CIAST KP29

- 1 -

MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA AUDIT 5S CIAST BIL. 1/2013

Tarikh : 11 Mac 2013

Masa : 10.30 pagi

Tempat : Bilik Mesyuarat Gemilang, Blok A, CIAST

Hadir:

1. En. Ahmad Jefri bin Sabri SPD- Pengerusi

2. En. Muhammad Noor Adzam bin Adam KOR

3. En. Azhar bin Abidin PPL

4. Pn. Shazrina binti Roslan PEM

5. Cik Rodzidah binti Mohd Rodzi BKP – Pencatit Minit

Tidak hadir dengan maaf:

1. Pn. Mazni binti Osman PPK

2. Pn. Razidah binti Sagap PPK

3. En. Saidi bin Zain PPK

4. Pn. Siti Fatimah binti Yakob SPD

5. Pn. Rosni bt Kamarruddin KK

6. Pn. Zamzuraini binti Ani PPK

7. En. Mohd Hairulnizam bin Ismail BKP

CIAST KP29

- 2 -

BIL KEPUTUSAN MESYUARAT TINDAKAN

1

1.1

1.2

UCAPAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua ahli ke Mesyuarat Jawatankuasa 5S CIAST Bil. 1/2013. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat kali ini membincangkan tentang Aktiviti Audit Dalaman 5S CIAST sepanjang tahun 2013.

Makluman

Makluman

2

3

4

2.1

2.2

3.1

3.2

3.3

3.4

4.1

4.2

4.3

4.4

PELANTIKAN AJK AUDIT DALAMAN 5S CIAST TAHUN 2013 Pengerusi memaklumkan 10 orang telah dilantik sebagai JK Audit Dalaman 5S CIAST. Mesyuarat dimaklumkan JK Audit Dalaman 5S diketuai oleh En. Muhammad Noor Adzam bin Adam. PERTANDINGAN AMALAN 5S CIAST Pengerusi memaklumkan Pertandingan Amalan 5S akan kekal dibahagikan kepada 2 kategori iaitu 6 Kategori Pejabat dan 6 Kategori Bengkel. Mesyuarat bersetuju Audit Dalaman 5S akan diadakan secara berperingkat iaitu mengikut kawasan terpilih sahaja. Pengerusi memaklumkan bahawa merujuk kepada Sistem Standard Persekitaran Berkualiti (5S) daripada MPC, penekanan adalah kepada dokumentasi dan pemantauan Amalan 5S. Pengerusi memaklumkan merujuk kepada Perancangan Pelan Tindakan 5S 2013, Audit Dalaman 5S akan diadakan sebanyak 5 kali setahun (minimum). AUDIT DALAMAN 5S BIL 1/2013 Pengerusi mengedarkan Lampiran Pembahagian Tugasan Audit Dalaman 5S CIAST. Mesyuarat bersetuju skop Audit Dalaman 5S Bil 1/2013 meliputi kawasan Bilik Mesyuarat dan Tandas. Semua auditor diminta untuk mengambil gambar Amalan 5S yang baik dan kurang baik. Mesyuarat bersetuju untuk mengadakan Audit Susulan sebagai pemantauan pelaksaan 5S berdasarkan komen yang diberikan semasa Audit Dalaman diadakan.

Makluman

Makluman

JK Audit Dalaman

JK Audit Dalaman

Makluman

Makluman

Makluman

JK Audit Dalaman

JK Audit Dalaman

JK Audit Dalaman

CIAST KP29

- 3 -

4.5

4.6

Mesyuarat bersetuju kriteria audit bagi tandas akan meliputi perkara seperti berikut :

i. Penomboran pintu dan sink.

ii. Layout & Senarai Peralatan

iii. Tatacara penggunaan peralatan (blower, sanitary bin, tong sampah,

flush, pili air)

iv. Nama pegawai dan ext

v. Jadual penyelenggaraan tandas

Agihan tugas pengauditan bagi kawasan Bilik Mesyuarat dan Tandas:

Bil. Blok Tandas Blk Mesy Auditor

1 A 4 3

Ketua : En. Azam

2 B 3 -

3 C 4 1

4 E - 1

Ketua : En. Azhar

5 F 3 -

6 G 2 -

7 H 3 -

8 J 8 3 Ketua : Pn. Shazrina 9 P 2 -

JK Audit Dalaman

JK Audit Dalaman

5

5.1

PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 tengahari dengan ucapan terima kasih daripada pengerusi mesyuarat.

Makluman

Disediakan oleh : Disemak oleh :

............................................. ................................................. RODZIDAH BT MOHD RODZI EN. AHMAD JEFRI BIN SABRI (Pencatit Minit) (Pengerusi Mesyuarat) Tarikh : Tarikh :