MODUL PELAKSANAAN PROGRAM HEADCOUNT DI SEKOLAHOLEH,JABATAN PELAJARAN NEGERI

11 ELEMEN KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL (MODUL HALLINGER) 1) Merangka matlamat sekolah2) Menyampaikan matlamat sekolah9) Menyediakan ganjaran kpd guru10) Penguatkuasaan standard akademik11) Menyediakan insentif kpd pelajarHALLINGERPenyeliaan dan penilaian Instruksi4) Menyelaras kurikulum5) Memantau kemajuan pelajar6) Melindungi waktu P& P7) Membudayakan Perkembangan Profesional8) Mengekalkan ketampakan

STRATEGI HEADCOUNTMengesan tahap pencapaian individu murid yang mempengaruhi pencapaian kelas dan sekolah, dalam peperiksaan maupun ujian di sekolah ; bagi tujuan membimbing individu murid ke arah kecemerlangan

ELEMEN ASAS HC ( a ) MENGENALPASTI pencapaian Akademik Semasa setiap pelajar ( TOV )

( b ) MENGENALPASTI keupayaan sebenar murid. (OTI)

( c ) MEMBANTU pelajar menentukan target pencapaian secara objektif. (ETR) ( d ) BERUSAHA untuk merangka strategi bagi mencapai target sejajar dengan kemampuan murid sebenar. (P & P dan Program Sokongan)

1. ASPEK MURID 2. ASPEK GURU3. ASPEK PENTADBIR RASIONAL HC

ASPEK MURID

Majoriti pelajar masih kabur tentang wawasan diri. Mereka belajar tanpa haluan dan fokus. Murid yang tiada matlamat diri, tiada kesungguhan dalam pembelajaran.

Proses headcount memberi keyakinan kepada pelajar. Ia membantu mereka menetapkan halatuju agar mereka lebih jelas dan bersungguh dalam pelajaran.

1. ASPEK MURID2. ASPEK GURU3. ASPEK PENTADBIR RASIONAL HC

ASPEK GURU

Guru sentiasa memberi perhatian kepada pengajaran serta muridnya. Murid-murid diajar mengikut kebolehan dan potensi mereka secara lebih berfokus. (Kumpulan Cemerlang, Sederhana,Lemah)

Guru dapat membimbing, memotivasi, memulih serta mengembangkan potensi murid ke tahap optimum.

Guru-Guru Mata Pelajaran dapat mengajar lebih berfokus dan jelas akan strategi / kaedah yang perlu digunakan.

1. ASPEK MURID2. ASPEK GURU3. ASPEK PENTADBIR RASIONAL HC

ASPEK PENTADBIRPihak pentadbir sekolah dapat membuat pemantauan berstrategik ke atas guru dan murid berdasarkan data yang sahih dan mempunyai kebolehpercayaan .

JK HC dapat membuat post-mortem untuk menilai samada tercapai target atau sebaliknya di Mesyuarat Audit Akademik yang akan diadakan secara berkala.

Panitia dapat merancang dan melaksana program pemulihan, peningkatan dan pengayaan. Program pemantapan juga perlu dirancang.

PROSES-PROSES KRITIKAL DALAM HEADCOUNT

Penentuan Headcount melalui TOV dan ETR bagi memastikan kualiti murid yang diajarMemastikan kualiti pengajaran guru dan pembelajaran murid selari dengan keupayaan pelajar.Pengurusan Panitia menepati piawai ditetapkan.Pembangunan Staf dilaksanakan ikut keperluan.Mesyuarat Audit Akademik (Post-mortem) dilakukan.Program pengayaan, pengukuhan dan pemulihan pelajar dijalankan.Penggunaan sumber perlu dioptimumkanStrategi-strategi / Program Khas perlu disusun.

MULATOVP & PTARGETPENILAIANAUDIT AKADEMIK 2ANALISISPROSES DATAAUDIT AKADEMIK 1CARTA ALIRTAMATTidak Capai SasaranTidak Capai sasaranGRAF PRESTASI PELAJARPROGRAM PENGUKUHAN, PENGAYAAN DAN PEMULIHANCapai Sasaran

LANGKAH PEMULAAN - Dapatkan pendedahan awal dari JPN /PPD (Cth ; Konsep HC, Prinsip, Aplikasi SAP / HC )( SAP ( Sistem Analisis Peperiksaan Headcount) - Bentuk JK Head Count Sekolah. - Sedia Pelan Tindakan / Rangka Kerja Khusus.Memulakan Pelaksanaan awal tahunMelibatkan semua guru / murid Meningkatkan kefahaman dengan mengundang pegawai / jurulatih utama HC dari PPD/JPN.Membuat lawatan penanda-aras .Menyediakan dokumen dan Aplikasi SAP/HCMenyediakan dokumen dan kemudahan lain.

MENENTUKAN NILAI TOVSebelum membuat perancangan headcount , sekolah terlebih dahulu perlu mendapatkan data-data pencapaian murid seperti berikut:

1. TOV untuk pelajar SPM, data diambil daripada peperiksaan akhir tahun tingkatan 4.2. TOV untuk murid PMR, data diambil daripada peperiksaan akhir tahun tingkatan 2.3. TOV untuk murid tingkatan 1, data diambil daripada keputusan peperiksaan pertama tahun semasa.

4. TOV untuk murid UPSR, data diambil daripada keputusan peperiksaan akhir tahun 5.

5. TOV untuk murid tahun 2- 5, data diambil daripada keputusan peperiksaan akhir tahun 1 4.

6. TOV untuk murid tahun 1 data diambil dari peperiksaan pertama pada tahun semasa.

TOVGuru MP menyediakan TOV bagi setiap pelajar dalam kelas mereka.Guru MP membuat nilai tambah dalam menentukan TOV dengan mengadakan perbincangan dengan pelajar.Guru MP akan memasukkan nilai TOV dan nilai tambah dalam Aplikasi SAP/HCSatu output yang mengandungi TOV, OTR dan ETR akan dihasilkan dari SAP/HC.

ISTILAHTOV-Take Off Value

OTI-Operational Targeted Incremental

OTR -Operational Targeted Result

ETR-Expected Targeted Result

ATR-Actual Targeted Result

DefinisiATI 1 Peningkatan Sebenar Peperiksaan(Actual Targeted Keputusan Peperiksaan Setengah 72.00 Incremental) TahunOTI 1 Peningkatan yang diharapkan Jangkaan (Jangkaan) MarkahETR Keputusan Akhir Yang Sasaran(Expected Diharapkan (Sasaran) Markah 85.00 Target Result)IstilahContoh %Menentukan 2 OTI = ETR - TOV ( 85 70) = 15 / 3 = 5TOV Nilai Letak Kerja Ujian Bulan(Take Off Value) (Nilai mula) Januari 70.00 OTI 2 Peningkatan yang diharapkan Jangkaan (Operational (Jangkaan) MarkahTargeted Incremental) ATI 2 Peningkatan Sebenar Peperiksaan(Actual Targeted Keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 82.00 Incremental) (80 + 5) = 85 (75 + 5) = 80 (70 + 5) = 7580.00 (jika 3 OTI = ETR TOV (85 70) = 15 / 4 = 3.75)75.00

GP: 12/8 = 1.50GP: 8/8 = 1.00GP: 10/8 = 1.25GP: 8/8 = 1.00

TARGET (ETR)Guru membantu pelajar meletakkan nilai ETR setiap mata pelajaran bersama murid. Nilai ETR mestilah mencabar tetapi boleh dicapai. Nilai ETR akan dijadikan target individu.

Nilai ETR yang dipersetujui oleh murid setelah dinasihati oleh guru akan dimasukkan dalam Aplikasi SAPHC.

Nilai ETR individu digabungkan dan menjadi Nilai ETR Kelas dalam setiap mata pelajaran. Nilai ETR Kelas menjadi Nilai ETR Seluruh Ting/Darjah dan seterusnya Nilai ETR Sekolah.

TARGET (ETR)Setelah langkah pertama ini selesai data HC (TOV,OTR dan ETR) tersebut akan dibawa dalam Mesyuarat Panitia untuk diperbincang dan diperakukan.

Mesyuarat JK HC dengan Ketua Bidang / Panitia menyusul bagi membuat satu keputusan / ketetapan bersepadu dan menetapkan ETR Sekolah.

Setelah ketetapan diambil semua guru diminta menyusun rangka kerja strategik dan memulakan p & P

Program-program sokongan turut dilaksanakan serentak seperti program kecemerlangan akademik, motivasi, teknik belajar, buat nota , menjawab soalan dan sebagainya.

RUMUSAN DATA HEADCOUNT SEKOLAHContoh: ( PMR 2006 )

SASARAN (ETR) 2006 (BERDASARKAN PMR 2005)1.90%6.61%0.111.90%6.61%0.111.90%6.61%0.11

TahunBilCemerlang%Cemerlang%ABCDGred Purata

2006(6384)3705.8%72.88%(4652)2.42

2005(6409)2523.9%66.27%(4247)2.53

2005(49287)20124.1%63.39%(31243)2.91

2006(50067)30046.00%70.00%(35047)2.80

NEGERIJOHOR

DAERAH

2005(152)53.8%58.87%(90)3.26

2006(137)85.7%65.48%(90)3.12

SEKOLAH

RUMUSAN DATA HEAD-COUNT SEKOLAH SELEPAS PENYELARASAN DENGAN PPD/JPNContoh: ( PMR 2006 )

SASARAN PMR 2006 (SMK Jauh Di Mata)

SASARAN 2006 (PMR)

PELAKSANAAN P & PMerangka dan melaksanakan tindakan / perancangan untuk mencapai target yang telah ditetapkan.Menentukan mekanisme kawalan / pemantauan bagi memastikan program HC dilaksanakan sebagaimana dirancang.Memastikan penggunaan sumber yang cekap. - Tenaga guru - Kewangan - Stake Holder (PPD/JPN/KPM) - Sokongan Komuniti dll.

PERANAN GURU

Menguasai tajuk-tajuk yang diajar.Membuat analisis tentang keupayaan pelajar.Merangsang dan mendorong minat belajarMenyediakan pengajaran yang sesuai dengan pencapaian pelajar.Merancang strategi pengajaran yang berkesanMerancang program khusus yang relevan

PERANAN GURU

PERANAN PANITIA Memastikan setiap guru menyediakan soalan peperiksaan/ujian mengikut Jadual Spesifikasi Item (JSI).

KB/KP perlu membincangkan analisa setiap kelas/tingkatan mengikut mata pelajaran dalam mesyuarat panitia dan menyusun strategi untuk mencapai sasaran.

PERANAN PANITIA.

Menyediakan perancangan tindakan pengukuhan dan pemulihan untuk semua tingkatan yang dikenalpasti perlu dibantu.

Saling berkerjasama / membantu dalam pelaksanaan pelan tindakan yang dirancang.

Pemeriksaan buku kerja dan buku latihan murid secara berkala.

Mengadakan hubungan kerjasama dua hala dengan panitia sekolah lain/ daerah.

PERANAN PENTADBIR. Membuat pemantauan secara konsisten dalam memastikan pelaksanaan HC dilaksanakan.

Mempengerusikan setiap kali Mesyuarat Audit Akademik.

Menyediakan segala keperluan / sumber.

Menyediakan perancangan perkembangan staf.

PERANAN PENTADBIR. Bersama terlibat dalam membuat pemantauan pencapaian MURID.

Kerap membimbing dan memotivasikan guru & pelajar.

Sebagai Pengerak Utama pelaksanaan HC di sekolah.

PENILAIANMengadakan Peperiksaan SetaraMemastikan Soalan menepati JSIDilaksanakan secara selaras oleh PPD/JPNMemenuhi piawaian peperiksaan & penilaian yang ditetapkan.Pengurusan Penilaian & Peperiksaan perlu cekap dan sistematik.

PENILAIAN & PENGGUNAAN APLIKASI SAPHC

Pembinaan Data PeperiksaanLaporan AnalisisPembinaan HC(Potensi Murid)Laporan HeadcountEksport / Import DataSAP Dan Headcount 123SAP45/SAP123SAPR16Jenis Peperiksaan yang tersenarai dalam Takwim.Laporan setiap peperiksaan1. Laporan kelas2. Laporan Ting3. Laporan Daerah/ NegeriPilihan Peperiksaan1. TOV2. ATR3. OTR4. ETR1. Laporan MP2. Laporan Prestasi1. Laporan Ind2. Laporan Kelas3. Laporan Ting4. Laporan Daerah

Laporan SekolahLaporan Daerah Laporan Negeri1. Guru Ting dan Guru MP2. Guru S/Usaha Pep

GRAF PRESTASI DIRI

7880TOVETRATR2ATR1OTIATR398

GRAF PRESTASI DIRI

48506570TOVETRATR2ATR1OTI1OTI2OTI3

PROSES DATASelepas tamat setiap peperiksaan Guru MP akan menyiapkan markah setiap murid.Markah akan dimasukkan dalam sistem SAP dan SPPPSemua markah disatukan bagi menghasilkan Analisa Peperiksaan.

ANALISISData Analisis Peperiksaan akan diteliti oleh pihak pengurusan.Melihat tren dan pencapaian pelajarMelihat samada OTI tercapai atau sebaliknya.Mengkaji kekuatan dan kelemahan.Mencari langkah / strategi mengatasi.

KENAPA PERLU LAKUKAN AUDIT AKADEMIKPanitia pula dapat membuat post-mortem dan daripada post-mortem itu pelajar dapat dinilai samada mencapai target atau tidak.

Sekiranya tidak mencapai target, program pemulihan dan pengayaan akan dilaksanakan.

PENCAPAIAN MURIDMurid-murid biasanya mengambil kira-kira 3 keputusan peperiksaan setiap tahun.Setiap ujian dibuat post-morterm untuk melihat prestasi murid dibandingkan dengan targetnya.Proses post-mortem seperti berikut:

Keupayaan Guru- Pencapaian Murid- Jadual Spesifikasi Ujian/ Soalan Pengurusan/ Fungsi Panitia- Program pemulihan Program Pengayaan dan PengukuhanFOKUS DALAM AUDIT AKADEMIK

KEUPAYAAN GURU

Adakah opsyen matapelajaran sesuai?

Adakah menguasai tajuk-tajuk yang diajar? Adakah telah membuat analisis tentang keupayaan murid dengan kaedah pengajarannya?

Adakah beliau membuat perancangan yang strategik untuk meningkatkan prestasi murid?

Adakah guru menyediakan target pencapaian pelajarnya?

Jika murid tidak mencapai target apakah yang dilakukannya?

Apakah masalah utama yang menjadi punca kemerosotan muridnya?

PENCAPAIAN MURIDAdakah prestasi pelajar sentiasa dinilai dan diukur (Headcount)?

Bagaimanakah prestasi kemajuan murid dipantau?

Adakah ujian-ujian diagnostik dilaksanakan untuk menempatkan pelajar dalam kumpulan?

Bagaimanakah pelaksanaan aktiviti yang dijalankan mengikut kumpulan dapat membantu murid meningkatkan prestasi?

Adakah murid bermotivasi dan berkeyakinan?

JADUAL SPESIFIKASI ITEM (JSI)Sebelum ujian dijalankan, ketetapan dalam JSI amat penting untuk mempastikan kebolehpercayaan dan kesahan ujian.

Bagaimana guru membina soalan ujian?

Adakah soalan ujian disemak oleh pihak pengurusan terlebih dahulu?

JADUAL SPESIFIKASI ITEM (JSI)Apakah tindakan yang diambil untuk memastikan pengujian berkesan berlaku?

Adakah soalan ujian dapat mencabar kebolehan murid-murid?

Adakah soalan-soalan dibina menyamai soalan peperiksaan awam?

PERANCANGAN PANITIAAdakah guru menyediakan perancangan terperinci dan peningkatan prestasi setiap kelas yang diajar?

Adakah KB/KP membincangkan keputusan peperiksaan setiap kelas dalam mesyuarat dan apakah langkah yang diambil untuk mengatasinya?

PERANCANGAN PANITIAAdakah KB/KP menyediakan piawai kerja latihan untuk semua tingkatan yang dianggap mencukupi dan mencabar?

Adakah KB/KP sering mencerap guru terutama guru bermasalah dan apa tindakan susulan yang diambil?

Adakah pengetua/ketua bidang sering memeriksa buku rekod guru dan buku latihan murid?

Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain yang dilakukan untuk meningkatkan ilmu/kemahiran?

Adakah ketua bidang/ panitia membuat pendedahan kaedah P&P yang terkini?

Adakah motivasi guru dapat ditingkatkan?

Adakah guru dan panitia yang cemerlang mendapat pengiktirafan dan ganjaran?

KUMPULAN PEMULIHAN/ PENGUKUHAN/PENGAYAANAdakah potensi pelajar dikesan dan bagaimana?Adakah guru mempunyai maklumat tentang pelajar yang menggambarkan keupayaan mereka?Adakah guru memberi pendedahan dan cara belajar berkesan dan bagaimana meningkatkan motivasi pelajar?

Bagaimana guru memainkan peranan untuk membuat perubahan sikap,ilmu dan kemahiran kepada pelajar?Adakah analisis jurang atau perbandingan keperluan semasa dan keperluan yang dikehendaki dibuat?Adakah penekanan tentang pengawalan dan penilaian program/aktiviti dibuat?Adakah benchmarking dibuat?

BENCHMARKING? Sukatan dan prestasinyaPrestasi Pengajaran dan Pembelajaran guru mengajar dan piawainyaTarget dan pencapaiannya

TINDAKAN SUSULANDari hasil post-mortem, pelan tindakan, pemulihan dan pengayaan dibuat. Jika kelemahan dari segi soalan, ujian akan dibuat semulaJika kelemahan dari segi pelajar, pengajaran semula akan dilakukan melalui kelas pemulihan. Jika keputusan mencapai kualiti, kelas pengayaan akan dibuat. Jika penempatan guru tidak sesuai, rombakan jadual akan dilakukan.

KEPUTUSAN PENCAPAIAN PELAJARDari post-mortem, pelajar dapat dikelaskan kepada 3 kategori iaitu kumpulan cemerlang, kumpulan sederhana dan kumpulan lemah.

Daripada pengkelasan ini, strategi diatur untuk proses pemulihan. Kumpulan lemah kepada sederhana dan seterusnya kepada cemerlang dan akhirnya terbilang.

LAPORANGuru Panitia menyediakan laporan hasil post-mortem dan program untuk dihantar kepada pengetua dan guru penolong kanan untuk mesyuarat jawatankuasa kurikulum

STRATEGI/AKTIVITI UNTUK MEMASTIKAN TOV/TARGET TERCAPAI.Mesyuarat AJK Kurikulum yang berfokus dan berstrategik.Ketua bidang menjaga panitia di bawahnya. Panitia pula memastikan guru di bawahnya melaksanakan gurunya.

Contoh : Spesifikasi piawai panitia matapelajaran.A. Tugas panitiaSenarai tugas panitia ada (Buku Paduan)Surat Pekeliling Ikhtisas

B. Organisasi PanitiaCarta organisasi panitia ada.Bidang tugas setiap bahagian ditulis dengan jelas

Mesyuarat Panitia4 kali setahun, iaitu sekali setiap penggal.1 jam < masa mesyuarat < 2 jamAgenda ditetapkan oleh sekolah dan ketua panitia/ Penolong Ketua Panitia.Minit mesyuarat diserahkan kepada GKM dan diedarkan kepada semua ahli panitia dalam seminggu selepas kelulusan pengetua.Masalah P&P dibincang dalam setiap mesyuarat panitia.

Aktiviti-aktiviti PanitiaRancangan Tahunan disediakan dalam bulan JanuariCarta Gantt Aktiviti-aktiviti Panitia disediakan.Laporan Pertengahan Tahun & Laporan Akhir Tahun disediakan.

Latihan Dalaman2 kali setahun, iaitu setiap penggal.Laporan diserahkan kepada GKM dalam 1 minggu.

Ujian/ Peperiksaan PenilaianGuru yang akan menyediakan kertas soalan dan skema permarkahan ditetapkan.Format ujian/pemarkahan ditetapkan.Analisis setiap ujian/peperiksaan dibuat.Kertas soalan bersama JPU disediakan tepat masa

Pengunjuran Kekuatan/kelemahan pelajar dikesanPengunjuran semua tingkatan dan semua kelas ada.Senarai pelajar sasar (lemah dan cemerlang ada)Program pemulihan adaProgram kecemerlangan ada% pencapaian ditetapkanTemubual dijalankan Kerja rumahBilangan latihan ditetapkanBilangan buku latihan/nota/graf/buku skrap dll ditetapkanFormat kandungan buku latihan ditetapkan.Buku latihan disemak oleh KP/Pen. KP setiap penggal.

FORMAT RANCANGAN STRATEGIK PANITIA.

Rancangan Strategik harus mengandungi tajuk-tajuk. Antara lain ialah,RasionalMatlamatObjektif am

d.Program yang dijalankanSenarai semua program panitia yang dirancang.Setiap program yang dirancang mesti mengandungiObjektifKumpulan sasarStrategi dan pelan perlaksanaanJadual pelaksanaan Guru-guru yang bertanggungjawab Cara pemantauan oleh guru panitia. Cara menilai keberkesanan program.e. Carta Gantt aktiviti/ program panitia.

Pelaksanaan StrategiHeadcountKepimpinan InstruksionalTaklimat kepada pengurus sekolah untuk mendapatkan sokongan melaksanakan HC Melaksanakan pemantauan program berkaitan HCProgram Pengurusan Kurikulum BerkesanKelas Tambahan berfokus mengikut HCProgram Pemulihan dan Pengayaan berteraskan HCMempelbagaikan kaedah P&P mengikut keperluan muridAda check and balance dlm P&PMaklum balas semerta (instant feedback)Menerapkan unsur HC dalam kelas bercantumPengurusan KurikulumSekolah menyediakan takwim perancangan tahunan yang megandungi elemen HCMemperincikan Program kecemerlangan berasaskan HCMenjadikan Maklumat HC sebagai angenda tetap mesyuarat Kurikulum dan panitia.Membudayakan R & DMenjadikan HC sebagai tema kajian tindakan 2006PemantauanPerlaksanaan HCDokumen HCKelas Tambahan

Latihan GuruFokus kepada meningkatkan kepelbagaian kaeadah P&PPengajaran berfokus dalam kelas bercantumkemahiran HC dalam P&PPengurusan Bilik darjahMembina JaringanKerapkan perjumpaan ibubapaEratkan hubungan Sekolah dengan rumah

PELAKSANAAN STRATEGIHEADCOUNTSUMBERPENGAJARAN DAN PEMBELAJARANPROGRAM SEKOLAH

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARANPengurusan Kurikulum dan Panitia diurus dengan cekap.

Perancangan P&P yang terancang dan berkesan.

Pengajaran Bermodul/Kaedah Inovatif.

Penyediaan Bahan Pengajaran dari Internet menggunakan AP

Memastikan sukatan dapat diselesaikan dalam bulan Julai/Sept.

Mesyuarat Audit Akademik Pelajar Berkala.

Penilaian dan pemantauan berkala dan terancang yang konsisten.

Komitmen guru yang tinggi serta gigih, bersungguh-sungguh serta ikhlas dalam melaksanakan tugas.

SUMBERPENGAJARAN DAN PEMBELAJARANPROGRAM SEKOLAHPELAKSANAAN STRATEGIHEADCOUNT

SUMBER

Penyediaan Koleksi Buku Rujukan / Buku Soalan Tahun Lalu secara terancang. Memperuntukan peruntukan tertentu untuk tujuan tersebut.

Penggunaan dan pengurusan PPSMI yang berkesan.

Peruntukan Khas dari PIBG bagi tujuan menyediakan bahan-bahan rujukan dan elaun tenaga pengajar.

Mewujudkan Bank Soalan (pengumpulan soalan dari sekolah- sekolah terpilih dari berberapa negeri)

Menyediakan peruntukan khas menambah buku-buku rujukan di Perpustakaan. (cth ; Peruntukan dari Kantin , PIBG dll)

Merancang program penggunaan Perpustakaan secara berkesan.

SUMBERPENGAJARAN DAN PEMBELAJARANPROGRAM SEKOLAHPELAKSANAAN STRATEGIHEADCOUNT

CONTOH PROGRAM SEKOLAHPelaksanaan Program Head Count yang berkesan dan konsisten.

Kelas Tuisyen anjuran PIBG.

Kelas Tambahan anjuran agensi luar

Kelas Pemulihan.

Bengkel Motivasi / Pembangunan Insan secara berkala.

Bengkel Kecemerlangan (Sasaran straight As)

Gerak Gempur terancang dalam tempoh 3 bulan terakhir.

Sesi Rundingcara Bersama Ibu Bapa / Keluarga.

SEKIANTERIMA KASIH