7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

1/54

Memorandum Persatuan

Muhammad Firdaus Bin Bidin

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

2/54

Secara amnya, memorandum persatuan ialahpiagam bertulis sesebuah syarikat dan ianya

juga dikenali dengan tatawujud syarikat.

Memorandum menyediakan peruntukanperuntukan yang berkaitan dengan hubungansyarikat di antara syarikat dan orang luar yang

berurusan dengan syarikat.

Peruntukan-peruntukan inilah yangmemberikan maklumat tentang komponen-komponen penting mengenai skruktur

syarikat, tanggunganliabiliti ahli-ahli syarikatsekiranya berlaku penggulungan danmenjelaskan objekti! dan kuasa sesebuahsyarikat.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

3/54

"n!ormasi-in!ormasi ini adalah pentingkepada pemegang-pemegang saham,pemiutang agar mereka mengetahui

tujuan wang atau aset-aset syarikatakan digunakan dan sejauh manakah

tanggungan mereka terhadap syarikat.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

4/54

Seksyen #$%#& 'kta Syarikat #()*memperuntukkan+

#$%#& Memorandum setiap syarikathendaklah dicetak dan dibahagikankepada perenggan-perenggan

bernombor dan bertarikh

iri-iri MemorandumPersatuan

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

5/54

Manakala peruntukkan di dalamseksyen #%#& 'kta Syarikat menyatakan+

#%#& /ertakluk kepada 'kta ini mana-mana dua orang atau lebih bersekutubagi apa-apa tujuan sah bolehlah menulisnama mereka ke atas memorandum danmematuhi kehendak-kehendak darihalborang penda!taran menubuhkan

syarikat yang diperbadankan.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

6/54

Kandungan MemorandumPersatuan

Menurut peruntukkan seksyen #$, perkara-perkarayang perlu dinyatakan di dalam memorandumpersatuan ialah +

Fasal nama iaitu nama syarikat.

Fasal objek iaitu objek atau tujuan penubuhan

syarikat.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

7/54

Fasal modal saham dimana syarikat berhadoleh saham perlu menyatakan jumlahmodal saham dan pembahagianya kepadasaham-saham amaun yang ditetapkan.

Fasal tanggunganliability dimana syarikatberhad oleh saham nyatakan tanggunganahli sekiranya berlaku penggulungan adalah

terhad menurut saham yang belumberbayar %sekiranya ada&

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

8/54

Syarikat berhad oleh gerenti pula perlumenyatakan tanggungan ahli sekirnya berlaku

penggulungan adalah terhad mengikutgerentijaminan yang diberi.

Perlu dinyatakan juga amaun yang telah

dipersetujui oleh ahli untuk menyumbang kepadaaset-aset syarikat di dalam penggulungan syarikat.

Syarikat tak terhad perlu menyatakan tanggunganahli adalah tak terhad.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

9/54

0ama penuh, alamat dan pekerjaanpenandatangan-penandatangan kepadamemorandum persatuan.

Persetujuan penandatangan-penandatangan memorandum persatuanuntuk menubuhkan syarikat dan bersetujudengan pengagihan jumlah saham yangditentukan.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

10/54

"ni adalah peruntukkan minima bagi sesuatumemorandum sesebuah syarikat.

Peruntukkan-peruntukkan tambahan bolehdimasukkan di dalam memorandumsekiranya syarikat rasa perlu.

ontohnya syarikat membuat peruntukkanmenghalang pindaan artikel persatuan,menghadkan pemindaan saham, atau

menghadkan bilangan ahli syarikat.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

11/54

FASAL OBJEK DANHUBUNGAN NYA DENGANDOKTRN ULTRA!RES

1bjekti! atau tujuan sebuah syarikat ditubuhkanboleh kita dapati di dalam !asal objek. Fasalobjek ini adalah bahagian terpenting dalammemorandum sesebuah syarikat.

Sesebuah syarikat boleh mempunyai banyak!asal objek yang diingini atau mungkin hanyabeberapa !asal objek di dalam memorandumpersatuannya. 2ebiasaanya syarikat

mempunyai !asal objek yang banyak dan luasuntuk membolehkan syarikat beroperasi dalampelbagai akti3iti perniagaan dan akti3iti ituadalah benar.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

12/54

Syarikat boleh beroperasi dalam akti3iti-

akti3iti seperti yang dinyatakan dalam!asal objek.

Sekiranya syarikat menjalankan akti3itiyang tidak berkaitan dengan tujuanpenubuhanya seperti yang terkandungdalam !asal objek maka syarikatdikatakan telah bertindak secara ultravires.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

13/54

T"nda#an $ang d"%uar %"ng#ungan &asa%o'(e# ada%a) t"nda#an $ang ultra vires*

4oktrin ultra vires 'ertu(uan me%"ndung"+emegang sa)am dan pemiutang yang 'er)a#mengeta)u" o'(e#t"& s$ar"#at dan memastikanwang yang dilaburkan dalam syarikat )an$a

d"guna#an da%am a#t","t" $ang d"'enar#an o%e)&asa% o'(e#, bukan dalam akti3iti yang tidak sah.

2esan dari segi undang-undang dan kedudukanakti3iti yang ultra vires ini boleh dilihat dalam dua

keadaan.Pertama, menurut common law dan keduamenurut A#ta S$ar"#at -./0.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

14/54

DOKTRN ULTRA VIRES

MENURUTCOMMON LAW

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

15/54

Menurut Common Law, syarikat yang menandatandangisebarang transaksi atau kontrak dan akti3iti di dalam

tranksaksi atau kontrak yang ultra vires, syarikattersebut t"da# ter"#at dengan transa#s" atau#ontra# terse'ut.

"ni bermakna sekiranya pihak syarikat mungkir atauenggan meneruskan kontrak itu, +")a# $ang'er#ontra# dengan s$ar"#at t"da# 'o%e) mema#sas$ar"#at menerus#an #ontra# yang telahditandatandangi.

Menurut Common Lawakti3iti, syarikat yang ultra viresadalah TDAK SAH danTDAK meng"#at s$ar"#at.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

16/54

Satu urusan atau tindakan syarikat yang

ultra viresadalah tidak sah Syarikat tidak boleh didakwa berasaskan

suatu kontrak yang ultra vires

Syarikat juga tidak boleh mendakwa pihakyang terlibat dalam kontrak ultra vires

1rang yang bertindak dengan suci hatitidak boleh bergantung kepada alasantidak mendapat notis tentang ketiadaankuasa syarikat.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

17/54

#.Satu urusan atau tindakan

syarikat yang ultra viresadalah tidak sah

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

18/54

2es +'shbury 5ailway arriage 6 "ron o lwn

5iche %#$7*& 85 7 95 )*:. Fasal objek syarikat menyatakan +

; Objektif syarikat adalah untuk membuat,menjual, meminjam,menyewa gerabak danmenjalankan perniagaan kejuruteraanmekanik dan kontraktor am;

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

19/54

Pengarah-pengarah syarikat telah memasukisatu kontrak bagi pihak syarikat untuk membelikonsesi pembinaan keretapi. Mahkamahmemutuskan +em'"naan %andasan #ereta+"tidak termasuk dalam lingkungan !asal objeksyarikat.

1leh itu, kontrak itu adalah ultra vires, ianyatidak sah dan tidak mengikat syarikat.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

20/54

1*Satu urusan atau t"nda#an

s$ar"#at $angultra vires

ada%a) t"da# sa)

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

21/54

2es + 5e =on Beau!orte %8ondon& 8td. >#(*:?,

Fakta+

syarikat ditubuhkan untuk menjalankan perniagaan

men(a)"t 'a(u dan menge%uar#an #a"n 'a(u. Syarikatkemudian bercadang untuk membuat perniagaan @veneered

panels akti3iti $ang d"%uar dan t"da# d"'enar#an o%e)&asa% o'(e# s$ar"#at.

Syarikat telah menempah arang 'atu se2ara #red"tdaripada seorang pembekal dan di dalam surat tempahansyarikat yang mencatat perkataan pengeluar @veneered

panel.

Pembekal telah mendapat notis yang mencukupi bahawasyarikat menjalankan perniagaan tersebut yang diluar !asalobjeknya daripada maklumat dalam surat tempahan.Pembekal kemudianya ingin menuntut hutang dari syarikat.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

22/54

Mahkamah memutuskan, pembekal tersebuttidak boleh mendakwa syarikat untukmenuntut hutangnya dan perjanjian diantara syarikat dan pembekal adalah ultraviresdan batal.

Mahkamah juga berpendapat pembekal

telah mendapat notis konstrukti! bahawaperniagaan @veneered panelsadalah di luar!asal objek syarikat.

Pembekal boleh memeriksa memorandumsyarikat tersebut. Memorandum syarikatboleh didapati pejabat Penda!tar Syarikat.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

23/54

:.Syarikat juga tidak boleh

mendakwa pihak yang terlibatdalam kontrak ultra vires

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

24/54

'kti3iti yang ultra virestidak bolehkuatkuasakan terhadap syarikat ataupun oleh

syarikat.4engan kata lain,syarikat tidak bolehmendakwa dan didakwa berasaskan kontrakyang ultra vires.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

25/54

. 1rang yang bertindak dengan

suci hati tidak boleh bergantungkepada alasan tidak mendapatnotis tentang ketiadaan kuasa

syarikat.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

26/54

4isamping itu juga, pihak-pihak yang berurusan dengansyarikat dianggap berpengetahuan dan mendapatmaklumat mengenai objekti! syarikat yang terkandung

dalam memorandum syarikat. Memorandum adalahdokumen awam yang boleh diperiksa di PejabatPenda!tar.

Peluang untuk membaca, memeriksa, dan mengenalpasti memorandum persatuan syarikat ini dikenalisebagai doktrin notis konstriukti!. Menurut doktrin ini,mereka berurusan dengan syarat tidak bolehmengatakan bahawa mereka tidak tahu berkenaan isi

kandungan memorandum persatuan.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

27/54

4i dalam konteks doktrin ultra vires, t"ada+")a# 'o%e) mem'er" a%asan 'a)a3a"a t"da# mengeta)u" &asa% o'(e#s$ar"#at dan akti3iti yang dilaksanakanadalah diluar lingkungan !asal objek

tersebut. "ni adalah kerana, mereka tidak

menentukan sama ada akti3iti syarikat itudibenarkan oleh !asal objek ataupun tidakmenerusi pemeriksaan terhadapmemorandum persatuan syarikat.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

28/54

DOKTRN ULTRA VIRES

MENURUT AKTA SYARKAT -./0

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

29/54

4i Malaysia doktrin ultra virestelah diubah suaioleh seksyen C %#& 'kta Syarikat #()*

2esan peruntukan seksyen ini, kesahan sesuatu

tindakan tidak akan terjejas semata mata keranaia adalah sesuatu perbuatan yang ultra vires."nibermakna sekiranya, syarikat bertindak diluarkuasa syarikat iaitu tindakan ultra vires, urusan

atau transaksi syarikat tersebut tetap sah.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

30/54

Seksyen C%& %a&

"ni bermaksud tindakan boleh diambil terhadap oleh mana-

mana ahli syarikat atau pemegang cagaran terapung ataupemegang amanah kepada pemegang cagaran terapung

untuk menyekat atau menghalang syarikat dari mengambilsebarang tindakan ultra vires.

'hli-ahli dalam syarikat boleh memohon untuk mendapatkan

perintah injuksi daripada mahkamah bagi memberhentikansyarikat dari menjalankan sesuatu perbuatan ultra vires.

/etapi perlu diingatkan di sini seksyen ini hanya bolehdigunakan terhadap tindakan ultra vires yang hampir

dijalankan dan prosiding tegahan dibuat terhadap syarikat.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

31/54

2es +9awskesbury 4e3elopment o.8td lwn8andmark Finance Pty.8td. %#()(& 0S

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

32/54

"su+

bolehkah 9awskesbury memohon kepadamahkamah supaya mengeluarkan tegahan

kepada D4E

Mahkamah+

Mahkamah memutuskan tuntutan-tuntutan9awskesbury hanya akan berjaya jkaprosiding tegahan ini dibuat terhadapsyarikat. 1leh kerana ianya dibuat terhadapD4 %pihak ketiga& bukan 8F %syarikat&,pemohon itu gagal.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

33/54

pihak-pihak yang layak untuk mempersoalkan tindakansyarikat yang dikaitan ultra viresmenurut syeksen C inidijelaskan di dalam

2es +Pamaron 9oldings Sdn.Bhd lwn anda 9oldingsBhd. %#($$& # MS8 (C #)*.

4alam kes ini, mahkamah memutuskan penggunaanseksyen C hanya diperutukkan kepada ahli, pemegangdebentur cagaran terapung atau pemegang amanahnyadan Menteri.Pihak luar atau pihak ketiga dikecualikan.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

34/54

Seksyen 14516 5'6 memperuntukan +

mana-mana prosiding oleh syarikat atauoleh mana-mana ahli syarikat terhadappegawai-pegawai syarikat pada masa ituatau yang terdahulu.

Seksyen ini bermaksud prosiding olehsyarikat atau ahli syarikat terhadapmana-mana bekas pegawai atau pegawaisyarikat masa kini yang telah melakukantindakan ultraviresadalah dibenarkan.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

35/54

C%& %c& apa-apa petisyen oleh Menteri

untuk menggulungkan syarikat.

Peruntukkan seksyen diatas memberi

kuasa kepada menteri untuk memohonkepada mahkamah agar mengeluarkanperintah pembubaran terhadap mana-mana syarikat yang didapati telahmelakukan sebarang tindakan yang ultravires

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

36/54

Syarikat yang telah melakukan akti3iti yangdiluar !asal objek dikatakan telah

menjalankan urusan yang terpesong jauhdaripada objekti! asal ianya ditubuhkan atausyarikat dikatakan tidak dapat melaksanakan

atau mencapai !asal objek syarikat. "anya dikenali sebagai @loss of companys

substratum.

2eadaan @loss of companys substratum

adalah salah satu keadaan di mana syarikatboleh dibubarkan

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

37/54

4aripada penerangan seksyen-seksyen

diatas jelaslah kepada anda secaraamnya menurut 'kta Syarikat #()*tindakan s$ar"#at $ang ultra viresada%a) sa)*

Maka tidak hairanlah jika syarikatmenjalankan urusan dan akti3iti yangtidak disenaraikan dan dibenarkan didalam !asal objek syarikat.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

38/54

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

39/54

P"04''0 MGM15'04DMPG5S'/D'0

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

40/54

Seksyen #%#& Memorandum sesebuah

syarikat boleh dipinda setakat dandengan cara yang diperuntukkan oleh'kta ini tetapi tidak selainnya.

'ntaranya ialah !asal nama, !asalmodal, !asal objek, !asal liabiliti danmana-mana perkara tambahan yang

syarikat yang ditetapkan untukdimasukkan dalam memorandumnya.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

41/54

Peruntukan ini menyatakan sebarang

pindaan di dalam penuruntukanmemorandum mesti menurut peraturandan prosedur seperti yang di tetapkan didalam 'kta Syarikat #()*.

Pindaaan ini bermaksud apabila syarikatingin membatalkan atau membuang,menambah atau mengubah suai mana-

mana peruntukan yang sedia ada.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

42/54

Sekiranya tiada peruntukan khusus di

dalam 'kta Syarikat #()* yangmembenarkan pindaan peruntukanyang terkandung di dalammemorandum, peruntukan tersebut

tidak boleh dipinda.

'kta Syarikat menetapkan hanya tigaperuntukan saja boleh dipinda iaitu bagi

!asal nama, modal dan objek.

5i k d l h ti b ik t

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

43/54

5ingkasnya adalah seperti berikut +

Fasa% nama sekiranya dipinda mestilah mengikut

prosedur yang telah ditetapkan di dalam seksyen :'kta Syarikat #()*.

Fasa% moda% pula jika hendak dipinda menurutperaturan yang diberi di dalam seksyen ) dan ) 'kta

Syarikat #()*. Fasa% o'(e#jika dipinda hendaklah mengikut cara-cara

yang dinyatakan di dalam seksyen $ 'kta Syarikat.

1leh itu, !asal-!asal selain daripada !asal nama, modaldan objek sekiranya, wujud di dalam memorandum tidaboleh dipinda

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

44/54

Pindaan Fasal 1bjek

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

45/54

Sepertimana yang telah anda ketahui, kaedahmenyatakan doktrin ultra vires yang dipakai secara

tegas dalam omman 8aw tidak digunakan diMalaysia."ni kerana tindakan syarikat yang ultra viresiaitu urusan di luar !asal objek syarikat masih sah diMalaysia.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

46/54

1leh itu, salah satu cara bagi syarikat untukmelibatkan diri dalam pelbagai akti3iti di luar

!asal objek tanpa menhadapi risiko untukdidakwa ialah dengan membuat pindaanterhadap !asal objeknya.

Syarikat dikatakan meminda !asal objek apabila

mengubah, menambah atau membunag !asalobjek syarikat.

Peluang untuk meminda !asal objek inimembolehkan syarikat menambah ataumenceburi akti3iti yang tidak tersenarai dantidak dibenarkan didalam !asal objek sebelum ini

Syarikat dibenarkan meminda !asal objek syarikat seperti

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

47/54

Syarikat dibenarkan meminda !asal objek syarikat sepertiyang diperuntukkan dalam seksyen $#%#& 'ktaSyarikat +

/ertakluk kepada seksyen ini sesebuah syarikat bolehlahmelalui reso%us" #)as meminda peruntukan-peruntukanmemorandum berhubung dengan objek-objek syarikat.

Maknanya di sini, syarikat boleh meminda !asal objeknya

pindaan ini mestilah di buat melalui resolusi khas.

Syarikat perlu mendapat persetujuan t"ga +er em+atmajoriti a)%" s$ar"#at $ang 'er)a# )ad"r danmengund" da%am mes$uarat s$ar"#atdan ahli-ahli ini

se2ara ma(or"t" 'ersetu(u dengan tindakan syarikatuntuk meminda !asal objeknya.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

48/54

Peluang untuk meminda !asal objek inimungkin boleh disalahgunakan oleh syarikat

antaranya, syarikat meminda tanpa perlumengikut peraturan-peraturan tertentu.

1leh itu, prosedur-prosedur untuk tujuan

pindaan !asal objek adalah ditetapkan didalam seksyen $.

S k $%& S ki ik b d

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

49/54

Seksyen$%& Sekiranya syarikat bercadangmeminda memorandum berhubung denganobjek-objek syarikat ia hendaklah memberi

melalui pos dua +u%u) satu )ar" not"s'ertu%"s menyatakan niat untukmen2adang#an reso%us" #)as danmengemukan untuk dimajukan kepadamesyuarat syarikat yang akan diadakan padasuatu hari yang akan ditetapkan dalam notisitu.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

50/54

Seksyen $%:& 0otis hendaklah diberikankepada semua ahli dan kepada semua

Pemegang amanah bagi pemegang-pemegang debenture dan jika tidak 'dapemegang amanah bagi mana-mana kelaspemegang debenture bagi kelas itu yangnamanya adalah, pada masa mengepos notisitu, yang diketahui oleh syarikat.

$%*& =ika pemohonan bagi mem'ata%#an +"ndaan dibuat

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

51/54

$%*& =ika pemohonan bagi mem'ata%#an +"ndaan dibuatke Mahkamah menurut Seksyen ini oleh

%a& Pemegang-pemegang yang jumlah besarnya tidak kurangdari sepuluh peratus nilai terendah modal syer syarikatatau mana-mana kelas modal itu atau jika syarikat itu tidkaberhad menurut syer tidak kurang dari sepuluh peratusdaripada ahli-ahli syarikat H atau

%b& Pemegang yang tidak kurang dari sepuluh peratus dalamnilai terendah debentur-debentur syarikat.

Pindaan ini hendaklah tidak berkuatkuasa kecuali setakatyang ia sahkan oleh mahkamah.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

52/54

Seksyen $%)& Pemohonan hendaklah dibuatdalam masa dua +u%u) satu )ar" se%e+as

tar"#) reso%us" mem"nda o'(e#7o'(e#s$ar"#at te%a) d"%u%us#an dan boleh dibuatbagi pihak orang-orang yang berhakmembuat permohonan oleh satu atau lebihbilangan mereka sebagaimana yang merekatetapkan secara bertulis untuk tujuan ini.

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

53/54

Seksyen $%$&

7/24/2019 MOA_03.11.2011-2

54/54

Seksyen $%(& Satu salinan resolusi hendaklahdiserahkan simpanan dengan Penda!tar oleh

syarikat dalam masa em+at 'e%as )ar" selepasberakhir dua puluh satu hari yang dirujuk dalamsubseksyen %$&

jika permohonan telah dibuat ke Mahkamahmenurut seksyen ini, salinan itu hendaklah diserahsimpan dengan Penda!tar bersama-sama dengansatu sa%"nan +e(a'at +er"nta) Ma)#ama)

da%am masa em+at 'e%as )ar" se%e+as+ermo)onan d"+utus#anoleh Mahkamah.