ifolio.ukm.my · web viewsenarai kehadiran dan minit mesyuarat senarai kehadiran jawatankuasa...

SENARAI KEHADIRAN DAN MINIT MESYUARAT

SENARAI KEHADIRAN JAWATANKUASA PROGRAM MAKAN MALAM KOLEJ UNGKU OMAR 2012/2013

MAJLIS TERTINGGI

NAMA /TARIKH 19/2 27/2

18/3 19/3 28/3 15/4 18/4 25/4 26/4 28/4

KETUA PENGARAH: MUHAMAD ARIF BIN ABDUL AZIZ

/ / / / / / / / / /TIMB.KET.PENGARAH: SITI FARHANNIE BT ADNAN

/ / / / / / / / /TIMB.KET.PENGARAH 2: ILLYNA BT IBRAHIM

/ / / / / / / / / /SETIAUSAHA: SYAKIRAH BT SULAIMAN

/ / / / / / / / / /TIMB.SETIAUSAHA: NOR NADIA FADIHA BT AIZUDDIN

/ / / / / / / /BENDAHARI: NUR SITI AISYAH BT MUHAMMAD

/ / / / / / / /

POS PROGRAM


18/3 19/3 28/3 15/4 18/4 25/4 26/4 28/4

PENGARAH: MOHAMMAD SYAHIR BIN JAMALUDDIN

/ / / / / / / / /AJK: NOOR FADILAH BT MAT JUSOH

/ / / / / / : SITI SURYANI BT MOHAMMAD NASRI

/ / / / : SAJIDAH BT AZHAR / / / / : KHAIRUNNISA WAZNAH BT BAHARIN

/ / /

POS PEMASARAN


18/3 19/3 28/3 15/4 18/4 25/4 26/4 28/4

PENGARAH: WAN MUHAMMAD HAFIZ BIN WAN IZANATAR

/ / / / //AJK: WAN NUR INSYIRAH BT WAN RAMZAN

/ / / / / / /

POS PUBLISITI DAN MEDIA


18/3 19/3 28/3 15/4 18/4 25/4 26/4 28/4

PENGARAH: AMMAR SAFWAN BIN AMINUDIN

/ / / / / / /AJK: SITI NADZIRAH BT ALI / / / / / / / / / : MUHAMMAD HAZIQ BIN MOHD ROHIR

/ / / / /

: TUN SUPIAN BT ABDULLAH / / : ANUARUL HAKIM BIN ABDUL MUEN

/ / / / / /

POS CENDERAMATA DAN PENERBITAN


18/3 19/3 28/3 15/4 18/4 25/4 26/4 28/4

PENGARAH: TENGKU NUR'AISYATUL AKMAL TG HASHIM

/ / / / / / / / /

AJK: NASUHA MAZUKI / / / / : FIONA LEONG ZI YI / / / / : MAIZATUL AKMA BT OTHMAN

/ / / /

POS TEKNOLOGI DAN DOKUMENTARI


18/3 19/3 28/3 15/4 18/4 25/4 26/4 28/4

PENGARAH: MUHAMAD ZAINOL BIN MOHAMAD RAAFIK

/ / / / / / / / /AJK: HUSAIN BIN AMIRUDDIN / / / / : AHMAD RUZAINI BT RAHIM / / / / / / : NURUL NAZIFA BT NORDIN / / / : NUR AFIFAH BT HUSEN / / /

POS PROTOKOL


18/3 19/3 28/3 15/4 18/4 25/4 26/4 28/4

PENGARAH: NORAZLINA AJIS / / / / / / / / / /AJK: NOR ALYAA SHAHIRA BT ABDUL AZIZ

/ / / / : SITI ZAHIDAH BT KOSRAN / / / / / / : SYAZA SYAHIRAH BT MEOR ZAINAL

/ / / / / : NUR DALILAH HUSNA BT RAMAINOR

/ / / / / / : NUR NABIHA BT MAT SOM / / /

POS TEKNIKAL


18/3 19/3 28/3 15/4 18/4 25/4 26/4 28/4

PENGARAH: MUHAMAD HELMI BIN HASHIM

/ / / / / / / : NOR SYUHADAH BT MOHAMED

/ : NOOR HAFIZA BT AHMAD / / / / / / : MUHAMAD HAMIZAN BIN HANAFI : MOHD SYAKIRIN ALSYAIDI BIN TUAN ZAINAL

/ / / /

POS GIMIK DAN PERSEMBAHAN


18/3 19/3 28/3 15/4 18/4 25/4 26/4 28/4

PENGARAH: MOHD SAIFUL BASRI BIN RUSLI

/ / / / / / / / / /AJK: DIANA ANAK HENRY / / / / / : FATIN ROSHAFERA BT CHE SAARI

/ / / / / /

POS JAMUAN


18/3 19/3 28/3 15/4 18/4 25/4 26/4 28/4

PENGARAH: NUR HASNINA BT TUAL

/ / / / / / / / / /AJK: PUTERI AMYLIA BT ULUL AZMI

/ / / : NURHIDAYAH BALKIS BT WAHID

/ / / / : MOHD HELMIHAZIM BIN MOHD RASHIDI : ZULFATI IZAZI BT ZULKIFLI / / /

POS KEBAJIKAN & TUGAS-TUGAS KHAS


18/3 19/3 28/3 15/4 18/4 25/4 26/4 28/4

PENGARAH: YUOGAN A/L NAGAYA

/ / / / / / / / /AJK: MUHAMMAD NOOREL YAQIN BIN MAZLAN

/ / / / / : FARAH DIYANA BT ZAILAN / / / / : NOR AQLINA BT ABDUL HALIM

/ / / / / / : MUHAMMAD JUHAIRI BIN MOHAMAD AKHIR

/ : LEONG XIN FANG / /

MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT

BIL/1

Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar 2012/2013

Universiti Kebangsaan Malaysia

Tarikh : 19 Februari 2013Masa : 8.30 pm - 11.00 pm

Tempat : Bilik Jaksa Kolej Ungku Omar

AGENDA PERKARA TINDAKAN/MAKLUMAN

1.0 Mesyuarat dimulakan dengan surah Al-Fatihah disertakan dengan kata-kata aluan oleh Naib Pengerusi dan ucapan terima kasih kepada semua ahli yang hadir.

Timbalan Pengarah 1

2.0 Menetapkan tarikh dan tempat bagi program Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar2.1 Mesyuarat secara sebulat suara

mencadangkan 12 Mei 2013 dan bersetuju dengan cadangan tersebut.

2.2 Tempat bagi program pula adalah di Dewan Tunku Abdul Razak.

2.3 Dengan tema 60-an.

Semua Ahli

3.0 Membentangkan gerak kerja program3.1 Setiap ketua post membentangkan gerak kerja mengikut post masing-masing.3.2 Ketua Pengarah memberikan komen-komen pada setiap gerak kerja yang dibentangkan agar program ini akan berjalan dengan lebih lancar.

- Ketua Pengarah- Ketua post

4.0 Penutupan majlis1.1 Majlis ditutup dengan bacaan doa.1.2 Majlis bersurai.

Semua ahli

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

..................................................... ................................................

(NOR NADIA FADIHA BT AIZUDDIN) (MUHAMAD ARIF B. ABDUL AZIZ)

Naib Setiausaha Majlis Makan Malam, Ketua Pengarah Majlis Makan Malam,

Kolej Ungku Omar, Kolej Ungku Omar,

Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.

MINIT MESYUARAT

BIL/2



Tarikh : 27 Februari 2013

Masa : 9.00 pm - 11.00 pm

Tempat : Luar Bilik Jaksa Kolej Ungku Omar

AJK Terlibat: Ketua-ketua post


1.0 Mesyuarat dimulakan dengan surah Al-Fatihah disertakan dengan kata-kata aluan oleh Pengerusi dan ucapan terima kasih kepada semua ahli yang hadir.

Ketua Pengarah

2.0 Membentangkan gerak kerja program2.4 Setiap ketua post membentangkan hasil

terkini gerak kerja mengikut post masing-masing.

2.5 Ketua post Penerbitan diminta untuk menyediakan survei mengenai anugerah-anugerah yang bakal dilaksanakan pada waktu program.

Ketua-ketua post

3.0 Alternatif mendapatkan dana bagi menjayakan aktiviti program3.1 Mempromosi baju t-shirt yang mempunyai lakaran program di laman sosial Facebook kepada terutamanya kepada pelajar Kolej Ungku Omar.3.2 Bercadang untuk membuka kiosk bermula pada 8 Mac pada setiap malam dari hari Isnin hingga Jumaat.

Ketua Pengarah

4.0 Bercadang membuat perkampungan pada cuti pertengahan semester4.1 Perkampungan ini dicadangkan dibuat pada cuti pertengahan semester untuk memastikan segala persiapan yang diperlukan sehingga tibanya hari program dapat berjalan dengan lancar

Ketua pengarah


Semua ahli


..................................................... ................................................





MINIT MESYUARAT

BIL/3



Tarikh : 18 Mac 2013

Masa : 9.00 pm - 10.30 pm

Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar

AJK Terlibat: Ketua-ketua post


1.0 Mesyuarat dimulakan dengan surah Al-Fatihah disertakan dengan kata-kata aluan oleh Pengerusi

Ketua Pengarah

2.0 Membentangkan gerak kerja program2.6 Persembahan: - Tarian (confirm) - Orkestra - Band - SEPET - Magic show (confirm) - TITISARI & penyanyi KUO2.7 Makanan: - Perjumpaan dengan catering - Buat perbandingan harga2.8 Teknikal: - Penempahan di DECTAR telah diluluskan - Tempah barang-barang - Walkie talkie (8 biji) disediakan dan perlu ditambah bilangan lagi 2.9 Pemasaran - Kiosk mula beroperasi pada 1 April - Berniaga pada Karnival Keusahawanan KUO - Wang pendahuluan program (RM 50)2.10 Protokol

- Nama pengetua kolej- Nama jaksa dan felo- Teks MC formal dan tidak formal

2.11 Publisiti - Banting - Banner

Ketua post


Semua ahli


..................................................... ................................................





MINIT MESYUARAT

BIL/4




Masa : 8.30 pm - 10.30 pm

Tempat : Bilik Seminar Kolej Ungku Omar

Bersama: Pengetua dan Felo



Ketua Pengarah

2.0 Membentangkan perkembangan gerak kerja program2.12 Bendahari - RM 1520 (duit daripada AJK)2.13 Program - Peruntukan buku program kolej - Sentiasa update perkembangan semasa tentang dewan dan barangan - Aturcara program i- Rehearsal untuk semua acara akan dibuat pada waktu tengah hari atau malam sebelum kejadian ii- Pembukaan meja pendaftaran ii- Design buku program untuk VVIP dan pelajar2.14 Persembahan - Teater muzikal (SEPET) - Orkestra - Agogo - Kristal (penyanyi) - Ali (XPDC) - Radio + piring hitam - Penggambaran gimik - Magic show (UITM Shah Alam) - PUSKEB - Solo @ Duet= KUO + KPZ

2.15 Protokol - MC formal - MC tidak formal yang pandai menarik hati penonton - Jaga kebersihan, keberadaan barang-barang di dalam dewan - Teks ucapan - Surat jemputan (surat iringan), kad jemputan, dan surat maklum balas2.16 Pemasaran - Cadangan perasmi - CEO SYABAS - Korporat - NAZA2.17 Publisiti dan Multimedia - Mereka banner, banting, nametag, sticker, dan button dinner - Penjualan T-shirt untuk KGV

Ketua-ketua post

- Backdrop stage - Saiz backdrop DECTAR - Survei tempahan untuk banner2.18 Cenderamata - Anugerah khas - Hadiah i- Hamper untuk acara tidak rasmi ii- Sijil - Anugerah Pengetua - Individu i- Plak ii- Sijil - Anugerah Tun Dr. Mahathir - Sijil i- CGPA cemerlang ii- Kecemerlangan dalam akademik dan ko-kurikulum - Cenderamata untuk VVIP - Lucky draw i- 10 orang ii- Meja

2.19 Teknologi dan dokumentari - Cerita-cerita P. Ramlee (selingan) - Camera (cukup) - Video camera - Live video camera (DECTAR) = RM900 - Muzik - Gambaran video montaj2.20 Teknikal - 2 minggu sebelum untuk barangan- barangan teknikal - Camera - Walkie talkie - Pembelian walkie talkie untuk kolej 2.21 Jamuan - Menu - Catering - Makanan-makanan runcit untuk meja VVIP dan pelajar - Pelayan untuk VVIP dan pelajar2.22 TTK - Perhiasan dewan (pentas) - Sketching backdrop - Tema warna hitam + cream

3.0 Makluman kepada semua ahli3.1 RM 10 (Tapak sewa Karnival)3.2 Minta duit daripada kolej

- Duit makan

Ketua Pengarah

- 3 quotation (caterer)- Bila dapat persetujuan akan dapat pesanan rasmi (post makanan)- Bayaran-bayaran lain untuk makanan, cenderahati dan publisiti (banner)

3.3 Duit tajaan - Mohon untuk program (bawa kertas kerja)3.4 Meja hightable (panjang) untuk VIP


Semua ahli


..................................................... ................................................





MINIT MESYUARAT

BIL/5




Masa : 9.00 pm - 11.15 pm




Ketua Pengarah

2.0 Makluman kepada semua ahli2.23 Tiada lagi keluar masuk ahli.2.24 Dicadangkan pada pagi 29 April semua

meja (80 buah) telah disusun di DECTAR .2.25 Sekiranya ada masalah antara AJK, boleh

rujuk pada ketua pengarah.2.26 Pada 15 April, YB Datuk Haji Fadillah

Yusof, ahli Parlimen Petra Jaya, Sarawak akan menjadi sebagai perasmi bagi Majlis Makan Malam Kolej Ungku Omar.

2.27 Butik Souq Azzahra menjadi penajai- 3 MC disediakan untuk pada waktu

Ketua Pengarah

program dijalankan.2.28 Perkampungan pada 8-12 April i- Membuat pemasaran (minimum RM 100 untuk seorang). ii- Selasa hingga Jumaat semua ahli yang mengikuti perkampungan akan dibahagikan mengikut post masing- masing bagi menyiapkan kerja-kerja yang belum disiapkan. iii- Pada Jumaat malam akan diadakan sekali lagi mesyuarat.2.7 AJK program Tahun 3 boleh mendaftar meja pada waktu majlis makan malam.

3.0 Membentangkan perkembangan gerak kerja program 3.1 Setiap ketua post membentangkan hasil terkini gerak kerja mengikut post masing- masing.3.2 Ketua Pengarah memberikan komen-komen pada setiap gerak kerja yang dibentangkan agar program ini akan berjalan dengan lebih lancar.

Ketua post


Semua ahli


..................................................... ................................................





MINIT MESYUARAT

BIL/6



Tarikh : 08 April 2013

Masa : 9.00 pm - 11.15 pm

Tempat : Pondok Hadapan Dataran Badminton

Senarai AJK terlibat:

Muhammad Arif Bin Abdul Aziz

Illyna Bt Ibrahim

Syakirah Bt Sulaiman

Nor Nadia Fadiha Bt Aizuddin

Nur Siti Aisyah Bt Muhammad

Mohammad Syahir Bin Jamaluddin

Noor Fadilah Bt Mat Jusoh

Siti Suryani Bt Mohammad Nasri

Sajidah Bt Azhar

Khairunnisa Waznah Bt Baharin

Wan Nur Insyirah Bt Wan Ramzan

Ammar Safwan Bin Aminuddin

Siti Nadzirah Bt Ali

Muhammad Haziq Bin Mohd Rohir

Anuarul Hakim Bin Abdul Muen

Tengku Nur Aisyatul Akmal Tg Hashim

Nasuha Marzuki

Muhamad Zainol Bin Mohamad Raafik

Ahmad Ruzaini Bin Rahim

Norazlina Bt Ajis

Siti Zahidah Bt Kosran

Muhamad Helmi Bin Hashim

Noor Hafiza Bt Ahmad

Mohd Syakirin Alsyaidi Bin Tuan Zainal

Mohd Saiful Basri Bin Rusli

Fatin Roshafera Bt Che Saari

Nur Hasnina Bt Tual

Mohd Helmihazim Bin Mohd Rashidi

Zulfati Izazi Bt Zulkifli

Yuogan A/L Nagaya

Farah Diyana Bt Zailan

Muhammad Juhairi Bin Mohd Akhir

Nor Aqlina Bt Abdul Halim



Ketua Pengarah

2.0 Membentangkan perkembangan gerak kerja program 3.1 Setiap ketua post membentangkan hasil terkini gerak kerja mengikut post masing- masing.3.2 pada hari ini telah berjalannya gerak kerja

Ketua post

pemasaran bagi semua AJK dan kesemua diberikan kertas kerja dan ringkasan eksekutif sebagai rujukan.3.3 AJK telah dibahagikan kepada beberapa kumpulan bagi menjalankan gerak pemasaran di sekitar Kuala Lumpur, Seremban, Nilai, Bangi dan Kajang3.4 secara keseluruhan kawasan menjalankan pemasaran mendapat sambutan walaupun terdapat tolakan daripada pelbagai pihak dalam memberi sumbangan3.5 permintaan daripada pengerai dan bahagian bank memerlukan surat rasmi dan 'feedback' melalui e-mail dan telefon3.6 sumbangan pemasaran yang dapat dikutip sepanjang menjalankan 'street marketing' ini berjalan dengan lancar dan memberi pengalaman kepada semua AJK


Semua ahli


..................................................... ................................................





MINIT MESYUARAT

BIL/7




Masa : 9.15 pm - 11.00 pm

Tempat : Bilik Seminar Kolej Ungku Omar



Timbalan Ketua Pengarah 2

2.0 Membentangkan perkembangan gerak kerja program 2.1 Pemasaran - Sedang menunggu jawapan daripada pihak IM4U mengenai sumbangan - Sekiranya ada masalah mengenai tugasan di kiosk boleh merujuk kepada Insyi2.2 Protokol - Salutasi dan teks ucapan untuk formal dan tidak formal sudah siap - Cadangan nama untuk usher formal dan tidak formal - Kad jemputan - Tagging mesti semua dah siap pada hari Isnin2.3 Makanan - Usher ada 6 orang - Surat perjanjian (quotation mesti ada) - Kerepek untuk di pek2.4 Cenderamata - Lebih 20 lucky draw - Hadiah untuk Anugerah Pengetua belum beli lagi - Mendapat sponsor daripada Gempak Starz untuk King dan Queen (senarai hadiah dah ada) - Sijil-sijil dah ambil daripada JPPEL

Ketua Post

- Belum susun cenderamata dan usher - Senarai nama dan hadiah2.5 Publisiti - Backdrop, banner, dan backgroud belum finalise - Doorgift tag - Sticker (mug) 2.6 Program - Pas masuk dinner - Buku program dalam proses - Pamphlet - CT plan2.7 Teknologi dan dokumentari - Gambar untuk montaj semua dah ada - Gimik tengah nak rakam - Video anugerah - Design sampul - Papan countdown2.8 Persembahan - SEPET (confirm) - Orkestra - Titisari 2 lagu - Magic show selama 30 minit - Artis jemputan - Solo (jemputan) - Gimik i- VVIP akan susun puzzle 'Deruan"2.9 TTK - Hiasan meja dengan belon (gas helium) i- RM 400 untuk semua meja2.10 Teknikal - DECTAR dah urus - Bilik menunggu VIP kena tempah - Barangan band dah siap - Bilik teknikal di DECTAR kena ada orang bertugas - Meja dan kerusi serta kamera akan dihantar pada esok hari - Smoke machine + lightning - Hal-hal pentas kena berurusan dengan orang DECTAR - Walkie-talkie - Lagu-lagu i- 60-an ii- Rasmi (Negaraku + Varsiti (gambar di sekitar kolej))


Semua ahli


..................................................... ................................................





MINIT MESYUARAT

BIL/8




Masa : 9.15 pm - 9.45 pm


Bersama: Felo Kanan



Ketua Pengarah

2.0 Makluman kepada semua ahli2.1 Shell pertama kali menjadi persami bagi Universiti2.2 Shell memberi sumbangan sebanyak RM 31002.3 Surat perasmi kena hantar kepada Encik Danny2.4 RM 2000 bagi duit untuk pemenang manakala RM 1100 dalam bentung barangan2.5 Kepilkan sekali design Shell dalam sijil di atas dan di bawah2.6 Sentiasa follow up dengan pihak Shell2.7 Menyediakan meja lebih2.8 Ucapan perasmian sekali dengan slot Shell2.9 E-melkan surat jemputan serta kad jawapan pada Encik Danny

Felo Kanan


Semua ahli


..................................................... ................................................





MINIT MESYUARAT

BIL/9




Masa : 9.30 pm - 10.15 pm




Ketua Pengarah

2.0 Makluman kepada semua ahli2.1 Penerangan mengenai surat pengecualian kuliah2.2 Semua ahli dikehendaki untuk mengisi nama penuh serta nombor matrik ke dalam surat tersebut dan hantar pada setiausaha Majlis Makan Malam Kojer Ungku Omar 2012/20132.3 Semua ahli dekehendaki untuk berkumpul di DECTAR (30 April) pada 8 pagi dengan memakai baju krew dinner untuk bersama- sama menyusun meja-meja, kerusi-kerusi berserta dengan alas meja2.4 Rehearsal akan mula dilakukan pada tengah hari pada hari kejadian2.5 Pada 12 tengah malam, semua lampu di DECTAR akan dimatikan (automatik)

Ketua Pengarah


Semua ahli


..................................................... ................................................





MINIT MESYUARAT

BIL/10




Masa : 9.15 pm - 9.45 pm




Ketua Pengarah

2.0 Makluman kepada semua ahli2.1 Shell pertama kali menjadi persami bagi Universiti2.2 Shell memberi sumbangan sebanyak RM 31002.3 Surat perasmi kena hantar kepada Encik Danny2.4 RM 2000 bagi duit untuk pemenang manakala RM 1100 dalam bentung barangan2.5 Kepilkan sekali design Shell dalam sijil di atas dan di bawah2.6 Sentiasa follow up dengan pihak Shell2.7 Menyediakan meja lebih2.8 Ucapan perasmian sekali dengan slot Shell2.9 E-melkan surat jemputan serta kad jawapan pada Encik Danny

Felo Kanan


Semua ahli


..................................................... ................................................


MINIT MESYUARAT

BIL/11




Masa : 9.30 pm - 10.15 pm

Tempat : Dataran Basket ball Kolej Ungku Omar



Ketua Pengarah

2.0 Makluman kepada semua ahli2.1 Membuat simulasi di dataran bagi persediaan majlis makan malam 2.2 Semua pos bersedia memegang tanggungjawab masing-masing dalam memastikan majlis berjalan dengan lancar.2.3 Barang-barang seperti hadiah, barangan teknikal dan barangan TTK sudah lengkap tersedia. 2.4 Semua ahli dekehendaki untuk berkumpul di DECTAR (30 April) pada 8 pagi dengan memakai baju krew dinner untuk bersama- sama menyusun meja-meja, kerusi-kerusi berserta dengan alas meja2.4 Rehearsal akan mula dilakukan pada tengah hari pada hari kejadian2.5 Pada 12 tengah malam, semua lampu di DECTAR akan dimatikan (automatik)

Ketua Pengarah dan AJK


Semua ahli


..................................................... ................................................





ifolio.ukm.my · web viewsenarai kehadiran dan minit mesyuarat senarai kehadiran jawatankuasa...

Documents