modul latihan lanjutan coaching & mentoring dalam pendidikansrikemuningindah.orgfree.com/cdm...

69
Untuk Tujuan Latihan Sahaja [email protected] Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKAN Kemahiran Mendengar, Menyoal, Memberi Maklum Balas, Memerhati dan Praktis Strategi Membangunkan Profesionalisme Untuk Tujuan Latihan Sahaja Disusun oleh Abdul Razak bin Alias Institut Aminuddin Baki, Bandar Enstek [email protected] Intervensi Pembangunan Profesionalisme

Upload: doankhue

Post on 07-Apr-2019

238 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Modul Latihan LANJUTAN

COACHING & MENTORING

DALAM PENDIDIKAN

Kemahiran Mendengar, Menyoal,

Memberi Maklum Balas,

Memerhati dan Praktis

Strategi Membangunkan

Profesionalisme

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

Disusun oleh

Abdul Razak bin Alias

Institut Aminuddin Baki, Bandar Enstek [email protected]

Intervensi

Pembangunan Profesionalisme

Page 2: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Page 3: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

KEMAHIRAN MENDENGAR

1

Page 4: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

Mendengar Dalam Coaching

Apabila mendengar, kita menilai dan membentuk keputusan dalam fikiran kita. Kita

sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan bukannya apa

maksud kepada mereka yang berkata tentangnya. Apabila kita lebih fokus kepada apa

yang kita mahu cakap berikutnya, kita mengarah perhatian kepada diri kita, bukannya

kepada orang lain. Fikiran kita bercelaru dengan suara dan perbualan dalaman. Ini tidak

membawa kepada pandangan tentang seseorang yang seharusnya kita mendengar.

Apabila anda benar-benar mendengar kepada seseorang dan berkata tentang perkara

yang ia benar-benar mengambil berat tentang itu, anda menjalin pertalian dan membina

hubungan yang menyokong. Memaksimum kesan coaching anda dengan

menggunakan telinga dan hati untuk mendengar. Mendengar dan coach bila-bila masa!

Uji Kemahiran Mendengar Anda

Fikir perbualan yang cikgu adakan dengan rakan kerja cikgu baru-baru ini dan tanya diri

cikgu sendiri:

Apakah nisbah cikgu mendengar berbanding bercakap?

Apakah yang berlaku dalam fikiran cikgu apabila seseorang bercakap?

Adakah fikiran cikgu tenang atau penuh dengan perbualan dalaman?

Berapa kerapkah cikgu mencelah?

Adakah cikgu berjaya untuk menyesuaikan dengan emosi orang berkenaan?

Bagaimanakah cikgu mengakui perasaannya?

Adakah cikgu mampu untuk parafrasa apa yang orang berkenaan katakan?

Andaikan orang menilai cikgu bagaimana "mendengar" yang dia rasa, apakah

maklum balas yang mungkin?

Apakah yang boleh cikgu lakukan untuk menjadi pendengar yang baik?

2

Page 5: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Gunakan jawapan cikgu untuk struktur perbualan cikgu seterusnya dengan coachee

cikgu. Lihat perbezaan dilakukan terhadap perbualan cikgu dan kualiti kemahiran

mendengar cikgu.

3

Page 6: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

PERANGKAP SEMASA MENDENGAR!

TINDAKAN MENDENGAR

Tugas Untuk Menunjukkan Bahawa Anda Sedang Mendengar, Cuba

Katakan Ini

Paraprasa atau

Menyatakan

Semula

“Jika saya mendengar apa yang cikgu cakap adalah betul,

cikgu berkata...”

Untuk memastikan bahawa kita berada dalam kedudukan yang

sama, saya ingin menyatakan semula yang cikgu baru berkata

...”

Menjelaskan “Saya tidak pasti jika langkah yang cikgu ambil adalah betul.

Jadi di sini adalah kefahaman saya terhadap cerita ...”

“Hanya untuk mendapat kejelasan, tidakkah kita semua

bersetuju ”

“Saya seolah-olah mendapat gambar lain, adakah ianya

betul?”

Perbualan Dalaman

Mendengar untuk Mematah

Pura-pura Mendengar

Mendengar Secara Memilih

Menunggu Giliran Untuk Bercakap

Mendengar Cerita Semata-mata

4

Page 7: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Tugas Untuk Menunjukkan Bahawa Anda Sedang Mendengar, Cuba

Katakan Ini

Menggulung “Bunyi seperti cikgu telah mencapai keputusan.”

“Jika saya boleh mengulangi apa yang kita baru bincang ...”

“Kelihatan seperti cikgu mempunyai tiga pilihan dan ianya ...”

Menunjukkan

Rasa Ingin Tahu

“Saya tertanya-tanya, apakah yang sedang berlaku dalam

fikiran cikgu sekarang?”

“Saya tertanya-tanya, apakah beza dengan pendekatan yang

cikgu ambil masa ini?”

“Sesuatu yang menarik! Bagaimanakah teruknya cikgu mahu

buat perubahan?”

Menunjukkan

Empati

“Jika saya berada dalam situasi cikgu, saya akan berasa

sebagaimana cikgu berasa kini.”

“Bunyinya cikgu kecewa, adakah apa-apa yang boleh saya

lakukan?”

“Cikgu seolah-olah terganggu, adakah cikgu memerlukan masa

sebelum kita teruskan?”

Menunjukkan

Memberi Galakan

“Cikgu buat apa? Wow!”

“Bagaimanakah cikgu mengurus mengatasi masalah itu?”

“Saya benar-benar hairan! Bagaimanakah cikgu

melakukannya?”

1 2 3 4 5 6 Paraprasa atau Menyatakan Semula

Menjelaskan Menggulung Menunjukkan Rasa Ingin Tahu

Menunjukkan Empati

Menunjukkan Memberi Galakan

5

Page 8: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

Penilaian Kendiri Mendengar

Arahan: Penilaian ini akan membantu anda kenal pasti cara meningkatkan kemahiran

mendengar anda. Tandakan X dalam salah satu petak di sebelah kanan bagi setiap

pernyataan, bergantung bagaimana kerap tingkah laku anda seperti pernyataan yang

dijelaskan. Sudah tentu anda perlu jujur dengan diri anda berkaitan dengan pernyataan

ini. Tiada siapa melihat penarafan anda melainkan anda secara sukarela berkongsi

tentangnya.

TINGKAH LAKU MENDENGAR

SE

NT

IAS

A

KE

BA

NY

AK

AN

MA

SA

KA

DA

NG

-KA

DA

NG

JA

RA

NG

-JA

RA

NG

TID

AK

PE

RN

AH

Apabila seseorang bercakap kepada saya, saya …

1. membuat kontak mata dengan orang itu.

2. fikir perspektif yang berbeza mengenai topik yang

sama.

3. menyusun semula komen-komen dan idea dan

menyata kembali kepada orang itu.

4. cuba untuk menjangka apa yang orang itu akan

berkata kemudian.

5. beri perhatian kepada ekspresi muka beliau,

isyarat tangan, postur, dan isyarat fizikal yang lain.

6. fikir tentang isu yang tidak berkaitan dengan

perbualan.

7. fikir tentang apa yang saya akan katakan

seterusnya.

6

Page 9: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

TINGKAH LAKU MENDENGAR

SE

NT

IAS

A

KE

BA

NY

AK

AN

MA

SA

KA

DA

NG

-KA

DA

NG

JA

RA

NG

-JA

RA

NG

TID

AK

PE

RN

AH

8. menyampuk untuk memberi komen.

9. memberi respons sebelum komen.

10. senyum, mengangguk atau memberi isyarat fizikal

lain sebagai respons.

11. bertanya soalan susulan atau menyiasat untuk

mendapatkan penjelasan atau mendapatkan

maklumat lanjut.

12. segera bertindak balas dengan emosi kepada

mesej.

Keputusan penilaian ini boleh membantu mengarah dan menumpukan usaha anda

untuk meningkatkan kemahiran mendengar. Penilaian ini mempertimbangkan

bagaimana mahir anda berada di tiga aspek mendengar dengan berkesan: fokus,

maklum balas dan menyaring.

Fokus: Memberi perhatian kepada orang yang bercakap dan mesej yang dia

cuba disampaikan.

Maklum balas: Menyempurnakan kitaran komunikasi dengan menggalak untuk

terus bercakap, meminta penjelasan berkenaan soalan, paraprasa pernyataan

dan meringkaskan perkara utama.

Menyaring: Mewujudkan makna peribadi daripada komen penutur. Meletak

komen penutur dalam konteks pengalaman, pengetahuan dan persepsi anda.

Jika skor anda lebih kepada “Sentiasa” bagi soalan 6, 7 dan 9 atau lebih kepada “Tidak

Pernah” bagi soalan 1 dan 5, cikgu mungkin perlu meningkat kemahiran memberi fokus

apabila mendengar seseorang.

7

Page 10: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Jika skor anda sendiri lebih kepada “Sentiasa” bagi soalan 8 atau kepada “Tidak

Pernah” bagi soalan 3, 10 dan 11, anda mungkin perlu untuk meningkatkan kemahiran

memberi maklum balas apabila mendengar seseorang.

Jika skor anda lebih kepada “Sentiasa” bagi soalan 2, 4 dan 12, anda mungkin perlu

untuk meningkatkan kemahiran menyaring maklumat apabila mendengar seseorang.

8

Page 11: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

KEMAHIRAN MENYOAL

9

Page 12: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

Kemahiran Menyoal

Menyoal adalah asas proses coaching. Apabila anda menyoal bagi mendapat intipati

sebenar sesuatu perkara itu, anda mecipta ruang untuk coachee menentukan potensi

diri mereka sendiri. Sentiasa memulakan perbualan dengan soalan terbuka. Guna

soalan berbentuk bukan-menilai dan neutral bagi memboleh coachee membuka dan

melihat situasi dari perspektif berbeza. Guna soalan tertutup bagi mengecilkan lagi

pilihan dan menentukan tindakan berikutnya. Patah perkataan soalan perlu ringkas bagi

membolehkan coachee fokus menjawab berbanding memahami soalan berkenaan.

Tiada soalan yang betul dan salah, apa yang penting adalah soalan yang membantu

coachee bergerak ke hadapan atau keluar dari kesulitan yang dihadapi atau tersekat

dengan sesuatu perkara. Soalan yang baik akan membantu coachee membuat

perubahan.

10

Page 13: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

SOALAN-SOALAN TERBUKA

Petikan:

Katakan seorang guru datang berjumpa anda dengan idea dan mahu input

daripada anda.

“Cikgu, sangat sedikit, antara 0-24% murid terlibat secara aktif dalam aktiviti

pembelajaran samada semasa perbincangan atau memberi respons terhadap soalan

saya. Begitu juga, sangat sedikit murid berinteraksi secara aktif dalam pelbagai hala

seperti murid dengan murid, murid dengan saya dan juga murid dengan bahan.

Demikian juga dalam memberi tumpuan terhadap pelajaran sepanjang waktu

pembelajaran. Apakah yang perlu saya lakukan?”

Bina soalan terbuka yang membolehkan kita menyoal guru berkenaan.

Apakah perancangan cikgu untuk keluar dari keadaaan ini?

Bagaimanakah ini boleh menyumbang kepada strategi meningkatkan

penglibatan murid?

Siapakah yang mendapat faedah daripada ini?

Bilakah cikgu jangkakan memperolehi pulangan hasil?

Bilakah cikgu akan laksanakan?

Mengapakah cikgu memilih pilihan ini berbanding yang lain?

Bagaimanakah kalau guru lain datang dengan idea yang lebih baik?

11

Page 14: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

SOALAN-SOALAN MENGHUKUM / KRITIS BERBANDING NEUTRAL

Soalan

Menghukum Soalan Neutral

“Mengapakah cikgu lewat? Adakah cikgu

tahu bahawa perbincangan kita bermula

pada jam 8.30 pagi?”

“Saya bimbang apabila cikgu tidak hadir

pada jam 8.30 pagi untuk menyertai

perbincangan ini. Apakah yang berlaku

kepada cikgu?”

“Mengapakah cikgu mengambil masa

yang begitu banyak menyediakan

laporan post mortem peperiksaan?

Tarikh akhirnya, esok.”

“Apakah yang perlu cikgu lakukan untuk

melengkapkan laporan post mortem

peperiksaan sebelum esok?”

“Adakah cikgu pasti cikgu berada di

landasan yang betul?”

“Apakah yang menunjukkan bahawa

cikgu berada di landasan yang betul?”

“Tidakkah cikgu mahu berjaya dalam

laluan kerjaya sebagi guru?”

Apakah yang cikgu perlu lakukan untuk

berjaya dalam laluan kerjaya sebagai

guru?

“Mengapakah murid masih tidak capai

sasaran? Mengapakah cikgu tidak

berbuat sesuatu?”

“Apakah yang boleh kita lakukan untuk

mempastikan murid mencapai sasaran?”

Beri maklum balas soalan di ruangan kiri dan kanan!

12

Page 15: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

APAKAH YANG SOALAN LAKUKAN?

A

Mendapatkan Maklumat

“Apakah yang pasukan cikgu amat hargai tentang gaya pengurusan cikgu?”

“Bagaimanakah perasaan cikgu-cikgu menjadi sebahagian daripada pasukan

cikgu?”

“Bolehkah cikgu beritahu saya lebih lanjut mengenainya?”

“Apakah tiga perkara yang cikgu amat hargai tentang diri cikgu?”

“Terangkan tiga pencapaian terbesar cikgu setakat ini?”

B

Menjelaskan Matlamat

“Di manakah cikgu lihat diri cikgu tiga tahun dari sekarang?”

“Bagaimanakah cikgu hendak terus melangkah ke hadapan untuk mencapai

impian cikgu?”

“Apakah yang cikgu lakukan untuk memenuhi matlamat cikgu?”

“Di manakah cikgu, berhubung dengan matlamat kerjaya cikgu sebagai guru

cemerlang?”

C

Mencetuskan Sikap Ambil Tahu

“Apakah maksud 'dihormati' orang lain oleh cikgu?”

“Selain daripada sikap ambil tahu, apakah yang cikgu tidak fikir?”

“Saya tertanya-tanya, jika cikgu berada di tempatnya, apakah yang boleh cikgu

lakukan?”

13

Page 16: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

“Katakan cikgu mempunyai semua sumber untuk melaksanakan rancangan

tersebut, apakah yang akan cikgu lakukan?”

“Apakah yang cikgu ingin sumbangkan kepada dunia pendidikan?”

D

Anjak Perspektif, Melihat Perspektif Baru, Mengundang Saat "Aha",

Melihat Kemungkinan

“Saya tertanya-tanya, apakah satu atau dua perkara yang cikgu boleh lakukan

untuk menjadi seorang guru yang berkesan?”

“Apakah yang cikgu suka peristiwa ini dikenali?”

“Jika cikgu tidak di dalam kerja ini, apakah cikgu akan lakukan?”

“Cikgu mesti mempunyai alasan yang baik untuk melakukannya dengan cara ini,

saya tertanya-tanya apakah yang akan berlaku jika pendekatan berbeza cikgu

gunakan?”

“Apakah yang boleh cikgu bayangkan, diri cikgu melakukan dengan lebih banyak

lagi?”

“Apakah yang mendorong cikgu dan membuat cikgu bangun dari tidur setiap

pagi untuk pergi ke tempat kerja?”

E

Mengenal Pasti Orang Penting dan Hubungan

“Siapakah model peranan cikgu?”

“Apakah ciri-ciri model peranan ini yang cikgu kagumi?”

“Jika teman baik cikgu memerhatikan perbualan ini, apakah yang akan dia

perkatakan?”

“Apabila cikgu mula untuk membuat perubahan, siapakah yang perasan?”

14

Page 17: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

F

Meregangkan / Mencabar

“Apakah projek yang cikgu ingin mencabar diri cikgu sendiri ?”

“Sepatutnya tarikh akhirnya adalah esok, apakah yang boleh cikgu lakukan?”

“Bagaimana kalau cikgu di tempat pertama, bagaimanakah cikgu bezakan diri

cikgu berbanding dengan pesaing?”

“Apabila cikgu berhadapan dengan situasi yang mencabar, apakah yang

membolehkan cikgu membuat keputusan secara yakin?”

G

Menimbulkan, Apakah yang Berfungsi

“Beritahu saya, apakah yang telah berfungsi sebelum ini, cikgu?”

“Apakah yang berfungsi dengan baik sekarang, cikgu?”

“Apakah yang membuat pencapaian ini jelas kelihatan bagi cikgu?”

“Saya tertanya-tanya, bagaimanakah cikgu boleh menggunakan pencapaian

lepas cikgu dalam peranan cikgu sekarang?”

“Apakah yang cikgu-cikgu sangat hargai tentang sekolah, cikgu?”

H

Mendapatkan Maklum Balas

“Sejauh manakah ianya membantu cikgu?”

“Dari skala 1 hingga 10, bagaimanakah cikgu menilai kemahiran pembentangan

cikgu?”

“Bagaimanakah cikgu boleh menjadi lebih berkesan sebagai pemimpin?”

“Beritahu saya, apakah satu atau dua perkara yang cikgu boleh buat lebih baik?”

15

Page 18: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

I

Membuat Keputusan

“Daripada tiga pilihan, yang manakah akan cikgu pilih?”

“Antara calon A dan calon B, yang manakah amat sesuai dengan tugas, cikgu?”

“Jika cikgu hanya pilih satu, bagaimanakah cikgu akan memutuskannya?”

J

Menyediakan Sokongan

“Bayangkan cikgu mempunyai semua sokongan, apakah yang akan jadi?”

“Melangkah ke hadapan, apakah sokongan yang cikgu perlu daripada saya?”

“Apakah jenis sokongan yang cikgu menjangka cikgu perlukan?”

“Beritahu saya, apakah sokongan yang terbaik yang cikgu telah terima yang

menyumbang kepada kejayaan sesuatu peristiwa?”

K

Mewujudkan Sikap Kesegeraan dan Mendorong Tindakan

“Kemanakah cikgu mahu pergi dari sini?”

“Apakah yang akan cikgu lakukan? Apakah rancangan cikgu?”

“Apakah langkah cikgu seterusnya? Bilakah cikgu akan melakukannay?”

“Bagaimanakah cikgu hendak mengesan kemajuan cikgu?”

“Apakah faedahnya jika cikgu melakukan kerja yang hebat?” “Apakah yang akan

berlaku jika cikgu tidak melakukannya?”

16

Page 19: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

"MENGAPA" YANG TIDAK MEMBANTU DALAM COACHING

Mengapa Apa atau Bagaimana

Mengapakah anda mahu menjadi seorang

pengetua?

Apakah tiga kualiti yang cikgu

mengagumi seorang pengetua?

Bagaimanakah anda boleh membantu

orang ramai dengan menjadi seorang

pengetua?

Apakah yang cikgu lihat diri cikgu

lakukan sebagai seorang pengetua?

Terdapat pelbagai jenis pengajian

pendidikan, apakah satu yang tertentu

yang cikgu berminat?

Selain daripada minat, apakah anda

ingin capai dengan menjadi seorang

pengetua?

17

Page 20: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

DARIPADA MEMPERTAHANKAN "MENGAPA" KEPADA MEMBANTU

"BAGAIMANA" ATAU "BAGAIMANA BOLEH"

Mengapa? Bagaimana atau Bagaimana Boleh?

“Mengapakah cikgu lewat?” “Bagaimanakah cikgu boleh lewat?”

“Mengapakah cikgu tidak menghantar

buku rekod mengajar?”

“Bagaimanakah cikgu boleh tidak

menghantar buku rekod mengajar?”

“Mengapa cikgu meminta murid A

melakukan tugasan berkenaan dan bukan

murid B?”

“Bagaimanakah pula cikgu membuat

keputusan untuk meminta murid A

melakukan tugasan berkenaan dan bukan

murid B?”

“Mengapakah cikgu tidak belajar?” “Bagaimana cikgu boleh tidak belajar?”

“Mengapakah cikgu terlepas tarikh tutup

permohonan penyertaan pertandingan

tersebut?”

“Bagaimanakah pula cikgu terlepas tarikh

tutup permohonan penyertaan

pertandingan tersebut?”

Fikirkan masa kakitangan cikgu datang kepada cikgu dengan masalah.

Apakah soalan yang cikgu tanya?

Apakah nisbah antara soalan terbuka berbanding soalan tertutup?

Bagaimanakah ayat diungkapkan?

Adakah cikgu diminta untuk mengulangi soalan?

Apakah yang cikgu belajar daripada latihan ini?

Apakah yang cikgu akan ulangi?

Apakah yang cikgu akan hentikan?

18

Page 21: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

KEMAHIRAN MAKLUM BALAS

19

Page 22: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

Memberi Maklum balas

Maklum balas menawarkan peluang kepada coach dan coachee belajar sesuatu. Ianya

boleh juga menjadikan hubungan coach dan coachee lebih baik. Apabila memberi

maklum balas pastikan ianya spesifik tentang tingkahlaku sebenar yang anda

perhatikan atau keluarkan semasa perbualan dan jangan membuat kritikan atau

penilaian tentang personaliti atau apa yang tingkah laku mereka maksudkan.

Apabila maklum balas berkaitan dengan emosi, berhati-hati kesan daripada perkataan

anda dan tindakan kepada yang lain. Anda perlu menggunakan perkataan yang

menggalakkan kerjasama dan melahirkan kepercayaan. Ingat, masa adalah segala-

galanyna jadi penting untuk anda berkongsi maklum balas anda di awal sebaik sesuatu

peristiwa berlaku. Juga penting, hentikan melihat seseorang dari sudut kekurangan.

Apabila anda mendapati seseorang dalam pasukan anda melakukan sesuatu dengan

betul, galakan positif anda akan memotivasi mereka mengulangi tingkahlaku positif dan

berkesan.

20

NO

Page 23: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

MAKLUM BALAS TENTANG SESEORANG BERBANDING MAKLUM BALAS

MENGENAI TINGKAH-LAKU

Maklum Balas Mengenai Orang Maklum Balas Mengenai Tingkah-Laku

“Cikgu adalah seorang pemimpin yang

hebat.”

“Cikgu membawa pasukan cikgu dengan

baik dengan menekan kepada mereka

tentang kebertanggungjawaban.”

“Cikgu sentiasa lewat untuk hadir kerja.” “Kelewatan cikgu mempengaruhi kerja

cikgu.”

“Murid cikgu menyukai keadaan semula

jadi cikgu yang menarik.”

“Murid menyukai cara cikgu menjawab

pertanyaan mereka.

“Saya dapati cikgu menjadi seorang yang

berfikiran tertutup.”

“Saya mahu cikgu untuk

mempertimbangkan pendapat orang lain,”

“Murid cikgu menyayangi cikgu.” “Murid cikgu menghormati profesionalisme

cikgu.”

“Cikgu sangat bersuara dalam mesyuarat.” “Biarkan orang lain mempunyai peluang

untuk bersuara.”

“Cikgu adalah orang yang popular.” “Cikgu mudah didekati dan mesra.”

21

Page 24: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

KABUR BERBANDING SPESIFIK: LIHAT PERBEZAAN

Kabur Spesifik

“Kempen galakan menarik satu kumpulan

besar.”

“Kempen galakan cikgu menarik lebih

daripada 20 peratus sasaran cikgu.”

“Kemahiran perancangan cikgu

meninggalkan banyak perkara yang

diingini.”

“Akibat kelemahan perancangan di pihak

cikgu, kita terlepas 40 peratus daripada

penyertaan bulan ini.”

“Pasukan cikgu menyukai mesyuarat

tersebut.”

“Kaji selidik itu menunjukkan kadar

kepuasan yang tinggi daripada ahli

mesyuarat.”

“Saya tidak pasti jika cikgu komited

dengan kerja cikgu.”

“Saya mempunyai banyak pengalaman di

mana saya perlu mengejar cikgu dengan

tarikh akhir cikgu.”

“Cikgu mencecah semua angka.” “Cikgu telah melebihi sasaran pencapaian

di kelas yang cikgu mengajar.”

22

Page 25: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

Kes ____

Terdengar di bilik guru, guru Penolong Kanan (PK), Azam mengadu tentang maklum

balas yang diterima daripada pengetua selepas meningkatkan kehadiran murid ke kelas

tambahan. Semenjak menjadi PK empat (4) bulan yang lalu, kerjanya berfokus kepada

memastikan murid hadir ke kelas tambahan di mana masalah ini menjadi isu utama.

Pada hari mencapai kepada penyelesaian ini, beliau menjangkakan Pengetuanya,

Anisah gembira dengan beliau. Diharapkan kejayaan ini diikuti dengan penghargaan.

Apabila Azam diminta menghadiri mesyuarat JK Peningkatan Prestasi Sekolah, beliau

fikir, “Inilah dia!” Bagaimanapun, semasa mesyuarat berkenaan, Anisah memaklumkan

di dalam mesyuarat berkenaan, Azam telah melakukan kerja dengan baik tetapi kecewa

kerana tidak menyelesaikan masalah tersebut dalam tempoh masa yang singkat.

Setelah melalui keadaan kesukaran menerima ucapan tahniah, Anisah meneruskan

dengan kritikan. Pada masa yang sama, Anisah menyerlahkan prosedur yang tidak

dipatuhi, melihat kelemahan berbanding dengan memberi pengiktirafan dengan

pencapaian. Azam dijadikan “spesimen: kepada ketidakpatuhan.

Ahli mesyuarat menjadi keliru terhadap Azam. Tertanya-tanya bagaimana pemimpin

begitu tidak sesitif dengan keperluan emosi seseorang, beliau berasa telah dilanggar

dua kali.

Bincangkan maklum balas yang diberi oleh Anisah.

Maklum balas Anisah tidak spesifik dan tidak berfikir secara teliti atau

bertimbangrasa.

Anisah juga menunjukkan kelemahan kesedaran dengan kesan negatif dengan

perkataannya.

23

Page 26: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Anisah komen tentang Azam berhubung melakukan kerja dengan baik adalah

kabur dan tidak spesifik. Apakah “kerja yang baik?” Situasi dan Tingkahlaku

spesifik tidak dijelaskan.

Anisah “sandwich” atau menyelangkan maklum balas positif dengan”tetapi”

dengan maklum balas negatif. Selepas menyebit Azam melakukan kerja yang

baik, beliau terlepas terlepas peluang menonjolkan sesuatu yang positif atau

memberi pengiktirafan sewajarnya apabila jelas Azam mencapai dengan baik

yang sepatutnya,

Tujuan maklum balas adalah mengiktiraf usaha Azam menangani masalah kehadiran

murid ke kelas tambahan dan juga memastikan Azam sedar dengan prosedur yang

harus dipatuhi. Sekiranya tidak dipatuhinya, Azam tidak boleh menyelesaikan masalah

dengan segera. Anisah seharusnya lebih berkesan jika ia mengikuti teknik memberi

maklum balas yang berkesan dan memberi makna dalam coaching.

24

Page 27: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

Maklum Balas Yang Berkesan Dan Bermakna

Sentiasa berusaha untuk mencari dan menyatakan aspek-aspek positif tentang

sesuatu keadaan.

“Kerja yang bagus! Keupayaan cikgu untuk menjadikan perpustakaan

berfungsi dengan baik adalah satu pencapaian penting. Lebih-lebih lagi

memandangkan cikgu hanya berada di sekolah ini selama tiga bulan. Kami

telah cuba untuk menambahbaik selama setahun. Terima kasih kerana usaha

cikgu yang hebat!”

Menggambarkan tingkah laku spesifik dan menjelaskan mengapa ia adalah

berkesan.

“Cikgu berjaya mengatasi bantahan daripada ibu bapa dan penjaga dan

meyakinkan mereka bahawa kita adalah rakan kongsi yang tepat untuk

bekerja bersama mereka. Semangat yang tidak luntur dan ketabahan

cikgu benar-benar menjadikan mereka bertanggungjawab.”

Tidak menyentuh peribadi. Mengulas mengenai tingkah laku, bukan orang.

“Seperti yang cikgu maklum, kita mempunyai prosedur kerja dan kita

memerlukan cikgu untuk mengikutinya dengan teliti supaya cikgu boleh

menyediakan laporan dengan lebih cepat. Ini terpakai untuk kita semua,

termasuk cikgu.”

Tamat secara positif. Mengesahkan tingkah-laku yang positif untuk

menggalakkan pengulangan.

“Saya mengalu-alukan sokongan berterusan cikgu dan saya yakin

bahawa cikgu akan mengulangi kejayaan yang sama dan lebih banyak

lagi! Beritahu saya, apakah sokongan yang cikgu perlukan dari saya.”

25

Page 28: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

KAEDAH SANDWICH

Berikut adalah beberapa contoh maklum balas sandwich:

“Saya kagum dengan cara cikgu menghulur bantuan kepada murid tetapi …”

“Penyelidikan yang cikgu bentangkan adalah sangat menyeluruh tetapi... …”

“Pengurusan sangat memuji dengan pelan perancangan cikgu tetapi …”

“Ianya idea yang hebat tetapi …”

“Cikgu berjaya mendapatkan perhatian tetapi …”

26

Page 29: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

DARIPADA MELIHAT KEKURANGAN KEPADA MENUNJUKKAN PENGHARGAAN

Pendekatan Melihat Kekurangan Pendekatan Menghargai

“Apakah yang salah?” ““Apakah yang berlaku dengan baik?”

“Apakah masalah?” “Apakah kemungkinan?”

“Mengapakah cikgu berbuat demikian?

Apakah yang cikgu fikir?”

“Apakah yang dipelajari daripada itu?”

“Apakah yang cikgu lemah?” “Apakah bidang pembangunan

profesionalisme cikgu?”

“Mengapakah cikgu terkandas lagi?” “Apakah yang berfungsi untuk cikgu

sebelum ini?”

“Tidak ada gunanya. Kita harus berhenti

mencubanya?”

“Apakah pilihan yang kita ada?”

“Mengapakah cikgu terperangkap dalam

kerja yang akhir?”

“Apakah yang cikgu sangat hargai tentang

kerja cikgu?”

“Adakah cikgu melihat sebarang cahaya

di hujung terowong?”

“Apakah harapan untuk masa depan

cikgu?

“Apakah yang meletihkan cikgu?” “Apakah yang memberikan tenaga

kepada cikgu?”

“Jika cikgu tahu punca masalah, apakah

yang cikgu akan membetulkannya.”

“Jika masalah pergi, apakah perkara-

perkara berkenaan kelihatan.”

Siapakah yang akan menyalahkan cikgu

untuk ini?

Siapakah orang-orang yang telah

menyokong cikgu dalam kerjaya cikgu?

27

Page 30: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

Kes _____

Situasi 1

Amir guru baru menghadapi masalah dalam Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) mata

pelajaran Sejarah yang diajarnya. Instrumen Elemen 4 Standard Kualiti Pendidikan

Malaysia dijadikan alat ukur. Beliau bimbang dengan prestasinya yang rendah akan

menjejaskan pengesahan jawatannya. Menunggu untuk berjumpa dengan Pengetua,

Atikah, yang dikenali fokus kepada pencapaian prestasi, Amir menjangkakan suatu

tinjauan semula yang keras dan tegas. Tetapi Amir tidak bersedia dengan serangan

kritikan dan teguran Atikah yang dihamburkan ke atasnya ketika mesyuarat nanti.

Semasa makan tengahari, Amir memberitahu rakan sekerjanya tentang drama yang

berlaku semasa mesyuarat pagi yang mana kemuncaknya, beliau melangkah keluar

dari pejabat pengetua.

Ia ternyata maklum balas yang diberikan kepada Amir adalah mengelirukan,

bercampuran tuduhan, melabel sifatnya (“seorang yang tidak baik, jujur atau amanah”)

dan pemerian yang kabur (“kerja yang baik”). Selepas memesan makanan, Amir mula

meradang sebaik sahaja beliau mengingat semula perbincangan berkenaan.

“Ianya suatu maklum balas yang menyakitkan hati dan mengelirukan yang saya pernah

terima. Atikah bermula dengan memuji saya tetapi mula mengembar-gemburkan dan

meluahkan, memanggil saya sebaya tidak baik, jujur dan amanah dan menarik pasukan

ke bawah. Beliau juga menuduh saya tidak berusaha cukup kuat dan lambat melakukan

sesuatu.”

Peristiwa berkenaan meninggalkan rasa yang tidak selesa. Amir merumuskan maklum

balas: “Atikah hanya mahu melepaskan rasa panas hati dan meluahkan kekecewaan

beliauterhadap saya. Sebagai pemimpin, saya menjangkakan Atikah membantu saya

28

Page 31: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

menjelaskan isu dan menyokong saya denganperkara yang saya boleh tambah baik.

Kedua-duanya, beliau gagal.”

Bincangkan maklum balas yang diterima oleh Amir.

Atikah kurang berhati-hati dengan perkataan dengan maklum balas yang kabur dan

menuduh yang menjejaskan hubungan. Saya tertanya-tanya bagaimana besar

hubungan yang terjejas? Sejauh manakah kerosakan yang berlaku? Tidak dapat

dipulihkan? Adakah hubungan boleh diselamatkan? Apa sahaja, kehilangan

kepercayaan sangat besar. Daripada pengalaman Atikah, maklum balas bermula

daripada pendekatan melihat kekurangan. Amir berhadapan masalah untuk

mengaturnya, bukan kakitangan yang ada masalah. Atikah mengatur dengan cara yang

dia tahu yang terbaik. Memberitahu sebagaimana ianya sendiri. Melontar beberapa

teguran dan mengancam untuk ukuran yang baik. Atikah tidak risau tentang kesan

perkataan kepada Amir – adakah Amir perlu menjadi orang yang muka tebal. Atikah

percaya tiada yang dapat menandingi kaedah periuk tekanan bagi mendapatkan

keputusan segera. Satu cara mendapat keputusan adalah bertindak keras.

Situasi 2

Atikah percaya maklum balas adalah alat yang berkesan untuk pembangunan dan

pembelajaran. Sebelum sesi, Atikah membuat persediaaan. Mengetahui yang Amir

menghahadapi masalah dan tidak mencapai sasaran untuk PdP berkesan, beliau mahu

memastikan yang beliau ada sokongan untuk mengubah keadaan. Atikah memberi

fokus mengadakan dialog secara terbuka dan menyokong.

Atikah: “Sudah tiga (3) kali kajian semula sepanjang tempoh

masa percubaan. Ini merupakan kajian semula yang terakhir. Saya mahu

menjadikan perbincangan hari ini untuk bercakap tentang prestasi anda

sehingga hari ini. Ia menjadi matlamat saya. Apakah yang anda mahu

capai daripada perbincangan hari ini?”

29

Page 32: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Amir: “Saya tidak mencapai sasaran dalam PdP dan saya risau

tentang pengesahan jawatan saya.”

Atikah: “OK, kita akan mengkaji semula sebaik mungkin. Ada perkara

lain cikgu mahu penuhi hari ini?”

Amir: “Satu perkara lagi, saya mahu tahu jika prestasi saya cukup baik

bagi pengesahan jawatan saya?”

Atikah: “OK, akan diberi perhatian tentang perkara tersebut. Perkara

lain lagi? Anda telah enam (6) bulan berada dalam jawatan ini.

Bagaimanakah anda dapatinya? Apakah yang telah berlaku?”

Amir: “Saya telah melakukan yang terbaik dan mencapai sasaran

saya dalam tempoh lima (5) bulan yang lepas. Sehingga kini, pencapaian

saya dalam PdP adalah konsisten. Malangnya bulan lepas, saya gagal

mencapai sasaran dalam peperiksaan pertengahan tahun.”

Atikah: Kelihatan seperti anda telah melakukan semua aktiviti berdasarkan

intervensi yang telah dirancang. Apakah aktiviti yang telahpun dilakukan

dengan baik buat anda? Aktiviti berkenaan telah membantu anda

mencapai sasaran untuk lima (5) bulan yang lepas. Bagaimanakah boleh

anda lakukan dengan lebih lagi?”

Amir: “Saya merancang untuk memastikan murid mendapat jumlah latihan yang

cukup. Ini sepatutnya menjadi pola untuk bulan seterusnya. Saya akan

pastikan penglibatan murid yang tinggi semasa pengajaran saya.”

Atikah: “Sepertinya anda telah membuat pertimbangan dengan pilihan anda

tentang bagaimana anda meningkatkan pencapaian pelajaran Sejarah.

Mari kita letak ini sebagai pelan tindakan dan melakukan sumbangsaran

lebih lanjut! Saya yakin anda boleh membina pelan tindakan bagi

membantu meningkatkan prestasi anda. Saya akan mencadangkan anda

untuk disahkan dalam jawatan. Tahniah!”

30

Page 33: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

MEMBERI MAKLUM BALAS KONSTRUKTIF

Minta ahli-ahli pasukan anda menulis maklum balas dalam bentuk “nota cinta” kepada

rakan mereka. Dalam “nota cinta” ini, tuliskan

Apakah yang mereka benar-benar menghargai tentang orang itu?

Jika mereka boleh memberi orang ini satu nasihat - satu yang akan membantu

beliau, apa yang boleh? Mulakan dengan "Di sini adalah satu idea untuk cikgu

..."

Pastikan maklum balas berdasarkan tingkah laku atau situasi yang spesifik,

disandarkan dengan fakta dan data. Jadikan ia sebagai suatu yang objektif.

MENGUJI KEMAHIRAN MAKLUM BALAS ANDA

Fikirkan perbualan maklum balas cikgu dengan ahli kakitangan cikgu, tanya diri cikgu:

Apakah asas maklum balas?

Bagaimanakah cikgu bersedia untuknya?

Bagaimanakah cikgu frasa maklum balas?

Adakah cikgu komen orang atau tingkahlakunya?

Bagaimanakah pula cikgu membuat seseorang berasa disahkan?

Andaikan cikgu bertanya kepadanya untuk dapatkan maklum balas, apakah yang

akan dia katakan?

Apa yang boleh cikgu lakukan untuk menjadi lebih baik dalam memberi maklum

balas?

Menggunakan respons cikgu untuk menstruktur perbualan cikgu seterusnya dengan

coachee cikgu. Lihat perbezaan perbualan cikgu lakukan dan kualiti kemahiran

maklum balas cikgu.

31

Page 34: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

MEMBANGUNKAN KEMAHIRAN MAKLUM BALAS YANG EFEKTIF

Tangkap Situasi

“Pagi semalam, ketika kami melakukan pemeriksaan bangunan …”

“Hari Isnin yang lepas, selepas makan tengahari, ketika kami berjalan bersama Adibah

untuk menghadiri mesyuarat …”

“Hari ini, perkara pertama pagi ini, bila cikgu dan saya bercakap di mesin minuman …”

“Hari Jumaat yang lalu, semasa jamuan untuk jawatankuasa yang baru, apabila Adibah

menjelaskan deskripsi kerja baru beliau …”

Bukannya

“Beberapa hari yang lalu …”

32

Page 35: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

MEMBANGUNKAN KEMAHIRAN MAKLUM BALAS YANG EFEKTIF

Menggambarkan Tingkah Laku

Menggambarkan Orang Menggambarkan Tindakan

“Beliau biadap semasa mesyuarat.” “Beliau bercakap pada masa yang sama

orang lain bercakap.” (Biadap)

“Beliau sibuk semasa perbincangan

kumpulan kecil.”

“Dia tunduk ke hadapan di kerusi, menulis

nota selepas orang lain bercakap dan

kemudian berkata kepada kumpulan

dengan mengulangi beberapa perkara

yang orang lain sudah cakap.” (Sibuk)

“Dia seolah-olah bosan dengan

persembahan pasukan beliau.”

“Dia menguap, mata beliau memerhati

sekeliling dan memandang keluar tingkap.”

(Bosan)

“Beliau seolah-olah gembira dengan

laporan yang dibentangkan pekerja.”

“Dia tersenyum dan mengangguk

kepalanya. “(Gembira)

33

Page 36: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

MEMBANGUNKAN KEMAHIRAN MAKLUM BALAS YANG EFEKTIF

Menggambarkan Tingkah Laku

Untuk memahami bagaimana sukar mengenal pasti tingkah laku yang boleh jadi, lihat

senarai berikut. Tanda di sebelah frasa yang menggambarkan tingkah laku:

_____ Terlalu yakin

_____ Sangat agresif

_____ Perlu kurang taktikal dan lebih strategik

_____ Angkuh

_____ Analisis dan amat logik dalam pendekatan

_____ Pemain pasukan yang baik yang mengambil berat tentang orang-orang di

jabatan

_____ Sangat produktif

_____ Cemerlang di semua bidang pengurusan

_____ Tegas

Jika cikgu tidak manandakan mana-mana, maka cikgu berada di landasan yang betul.

Tidak ada frasa dalam senarai yang menerangkan tingkah laku. Tingkah laku adalah

tindakan seseorang ambil. Sebaliknya, senarai di atas adalah kata sifat yang

menggambarkan seseorang – bukan tindakan seseorang.

34

Page 37: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

MEMBANGUNKAN KEMAHIRAN MAKLUM BALAS YANG EFEKTIF

Menggambarkan Tingkah Laku

Maklum Balas

Bahasa Badan

Razali semakin jengkel dengan Faridah

semasa mesyuarat yang dihadiri. Faridah

sering mengoyangkan kakinya,

mengangkat tempat duduknya berkali-kali,

mengetuk pen dia atas meja berulang kali

dan mengangguk kepala kepada mereka

yang lalu melalui kubikel ketika beliau

bercakap.

“Cikgu Faridah, semasa mesyuarat kita

semalam di kubikel cikgu, saya melihat

cikgu melihat jam cikgu beberapa kali

dalam tempoh lima belas minit. Cikgu

mengetuk pensil cikgu dengan kuat atas

meja dan beralih dari sisi ke sisi di tempat

duduk. Cikgu juga mengangguk kepala

cikgu kepada yang mereka melepasi

kubikel cikgu ketika saya bercakap.”

Nada Suara dan Cara Bercakap

Faridah memperkenalkan idea strategi

pengajaran baru kepada sekumpulan

rakan-rakan beliau. Semasa persembahan

dia berhenti seketika sekurang-kurangnya

enam kali yang berbeza, terputus-putus di

tengah ayat. Selepas menghentikan

seketika suaranya semakin perlahan

dengan ketara. Dia bercakap dalam nada

yang rendah. Apabila orang bertanya

beliau, beliau tiba-tiba bercakap sangat

cepat. Beliau menamatkan percakapan

“Cikgu Faridah, semasa pembentangan

hari semalam, cikgu berhenti beberapa

kali dan bercakap begitu perlahan

menjadikan ia sukar bagi saya untuk

mendengarnya. Kemudian, pada akhir

pembentangan cikgu, apabila orang

bertanya soalan, cikgu bercakap dengan

cepat dan suara cikgu menjadi lebih kuat.

Cara cikgu menyampaikan membuatkan

saya berasa seperti cikgu tidak bersedia

dengan baik atau cikgu tidak peduli

35

Page 38: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Maklum Balas

beliau dengan kata-kata "Terima kasih,

terima kasih, terima kasih banyak-banyak"

dalam nada yang adalah lebih kuat

daripada beliau telah digunakan

sepanjang ucapan keseluruhan.

banyak perkara tentang pembentangan

cikgu, dan cara cikgu bercakap dengan

cepat pada akhir membuatkan saya

berasa seperti cikgu berada dalam

keadaan tergesa-gesa untuk keluar dari

bilik.”

Pilihan Perkataan

Semasa mesyuarat dengan kumpulan

kecil pembangunan, Razali marah apabila

dia mengetahui bahawa Faridah akan

terlepas tarikh akhir. Razali menggelar

Faridah sebagai orang yang selalu gagal

di hadapan seluruh kumpulan. Apabila

mesyuarat berhenti rehat, ahli-ahli

pasukan secara senyap-senyap keluar

satu per satu tanpa berkata-kata antara

satu sama lain.

“Razali, semasa mesyuarat pagi ini cikgu

memanggil cikgu Faridah orang yang

selalu 'gagal‟ di hadapan seluruh

kumpulan. Saya benar-benar tidak selesa

apabila cikgu menggelarkan seorang dan

guna jenis berbentuk penghinaan. Selepas

mendengarnya, saya merasakan bahawa

kita tidak satu pasukan semuanya.”

36

Page 39: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

MEMBANGUNKAN KEMAHIRAN MAKLUM BALAS YANG EFEKTIF

Menyampaikan Kesan

Maklum balas rakan sebaya. “Cikgu Faridah, pagi ini di koridor cikgu meminta pendapat

saya tentang keputusan untuk melancarkan strategi baru kita. Cikgu juga kerap

bertanya kepada saya untuk menyertai kumpulan itu pada waktu makan tengahari. Ia

membuatkan saya berasa dilibatkan, sebahagian daripada pasukan.”

Maklum balas sub-ordinat. “Cikgu Najmi, dalam mesyuarat dengan Penolong Kanan

baru semalam, cikgu tidak bersuara, walaupun ketika beliau bertanya cikgu. Cikgu

kelihatan mengenggam tangan cikgu beberapa kali. Saya rasa benar-benar selesa

dengan penyampaian cikgu.”

Maklum balas Ketua. “Cikgu Faridah, cikgu telah tidak mengulas sekalipun tentang

laporan lapangan yang telah dilengkapkan. Saya rasa terhina.”

37

Page 40: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

10 Kesalahan Biasa Semasa Memberi Maklum Balas

1. Maklum balas menilai individu, bukan tindakan

“Cikgu bertindak sangat kasar.”

2. Maklum balas sangat kabur

“Cikgu seorang guru yang baik.”

3. Maklumbalas berdasarkan percakapan orang lain

“Penolong Kanan memaklumkan yang cikgu keliru tentang tugas baru

yang diamanhkan.”

4. Maklum balas negatif tesepit diantara positif

“Niat cikgu mungkin baik, tetapi anda silap jika anda fikir guru-guru lain

mendengar maklum balas sebegini akan mendapat mesej yang betul.”

5. Maklum balas dibesar-besarkan terlalu umum (Apabila mereka tidak

melakukannya apa yang anda katakan mereka melakukannya)

“Jangan cikgu melakukan perkara tersebut lagi.” Atau “Sentiasa cikgu

melakukan perkara tersebut.”

6. Maklum balas psikoanalisis motif di sebalik tingkah laku

“Cikgu melakukannya kerana ingin menjaga hati Pengetua.”

7. Maklum balas berlaku terlalu lama (Mengambil masa yang lama)

8. Maklum balas mengandungi ancaman yang tersirat

“Benarkah cikgu berjaya.”

38

Page 41: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

9. Maklum balas menggunakan jenaka yang tidak sesuai

“Selamat petang cikgu.” (Cikgu berkenaan lewat 10 minit di mesyuarat

pagi)

10. Maklum balas adalah soalan, bukannya pernyataan

“Adakah cikgu fikir, cikgu akan beri perhatian yang lebih baik semasa

mesyuarat yang akan datang.”

39

Page 42: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

Maklum balas efektif

… anda mesti menceritakan situasi yang spesifik, menggambarkan tingkah laku

sebenarnya dan menjelaskan apakah impak tingkah laku terhadap anda.

10 Perangkap Semasa Memberi Maklum Balas

1. Jika anda menarik diri daripada maklum balas yang anda berikan, coachee akan

hilang mesej anda.

“Cikgu menganggu saya, membuatkan saya berasa marah, tetapi apabila

saya fikir tentangnya, ia adalah cukup sibuk pada waktu itu …”

2. Jika anda menarik kepada pengalaman anda sendiri, anda membawa rasa

pemilikan jauh daripada coachee sebagai penerima maklumbalas.

“Saya ingat bila saya melakukan perkara berkenaan …”

3. Jika anda menarik kepada kelemahan anda sendiri, anda menganggap tahu apa

yang coachee mengalami atau berfikir.

“Saya dahulu mempunyai masalah yang sama …”

4. Jika anda mengurangkan kesan maklum balas anda, anda boleh meletakkan

coachee dalam keadaan mempertahankan diri dan akan kurang terbuka dengan

mesej anda.

“Anda tidak akan suka mendengar ini …”

40

Page 43: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

5. Jika anda melabel maklum balas anda, anda akan mencipta kerisauan yang

tidak sepatutnya dan coachee mungkin tidak mahu mendengar mesej

sepenuhnya.

“Saya mempunyai beberapa maklum balas negatif untuk beritahu kepada

anda …”

6. Jika anda memberi nasihat bersama-sama dengan maklum balas anda, coachee

mungkin fikir yang anda mempunyai agenda sendiri.

“Mari saya beritahu anda, apakah yang anda perlu lakukan bagi

menjadikan mesyuarat lebih berkesan.”

7. Jika anda melabel tingkah laku sebagai masalah, anda meletak coachee dalam

keadaan mempertahankan diri dan mesej anda mungkin tidak didengari.

“Anda mempunyai masalah mendapatkan laporan pencapaian terkini

pada masanya.”

8. Jika anda tidak menggunakan perkataan secara tepat menyampaikan mesej

anda atau tidak peka dengan bahasa, anda boleh menyebabkan reaksi emosi

yang tidak sepatutnya.

“Anda memang kaki bebel di mesyuarat pagi tadi.”

9. Jika anda menilai orang, bukan tingkah laku, coachee yang mendengar maklum

balas anda akan menjadi mempertahnkan diri dan geram.

“Anda menganggu hari ini.”

10. Jika anda menangguh memberi maklum balas, ingatan anda mungkin tidak

cukup jelas untuk lebih spesifik dan coache mungkin tertanya-tanya mengapa

perbualan tidak berlaku lebih awal.

“Bulan lepas apabila kita menghadiri mesyuarat …”

41

Page 44: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

42

Page 45: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

KEMAHIRAN MEMERHATI

43

Page 46: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

Seorang pemerhati mesti berkebolehan mencari – mengenal pasti bukti.

Seorang pemerhati mesti berkebolehan mendokumen – merekod bukti.

Seorang pemerhati mesti berkebolehan mentafsir – secara tepat menentukan

bukti yang signifikan.

Apakah pemerhatian

Otak kita boleh saring dan singkir maklumat.

Nyatakan beberapa butiran dalam foto ini.

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

44

Page 47: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Otak kita mengisi jurang dalam persepsi kita.

Dalam usaha untuk memahami apa yang kita

lihat, otak kita sering memperkayakan dengan

terperinci apa yang kita lihat, dengar, (be)rasa,

bau, atau (me)rasa.

Selepas sesuatu peristiwa, kita boleh percaya

sesuatu adalah sebahagian daripada latar

belakang walaupun ia tidak.

Otak kita menggunakan pengetahuan sebelumnya untuk situasi baru.

Apakah andaian yang dapat dibuat tentang pemandangan ini?

Bagaimanakah mungkin semua andaian berkenaan adalah salah?

45

Page 48: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Pemerhatian oleh Pemerhati (Saksi)

Dipengaruhi oleh:

Keadaan emosi.

Sama ada mereka bersendirian, sebahagian daripada kumpulan, atau sama ada

orang lain yang berada di kawasan itu.

Apa jenis dan berapa banyak aktiviti yang berlaku di sekeliling mereka

Keterangan / Pemerian Pemerhati

Laporan daripada individu tentang sesuatu peristiwa sering berbeza-beza.

Pemerhatian bergantung kepada tahap minat, tekanan, tumpuan, dan jumlah

dan jenis gangguan yang ada.

Prasangka, kepercayaan peribadi, motif, dan sebarang kesilapan kecil pada

masa sejak kejadian itu juga boleh memberi kesan.

Bagaimana Menjadi Pemerhati yang Baik

Memerhati secara sistematik

Bermula di satu bahagian pemandangan / peristiwa / kejadian dan

jalankan mata anda perlahan di setiap ruang.

Perlahan-lahan melihat setiap bahagian bukti.

Jangan anggap bahawa kemudian anda akan dapat ingat segala-galanya.

Mematikan Saringan / Tapisan

Jangan memberi perhatian kepada hanya apa yang anda anggap penting.

Untuk setiap pemandangan / peristiwa / kejadian anda tidak akan tahu

apa yang akan bertukar menjadi penting.

Ambil usaha untuk memberi perhatian kepada semua perkara di

persekitaran anda.

Page 49: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Tinggalkan tafsiran akhir data sehingga kemudiannya

Boleh dilihat pola dan membuat perkaitan.

Lebih banyak maklumat diperolehi, lebih baik akan tafsirannya.

Ingat bahawa keterangan orang lain dan pemikiran anda sendiri boleh

mempunyai prejudis (rasa suka atau tidak suka yang tidak berasaskan

terhadap sesuatu.

Dokumentasi, dokumentasi, dokumentasi

Ianya adalah penting untuk menulis dan merakam gambar seberapa

banyak maklumat yang mungkin.

Perlu diingat bahawa ingatan boleh gagal.

Ingatlah bahawa otak kita cenderung untuk mengisi secara automatik

jurang dalam persepsi kita.

Pemerhatian Dalam Coaching

Mengkaji situasi

Cari petunjuk dalam perkara kecil yang biasa.

Bekerja daripada bukti (daripada belakang) untuk apa yang membawa kepada

sesuatu masalah.

Jadilah sabar

Amalkan

46

47

Page 50: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

Anda ada masa 20 saat untuk melihat gambar di bawah dan buat kajian.

Apabila masa cukup, saya akan tanya atau menjawab beberapa beberapa

soalan tentang gambar tersebut.

Anda ada masa 4 minit untuk menyalin soalan dan dan menjawabnya dalam

ruangan yang disediakan.

Gambar 1

Soalan

Di manakah lokasi gambar ini diambil?

______________________________________________________________________

Berapakah bilangan murid?

______________________________________________________________________

Apakah warna baju murid?

______________________________________________________________________

Berapakah bilangan kerusi di dalam gambar?

______________________________________________________________________

48

Page 51: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Gambar 2

Soalan

Gambar apakah yang ditunjukkan?

______________________________________________________________________

Terangkan bentuk objek yang digambarkan?

______________________________________________________________________

Apakah warna objek berkenaan?

______________________________________________________________________

Apa warna bahagian bibir atas objek?

______________________________________________________________________

Di atas apakah objek dipamerkan?

______________________________________________________________________

Terangkan reka bentuk pada objek?

______________________________________________________________________

Apakah anggaran saiz objek?

______________________________________________________________________

49

Page 52: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Gambar 3

Soalan

Berapakah orang dalam gambar 3?

______________________________________________________________________

Apakah jantina orang di dalam gambar?

______________________________________________________________________

Apakah anggaran umur orang dalam gambar tersebut?

______________________________________________________________________

Apakah warna rambut orang berkenaan?

______________________________________________________________________

Adakah orang berkenaan memiliki rambut yang panjang atau pendek?

______________________________________________________________________

Adakah orang berkenaan mempunyai ciri-ciri yang boleh membezakan? Cermin mata?

______________________________________________________________________

Bolehkah anda menerangkan pakaian orang berkenaan?

______________________________________________________________________

50

Page 53: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Bolehkah anda menerangkan di mana gambar diambil?

______________________________________________________________________

Berdasarkan bukti dalam gambar, bolehkah anda buat hipotesis tentang pekerjaan

orang berkenaan?

______________________________________________________________________

Adakah mungkin untuk mengenal pasti minat orang berkenaan berdasarkan

bukti di dalam bilik?

______________________________________________________________________

Soalan Perbincangan

1. Adakah semua orang menjawab soalan dengan betul?

2. Jika semua orang lihat gambar yang sama, apakah sebab yang mungkin mengapa

jawapan berbeza?

3. Adakah anda fikir adalah lebih mudah untuk menjawab soalan tentang gambar jika

seseorang itu dalam gambar? Mengapa?

4. Adakah keupayaan anda untuk melihat lebih terperinci dan menjawab soalan dengan

betul lebih bertambah baik dengan latihan?

5. Fikirkan tentang ciri-ciri pemerhati yang baik, adakah anda menganggap diri anda

pemerhati yang baik? Mengapa?

51

Page 54: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Edaran ____

Nota untuk Coach

Guna borang ini sebagai panduan anda mengendalikan perbualan coaching dan catat

nota.

Nama Coachee: Coach: Tarikh:

Anjak kepada Peranan Coach!

PR

OS

ES

MATLAMAT Tujuan dan Harapan Coachee menerima pemilikan Mengenalpasti Jurang REALITI Punca sebab PILIHAN Idea dan penyelesaian Coachee AKAN LAKUKAN Pelan tindakan Coachee Perbincangan halangan / rintangan Menggulung Pelan tindakan susulan

52

Page 55: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

KE

MA

HIR

AN

MENYOAL

MENDENGAR

MAKLUM BALAS

Nota

untu

k P

ert

em

uan B

erikut

Peringatan bertanya sesuatu sepanjang sesi berikut: Bidang utama Coachee bekerja:

53

Page 56: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Lampiran I

TERMA-TERMA RUJUKAN COACHING (TOR) 1. PERKHIDMATAN

1.1 __________ (jabatan) menugaskan coach yang berpotensi kepada coachee dan beliau bertanggungjawab menjalankan perkhidmatan coaching seperti yang dikehendaki oleh coachee dan dipersetujui oleh __________ (jabatan).

1.2 Perkhidmatan ini akan diberikan secara percuma untuk __________ jam sesi coaching.

2. TARIKH PERMULAAN

2.1 Perkhidmatan ini akan bermula pada tarikh yang saling dipersetujui oleh kedua-dua pihak (coach dan coachee) dan akan berlangsung selama tempoh seperti ditetapkan dalam 1.2 di atas.

2.2 Perkhidmatan hendaklah dijalankan di tempat coachee atau mana-mana tempat lain yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak.

3. ADAB BERURUSAN

3.1 Coachee dan coach bersetuju dengan adab semasa berurusan:

a) Mengekalkan kelakuan profesional. b) Menghormati kerahsiaan. c) Menepati masa bagi semua temu janji. d) Bersedia untuk semua sesi. e) Bersikap terbuka dan jujur. f) Tidak membenarkan gangguan daripada faktor luaran semasa sesi coaching. g) Tidak mudah membatalkan temu janji untuk melakukan sesuatu yang lain.

Pembatalan atau penangguhan mana-mana sesi hendaklah dibuat lebih awal dari tempoh 24 jam.

3.2 Coachee memahami bahawa coaching adalah hubungan profesional yang dicipta untuk membantu, membentuk, membangun dan melaksanakan matlamat urusan/kerjaya dan untuk membangunkan dan melaksanakan strategi dan pelan bagi mencapai matlamat tersebut.

3.3 Coachee memahami bahawa hubungan coaching yang diadakan adalah secara sukarela dan bertanggungjawab untuk membuat keputusan sendiri. Coachee tidak akan bergantung kepada coach. Coachee bertanggungjawab ke atas sebarang tindakan atau keputusan bagi apa-apa situasi buruk yang mungkin berlaku sebagai akibat langsung atau tidak langsung coaching atau daripada rujukan khusus yang diberikan oleh coach.

54

Page 57: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

KONTRAK COACHING

Perjanjian ini adalah antara:

Coach: _________________________________________

and

Coachee:

Tarikh Sesi Pertama: ____________________ Jumlah Sesi Dipersetujui: _____ Coach dan coachee akan mengatur sesi pertemuan yang sesuai, kekerapan dan tarikh / masa yang dipersetujui. Adalah dijangkakan bahawa tempoh setiap sesi boleh berlaku sehingga 1 jam. Maksimum 4 sesi coaching akan berlaku. Peranan Coach: Peranan saya sebagai coach anda ialah untuk menyokong dan

memudahkan anda untuk mengenal pasti, menentukan dan mencipta matlamat yang anda mahu capai dalam kerja-kerja anda dan untuk membangunkan dan menjalankan tindakan-tindakan untuk mencapai matlamat ini.

Gaya Coaching: Saya akan menggunakan pelbagai alat dan pendekatan termasuk:

model GROW, menyoal secara tidak mengarah, menjadi cermin, dan alat analisis menyokong yang mungkin berguna untuk tujuan berkenaan. Ada masa, dengan izin anda, saya mungkin mencabar anda atau memberi maklum balas untuk mengekalkan fokus pada matlamat dan meningkatkan keberkesanan coaching.

Tanggungjawab: Coaching bukanlah pengganti untuk perkhidmatan

kaunseling, psikoterapi atau mana-mana berkaitan kesihatan mental. Proses coaching tidak melibatkan „memberitahu‟ atau „menasihati‟ coachee apa yang perlu dilakukan. Proses ini akan lebih selari dengan hubungan mentoring. Melalui proses coaching, penyelesaian dan tindakan yang ditetapkan adalah pilihan dan tanggungjawab coachee sendiri.

55

Page 58: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Coach bersetuju: 1. Sebagai coach, saya bertanggungjawab untuk mewujudkan

persekitaran yang selamat dan dipercayai, termasuk mendengar dengan aktif dan bukan menilai, serta keinginan yang sebenar dan komitmen untuk membantu dan menyokong anda dalam matlamat anda.

2. Perbualan diikat dengan kerahsiaan anda sebagai coachee dan tiada maklumat yang akan anda kongsi tentang diri anda akan didedahkan kepada mana-mana orang. Sebagai coach anda, saya walau bagaimanapun berhak untuk mencabar tindakan atau aktiviti yang tidak beretika, tidak bermoral.

3. Saya boleh mengambil nota untuk membantu mengekalkan fokus sesi. Anda boleh melihat nota ini pada bila-bila masa. Walau bagaimanapun, saya akan meminta anda mengekalkan nota anda sendiri, khususnya, matlamat anda dan tindakan-tindakan yang ditetapkan pada setiap sesi dicatatkan.

Coachee bersetuju: 1. Memastikan hubungan coaching adalah berkesan dengan jujur

pada setiap masa. 2. Menyampaikan kepada coach dan mengambil tindakan jika

pada bila-bila masa saya percaya bahawa hubungan coaching tidak berfungsi seperti yang dikehendaki.

3. Bertemu atau menghubungi coach pada masa yang telah dipersetujui.

4. Anda akan bertanggungjawab untuk menjalankan tindakan-tindakan yang anda tetapkan dalam setiap sesi. Dari masa ke semasa coach anda boleh mencadangkan susulan kerja / latihan untuk membolehkan kemajuan.

Coach dan Coachee bersetuju:

Memaklumkan satu sama lain sekurang-kurangnya 48 jam, notis jika terdapat keperluan untuk membatal mesyuarat diatur sebelumnya. Tandatangan kami pada Perjanjian ini menunjukkan pemahaman penuh tentang perjanjian dengan maklumat yang dinyatakan di atas.

Tandatangan Coachee Tandatangan Coachee Nama Cochee: Nama Cochee: / / 2014 / / 2014

56

Page 59: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Lampiran II

LOG COACHING

Nama Coach : __________________________________________________

Nama Coachee : __________________________________________________

Jabatan : __________________________________________________

Jawatan : __________________________________________________

Telefon : _________________ (Pej.) _________________ (Mobil)

Faks : ___________________

Isu Coaching : 1. ______________________________________________

______________________________________________

2. ______________________________________________

______________________________________________

3. ______________________________________________

______________________________________________

57

Page 60: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

No Tarikh Masa Mula

Masa Akhir

Tindakan Coach Refleksi Coach Tandatangan

Coach Coachee

58

Page 61: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Lampiran III

PERMULAAN PERKHIDMATAN COACHING

(Persediaan Sesi Coaching)

1. Isu yang saya ingin bincangkan:

______________________________________________________________

2. Apakah punca isu ini?

______________________________________________________________

3. Rancangan saya untuk menyelesaikan isu ini:

______________________________________________________________

4. Bagaimana cara coaching untuk melaksanakan rancangan saya dan mencapai

matlamat?

Bersemuka (seorang)

Telefon

Email

Perbincangan Kumpulan

5. Berapa kerap saya mahu dicoach?

______________________________________________________________

6. Apakah tempoh setiap satu sesi?

______________________________________________________________

7. Maklumat lain.

______________________________________________________________

59

Page 62: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Lampiran IV

SESI COACHING BIASA

Bagi Tempoh : ___________________________________

Lengkapkan pelan tindakan ini dengan coach anda pada akhir sesi

coaching anda

*( Buat salinan tambahan daripada halaman ini untuk kegunaan pada setiap sesi)

Tindakan Coachee Tempoh

Masa Komen

RANCANG PERJUMPAAN AKAN DATANG

Tarikh Hari Ini : ________ Masuk Mula : __________ Masa Akhir : __________

Sesi Akan Datang : ______________________________

Komen : __________________________________________________________

__________________________________________________________________

____________________ _____________________

Tandatangan Coachee Tandatangan Coach

60

Page 63: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Lampiran V

LAPORAN BERKALA

Bagi Tempoh : ___________________________________

Gunakan jurnal ini untuk mengesan perkara-perkara penting yang telah berlaku

kepada anda. Ia hanyalah untuk anda sahaja. Ia mungkin berguna untuk anda

merujuk kepada jurnal ini apabila bersedia untuk sesi coaching anda.

*(Buat salinan halaman ini untuk kegunaan pada setiap tempoh jurnal)

Apakah kejayaan yang saya alami?

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Apakah cabaran yang saya alami?

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Apakah sokongan yang saya perlukan?

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

61

Page 64: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Lampiran VI

MAKLUM BALAS KESELURUHAN COACHEE

Sila tulis cerita ringkas tentang pengalaman coaching anda dengan coach

kami yang potensi berkaitan dengan perkara-perkara berikut:

1) Persepsi anda terhadap coaching untuk membantu anda menangani masalah

peribadi atau isu-isu kerjaya anda

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

2) Pengalaman pertama bersama mewujudkan hubungan dengan coach.

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

3) Komen anda terhadap proses coaching (termasuk pendekatan coaching, teknik-

teknik yang digunakan oleh coaching dan pematuhan kepada kod etika coaching

seperti yang dinyatakan dalam terma-terma rujukan (TOR))

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

4) Hasil coaching – apa yang anda lihat sangat berguna sepanjang sesi coaching

anda.

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

62

Page 65: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

5) Adakah anda sedar menggunakan manfaat daripada coaching dalam kerja-kerja

harian anda?

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

6) Adakah anda mencadangkan coaching untuk pembangunan organisasi anda

secara berterusan?

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

7) Apakah yang boleh diperbaiki dalam amalan coaching untuk memastikan

bahawa coaching menjadi alat yang berkesan untuk meningkatkan kejayaan

peribadi dan organisasi?

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

63

Page 66: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

Lampiran VII

PELAN TINDAKAN COACHEE

Matlamat?

Tindakan. (Apakah yang perlu

dilakukan untuk mencapai matlamat?)

1.

2.

3.

4.

5.

Jangka masa (untuk

pelaksanaan setiap tindakan)

1.

2.

3.

4.

5.

Siapa yang harus bertanggungjawab untuk

memastikan matlamat tersebut dicapai?

Justifikasi: Mengapakah matlamat ini?

Siapa lagi yang perlu terlibat?

Apa yang telah dilakukan

atau sedang dilakukan untuk menangani masalah atau mencapai matlamat?

Apakah maklumat yang diperlukan untuk mencapai

matlamat?

Apakah sumber yang diperlukan untuk mencapai

matlamat?

Apakah halangan yang mungkin mengganggu dengan

kejayaan pencapaian matlamat ini?

Apakah ukuran kejayaan dalam mencapai matlamat yang diingini?

64

Page 67: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

[email protected]

[email protected]

GOALS / MATLAMAT

Apakah yang ingin cikgu fokus pada hari? Apakah perasaan yang cikgu mahu miliki apabila cikgu keluar dari sesi ini?

Apakah yang akan menjadi peristiwa penting bagi cikgu?

SMARTER

G

R

O

W

REALITY / REALITI

Secara ringkas, apakah yang telah berlaku? Bagaimanakah cikgu mengendalikannya? Apakah yang telah cikgu cuba setakat ini? Apakah keputusannya? Apakah yang cikgu rasa halangan-halangan bagi cikgu? Adakah matlamat masih realistik? Berapakah penting ianya untuk cikgu? Kepada orang lain? Bolehkah kita lakukannya dalam masa yang disediakan? Jadi, apakah yang telah berlaku sejak kita bertemu sebelum ini? Bagaimanakah ianya mempengaruhi cikgu? Beritahu saya lebih lanjut. Apakah yang cikgu fikir boleh berlaku di sana?

OPTIONS / PILIHAN

Jika cikgu mempunyai pilihan sendiri, apa yang mungkin cikgu lakukan? Bagaimana cikgu boleh lakukan lebih lagi terhadap apa yang berfungsi untuk cikgu? Apa yang boleh dilakukan untuk mengubah situasi ini? Jika cikgu berada dalam "kasut" orang lain, apa yang mungkin cikgu lakukan? Jika cikgu sedang melihat perbualan ini, apa yang cikgu akan cadangkan? Adakah cikgu mahu cadangan daripada saya? Adakah mana-mana idea-idea ini cukup menarik minat cikgu untuk diteroka lebih lanjut? Jika cikgu akan melakukannya, bagaimana cikgu akan meneruskannya?

WILL DO / AKAN LAKUKAN

Apakah dan bilakah langkah seterusnya? Bagaimanakah cikgu akan teruskannya?

Apa yang mungkin hadapi semasa melakukannya? Bagaimanakah cikgu akan mengatasinya? Bagaimana cikgu tahu bahawa cikgu berada di landasan yang betul untuk mencapai kejayaan? Bagaimanakah saya boleh membantu cikgu melangkah ke hadapan? Adakah plihan ini cukup menarik minat cikgu untuk mengambil tindakan? Bagaimanakah cikgu menjejaki kemajuan tindakan

cikgu?

SMARTER Spesifik Spesific Boleh diukur Measurable Boleh dicapai Achievable Berkaitan Relevant Kerangka masa Time framed Menarik Exciting

Dituliskan WRitten Down

Soalan Coaching: G.R.O.W.

COACHING … perbualan penemuan kendiri yang diikuti tindakan atau proses membawa kepada prestasi unggul, komitmen kepada pertumbuhan yang mampan, dan hubungan yang positif.

Apakah yang soalan lakukan: Mendapatkan Maklumat; Menjelaskan Matlamat; Mencetuskan Sikap Suka Ambil Tahu; Anjak Perspektif, Melihat Perspektif Baru, Mengundang Saat "Aha", Melihat Kemungkinan; Mengenal pasti Orang Penting dan Hubungan; Meregangkan / Mencabar; Membawa Ke Permukaan Apakah yang Berfungsi; Mendapatkan Maklum Balas; Membuat Keputusan; Menyediakan Sokongan; Mewujudkan Sikap

Kesegeraan dan Mendorong Tindakan

Bagaimanakah menunjukkan anda mendengar, tugas anda : Parafrasa, Menyatakan Semula; Kejelasan; Menggulung Semula; Menunjukkan Rasa Ingin Tahu; Menunjukkan Empati; Menunjukkan Galakan

Maklumbalas yang efektif: Sentiasa berusaha untuk mencari dan menyatakan aspek-aspek positif tentang sesuatu keadaan; Menerangkan perlakuan yang spesifik dan menjelaskan mengapa ia adalah berkesan; Depersonalisasi dengan mengulas mengenai tingkah laku, bukan orang; Akhiri secara positif dengan mengesahkan tingkah-laku yang positif untuk menggalakkan pengulangan.

Page 68: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

RUJUKAN Bloom, G.,Castagna, C., Moir, E., & Warren, B. (2005). Blended Coaching: Skills and Strategies to Support Principal Development. USA: Corwin Press. Cindy, C., Zehnder, A. & Kinlaw, D. (2008). Coaching for Commitment, Third Edition. San Francisco: Pfeiffer Crane, T.G. (2012). The Heart of Coaching – Fourth Edition. California: FTA Press Cox, E., Bachkirova, T. & Clutterbuck, D. (2010). The Complete Handbook of Coaching. California: Sage Publications Inc. Hargrove, R. (2008). Masterful Coaching – Third Edition. USA: Jossey-Bass Reiss, K. (2007). Leadership Coaching for Educators. California: Corwun Press Tan, A. (2012). Stretched! Unleash Your Team’s Potential by Coaching the “Rubber Band” Way!. Kuala Lumpur: Discern Publishing House Vickers, A. & Bavister, S. (2010). Confident Coaching. Great Britain: Hodder & Stoughton

Page 69: Modul Latihan LANJUTAN COACHING & MENTORING DALAM PENDIDIKANsrikemuningindah.orgfree.com/cdm nota lanjutan.pdf · sentiasa menganalisis apakah makna perkataan tersebut buat kita dan

Untuk Tujuan Latihan Sahaja

[email protected]

TERIMA KASIH.

Pensyarah Kanan

Jabatan Mentoring & Coaching

Institut Aminuddin Baki

Bandar Enstek

NPQH (IAB); Diploma Pertanian (UPM); Diploma Pendidikan (UTM),

Bacelor Sains Pertanian (UPM); Sarjana Kepengetuaan (UM)

Certificate in Coaching Practice Programme (UMCCeD); Kursus

Leadership Coaching & Mentoring (IAB); Certificate Programme on

Coaching & Mentoring (The University of Waikato); Coaching &

Mentoring – Awareness (Shaker Sdn Bhd))

Pengalaman Mengajar & Mentadbir

1990 Mula mengajar, SMK Kuala Krau

1992 – 1999 PK Kokurikulum SMK Kuala Krau

PK HEM, SMK Kuala Krau

GKMP T & V, SMK Kuala Krau

1999 – 2000 Cuti Belajar

2001 PK Petang, SMK Mentakab

2002 – 2009 Memangku Pengetua & Care Taker, SBPI Temerloh

PK, SBPI Temerloh

2009 PK, SMK Datuk Bahaman

2009 – 2014 Ketua Jabatan JMC, IAB

2009 – Sekarang Pensyarah Kanan, IAB

Bidang Latihan di

IAB

Coaching &

Mentoring

Perancangan

Strategik

019 – 947 4045

abdulrazakal@iab.

edu.my