MESYUARAT PANITIA• Ketua Panitia mempengerusikan mesyuarat• Pengetua/GB/ PK/ GKMP turut hadir

3Mesyuarat PanitiaUnit Akademik PPDTL P .Pinang

MESYUARAT PANITIA SPI Bil 4/1986

1. Mengadakan mesyuarat panita secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggaldan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ‘ad hoc’ apabila perlu.

2. Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli untuk membincangkan aspek-aspek profesional bagi penyampaian maklumat kepada JawatankuasaKurikulum Sekolah

Unit Akademik

PPDTL .Pinang

Bagaimana Mengendalikan Mesyuarat Panitia?

1. Mesyuarat hendaklah dijalankan secara

profesional 2. Ada Surat Panggilan dan agenda, tarikh, masa,

tempat. 3. Perbincangan berbentuk ‘developmental’

4. Minit Mesyuarat mematuhi Pekeliling PKPA Bil.2/1991

5. Minit Mesyuarat diedarkan selewat-lewatnya 7 hari selepas mesyuarat

6. Tindakan susulan diambil selepas mesyuarat.

Agenda dan Pengurusan Mesyuarat.

AGENDA dalam mesyuarat

Mematuhi PKPA 2/ 1991

Perutusan Pengerusi

Pembentangan dan pengesahan minit

mesyuarat laluPindaan minit mesyuarat (jika ada)

Perkara berbangkit

Agenda Profesional

Hal- hal lainUcapan Penangguhan

1. Prestasi akademik dibentang -( analisis )2. Headcount setiap panitia mata pelajaran terlibat

menyediakan data3. Topik-topik berkaitan akademik ( subjek)

- merangka strategi/ program - mengenal pasti kekuatan/ kelemahan (post-mortem)

4. Program-program KPM/JPN/PPD dibincang secara

profesional

Apa yang sepatutnya dibincangkan?

2. Perancangan Tahunan (Panitia)

Program peningkatan pencapaian akademik yang dirancang utk dijalankan sepanjang tahun semasa.

Program – boleh digabung dengan panitia lainProgram - berkaitan program sekolah (takwim)..cth. sempena sambutan tertentu.

3. Tugas Ahli-Ahli Panitia (Pembahagian)Menyediakan soalan ujian/ peperiksaan

dalaman mengikut -JSI (Jadual Spesifikasi Item ) – ( Taksonomi Bloom )

Jadual Penyeliaan Pemantauan ( bimbingan rakan)Lain-lain

4. Analisis Peperiksaan Awam/ Dalaman (Post Mortem)

1. Membincang pencapaian murid dalam ujian/ peperiksaan dalaman/ awam terkini.

- Tercapai / tidak; 2. Kenal pasti kekuatan / kelemahan ( aspek p&p …dll)..ia

berkait dgn TOV…OTI…ETR3. Buat Perancangan/ penambahbaikan

? Program? Strategi? Bagaimana hendak dijalankan, dll

5. HeadcountProses mengenal pasti potensi akademik dan potensi

kerjaya setiap murid yang dapat dilihat antaranya menerusi keputusan ujian/ peperiksaan.

Mengapa perlu HEADCOUNT?Tujuan post-mortemPenambahbaikan

…

Ibarat pokok tegak berdiri..bergantung pada akar yang kuat

SISTEM FAIL PANITIA

4

Sekurang-kurangnya ada 7 fail

1. Fail Surat Menyurat 2. Fail Minit Mesyuarat3. Fail Data & Jadual Guru4. Fail SP & HSP5. Fail Perancangan Panitia6. Fail Analisis Peperiksaan/ Post Mortem/

Head Count7. Fail Bank Soalan

KOD FAIL

600 –[ PENGURUSAN KURIKULUM ]

Nombor Dan Perkara Utama : 600 - 1 hingga 600 - 10 Meliputi perkara-perkara Pengajaran dan Pembelajaran

berkaitan dengan subjek-subjek matapelajaranPrasekolah / Sekolah Rendah / Sekolah Menengah dan perkara-perkara yang berkaitan denganaktiviti / laporan / gerak kerja / peperiksaan sekolah / jadual waktu / sumber pendidikan.

sambungan…

No. Utama Perkara Utama 600 – 1 : Prasekolah 600 – 2 : Sekolah Rendah 600 – 3 : Sekolah Menengah 600 – 4 : Pendidikan Khas 600 – 5 : Pusat Sumber 600 – 6 : Peperiksaan 600 – 7 : Jadual Waktu 600 – 8 : Pemulihan 600 – 9 : Laporan 600 - 10 : Program Khas

KOD 600 - PENGURUSAN KURIKULUM

600 - 2 SEKOLAH RENDAH

Meliputi mengenai maklumat pengurusan sekolah rendah, sukatan pelajaran, huraian sukatan pelajaran, panatia dan aktiviti pengajaran pembelajaran di sekolah rendah.

600 - 2/1: Pekeliling600 - 2/2: Pengurusan Sekolah Rendah600 - 2/3: Bidang Bahasa600 - 2/4: Bidang Sains600 - 2/5: Bidang Matematik600 - 2/6: Bidang Sains Sosial600 - 2/7: Bidang Teknologi / Vokasional600 - 2/8: Bidang Teknologi Maklumat

CONTOH KOD FAIL BIDANG BAHASA SEKOLAH RENDAH [600 - 2/3]

600 = Kod Kurikulum2/ = Kod Sekolah Rendah/3 = Kod Bidang Bahasa

SKPI. 600-2/3 /1SKPI. 600-2/3 /2

Nama sekolah

Fail Surat Menyurat

Fail Minit Mesyuara

t

CONTOH FAIL DAN KOD FAIL SEK. RENDAH[ BIDANG BAHASA ]

Bil

Nama Fail No Fail

1 Fail Surat Menyurat SKPI. 600-2/3 /1

2 Fail Minit Mesyuarat SKPI. 600-2/3 /2

3 Fail Data & Jadual Guru SKPI. 600-2/3 /3

4 Fail Sukatan Pelajaran (SP)& HSP SKPI. 600-2/3 /4

5 Fail Perancangan Panitia SKPI. 600-2/3 /5

6 Fail Analisis Peperiksaan/ Post Mortem/ Head Count

SKPI. 600-2/3 /6

7 Fail Bank Soalan SKPI. 600-2/3 /7

600 - 3 Sekolah Menengah

Meliputi mengenai maklumat pengurusan sekolah menengah, sukatan pelajaran, huraian sukatan pelajaran, panatia dan aktiviti pengajaran pembelajaran di sekolah menengah.

600 - 3/1: Pekeliling600 - 3/2: Pengurusan Sekolah Menengah600 - 3/3: Bidang Bahasa600 - 3/4: Bidang Sains600 - 3/5: Bidang Matematik600 - 3/6: Bidang Sains Sosial600 - 3/7: Bidang Teknologi / Vokasional600 - 3/8: Bidang Teknologi Maklumat

CONTOH KOD FAIL BIDANG BAHASA SEKOLAH MENENGAH

[600 - 3/3]

600 = Kod Kurikulum3/ = Kod Sekolah Menengah/3 = Kod Bidang Bahasa

SMKPI. 600-3/3 /1SMKPI. 600-3/3 /2

Nama Sekolah

Bahasa

Minit Mesyuara

t

CONTOH FAIL DAN KOD FAIL SEK. RENDAH[ BIDANG BAHASA ]

Bil

Nama Fail No Fail

1 Fail Surat Menyurat SKPI. 600-3/3 /1

2 Fail Minit Mesyuarat SKPI. 600-3/3 /2

3 Fail Data & Jadual Guru SKPI. 600-3/3 /3

4 Fail Sukatan Pelajaran (SP)& HSP SKPI. 600-3/3 /4

5 Fail Perancangan Panitia SKPI. 600-3/3 /5

6 Fail Analisis Peperiksaan/ Post Mortem/ Head Count

SKPI. 600-3/3 /6

7 Fail Bank Soalan SKPI. 600-3/3 /7

SAHABAT PENDIDIK …

TABURLAH BAKTIMU TANPA JEMUBEKERJALAH SEIKHLAS HATI

DIDIKLAH MURIDMU SEPERTI ANAKMUKERANA TUHAN MAHA MENGETAHUI

Tak Usah Mengharap Pujian ManusiaTak Usah Mengharap Penilaian Manusia

keranaPujian Hanya Kekal Seketika

Ikhlaskan Usaha Yang Kau TaburMoga Kebaikan Akan Menyubur

Jai..

Unit Akademik

PPDTL .Pinang