majlis makan malam 2012
TRANSCRIPT
KERTAS KONSEP MAJLIS MAKAN MALAM
2012
SK KIDURONGJALAN ABANG ALI, BINTULU
TARIKH : 07 NOVEMBER 2012MASA : 7.30 MALAM – 11.00 MALAMTEMPAT : LI HUA HOTEL BINTULU(1st Floor)
TEMA : INSPIRASIKU - WARNA-WARNI KEHIDUPAN (KASUAL TAPI SEGAK,ANGGUN DAN SOPAN)
Disediakan oleh: Disemak oleh :
(PUAN CHRISTINA AK MELING) (PUAN HASHIMAH BT WAHAB)PENYELARAS, PENGERUSIMAJLIS MAKAN MALAM JAWATAN KUASA KEBAJIKAN STAF2012, SK KIDURONG SK KIDURONG
1
PENDAHULUAN
Majlis Makan Malam merupakan salah satu aktiviti tahunan yang dianjurkan oleh Jawatankuasa
Kebajikan Staf untuk semua guru pada setiap tahun. Pada tahun ini aktiviti tersebut akan diadakan
pada 7 November 2012. Majlis Makan Malam pada tahun ini bertemakan Batik (Sopan). Sikap gigih
dan daya kerja yang tinggi di kalangan guru-guru adalah merupakan salah satu cara pihak pentadbir
menyampaikan tanda penghargaan mereka melalui acara seperti ini. Semoga dengan acara seperti
ini, mampu menjadikan institusi sekolah sebagai sebuah gedung ilmu bagi warga pelajar menimba
ilmu dengan selesa dan gembira dalam suasana yang kondusif dan produktif.
Sehubungan itu, majlis makan malam ini juga turut meraikan pesaraan Cikgu Sim Chandang dan
sebagai penghargaan ke atas usaha dan sumbangan beliau kepada kecemerlangan nama Sekolah
Kebangsaan Kidurong sepanjang beliau berkhidmat di sini.
Sepertimana yang kita ketahui fungsi dan peranan Jawatankuasa Staf adalah untuk menjaga
kebajikan ahli dalam kalangan guru –guru dan staf sokongan. Aktiviti Majlis Makan Malam ini
merupakan aktiviti tahunan. Semoga apa yang dirancang dan dijalankan mendapat keberkatan
daripada Tuhan yang Maha Esa. Majlis makan malam pada tahun ini menjadi lebih istimewa kerana
telah diamanahkan sekaligus mengelolakan majlis persaraan dan perpisahan PK 1 Encik Sim Ak
Chandang yang bakal bersara pada 25 Disember 2012.
Satu lagi anjakan yang dibuat pada tahun ini ialah mengadakan ”Red Carpet” / Hamparan
Permaidani Merah dan mengubah cara pengendalian Hadiah Hari Jadi yang mana akan sekaligus
diberi dengan token sebelum masuk ke bilik resepsi. Nombor cabutan pertukaran hadiah akan
dilaksanakan sendiri oleh staf.
2
OBJEKTIF
i. Meraikan warga guru dan staf sokongan SK Kidurong setiap tahun.
ii. Menghargai setiap bakti dan pengorbanan yang telah dicurahkan oleh guru dan staf sokongan
ke arah kecemerlangan sekolah.
iii. Mengeratkan siratulrahim serta menanamkan semangat kerjasama dan perpaduan di kalangan
warga sekolah.
iv. Menjalankan aktiviti majlis makan malam sebagai aktiviti tahunan.
v. Meraikan Majlis Perpisahan Dan Persaraan PK 1.
2. KRONOLOGI PERLAKSANAAN
BIL. PERKARA TARIKH TINDAKAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pelantikan Penyelaras Majlis Makan Malam
Perbincangan bersama Guru Besar dan PK HEM
Survei ke tempat – tempat cadangan
Penyediaan Kertas KonsepProgram
Perbentangan Kertas KonsepProgram bersama JK Kebajikan Staf
Laporan setiap AJK Bersama Guru-guru
Hari kemenjadian
26. 6.2012
20.8.2012
22.9.2012
22 .9.2012
04 .10.2012
28.10.2012
07 .11.2012
Pn Christina MelingPn Suryani
PengerusiPenyelaras Program
Penyelaras Program
PenyelarasProgram
Pengerusi / Penyelaras
Pengerusi
JK Kebajikan Staf
3
3. AHLI JAWATANKUASA INDUK MAJLIS MAKAN MALAM SK KIDURONG
2012
PENASIHATPUAN CAROLINE JELENIE AK CHUAT
(GURU BESAR )
PENGERUSIPUAN HASHIMAH BT WAHAB
( PEN. KANAN HEM)
TIMBALAN PENGERUSIENCIK SIM ANAK CHANDANG
ENCIK ANGGAT TABAUPUAN ROSNI JELANI
SETIAUSAHAPUAN GLORIA P.L SELIMON
BENDAHARIPUAN SITI MASNIYA BT TEMBONG
PENYELARASPUAN CHRISTINA MELING
PEN. PENYELARASENCIK ALBRAHAM ENGGONG ANAK JIMBAT
AJK KECILPUAN MORDIANA
PUAN ROZI YAMANPUAN DAYANG SALMAH
SEMUA KETUA SETIAP AJK
4
4. PERINCIAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
Bil. Bidang tugas Perincian tugas Catatan1. JK SAMBUTAN DAN TOKEN
i. PUAN FARISYAHii. PUAN CHRISTINA
CHUA (K)iii. PUAN BUNAI MULING
Menyambut kedatangan tetamu
Hadir awal ke tempat kemenjadian.
Menyerahkan token kepada tetamu
2. JK PENGACARA MAJLISi. ENCIK JAMES DUYUNii. PUAN LIZA MAN
Menyediakan skrip Mengacara majlis Memastikan program berjalan
dengan lancar3. JK PUBLISITI
i. PUAN SITI MASNIYAii. CIK ERNAH WAGIMIN (K)iii. PUAN ANNA JIMY
Menyediakan brosure Menyediakan kad jemputan Menyediakan kad menu
4. JK HAMPERi. PUAN DYG. SALMAHii. CIK SALBIAH
Membungkus dan melabelkan nombor hamper.
Memastikan bilangan hamper mencukupi dan betul.
5. JK HADIAH HARI JADIi. PUAN MORDIANA(K)ii. PUAN NUR CLARINDAiii. CIK ROHIZAH ROKIAHiv. PUAN ROSNANI
Menerima dan melabelkan hadiah hari jadi
Menyediakan cabutan untuk penerimaan hadiah hari jadi.
Menyediakan senarai nama penerima hadiah hari jadi
Menyediakan muzik iringan untuk acara hari jadi
6. JK PENGANGKUTANi. ENCIK MASLEH JAYAii. ENCIK RONNYiii. ENCIK MOHD NIZAM
MOKHTARiv. ENCIK UMPI BATIK (K)
Menghantar hamper dan hadiah hari jadi ke tempat pada hari kemenjadian.
7 JK TEMPAT DUDUK/ LOGISTIKi. PUAN SENORITA
DUNGGAUii. PUAN KATRINA LEMI KITYiii. PUAN ROSNAH (K)iv. PUAN RAJIMAH
Membuat lawatan ke tempat program sehari sebelum program bermula.
Menyediakan pelan tempat duduk tetamu.
Menyediakan tempat program
5
8. JK CABUTAN NOMBOR BERTUAHi. PUAN LILY DURONG (K)ii. PUAN PIOT EDWARDiii. PUAN SURYANI
Menyediakan bekas untuk cabutan nombor bertuah Menyediakan nombor cabutan bertuah
9. JK TEKNIKAL/FOTOGRAFI/SIARAYA
ENCIK LIM KIM SIONG ENCIK MAHADI
Menyedia dan memasang siaraya
Mengambil gambar Memulangkan alat-alat
selepas majlis ke tempat asalnya.
10.
11.
12.
13.
JK BACAAN DOA
USTAZ MOHD RIDZUAN
JK HADIAH MISTERI
i. PUAN HASHIMAH BT WAHAB (K)
ii. PUAN ROSNI JELANI
JK KEK HARI JADI
i. PUAN SEMA HENGii. PUAN ROZI YAMAN (K)
JK PERMAINAN DAN HAKIMi. PUAN GLORIA (K)ii. ENCIK STEWARD EMAIiii. ENCIK RONNY
Menyediakan skrip bacaan Membaca doa pembuka majlis
Menyediakan HADIAH MISTERI
Menentukan kategori pemenang
Menempah kek dan menyediakan
Menyediakan permainan Menyediakan peralatan Menghakimi permainan
6
14.
16.
JK KARAOKE/ HIBURANi. ENCIK STEWARD (K)ii. ENCIK JAMES JANANGiii. ENCIK MASLEH
JK HAMPER DAN HADIAH
i. PUAN ALEXANDRINA SHIRLEY (K)
ii. PUAN CHRISTINA MELINGiii. PUAN SIAU SIE LINGiv. PUAN TINA SADIv. CIK IZYAN
Menyediakan program hiburan Menjadi penghibur
Menyusun atur hamper dan hadiah di hotel
Menyerahkan hadiah semasa atur cara berlangsung
Memastikan hamper dan hadiah disampaikan dengan betul.
7
5. TENTATIF PROGRAM
AKTIVITI : Majlis MAKAN MALAM 2012TARIKH : 07.11.2012MASA : 7.30 MALAM – 11.00 MALAMTEMPAT : LI HUA HOTEL
Hari/Masa Perlaksanaan Aktiviti Catatan
7.3O MALAM
8.00 MALAM
11.00 MALAM
KETIBAAN GURU-GURU/STAF SOKONGAN & TETAMU JEMPUTAN/ CABUTAN HADIAH HARI JADI
BACAAN DOA OLEH USTAZ RIDZUAN
UCAPAN ALUAN GURU BESAR UCAPAN TETAMU JEMPUTAN UCAPAN PENGAWAI DIRAIKAN
MAKAN MALAM BERMULA
UPACARA SAMBUTAN HARI JADI CABUTAN NOMBOR BERTUAH KARAOKE CABUTAN NOMBOR BERTUAH KARAOKE ACARA PERMAINAN
BERSURAI
8
6. ANGGARAN PERBELANJAAN
Bil. PERKARA JUMLAH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
TEMPAHAN MEJA/ JAMUAN12 MEJA X RM KEK HARI JADI
HADIAH PERMAINAN
HADIAH MISTERI
SEWA PA SYSTEM/ KARAOKE SET
HADIAH CABUTAN BERTUAH(RM 15 X82 0RANG)
PELBAGAI
Jumlah keseluruhan
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
RM
9
SUSUN LETAK TEMPAT DUDUK MAJLIS MAKAN MALAM 2012
MEJA 1
MEJA TETAMU ( PIBG)/TETAMU
JEMPUTAN( MANTAN PIBG 2008-
2010)
MEJA 2
MEJA VVIP/ GURU BESAR/PK/
TETAMU KEHORMAT/YDP
MEJA 3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MEJA 4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
10
MEJA 5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MEJA 6
1,
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MEJA 7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MEJA 8
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11
MEJA 9
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
MEJA 10
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
12
SURVEY YANG INGIN MEMBAWA ANAK-ANAK KE MAJLIS MAKAN MALAM
BUFFET (RM10) SEORANG
AHLI KELUARGA /KAWAN LELAKI/KAWAN PEREMPUAN
YANG BERMINAT SILA TULIS NAMA DAN JUMLAH YANG AKAN DIBAWA.
BIL NAMA GURU JUM. YG DIBAWA
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28