manual pengguna sistem grow rendah ver 5.0
TRANSCRIPT
Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 1
MANUAL PENGGUNA SGR5
MANUAL PENGGUNA SISTEM GROW RENDAH VER 5.0 (SGR5)
1. Home
2. Menu Utama
2.1. Pengisian Data
2.1.1. Nama Kelas
2.1.2. Import Data SAPS
i. Muat Turun Data SAPS
ii. Mengimport Data SAPS
2.1.3. Trend UPSR 5 Tahun
2.1.4. Data Asas
2.2. Penetapan Sasaran (G)
2.2.1. Sasaran GPS
2.2.2. Sasaran Kelas
2.3. Semakan Realiti / Analisis Potensi (R)
2.3.1. Potensi Murid
2.3.2. Potensi Kelas
2.3.3. Potensi Subjek
2.3.4. Potensi
2.4. O & W
2.4.1. Obstacles
2.4.2. Way Forward
Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 2
MANUAL PENGGUNA SGR5
1. Menu HOME
1.1. Pilih NEGERI 1.2. Pilih PPD 1.3. Pilih KOD SEKOLAH 1.4. Pilih TAHUN (DARJAH) 1.5. Klik SIMPAN 1.6. Pilih lokasi untuk menyimpan fail GROW
sekolah anda. 1.7. Sila terima nama yang dicadangkan oleh sistem
untuk kemudahan Sistem Grow PPD dan JPN. 1.8. Klik Save. 1.9. Klik MASUK dan Teruskan.
TIPS - MENU UTAMA Anda dinasihatkan menggunakan SGR5 mengikut urutan nombor dalam menu ini kerana setiap submenu memerlukan data dari submenu yang lain.
TIPS - Menu Bar Menu akan dipaparkan hampir di semua laman sebagai shortcut ke laman-laman utama SGR5.
MENU BAR
Back – Butang untuk
kembali ke laman terdahulu
sebelum laman semasa
Next – Butang untuk
ke laman seterusnya
SIMPAN – Simpan
tanpa keluar
KELUAR – Simpan dan
keluar GOAL
REALITY OBSTACLES
& OPTIONS
WAY
FORWARD
Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 3
MANUAL PENGGUNA SGR5
2. MENU UTAMA 2.1. Klik 1.MENU PENGISIAN DATA.
3. MENU PENGISIAN DATA
3.1. Klik menu 1 NAMA KELAS.
4. NAMA KELAS 4.1. Masukkan nama kelas tahun lepas dan tahun ini
mengikut kohort murid yang sama. Sila pastikan nama kelas mestilah sama dengan nama kelas dalam Sistem SAPS (NKRA).
4.2. Contoh: Jika SGR5 digunakan untuk Tahun 6 2017, masukkan nama kelas Tahun 6 tahun 2017 dan juga nama kelas ketika murid berada di Tahun 5 2016.
4.3. Klik Kembali Ke Menu Pengisian Data.
5. MENU PENGISIAN DATA
5.1. Klik menu 2 IMPORT DATA SAPS.
TIPS - IMPORT DATA SAPS SGR5 beroperasi menggunakan data dari Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) di Portal NKRA Pendidikan. Oleh itu anda perlu memuat turun terlebih dahulu data berkenaan untuk diimport masuk ke SGR5.
6. IMPORT DATA SAPS
6.1. Memuat Turun Data SAPS 6.2. Mengimport Data SAPS
7. Panduan Memuat Turun Data SAPS
7.1. Layari portal NKRA Pendidikan: https://sapsnkra.moe.gov.my
7.2. Login sebagai Setiausaha Peperiksaan sekolah anda.
7.3. Pilih Tahun 2016 7.4. Pilih Jenis Peperiksaan PEPERIKSAAN AKHIR
TAHUN / SUMATIF 3 dan klik Masuk.
Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 4
MANUAL PENGGUNA SGR5
7.5. Klik menu Analisis Peperiksaan.
7.6. Klik Analisis MP Tingkatan. 7.7. Pilih Tingkatan/Darjah D5 klik Hantar.
7.8. Klik EXPORT KE EXCEL. TIPS – Anda dinasihatkan tidak melakukan sebarang ubahsuai (editing) pada fail yang dimuat turun agar ianya dapat diimport ke SGR5 tanpa sebarang masalah.
7.9. Pilih lokasi untuk menyimpan fail dan klik Save.
7.10. Klik menu Lembaran Markah & Pencapaian
Murid. 7.11. Pilih Tingkatan/Darjah D5 serta biarkan
pilihan KELAS pada Pilih Keseluruhan Kelas dan klik Hantar.
7.12. Scroll down atau tekan butang “Page Down”
(page down) pada keyboard untuk turun ke bawah laman dan klik EXPORT KE EXCEL.
7.13. Pilih lokasi untuk menyimpan fail dan edit
nama fail seperti berikut: lembaranmarkahsr –TOV atau lembaranmarkahsr–PAT D5 2016
7.14. Klik Save.
TIPS - Selepas data analisis ujian/peperiksaan sekolah anda telah dikemaskini di Sistem SAPS, sila ulangi semua langkah 7 di atas untuk memuat turun dan mengimport data yang diperlukan oleh SGR5.
Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 5
MANUAL PENGGUNA SGR5
7.15. Pilih Tahun 2017. 7.16. Ulangi langkah 7.4 hingga 7.14 dengan
memilih: i. UJIAN 1 / SUMATIF 1 ii. PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN /
SUMATIF 2 iii. PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN /SUMATIF 3 iv. PEPERIKSAAN PERCUBAAN UPSR
8. IMPORT DATA SAPS
8.1. Di bawah kategori Analisis MP Tingkatan
/Tahun, klik menu PEP. AKHIR TAHUN LEPAS
(TOV).
9. Analisis MP Tingkatan - PEP. AKHIR TAHUN LEPAS
(TOV) 9.1. Klik Teruskan
9.2. Pilih lokasi dan nama fail yang telah diimport dari SAPS seperti pada langkah 7.9.
9.3. Klik Open.
9.4. Klik OK.
10. Menu IMPORT DATA SAPS
10.1. Di bawah kategori Lembaran Markah, klik menu PEP. AKHIR TAHUN LEPAS (TOV).
Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 6
MANUAL PENGGUNA SGR5
11. Lembaran Markah - PEP. AKHIR TAHUN LEPAS
(TOV) 11.1. Klik Teruskan.
11.2. Pilih lokasi dan nama fail yang telah diimport dari SAPS seperti pada langkah 7.13.
11.3. Klik Open.
11.4. Klik Teruskan.
11.5. Klik OK.
TIPS - Selepas data analisis ujian/peperiksaan sekolah anda telah dimuat turun dari Sistem SAPS, sila ulangi semua langkah 9 hingga 11 di atas untuk mengimport data yang diperlukan oleh SGR5.
12. Menu IMPORT DATA SAPS
12.1. Ulangi langkah 9 hingga 11 mengikut kategori Analisis MP Tingkatan/Tahun dan Lembaran
Markah bagi: i. UJIAN 1 TAHUN INI (AR1)
ii. PEP. PERTENGAHAN TAHUN INI (AR2)
iii. PEP. PERCUBAAN/AKHIR TAHUN INI (AR3)
12.2. Klik STATUS IMPORT. TIPS – Sila semak data yang dimuat turun dari SAPS dan diimport ke SGR5 adalah tepat mengikut kategori yang ditetapkan. Ini bagi memastikan SGR5 dapat membuat analisis yang betul dan terkini. 12.3. Klik Kembali Ke Menu SAPS.
Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 7
MANUAL PENGGUNA SGR5
12.4. Klik Kembali Ke Menu Pengisian Data.
13. MENU PENGISIAN DATA
13.1. Klik menu 4 TREND UPSR 5 TAHUN
13.2. Masukkan data Gred Purata Mata Pelajaran
(GPMP) setiap mata pelajaran bagi keputusan Peperiksaan Percubaan dan Peperiksaan Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR) selama lima tahun.
13.3. Klik Kembali Ke Menu Pengisian Data.
14. MENU PENGISIAN DATA
14.1. Klik Next atau klik DATA ASAS pada menu bar.
TIPS DATA ASAS Laman ini memaparkan data Analisis MP Tingkatan yang telah diimport dari SAPS bagi: 1. TOV – Peperiksaan Akhir Tahun Lepas 2. AR1 – Ujian 1/Sumatif 1 Tahun ini 3. AR2 – Peperiksaan Pertengahan Tahun ini 4. AR3 – Peperiksaan Percubaan/Akhir Tahun ini
15. DATA ASAS - TOV
15.1. Paparan menunjukkan Analisis Mata Pelajaran Peperiksaan Akhir Tahun lepas yang dijadikan sebagai TOV bagi tahun ini.
15.2. Klik L. Markah.
Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 8
MANUAL PENGGUNA SGR5
TIPS LEMBARAN MARKAH Laman ini memaparkan data Lembaran Markah yang telah diimport dari SAPS bagi: 1. TOV – Peperiksaan Akhir Tahun Lepas 2. AR1 – Ujian 1/Sumatif 1 Tahun ini 3. AR2 – Peperiksaan Pertengahan Tahun ini 4. AR3 – Peperiksaan Percubaan/Akhir Tahun ini
16. DATA ASAS – LEMBARAN MARKAH
TIPS - Paparan menunjukkan Lembaran Markah bagi Peperiksaan Akhir Tahun lepas yang dijadikan sebagai TOV bagi tahun ini.
16.1. Klik SUSUN SN bagi menyusun senarai murid dan gred mengikut pencapaian terendah bagi setiap mata pelajaran.
16.2. Klik DATA ASAS untuk kembali ke DATA ASAS –
TOV.
16.3. Ulangi langkah 17 hingga 18.3 dengan
memilih AR1/AR2/AR3 untuk menyemak analisis dan lembaran markah ujian/peperiksaan berkenaan.
16.4. Klik RUMUSAN.
17. DATA ASAS - RUMUSAN
TIPS - Paparan menunjukkan rumusan GPMP setiap mata pelajaran bagi ujian dan peperiksaan yang menjadi TOV/AR1/AR2/AR3 dalam SGR5. 17.1. Klik MENU UTAMA pada menu bar untuk
kembali ke paparan utama SGR5.
18. MENU UTAMA
18.1. Klik menu 2 PENETAPAN SASARAN (G).
TIPS – GROW bermula dengan G (Goal) iaitu menetapkan sasaran yang hendak dicapai di mana dalam SGR5 ianya adalah GPS/GPMP.
Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 9
MANUAL PENGGUNA SGR5
19. PENETAPAN SASARAN (G)
19.1. Klik menu SASARAN GPS.
20. SASARAN GPS
TIPS – Menu ini digunakan untuk membuat sasaran Gred Purata Sekolah (GPS) pada tahun ini. 20.1. Masukkan data bagi setiap mata pelajaran. 20.2. Klik SASARAN KELAS.
TIPS SASARAN KELAS Menu ini berfungsi untuk memperincikan lagi sasaran GPS tahun ini kepada sasaran GPMP bagi setiap kelas. Ini kerana GPMP bagi setiap kelas akan menghasilkan GPS yang disasarkan.
Anda boleh memasukkan secara manual GPMP bagi setiap kelas atau gunakan butang Salin ETR Ke Sasaran untuk menetapkan sasaran sama dengan ETR tahun ini.
21. SASARAN KELAS
21.1. Klik Salin ETR Ke Sasaran untuk menyalin GPMP dari ETR ke sasaran GPMP setiap kelas.
21.2. Klik POTENSI MURID.
TIPS POTENSI MURID Selepas penetapan sasaran (G), GROW perlu menyemak atau R (Reality Checking) sasaran yang dibuat boleh dicapai atau tidak. Menu POTENSI MURID digunakan untuk menyemak dan menentukan GPMP murid dalam setiap kelas bagi mencapai GPMP yang disasarkan untuk kelas berkaitan. Oleh itu guru mata pelajaran hendaklah menetapkan GPMP yang berpotensi dicapai oleh murid berdasarkan petunjuk yang dikira oleh SGR5. Contoh: ETR 2017 bagi B. Melayu Penulisan adalah 1.40 dan semua kelas pada awalnya ditetapkan 1.40 juga. Menu POTENSI MURID akan membuat semakan sama ada semua kelas dapat mencapai 1.40 bagi GPMP B. Melayu Penulisan berdasarkan potensi murid dalam kelas-kelas tersebut.
Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 10
MANUAL PENGGUNA SGR5
22. POTENSI MURID
22.1. Klik REFRESH. 22.2. Pilih Kelas dan Mata Pelajaran.
TIPS POTENSI MURID Guru mata pelajaran B. Melayu Penulisan hendaklah menukar sasaran GPMP bagi murid yang berpotensi mencapai lebih baik (warna biru) daripada 1.40 kepada 1.00 dan bagi murid yang mungkin tidak berpotensi (warna merah) ditukar kepada 2.00.
22.3. Tukarkan nilai di lajur SASARAN sehingga nilai
di lajur JURANG POTENSI – TOV (di sebelah kanannya) berubah/bernilai antara 0.50 hingga 1.00.
TIPS – Warna sel di lajur JURANG POTENSI – TOV akan berubah menjadi putih semuanya selepas dimasukkan sasaran GPMP yang tepat bagi setiap murid. Ini menunjukkan GPMP inilah yang paling sesuai menjadi sasaran murid tersebut. Seterusnya, SGR5 akan mencadangkan sasaran GPMP yang tepat bagi semua subjek mengikut kelas masing-masing. 22.4. Klik Eksport Data Ini ke PDF untuk menyim-pan
sasaran GPMP murid mengikut kelas dan mata pelajaran bagi rujukan selepas ini.
22.5. Pilih lokasi untuk menyimpan fail dan klik Save. 22.6. Klik SASARAN KELAS.
Sasaran GPMP murid
Jurang potensi (biru) menunjukkan
murid ini berpotensi mencapai
lebih baik daripada 1.40
Jurang potensi (merah)
menunjukkan murid ini mungkin
tidak berpotensi mencapai 1.40
Jurang potensi (putih)
menunjukkan murid ini berpotensi
mencapai 1.40
Sasaran
GPMP kelas
Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 11
MANUAL PENGGUNA SGR5
23. SASARAN KELAS
23.1. Sekarang tukarkan sasaran GPMP di jalur SASAR mengikut cadangan GPMP pada jalur SEMAK.
23.2. Ulangi semua langkah 22 untuk menyemak dan menetapkan sasaran GPMP kelas dan murid bagi setiap mata pelajaran.
TIPS – Setelah selesai semua semakan dan penetapan GPMP dibuat, menu SASARAN KELAS akan menunjukkan perbezaan antara sasaran GPMP kelas dengan ETR tahun ini. Ini bermakna SGR5 mencadangkan GPMP dan GPS yang paling sesuai disasarkan pada tahun ini. Oleh itu anda perlu kembali ke SASARAN GPS untuk menyemak semula GPMP dan GPS yang dibuat sebelum ini.
24. SASARAN KELAS
24.1. Klik SASARAN GPS.
TIPS SASARAN GPS
ETR asal
Cadangan GPS dan GPMP
terkini mengikut
semakan Sasaran Kelas
dan Potensi Murid
ETR asal perlu ditukar
mengikut cadangan pada
Sasaran Kelas iaitu
daripada 0.71 kepada
0.14
Bilangan bagi setiap
gred perlu diubah agar
GPMP berubah daripada
1.40 kepada 2.03
Semakan bilangan gred yang betul mestilah
berdasarkan gred yang diubah dalam
POTENSI MURID (sila rujuk fail yang
disimpan pada langkah 22.4)
Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 12
MANUAL PENGGUNA SGR5
25. SASARAN GPS
25.1. Tukarkan bilangan bagi setiap gred mata pelajaran supaya nilai GPS/GPMP (lajur GPMP) berubah mengikut nilai yang dicadangkan di lajur Sasaran Kelas.
25.2. Menu SASARAN GPS sekarang memaparkan ETR yang paling sesuai untuk disasarkan pada tahun ini.
25.3. Klik ANALISIS POTENSI.
26. POTENSI KELAS
26.1. Menu POTENSI KELAS memaparkan potensi untuk setiap kelas mencapai SASARAN kelas masing-masing.
26.2. Klik POTENSI SUBJEK.
27. POTENSI SUBJEK
27.1. Menu POTENSI SUBJEK memaparkan potensi untuk setiap kelas mencapai sasaran GPMP yang ditetapkan.
27.2. Klik REFRESH dan pilih kelas untuk paparan potensi.
27.3. Klik POTENSI.
28. POTENSI
28.1. Menu POTENSI memaparkan analisis keseluruhan potensi setiap mata pelajaran untuk mencapai ETR GPMP dan GPS yang disasarkan pada tahun ini berasaskan pencapaian semasa dalam ujian/peperiksaan yang diadakan.
28.2. Klik MENU UTAMA pada menu bar.
29. MENU UTAMA
29.1. Klik menu 5 O&W.
Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 13
MANUAL PENGGUNA SGR5
TIPS O&W Selepas G dan R, GROW diteruskan dengan O (Obstacles & Options) dan W (Way Forward). Menu O&W akan memaparkan kekangan utama yang mungkin boleh menghalang sasaran GPMP/GPS dicapai. Kekangan utama diukur berdasarkan bilangan murid mendapat gred E dan D bagi setiap mata pelajaran.
30. O&W
30.1. Klik OPSYEN mengikut mata pelajaran.
TIPS WAY FORWARD
31. WAY FORWARD
31.1. Masukkan sasaran GPMP bagi setiap murid. 31.2. Masukkan data yang sesuai dalam
AKTIVITI/PROGRAM, TARIKH/MASA, GURU PENYELARAS dan SASARAN.
31.3. Anda boleh mengelompakkan murid kepada beberapa kumpulan mengikut prestasi. Contoh, murid yang mendapat markah kurang daripada 30 dalam satu kumpulan, kurang daripada 40 satu kumpulan dan lain-lain lagi.
31.4. Pilih baris berdasarkan kumpulan murid pada jalur berkaitan dan klik Merge Cells.
31.5. Klik Kembali Ke O&W untuk memilih keka-ngan
utama yang lain dan ulangi langkah 30 dan 31.
Analisis potensi
mata pelajaran
Senarai murid yang
mendapat gred E
dan potensinya
Menu untuk
menggabungkan
aktiviti bagi murid
berpencapaian setara
Jurang
potensi
Helpdesk: [email protected] / 019-2266390 14
MANUAL PENGGUNA SGR5
32. O&W
32.1. Klik MENU UTAMA untuk kembali ke
laman utama atau SIMPAN / KELUAR untuk menyimpan fail GROW sekolah anda dan keluar daripada SGR5.
TAMAT