minit mesyuarat hascup full ver

MINIT MESYUARAT

EXCO SUKAN DAN REKREASI

KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 1/ 2013

TARIKH : 30 DISEMBER 2013

JAM : 9.20 MALAM

TEMPAT : BILIK SEMINAR 2

KEHADIRAN

1. ABDUSHATTAR BIN NAWI KETUA PENGARAH

2. MUHAMAD HAFIZZULAZMI BIN MOHD

ZULFADZLI

TIMBALAN KETUA PENGARAH

3. LAILA ADRENA BT MAT KANA SETIAUSAHA I

4. NADIAH BT MOHD ZAKIE SETIAUSAHA II

5. NADIATUN AMIRAH BT AHMAD SAIDI BENDAHARI

6. MEOR MOHAMAD HAFIZUDDIN PENGARAH PROGRAM

7. MUHAMMAD HAFIZUDDIN B. MOHD SAHAK EKSEKUTIF PUBLISITI DAN MEDIA

8. NUR SHAFIQAH BT BASARUDIN EKSEKUTIF SIJIL DAN CENDERAMATA

9. AZIZIR HALIM BIN ISMAIL EKSEKUTIF PENAJAAN DAN PEROLEHAN I

10. SITI SAFIAH RASYIDAH BT MUSTAPA EKSEKUTIF PENAJAAN DAN PEROLEHAN II

11. SALIMAH BT SAFIE EKSEKUTIF TUGAS-TUGAS KHAS

12. MOHAMAD HASRUL BIN AYOB EKSEKUTIF TEKNIKAL

13. NOOR HAYATI BT IBRAHIM EKSEKUTIF PENDAFTARAN

14. AIMUNI MASTURA BT SALLEH EKSEKUTIF JAMUAN

15. WINNIE ANAK ALBERT JAROP EKSEKUTIF PENYERTAAN

16. MOHAMMAD AZHAR BIN AKBAR BACHAL EKSEKUTIF PROTOKOL

17. ABDUL RAOF BIN HASAN AZHARI EKSEKUTIF KESELAMATAN

18. NORAZRAAI BIN NORDIN EKSEKUTIF KHAS

19. MUHD FADHLI BIN JUHAT TIMBALAN EKSEKUTIF PROGRAM

20. JANNATUL MAKWA BT SAMSUDDIN TIMBALAN EKSEKUTIF PENDAFTARAN

21. NURUL FAIZAH BT MOHD HATA TIMB. EKSEKUTIF SIJIL DAN CENDERAMATA

22. IZA ROZWAN ISKANDAR BIN ZAKARIA TIMB. TEKNIKAL

23. SITI MARYAM BT JOHAN TIMB. EKSEKUTIF JAMUAN

24. NUR AIDA HANANI BT MOHAMAD ALIAS AJK PELAKSANA

25. NOOR AIN BT GHAZALI AJK PELAKSANA

26. NORZAILINDA BT ZAINAL AJK PELAKSANA

27. RAS ADIZA BT JAFRI AJK PELAKSANA

28. FADZLY WAHID BT ABD RAHMAN AJK PELAKSANA

29. AHMAD FADALI AJK PELAKSANA

30. MUHAMMAD SHAKIRIN BIN UZIR AJK PELAKSANA

31. NORFAZREENA BT ISHAK AJK PELAKSANA

32. SITI RABIATUL ADAWIYAH BT MOHAMMED

MASROM

AJK PELAKSANA

33. FARAH HAFIZAH BT HAMKA AJK PELAKSANA

34. FATIN NASUHA BT ABDUL HALIM AJK PELAKSANA

35. NUR FATEHAH BT KHALID AJK PELAKSANA

36. NUR RAIDAH BT IBRAHIM AJK PELAKSANA

37. AMIRAH BT ZUFRI AJK PELAKSANA

38. NIK NUR NABILA FARHANA BT MUHAMAD

ZAHIR

AJK PELAKSANA

39. UMMI ZAKIAH BT ZAINODIN AJK PELAKSANA

40. NAJAA BINTI BAHARIN AJK PELAKSANA

41. FADHILAH BINTI MOHD SALLEH AJK PELAKSANA

42. MUHAMAD AFIF HAIKAL BIN NORDIN AJK PELAKSANA

43. ERIEN LAHATA AJK PELAKSANA

44. FARHAN BIN ZULKIFLI AJK PELAKSANA

45. NOR AMIRA BT AZMI AJK PELAKSANA

46. MOHAMAD AFIQ BIN ZAINUDDIN AJK PELAKSANA

47. MUHAMMAD HA MIM BIN MOHD RASID AJK PELAKSANA

48. MOHD IZZAMUDDIN BIN YUSUF AJK PELAKSANA

49. MUHAMMAD AMIR AIZAT BIN RUSLAN AJK PELAKSANA

50. NURFARHANA HIZAN BT HIJAS AJK PELAKSANA

51. NUR ASNIDA BT ABU SAMAH AJK PELAKSANA

52. MUHAMMAD NUR MUADZ BIN SAMSUDIN AJK PELAKSANA

53. AFANDI BIN SAFI AJK PELAKSANA

54. MOHAMAD FAIRUZ BIN ZAINI AJK PELAKSANA

55. MUHAMMAD UBAIDAH SYAFIQ BIN MUSTAFFA AJK PELAKSANA

56. MOHAMAD FIRDAUS BIN MAT HANAFI AJK PELAKSANA

57. MOHAMMAD ARIF BIN MOHD JAINURY AJK PELAKSANA

58. MOHD SHUKRIE B YUSOFF AJK PELAKSANA

59. NURUL AMERA BT NAZMAN AJK PELAKSANA

60. ELMIZULIYANTI BT SUBARI AJK PELAKSANA

61. SYAFIQAH BT ZULKIPLI AJK PELAKSANA

62. SITI NABILAH BT GHAZALI AJK PELAKSANA

63. MUHAMMAD IZZUDDIN BIN YUSRI AJK PELAKSANA

64. MOHAMMAD SYAZWAN SYAFIQ AJK PELAKSANA

65. YASMIN SYAZWANI BT MOHAMMED RODZI AJK PELAKSANA

TURUT HADIR

1. MUHAMMAD HAFIZ BIN MDSAAD FELO KANAN

2. FRANKIE MARCUS ATA FELO SUKAN DAN REKREASI

3. AZRIN BT AHMAD FELO SUKAN DAN REKREASI

4. MOHD FARID BIN IBARAHM @ IBRAHIM KETUA MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR

1.0 ALU-ALUAN PENGERUSI

Eksekutif Exco Sukan 2013/2014 mengalu-alukan kedatangan semua pelajar dan

memulakan majlis dengan bacaan AlFatihah serta berterima kasih kepada semua

sekretariat sukan 2013/1014 suka kerana sudi menghadiri Mesyuarat Exco Sukan dan

Rekreasi Kolej Keris Mas Sesi 2013/2014.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Semua ahli bersetuju mengesahkan minit Mesyuarat Pengurus dan Timbalan Pengurus

Exco Sukan dan Rekreasi Kolej Keris Mas Sesi 2013/2014 bertarikh 17 Disember 2013.

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Penutupan SUKEM 2013/2014

1. Ucapan tahniah kerana telah berjaya melaksanakan tugas dengan baik kepada

semua sekretariat sukan sepanjang kejohanan Sukem.

2. Menyatakan bahawa kerjasama yang ditunjukkan adalah yang terbaik

berbanding Sukem pada tahun sebelumnya.

3.2 Majlis Makan Malam Atlet

1. Exco Sukan dan Rekreasi I mencadangkan agar diadakan Majlis Makan

Malam kepada semua atlet yang terlibat sebagai penghargaan kepada mereka.

2. Semua sekretariat diminta memberi cadangan tarikh yang sesuai untuk

diadakan dan semua ahli bersetuju untuk mengadakannya pada 30

DISEMBER 2013.

3. Exco Sukan dan Rekreasi I memberitahu bahawa Pengetua Kolej Keris Mas

mencadangkan untuk mengadakannya di Bilik Konvensyen Kolej Keris Mas.

4. Cadangan tema untuk majlis tersebut dan semua ahli bersetuju untuk akan

tema Kasual.

5. Cadangan makanan untuk majlis makan malam.

6. Penerangan terhadap tugas untuk majlis makan malam dan seterusnya

pelantikan jawatankuasa Majlis Makan Malam Atlet.

3.3 Kejohanan Badminton Tun Dr. Siti Hasmah (HASCUP)

1. Mengingatkan ahli sekretariat akan program yang akan dilaksanakan pada

semester 2 sesi 2013/2014.

2. Tarikh kejohanan yang dicadangkan adalah pada 1 hingga 5 MEI 2014.

3. Melantik Jawatankuasa Tertinggi untuk kejohanan ini.

4. Penerangan akan tugas-tugas yang akan dilakukan.

5. Mencadangkan agar diadakan di Dewan Gemilang.

3.4 Amanat Ketua Eksekutif Pelajar

1. Ucapan tahniah kerana berjaya menjayakan dan melaksanakan tugas

sepanjang Kejohanan SUKEM 2013/2014

2. Menberikan dan berkongsi sedikit sebanyak pengalaman dan sokongan

kepada semua sekretariat sukan untuk menjayakan Kejohanan Badminton Tun

Dr. Siti Hasmah

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.50 malam dan diakhiri dengan bacaan Tasbih

kifarah dan Surah Al-Asr.

Disediakan oleh,

LAILA ADRENA BT MAT KANA Setiausaha,

Kejohanan Badminton Piala Tun Dr. Siti Hasmah Mohd Ali (HASCUP) 2014,

Kolej Keris Mas

Universiti Kebangsaan Malaysia

Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________

ABDUSHATTAR BIN NAWI,

Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT

AJK PELAKSANA HASCUP 2014


KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 2/ 2014

TARIKH : 15 JANUARI 2014

JAM : 9.00 MALAM


KEHADIRAN



ZULFADZLI































32. SITI RABIATUL ADAWIYAH BT MOHAMMED AJK PELAKSANA

MASROM







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR








sekretariat sukan 2013/1014 suka kerana sudi menghadiri Mesyuarat AJK Tertinggi

Kejohanan Badminton Piala Pengetua dan HASCUP 2014 Kolej Keris Mas Sesi

2013/2014.


Semua ahli bersetuju mengesahkan minit Mesyuarat Exco Sukan dan Rekreasi Kolej

Keris Mas Sesi 2013/2014 bertarikh 30 Disember 2013.


3.1 Aktiviti Sekretariat Sukan Semester II 2013/2014

3. Piala Pengetua dirancang diadakan pada bulan Mac 2014

4. Kejohanan BadmintonTun Dr. Siti Hasmah (HASCUP) 2014 dijangka

diadakan pada bulan Mei 2014

5. Aktiviti Rekreasi bersama semua secretariat sukan 2013/2014 yang mana

tarikh masih lagi dalam perbincangan.

3.2 Pembentangan Kertas Kerja Piala Pengetua oleh Exco Sukan dan Rekreasi

II

1. Exco Sukan dan Rekreasi II mengumunkan ahli jawatankuasa Piala Pengetua

Kolej Keris Mas 2014.

2. Tarikh Kejohanan Badminton Piala Pengetua dicadangkan diadakan pada 28-

30 Mac 2014

3. Menjeaskan setiap peranan di dalam organisasi dan berharap semua dapat

memberikan komitmen sepenuhnya..

4. Cadangan baju khas Piala Pengetua untuk semua sekretariat sukan

5. Cadangan yuran penyertaan iaitu RM 40 setiap beregu.

6. Cadangan hadiah kepada bakal juara, naib juara serta tempat ketiga.

7. Cadangan baru untuk yuran dan hadiah masih lagi dibuka.

8. Memberitahu bahawa organisasi Piala Pengetua dan Kejohanan Badminton

Tun Dr Siti Hasmah diasingkan untuk member peluang kepada semua

secretariat sukan merasai serta mendapat pengalaman terhadap tugas-tugas

yang berbeza.

9. Dicadangkan memberi Sijil dan cenderamata akan diberikan kepada semua

peserta.

10. Mengingatkan agar setiap perbelanjaan yang dikeluarkan mestilah diberikan

resit sebagai pembuktian.

11. Meminta agar AJK Pendaftaran meminta emel dan no telefon peserta utuk

dihubungi.

12. Menggunakan media sosial untuk menjalankan promosi kejohanan serta jika

terdapat sebarang pertanyaan oleh Sekretariat sukan.

13. Ingin mencari ahli tambahan sekurang-kurangnya 40 orang.

3.5 Pembentangan Kejohanan Badminton Tun Dr. Siti Hasmah (HASCUP) oleh

Exco Sukan dan Rekreasi I serta penerangan lanjut kejohanan oleh

Pengasas Kejohanan, Felo Kanan Kolej Keris Mas.

1. Perkembangan awal ialah memberi perhatian kepada mencari penajaan

daripada syarikat luar.

2. Petang 20 Februari 2014 telah mendapat penyetujuan daripada Sinar Harian

sebagai Rakan Media HASCUP 2014.

3. Felo memberikan penerangan serba ringkas mengenai kejohanan badminton

Tun Dr. Siti Hasmah termasuk objektif HASCUP, serta sejarah HASCUP

diadakan pada tahun-tahun sebelum ini.

4. Meminta agar poster dikeluarkan secepat mungkin.

5. Meminta penajaan dari segi makanan, pakaian, media, barangan serta

kewangan.

6. Penerangan kod surat untuk dihantar kepada piha penajaan dan lain-lain yang

terlibat.

7. Meminta agar setiausaha peka akan gelaran setiap penerima surat.

3.6 Amanat Ketua Eksekutif Pelajar

1. Berharap gerak kerja setiap secretariat sukan dilaksanakan sama ada sebelum,

semasa atau selepas kejohanan.

2. Menasihatkan agar hubungan antara ahli organisasi dapat dieratkan agar gerak

kerja lebih lancar.

3.7 Amanat daripada Felo Sukan dan Rekreasi

1. Memberi harapan serta kata-kata semangat agar dapat melaksanakan semua

aktiviti secretariat sukan 2013/2014 semester II

2. Memberi nasihat agar merapatkan hubungan rapat dengan para senior

secretariat sukan

3. Menasihatkan agar semua tepati masa ke mesyuarat.

4. Mencadangkan agar mesyuarat secretariat sukan diadakan setiap hari rabu jam

9 malam



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT

AJK PELAKSANA PIALA PENGETUA DAN HASCUP 2014


KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 3/ 2014

TARIKH : 17 JANUARI 2014

JAM : 9.00 MALAM


KEHADIRAN



ZULFADZLI
































MASROM

AJK PELAKSANA







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR








sekretariat sukan 2013/1014 suka kerana sudi menghadiri Mesyuarat AJK Tertinggi

Kejohanan Badminton Piala Pengetua dan HASCUP 2014 Kolej Keris Mas Sesi

2013/2014.


Semua ahli bersetuju mengesahkan minit Mesyuarat AJK Pelaksanan HASCUP 2014

Exco Sukan dan Rekreasi Kolej Keris Mas Sesi 2013/2014 bertarikh 15 Januari 2014.


3.1 Perkembangan Kejohanan Badminton Tun Dr. Siti Hasmah (HASCUP) 2014

1. Tarikh Kejohanan Badminton Tun Dr. Siti Hasmah dipersetujui dan akan

dijalankan pada 1-4 Mei 2014 seperti yang dirancang.

2. Mendapatkan perkembangan terhadap penajaan yang telah dihantar surat

seperti Maxis, Celcom dan Axiata oleh Post Pemasaran.

3. Bermula minggu depan semua Post program memilih hari untuk diadakan

perjumpaan mengikut post masing-masing.

4. Bagi ahli yang baru menyertai ahli jawatankuasa HASCUP akan diadakan

perjumpaan selepas melakukan disenarai akhir.

5. Pihak Sinar Harian telah menghantar senarai penajaan dan Exco Sukan dan

Rekreasi I akan berbincang dengan Pengetua Kolej Keris Mas sebelum

membuat keputusan akhir.



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT



KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 4/ 2014

TARIKH : 19 FEBRUARI 2014

JAM : 9.00 MALAM

TEMPAT : BILIK BANKUASI

KEHADIRAN 1. ABDUSHATTAR BIN NAWI KETUA PENGARAH


ZULFADZLI
































MASROM

AJK PELAKSANA







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR






Eksekutif Exco Sukan II 2013/2014 mengalu-alukan kedatangan semua pelajar dan


sekretariat sukan 2013/1014 kerana sudi menghadiri Mesyuarat AJK Pelaksana HASCUP

2014, Exco Sukan dan Rekreasi Kolej Keris Mas Sesi 2013/2014.


Semua ahli bersetuju mengesahkan minit Mesyuarat AJK Pelaksanan HASCUP 2014

Exco Sukan dan Rekreasi Kolej Keris Mas Sesi 2013/2014 bertarikh 17 Februari 2014.


3.1 Perkembangan Kejohanan Badminton Piala Pengetua

1. Baju untuk Piala Pengetua telah ditempah dan semua bersetuju dengan warna

oren sebagai warna rasmi baju piala pengetua.

2. AJK yang telah pasti terlibat adalah sebanyak 45 orang.

3. Memberitahu bahawa sudah ada 12 beregu yang telah didaftar penyertaan.

4. Kain rentang sedang dalam proses pembikinan.

5. Meminta agar Pengarah Program menyediakan carta aliran kejohanan.

6. Meminta cadangan tarikh untuk menbuat persediaan tempat kejohanan.

7. Meminta untuk mencari pengadil kejohanan

8. Mengadakan perjumpaan dengan Setiausaha dan Bendahari Temasya

Gemilang untuk membincangkan hal-hal kejohanan

9. Salinan jadual peperiksaan harus diberikan kepada setiausaha selewat-

lewatnya dalam masa seminggu

10. Pertukaran tarikh dan masa mesyuarat iaitu pada hari Khamis, 10 malam

11. Perbincangan baju untuk kejohanan:

Berkolar = RM 23

Tidak berkolar = RM 13

3.2 Perkembangan Kejohanan Badminton Tun Dr. Siti Hasmah (HASCUP) 2014

1. Meminta agar AJK Makanan mengambil tindakan menghubungi catering

untuk memberi tajaan kepada program kejohanan.


kifarah dan Surah Al-Asr

Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT

AJK TERTINGGI HASCUP 2014


KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 5/ 2014


JAM : 9.00 MALAM


KEHADIRAN



ZULFADZLI
































MASROM

AJK PELAKSANA







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR









2014 Exco Sukan dan Rekreasi Kolej Keris Mas Sesi 2013/2014.


Semua ahli bersetuju mengesahkan minit Mesyuarat AJK Pelaksana Piala Pengetua Exco

Sukan dan Rekreasi Kolej Keris Mas Sesi 2013/2014 bertarikh 19 Februari 2014.


3.1 Pengagihan tugasan Kejohanan Badminton Piala Tun Dr. Siti Hasmah Mohd

Ali (HASCUP) 2014

1. Setiausaha diminta untuk membuat surat jemputan kepada Pengetua,

Timbalan Pengetua, Pengurus dan Timbalan Pengurus ke hari Kejohanan

Badminton kelak. Serta memohon Pusat Kesihatan untuk menghantar

beberapa AJK untuk bertugas pada hari kejohanan. Selain itu diminta untuk

memberikan senarai penuh AJK HASCUP 2014 kepada ketua pengarah

secepat mungkin.

2. Meminta agar Ketua Program menyenaraikan urusetia pendaftaran, urusetia

gelanggang, dan membuat aturcara program.

3. Meminta agar AJK membuat tempahan bunting, kain rentang secepat

mungkin. Rekaan perlu disiapkan dengan segera.

4. Post Pemasaran dan Perolehan memberitahu akan perkembangan penajaan

yang telah mendapat tindak balas daripada pihak penajaan yang diminta.

5. Memberitahu Post Jamuan bagi hidangan makanan untuk para tetamu

kehormat, diminta untuk memdapatkan kerjasama daripada AJK Makan

Malam Kolej Keris Mas.

6. Bagi Post Teknikal dan Post Tugas-tugas Khas perlu memastikan barang-

barang keperluan semasa kejohanan diminta daripada pihak yang

bertanggungjawab dengan segera seperti langir di dewan gemilang, PA

system, khemah, pentas serta “backdrop”

7. Cenderamata perlu meminta sijil daripada pihak JPPEL untuk semua urusetia

dan mencari penaja untuk menaja pingat/piala untuk bakal pemenang.



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT

AJK TERTINGGI PIALA PENGETUA


KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 6/ 2014


JAM : 9.00 MALAM


KEHADIRAN



ZULFADZLI
































MASROM

AJK PELAKSANA







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR

1. MUHAMMAD HAFIZ BIN MD SAAD FELO KANAN










Semua ahli bersetuju mengesahkan minit Mesyuarat AJK Pelaksana HASCUP 2014 Exco

Sukan dan Rekreasi Kolej Keris Mas Sesi 2013/2014 bertarikh 24 Februari 2014.


3.1 Perkembangan terhadap tugas-tugas Kejohanan Badminton Piala Tun Dr.

Siti Hasmah Mohd Ali 2014

1. Semua AJK perlu keluar untuk mencari penajaan

2. Panduan semasa meminta penajaan telah dimaklumkan

3. Bergerak mengikut post-post yang telah ditetapkan

4. Semua ketua post perlu mengenal sesama AJK bagi memudahkan kerja-kerja

5. Bendahari memaklumkan kepada semua AJK bahawa perlu menjelaskan duit

komitmen dengan kadar segera

6. Setiausaha diminta untuk membuat surat jemputan kepada Pengetua,

Timbalan Pengetua, Pengurus dan Timbalan Pengurus ke hari Kejohanan

Badminton kelak. Serta memohon Persatuan Bulan Sabit Merah untuk

menghantar beberapa AJK untuk bertugas pada hari kejohanan.

7. E-mail yang lengkap perlu diberikan kepada mereka yang mahukan maklumat

mengenai kejohanan tersebut

8. Kawasan untuk membuat tinjauan ialah diantara Kajang, Bangi



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT



KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 7/ 2014


JAM : 9.00 MALAM


KEHADIRAN



ZULFADZLI
































MASROM







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR











Semua ahli bersetuju mengesahkan minit Mesyuarat AJK Pelaksana HASCUP 2014,



3.1 Perkembangan Kejohanan Badminton Piala Tun Dr. Siti Hasmah Mohd Ali

(HASCUP) 2014

1. Penambahan bilangan ahli jawantankuasa kejohanan harus dibuat oleh setiap

ketua post bagi memudahkan kerja.

2. Perbincangan mengenai rekaan T-shirt.

3. Membincangkan hal-hal yang sudah selesai dilaksanakan antaranya setiausaha

selesai membuat serta menghantar surat-surat kepada pengetua, timbalan

pengetua, pengurus dan timbalan pengurus, urusan meminta sijil daripada

JPPEL dan urusan meminta bunga untuk menghiasi tempat kejohanan.



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT



KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 8/ 2014


JAM : 9.45 MALAM


KEHADIRAN



ZULFADZLI
































MASROM

AJK PELAKSANA







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR














3.1 Perkembangan Kejohanan Badminton Tun Dr. Siti Hasmah

1. Penerangan mengenai surat-surat sumbangan ikhlas dan surat tajaan

2. Setiausaha harus menyediakan surat-surat tajaan dan sumbangan ikhlas untuk

diberi kepada Kementerian dan Menteri-menteri.

3. Kejohanan ini memerlukan hadiah untuk diberi kepada pemenang, t-shirt

untuk ahli Jawantankuasa dan bulu tangkis yang secukupnya

4. Penambahan bilangan ahli jawantankuasa kejohanan harus dibuat oleh setiap

ketua post bagi memudahkan kerja.

5. Perbincangan mengenai rekaan T-shirt

3.2 Penajaan dan Perolehan Kejohanan Badminton Piala Pengetua

1. E-mail yang lengkap perlu diberikan kepada mereka yang mahukan maklumat

mengenai kejohanan tersebut

2. Maklumkan kepada rakan-rakan yang lain kedai yang telah mereka kunjungi

dagi mengelakkan pertindanan semasa meminta sumbangan

3. Kertas kerja yang telah diberikan di kedai-kedai, syarikat, perlu di follow up

sentiasa bagi mengetahui perkembangan



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT



KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 9/ 2014

TARIKH : 5 MAC 2014

JAM : 9.00 MALAM


KEHADIRAN



ZULFADZLI
































MASROM

AJK PELAKSANA







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR














3.1 Mengenai gambar untuk tujuan pembuktian HP/LC

1. Semua ahli jawatankuasa post media menyenaraikan gambar-gambar

meeting

2. Ketua post media meminta semua AJK menunjukkan hasil gambar-

gambar yang diperolehi sepanjang mesyuarat dijalankan

3. Semua gambar yang sesuai atau diperlukan sebagai bukti mesyuarat dan

gambar-gambar yang tidak berkenaan diasingkan

4. Semua AJK bersama-sama meneliti gambar yang sesuai

5. Ketua post meminta AJK menyenaraikan gambar yang sesuai mengikut

tarikh mesyuarat yang berlangsung

2. Perbincangan mengenai Publisiti

1. Rekaan banting dan kain rentang akan direka oleh Pengarah pubsiti dan

media serta Pengarah Tugas-tugas Khas

2. Banting dan kain rentang akan dipasang disepanjang jalan menuju ke

lokasi gelanggang



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT



KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 10/ 2014

TARIKH : 13 MAC 2014

JAM : 9.00 MALAM


KEHADIRAN



ZULFADZLI
































MASROM







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR












Sukan dan Rekreasi Kolej Keris Mas Sesi 2013/2014 bertarikh 5 Mac 2014.


3.1 Ketua Setiap Post Kejohanan Badminton Piala Tun Dr. Siti Hasmah Mohd

Ali (HASCUP) 2014 memberitahu perkembangan tugas yang telah

dilaksanakan

1. Post Penajaan dan Perolehan

Memaklumkan bahawa PNB, Gatorade, Gerakan Muda Belia Selangor,

APACS, dan Hock Eng Sport bersetuju untuk menaja kejohanan dengan

memberikan penajaan dalam bentuk kewangan dan barangan sukan.

Masih dalam perbincangan SPRITZER, KESAS, Grand Saga.

Sinar Harian juga bersetuju untuk menjadi rakan media HASCUP 2014

2. Post Teknikal

Ketua Pengarah memberi cadangan untuk melihat barangan apa yang

dipohon oleh penganjur Mahasiswa IPT di Dewan Gemilang.

“Courtmate” telah ditempah dan memaklumkan dimana APACS Sports

juga berminat untuk menaja “Courtmate” semasa kejohanan.

Meminta 7 atau 8 orang untuk turun padang mengambil “courtmate”

daripada Kementerian Belia dan Sukan di Putrajaya.

Meminta agar membuat perbincangan dengan Unit Kenderaan UKM bagi

memudahkan pengambilan “courtmate” kelak

Memaklumkan bahawa karpet, kipas serta kerusi telah dipohon pinjaman

daripada Kolej Keris Mas

Ketua pengarah memaklumkan bahawa meminta saiz baju daripada staf

UKM yang terlibat untuk diberikan baju kejohanan kepada mereka.

3. Post Publisiti dan Media

Meminta agar post penajaan dan perolehan segera memberikan senarai akhir

penaja untuk diletakkan logo penaja di dalam banner.

Ketua Pengarah memberi cadangan untuk memohon melakukan

pengiklanan di papan digital “board digital” di hadapan pintu masuk utama

UKM serta di laman web UKM

4. Post Tugas-tugas Khas

Menyenaraikan barang yang perlu dibeli untuk mengantung kain

rentang serta bunting kelak seperti dawai, tape dan sebagainya.

Menjangkakan 25 APRIL 2014, bunting serta kain rentang siap

sepenuhnya.

5. Post Khas

Sedang dalam perbincangan untuk mendapatkan penajaan daripada

Bank Rakyat.

6. Post Protokol

Surat jemputan untuk Naib canselor serta Timbalan Naib Canselor

Hal Ehwal Pelajar (HEPA), Penaja minta daripada setiausaha

Membuat perbincangan dengan Pusat Komunikasi Korporat

bagaimana protocol yang betul di hadapan tetamu kehormat

Minta kerusi serta meja tetamu kehormat daripada pihak

pentadbiran Kolej Keris Mas.

7. Post Sijil dan Cenderamata

Sijil kepada urusetia dan sijil kepada pihak penaja perlu disiapkan

sebelum minggu kejohanan

Telah membuat tempahan pingat dan piala daripada MySport

Meminta agar sediakan satu ruangan galeri kejohanan yang dihiasi

gambar-gambar kejohanan edisi lepas

Akan membeli barang untuk Hamper kepada bakal pemenang.

8. Post Jamuan

Tunggu persetujuan daripada pihak penajaan makanan untuk

urusetia. Hanya satu penaja sahaja yang bersetuju untuk menaja

sehingga kini.

9. Post penyertaan

Yang telah dikenalpasti menyertai kejohanan untuk lelaki terbuka

seperti Ariff Latif dan Zakry Latif

Pihak APACS juga akan menghantar pasukan semasa kejohanan.

10. Bendahari

Meminta agar setiausaha mengeluarkan surat mengkreditkan cek

penajaan ke akaun bendahari HASCUP 2014 untuk dihantar ke

Bendahari UKM.

3.2 Perkembangan HASCUP 2014 daripada Ketua Pengarah

1. Meminta agar setiausaha untuk menempah bilik Keris Perdana untuk diadakan

mesyuarat bersama unit-unit UKM pada 16 APRIL 2014 (RABU)

2. Memberitahu setakat ini duit penaja yang diterima adalah sebanyak RM16500 dan

duit penyertaan dijangka diperolehi sebanyak RM12000

3. Baju akan diterima adalah sebanyak 4 helai dimana 2 helai baju ditaja oleh

APACS Sport, 1 helai daripada Hock Eng Sport, dan lagi satu baju yang ditempah

khas berserta nama serta logo HASCUP. Semua AJK bersetuju dengan bayaran

sebanyak RM30 untuk baju tersebut. Saiz baju perlu segera diminta untuk dibuat

tempahan.

4. Meminta agar setiausaha menyediakan satu artikel mengenai HASCUP 2014

untuk dihantar kepada pihak Sinar Harian.

5. Temuramah bersama media disertai penaja HASCUP dengan kerjasama Sinar

Harian akan diadakan pada hari jumaat ini.(24 APRIL 2014)



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT



KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 11/ 2014


JAM : 9.45 MALAM


KEHADIRAN



ZULFADZLI
































MASROM

AJK PELAKSANA







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR












Sukan dan Rekreasi Kolej Keris Mas Sesi 2013/2014 bertarikh 13 Mac 2014.


3.1 Penajaan serta sumbangan daripada pihak luar untuk HASCUP 2014

1. Surat sumbangan dan penajaan akan diuruskan oleh Ketua pengarah dan

setiausaha dan akan diedarkan kepada semua MT

2. Setiap penajaan akan diberikan resit, disertakan pakej penajaan,perlepasan

cukai setelah pihak tertentu bersetuju untuk menjadi penaja dan syarikat/

perusahaan mereka akan memperolehi keistimewaan tersendiri

3. Bagi syarikat/ perusahaan yang memberi penajaan/ sumbangan RM100.00

ke atas sahaja akan memperolehi perlepasan cukai

4. Surat perlepasan cukai hanya untuk wang ringgit sahaja

5. Pemakaian semasa meminta penajaan adalah formal



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT

AJK TERTINGGI HASCUP 2014


KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 12/ 2014


JAM : 9.45 MALAM


KEHADIRAN



ZULFADZLI
































MASROM

AJK PELAKSANA







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR








sekretariat sukan 2013/1014 kerana sudi menghadiri Mesyuarat AJK Pelaksan HASCUP




Exco Sukan dan Rekreasi Kolej Keris Mas Sesi 2013/2014 bertarikh 19 Mac 2014.


3.1 Perbincangan mengenai bunting dan banner Kejohanan Badminton Piala

Tun Dr. Siti Hasmah Mod Ali (HASCUP) 2014

1. Ketua post dan AJK berbincang mengenai penyediaan banner dan banting

untuk kejohanan badminton terbuka piala pengetua KKM

2. Semua AJK berbincang mengenai susun atur banting dan banner yang akan

dipasang bagi mempromosikan kejohanan badminton piala pengetua kolej

keris mas

3. Ketua post mengagihkan tugas kepada setiap ahli untuk meletakkan banner

dan banting tersebut

4. Banner dan banting akan dipasang sepanjang sesi kejohanan berlangsung

5. Ketua Post meminta semua AJK agar bekerja keras bagi menghasilkan

banner dan banting yang menarik bagi menarik minat warga UKM menyertai

kejohanan tersebut

6. Ketua post meminta semua AJK memaklumkan sebarang masalah kepada

beliau atau AJK Tertinggi agar masalah tersebut dapat diselesaikan dengan

kadar segera



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT



KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 13/ 2014

TARIKH : 1 APRIL 2014

JAM : 9.00 MALAM


KEHADIRAN



ZULFADZLI
































MASROM

AJK PELAKSANA







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR












Exco Sukan dan Rekreasi Kolej Keris Mas Sesi 2013/2014 bertarikh 26 Mac 2014.


3.1 Perkembangan Kejohanan Badminton Piala Tun Dr. Siti Hasmah

1. Surat sumbangan dan pelepasan cukai akan diberikan kepada ahli

jawatankuasa pada hari khamis

2. Penambahan ahli setiap post harus dilakukan sekurang-kurangnya 5orang

ahli sebelum hari ahad

3. Tun Hasmah sudah bersetuju untuk memberi kebenaran menggunakan nama

beliau untuk kejohanan Hascup

4. Post publisiti diminta melakukan publisiti di facebook.

5. Mengharapkan agar semua AJK dapat memberikan komitmen sepenuhnya

terhadap kejohanan yang bakal dilangsungkan.



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT



KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 14/ 2014

TARIKH : 14 April 2014

JAM : 9.45 MALAM


KEHADIRAN



ZULFADZLI
































MASROM







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR









2014 Exco Sukan dan Rekreasi Kolej Keris Mas Sesi 2013/2014.



Exco Sukan dan Rekreasi Kolej Keris Mas Sesi 2013/2014 bertarikh 1 April 2014.


3.1 Post Publisiti Dan Media Menunjukkan Gambar Setiap Mesyuarat Yang

Telah Dijalankan.

1. Ketua post media meminta semua AJK menunjukkan hasil gambar-gambar

yang diperolehi sepanjang mesyuarat dijalankan

2. Semua gambar yang sesuai atau diperlukan sebagai bukti mesyuarat dan

gambar-gambar yang tidak berkenaan diasingkan

3. Semua AJK bersama-sama meneliti gambar yang sesuai

4. Ketua post meminta AJK menyenaraikan gambar yang sesuai mengikut

tarikh mesyuarat yang berlangsung

5. Gambar yang telah dikenalpasti akan di edit dan seterusnya disimpan dalam

satu folder

6. Ketua Post meminta semua AJK menyiapkan semua maklumat atau gambar-

gambar tersebut dengan kadar segera agar dapat diserahkan kepada Ketua

Pengarah

7. Ketua post meminta semua AJK memaklumkan sebarang masalah kepada

beliau atau MT agar masalah tersebut dapat diselesaikan dengan kadar segera



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT



KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 15/ 2014


JAM : 9.00 MALAM


KEHADIRAN



ZULFADZLI
































MASROM

AJK PELAKSANA







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR















1. Satu meeting utk LC/HP akan diadakan bagi semua AJK Tertinggi dan

AJK Pelaksana dalam kejohanan tersebut

2. Semua diwajidkan datang

3. Sumbangan tambahan utk HASCUP akan dilakukan secepat yang

mungkin bagi post marketing bagi memperoleh sumbangan dan

penajaan

4. Semua AJK diwajibkan beli baju RM30 selewat-lewatnya bayaran

perlu di bayar pada seminggu sebelum kejohanan berlangsung.

5. Tun sudah bersetuju utk menggunakan namanya utk kejohanan tersebut

6. Kejohanan tersebut akan mengikut thomas cup ada 5 kategori iaitu

hanya melibatkan kaum lelaki

7. Pada hari berlangsungnya kejohanan badminton tersebut turut ada

aktiviti lain seperti booth jualan.

8. Semua AJK perlu mencari dana



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT



KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 16/ 2014


JAM : 9.45 MALAM


KEHADIRAN



ZULFADZLI
































MASROM

AJK PELAKSANA







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR















1. Bayaran wang baju HASCUP sebanyak RM30.00 perlu disegerakan

2. Perbelanjaan untuk menyediakan semua kemudahan semasa kejohanan

berlangsung

3. Setiausaha II memberikan beberapa cadangan bagi mambantu mencari dasa untuk

kejohanan

4. Semua bersetuju dengan cadangan setiausaha II untuk menjual makanan semasa

kejohanan berlangsung selama 3 hari

5. Beberapa orang akan membantu perlaksanaan program jualan tersebut

6. Semua ahli perlu menghebahkan mengenai jualan tersebut untuk mendapat

sambutan

7. Semua perolehan modal akan diuruskan oleh Bendahari

8. Setiuasaha I diminta untuk menyediakan surat penginapan seta permohonan baju

kolej keris mas untuk diberikan kepada pengadil kejohanan kelak

9. Setiusaha bertanggungjawab menyediakan senarai kehadiran pengadil dan

urusetia semasa hari kejohanan.

10. Post tugas-tugas khas perlu memastikan kunci dewan gemilang berada ditangan

siapa untuk memudahkan urusan memasuki dan melakukan persiapan kejohanan

3.2 Amanat Ketua Pengarah HASCUP 2014

1. Semua AJK perlu mematuhi semua arahan yang diberikan oleh Ketua Post

Program

2. Post Program perlu menyediakan kerangka kerja yang jelas kepada semua Ketua

Post bagi memudahkan urusan kerja semasa program. Lebih- lebih lagi kejelasan

kepada semua AJK

3. Semua AJK perlu mematuhi semua arahan yang diberikan dengan rela hati

3.3 Hal-hal lain

1. Program Rekreasi dijangka akan diadakan di Pulau Perhentian pada 23 MEI

2014. Semua AJK HASCUP 2014 dialu-alukan untuk menyertai program

yang bakal dijalankan kelak.



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT



KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 17/ 2014


JAM : 9.45 MALAM

TEMPAT : DEWAN BESAR KOLEJ KERIS MAS

KEHADIRAN



ZULFADZLI
































MASROM

AJK PELAKSANA







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR





1 1.0 ALU-ALUAN PENGERUSI







Sukan dan Rekreasi Kolej Keris Mas Sesi 2013/2014 bertarikh 20 APRIL 2014.


3.1 Perkembangan Kejohanan Badminton Tun Dr. Siti Hasmah

1. Ketua Program memberikan tugas baharu kepada semua AJK iaitu selain

daripada Ketua Post, semua AJK dikehendaki untuk menjadi Hakim Garisan

semasa hari kejohanan. Gelanggang akan dibahagikan kepada 6 gelanggang

dan setiapnya akan terdapat sekurang-kurangnya 8 orang dalam satu

gelanggang.

2. Pakaian semasa hari kejohanan ialah baju kejohanan yang dibekalkan, seluar

hitam, dan berkasut, dan tudung berwarna hitam bagi muslimah

3. Bendahari meminta agar duit baju segera dibayar untuk memudahkan segala

urusan.

4. Pada 28 APRIL dan 29 APRIL 2014 akan diadakan persiapan tempat dan

taklimat hakim garisan daripada Ketua Pengadil. Semua AJK diwajibkan

hadir.

5. Mengharapkan agar semua AJK sampai tepat pada waktu yang ditetapkan.

6. Felo Sukan dan Rekreasi memaklumkan kepada urusetia agar hanya

membenarkan pemain yang akan bermain pada waktu perlawanan tersebut

sahaja dibenarkan masuk kedalam kawasan perlawanan. Penonton dan pemain

yang tidak mempunyai perlawanan ketika itu, tidak dibenarkan masuk.

7. Sepanjang kejohanan akan terdapat 3 sesi iaitu pagi, petang dan malam.

Meminta agar semua urusetia menandatangani borang kehadiran bagi

mengawal kehadiran AJK.

3.2 Perancangan program semasa HASCUP 2014

1. Ketua post memainkan peranan penting bagi memastikan kejohanan tersebut

berjalan dengan lancar

2. Setiap post juga perlu terus berusaha mencari sumbangan dan tajaan bagi

menampung perbelanjaan kejohanan tersebut

.



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

MINIT MESYUARAT



KOLEJ KERIS MAS

SESI 2013/2014

BIL 18/ 2014


JAM : 9.00 MALAM

TEMPAT : BILIK BANGKUASI

KEHADIRAN



ZULFADZLI
































MASROM

AJK PELAKSANA







ZAHIR

AJK PELAKSANA




























TURUT HADIR





2 1.0 ALU-ALUAN PENGERUSI








3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Perkembangan Kejohanan Badminton Piala Pengetua

1. Seramai 9 beregu (Lelaki Terbuka) dan 31 beregu (Lelaki Amatur) telah mendaftar

dan akan menyertai Kejohanan.

2. Akan melakukan penyediaan tempat kejohanan selama 2 hari berturut-turut.

Penyediaan termasuklah membersih, menghias serta mengantung kain rentang di

tempat kejohanan serta kawasan sekitarnya.

3. Semua barang yang dipohon telah diterima dan akan memulakan melakukan

persiapan pada 28 dan 29 APRIL 2014.

4. Post Pubisiti diminta untuk menyediakan buku cenderamata penaja sebelum 4 Mei

2014. Kamera boleh pinjam daripada Kolej Keris Mas

5. 30 APRIL 2014 akan diadakan mesyuarat serta cabutan undi bersama pengurus

setiap pasukan. Meminta agar post pendaftaran menyediakan kertas undi.

6. Bank Rakyat bersetuju untuk menaja kejohanan dalam bentuk kewangan sebanyak

RM3,000.

7. Post Protokol memaklumkan bahawa YABhg Tun Dr Siti Hasmah Mohd Ali akan

hadir pada hari kejohanan. Pihak penaja masih belum memberikan kata putus.

8. Setiausaha diminta untuk memberikan senarai barang-barang yang akan dijual di

Gerai Jualan HASCUP. Cadang memohon pinjaman peralatan dapur melalui Pusat

Islam UKM



Disediakan oleh,



Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

Disemak oleh,

_________________________


Ketua Pengarah


Kolej Keris Mas


Sesi 2013/2014

minit mesyuarat hascup full ver

Education