metode pelaksanaan pengadaan

Upload: syaf

Post on 19-Oct-2015

255 views

Category:

Documents


33 download

TRANSCRIPT

METODE PELAKSANAAN

Kegiatan:Kegiatan Peningkatan Kinerja Lembaga Peradilan dan Lembaga penegak Hukum LainnyaPekerjaan:Pengadaan Peralatan Kantor (Inventaris Kantor)

Kejaksaan tinggi Riau Tahun Anggaran 2010

Lokasi:Kota Pekanbaru

I. PEKERJAAN PERSIAPAN

Sebelum memulai pekerjaan, perlu diadakan persiapan-persiapan yang akan mendukung pelaksanaan pekerjaan. Pekerjaan persiapan yang perlu dilaksanakan adalah : 1. Persiapan Administrasi yang meliputi persiapan surat-menyurat dan perizinan-perizinan yang dianggap perlu.

2. Mobilisasi dan konsolidasi dengan pihak Main Suplier/main Dealer Pemasok barang.

3. Pengecekan ketersediaan barang

4. Persiapan tempat penyimpanan barang sementara. II. PEMESANAN BARANGSetelah persiapan sudah selesai, pemesanan barang sudah bisa dilakukan dengan menghubungi pihak main supplier/Main Dealer barang. Barang yang akan dipesan adalah : Meja dan Kursi Rapat, AC, Mesin Photo Copy, Lemari Brangkas, Lemari Arsip, Personal Computer dan Meja Computer. Adapun proses pemesanan yang akan dilakukan adalah dengan cara Tatap Muka langsung, via telepon dan e-mail. Dalam pemesanan bahan, spesifikasi harus benar-benar sesuai dengan permintaan pihak direksi/owner. Setelah pemesanan barang dilakukan, perlu diadakan Crosscheck terhadap pesanan dan dilakukan penelitian terhadap barang pesanan tersebut. III. PENGEPAKANPengepakan barang dilaksanakan setelah hasil penelitian terhadap barang pesanan sudah benar-benar sesuai dengan spesifikasi yang diminta dan tidak terdapat cacat ataupun kekurangan dari barang yang telah dipesan. Pengepakan barang dilakukan di tempat pemesanan barang. Bahan yang di packing harus benar-benar telindungi dari resiko perjalanan nantinya. Adapun tata cara pengepakan adalah dengan memisahkan barang-barang yang memiliki resiko tinggi dalam perjalanan seperti barang elektronik dan barang yang memiliki unsur kaca dengan barang-barang yang tidak terlalu memiliki resiko perjalanan seperti barang-barang yang tahan terhadap goncangan.IV. PENGIRIMANPengiriman dilakukan dengan memakai jasa ekspedisi atau dengan menjemput barang secara langsung ketempat pesanan.Pengiriman yang memakai jasa ekspedisi adalah pengiriman barang berdimensi cukup besar dan berada cukup jauh dari tempat penyimpanan sementara. Sedangkan penjemputan barang secara langsung dilakukan terhadap barang yang ukurannya tidak terlalu besar dan berada relative cukup dekat dari tempat penyimpanan sementara. Setelah semua barang pesanan sudah lengkap, maka pengiriman kelokasi pekerjaan sudah dapat dilaksanakan.V. PEMERIKSAANSetelah barang pesanan telah sampai dilokasi pekerjaan, semua barang harus diperiksa kembali keadaannya. Pemeriksaan barang dilaksanakan terhadap :1. Jenis barang, yaitu pemeriksaan terhadap jenis barang yang telah ada apakan memang sudah sesuai dengan barang yang diminta

2. Kuantitas barang, yaitu pemeriksaan terhadap jumlah barang per item.

3. Kualitas barang, yaitu pemeriksaan spesifikasi barang

4. Kondisi barang, yaitu pemeriksaan terhadap kondisi fisik barang yang telah tersediaHasil pemeriksaan barang kemudian dituangkan dalam sebuah berita acara pemeriksaan barang oleh pihak direksi/owner pekerjaan.

VI. SERAH TERIMA BARANGDengan selesainya pemeriksaan barang dan dinyatakan telah sesuai dengan permintaan pihak direksi/Owner, maka serah terima pekerjaan sudah dapat dilaksanakan. Serah terima barang dituangkan dalam sebuah berita acara serah terima pekerjaan. VII. PENUTUPDemikianlah Metode Pelaksanaan ini dibuat sebagai acuan kerja dilapangan.

Pekanbaru, 29 Maret 2010

CV. WITRA IRZANI

M U K H N I

Direktur