintang

Tahun

2010 2011 2012 2013 2015 2017

5 Bintang 15 5 15 10 42 36

4 Bintang 18 11 21 13 18 17

3 Bintang 3 5 0 2 1 6

2 Bintang 0 0 0 0 0 1

SASARAN Pencapaian sekurang-kurangnya 3 Bintang.

Catatan:

MAMPU telah membuat pemantapan terhadap senarai semak dengan

penambahbaikan yang berfokuskan kepada tadbir urus dan Fourth Industry

Revolution (IR 4.0). Sehubungan dengan itu, dijangka perkara ini akan

membawa cabaran yang tinggi kepada kementerian dan agensi dalam penilaian

Indeks SSR. Justeru, sasaran sekurang-kurangnya 3 Bintang dikekalkan.

Penilaian Indeks SSR 2019 melibatkan 53 agensi sektor awam yang terdiri

daripada 4 kategori iaitu:

1. 25 Kementerian;

2. 10 Agensi Pusat dan Jabatan Utama (APJU);

3. 11 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (PSUK); dan

4. 7 Agensi Barisan Hadapan (ABH).

JUSTIFIKASI Konsep penilaian Indeks SSR menekankan aspek kecemerlangan pengurusan organisasi selaras dengan aspirasi kerajaan baharu. Penekanan aspek ini

SULIT



21 SULIT

disokong dengan penemuan dalam sorotan literatur (hasil penerbitan artikel

akademik dan penulisan perunding antarabangsa) yang menjadi indikator dalam membuat penilaian dan penarafan. Di samping itu, perubahan-perubahan

landskap global seperti digital technology disruptions ke arah mencapai status kerajaan digital dan revolusi industri keempat turut diambil kira dalam kajian

semula penarafan bintang agensi sektor awam tahun 2019.

Penilaian Indeks SSR 2019 juga dilaksanakan berdasarkan kepada arahan YBhg.

Ketua Setiausaha Negara semasa sesi Pre-council Pembentangan Mekanisma Pelaksanaan Pengukuran dan Pemantauan Indikator Prestasi YB Menteri-menteri

(Minister’s Performance Indicator - MPI) pada 26 November 2018.

DOKUMEN SOKONGAN

Laporan Indeks Penarafan Bintang (Indeks SSR)

FREKUENSI

LAPORAN/ DATA

2 tahun sekali

SULIT



22 SULIT



KPI 11.0 PELAKSANAAN HRMIS DI KEMENTERIAN/AGENSI

AGENSI

PEMANTAU

Jabatan Perkhidmatan Awam

TAFSIRAN Petunjuk Prestasi Utama (KPI) ini merujuk kepada pencapaian pelaksanaan enam

(6) kriteria HRMIS oleh Kementerian, Agensi dan Pentadbiran Setiausaha

Kerajaan Negeri (termasuk agensi di bawah kawalan masing-masing).

Penilaian KPI HRMIS bagi tahun 2019 melibatkan sejumlah 48 PPTPA Tier 1

seperti senarai di Lampiran A (i) dan 4 SUK (Johor, Kedah, Kelantan dan

Terengganu) seperti di Lampiran A(ii).

Penilaian kriteria KPI HRMIS bagi tahun 2019 melibatkan keseluruhan penjawat

awam di Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan Berkanun dan

Pihak Berkuasa Tempatan seperti berikut:

i. Perkhidmatan Awam Persekutuan (PAP);

ii. Perkhidmatan Awam Negeri (PAN);

iii. Badan Berkanun Persekutuan (BBP);

iv. Badan Berkanun Negeri (BBN); dan

v. Pihak Berkuasa Tempatan (PBT).

KAEDAH

PENGUKURAN

Kriteria dan Wajaran Markah Penilaian KPI HRMIS bagi Tahun 2019 adalah

seperti berikut:

KRITERIA WAJARAN MARKAH

1 Pengemaskinian Data Perjawatan: Perbandingan Bilangan

Perjawatan di antara HRMIS dan MyPost. 20

2 Pemurnian Data bagi 21 Elemen di Data Perjawatan,

Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan di HRMIS. 20

3 Pelaksanaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

bagi Tahun 2019 melalui HRMIS 20

4 Pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) bagi Tahun

2019 melalui HRMIS. 15

5 Pelaksanaan Perisytiharan Harta melalui HRMIS. 15

6 Pelaksanaan Penamatan Perkhidmatan melalui HRMIS

bagi: 10

SULIT



23 SULIT


i. Penamatan Perkhidmatan Paksa – Persaraan

Kerana Mencapai Umur 55/56/58/60 Tahun;

ii. Penamatan Perkhidmatan Sukarela - Persaraan

Pilihan; dan

iii. iii. Kematian Dalam Perkhidmatan.

JUMLAH 100

KRITERIA SKOP & KAEDAH PENGUKURAN

Kriteria 1: Pengemaskinian Data Perjawatan: Perbandingan Bilangan Perjawatan Di Antara HRMIS Dan MyPost

(20 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan jawatan yang

diluluskan melalui Waran Perjawatan atau Surat Kelulusan

Perjawatan bagi Kementerian, Agensi dan Pejabat Setiausaha

Kerajaan Negeri (PSUK) Negeri termasuk Badan Berkanun dan

Pihak Berkuasa Tempatan (PBT).

B. KAEDAH PENGUKURAN

1. Pencapaian dikira berdasarkan perbandingan bilangan

perjawatan yang diwujudkan dalam aplikasi HRMIS

dengan bilangan perjawatan di dalam MyPost.

2. Kedudukan perjawatan yang diambil kira adalah

berdasarkan syarat berikut:-

a. tarikh Waran Perjawatan/ Surat Kelulusan Perjawatan

ditandatangani oleh Pengarah Pejabat Belanjawan

Negara iaitu sehingga 31 Disember 2019; dan

b. jawatan-jawatan tersebut berkuat kuasa sebelum atau

pada 31 Disember 2019.

3. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga 31 Januari

2020.

4. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 1 Februari 2020.

5. Formula Pengiraan:-

Jumlah Perjawatan di

dalam HRMIS (kedudukan

pada 1 Februari 2020 dan

selaras dengan syarat di

para 2(i) dan 2(ii) x 100

= % Pencapaian

Jumlah Perjawatan MyPost

(selaras dengan syarat di

para 2 (i) dan 2(ii))

6. Sekiranya hasil pengiraan di para 5 adalah melebihi

100%, markah bagi Kriteria 1 adalah '0 markah'.

7. Wajaran markah bagi Kriteria 1 adalah 20 markah.

SULIT



24 SULIT


8. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:-

𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝐾𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 1 = 𝑃𝑒𝑟𝑎𝑡𝑢𝑠 𝑃𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 𝑥 20

100

C. TREND PENCAPAIAN

TAHUN PURATA PENCAPAIAN

2017 99.99%

2016 99.85%

2015 99.78%

D. SASARAN

100% Data Perjawatan PAP + PAN termasuk BBP + BBN dan PBT.

E. JUSTIFIKASI

Modul Data Perjawatan perlu digunakan sepenuhnya

oleh Agensi yang dinilai berdasarkan ketetapan Surat Pekeliling Perkhidmatan (SPP) Bil. 6/2008.

F. KAVEAT

Tiada.

Kriteria 2: Pemurnian Data Bagi 21 Elemen Di Data Perjawatan, Rekod Peribadi Dan Profil Perkhidmatan Di HRMIS

(20 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penjawat awam

di Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan

Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan


1. Elemen terlibat:

Modul/ Submodul

Elemen

Data Perjawatan

Skim Perkhidmatan dan Gred Jawatan

Rekod Peribadi 1. Pendidikan

Profil Perkhidmatan

1. Tarikh Lantikan

2. Status Lantikan

3. Skim Perkhidmatan

4. Pihak Berkuasa Melantik

5. Ketua Perkhidmatan

6. Status Perkhidmatan

7. Beban Perkhidmatan

SULIT



25 SULIT


8. Asas Waktu Kerja

9. Status Pengesahan Dalam

Perkhidmatan

10. Status Berpencen

11. Pihak Yang Memberi Taraf

Berpencen

12. Jenis Gaji

13. Status Gaji

14. Mata Gaji

15. Jenis Perkhidmatan

16. Tarikh Pergerakan Gaji

17. Nilai Gandaan Gaji

18. Umur Bersara

19. Tahun Bersara

2. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga 31 Disember

2019. 3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 1

Januari 2020. 4. Pencapaian peratusan data berintegriti dikira berdasarkan

formula pengiraan berikut:-

100% -

Bilangan Data

Tidak

Berintegriti

pada

1 Januari 2020

X 100

= %

Pencapaian

(21 elemen x

Bilangan CO)

*CO = Pemilik kompetensi


6. Jumlah markah adalah berdasarkan pengiraan berikut:


100

C. TREND PENCAPAIAN


2017 99.93%

2016 99.74%

2015 99.65%

D. SASARAN

100% CO PAP + PAN termasuk BBP + BBN dan PBT.

SULIT



26 SULIT


E. JUSTIFIKASI

Modul Pengurusan Rekod Peribadi perlu digunakan sepenuhnya oleh Penjawat Awam yang dinilai

berdasarkan ketetapan SPP Bil. 10/2007 dan Pekeliling Perkhidmatan (PP) Bil.1/2016.

F. KAVEAT Tiada.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Syarat-syarat Data Berintegriti (Lampiran A(iii)).

H. FREKUANSI LAPORAN/DATA

1 kali.

Kriteria 3: Pelaksanaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Melalui HRMIS Bagi Tahun 2019

(20 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penjawat awam di

Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan

Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.


1. Pencapaian dikira berdasarkan status LNPT pegawai yang

Selesai Dinilai oleh Pegawai Penilai Kedua (PPK).

2. Tempoh pelaksanaan adalah sehingga 31 Januari 2020.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 1

Februari 2020.

4. Formula pengiraan:

Bilangan rekod

LNPT berstatus

Selesai Dinilai oleh

PPK X 100

= % Pencapaian

Jumlah CO –

Bilangan CO yang

dikecualikan

(kaveat)

*CO = Pemilik Kompetensi

5. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi dan PSUK hendaklah

menyerahkan senarai nama pegawai yang layak diberi

pengecualian dalam pengiraan LNPT sebelum 31 Januari

2020 seperti format di Lampiran A(iv).




100

SULIT



27 SULIT


C. TREND PENCAPAIAN


2017 99.89%

2016 99.45%

2015 99.08%

D. SASARAN 100% CO PAP + PAN termasuk BBP + BBN dan PBT. E. JUSTIFIKASI Modul Pengurusan Prestasi perlu digunakan sepenuhnya oleh Penjawat Awam yang dinilai berdasarkan ketetapan SPP Bil. 2/2009, Lampiran A2 dan A3 PP Bil. 4/2002 serta SPP Bil. 20/2008.

F. KAVEAT Pengecualian diberikan untuk kes-kes berikut:-

i. Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) Tier 1 seperti di Lampiran A(i);

ii. Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan

Awam (PPTPA) Tier 2; iii. Pegawai yang terlibat dalam Tempoh Pemerhatian

Dasar Pemisah; iv. Penjawat Awam yang sedang Cuti Belajar Bergaji

Penuh

v. (CBBP)/ Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG)/ Cuti Tanpa Gaji (CTG)/ Cuti Sakit Lanjutan (CSL)/

Kursus Jangka Panjang; vi. Pegawai yang sedang dalam tindakan tatatertib:

a. Tidak Hadir Bertugas (THB) secara berterusan dalam tempoh yang panjang

b. Dalam tempoh rayuan hukuman buang

kerja, tahan kerja (tempoh masa yang lama i.e. penahanan di bawah Peraturan

44 P.U.(A)395/1993); c. Digantung kerja;

vii. Pegawai lantikan baharu tidak mencukupi tempoh

pengawasan enam (6) bulan; viii. Pegawai Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah; dan

ix. Lain-lain sebab dengan pertimbangan dan persetujuan Bahagian Perkhidmatan, JPA.

G. DOKUMEN SOKONGAN Laporan LNPT dalam HRMIS dan Sistem-sistem

elektronik lain, serta Borang LNPT

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA 1 kali.

SULIT



28 SULIT


Kriteria 4: Pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Melalui HRMIS Bagi Tahun 2019.

(15 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penjawat awam di

Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan

Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.


1. Pencapaian dikira berdasarkan status Sasaran Kerja

Tahunan (SKT) yang Telah Disahkan oleh Pegawai Penilai

Pertama (PPP).

2. Tempoh pelaksanaan adalah sehingga 30 April 2019.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan pada 1

Mei 2019.

4. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi dan PSUK hendaklah

menyerahkan senarai nama pegawai yang layak diberi

pengecualian dalam pengiraan SKT sebelum 30 April 2019

seperti format di Lampiran A(v).


Bilangan rekod

pegawai yang SKT

berstatus ‘telah

disahkan’ X 100

= % Pencapaian

Jumlah CO –

Bilangan CO yang

dikecualikan

(kaveat)





100

C. TREND PENCAPAIAN


2017 99.69%

2016 99.42%

2015 97.02%

D. SASARAN


E. JUSTIFIKASI

Modul Pengurusan Prestasi perlu digunakan sepenuhnya oleh

SULIT



29 SULIT


Penjawat Awam yang dinilai berdasarkan ketetapan SPP Bil.

2/2009, Lampiran A2 dan A3 PP Bil. 4/2002 serta SPP Bil.

20/2008

F. KAVEAT

Pengecualian diberikan untuk kes-kes berikut:-

i. Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam

(PPTPA) Tier 1 seperti di Lampiran A(i);

ii. Penjawat Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam

(PPTPA) Tier 2;

iii. Pegawai yang terlibat dalam Tempoh Pemerhatian

Dasar Pemisah;

iv. Penjawat Awam yang sedang Cuti Belajar Bergaji

Penuh (CBBP)/ Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG)/ Cuti

Tanpa Gaji (CTG)/ Cuti Sakit Lanjutan (CSL)/ Kursus

Jangka Panjang;

v. Pegawai yang sedang dalam tindakan tatatertib:

a. Tidak Hadir Bertugas (THB) secara berterusan

dalam tempoh yang panjang

b. Dalam tempoh rayuan hukuman buang kerja,

tahan kerja (tempoh masa yang lama seperti

penahanan di bawah Peraturan 44

P.U.(A)395/1993);

c. Digantung kerja;

vi. Pegawai lantikan baharu tidak mencukupi tempoh

pengawasan enam (6) bulan;

vii. Pegawai Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah; dan

viii. Lain-lain sebab dengan pertimbangan dan

persetujuan Bahagian Perkhidmatan, JPA.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Laporan SKT dalam HRMIS dan Sistem-sistem elektronik lain,

serta Borang SKT.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

1 kali.

Kriteria 5: Pelaksanaan Perisytiharan

Harta Melalui HRMIS

(15 Markah)

A. TAFSIRAN Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penjawat awam di Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri termasuk Badan

Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. B. KAEDAH PENGUKURAN 1. Pencapaian dikira berdasarkan status Perisytiharan Harta

yang Diambil Maklum oleh Ketua Jabatan dalam tempoh 5 tahun bermula 1 Januari 2015 sehingga 31 Disember 2019.

2. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga 31 Disember 2019.

3. Markah akhir akan dikira pada 1 Januari 2020.

SULIT



30 SULIT


4. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi dan PSUK hendaklah menyerahkan senarai nama pegawai yang layak diberi pengecualian dalam perisytiharan harta melalui HRMIS sebelum 31 Disember 2019 seperti format di Lampiran A(vi).


Bilangan rekod

pegawai yang

Perisytiharan Harta

berstatus

Diambil Maklum

oleh Ketua

Jabatan

X 100

= % Pencapaian

Jumlah CO –

Bilangan CO yang

dikecualikan

(kaveat)





100

C. TREND PENCAPAIAN


2017 99.81%

2016 98.76%

2015 97.75%

D. SASARAN


E. JUSTIFIKASI

“Penjawat Awam” tertakluk kepada keperluan Peraturan 10,

Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

1993 bagi mengisytiharkan harta. Modul Perisytiharan Harta

perlu digunakan sepenuhnya oleh Penjawat Awam berdasarkan

ketetapan SPP Bil. 8/2008.

F. KAVEAT

Pengecualian diberikan untuk kes-kes berikut:-

i. Penjawat Awam dalam tempoh pemerhatian Dasar

Pemisah;

ii. Penjawat Awam yang sedang dalam tindakan

tatatertib:

SULIT



31 SULIT


a. Tidak Hadir Bertugas (THB) – secara berterusan

dalam tempoh yang panjang, bukan bagi kes

THB secara berselang-seli atau dalam jangka

masa yang pendek.

b. Dalam tempoh rayuan hukuman buang kerja,

tahan kerja (tempoh masa yang lama seperti

penahanan di bawah Peraturan 44

P.U.(A)395/1993);

c. Lain-lain sebab dengan pertimbangan dan

persetujuan Bahagian Perkhidmatan, JPA.

G. DOKUMEN SOKONGAN

Laporan Perisytiharan Harta dalam HRMIS dan Sistem-sistem

elektronik lain, serta Borang Perisytiharan Harta.

H. FREKUENSI LAPORAN/DATA

1 kali.

Kriteria 6: Pelaksanaan Penamatan Perkhidmatan Melalui HRMIS Bagi:

i. Penamatan

Perkhidmatan

Paksa -

Persaraan

Kerana

Mencapai

Umur

55/56/58/60

Tahun ;

ii. Penamatan

Perkhidmatan

Sukarela -

Persaraan

Pilihan ; Dan

iii. Kematian

Dalam

Perkhidmatan.

(10 Markah)

A. TAFSIRAN

Penilaian kriteria ini melibatkan keseluruhan penerima faedah

persaraan yang akan bersara mulai 1 Januari 2019 sehingga 31

Disember 2019 di Kementerian/ Agensi dan PSUK Negeri

termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan

yang terlibat dalam urusan berikut:-

i. Penamatan Perkhidmatan Paksa – Persaraan Kerana

Mencapai Umur 55/56/58/60 Tahun;

ii. Penamatan Perkhidmatan Sukarela - Persaraan Pilihan;

dan

iii. Kematian Dalam Perkhidmatan.

B. KAEDAH PENGUKURAN 1. Pencapaian dikira berdasarkan bilangan rekod pegawai

(penerima faedah persaraan) yang berjaya dihantar

melalui HRMIS ke POWER bagi urusan di para A1(i)

hingga A1(iii).

2. Tempoh pelaksanaan adalah bermula dari 1 Januari

2019 sehingga 31 Disember 2019.

3. Markah akhir akan dikira berdasarkan kedudukan

transaksi pada 1 Januari 2020.

SULIT



32 SULIT



Bilangan rekod pegawai

yang berjaya dihantar

melalui HRMIS ke

POWER bagi urusan

( A + B + C )

x 100

= %

Pencapaian

Bilangan pegawai yang

terlibat dalam urusan

( A + B + C ) bagi

tempoh 1 Januari 2019

hingga 31 Disember

2019

A : Penamatan Perkhidmatan Paksa - Persaraan

Kerana Mencapai Umur 55/56/58/60 Tahun

B : Penamatan Perkhidmatan Sukarela - Persaraan

Pilihan

C : Kematian Dalam Perkhidmatan

5. Wajaran markah bagi Kriteria ini adalah 10 markah.



100

C. TREND PENCAPAIAN


2017 95.88%

2016 98.08%

D. SASARAN 100% CO PAP + PAN termasuk BBP + BBN dan PBT. E. JUSTIFIKASI Modul Penamatan Perkhidmatan perlu digunakan sepenuhnya oleh Penjawat Awam yang dinilai berdasarkan ketetapan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2005, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2010 dan Surat Edaran JPA/PEN(S)228/25/11Klt.2(1) bertarikh 12 Oktober 2016.

F. KAVEAT Pegawai yang telah memilih skim KWSP. G. DOKUMEN SOKONGAN Laporan Prestasi Perjanjian Agensi Perkhidmatan JPA-KWAP. H. FREKUENSI LAPORAN/DATA 1 kali.

SULIT



33 SULIT


Pengiraan Markah Keseluruhan KPI HRMIS Bagi Tahun

Markah Keseluruhan KPI HRMIS Bagi Tahun

2019

=

Markah K1 + Markah K2 + Markah K3 + Markah K4 + Markah K5 + Markah K6

Nota : K = Kriteria

Penarafan MARKAH

KESELURUHAN

PENARAFAN

95.00 – 100 90.00 – 94.99 85.00 – 89.99 80.00 – 84.99 60.00 – 79.99

SASARAN 100%

JUSTIFIKASI Pencapaian ditentukan berdasarkan keupayaan dan prestasi Kementerian/ Agensi Dan PSUK dalam Pelaksanaan HRMIS Bagi Kriteria 1 hingga Kriteria 6

DOKUMEN

SOKONGAN Data yang dijana dari Pangkalan Data HRMIS.

FREKUENSI LAPORAN/

DATA

Tahunan

SULIT



34 SULIT



KPI 12.0 PENYELESAIAN PROSIDING TATATERTIB TERHADAP PEGAWAI

AWAM PERSEKUTUAN BERDASARKAN LKAN 2017/2018

AGENSI PEMANTAU


TAFSIRAN KPI ini merujuk kepada:

(i) tindakan penyelesaian tatatertib terhadap pegawai awam Persekutuan

berdasarkan teguran punitif Laporan Ketua Audit Negara (LKAN) setiap

siri di peringkat Kementerian Persekutuan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh surat pemakluman kepada KSU; dan

(ii) tindakan penyelesaian tatatertib belum selesai bagi LKAN 2015 hingga 2016 diselesaikan selewat-lewatnya pada 31 Disember 2019.

KAEDAH

PENGUKURAN

(i) (Bil kes selesai/ Bil kes dimaklumkan) x 100%

(ii) (Bil. Kes selesai / Bil. kes belum selesai) x 100%

TREN

PENCAPAIAN

SASARAN 100%

JUSTIFIKASI Memastikan tindakan tatatertib diambil segera dalam usaha meningkatkan tadbir urus perkhidmatan awam.

DOKUMEN SOKONGAN

Cabutan Minit Mesyuarat Lembaga Tatatertib bagi kes yang berkenaan

FREKUENSI

LAPORAN/ DATA

Bulanan

SULIT



35 SULIT



KPI 13.0 PENINGKATAN KUALITI SET DATA TERBUKA SEKTOR AWAM

AGENSI

PEMANTAU

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)

TAFSIRAN Peningkatan kualiti set data terbuka sektor awam merujuk kepada peningkatan tahap kualiti data yang diterbitkan oleh Kementerian dan Pejabat Setiausaha

Kerajaan Negeri (PSUK) di Portal Data Terbuka selaras dengan hasrat untuk menggalakkan penggunaan data terbuka bagi pembangunan produk dan hasil

penyelidikan yang berinovasi.

Peningkatan kualiti data bagi set data yang dikongsikan oleh Kementerian dan PSUK diukur melalui tiga (3) aspek pengukuran seperti berikut:

(i) 100% set data yang diterbitkan mempunyai Lesen Terbuka Creative Common Attribution (CCA) 4.0 sebagai jaminan bahawa pengguna

bebas menggunakan data yang diterbitkan di Portal Data Terbuka untuk apa jua tujuan selagi terma lesen dipatuhi.

(ii) 100% set data yang diterbitkan oleh Kementerian dan PSUK

dikemaskini mengikut kekerapan yang telah ditetapkan oleh Kementerian/PSUK.

(iii) 100% set data baharu bergranular diterbitkan oleh Kementerian dan PSUK pada tahun 2019. Sasaran bilangan set data terbuka baharu yang

diterbitkan oleh Kementerian dan PSUK pada tahun 2019 adalah 10%

daripada bilangan set data terbuka yang disasarkan pada tahun 2018.

Sasaran pencapaian jangka masa panjang bagi KPI ini adalah seperti berikut:

(i) 100% set data terbuka mempunyai lesen CCA 4.0 pada tahun 2019 ke

atas

(ii) 100% set data terbuka dikemaskini sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun menjelang tahun 2025

(iii) 100% set data terbuka baharu yang diterbitkan menjelang tahun 2025 adalah bergranular.

Definisi Lesen Terbuka CCA 4.0:

(i) Lesen ini membenarkan data terbuka dikongsi dan diguna semula di

bawah terma yang fleksibel dan sah di sisi undang-undang.

(ii) Merupakan satu bentuk kredit kepada pemilik set data.

Definisi data bergranular:

(i) Data bergranular adalah data yang terperinci dan memenuhi ciri-ciri

berikut:

a. Atomisation of data Setiap medan data hanya mengandungi satu atribut data.

Sekiranya terdapat lebih dari satu atribut di dalam medan yang

SULIT



36 SULIT


sama (contoh: Jalan dan Nombor Jalan), maka data tersebut perlu dipecahkan kepada medan yang berlainan.

b. Resolution of data

Penjelasan berkenaan tahap perincian relatif yang diwakili oleh set data seperti frekuensi pembaharuan data (renewal), jangka

waktu (time frames), geografi atau pemecahan kategori kepada sub-kategori atau taksonomi dengan tahap yang lebih

terperinci.

Penetapan KPI ini adalah selaras dengan perkara-perkara berikut:

(i) Mesyuarat Jawatankuasa Koordinasi Aplikasi Perdana MSC Malaysia

(FCC) Ke-43 pada 12 Oktober 2017 telah menyarankan penerbitan set data di dalam portal data.gov.my dijadikan KPI bagi KSU/KP dan agensi

melaksanakan data terbuka sebagai indikator dalam United Nation eGovernment (UNeG) Survey.

(ii) YBhg. Ketua Setiausaha Negara pada 11 Disember 2017 telah bersetuju

supaya Pelaksanaan Data Terbuka diangkat sebagai Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Generik bagi Penilaian Prestasi Penjawat Pengurusan

Tertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) tahun 2018 selari dengan bidang tanggungjawab dan keutamaan strategik Negara yang

bertumpukan kesejahteraan rakyat.

(iii) Pengukuhan penerbitan set data oleh Kementerian dan PSUK selaras dengan inisiatif mengguna pakai piagam data terbuka antarabangsa

oleh Kerajaan Malaysia.

KAEDAH

PENGUKURAN

Peningkatan kualiti set data yang dikongsikan oleh Kementerian dan PSUK di

portal Data.gov.my diukur berdasarkan kepada pencapaian untuk setiap aspek

pengukuran seperti berikut:

Aspek Pengukuran

Markah

Set data mempunyai Lesen Terbuka CCA

(Bilangan set data dengan Lesen Terbuka CCA

Jumlah set data ) X 100

Set data dikemaskini

(Bilangan set data dikemaskini

Jumlah set data ) X 100

Set data bergranular (

Bilangan set data bergranular

Jumlah penerbitan set data yang disasarkan pada tahun 2019) X 100

Pencapaian keseluruhan bagi setiap Kementerian dan PSUK ditentukan melalui

purata markah bagi semua aspek pengukuran yang dinilai.

SULIT



37 SULIT


Catatan: (i) Jumlah set data adalah jumlah set data terkumpul sehingga 31

Disember 2018 yang disumbangkan oleh Kementerian/PSUK.

(ii) Jumlah penerbitan set data yang disasarkan pada tahun 2019 adalah seperti di Lampiran B.

TREN PENCAPAIAN

KPI ini adalah KPI baharu. Justeru, bilangan kumulatif set data yang diterbitkan di Portal Data Terbuka digunakan sebagai asas kepada penetapan

sasaran.

Tahun Bilangan Kumulatif Set Data Diterbitkan di

Portal Data Terbuka

2014 115 set data

2015 705 set data

2016 1,539 set data

2017 2,510 set data

2018 10,400 set data

SASARAN 100%

JUSTIFIKASI Sasaran ditetapkan berdasarkan kepada matlamat untuk meningkatkan kualiti

data yang diterbitkan di Portal Data Terbuka menjelang tahun 2025 dengan memfokuskan kepada kebebasan untuk menggunakan data terbuka secara sah

di sisi undang-undang, data terbuka yang diterbitkan adalah terkini dan data

terbuka yang diterbitkan adalah bergranular dan terperinci.

DOKUMEN

SOKONGAN Laporan penerbitan data terbuka di Portal Data Terbuka (www.data.gov.my)

FREKUENSI LAPORAN/

DATA

Pemantauan melalui mesyuarat secara berkala (4 kali setahun)

SULIT



38 SULIT

14.0 PENCAPAIAN PUBLIC SERVICE CORRUPTION RANKING

AGENSI PEMANTAU

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

TAFSIRAN Sebagai agensi pembanterasan rasuah yang profesional dan unggul, SPRM

sentiasa berusaha meningkatkan usaha mencegah dan membanteras segala bentuk rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan dalam kalangan penjawat

awam di negara ini. Merujuk Seksyen 7(e) Akta Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) 2009, antara fungsi SPRM termasuklah menasihati ketua badan-badan awam tentang apa-apa perubahan dalam amalan, sistem

atau tatacara yang sesuai dengan penunaian berkesan kewajipan-kewajipan badan-badan awam itu sebagaimana yang difikirkan perlu oleh Ketua

Pesuruhjaya untuk mengurangkan kemungkinan berlakunya rasuah.

Kajian PSCR

Pada 6 Mac 2017, SPRM melalui Bahagian Pengurusan Integriti Agensi (BPIA) telah melaksanakan satu kajian ke atas tahap rasuah sektor awam di Malaysia.

Kajian yang julung kali dilaksanakan oleh SPRM menggunakan sepenuhnya pengukuran objektif ini merupakan salah satu inisiatif pencegahan bertujuan

untuk mengenal pasti tahap rasuah dan pelanggaran integriti di agensi awam

berdasarkan kepada komponen yang ditetapkan. Pelaksanaan kajian ini bukan bertujuan memalukan agensi awam tetapi sebagai satu ‘wake up call’

disamping membolehkan pihak SPRM untuk mengesyorkan intervensi yang bersesuaian kepada agensi awam yang dikaji melalui Unit Integriti agensi

berkenaan.

Objektif kajian PSCR adalah seperti berikut:

(i) Mengenal pasti tahap rasuah dan pelanggaran integriti di agensi awam berdasarkan kepada komponen yang ditetapkan.

(ii) Mengesyorkan intervensi yang bersesuaian ke atas agensi awam berdasarkan dapatan kajian.

Dalam konteks SPRM sebagai pengkaji, definisi tahap rasuah dan pelanggaran

integriti dalam kajian ini dicerminkan melalui dua (2) komponen utama merangkumi 13 item seperti di bawah, iaitu:

Komponen dalaman SPRM (9 item) iaitu:

1. Bilangan maklumat rasuah;

2. Bilangan Kertas Risik (KR);

3. Bilangan Kertas Penyiasatan Awal (KPA); 4. Bilangan Kertas Siasatan (KS);

5. Bilangan Kertas Pemeriksaan & Perundingan (KPP); 6. Bilangan Laporan SPRM (LSPRM);

7. Bilangan tangkapan; 8. Bilangan Orang Kena Tuduh; dan

9. Bilangan sabitan.

SULIT



39 SULIT


Kajian PSCR mengguna pakai kaedah statistik ringkas iaitu aggregate indicators bagi menganalisis data. Kaedah pengiraan ini dipilih setelah mengambil kira

pandangan dan saranan dari Jawatankuasa Teknikal yang terdiri dari statistician

dari beberapa universiti awam. Proses analisis data dibahagikan kepada empat (4) langkah iaitu:

1. Pelarasan (Adjustment)

Prosedur pelarasan adalah perlu bagi tujuan berikut:

(i) membetulkan keadaan lebih atau kurang mewakili ciri-ciri tertentu dalam sampel;

(ii) mengurangkan bias dalam pengiraan; dan (iii) memastikan hasil tidak bergantung penuh kepada komponen dengan

taburan yang besar (satu agensi awam dengan nilai data yang sangat tinggi bagi satu item masih berpeluang mencapai prestasi yang baik

secara keseluruhan).

2. Pemberat (Weightage)

Prosedur ini dilakukan bertujuan mengekalkan keseragaman item dan bagi

mengatasi isu data bertindan.

3. Pengaggregatan (Aggregation)

Pengaggregatan dalam kajian ini bermaksud penjumlahan. Hasil agregat

bagi sampel dikenali sebagai skor sampel iaitu merujuk kepada penjumlahan/ jumlah keseluruhan hasil tambah 13 item yang telah

melalui langkah 1 dan 2.

4. Penentuan Tahap (Ranking)

Penentuan tahap (ranking) dilakukan dengan menyusun skor sampel mengikut turutan dari skor yang paling kecil kepada skor yang paling besar

atau sebaliknya. Sampel dengan skor yang kecil akan menduduki ranking ke bawah manakala sampel dengan skor yang lebih besar akan berada pada

ranking lebih tinggi. Kedudukan nombor 1 (skor paling besar) adalah

merujuk tahap rasuah tinggi manakala nombor kedudukan seterusnya dalam turutan menaik menunjukkan tahap rasuah lebih rendah.

KAEDAH

PENGUKURAN

Skor Pencapaian (%)

0% 100%

0 < x < 5 80%

5 < x < 10 60%

10 < x < 15 40%

15 < x < 20 20%

SULIT



40 SULIT


*Semakin rendah skor PSCR menunjukkan pengurangan tahap rasuah di kementerian

TREN

PENCAPAIAN

KPI baharu dan tiada trend pencapaian.

SASARAN 100%

JUSTIFIKASI (i) Tempoh kajian PSCR 2019 menggunakan data bermula 1 Januari

sehingga 31 Disember tahun 2018

(ii) Agensi dikaji: Kementerian Persekutuan (tidak termasuk jabatan/

agensi seliaan) (iii) Jenis data: Data sekunder jenis hard data (count data).

(iv) Pendekatan kajian: Pengukuran objektif dipilih bagi mengurangkan ralat pengukuran daripada sumber individu (persepsi).

Kaveat: Laporan PSCR 2019 boleh disediakan tanpa sumbangan data daripada Laporan Ketua Audit Negara (LKAN) 2018 (jika perlu/ berkaitan).

DOKUMEN SOKONGAN

Salinan Laporan Kajian PSCR Kementerian

FREKUENSI

LAPORAN/ DATA

Tahunan

SULIT



41 SULIT

15.0 DASAR KAWALAN SAIZ PERKHIDMATAN AWAM

(DASAR KSPA)

AGENSI

PEMANTAU


TAFSIRAN Dasar Kawalan Saiz Perkhidmatan Awam yang dipersetujui dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kabinet Transformasi Perkhidmatan Awam (JKK-TPA) bertarikh

23 Oktober 2018 merujuk kepada usaha Kerajaan bagi mengawal saiz

perkhidmatan awam melalui pengurangan perjawatan di Kementerian dan agensi kerajaan dengan pelaksanaan satu peratus (1%) pada tahun 2019 dan

masing-masing dua peratus (2%) pada tahun 2020 dan tahun 2021. Mesyuarat Jemaah Menteri Bil. 22 Tahun 2018 bertarikh 12 Disember 2018 bersetuju

supaya Jabatan Perkhidmatan Awam menyusul pengurangan perjawatan dalam sektor awam secara berfasa sehingga tahun 2021.

KAEDAH

PENGUKURAN

Pencapaian KSPA ditentukan melalui peratus penguruangan perjawatan yang

telah dicapai berdasarkan peratus pengurangan yang ditetapkan oleh Kerajaan seperti berikut :

( Jumlah perjawatan pada 31 Dis.

2018 Kementerian/PSUK ) - ( Jumlah perjawatan pada 31 Dis.

2019 Kementerian/PSUK) X 100% = % pengurangan

Jumlah perjawatan pada 31 Dis 2018

Kementerian/PSUK

TREN

PENCAPAIAN

Baseline : Pencapaian bagi tahun 2019.

SASARAN 1%

JUSTIFIKASI Sasaran ditentukan berdasarkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kabinet Transformasi Perkhidmatan Awam (JKK-TPA) bertarikh 23 Oktober 2018.

DOKUMEN SOKONGAN

(i) Waran Perjawatan; dan (ii) Surat Kelulusan Perjawatan

FREKUENSI

LAPORAN/ DATA

Tahunan

SULIT



42 SULIT

16.0 PEMBUDAYAAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

PERKHIDMATAN AWAM

AGENSI

PEMANTAU

Kementerian Sumber Manusia

TAFSIRAN KPI ini adalah salah satu teras di bawah Pelan Strategik KSM. Ini membuktikan komitmen tinggi KSM untuk membudayakan keselamatan dan kesihatan di

tempat kerja, dan seterusnya mencegah berlakunya kemalangan dan penyakit

pekerjaan.

Sektor awam adalah termaktub di dalam Akta Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan 1994 (Akta 514) sebagai salah satu tempat kerja yang perlu mematuhi akta ini. Adalah menjadi suatu kesalahan jika mana-mana

peruntukan akta tidak dipatuhi dan Ketua Jabatan hendaklah bertanggungjawab bagi memastikan kesemua peruntukan akta dipatuhi. Akta

Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 adalah berkonsepkan Prinsip

Peraturan Kendiri (Self-Regulations).

Pembudayaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan (KKP) Perkhidmatan

Awam bergantung kepada keberkesanan penguatkuasaan yang dilakukan supaya Ketua Jabatan di tempat kerja dapat meningkatkan pematuhan KKP di

tahap yang memuaskan dan dapat bekerja dalam suasana kerja yang selamat

dan sihat seterusnya menyumbang kepada pengurangan kadar kemalangan di tempat kerja.

Pembudayaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan (KKP) Perkhidmatan Awam akan dijalankan ke atas 51 Pengurusan Tertinggi Perkhidmatan Awam

Tier 1 Jabatan / Agensi dan dinilai melalui kriteria seperti berikut :

Pembudayaan KKP

Dasar

Keselamatan dan

Kesihatan

Ketua Jabatan hendaklah membangunkan

pernyataan bertulis mengenai dasar keselamatan

dan kesihatan pekerjaan. Ia perlu ditandatangani,

dikomunikasi, dipamerkan dan dikemaskini.

Jawatankuasa

Keselamatan dan

Kesihatan (JKK)

Menubuhkan JKK apabila bilangan pekerja mencapai

empat puluh (40) orang dan lebih serta menjalankan

fungsi dan peranannya.

Hazard

Identification, Risk

Assessment and

Risk Control

(HIRARC)

Membuat penaksiran risiko (HIRARC) sekurang-

kurangnya dua (2) aktiviti kerja yang dilakukan di

tempat kerja.

Berdasarkan keputusan audit KKP yang dijalankan oleh Jabatan Keselamatan

dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) pada tahun 2016 dan 2017 ke atas 24 buah kementerian, didapati sebanyak 23 buah kementerian (96%) masih berada

pada tahap yang tidak memuaskan iaitu gred C, D dan E. Rumusan hasil keputusan audit adalah seperti Jadual di bawah:

SULIT



43 SULIT


PERKHIDMATAN AWAM

GRED BILANGAN

KEMENTERIAN PERATUS (%)

A 0 0

B 1 4

C 7 29

D 14 58

E 2 9

JUMLAH 24 100

Punca Kuasa

1. Arahan Ketua Setiausaha Negara berhubung pematuhan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 dan pelaksanaan arahan, peraturan, prosedur dan peruntukan undang-undang berkaitan keselamatan perlindungan di jabatan-jabatan Kerajaan (surat dikeluarkan pada 20 Ogos 2004)

2. Keperluan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (Akta 514)

3. Hasil mesyuarat bersama KSU/KP Bil. 3 Tahun 2019 pada 4 Mac 2019 telah bersetuju menjadikan keselamatan dan kesihatan pekerjaan (KKP) sebagai satu budaya dan salah satu petunjuk prestasi utama (KPI) generik bagi penilaian prestasi perkhidmatan awam Tier 1.

KAEDAH PENGUKURAN

Kaedah pengukuran adalah seperti berikut :

Bil Perkara X

Y Peratus Pencapaian Pematuhan

(a) = (x) x 100 (y)

1 Dasar Keselamatan dan Kesihatan

- 30% -

2 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan (JKK)

- 30% -

3 Hazard Identification, Risk Assessment and Risk Control (HIRARC)

- 40% -

Pencapaian Elemen Pematuhan X

Sasaran Elemen Pematuhan Y

SULIT



44 SULIT


PERKHIDMATAN AWAM

TREN

PENCAPAIAN

Tiada

SASARAN 100%

JUSTIFIKASI JUSTIFIKASI

(i) Meningkatkan inklusiviti secara menyeluruh kepada semua penjawat

awam dalam mewujudkan suasana persekitaran tempat kerja yang kondusif dan selamat;

(ii) Mengurangkan risiko kemalangan di tempat kerja; dan (iii) Menambahbaik dan memantapkan tadbir urus aspek keselamatan

pejabat yang sedia ada.

KAVEAT

(iv) Bergantung kepada Jabatan / Agensi untuk menentukan kriteria

pemarkahan pematuhan. (v) Pematuhan adalah bergantung kepada kesedaran dan komitmen Ketua

Jabatan dalam mengurus KKP berasaskan kepada penilaian dan kawalan risiko dengan berkesan sepertimana yang dikehendaki oleh perundangan

KKP (Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994).

DOKUMEN SOKONGAN

Keputusan pemeriksaan dan audit yang dijalankan oleh pejabat JKKP pejabat negeri di sektor awam.

FREKUENSI

LAPORAN/ DATA

Tahunan

SULIT



45 SULIT

KPI 17.0 PENGURUSAN HUBUNGAN MAJIKAN PEKERJA

AGENSI PEMANTAU


TAFSIRAN Petunjuk Prestasi Utama (KPI) ini merujuk kepada pencapaian pelaksanaan

kriteria Pengurusan Hubungan Majikan Pekerja oleh Kementerian, Agensi dan

Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri (termasuk agensi di bawah kawalan

masing-masing)

Penilaian kriteria KPI Pengurusan Hubungan Majikan Pekerja melibatkan

keseluruhan penjawat awam di Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan

Negeri termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan seperti berikut:

(i) Perkhidmatan Awam Persekutuan

(ii) Perkhidmatan Awam Negeri

(iii) Badan Berkanun Persekutuan

(iv) Badan Berkanun Negeri

(v) Pihak Berkuasa Tempatan

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002 memperuntukkan bahawa

Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua Jabatan agensi awam/pihak berkuasa

Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan yang telah menubuhkan MBJ

hendaklah mengadakan mesyuarat sebanyak sekali dalam tiga (3) bulan iaitu

empat (4) kali setahun.

MBJ merupakan forum dua (2) hala bagi membincangkan masalah-masalah yang

dihadapi oleh pihak pekerja agar dapat dicari jalan penyelesaiannya demi

melancarkan perjalanan organisasi.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 tahun 2002 berkehendakkan jabatan

untuk mengemukakan minit mesyuarat supaya dapat dipantau penyelesaian isu

yang dibangkitkan.

Pengecualian diberikan untuk PPTPA yang tidak dipantau/tidak melaksanakan MBJ seperti berikut:

1. Timbalan Ketua Setiausaha Kanan, Jabatan Perdana Menteri 2. Panglima Angkatan Tentera Malaysia

3. Ketua Pengarah Pelajaran

4. Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi 5. Ketua Pengarah Kesihatan

6. Setiausaha Persekutuan Sarawak

7. Setiausaha Persekutuan Sabah

KAEDAH

PENGUKURAN

Kriteria dan Wajaran Markah Penilaian KPI Pengurusan Hubungan Majikan

Pekerja adalah seperti berikut:

KRITERIA WAJARAN MARKAH

1 Bilangan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan 40

SULIT



46 SULIT


2 Peratus Penyelesaian Isu Mesyuarat Majlis

Bersama Jabatan 30

3 Penghantaran Minit Mesyuarat Melalui Submodul

MBJ HRMIS 20

4 Laporan Pemantauan Keaktifan MBJ Agensi di

bawah PPTPA 10

JUMLAH 100

KRITERIA SKOP & KAEDAH PENGUKURAN

Kriteria 1: Bilangan Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (40 Markah)

1. Pencapaian dikira berdasarkan bilangan mesyuarat MBJ yang dilaksanakan oleh Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri termasuk Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan di dalam tempoh yang ditetapkan iaitu sekali dalam tempoh tiga (3) bulan (mengikut suku tahun pertama, kedua, ketiga dan keempat) yang dikemukakan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).

2. Tempoh masa penghantaran minit mesyuarat adalah seperti berikut:

Suku tahun Bulan

Pertama Januari – Mac

Kedua April – Jun

Ketiga Julai – September

Keempat Oktober - Disember

3. Penghantaran minit mesyuarat diadakan dua (2) minggu

selepas tarikh mesyuarat diadakan. 4. Tempoh akhir mengemukakan minit mesyuarat MBJ

kepada JPA adalah pada 15 Januari setiap tahun. 5. Markah akhir akan dikira pada 16 Januari setiap tahun

berdasarkan minit-minit mesyuarat MBJ yang

dikemukakan agensi.


𝑥 = (𝐵𝑖𝑙 𝑚𝑒𝑠𝑦𝑢𝑎𝑟𝑎𝑡 𝑑𝑖𝑎𝑑𝑎𝑘𝑎𝑛

4) × 50%

𝑦 = (𝐵𝑖𝑙 𝑚𝑒𝑠𝑦𝑢𝑎𝑟𝑎𝑡 𝑑𝑎𝑙𝑎𝑚 𝑠𝑢𝑘𝑢𝑎𝑛

4) × 50%

𝑥 + 𝑦 = % 𝑝𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛

7. Wajaran markah bagi kriteria 1 adalah 40%.


𝑀𝑎𝑟𝑘𝑎ℎ 𝑘𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎 1 = % 𝑝𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛 × (40)

SULIT



47 SULIT


Kriteria 2: Peratus Penyelesaian Isu Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (30 markah)

1. Pencapaian dikira berdasarkan peratus penyelesaian isu yang dibangkitkan dalam Mesyuarat MBJ dalam tempoh setahun, diukur melalui jadual pengkelasan isu yang dikemukakan kepada JPA.

2. Penghantaran jadual pengkelasan isu bersekali dengan minit mesyuarat MBJ dilaksanakan dua (2) minggu selepas tarikh mesyuarat diadakan.

3. Tempoh akhir mengemukakan jadual pengkelasan isu kepada JPA adalah pada 15 Januari setiap tahun.

4. Markah akhir akan dikira pada 16 Januari setiap tahun

berdasarkan jadual pengkelasan isu yang dikemukakan

agensi.


(𝐵𝑖𝑙 𝑖𝑠𝑢 𝑠𝑒𝑙𝑒𝑠𝑎𝑖 𝑠𝑒𝑝𝑎𝑛𝑗𝑎𝑛𝑔 𝑡𝑎ℎ𝑢𝑛

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑖𝑠𝑢) × 100% = % 𝑝𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛




TREND PENCAPAIAN


2018 12.9%

2017 13.5%

2016 14.1%

Kriteria 3: Penghantaran Minit Mesyuarat Melalui Submodul MBJ HRMIS (20 markah)

1. Pencapaian dikira berdasarkan prestasi penghantaran minit mesyuarat MBJ melalui submodul MBJ HRMIS bagi setiap mesyuarat MBJ yang dilaksanakan oleh Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri.

2. Penghantaran jadual pengkelasan isu bersekali dengan minit mesyuarat MBJ dilaksanakan dua (2) minggu selepas tarikh mesyuarat diadakan.

3. Tempoh akhir mengemukakan jadual pengkelasan isu kepada JPA adalah pada 15 Januari setiap tahun.

4. Markah akhir akan dikira pada 16 Januari setiap tahun

berdasarkan jadual pengkelasan isu yang dikemukakan

agensi.


(

𝐵𝑖𝑙 𝑀𝑖𝑛𝑖𝑡 𝑀𝑒𝑠𝑦𝑢𝑎𝑟𝑎𝑡 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖ℎ𝑎𝑛𝑡𝑎𝑟 𝑚𝑒𝑙𝑎𝑙𝑢𝑖 𝑆𝑢𝑏𝑚𝑜𝑑𝑢𝑙 𝑀𝐵𝐽 𝐻𝑅𝑀𝐼𝑆

4

)

× 100% = % 𝑝𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛




SULIT



48 SULIT


Kriteria 4: Laporan Keaktifan Agensi di Bawah PPTPA (10 markah)

1. Pencapaian dikira berdasarkan penghantaran Laporan Keaktifan MBJ oleh Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri menggunakan format seperti di Lampiran C.

2. Laporan Keaktifan MBJ ini memerlukan Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri menyenaraikan tarikh-tarikh mesyuarat pelaksanaan MBJ oleh agensi-agensi yang dipantau termasuk Badan Berkanun dan pihak Berkuasa Tempatan mengikut tempoh yang ditetapkan iaitu sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.

3. Proses penyenaraian tarikh tersebut membolehkan Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri memantau pelaksanaan MBJ oleh agensi-agensi di bawahnya.

4. Pencapaian dikira berdasarkan jumlah Laporan Keaktifan MBJ yang dikemukakan kepada JPA pada bulan April (untuk suku tahun pertama), Julai (untuk suku tahun kedua), Oktober (untuk suku tahun ketiga) dan Januari tahun berikutnya (untuk suku tahun keempat).

5. Markah akhir akan dikira pada 16 Januari setiap tahun. 6. Formula Pengiraan:-

(𝐵𝑖𝑙 𝐿𝑎𝑝𝑜𝑟𝑎𝑛

4) × 100% = % 𝑝𝑒𝑛𝑐𝑎𝑝𝑎𝑖𝑎𝑛




PENGECUALIAN Pengecualian diberikan untuk PPTPA yang tidak dipantau/tidak melaksanakan MBJ, atau tidak mempunyai agensi yang dipantau di bawahnya seperti berikut:

1. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam 2. Ketua Pengarah Unit Pemodenan dan Perancangan

Pengurusan Malaysia (MAMPU) 3. Ketua Pengarah Unit Penyelarasan Pelaksanaan,

Jabatan Perdana Menteri 4. Ketua Pengarah Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS) 5. Peguam Negara 6. Ketua Audit Negara 7. Ketua Pesuruhjaya Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 8. Timbalan Ketua Setiausaha Kanan, Jabatan Perdana

Menteri 9. Panglima Angkatan Tentera Malaysia 10. Ketua Polis Negara 11. Akauntan Negara 12. Ketua Pengarah Jabatan Kastam Diraja Malaysia 13. Kementerian Kewangan 14. Ketua Pengarah Pelajaran 15. Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi 16. Ketua Pengarah Kesihatan 17. Ketua Pengarah Kerja Raya

SULIT



49 SULIT


18. Ketua Pengarah Pengairan dan Saliran 19. Setiausaha Persekutuan Sarawak 20. Setiausaha Persekutuan Sabah

Pengiraan Markah Keseluruhan KPI

Markah Keseluruhan

KPI =

Markah K1 + Markah K2 + Markah K3 + Markah K4

Nota : K = Kriteria

Penarafan MARKAH

KESELURUHAN

PENARAFAN

95.00 – 100 90.00 – 94.99 85.00 – 89.99 80.00 – 84.99 60.00 – 79.99

SASARAN 100%

JUSTIFIKASI 1. Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri termasuk Badan

Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan perlu melaksanakan mesyuarat MBJ mengikut tempoh yang ditetapkan berdasarkan Pekeliling

Perkhidmatan Bil 2 tahun 1992 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 2002.

2. Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri termasuk Badan

Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan perlu mengemukakan minit mesyuarat MBJ kepada JPA melalui submodul MBJ HRMIS berdasarkan

ketetapan di dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2010.

DOKUMEN

SOKONGAN

1. Minit Mesyuarat MBJ

2. Jadual Pengkelasan Isu 3. Laporan MBJ di dalam Submodul MBJ HRMIS

4. Laporan keaktifan mesyuarat MBJ bagi agensi-agensi di bawah

Kementerian/Agensi dan Pentadbiran Kerajaan Negeri

FREKUENSI

LAPORAN/ DATA

Empat (4) kali setahun

SULIT



50 SULIT

19.0 SISTEM PENGURUSAN AUDIT NILAI

AGENSI PEMANTAU


TAFSIRAN Mengenal pasti keberkesanan pelaksanaan program-program berkaitan nilai

dan integriti dalam perkhidmatan awam dan seterusnya membangunkan strategi meningkatkan kesedaran, penghayatan dan pengamalan nilai-nilai

tersebut di jabatan dan kementerian/jabatan/agensi di bawah seliaan masing-

masing.

KAEDAH

kamus kpi - kkmm.gov.my kpi.pdf · 2019. 10. 10. · kecekapan dan keberkesanan penyampaian...

Documents