memorandum triwulan i dekan fakultas psikologi

MEMORANDUM TRIWULAN I DEKAN FAKULTAS PSIKOLOGI

Juni-Agustus, 2013

Langkah Persiapan Fakultas Psikologi Menuju Universitas Islam Negeri

(UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang Berreputasi Internasional

YANG TERHORMAT REKTOR

Halaman 1

Daftar Isi

Yang Terhormat Rektor ____________________________________________________ 2

Implementasi Program ____________________________________________________ 4

Langkah Strategis ......................................................................................................................... 4

Langkah Manajemen Keuangan ...................................................................................... 7

Langkah Operasional ...................................................................................................... 9

Rencana Tiga Bulan ke Depan ...................................................................................... 12

Lesson Learn ................................................................................................................ 13

Kondisi Keuangan Fakultas ________________________________________________ 15

Pernyataan tentang Posisi Keuangan Fakultas ............................................................. 15

Pernyataan tentang Penyerapan Anggaran (Juni – Agustus 2013) ................................ 15

Narasi Perubahan Anggaran Fakultas Tahun 2013 ....................................................... 19

Penutup _______________________________________________________________ 20

Informasi Kontak ________________________________________________________ 21

Informasi Fakultas _______________________________________________________ 22


Halaman 2

Yang Terhormat Rektor

Assalamu’alaikum wa Rahmatullahi wa Barakatuh,

Puji syukur ke hadirat Allah SWT., bahwa jajaran Pimpinan Fakultas Psikologi, khususnya

saya selaku salah satu Dekan dari UIN Maulana Malik Ibrahim yang berstatus Badan

Layanan Umum (BLU), telah mendapatkan limpahan karunia, rahmat dan ridho-Nya yang

tiada tara, sehingga selama triwulan pertama pada tahun pertama kepemimpinan di fakultas,

saya dapat menjalankan aktivitas, tugas, dan tanggung jawab jabatan tanpa kendala yang

berarti. Penyampaian memorandum triwulan ini, saya pandang sebagai bentuk kewajiban

seorang Dekan yang telah diberikan amanah untuk menunaikan tugas dan tanggung jawab

struktural di Fakultas Psikologi.

Jabatan Dekan Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang untuk

masa bhakti 2013-2017, yang dipercayakan kepada saya,

dikukuhkan dengan SK Menteri Agama Nomor: Un. 3/KP.

07.6/1141/2013, tanggal 3 Juni 2013. Acara Pelantikan saya

sebagai Dekan Fakultas Psikologi UIN Maliki Malang juga

dilaksanakan bertepatan dengan ditandatanganinya SKMA

tersebut oleh Rektor UIN Maliki pada hari Senin, 3 Juni

2013, bertempat di Gedung Rektorat UIN Maliki Malang, Ruang Dr. (Hc). Ir. Soekarno Lt. V.

Memorandum Triwulan I ini merupakan laporan kinerja saya selama tiga bulan pertama

menunaikan amanah sebagai Dekan Fakultas Psikologi, yaitu pada bulan Juni-Agustus

2013, yang akan disampaikan kepada Senat Fakultas Psikologi dan Rektor UIN Maliki, untuk

kemudian diteruskan kepada Pemerintah, khususnya Kementerian Agama RI.

Memorandum Triwulan I Jabatan Dekan ini dimulai dengan menyampaikan highlight pada

tiga implementasi program, yaitu langkah strategis, langkah manajemen keuangan, langkah

operasional, dan rencana tiga bulan ke depan. Kemudian, dilanjutkan dengan penjelasan

mengenai kondisi keuangan pada tahun 2013 yang meliputi pernyataan tentang posisi

keuangan, pernyataan tentang penyerapan anggaran fakultas dari bulan Juni – Agustus,

dan ditutup dengan narasi perubahan anggaran tahun 2013.

Dalam masa transisi kepemimpinan selama tiga bulan pertama ini, di Fakultas Psikologi

telah dilakukan beberapa persiapan mendasar dalam rangka penataan sistem manajemen


Halaman 3

secara menyeluruh menuju performa kelembagaan fakultas yang lebih sehat. Hal ini akan

diuraikan dalam bagian implementasi program, yang merupakan aspek mendasar dari

keseluruhan isi Memorandum Triwulan I Dekan Fakultas Psikologi ini.

Perlu saya sampaikan, bahwa sejak dibukanya Jurusan Psikologi di STAIN Malang pada

tahun 1997, Fakultas Psikologi telah banyak menyumbangkan berbagai pemikiran dan

kebijakan strategis yang berarti bagi perkembangan UIN Maliki saat ini. Keberhasilan UIN

Maliki dalam mengembangkan performa Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri (PTAIN)

yang menjadi kebanggaan bangsa, tidak dapat dipisahkan dari kepedulian dan peran serta

seluruh sivitas akademika Fakultas Psikologi, serta berbagai kinerja yang telah diinisiasi oleh

para pendahulu yang menjabat sebagai Pimpinan Fakultas Psikologi, baik dalam sebutan

sebagai Ketua Jurusan maupun Dekan, yaitu

Drs. H. M. Djazuli, M.Ag.

Prof. Dr. H. Mulyadi, M.Pd.I

Pada kesempatan ini, saya ingin menyampaikan hormat dan terima kasih kepada Bapak

Rektor UIN Maliki Malang, Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, M.Si, yang telah mengangkat saya

sebagai pimpinan di Fakultas Psikologi. Rasa terima kasih dan penghargaan yang

setulusnya juga saya khususkan bagi para Wakil Dekan, yang telah bersama-sama

membangun kemitraan dalam memecahkan berbagai masalah di Fakultas Psikologi.

Ungkapan terima kasih dari lubuk hati yang paling dalam, saya sampaikan pula kepada

seluruh warga fakultas, yang telah dapat bekerja sama dengan baik, sehingga benar-benar

telah meringankan beban pekerjaan saya.

Semoga Memorandum Triwulan I ini dapat digunakan sebagai informasi awal dan acuan

untuk mengembangkan Fakultas Psikologi yang lebih expectable ke depan.

Wassalamu’alaikum wa Rahmatullahi wa Barakatuh.

Malang, 2 September 2013 Dekan,

Dr. H. M. Lutfi Mustofa, M.Ag. NIP. 19730710 200003 1002

IMPLEMENTASI PROGRAM

Halaman 4

Implementasi Program

LANGKAH STRATEGIS

Sebagai salah satu fakultas dalam perguruan tinggi yang telah menyandang status

sebagai satker BLU, Fakultas Psikologi sangat menyadari bahwa UIN Maliki Malang memiliki

keharusan untuk senantiasa meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikannya.

Transformasi UIN Maliki Malang dari PTAIN menjadi universitas dengan status BLU

dilatarbelakangi oleh setidaknya dua harapan, yaitu (1) pemantapan dan peningkatan sistem

mutu perguruan tinggi untuk mencapai penyelenggaraan pendidikan tinggi yang berkualitas,

baik nasional, regional, maupun internasional, dan (2) sistem administrasi keuangan

perguruan tinggi yang lebih fleksibel, produktif, dan sehat. Oleh karena itu, sebagai PTAIN

dengan status BLU seperti ini, UIN Maliki Malang mempunyai hak (Pasal 1 PP. 23/2005)

mengatur pola pengelolaan keuangan yang memberikan fleksibilitas berupa keleluasaan

untuk menerapkan praktek bisnis yang sehat guna meningkatkan pelayanan kepada

masyarakat dalam rangka memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan

bangsa.

Berangkat dari kesadaran itulah, maka untuk memastikan

manajemen proses pada Fakultas Psikologi selama 5 (lima) tahun ke

depan bergerak ke arah yang benar (reasonable), dapat diukur

(measurable), dan berkelanjutan (sustainable), saya segera meng-

inisiasi penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Psikologi

Periode (2013-2017). Merujuk pada Renstra tersebut, upaya yang

saya lakukan pada periode pertama (2013-2014) adalah guna

memberikan basis persiapan bagi perubahan Fakultas Psikologi 5

(lima) tahun ke depan.

Lantas, dengan mempertimbangkan hasil analisis SWOT, saya bersama pimpinan

yang lain telah menetapkan tiga strategi dasar pengembangan Fakultas Psikologi untuk

jangka waktu 2013-2017 sebagai berikut:

1. Melaksanakan langkah-langkah sinergis, simultan, dan sustainable;


Halaman 5

2. Menginisiasi beberapa keunggulan (excellences) yang

selaras dengan 9 (sembilan) program prioritas yang

disebut Garis Besar Haluan Universitas (GBHU), serta

standar BAN-PT, AUN, dan internasional;

3. Mengembangkan struktur dan kultur yang mendukung

efisiensi dan efektivitas kinerja di fakultas.

Dalam kurun waktu 5 tahun tersebut, sasaran

strategis yang ingin dicapai oleh Fakultas Psikologi adalah sebagai berikut:

1. Mendapatkan akreditasi nasional (BAN-PT) secara tepat waktu;

2. Memperbaiki peringkatnya secara bertahap dalam akreditasi BAN-PT, sehingga akan

menjadikan Fakultas Psikologi sebagai salah satu tujuan untuk memperoleh pendidikan

bermutu bagi masyarakat di Indonesia;

3. Meningkatkan jumlah publikasi ilmiah nasional yang digunakan sebagai acuan

(referensi) bagi para peneliti di Indonesia; serta

4. Memperbanyak jumlah produk intelektual unggul yang bercirikan “integrasi Islam-sains”

dan bermanfaat untuk meningkatkan kesejahteraan, yang direpresentasikan dalam

jumlah perolehan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI).

Berdasarkan tiga strategi dasar di atas, langkah-langkah strategis terkait dengan

penataan SDM dan keuangan yang sedang berlangsung selama tiga bulan pertama ini, dan

akan terus ditingkatkan adalah:

1. Melakukan identifikasi masalah dan kebutuhan pada struktur SDM, baik akademik

maupun non-akademik. Identifikasi juga akan menyentuh pada pola kerja yang telah

dan akan dikembangkan serta jalur-jalur karir setiap pegawai.

2. Setelah melakukan identifikasi, langkah penataan dan pembinaan akan dikembangkan

ke arah roadmap SDM yang terintegrasi dan menjadi acuan seluruh SDM Fakultas

Psikologi, termasuk di dalamnya pengembangan Faculty Manuals.

3. Perubahan organisasi dan tata kerja baru di fakultas pada tahun 2013 ini juga diarahkan

pada upaya pengelolaan sumber daya, infrastruktur, dan sarana-prasarana dengan

mengedepankan terjadinya resources and facilities sharing.

Pencapaian sasaran strategis Fakultas Psikologi untuk 5 (lima) tahun ke depan

(2013-2017) di atas dibedakan ke dalam 5 (lima) fase sebagaimana di bawah ini. Adapun

pada tahun 2013 saat ini diprioritaskan pada “Pengkondisian dan Konsolidasi”.


Halaman 6

Pada kurun triwulan pertama ini, langkah pengkondisian dan konsolidasi secara

bertahap telah dilakukan untuk memberikan basis persiapan bagi perubahan Fakultas

Psikologi pada fase berikutnya. Aktivitas-aktivitas organisasi yang sedang dilakukan meliputi

proses sinkronisasi sistem keuangan dengan perencanaan program dan SDM yang

memungkinkan tercapainya efektivitas dan efisiensi pengelolaan fakultas. Selain itu, untuk

triwulan kedua nanti sedang dipersiapkan implementasi roadmap riset, pengajaran dan

pengabdian masyarakat. Implementasi roadmap ini perlu segera dilakukan guna

memberikan kepastian terhadap upaya penjenjangan dan pentahapan setiap aktivitas utama

di fakultas. Selain itu, masih pada fase ini juga, sedang dilakukan penataan program-

program penunjang akademik dalam Jurusan Psikologi. Penataan ini terutama diarahkan

pada usaha menjawab tantangan dan tuntutan untuk mengkoordinasikan rumpun mata

kuliah, agar implementasi integrasi Islam dan sains lebih dapat dimonitor dan dievaluasi

secara sustainable.

Secara umum, rincian setiap aktivitas di Fakultas Psikologi pada fase pertama ini

dapat diidentifikasi seperti di bawah ini:

1. Mensinkronisasi manajemen keuangan fakultas dengan sistem perencanaannya.

2. Memodernisasi sistem dan manajemen SDM.

3. Meningkatkan mutu dan proses pembelajaran.

2014

Penguatan tridharma, penataan

organisasi, dan pengembangan

keuangan fakultas

2015

2016

2017

2013

FASE PENGKONDISIAN DAN

KONSOLIDASI

Pemantapan tridharma, penataan

organisasi, dan pengembangan

keuangan fakultas, serta inisiasi

digitalisasi fakultas Penguatan roadmap dalam

tridharma, dan pemantapan

basis digitalisasi fakultas

Penitikberatan aspek

digitalisasi dan penjaminan

mutu (akademik maupun

non-akademik)


Halaman 7

4. Menetapkan roadmap pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang me-

miliki keunggulan dan daya saing.

5. Menata kembali penyelenggaraan program-program akademik.

LANGKAH MANAJEMEN KEUANGAN

Kebijakan tentang sistem pengelolaan keuangan

Badan Layanan Umum (BLU) UIN Maliki Malang yang

tertuang dalam Keputusan Rektor Nomor: Un.03/HK.00.5/

2929/2011, belum berjalan efektif dalam mengefisiensikan

pembiayaan program-program di fakultas, karena selain

masih saja terlambat sehingga minim dalam penyerapan, juga

keterbatasan dana PNBP maupun RM belum terimbangi

dengan sistem perencanaan anggaran dan pelaksanaannya yang memadai. Dampak dari

sistem keuangan yang seperti ini bukan hanya mengakibatkan tingkat penyerapan anggaran

di fakultas menjadi rendah dari tahun ke tahun, lebih dari itu juga akan berakibat fatal

terhadap terhambatnya pelaksanaan program pencapaian visi dan misi fakultas maupun

universitas sendiri.

Dalam kondisi sistem keuangan fakultas seperti itu, maka dalam triwulan I ini

Fakultas Psikologi mencoba untuk memintal langkah-langkah integratif dalam memenej

sistem keuangan yang berada di bawah kendali Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum,

Perencanaan, dan Akuntansi. Langkah-langkah integrasi keuangan ini dimulai dengan

menyusun daya dukung kebijakan di fakultas, penyediaan alat-alat (berupa manual atau

instrumen yang praktis) yang diperlukan dalam proses kontrol perencanaan, penyerapan,

dan pelaporannya, merestrukturisasi organ pengelola keuangan, serta kesiapan penataan

sumber daya manusia (SDM) di fakultas.

Struktur organisasi dan tata kerja baru tahun 2013 yang terlalu ramping, semakin

tidak memberikan kecukupan tenaga untuk memaksimalkan pelaksanaan program dan

kinerja di tingkat fakultas. Oleh karena itu, strukturisasi organisasi dan tata kerja yang baru

ini, akan segera disertai dengan langkah-langkah lebih konkrit yang mampu menciptakan

kepastian, bahwa setiap lini operasional keuangan maupun program-program di setiap unit


Halaman 8

kerja telah memiliki berbagai prosedur baku (SOP), sehingga pelayanan di bidang

administrasi keuangan pada seluruh pemangku kepentingan dapat berjalan secara optimal.

Kecuali itu, selama triwulan I ini saya bersama jajaran pimpinan Fakultas Psikologi

yang lain telah mengembangkan gagasan dan pemikiran guna menyiapkan upaya-upaya

alternatif untuk memberikan daya dukung pendanaan melalui pengembangan usaha-usaha

produktif (entrepreneurship) dan kerjasama. Oleh karena itu, beberapa langkah strategis di

bidang riset telah disiapkan, seperti penetapan kebijakan berupa pemberian dukungan

finansial yang lebih tinggi kepada para dosen untuk mengembangkan penelitian terapan

(applied research) melalui penelitian payung maupun klaster (unbrella and cluster research)

yang hasilnya nanti digunakan untuk menginisiasi proyek atau kerjasama industri yang

berpotensi profit sharing tinggi.

LANGKAH OPERASIONAL

Berdasarkan langkah-langkah strategis dan keuangan

di atas, dalam triwulan I ini di Fakultas Psikologi telah dilaksana-

kan beberapa sasaran, program, dan kegiatan. Beberapa sasa-

ran kebijakan yang telah diwujudkan melalui implementasi

program selama triwulan I ini dapat dikelompokkan ke dalam

kategori kegiatan sebagai berikut:

BIDANG AKADEMIK

1. Kelangsungan Proses Pendidikan dan Pengajaran

Deskripsi

Program

Deskripsi

Kegiatan

Tanggal

(2013) Keluaran Keterangan

Kepastian ritme & proses pendidikan-pengajaran

Ujian skripsi semester genap 2013

15-18/07

Evaluasi skripsi mhsw & calon wisudawan

Selesai

Pemrograman mata kuliah & kepenasehatan akademik

22-26/07

Pemasaran mata kuliah dan jadwal perkuliahan

Selesai

Penjadwalan dan koordinasi awal perkuliahan

31/07 Jadwal kuliah & sosialisasi

Selesai


Halaman 9

kebijakan perkuliahan

Perkuliahan semester gasal 2013-2014

26/07 – 08/12

Capaian kompetensi mata kuliah

Sedang berjalan

Orientasi mahasiswa baru (OPAK) fakultas

22-23/08 Kesiapan studi mhsw baru

Selesai

Praktek Kerja Lapangan Integratif (PKLI)

24/06 – 04/08

Laporan hasil PKLI & naskah MOU

Menuju seminar hasil

Penilaian beban kerja dosen (BKD)

19-23/08 Evaluasi BKD & RTL

Selesai

Workshop Kurikulum

02/10 Proceeding workshop

Penyusun-an desain

2. Peningkatan Kualitas Administrasi Pendidikan dan Pengajaran

Deskripsi

Program

Deskripsi

Kegiatan

Tanggal


Mengembangkan manual sistim

informasi akademik (SIAK)

Penyusunan pedoman akademik 2013-2014

05/08 Pedoman akademik 2013-2014

Proses editing

Penyusunan instru-men monev akade-mik 2013-2014

10/07 Pedoman monev akademik

Being concepted

Penyusunan kalender akademik 2013-2014

15/07 Kalender akademik 2013-2014

Being concepted

Penyusunan pedoman PKLI 2013-2014

10/06 Manual kegiatan

Selesai

Penyusunan SOP layanan admin. umum, akademik, & kemahasiswaan

11/07 Dokumen SOP

Selesai

3. Peningkatan Kualitas Penelitian Melalui Riset Unggulan

Deskripsi

Program

Deskripsi

Kegiatan

Tanggal


Membangun sistim pengelolaan dan

Penyusunan pedoman penelitian

19/08 Pedoman penelitian

Being concepted


Halaman 10

insentif bagi penelitian berbasis pencapaian visi

Penelitian Dosen 04 – 10 22 judul proposal

Sedang berjalan

Pengabdian masyarakat dosen

04 – 10 11 judul proposal

Sedang berjalan

Mengkoordinasikan kegiatan penelitian ke arah roadmap tridharma PT

Workshop Penelitian

04/11 Proceeding workshop

Dalam persiapan

Online Research Skills Training

07/09 Peningkatan skills riset

Ready to be executed

Mendiseminasikan hasil penelitian dosen

Penerbitan Jurnal Psikoislamika Vol. 10/No. 2 Th 2013

01/10 Publikasi Jurnal

Proses editing

Seminar Internasional

20/09 Proceeding hasil seminar

Dalam persiapan

BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA DAN UMUM

1. Rasionalisasi dan Revitalisasi Staf non-Akademik

Deskripsi Program

Deskripsi Kegiatan

Tanggal (2013)

Keluaran Keterangan

Melakukan analisis kualifikasi staf yang dibutuhkan untuk setiap pekerjaan

Identifikasi kualifikasi pendidikan dan keterampilan teknis staf

23/08

Laporan hasil analisis kualifikasi staf

Proses pemantapan instrumen pengumpulan data

2. Pelatihan dan Pengembangan Bagi Jajaran Manajemen dan Pelaksana

Deskripsi Program

Deskripsi Kegiatan

Tanggal (2013)

Keluaran Keterangan

Melakukan analisis jenis pelatihan yang dibutuhkan (training needs)

Penyusunan instrumen training need analysis

23/08 Instrumen Selesai


Halaman 11

3. Reorientasi Pola Pikir Staf pada Pelayanan

Deskripsi Program

Deskripsi Kegiatan

Tanggal (2013)

Keluaran Keterangan

Menyiapkan pelatihan bagi staf non-akademik dalam bidang pelayanan

Penyusunan desain Capacity Building bagi staf

10/08 Desain CB Proses penyusunan desain

BIDANG PEMBINAAN KEMAHASISWAAN & PEMBERDAYAAN ALUMNI

1. Peningkatan Peran Serta Mahasiswa dalam Kegiatan Ilmiah & Kompetisi

Deskripsi

Program

Deskripsi

Kegiatan

Tanggal


Pendelegasian mahasiswa dalam event dan kejuaraan

Pendelegasian mahasiswa dalam kegiatan PIONER di Banten

17/08

Peningkatan partisipasi mahasiswa kompetisi

Selesai

Pendelegasian mahasiswa pada acara simposium internasional di Bekasi oleh Litbang Kemenag RI.

04/09


On registration

Pendelegasian dosen & mahasiswa dalam acara the 10th Biennial Conferrence of Asian Association of Social Psychology di Yogyakarta

21-24/08


Selesai

2. Reorientasi Pola Pikir Mahasiswa dalam Berorganisasi

Deskripsi

Program

Deskripsi

Kegiatan

Tanggal


Menyiapkan pelatihan bagi mahasiswa dalam

Capacity Building pengurus DEMA-F

17-18/06

Kematangan perilaku leadership &

Selesai


Halaman 12

bidang leadership dan organisasi

organisasi DEMA-F

BIDANG PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN

1. Menata Kelembagaan & Disain Organisasi Agar Dapat Mendukung Proses Kerja

Deskripsi Program

Deskripsi Kegiatan

Tanggal (2013)

Keluaran Keterangan

Memastikan kesehatan dan pola pikir organisasi Fakultas Psikologi

Visitasi akreditasi BAN-PT

9-11/07

Kesimpulan kualitatif hasil asesmen

Menunggu hasil kuantitatif

Penyusunan rencana strategis (Renstra) Fakultas Psikologi 2013-2017

10/07

Dokumen Renstra F. Psi

Selesai

RENCANA TIGA BULAN KE DEPAN

Memperhatikan hasil monitoring dan evaluasi terhadap proses dan capaian

keluaran (output) dari pelaksanaan program selama triwulan I di atas dengan bercermin

pada Renstra Fakultas Psikologi 2013-2017, maka implementasi program untuk triwulan II

(September – Nopember) akan diorientasikan pada hal-hal sebagai berikut:

1. Berkaitan dengan langkah-langkah strategis, akan dilakukan pemantapan pemahaman

dan konsistensi para pimpinan dan/atau pengelola terhadap apa yang telah ditetapkan

dalam Renstra Fakultas Psikologi Tahun 2013-2017, khususnya terkait dengan

kesungguhan dan keberlanjutan dalam pencapaian sasaran strategis, penerapan

strategi dasar, dan pelaksanaan aktivitas strategis yang memusatkan perhatian pada

berbagai aktivitas pengkondisian dan konsolidasi sebagaimana telah diuraikan dalam

bagian langkah strategis di atas.

2. Berkaitan dengan langkah-langkah manajemen keuangan, akan dilakukan upaya

efisiensi penyerapan pagu fakultas dengan mengacu pada hasil review pelaksanaan


Halaman 13

anggaran UIN Maliki tahun 2013 pada tanggal 21-22 Agustus 2013 di Royal Orchid

Garden Hotel & Condominiums, Kota Batu. Selain itu, pada jangka waktu tiga bulan ke

depan juga akan dilaksanakan langkah-langkah inisiasi yang lebih konkrit sebagai

upaya alternatif untuk mendorong terciptanya usaha-usaha produktif (entrepreneur-

ship), ventura akademik dan kerjasama yang sehat sebagai salah satu sumber

pendapatan baru yang potensial di lingkungan UIN Maliki.

3. Berkaitan dengan langkah operasional, akan dilakukan monitoring terhadap kegiatan

yang sedang berjalan; evaluasi terhadap kegiatan yang telah selesai dilaksanakan dan

sekaligus memastikan ketersediaan laporan akademik, keuangan, dan rencana tindak

lanjutnya; serta membangkitkan upaya untuk melanjutkan agenda-agenda kegiatan

yang masih dalam proses persiapan maupun yang belum tersentuh di POK tahun 2013

dan Rencana Strategis Fakultas Psikologi.

LESSON LEARN

Memorandum triwulan jabatan ini disusun dengan mengacu pada kegiatan atau

langkah-langkah yang telah dilakukan untuk mencapai tujuan dan keluaran dari setiap

sasaran dan program yang ditetapkan sebagai kebijakan dalam pencapaian visi dan misi

fakultas. Ketika menyusun laporan kinerja triwulanan ini, selain saya melihat pada perenca-

naan yang tertuang dalam POK fakultas dan timeline pelaksanaan kegiatan, saya juga

menggunakan Renstra Fakultas Psikologi 2013-2017 sebagai peta jalan (road map) untuk

memastikan bahwa kegiatan apapun yang telah dilakukan tersebut searah dan sejalan

dengan gambar besar, visi, atau cita-cita lembaga ini. Oleh karena itu, pada bagian lesson

learn ini saya ingin menyampaikan beberapa manfaat dan pengalaman yang dapat dishare

terkait dengan arti penting renstra tersebut berikut ini:

1. Keberadaan Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Psikologi 2013-2017 sangat mem-

bantu dalam menentukan arah dan koridor kebijakan, sasaran, program, dan kegiatan

pengembangan fakultas, sehingga saya mendapat guideline mengenai langkah-langkah

kerja, termasuk dalam penyusunan memorandum jabatan seperti ini.

2. Dari segi monitoring dan evaluasi, setiap pemangku kepentingan dapat mengetahui

kekurangan dari langkah-langkah yang telah ditempuh dan dapat memperbarui sesuai

dengan koridor dan arah yang hendak dicapai. Oleh karena itu, keberadaan renstra

tersebut dapat dipandang sebagai faktor pokok pencapaian kinerja setiap unit kerja.


Halaman 14

Pengalaman selama ini menunjukkan, bahwa unit-unit kerja belum dapat menjalankan

fungsinya secara maksimal boleh jadi karena kendala ketiadaan renstra tersebut atau

pemanfatannya yang belum sesuai dengan fungsinya.

3. Keberadaan renstra tersebut sangat penting, karena tugas-tugas setiap unit kerja yang

bersifat lintas bidang tugas dan fungsi memerlukan streamline agar bergerak selaras

dengan visi, misi, kebijakan, bidang sasaran, dan keluaran program yang hendak

dicapai.

4. Rencana strategis, keputusan-keputusan, peraturan, dan prosedur atau tata cara kerja

perlu lebih banyak disosialisasikan dan dimonitoring, supaya setiap aktivitas yang telah

dan sedang berjalan di level Universitas maupun Fakultas sejalan dengan kebijakan

pemerintah yang menyatakan, bahwa subjek hukum di satker pendidikan tinggi (univer-

sitas) adalah Rektor, sehingga setiap pejabat struktural di bawahnya yang akan

melaksanakan tugas harus mendapatkan ijin darinya.

5. Dukungan Renstra Universitas sangat penting dalam hal memastikan perencanaan dan

pelaksanaan setiap aktivitas di tingkat fakultas telah seiring-sejalan dengan kompas

kebenaran dan peta jalan (roadmap) yang dikehendaki bersama.

KONDISI KEUANGAN FAKULTAS

Halaman 15

Kondisi Keuangan Fakultas

PERNYATAAN TENTANG POSISI KEUANGAN

Dalam memorandum triwulan I ini, saya ingin menyampaikan, bahwa kegiatan-

kegiatan yang dikembangkan di Fakultas Psikologi membutuhkan kemampuan keuangan

yang lebih kokoh agar visi UIN Maliki Malang dapat dicapai dan misinya dapat dijalankan

tanpa hambatan. Selama masa transisi awal ini, dukungan dari aspek kebijakan ataupun

aspek keuangan fakultas, belum memenuhi persyaratan untuk suatu perubahan. Dari

perspektif ini, saya selaku Dekan bermaksud menyampaikan tentang perlunya tekad yang

lebih besar untuk memusatkan perhatian pada 2 (dua) sasaran, yaitu bidang keuangan dan

bidang sumber daya manusia (SDM). Hal ini didasarkan pada pandangan, bahwa “mana-

jemen keuangan yang kokoh, akan menciptakan tata kelola SDM yang lebih baik”.

Sementara itu fasilitas dan sistem informasi yang memberikan dukungan pada

kegiatan inti sampai dengan tingkatan tertentu telah dapat dicapai. Namun demikian, tanpa

kemampuan keuangan dan sumber daya manusia yang kuat, kegiatan-kegiatan fakultas

masih akan menjumpai sejumlah kesulitan untuk mengarah pada tujuan yang benar.

Pandangan seperti ini telah saya kemukakan dalam pemaparan sasaran dan program di

Renstra Fakultas Psikologi tahun 2013-2017. Pada triwulan pertama menjalankan rencana

yang ada tersebut, semakin memerkuat asumsi bahwa dalam proses perubahan ini SDM

dan keuangan menjadi bagian utama yang akan diperhatikan dalam perencanaan pada fase

selanjutnya.

PERNYATAAN TENTANG PENYERAPAN ANGGARAN (JUNI-AGUSTUS)

Berikut ini, saya narasikan perkembangan tingkat penyerapan anggaran di Fakultas

Psikologi selama triwulan I, yaitu dari bulan awal Juni – akhir Agustus 2013. Secara umum,

prosentase penyerapan anggaran di Fakultas Psikologi sampai dengan bulan Agustus 2013

ini baru mencapai 14.58% (empat belas koma lima puluh delapan persen).


Halaman 16

1. Peningkatan Akses, Mutu, Kesejahteraan dan Subsidi Pendidikan Tinggi Islam

DESKRIPSI PAGU REALISASI SISA %

Buku Perpustakaan 150.000.000 0 150.000.000 0

Pengabdian Masyarakat 77.000.000 0 77.000.000 0

Belanja Modal Lainnya 50.000.000 0 50.000.000 0

Penelitian Penguatan Prodi Fakultas Psikologi

67.025.000 0 67.025.000 0

Penelitian yang bermutu (BOP)

45.000.000 0 45.000.000 0

Sosialisasi Model Pembelajaran di Perguruan Tinggi_(BOP)

31.950.000 0 31.950.000 0

Peningkatan Mutu Layanan Pendidikan Tinggi (BLU):

Belanja Gaji dan Tunjangan 43.200.000 0 43.200.000 0

Belanja Barang 127.000.000 56.302.098 70.697.902

Belanja Jasa 23.000.000 4.352.964 18.647.036

Belanja Perjalanan 70.000.000 27.064.700 42.935.300

Belanja Penyediaan Barang dan Jasa BLU Lainnya:

Pemrograman Akademik 1.520.000 0 1.520.000 0

Ujian Proposal 23.990.000 12.089.000 11.091.000

Ujian Skripsi 70.260.000 12.281.200 57.978.800

Peningkatan Akses,Mutu, Kesejahteraan,dan Subsisdi PTI(7.88%)

Dukungan ManajemenPendidikan danLayanan Tugas TeknisPTI (6.70%)

Sisa Pagu Anggaran2013 (85.42%)

7.88%

6.70%85.42%

Penyerapan dan Sisa Pagu Tahun 2013


Halaman 17

Sosialisasi dan Pembekalan Yudisium

30.500.000 8.570.000 21.930.000

Stadium General 16.350.000 0 16.350.000 0

Peningkatan Kualitas Akademik Dosen

10.000.000 1.850.000 8.150.000

Penunjang Pendidikan dan Pengajaran

66.423.000 10.672.500 55.745.000

Sosialisasi Pembekalan Praktek Kerja Lapangan Integratif (PKLI)

59.750.000 8.349.500 51.400.500

Diseminasi Penyuluhan Penyalahgunaan Narkoba Berbasis Sekolah

15.650.000 0 15.650.000 0

Diseminasi Penilaian Kepuasan Alumni Fakultas Psikologi

30.000.000 0 30.000.000 0

Pendelegasian Mahasiswa dalam kegiatan ilmiah dan Kompetisi

15.000.000 0 15.000.000 0

Sosialisasi Hasil Evaluasi Akademik

8.650.000 0 8.650.000 0

Forkom Asosiasi Penyelenggara Pendidikan Tinggi Fakultas Psikologi Indonesia

6.600.000 6.600.000 0

Penerbitan Karya Ilmiah di Jurnal Nasional Terakreditasi dan Internasional

10.000.000 0 10.000.000 0

Honor yang Terkait Dengan Output Kegiatan Penerbitan Jurnal

15.400.000 0 15.400.000 0

Kegiatan OMIK 9.500.000 0 9.500.000 0

Workshop Kurikulum dan Silabus Berparadigma Integrasi Islam (BOP)

47.750.000 0 47.750.000 0

Workshop Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif Berparadigma Integrasi (BOP)

47.750.000 0 47.750.000 0

Dosen Non PNS (BOP) 80.000.000 0 80.000.000 0

Capacity Building (BOP) 20.000.000 0 20.000.000 0

Pengembangan IT dalam Pembelajaran (BOP)

20.000.000 0 20.000.000 0


Halaman 18

Kegiatan Peningkatan Mutu Kelembagaan/ Akreditasi (BOP)

33.579.000 9.903.703 23.675.297

Kegiatan Pembianaan dan Pengembangan SDM (BOP)

59.606.000 0 59.606.000 0

Sosialisasi dan Implementasi Satuan Kredit Kegiatan Mahasiswa (SK2M) (BOP)

20.000.000 0 20.000.000 0

Diseminasi Hasil Monitoring Evaluasi Kegiatan Pembinaan Mahasiswa (BOP)

10.502.000 0 10.502.000 0

Magang Mahasiswa (BOP) 25.000.000 0 25.000.000 0

Seminar Internasional (BOP) 68.294.000 0 68.294.000 0

Laboratorium Fakultas_(BOP)

7.000.000 0 7.000.000 0

Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi:

Peralatan Laboratorium Psikologi Perkembangan

30.000.000 0 30.000.000 0

Peralatan dan Fasilitas Perkantoran:

Meubelair 25.000.000 0 25.000.000 0

TOTAL 1.568.249.000 158.035.665 362.250.835 7.88%

2. Dukungan Manajemen Pendidikan dan Pelayanan Tugas Teknis Lainnya Pendidikan Islam

DESKRIPSI PAGU REALISASI SISA %

Belanja uang lembur 107.106.000 0 107.106.000 0

Belanja Vakasi 45.100.000 101.494.000 143.606.600

Peningkatan Mutu Layanan Pendidikan_BLU:

Belanja Gaji dan Tunjangan 48.000.000 28.000.000 20.000.000

Belanja Pemeliharaan 36.195.000 4.785.980 31.409.020

TOTAL 436.401.000 134.279.980 195.015.620 6.70%


Halaman 19

NARASI PERUBAHAN ANGGARAN FAKULTAS TAHUN 2013

Berdasarkan hasil review pelaksanaan anggaran UIN Maliki tahun 2013 pada

tanggal 21-22 Agustus 2013 di Royal Orchid Garden Hotel & Condominiums, Kota Batu,

pagu anggaran Fakultas Psikologi mengalami beberapa revisi sebagai berikut:

Peningkatan Akses, Mutu, Kesejahteraan & Subsidi Pendidikan Tinggi Islam

Deskripsi Lama Deskripsi Baru Pagu Lama

Pagu Baru

Biaya Modal Fisik Lainnya untuk Fakultas Psikologi: Belanja Software Amos 18 Belanja Software PASW

adv. Statistic 18 Belanja Software PASW

adv. Base 18 Belanja Software

Regression 18

Biaya Modal Fisik Lainnya untuk Fakultas Psikologi: Belanja Software Lisrel 9.1 Belanja Software Mplus

7.11 Belanja Software IRTPRO

2.1 Belanja Software AUXAL 3

50.000.000 50.000.000

Penelitian Penguatan Prodi Fakultas Psikologi: Belanja Bahan: o ATK o Fotocopy/Penggandaan o Konsumsi

Honor Output Kegiatan Belanja Perjalanan

Lainnya

Penelitian Penguatan Prodi Fakultas Psikologi: Belanja Bahan: o ATK o Fotocopy/Penggandaan o Konsumsi

Belanja Jasa Profesi o Narasumber o Moderator

6.500.000 6.525.000 2.000.000

39.000.000

13.000.000

6.500.000 13.725.000 7.800.000

26.000.000 13.000.000

Penelitian yang bermutu (BOP): Belanja Barang Non

Operasional Lainnya: o ATK o Fotocopy/penggandaan o Konsumsi

HR untuk penelitian (9 judul)

Biaya perjalanan untuk penelitian (9 judul)

Penelitian yang bermutu (BOP): Belanja Barang Non

Operasional Lainnya: o ATK o Fotocopy/penggandaan o Konsumsi

Belanja jasa profesi o Narasumber o Moderator

4.500.000 4.500.000 2.000.000

27.000.000

7.000.000

4.500.000 8.100.000 5.400.000

18.000.000 9.000.000

Workshop Kurikulum dan Silabus Berparadigma Integrasi Islam (BOP) Workshop Kurikulum

Berparadigma Integrasi (BOP)

47.750.000

95.500.000 Workshop Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif Berparadigma Integrasi (BOP)

47.750.000


Halaman 20

Kegiatan Pembianaan dan Pengembangan SDM (BOP): Belanja Barang Non

Operasional Lainnya: o Fotocopy/penggandaan o ATK o Konsumsi o Publikasi/dokumentasi

Biaya barang non-operasional lainnya

Biaya perjalanan kegiatan

Kegiatan Pembianaan dan Pengembangan SDM (BOP): Belanja bahan: o Fotocopy/penggandaan o ATK o Konsumsi o Kelengakapan peserta

Belanja jasa profesi: o Narasumber o Moderator

Belanja perjalanan lainnya: o Biaya perjalanan untuk

narasumber o Biaya Penginapan

paket Fullboard 2 hr o Uang Harian Peserta o Transport Peserta dan

Moderator

2.000.000 5.000.000 1.500.000 2.000.000

39.106.000

10.000.000

2.000.000 5.000.000 1.500.000

10.906.000

10.500.000 4.500.000

5.000.000

15.000.000 7.000.000

2.700.000

Diseminasi Hasil Monitoring Evaluasi Kegiatan Pembinaan Mahasiswa (BOP)

Pencetakan Jurnal Psiko Islamika (BOP)

10.502.000 10.502.000

PENUTUP

Halaman 21

Penutup

Memorandum triwulan I sebagai Dekan Fakultas Psikologi ini disusun dengan

berpegang pada suatu kesadaran tentang perlunya memberikan kepastian, bahwa tri-

dharma perguruan tinggi yang dikelola dan dilaksanakan oleh Fakultas Psikologi UIN Maliki

Malang memenuhi standar, permintaan, dan kepuasan para stakeholders dengan prinsip

reasonable dan accountable. Adanya memorandum triwulan jabatan ini, dari sudut pandang

manajemen mutu pendidikan tinggi, juga dapat menciptakan atmosfer kepemimpinan dan

memberikan impresi pelayanan terbaik kepada para stakeholders.

Mengingat pentingnya memorandum triwulan ini bagi penjaminan manajemen mutu

perguruan tinggi, maka sudah sepantasnya perlu ditradisikan dan jelas tindak lanjutnya.

INFORMASI KONTAK

Halaman 22

Informasi Kontak

Fathul Lubabin Nuqul, M.Si Vice Dean I

Iin Tri Rahayu, M.Si Vice Dean II

M. Mahpur, M.Si Vice Dean III

Hp. 085234058180 Fax. 0341558916 [email protected]

Hp. 085855270007 Fax. 0341558916 [email protected]

Hp. 081335729355 Fax. 0341558916 [Email Address]

Dr. M. Lutfi Mustofa, M.Ag The Dean

Hp. 081333886788 Fax. 0341.558916 [email protected]

mailto:[email protected]

INFORMASI FAKULTAS

Halaman 23

Informasi Fakultas

Fakultas Psikologi, UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

Jl. Gajayana No. 50 Malang, Kode Pos 65144

Tel 0341.558916

Fax 0341.558916

http://psikologi.uin-malang.ac.id

memorandum triwulan i dekan fakultas psikologi

Documents