MINIT MESYUARAT MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNANKELAB OLEOKIMIA, TEKNOLOGI KIMIA DAN SAINS KIMIA

SESI 2013/2014

TARIKH : 05/03/2014TEMPAT : Di hadapan bangunan BiologiMASA : 11.00 pagiKEHADIRAN : 13/17

AGENDA :

1) Ucapan alu aluan oleh Ketua Pengarah Majlis Makan Malam Tahunan Kelab Oleokimia.•Memperkenalkan diri dan mengalu alukan kedatangan ahli jawatankuasa.•Menerangkan objektif mesyuarat diadakan.

2) Ketua pengarah menetapkan tarikh dan tema Majlis Makan Malam Tahunan.• Majlis Makan Malam Tahunan aka diadakan pada 24 April 2014.• Semua ahli jawatan kuasa bersetuju dengan tarikh tersebut.• Tema pada malam tersebut ialah “colourful”.

3) Pengagihan tugas oleh Ketua Pengarah.

•Ketua Pengarah- menyediakan kertas kerja untuk majlis.- memantau kerja kerja setiap post.

•Timbalan Ketua Pengarah- membantu Ketua Pengarah menyediakan kertas kerja.- membantu Ketua Pengarah memantau kerja kerja setiap post.

•Setiausaha- menyediakan minit mesyuarat setiap kali mesyuarat diadakan.- mencatat semua butiran penting ketika mesyuarat diadakan.- menyediakan surat jemputan kepada para pensyarah.

• Bendahari- menyediakan belanjawan untuk majlis.

– berurusan dengan post pemasaran.

•Post Program- menguruskan aturcara majlis.- memastikan majlis berjalan lancar serta teratur.- menguruskan tempat majlis diadakan.

•Post Jamuan- meyediakan senarai menu untuk majlis.- menganalisis setiap pelajar sekiranya menghidapi alergik atau alahan terhadap sesetengah makanan.- menguruskan pentas ketika majlis diadakan.- menyediakan teks untuk pengacara majlis.- menghantar surat jemputan kepada para pensyarah.•Post Multimedia & Publisiti- menyediakan “slide show” ketika majlis diadakan.- membantu post gimik dan post program.•Post Protokol- menyusun aturcara majlis.- memastikan majlis teratur.•Post Sijil & Cenderamata- menyediakan cenderamata untuk setiap tetamu mengikut peringkat.- sediakan sijil jika perlu.•Post Teknikal- memastikan tempat majlis mempunyai kelengkapan teknikal yang cukup.- jika perlu, bawa peralatan sendiri.•Post Persembahan- memastikan setiap batch mempunyai persembahan masing masing.- berurusan dengan post teknikal.- pastikan persembahan diselitkan selepas ucapan.•Post Pemasaran- mencari penaja untuk majlis.- bekerjasama dengan bendahari.•Post Pengangkutan & Keselamatan- menguruskan bahagian pengangkutan seperti bus untuk ke majlis jika perlu.•Tugas Tugas Khas- membantu post post lain bagi memudahkan majlis.

3)Semua ahli jawatankuasa bersetuju dengan tugas masing masing.•Ketua pengarah menasihati semua ahli jawatankuasa supaya bekerjasama.

4)Hal hal lain.•Ketua Pengarah menerang serba sedikit mengenai tentatif program.•Ketua post berbincang serba sedikit dengan timbalan masing masing.

Mesyuarat ditangguhkan.

Disediakan oleh,

--------------------------------NORIBTISAM BINTI ROSLISetiausaha 1,Majlis Makan Malam Tahunan,Kelab Oleokimia.

Disahkan oleh,

--------------------------------MUHAMMAD HILMAN BIN ABDUL MUSTAPAKetua Pengarah,Majlis Makan Malam Tahunan,Kelab Oleokimia.