SEKOLAH : SMK DATO HAJI HASSAN YUNOS, RENGAM, KLUANG

MINIT MESYUARAT UNIT AMALAN 5S

BIL 1 / TAHUN 2014

Tarikh : 13 JANUARI 2014

Masa : 1.10 TENGAHARI

Tempat : BILIK MESYUARAT

Pengerusi : EN. ONG TEOW CHONG

Kehadiran (Bilangan) : 12 ORANG

Turut Hadir (Jika ada) : ..................................................................................................

..................................................................................................

1.0 KATA-KATA ALUAN PENGERUSI

Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru ke mesyuarat unit Amalan 5S kali

pertama bagi tahun 2014

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

2.1 Dibentang oleh En.Ong Teow Chong

2.2 Dicadang untuk disahkan oleh Pn. Samsiah Bt Salleh

2.3 Disokong untuk pengesahan oleh Cik. Malathi a/p Kalaniapan

3.0 AGIHAN TUGAS

Segala tugas di bawah unit Amalan 5S telah diagihkan kepada ahli jawatankuasa

masing-masing. Penyelaras Amalan 5S, memberi penerangan tentang setiap bidang

tugas serta tempoh pelaksanaan setiap tugas. En.Faridol diminta untuk memantau

pengendalian tugas oleh ahli-ahli bagi setiap zon.

3.1 Zon 1 (bilik guru kanan)

Ketua-ketua panitia diminta untuk memindahkan fail-fail panitia hitam kepada

fail panitia putih. En.Sazali Bin Suratmin diminta untuk memindahkan piala-

piala di tempat Guru Penolong Kanan Kokurikulum ke bilik pengetua.

Makluman: Semua ketua panitia dan En.Sazali B. Suratmin

3.2 Zon bilik guru

Bagi zon bilik guru, semua guru diminta untuk memainkan peranan. Semua

guru diminta untuk menyisih, menyusun serta menyeragamkan segala barang

sama ada barang persendirian atau harta sekolah.

Makluman: Semua guru di bilik guru

3.3 Zon 3 (bilik khas)

Bilik-bilik khas telah dikemaskan. Pn.Dayang Mutiara Bt. Abang Shokeran

diminta untuk memantau bilik-bilik khas dari masa ke masa

Makluman: Pn. Dayang Mutiara Bt. Abang

Shokeran

3.4 Zon 4 (makmal sains)

Makmal-makmal sains juga telah dikemaskan dan dihiaskan dengan bahan-

bahan yang berpengetahuan serta telah memasangkan nama tanda bagi

setiap makmal

Makluman: Pn.Nurul Shaida Bt Kenali

3.5 Zon 5 (pendidikan khas)

Guru-guru pendidikan khas diminta untuk melupuskan harta benda yang tidak

digunakan melalui prosedur yang betul. Bilik-bilik khas telah dikemaskan

dengan baik.

Makluman: Pn.Norizah Bt Ismail

3.6 Zon 6 (pejabat)

Pejabat juga telah dikemaskan dengan baik. Pn.Zainora Bt. Dasiron diminta

untuk melabelkan setiap meja di pejabat.

Makluman: Pn.Zainora Bt. Dasiron

4.0 PERKARA BERBANGKIT

4.1 Pn.Dayang Mutiara Bt. Abang Shokeran diminta untuk membuat promosi

tentang Amalan 5S.

Makluman: Pn. Dayang Mutiara Bt. Abang

Shokeran

4.2 Guru-guru diminta untuk mengendalikan harta benda kerajan dengan baik.

Bagi harta benda yang kurang penting, ia perlu dihapuskan mengikut

prosedur yang betul

Makluman: Semua guru

4.3 Bahan-bahan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan, perlu disimpan di bilik stor.

Makluman: Semua guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

5.0 HAL-HAL LAIN

7.1 Cadangan

7.1.1 Bilik guru perlu ada almari tertutup kepada semua guru supaya guru dapat

menyusun fail-fail serta buku-buku latihan dalam almari tersebut. Hal ini akan

dapat meningkatkan kekemasan bilik guru .

7.1.2 Guru-guru yang ada bilik-bilik khas, boleh duduk di bilik khas tersebut seperti

guru-guru Sains, Kemahiran Hidup, setiausaha peperiksaan dan guru pusat

sumber

7.1.3 Meja-meja panitia di bilik guru perlu diatur semula di suatu sudut supaya

berkelihatannkemas dan teratur.

Makluman: Semua guru

8.0 PENUTUP

a) Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat/ahli mesyuarat

b) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

.................................................................... ...........................................(LETCHUMIE DEVI A/P VARATHA RAJU) ( EN.ONG TEOW CHONG)

Setiausaha Penyelaras Amalan 5S Tarikh : Tarikh:

Disahkan oleh,

............................................