MINIT MESYUARAT BERSAMA SISTER KLINIK KESIHATAN PONTIANBIL.1/2013

TARIKH : 4.1. 2013MASA : 8.00am - 12noonTEMPAT : Di Klinik Diabetic

BIL NAMA JAWATAN KLINIK/KD

1 KJK Jamilah Binti Saat KJK U32 K.K Pontian2 KJK Mazliza Binti Mazlan KJK U32 K.K Pontian3 Rozita Binti Jonit KUP U32 K.K Pontian4 Zainab Binti Ahmad KUP U32 K.K Pontian5 Adria Binti A.Aziz JM U19 KD Prt Rambai6 Azlinmalini Binti Md Nor JK U29 K.K Pontian7 Nor Zakiah Binti Ahmad Razali JM U19 K.K Pontian8 Rajalakshmi Rajaratnam JM U19 K.K Pontian9 Atiqah Biti Hassan JM U19 KD Prt Masjid10 Noor Kamilah Binti Mohd Tahir JM U19 KD Prt Masjid11 Norshahkila Binti Khamis JM U19 KD Sri Bunian12 Juridah Binti Rahmat JM U19 K.K Pontian13 Sarimah Binti Hassan JM U24 KD Prt Semerah14 Norherne Binti Mihat JM U19 KD Rimba Terjun15 Norhamimi Binti Jumahad JM U19 KD Rimba Terjun16 Norjannati Binti Abd Rahman JM U19 KD Sri Bunian17 Irnie Armieza Binti Ibrahim JK U29 K.K Pontian18 Noraslinda Binti Matsapran JK U19 KD Sg.Bunyi19 Nor Rahifah Binti Md Omar JK U29 K.K Pontian20 Suriati Binti Hamid JM U19 KD Parit Rambai21 Zamilah Binti Zainuddin JK U29 K.K Pontian

BIL PERKARA MAKLUMAN

1. Mesyuarat di pengerusikan oleh Ketua Penyelia Jururawat daerah Pontian Matron Fatemah binti Awab. Pengerusi memulakan mesyuarat dengan member salam serta mengalu-alukan kedatangan anggota kejururawatan yang terdiri dari wakil klinik di daerah pontian

Tujuan mesyuarat untuk penambah baikan dalam mutu kerja semua anggota kejururawatan di daerah Pontian.

2. Isu.

2.1 Pn Pengerusi memaklumkan bahawaPengarah Kejururawatan (DON) yang barutelah dilantik bagi menggantikan MatronFazilah Abd Wahab yang telah bersara. Beliauadalah Matron T. Selvin Subramaniam.

-Hasil dari lantikan tersebut beliau berhasratuntuk turun kelapangan bagimemantau pergerakkan anggota dalammemberi perkhidmatan kepada pelanggan khususnya diklinikkesihatan.

- Pn pengerusi menyarankan agar semua

rekod-rekod dikemaskini dan memastikan klinik dalam keadaan bersih dan kemas. KJK/JK/JM

3. Perkara berbangkit

3.1 Hasil penyeliaan negeri ( bahagian kejururawatan ) ke daerah pontian mendapati terdapat beberapa ketidak akuran dalam menjalankan tugas. Kerja tidak ikut SOP.

(a) cold chain.- penyediaan vaksin yang tidak betul. Di mana hanya ada 2 ice pack sahaja dalam ice box. Sepatutnya bagi sessi penyedian vaksin memerlukan 6 ice pack bagi memastikan vaksin dalam keadaan

selamat digunakan.- Suhu tidak dicatit dengan sempurna pada carta suhu harian vaksin. Carta tidak di plot dengan sempurna. Suhu tidak di sambungkan.- Hasil pemantauan juga mendapati bahawa tiada penyelenggaraan peti sejuk dilakukan dalam satu tempoh masa yang panjang. (peti sejuk top loading tidak pernah dicuci).- penyimpanan vaksin yang tidak memuaskan dimana vaksin disimpan bercampur gaul didalam peti sejuk. Vaksin tidak di asingkan mengikut jenis. Ini membahayakan bagi pengguna dikhuatiri tersilap dalam pemberian kepada klien.

(b) Pengurusan sisa klinikal.- Mendapati ada klinik yang gagal

melupuskan sisa klinikal dengan smpurna.- Sampah di tong kuning melimpah. Tidak

dikosongkan.

Hasil mesyuarat mendapati bahawa setiap anggota harus menerapkan nilai-nilai murni sepanjang menjalankan tugas. Kerja ikut SOP agar perkhidmatan yang diberi kepada pelanggan memuaskan.

percakapan.

Semua anggota kejururawatan.

11.20 Taska/tempat asuhan.

-KK/KD minta kad kanak-kanak untuk check Pelalian.

1.21 Bulan Jan saringan darah termasuk Hep B untuk kakitangan tidak kira kategori.

1.22 Borang cuti mesti isi Pegawai Perubatan Pentadbir dan Klinikal U54.

1.23 Ot + claim date line 30/31hb.1.1 sudah adadimeja sister, mesti susun ikut susunan,MC mesti ditampal dan masuk dalam buku cuti.

1.24 Mulai 2013 tidak dibenarkan mengambil cutidari klinik swasta.

1.25 Reten mesti hantar sebelum 3.hb.

1.25 Cuci talipusat dengan Alcohol 75%

1.26 Sebelum NNA(audit) kes mesti disediakan sebelum auditor datang.apat dari

1.27 Buku -buku rekod updatekanEg: KKK101 eg: Hepatitis yang dluar kawasan bulatkan dengan pen merah tulis dari klinik mana dan tarikh diberi.

1.28 Aduan dari KD kad selalu hilang - kes-kes yang dirujuk tulis dalam buku despatch dan

sign siapa yang menerima. Hantar seminggu Sebelum.-Tagging kuning - KK -Tagging hijau -KK

1.29 Mulai 2013 Refer Spesialist di Hosp Pontian

3. Perkara berbangkit

3.1 Hasil penyeliaan negeri ( bahagian kejururawatan ) ke daerah pontian mendapati terdapat beberapa ketidak akuran dalam menjalankan tugas. Kerja tidak ikut SOP.

(c) cold chain.- penyediaan vaksin yang tidak betul. Di mana hanya ada 2 ice pack sahaja dalam ice box. Sepatutnya bagi sessi penyedian vaksin memerlukan 6 ice pack bagi memastikan vaksin dalam keadaan selamat digunakan.- Suhu tidak dicatit dengan sempurna pada carta suhu harian vaksin. Carta tidak di plot dengan sempurna. Suhu tidak di sambungkan.- Hasil pemantauan juga mendapati bahawa tiada penyelenggaraan peti sejuk dilakukan dalam satu tempoh masa yang panjang. (peti sejuk top loading tidak pernah dicuci).- penyimpanan vaksin yang tidak memuaskan dimana vaksin disimpan bercampur gaul didalam peti sejuk. Vaksin tidak di asingkan mengikut jenis. Ini membahayakan bagi pengguna dikhuatiri tersilap dalam pemberian kepada klien.

(d) Pengurusan sisa klinikal.- Mendapati ada klinik yang gagal

melupuskan sisa klinikal dengan smpurna.- Sampah di tong kuning melimpah. Tidak

dikosongkan. Semua anggota kejururawatan.