minit mesyuarat 3 ( ajk & mt )

25th Intervarity Biochemistry Seminar

1 | P a g e

MINIT MESYUARAT PROGRAM

25TH INTERVARSITY BIOCHEMISTRY SEMINAR

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

BIL 3/2014

Tarikh : 3 April 2014 (Khamis)

Masa : 8:00 pm – 9.30pm

Tempat : Bilik Mesyuarat PMFST

HADIR : (21/34)

Khairom Muslihin bin Baharom

Muhammad Ameerul Amin bin Bakar @ Omar

Amal Fitri Izzati binti Aziz

Thanuja A/P Ramanathan

Andi Norafiqah binti Andik Mohd Alwi

Lee Yann Yin

Ayumawarni binti Yusni Yeng Jee Long

Rahimah binti Mohamad Zuki

Anna Fira binti Ahmad Rizal

Muhammad Fuad bin Ab Kadir

Nurul Izzati binti Azmi

Aimi Amira binti Abdul Jalil

Siti Atiqa binti Sabran

Nor Nadia Fadiha binti Aizuddin

Mohamad Aznan bin Mohamad Thoni

Liya Syuhada binti Linazah

Syahirah Banu binti Mohd Akram

Muhammad Dzul Ammar bin Aslan

Nur Izzati binti Zainuddin

Danish Adli bin Zulkifli

Mohamad Mustaqim bin Abas


2 | P a g e

Agenda : 1. Update gerak kerja

Perihal Tindakan / Cadangan

1) Perhubungan dan Protokol

(Anna Fira)

- Telah hantar surat jemputan dan 2 poster ke setiap universiti. (kos penghantaran pos laju – RM 71)

- Perlu follow up dengan penceramah dan perasmi untuk confirmation

- Telah siap teks ucapan dan telah hantar untuk semakan Dr. Izyanti

Follow up dengan setiap universiti untuk confirmation penyertaan

Dapatkan feedback Dr. Izyanti Audition untuk MC esok

(4/4/2014) pukul 12 tengah hari semasa mesyuarat dengan pensyarah penasihat PIC utk MC : Anna Fira, Farahin

2) Jamuan dan Cenderamata

(Aznan)

- Survey baru makan tengah hari: katering luar (RM 4.50/orang)

- Akan update dengan unit

Teknikal berkenaan dengan tempahan meja makan

Meneruskan dengan survey harga makanan di tempat lain


3 | P a g e

- Telah siap draf sijil.

Ameerul Amin: semak wording,

layout dan logo pada sijil

Akan dibincangkan dalam mesyuarat esok bersama pensyarah (4/4)

Rujuk borang permohonan cenderamata di laman SPI

Sediakan surat: (i) mohon cenderamata daripada

fst (En. Walid) (ii) mohon air mineral daripada

UNIKEB

3) Publisiti dan Multimedia.

(Izzati Zainuddin)

- Poster telah siap dan dihantar ke setiap universiti oleh Unit Perhubungan dan Protokol

- Info di laman web 25th IBS 2014 telah dikemas kini

- Unit-unit lain boleh maklumkan kepada Unit Media sekiranya memerlukan sebarang poster

- T-shirt AJK terbuka untuk jualan kepada orang luar

Muslihin: Boleh start mohon untuk hebahan digital UKM


4 | P a g e

4) Pemasaran

(Fuad)

- Telah mula menghubungi syarikat untuk tajaan

- Dokumen pemsaran (RE,…) telah siap dan akan dikeluarkan

- Cadangan tarikh street

marketing: (i) dalam UKM: 29/4 – 2/5 (ii) luar UKM : 19/4 – 26/4

- Akan menjalankan jualan baju

Sediakan design baju

5) Teknikal dan Tugas-tugas Khas

(Mustaqim)

- Dalam proses menempah KTAMS

- Unit Protokol dan Unit Jamuan boleh maklumkan tempahan dalam tempoh sehingga selepas cuti mid sem

- Akan berurusan dengan Keselamatan untuk reserve parking VIP pada hari program

Muslihin:

Perlu survey berkenaan technician bertugas di KTAMS

Boleh mula sediakan peta (kerjasama dengan Unit Media)

Cadangan untuk laluan dan parking bas

Survey tempat untuk jamuan


5 | P a g e

2. Perancangan Gerak Kerja untuk Cuti Mid Sem (5/4 – 13/4)

Unit Perihal

Jamuan & Cenderamata

- Survey harga makanan dan harga sijil

Publisiti & Multimedia

- Update laman web - Check balik design T-shirt

Perhubungan & Protokol

- Dapatkan maklum balas jemputan perasmi, penceramah - Follow up email kepada universiti untuk confirm penyertaan - Siapkan teks ucapan

3. Hal Berbangkit

1) Ammar: Ajk untuk Pendaftaran?

Muslihin: Perancangan pada hari program (master plan) dalam proses dan

akan diberitahu kemudian.

2) Muslihin: Bendahari dan Timbalan Bendahari

(i) boleh mohon dana peruntukan persatuan daripada PMUKM

(ii) catat segala perbelanjaan


6 | P a g e

minit mesyuarat 3 ( ajk & mt )

Documents