Page 1 of 3

MINIT MESYUARAT

JURUTEKNIK FSKSM

BIL. 5/2012

TARIKH : 12 September 2012 (Rabu)

MASA : 9.00 PAGI

TEMPAT : BILIK MESYUARAT, ARAS 3, N28, FSKSM.

KEHADIRAN

B/K

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Dr. Azlan Mohd Zain Cik Hasnah Musim En. Ferdaus Md Said En. Abdul Aziz Abdul Latiff En. Ibrahim Khalid En. Mohd Azmi Ismail En. Mohd Murlee Mohd Lek En. Mohd Rohaizam Mat Rashid En. Zahari Supene En. Nor Affendi Ahmad En. Noranizam Demin Pn. Halila Hazlin Jawahir

Pn. Norhani Mohd Haitami Pn. Zanariah Sulaiman En. Azahar Abdul Jalil En. Johari Mohammad En. Nadzir Hashim En. Wahid Saleh En. Mohd Shamsul Fitri Sulaiman

5/5 5/5 5/5 5/5 5/5 5/5 5/5 5/5 3/5 5/5 5/5 5/5 5/5 5/5 4/5 4/5 4/5 4/5 4/5

1.0 ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengurus Makmal mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua juruteknik mesyuarat dan memulakan mesyuarat dengan Ummul Kitab Al-Fatihah.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit mesyuarat dicadangkan oleh En. Noranizam untuk disahkan dan disokong oleh En. Murlee

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Surat kepada pihak PHB telah dibuat dan dihantar.

Page 2 of 3

Makluman : Pengurus Makmal

3.2 Data pemasangan sensor yang diperlukan daripada juruteknik telah diperolehi

dan dihantar kepada pihak PHB. Melalui perbincangan bersama En. Sharil (PHB), fakulti boleh membuat permohonan tetapi untuk melaksanakannya agak bermasalah kerana buat masa ini UTM tidak mempunyai peruntukan.

Makluman : En. Aziz

3.3 Juruteknik yang berkenaan perlu menghantar surat kepada CIDB .

Tindakan : En Nor Affendi

3.4 Tugas kanan tidak jelas. Disarankan untuk memperbaiki tugas Juruteknik

Kanan yang sedia ada. Bagi menampakkan kepimpinan Juruteknik Kanan, unit-unit yang telah ditubuhkan ini diketuai oleh Juruteknik Kanan.

Makluman : En. Azahar

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN TUGAS SETIAP UNIT

4.1 Unit Web oleh En. Mohd Shamsul 4.2 Unit OSHE En. Nadzir

4.3 Unit Documentation & Report oleh En. Johari. 4.4 Unit Customer Service oleh En. Ferdaus 4.5 Unit Support oleh En. Azahar

4.6 Unit Media & Fotografi oleh En. Noranizam 4.7 Unit Maintenance oleh En. Azmi 4.8 Unit Energy oleh En. Murlee

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Kursus kenaikan pangkat J29. Seramai 2 orang juruteknik FSKSM mengikuti kursus tersebut iaitu En Mohd Shamsul Fitri dan Pn Halila Hazlin.

Makluman : Pengurus Makmal

5.2 En. Abdul Aziz akan mengikuti Kursus OSHE di Bandar Teknologi Johor Bahru

mulai 1 Oktober 2012 hingga 6 November 2012.

Makluman : En. Abdul Aziz

5.3 Proses permohonan tuntutan lebih masa. Juruteknik (FT17) diselia oleh

Juruteknik Kanan (FT22) dan disokong oleh En. Shah Rafi. Manakala Juruteknik Kanan (FT22) diselia oleh Pengurus Makmal dan disokong oleh En.

Shah Rafi.

Makluman : Pengurus Makmal

Page 3 of 3

5.4 Bilik Kuliah N28. Sebarang kesulitan berkaitan teknikal di bawah

tanggungjawab juruteknik N28 diketuai oleh En. Nadzir.

Makluman : Pengurus Makmal

5.5 Juruteknik J17 dan J22 iaitu En. Ayob, En. Edi Shazuan dan Pn. Azlina dibawa ke peringkat fakulti untuk diserapkan di bawah penyeliaan Prngurus Makmal. Yang mana jawatan tersebut sama seperti beberapa juruteknik (J17) yang lain

iaitu En. Mohd Shamsul Fitri, En. Murlee, Cik Hasnah dan Pn. Halila Hazlin.

Makluman : Pengurus makmal

5.6 Agihan kerja di ruang bilik kuliah N28a masih tidak selaras dan mengikut sepertimana yang telah dibincangkan di dalam mesyuarat bersama TD(PPS), KJ (PPS) dan PP.

Makluman : En Azahar

5.7 Penyelenggaraan alatan fakulti. Info yang diterima daripada JKPMU duit penyelenggaraan telah dimasukkan ke dalam vot fakulti seperti berikut :-

• 5 Mac 2012 – RM 10,000.00

• 31 Julai 2012 – RM 16,000.00

• “Adhock” – RM40,000.00 Mohon kerjasama En. Salleh untuk semak semula duit yang telah digunakan oleh fakulti.

Makluman : En Zahari dan En. Azhari

5.8 Meter penghawa dingin. Bagi mengetahui dengan lebih terperinci penggunaan

penghawa dingin bagi setiap ruang, meter penghawa dingin perlu dipasang.

Makluman : En. Murlee

5.9 Servis pemadam api dan sprinkler. Juruteknik (FT17) perlu dimaklumkan dengan lebih awal tarikh sebenar servis tersebut akan dilakukan. Ini bagi

mengelakkan daripada penipuan khidmat servis yang dijalankan.

Makluman : En Shamsul

6.0 PENANGGUHAN MESYUARAT

Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 12.30 tengahari dan diakhiri dengan tasbih

kifarah dan surah Al-‘Asr.