PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JELI (2)MINIT MESYUARAT PANITIA SAINS

BIL 1/TAHUN 2013

Tarikh : 15 Januari 2013

Masa : 2.00 Petang

Tempat : Makmal Sains Teras 3

Pengerusi : Pn. Noredah bt jamia’an

Kehadiran(Bilangan) : Pn Noredah bt Jamia’an Pn Madiana Mohamad

Pn Nik Zuriana bt Nik MohamedTurut Hadir (Jika ada) : .....................................................

.....................................................

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Ucapan Ketua Panitia Sains – Ucapan terima kasih kepada guru yang hadir mesyuarat dan tahniah kepada guru-guru dari SMK Kuala Balah yang telah dipindahkan ke SMK Jeli 2 dan seterusnya menjadi guru mata pelajaran sains bagi mengisi kekosongan yang sedia ada.

Makluman : Guru-guru mata pelajaran

2 AGENDA 2 : PELANTIKAN AJK

2.1 Pelantikan AJK 2.1.1 Ketua Panitia – Pn. Noredah Jamia’an 2.1.2 Penyelaras PBS - Pn. Noredah Jamia’an 2.1.3 Setiausaha – Pn.Madiana Mohamad 2.1.4 Penyelaras Ting. 1- Pn.Nik Zuriana Nik Mohamed 2.1.5 Penyelaras Ting. 2 – Pn. Noredah Jamia’an 2.1.6 Penyelaras Ting. 3 – Pn. Noredah Jamia’an 2.1.7 Penyelaras Ting. 4 – Pn. Madiana Mohamad 2.1.8 Penyelaras Peka 1-4 – Puan Noredah Jamia’an 2.1.9 Penyelaras Makmal Sains Teras 3 – Puan Noredah Jamia’an 2.20 Penyelaras Makmal Sains Teras 2 – Puan Madiana Mohamad 2.21 Penyelaras Makmal Sains Teras 1 – Puan nik Zuriana Nik Mohamed 2.2 Penyelaras memastikan guru-guru yang membuat soalan, tugasan masa cuti perlu

menghantar soalan pada masa yang ditetapkan dan memastikan PEKA dilaksanakan bagi setiap tingkatan.

2.3 Selepas ujian penyelaras perlu mengumpul analisis soalan dan post mortem daripada setiap guru

2.4 Setiap guru akan diedarkan jadual membuat soalan dan tugasan semasa cuti

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

sekolah

2.5 Bagi kursus-kursus yang akan dihadiri oleh guru-guru, tiada jadual dibuat kerana ia mengikut kesesuaian kursus untuk guru-guru berkenaan.

Makluman : Guru Penyelaras Tingkatan3. AGENDA 3 : PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

3.1: PBS perlu dilaksanakan untuk pelajar tingkatan 1 dan 2. Guru-guru hendaklah sentiasa merujuk Dokumen Standard Prestasi untuk menyediakan soalan mengikut kod eviden yang telah ditetapkan bagi menilai pelajar.

3.2: PBS untuk tingkatan 3 akan dilaksanakan apabila Lembaga Peperiksaan mengeluarkan soalan PBS.

3.3 Penyimpanan eviden pelajar bergantung kepada guru mata pelajaran masing-masing samada untuk menggunakan fail atau cara lain yang difikirkan sesuai.

3.4 Pelajar yang telah melaksanakan PBS hendaklah direkodkan ke dalam borang transit sebagi rujukan guru sebelum di masukkan ke dalam sistem.

3.5 Tiada pekeling daripada pihak Kementerian untuk memansuhkan PEKA walaupun PBS telah dilaksanakan. Guru-guru masih perlu melaksanakan ujian PEKA.

Makluman : Guru-guru mata pelajaran

4. AGENDA 4 : HAL-HAL LAIN

4.1: Guru-guru penyedia soalan dan tugasan masa cuti perlu menghantar satu salinan dan skema jawapan kepada ketua panitia.

4.2: Minit curai perlu diisi setiap kali menghadiri mesyuarat.4.3: Bagi melancarkan pengajaran dan pembelajaran sains, panitia telah bersetuju untuk mewajibkan semua pelajar tingkatan 1 hingga 4 membeli buku amali terbitan Longman. Kutipan wang boleh di buat secara beransur-ansur dan pembelian buku akan diuruskan oleh Ketua Panitia. 4.5: Ketua panitia mengharapkan agar guru-guru yang mengajar mata pelajaran sains tidak berputus asa mengajar pelajar dalam keadaan serba kekurangan dan sentiasa menunjukkan semangat yang tinggi ketika mengajar walaupun mengajar mata pelajaran bukan opsyen.4.6 Pengerusi mengingatkan kepada guru-guru Penyelaras makmal supaya menceriakan makmal masing-masing dengan menampal carta-carta yang berkaitan dengan sains.4.7 Pengerusi menggalakkan guru-guru membuat pesanan untuk membeli barang- barang keperluan panitia bagi tahun ini. Semua pesanan bolehlah dibuat melalui Ketua Panitia sebelum diserahkan ke pejabat.

Makluman : Guru-guru mata pelajaran

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PENUTUP a) Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih atas kehadiran para gurub) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang

Disediakan oleh, Disahkan Oleh,

……...............................……….( MADIANA BT MOHAMAD ) ……...............................……….

Setiausaha ( NOREDAH BT JAMIA’AN )Tarikh : 16 Januari 2013 Pengerusi

Tarikh : 16 Januari 2013