manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0

14
Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 1 MANUAL PENGGUNA SGR5 MANUAL PENGGUNA SISTEM GROW RENDAH VER 5.0 (SGR5) 1. Home 2. Menu Utama 2.1. Pengisian Data 2.1.1. Nama Kelas 2.1.2. Import Data SAPS i. Muat Turun Data SAPS ii. Mengimport Data SAPS 2.1.3. Trend UPSR 5 Tahun 2.1.4. Data Asas 2.2. Penetapan Sasaran (G) 2.2.1. Sasaran GPS 2.2.2. Sasaran Kelas 2.3. Semakan Realiti / Analisis Potensi (R) 2.3.1. Potensi Murid 2.3.2. Potensi Kelas 2.3.3. Potensi Subjek 2.3.4. Potensi 2.4. O & W 2.4.1. Obstacles 2.4.2. Way Forward

Upload: jasmi-jaafar

Post on 19-Mar-2017

460 views

Category:

Education


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0

Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 1

MANUAL PENGGUNA SGR5

MANUAL PENGGUNA SISTEM GROW RENDAH VER 5.0 (SGR5)

1. Home

2. Menu Utama

2.1. Pengisian Data

2.1.1. Nama Kelas

2.1.2. Import Data SAPS

i. Muat Turun Data SAPS

ii. Mengimport Data SAPS

2.1.3. Trend UPSR 5 Tahun

2.1.4. Data Asas

2.2. Penetapan Sasaran (G)

2.2.1. Sasaran GPS

2.2.2. Sasaran Kelas

2.3. Semakan Realiti / Analisis Potensi (R)

2.3.1. Potensi Murid

2.3.2. Potensi Kelas

2.3.3. Potensi Subjek

2.3.4. Potensi

2.4. O & W

2.4.1. Obstacles

2.4.2. Way Forward

Page 2: Manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0

Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 2

MANUAL PENGGUNA SGR5

1. Menu HOME

1.1. Pilih NEGERI 1.2. Pilih PPD 1.3. Pilih KOD SEKOLAH 1.4. Pilih TAHUN (DARJAH) 1.5. Klik SIMPAN 1.6. Pilih lokasi untuk menyimpan fail GROW

sekolah anda. 1.7. Sila terima nama yang dicadangkan oleh sistem

untuk kemudahan Sistem Grow PPD dan JPN. 1.8. Klik Save. 1.9. Klik MASUK dan Teruskan.

TIPS - MENU UTAMA Anda dinasihatkan menggunakan SGR5 mengikut urutan nombor dalam menu ini kerana setiap submenu memerlukan data dari submenu yang lain.

TIPS - Menu Bar Menu akan dipaparkan hampir di semua laman sebagai shortcut ke laman-laman utama SGR5.

MENU BAR

Back – Butang untuk

kembali ke laman terdahulu

sebelum laman semasa

Next – Butang untuk

ke laman seterusnya

SIMPAN – Simpan

tanpa keluar

KELUAR – Simpan dan

keluar GOAL

REALITY OBSTACLES

& OPTIONS

WAY

FORWARD

Page 3: Manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0

Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 3

MANUAL PENGGUNA SGR5

2. MENU UTAMA 2.1. Klik 1.MENU PENGISIAN DATA.

3. MENU PENGISIAN DATA

3.1. Klik menu 1 NAMA KELAS.

4. NAMA KELAS 4.1. Masukkan nama kelas tahun lepas dan tahun ini

mengikut kohort murid yang sama. Sila pastikan nama kelas mestilah sama dengan nama kelas dalam Sistem SAPS (NKRA).

4.2. Contoh: Jika SGR5 digunakan untuk Tahun 6 2017, masukkan nama kelas Tahun 6 tahun 2017 dan juga nama kelas ketika murid berada di Tahun 5 2016.

4.3. Klik Kembali Ke Menu Pengisian Data.

5. MENU PENGISIAN DATA

5.1. Klik menu 2 IMPORT DATA SAPS.

TIPS - IMPORT DATA SAPS SGR5 beroperasi menggunakan data dari Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) di Portal NKRA Pendidikan. Oleh itu anda perlu memuat turun terlebih dahulu data berkenaan untuk diimport masuk ke SGR5.

6. IMPORT DATA SAPS

6.1. Memuat Turun Data SAPS 6.2. Mengimport Data SAPS

7. Panduan Memuat Turun Data SAPS

7.1. Layari portal NKRA Pendidikan: https://sapsnkra.moe.gov.my

7.2. Login sebagai Setiausaha Peperiksaan sekolah anda.

7.3. Pilih Tahun 2016 7.4. Pilih Jenis Peperiksaan PEPERIKSAAN AKHIR

TAHUN / SUMATIF 3 dan klik Masuk.

Page 4: Manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0

Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 4

MANUAL PENGGUNA SGR5

7.5. Klik menu Analisis Peperiksaan.

7.6. Klik Analisis MP Tingkatan. 7.7. Pilih Tingkatan/Darjah D5 klik Hantar.

7.8. Klik EXPORT KE EXCEL. TIPS – Anda dinasihatkan tidak melakukan sebarang ubahsuai (editing) pada fail yang dimuat turun agar ianya dapat diimport ke SGR5 tanpa sebarang masalah.

7.9. Pilih lokasi untuk menyimpan fail dan klik Save.

7.10. Klik menu Lembaran Markah & Pencapaian

Murid. 7.11. Pilih Tingkatan/Darjah D5 serta biarkan

pilihan KELAS pada Pilih Keseluruhan Kelas dan klik Hantar.

7.12. Scroll down atau tekan butang “Page Down”

(page down) pada keyboard untuk turun ke bawah laman dan klik EXPORT KE EXCEL.

7.13. Pilih lokasi untuk menyimpan fail dan edit

nama fail seperti berikut: lembaranmarkahsr –TOV atau lembaranmarkahsr–PAT D5 2016

7.14. Klik Save.

TIPS - Selepas data analisis ujian/peperiksaan sekolah anda telah dikemaskini di Sistem SAPS, sila ulangi semua langkah 7 di atas untuk memuat turun dan mengimport data yang diperlukan oleh SGR5.

Page 5: Manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0

Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 5

MANUAL PENGGUNA SGR5

7.15. Pilih Tahun 2017. 7.16. Ulangi langkah 7.4 hingga 7.14 dengan

memilih: i. UJIAN 1 / SUMATIF 1 ii. PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN /

SUMATIF 2 iii. PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN /SUMATIF 3 iv. PEPERIKSAAN PERCUBAAN UPSR

8. IMPORT DATA SAPS

8.1. Di bawah kategori Analisis MP Tingkatan

/Tahun, klik menu PEP. AKHIR TAHUN LEPAS

(TOV).

9. Analisis MP Tingkatan - PEP. AKHIR TAHUN LEPAS

(TOV) 9.1. Klik Teruskan

9.2. Pilih lokasi dan nama fail yang telah diimport dari SAPS seperti pada langkah 7.9.

9.3. Klik Open.

9.4. Klik OK.

10. Menu IMPORT DATA SAPS

10.1. Di bawah kategori Lembaran Markah, klik menu PEP. AKHIR TAHUN LEPAS (TOV).

Page 6: Manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0

Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 6

MANUAL PENGGUNA SGR5

11. Lembaran Markah - PEP. AKHIR TAHUN LEPAS

(TOV) 11.1. Klik Teruskan.

11.2. Pilih lokasi dan nama fail yang telah diimport dari SAPS seperti pada langkah 7.13.

11.3. Klik Open.

11.4. Klik Teruskan.

11.5. Klik OK.

TIPS - Selepas data analisis ujian/peperiksaan sekolah anda telah dimuat turun dari Sistem SAPS, sila ulangi semua langkah 9 hingga 11 di atas untuk mengimport data yang diperlukan oleh SGR5.

12. Menu IMPORT DATA SAPS

12.1. Ulangi langkah 9 hingga 11 mengikut kategori Analisis MP Tingkatan/Tahun dan Lembaran

Markah bagi: i. UJIAN 1 TAHUN INI (AR1)

ii. PEP. PERTENGAHAN TAHUN INI (AR2)

iii. PEP. PERCUBAAN/AKHIR TAHUN INI (AR3)

12.2. Klik STATUS IMPORT. TIPS – Sila semak data yang dimuat turun dari SAPS dan diimport ke SGR5 adalah tepat mengikut kategori yang ditetapkan. Ini bagi memastikan SGR5 dapat membuat analisis yang betul dan terkini. 12.3. Klik Kembali Ke Menu SAPS.

Page 7: Manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0

Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 7

MANUAL PENGGUNA SGR5

12.4. Klik Kembali Ke Menu Pengisian Data.

13. MENU PENGISIAN DATA

13.1. Klik menu 4 TREND UPSR 5 TAHUN

13.2. Masukkan data Gred Purata Mata Pelajaran

(GPMP) setiap mata pelajaran bagi keputusan Peperiksaan Percubaan dan Peperiksaan Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR) selama lima tahun.

13.3. Klik Kembali Ke Menu Pengisian Data.

14. MENU PENGISIAN DATA

14.1. Klik Next atau klik DATA ASAS pada menu bar.

TIPS DATA ASAS Laman ini memaparkan data Analisis MP Tingkatan yang telah diimport dari SAPS bagi: 1. TOV – Peperiksaan Akhir Tahun Lepas 2. AR1 – Ujian 1/Sumatif 1 Tahun ini 3. AR2 – Peperiksaan Pertengahan Tahun ini 4. AR3 – Peperiksaan Percubaan/Akhir Tahun ini

15. DATA ASAS - TOV

15.1. Paparan menunjukkan Analisis Mata Pelajaran Peperiksaan Akhir Tahun lepas yang dijadikan sebagai TOV bagi tahun ini.

15.2. Klik L. Markah.

Page 8: Manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0

Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 8

MANUAL PENGGUNA SGR5

TIPS LEMBARAN MARKAH Laman ini memaparkan data Lembaran Markah yang telah diimport dari SAPS bagi: 1. TOV – Peperiksaan Akhir Tahun Lepas 2. AR1 – Ujian 1/Sumatif 1 Tahun ini 3. AR2 – Peperiksaan Pertengahan Tahun ini 4. AR3 – Peperiksaan Percubaan/Akhir Tahun ini

16. DATA ASAS – LEMBARAN MARKAH

TIPS - Paparan menunjukkan Lembaran Markah bagi Peperiksaan Akhir Tahun lepas yang dijadikan sebagai TOV bagi tahun ini.

16.1. Klik SUSUN SN bagi menyusun senarai murid dan gred mengikut pencapaian terendah bagi setiap mata pelajaran.

16.2. Klik DATA ASAS untuk kembali ke DATA ASAS –

TOV.

16.3. Ulangi langkah 17 hingga 18.3 dengan

memilih AR1/AR2/AR3 untuk menyemak analisis dan lembaran markah ujian/peperiksaan berkenaan.

16.4. Klik RUMUSAN.

17. DATA ASAS - RUMUSAN

TIPS - Paparan menunjukkan rumusan GPMP setiap mata pelajaran bagi ujian dan peperiksaan yang menjadi TOV/AR1/AR2/AR3 dalam SGR5. 17.1. Klik MENU UTAMA pada menu bar untuk

kembali ke paparan utama SGR5.

18. MENU UTAMA

18.1. Klik menu 2 PENETAPAN SASARAN (G).

TIPS – GROW bermula dengan G (Goal) iaitu menetapkan sasaran yang hendak dicapai di mana dalam SGR5 ianya adalah GPS/GPMP.

Page 9: Manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0

Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 9

MANUAL PENGGUNA SGR5

19. PENETAPAN SASARAN (G)

19.1. Klik menu SASARAN GPS.

20. SASARAN GPS

TIPS – Menu ini digunakan untuk membuat sasaran Gred Purata Sekolah (GPS) pada tahun ini. 20.1. Masukkan data bagi setiap mata pelajaran. 20.2. Klik SASARAN KELAS.

TIPS SASARAN KELAS Menu ini berfungsi untuk memperincikan lagi sasaran GPS tahun ini kepada sasaran GPMP bagi setiap kelas. Ini kerana GPMP bagi setiap kelas akan menghasilkan GPS yang disasarkan.

Anda boleh memasukkan secara manual GPMP bagi setiap kelas atau gunakan butang Salin ETR Ke Sasaran untuk menetapkan sasaran sama dengan ETR tahun ini.

21. SASARAN KELAS

21.1. Klik Salin ETR Ke Sasaran untuk menyalin GPMP dari ETR ke sasaran GPMP setiap kelas.

21.2. Klik POTENSI MURID.

TIPS POTENSI MURID Selepas penetapan sasaran (G), GROW perlu menyemak atau R (Reality Checking) sasaran yang dibuat boleh dicapai atau tidak. Menu POTENSI MURID digunakan untuk menyemak dan menentukan GPMP murid dalam setiap kelas bagi mencapai GPMP yang disasarkan untuk kelas berkaitan. Oleh itu guru mata pelajaran hendaklah menetapkan GPMP yang berpotensi dicapai oleh murid berdasarkan petunjuk yang dikira oleh SGR5. Contoh: ETR 2017 bagi B. Melayu Penulisan adalah 1.40 dan semua kelas pada awalnya ditetapkan 1.40 juga. Menu POTENSI MURID akan membuat semakan sama ada semua kelas dapat mencapai 1.40 bagi GPMP B. Melayu Penulisan berdasarkan potensi murid dalam kelas-kelas tersebut.

Page 10: Manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0

Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 10

MANUAL PENGGUNA SGR5

22. POTENSI MURID

22.1. Klik REFRESH. 22.2. Pilih Kelas dan Mata Pelajaran.

TIPS POTENSI MURID Guru mata pelajaran B. Melayu Penulisan hendaklah menukar sasaran GPMP bagi murid yang berpotensi mencapai lebih baik (warna biru) daripada 1.40 kepada 1.00 dan bagi murid yang mungkin tidak berpotensi (warna merah) ditukar kepada 2.00.

22.3. Tukarkan nilai di lajur SASARAN sehingga nilai

di lajur JURANG POTENSI – TOV (di sebelah kanannya) berubah/bernilai antara 0.50 hingga 1.00.

TIPS – Warna sel di lajur JURANG POTENSI – TOV akan berubah menjadi putih semuanya selepas dimasukkan sasaran GPMP yang tepat bagi setiap murid. Ini menunjukkan GPMP inilah yang paling sesuai menjadi sasaran murid tersebut. Seterusnya, SGR5 akan mencadangkan sasaran GPMP yang tepat bagi semua subjek mengikut kelas masing-masing. 22.4. Klik Eksport Data Ini ke PDF untuk menyim-pan

sasaran GPMP murid mengikut kelas dan mata pelajaran bagi rujukan selepas ini.

22.5. Pilih lokasi untuk menyimpan fail dan klik Save. 22.6. Klik SASARAN KELAS.

Sasaran GPMP murid

Jurang potensi (biru) menunjukkan

murid ini berpotensi mencapai

lebih baik daripada 1.40

Jurang potensi (merah)

menunjukkan murid ini mungkin

tidak berpotensi mencapai 1.40

Jurang potensi (putih)

menunjukkan murid ini berpotensi

mencapai 1.40

Sasaran

GPMP kelas

Page 11: Manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0

Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 11

MANUAL PENGGUNA SGR5

23. SASARAN KELAS

23.1. Sekarang tukarkan sasaran GPMP di jalur SASAR mengikut cadangan GPMP pada jalur SEMAK.

23.2. Ulangi semua langkah 22 untuk menyemak dan menetapkan sasaran GPMP kelas dan murid bagi setiap mata pelajaran.

TIPS – Setelah selesai semua semakan dan penetapan GPMP dibuat, menu SASARAN KELAS akan menunjukkan perbezaan antara sasaran GPMP kelas dengan ETR tahun ini. Ini bermakna SGR5 mencadangkan GPMP dan GPS yang paling sesuai disasarkan pada tahun ini. Oleh itu anda perlu kembali ke SASARAN GPS untuk menyemak semula GPMP dan GPS yang dibuat sebelum ini.

24. SASARAN KELAS

24.1. Klik SASARAN GPS.

TIPS SASARAN GPS

ETR asal

Cadangan GPS dan GPMP

terkini mengikut

semakan Sasaran Kelas

dan Potensi Murid

ETR asal perlu ditukar

mengikut cadangan pada

Sasaran Kelas iaitu

daripada 0.71 kepada

0.14

Bilangan bagi setiap

gred perlu diubah agar

GPMP berubah daripada

1.40 kepada 2.03

Semakan bilangan gred yang betul mestilah

berdasarkan gred yang diubah dalam

POTENSI MURID (sila rujuk fail yang

disimpan pada langkah 22.4)

Page 12: Manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0

Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 12

MANUAL PENGGUNA SGR5

25. SASARAN GPS

25.1. Tukarkan bilangan bagi setiap gred mata pelajaran supaya nilai GPS/GPMP (lajur GPMP) berubah mengikut nilai yang dicadangkan di lajur Sasaran Kelas.

25.2. Menu SASARAN GPS sekarang memaparkan ETR yang paling sesuai untuk disasarkan pada tahun ini.

25.3. Klik ANALISIS POTENSI.

26. POTENSI KELAS

26.1. Menu POTENSI KELAS memaparkan potensi untuk setiap kelas mencapai SASARAN kelas masing-masing.

26.2. Klik POTENSI SUBJEK.

27. POTENSI SUBJEK

27.1. Menu POTENSI SUBJEK memaparkan potensi untuk setiap kelas mencapai sasaran GPMP yang ditetapkan.

27.2. Klik REFRESH dan pilih kelas untuk paparan potensi.

27.3. Klik POTENSI.

28. POTENSI

28.1. Menu POTENSI memaparkan analisis keseluruhan potensi setiap mata pelajaran untuk mencapai ETR GPMP dan GPS yang disasarkan pada tahun ini berasaskan pencapaian semasa dalam ujian/peperiksaan yang diadakan.

28.2. Klik MENU UTAMA pada menu bar.

29. MENU UTAMA

29.1. Klik menu 5 O&W.

Page 13: Manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0

Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 13

MANUAL PENGGUNA SGR5

TIPS O&W Selepas G dan R, GROW diteruskan dengan O (Obstacles & Options) dan W (Way Forward). Menu O&W akan memaparkan kekangan utama yang mungkin boleh menghalang sasaran GPMP/GPS dicapai. Kekangan utama diukur berdasarkan bilangan murid mendapat gred E dan D bagi setiap mata pelajaran.

30. O&W

30.1. Klik OPSYEN mengikut mata pelajaran.

TIPS WAY FORWARD

31. WAY FORWARD

31.1. Masukkan sasaran GPMP bagi setiap murid. 31.2. Masukkan data yang sesuai dalam

AKTIVITI/PROGRAM, TARIKH/MASA, GURU PENYELARAS dan SASARAN.

31.3. Anda boleh mengelompakkan murid kepada beberapa kumpulan mengikut prestasi. Contoh, murid yang mendapat markah kurang daripada 30 dalam satu kumpulan, kurang daripada 40 satu kumpulan dan lain-lain lagi.

31.4. Pilih baris berdasarkan kumpulan murid pada jalur berkaitan dan klik Merge Cells.

31.5. Klik Kembali Ke O&W untuk memilih keka-ngan

utama yang lain dan ulangi langkah 30 dan 31.

Analisis potensi

mata pelajaran

Senarai murid yang

mendapat gred E

dan potensinya

Menu untuk

menggabungkan

aktiviti bagi murid

berpencapaian setara

Jurang

potensi

Page 14: Manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0

Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 14

MANUAL PENGGUNA SGR5

32. O&W

32.1. Klik MENU UTAMA untuk kembali ke

laman utama atau SIMPAN / KELUAR untuk menyimpan fail GROW sekolah anda dan keluar daripada SGR5.

TAMAT