Pelatihan Penulisan Proposal

Pengabdian Kepada Masyarakat

Hibah DP2M DIKTI Pendanaan Tahun 2016

LPPM Universitas Riau, 19 Maret 2015

Disampaikan Oleh :

DR. ROZA ELVYRA, M.Si

METODE

HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

DP2M DIKTI

No Skema Pengabdian Waktu

(Tahun)

Biaya (Juta Rp.)

DP2M/

Ditlitabmas

PT Mitra

1 Ipteks bagi Masyarakat (IbM)

1 50

2 Ipteks bagi Kewirausahaan (IbK)

3 100 20

3 Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE)

3 100 25

4 Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK)

3 100 20

5 Ipteks bagi Wilayah (IbW) 3 100 Min 100

6 Ipteks bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-CSR (IbWPT)

3 100 Min 100

7 Hi-Link 3 250 250

Skema Hibah Pengabdian Kepada Masyarakat (DP2M DIKTI)

Hibah Pengabdian Kepada Masyarakat

(DP2M DIKTI)

Ipteks bagi Masyarakat (IbM)

Khalayak Sasaran

Masyarakat produktif secara ekonomi (usaha mikro),

Masyarakat belum produktif secara ekonomi, tetapi berhasrat kuat menjadi wirausahawan,

Masyarakat tidak produktif secara ekonomi (masyarakat biasa)

IbM

Tujuan:

• membentuk/mengembangkan sekelompok masyarakat yang mandiri secara ekonomi,

• membantu menciptakan ketentraman, kenyamanan dalam kehidupan bermasyarakat,

• meningkatkan keterampilan berpikir, membaca dan menulis atau keterampilan lain yang dibutuhkan.

SISTEMATIKA USULAN IbM

JUDUL : Singkat dan jelas

Misal: IbM Kelompok Usaha XIbM Kelompok Tani X di Desa YIbM Desa X yang menghadapi konflik ...

ANALISIS SITUASI:1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan • Uraikan aspek produksi dan manajemen usaha mitra. • Ungkapkan selengkap mungkin termasuk seluruh persoalan yang dihadapi mitra

2. Untuk Masyarakat Calon Pengusaha • Jelaskan potensi dan peluang usahanya. • Uraian juga dikelompokkan menjadi aspek produksi dan manajemen usaha. • Ungkapkan seluruh persoalan keberadaan sumberdaya saat ini.

PENDAHULUAN

3. Untuk Masyarakat Umum • Jelaskan aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. • Ungkapkan seluruh persoalan yang dihadapi saat ini (konflik, sertifikat tanah, kebutuhan air bersih, premanisme, buta bahasa dan lain-lain). • Permasalahan khusus yang dihadapi oleh mitra.

• Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan :

penentuan permasalahan prioritas mitra baik

produksi maupun manajemen yang disepakati

bersama

• Untuk kelompok calon wirausaha baru :

penentuan permasalahan prioritas mitra baik

produksi maupun manajemen untuk berwirausaha

yang disepakati bersama

• Untuk Masyarakat Umum :

persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial,

budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan

bermasyarakat

PERMASALAHAN MITRA

- Tuliskan secara jelas justifikasi pengusulbersama mitra dalam menentukan permasalahan prioritas yang harus diselesaikan

- Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra

- Tuliskan jenis luaran yang akandihasilkan sesuai dengan rencanakegiatan

- Jika luaran berupa produk ataubarang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya

TARGET LUARAN

- Uraikan metode pendekatan yang ditawarkanuntuk menyelesaikan persoalan yang telah disepakati bersama,- Uraikan prosedur kerja untuk mendukung realisasi metode yang ditawarkan,- Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program

METODE PELAKSANAAN

menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk

mengatasi permasalahan

KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI

- Uraikan kinerja Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat dalam kegiatan PPM 1 tahun terakihir- Jelaskan kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan persoalan atau kebutuhan mitra

Beberapa Catatan Penyebab Proposal Ditolak:

1.Belum menyampaikan secara rinci

kondisi calon mitra

2. Identifikasi permasalahan mitra kurang jelas

3. Solusi yang ditawarkan tidak sesuai

dengan kebutuhan mitra

4. Kompetensi Tim kurang sesuai dengan

usulan kegiatan

5. Anggaran biaya terlalu dipaksakan untuk 50 juta

Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE)

Misi :

Meletakkan UKM pada posisi sains,

teknologi, ekonomis yang berskala

global.

Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE)

Penerapan dan pengembangan

hasil riset perguruan tinggi

Persoalan yang ditangani:

Seluruh aspek bisnis usaha kecil/menengah

• dari bahan baku pemasaran

• produksi dan manajemen perusahaan

Unit usaha mitra yang dipilih

mampu menghasilkan produk atau komoditas ekspor,

berpeluang ekspor atau secara tidak langsung

dibawa ke luarnegeri

Tujuan Program IbPE

2

33

4

Memacu pertumbuhan ekspor produk Indonesia

melalui pertumbuhan pasar yang kompetitif

Meningkatkan pengembangan UKM dalam merebut

peluang ekspor melalui peningkatan kualitas

produk dan pemasaran

Mempercepat difusi teknologi dan manajemen

masyarakat Perguruan Tinggi ke masyarakat

industri

Mengembangkan proses link and match antara

Perguruan Tinggi, industri, Pemda dan masyarakat luas

1

2

3

4

Komponen Penjelasan

Judul Contoh: IbPE Kerajinan X di Kota Y

Analisis Situasi 1) Uraikan sedetil mungkin namun ringkas kondisi saat ini masing-masing UKM yang meliputi ke-seluruhan aspek bisnis UKM berikut:

a. Bahan Baku (Suplai, Mutu, Alternatif sumber)

b. Produksi (Peralatan, Kapasitas, In process control, Nilai investasi)

c. Proses (Lay-out, Jaminan mutu produk)d. Produk (Jenis, Jumlah, Spesifikasi, Mutu)

e. Manajemen (Production planning, Accounting-Bookkeeping, Auditing, Perpajakan, Polamanajemen, HKI, Inventory)

SISTEMATIKA USULAN IbPE

Komponen Penjelasan

AnalisisSituasi

f. Pemasaran (Pasar, Teknik pemasaran, Hargajual produk, Konsumen)

g. SDM (Kualifikasi dan jumlah, Peluang training)

h. Fasilitas (Ruang administrasi, Ruang produksi, Ruang penyimpanan, Show room, Akses keJalan raya, Listrik, Telekomunikasi)

i. Finansial (Modal, Cash-flow, IRR)

2) Uraikan Pola Hubungan Kerja antar Kelompok

UKM yang akan bermitra

Komponen Penjelasan

Permasalahan

UKM

1) Uraikan seluruh permasalahan teknis ataupun

administratif yang teridentifikasi tim pengusul dalam

setiap aspek bisnis UKM: Bahan Baku, Produksi, Proses,

Produk, Manajemen, Pemasaran, SDM, Fasilitas dan

Finansial

2) Pastikan bersama UKM mitra, permasalahan prioritas

yang akan diselesaikan selama 3 (tiga) tahun,

selanjutnya didistribusikan bertahap pada tahun-tahun

penyelesaiannya

Metode

Pelaksanaan

Mengacu kepada butir analisis situasi dan permasalahan

UKM, nyatakan dengan jelas pemilihan ipteks yang

ditetapkan untuk menyelesaikan persoalan prioritas yang

telah disepakati dalam aspek bisnis UKM: Bahan Baku,

Produksi, Proses, Produk, Manajemen, Pemasaran, SDM,

Fasilitas dan Finansial

Komponen Penjelasan

Target Luaran

Tahunan

1) Mengacu kepada uraian dalam solusi yang ditawarkan,

nyatakan target luaran tahunan yang meliputi aspek

bisnis UKM: Bahan Baku, Produksi, Proses, Produk,

Manajemen, Pemasaran, SDM, Fasilitas dan Finansial

2) Sifat luaran tahunan harus dapat diukur dimensi, bentuk,

jumlah dan jenisnya

Kelayakan

Perguruan

Tinggi

1) Uraikan kinerja LPM Perguruan Tinggi dalam bidang

kewirausahaan dan penerapan Ipteks ke masyarakat

2) Uraikan kepakaran yang diperlukan untuk melaksanakan program IbPE setiap tahunnnya selama tiga tahun

3) Jelaskan fasilitas pendukung yang tersedia di PT

Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus(IbIKK)

Berkaitan dengan upaya pengembangan budaya knowledge based economy, Perguruan Tinggi perlu diberi akses dalamwujud knowledge and technopark yang memanfaatkan pengetahuan, pendidikan maupun riset dosen.

IbIKK

Program IbIKK :diharapkan mendorong Perguruan Tinggi dalam membangun akses yang menghasilkan produk jasa dan/atau teknologi hasil ciptaannya sendiri.

Wujud IbIKK di Perguruan Tinggi :- dapat berupa badan usaha atau bermitra dengan industri lainnya,- dapat didirikan serta dikelola kelompok dosen sesuai dengan kompetensinya di level laboratorium, pilot plant, bengkel, jurusan/ departemen, fakultas/sekolah, UPT, pusat riset dan pengembangan atau lembaga lain yang berada di dalam perguruan tinggi tersebut.

Tujuan Program IbIKK :

(a) Mempercepat proses pengembangan budaya kewirausahaan di perguruan tinggi,

(b) Membantu menciptakan akses bagi terciptanya wirausaha baru,

(c) Menunjang otonomi kampus perguruan tinggi melalui perolehan pendapatan mandiri atau bermitra,

Tujuan Program IbIKK :

(d) Memberikan kesempatan dan pengalaman kerja kepada mahasiswa,

(e) Mendorong berkembangnya budaya pemanfaatan hasil riset perguruan tinggi bagi masyarakat

(f) Membina kerjasama dengan sektor swasta termasuk pihak industri dan sektor pemasaran.

Komponen struktur Penjelasan

Judul Contoh: IbIKK----(sebutkan nama komoditasnya)--------

ANALISIS SITUASI 1) Uraikan tentang ada tidaknya kompetitor di masyarakat,

keunikan/keunggulan produk dibandingkan produk sejenis

yang sudah beredar dimasyarakat dan konsumen.

2) Nyatakan pula spesifikasi produk yang akan dihasilkan dan

jelaskan desain, prototip, mesin dan peralatan, proses, sistem

yang dipilih dan diterapkan untuk mengembangkan usaha

3) Uraikan tentang kaitan produk dengan Temuan dan HKI PT,

apakah produk Ib-IKK telah memperoleh HKI atau berpeluang

mendapatkan HKI? Juga mengenai inovasi yang terkandung

di dalam produk IbIKK.

4) Jelaskan juga tentang dampak dan manfaat Ib-IKK dari aspek

sosial ekonomi bagi kebutuhan masyarakat secara nasional

SISTEMATIKA USULAN IbIKK

Metode Pelaksanaan:

Rencana Usaha

Bahan baku - Jelaskan tentang kontinuitas suplai, mutu, dan alternatif sumber

perolehan bahan baku yang diperlukan

- Untuk kegiatan berupa jasa, diperlukan uraian tentang jenis klien

yang akan dikelola dan kondisi eksistingnya

Produksi -Uraikan perihal jumlah, jenis dan kapasitas peralatan yang

dipunyai saat ini, serta yang diperlukan dalam waktu 3 (tiga) tahun

kedepan.

-Uraikan perihal yang sama tentang besarnya nilai investasi baik

yang sudah ada maupun kebutuhannya.

-Untuk kegiatan berupa jasa, dijelaskan tentang produk/hasil kerja

yang terukur

-Uraikan tentang fasilitas yang telah dipunyai dan akan diperlukan

Proses Produksi -Uraikan secara singkat proses produksi yang diterapkan

-Jelaskan lay-out peralatan yang sudah dimiliki ataupun yang akan

dibeli.

-Sistem penjaminan mutu yang akan diterapkan.

Rencana Usaha

Manajemen Uraikan semua hal-hal terkait pada production

planning, accounting-bookkeeping, auditing,

perpajakan, pola manajemen dan juga model

persediaan yang dianut.

Pemasaran -Nyatakan perkiraan luasan pasar potensial

menerima produk IbIKK.

-Jelaskan juga mengenai teknik pemasaran, harga

jual produk /layanan dan level sosial konsumen

yang menjadi target

SDM Nyatakan kualifikasi, jumlah dan gaji karyawan yang

akan dipekerjakan dalam waktu 3 tahun dan peluang

pengembangan kemampuannya.

Fasilitas Nyatakan luasan ruang administrasi, ruang

produksi, ruang penyimpanan, show room, juga

akses kejalan raya kampus, ketersediaan instalansi

listrik, telekomunikasi yang dikelola IbIKK

Finansial Uraikan dengan rinci perkiraan modal kerja yang

diperlukan, prediksi cash-flow minimum 3 tahun,

B/C ratio, titik impas dan IRR

Komponen struktur(Lanjutan)

Penjelasan

KELAYAKAN PERGURUAN

TINGGI

Nyatakan kualifikasi, relevansi skill, sinergisme dan

pengalaman kemitraan Tim Pelaksana.

Juga kedudukan Tim pengusul dlm manajemen Ib-

IKK, hubungan IbiKK dengan perguruan tinggi,

akuntabilitas pemasukan & pengeluaran uang

dibawah pengelolaan perguruan tinggi.

Sumber :

Panduan Pelaksanaan Penelitian dan PPM Edisi IX (DP2M DIKTI)