manual sistem pengurusan keselamatan tarikh:...

38
PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP Halaman: 1/38 No. Semakan: 01 No. Isu: 01 MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT Tarikh: 10/11/2014 ISI KANDUNGAN SEKSYEN/ RUJUKAN TAJUK MUKA SURAT 1.0 PENGENALAN 3 1.1 Tujuan 3 1.2 Skop 3 1.3 Tarikh Kuatkuasa 3 2.0 MAKLUMAT ORGANISASI 4 2.1 Latar Belakang 4 2.2 Visi 4 2.3 Misi 4 2.4 Matlamat UPM 4 3.0 KEPERLUAN ISMS 5 3.1 Latar Belakang 5 3.2 Pemetaan ISMS 6 4.0 KONTEKS ORGANISASI 7 4.1 Memahami Organisasi 7 4.2 Memahami Keperluan dan Harapan Pihak Berkaitan 9 4.3 Skop ISMS 13 5.0 KEPEMIMPINAN 17 5.1 Kepimpinan dan komitmen 17 5.2 Polisi ISMS 17 5.3 Peranan dan Tanggungjawab 20 6.0 PERANCANGAN 23 6.1 Tindakan untuk Menangani Risiko dan Peluang 23 6.1.1 Am 23 6.1.2 Penilaian Risiko 23 6.1.3 Pemulihan Risiko 23 6.2 Pelan Perancangan Pencapaian Objektif Keselamatan Maklumat 25 7.0 SOKONGAN 26 7.1 Am 26 7.2 Kompetensi 26 7.3 Kesedaran 26 7.4 Komunikasi 27 7.5 Keperluan Dokumentasi 28 8.0 OPERASI 30 8.1 Perancangan dan Kawalan Operasi Pusat Data 30 8.2 Penilaian Risiko 30 8.3 Pemulihan Risiko 31 9.0 PENILAIAN PRESTASI 32 9.1 Pemantauan, Pengukuran, Analisis dan Penilaian 32 9.2 Audit Dalaman 32

Upload: lykhanh

Post on 12-Aug-2019

260 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT &

KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 1/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

ISI KANDUNGAN

SEKSYEN/ RUJUKAN

TAJUK MUKA SURAT

1.0 PENGENALAN 3

1.1 Tujuan 3

1.2 Skop 3

1.3 Tarikh Kuatkuasa 3

2.0 MAKLUMAT ORGANISASI 4

2.1 Latar Belakang 4

2.2 Visi 4

2.3 Misi 4

2.4 Matlamat UPM 4

3.0 KEPERLUAN ISMS 5

3.1 Latar Belakang 5

3.2 Pemetaan ISMS 6

4.0 KONTEKS ORGANISASI 7

4.1 Memahami Organisasi 7

4.2 Memahami Keperluan dan Harapan Pihak Berkaitan 9

4.3 Skop ISMS 13

5.0 KEPEMIMPINAN 17

5.1 Kepimpinan dan komitmen 17

5.2 Polisi ISMS 17

5.3 Peranan dan Tanggungjawab 20

6.0 PERANCANGAN 23

6.1 Tindakan untuk Menangani Risiko dan Peluang 23

6.1.1 Am 23

6.1.2 Penilaian Risiko 23

6.1.3 Pemulihan Risiko 23

6.2 Pelan Perancangan Pencapaian Objektif Keselamatan Maklumat 25

7.0 SOKONGAN 26

7.1 Am 26

7.2 Kompetensi 26

7.3 Kesedaran 26

7.4 Komunikasi 27

7.5 Keperluan Dokumentasi 28

8.0 OPERASI 30

8.1 Perancangan dan Kawalan Operasi Pusat Data 30

8.2 Penilaian Risiko 30

8.3 Pemulihan Risiko 31

9.0 PENILAIAN PRESTASI 32

9.1 Pemantauan, Pengukuran, Analisis dan Penilaian 32

9.2 Audit Dalaman 32

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT &

KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 2/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

9.3 Kajian Semula Pengurusan 34

10.0 PENAMBAHBAIKAN 35

10.1 Ketakakuran dan Tindakan pembetulan 35

10.2 Penambahbaikan Berterusan 36

Rajah 1 Pemetaan ISMS 6

Rajah 2 Hubung Kait ISO 27001:2005 kepada ISO/IEC 27001:2013 13

Rajah 3 Lokasi Pelaksanaan Pensijilan ISMS UPM 16

Rajah 4 Struktur Organisasi ISMS UPM 20

Jadual 1 Memahami Keperluan dan Harapan Pihak Berkaitan 9

Jadual 2 Peranan dan Tanggungjawab Organisasi UPM 20

Jadual 3 Pelan Perancangan Pencapaian Objektif Keselamatan Maklumat 25

Jadual 4 Kaedah Komunikasi Secara Dalaman dan Luaran 28

Jadual 5 Pilihan Cadangan Kawalan Keputusan Penilaian Risiko 31

Lampiran A Pelan Lantai Bangunan Pusat Data Utama (DC) 37

Lampiran B Pelan Lantai Bangunan Pusat Data Kedua (DRC) 38

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT &

KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 3/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

PERKARA 1: PENGENALAN

1.1 TUJUAN

Manual ISMS ini bertujuan menerangkan pelaksanaan Sistem Pengurusan Keselamatan

Maklumat berlandaskan keperluan Piawaian ISO/IEC 27001:2013 Information Security

Management Systems (ISMS) di Universiti Putra Malaysia (UPM) dalam mengurus sistem

keselamatan maklumat selaras dengan semua peraturan keselamatan maklumat yang

berkuatkuasa dari semasa ke semasa.

Manual ini disokong dengan Kaedah-Kaedah Universiti Putra Malaysia (Teknologi Maklumat

Dan Komunikasi) 2014, prosedur, garis panduan, piawaian pengoperasian (SOP), borang dan

dokumen sokongan yang berkaitan.

1.2 SKOP

Manual ini mengandungi lapan (8) perkara berikut:

a. Perkara 1: Keperluan ISMS;

b. Perkara 2: Konteks Organisasi (Klausa 4);

c. Perkara 3: Kepemimpinan (Klausa 5);

d. Perkara 4: Perancangan (Klausa 6);

e. Perkara 5: Sokongan (Klausa 7);

f. Perkara 6: Operasi (Klausa 8);

g. Perkara 7: Penilaian prestasi (Klausa 9); dan

h. Perkara 8: Penambahbaikan (Klausa 10).

1.3 TARIKH BERKUAT KUASA

Manual ini berkuat kuasa mulai tarikh 10 November 2014.

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT &

KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 4/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

PERKARA 2: MAKLUMAT ORGANISASI

2.1 LATAR BELAKANG

Universiti Putra Malaysia bermula daripada penubuhan Sekolah Pertanian pada 21 Mei 1931

yang memberi tumpuan dan penekanan kepada bidang pertanian di Tanah Melayu. Sekolah

Pertanian tersebut telah dinaiktaraf menjadi Kolej Pertanian Malaya pada 3 Jun 1947. Selaras

dengan kepentingan sektor pertanian kepada ekonomi negara, kolej ini telah dinaiktaraf

menjadi Universiti Pertanian Malaysia dan diaktakan sebagai satu Perintah Perbadanan di

bawah Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971, dan disiarkan menerusi Warta Kerajaan P.U.(A)

387 pada 29 Oktober 1971. Sebagai sebuah universiti yang dinamik dan sensitif kepada

tuntutan semasa dan keperluan pembangunan dalam pelbagai disiplin, nama Universiti

Pertanian Malaysia telah ditukarkan kepada Universiti Putra Malaysia pada 3 April 1997.

2.2 VISI

Menjadi Sebuah Universiti Bereputasi Antarabangsa.

2.3 MISI

Memberikan sumbangan bermakna kepada pembentukan kekayaan dan pembangunan negara

serta kemajuan manusia sejagat menerusi penerokaan dan penyebaran ilmu.

2.4 MATLAMAT UPM

Untuk mencapai visi dan misi yang telah diwujudkan, UPM telah menggubal 5 matlamat

seperti yang dinyatakan dalam Pelan Strategi UPM 2014 – 2020 iaitu:

Matlamat 1 : Mempertingkatkan Kualiti dan Daya Saing Graduan

Matlamat 2 : Penjanaan Nilai melalui Ekosistem RDCE yang Mantap dan Lestari

Matlamat 3 : Melonjakkan Perkhidmatan Jaringan Industri dan Masyarakat

Matlamat 4 : Memperkasakan UPM sebagai Pusat Kecemerlangan Pertanian

Matlamat 5 : Mempertingkatkan Kualiti Tadbir Urus

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT &

KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 5/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

PERKARA 3: KEPERLUAN ISMS

3.1 LATAR BELAKANG

ISO/IEC 27001:2013 ISMS merupakan piawaian yang menetapkan satu set keperluan Sistem

Pengurusan Keselamatan Maklumat. Istilah maklumat, merangkumi koleksi fakta dalam

bentuk kertas atau mesej elektronik bagi mencapai misi dan objektif organisasi. Maklumat

merangkumi sistem dokumentasi, prosedur operasi, rekod agensi, profil pelanggan, pangkalan

data dan fail data, maklumat arkib dan lain-lain.

Pembudayaan ISMS akan mewujudkan sistem penyampaian yang bukan sahaja memenuhi

tuntutan serta kepuasan pengguna dan mematuhi peraturan semasa tetapi membolehkan

sistem penyampaian beroperasi dalam keadaan baik, selamat dan terkawal.

ISMS turut menyedia tanda aras (benchmark) tahap pengurusan keselamatan maklumat

Universiti berasaskan piawaian antarabangsa serta memantapkan perlindungan maklumat

dalam aset ICT berteraskan prinsip-prinsip kerahsiaan, integriti dan kebolehsediaan.

ISMS dibangunkan berdasarkan kepada keperluan dalam Klausa 4: Konteks Organisasi hingga

Klausa 10: Penambahbaikan dalam piawaian ISO/IEC 27001:2013 yang hendaklah dipatuhi

mengikut keperluan piawaian standard.

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT &

KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 6/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

3.2 Pemetaan ISMS

Ringkasan keperluan bagi Klausa 4 hingga Klausa 10 seperti berikut (Rajah 1: Pemetaan ISMS):

Rajah 1: Pemetaan ISMS

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT &

KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 7/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

PERKARA 4: KONTEKS ORGANISASI (Klausa 4)

4.1 MEMAHAMI ORGANISASI

Universiti Putra Malaysia merupakan salah sebuah Universiti penyelidikan yang terunggul di

Malaysia. Entiti akademik yang terkenal di seantero dunia ini terletak di Serdang, iaitu

bersebelahan dengan Wilayah Pentadbiran Putrajaya. Sebagai sebuah Pusat Pengajian dan

Penyelidikan yang mempunyai reputasi bertaraf antarabangsa, UPM telah berjaya

menyatukan para pelajar dan warga kerja dari serata dunia sekali gus menjadikan UPM sebuah

entiti global yang amat disegani.

4.1.1 Proses Utama Universiti melibatkan empat (4) komponen di bawah:

a. Pengajaran dan Pembelajaran

b. Penyelidikan

c. Perundingan dan Perkhidmatan Professional

d. Jaringan Luar

UPM mempunyai komitmen yang tinggi untuk merealisasikan hasrat menjadi sebuah universiti

bereputasi antarabangsa khususnya dalam melonjakkan pencapaian kedudukan UPM dalam

senarai 200 universiti terbaik di dunia dalam penilaian QS World University Ranking.

4.1.2 Isu-isu yang Mempengaruhi Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat

a. Kebergantungan penggunaan ICT dalam mentadbir dan mengurus operasi Universiti untuk

merealisasikan visi dan misi;

b. Persekitaran Pusat Data yang kurang kondusif, pengendalian dan tadbir urus pemusatan

data dan pangkalan data elektronik Universiti kurang mantap;

c. Kawalan dan seliaan data digital tidak berpusat;

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT &

KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 8/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

d. Risiko ancaman siber seperti terdedah kepada ketirisan, kecurian dan salah guna

maklumat;

e. Tadbir urus keselamatan maklumat yang kurang mantap; dan

f. Penyalahgunaan maklumat kakitangan dan pelajar.

4.1.3 Hasil Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat

a. Pemusatan pangkalan data dan saluran akses yang terkawal dan dibenarkan;

b. Jaminan kerahsiaan, integriti dan ketersediaan maklumat dari Pusat Data;

c. Operasi Sistem Utama Universiti yang selamat dan boleh dipercayai; dan

d. Memantapkan tadbir urus keselamatan maklumat di Pusat Data.

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 9/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT Tarikh: 24/10/2014

4.2 MEMAHAMI KEPERLUAN DAN HARAPAN PIHAK BERKAITAN

Pihak Pengurusan UPM telah menetapkan pihak berkepentingan yang terlibat dengan skop pensijilan (Jadual 1).

BIL PEMEGANG

TARUH PLATFORM MAKLUMAT

KEPERLUAN DAN HARAPAN KESELAMATAN MAKLUMAT

SALURAN MAKLUMAT

PIHAK BERTANGGUNG JAWAB

PIHAK DALAMAN C I A

1 Pelajar 1. Sistem Maklumat Pelajar Prasiswazah (SMP)

Maklumat Pelajar H H H

1. u-Respon 2. Emel Rasmi 3. Laman

Web PTJ

Ketua Pusat Tanggungjawab Bahagian Akademik

2. Sistem Maklumat Pelajar Pasca Siswazah (iGIMS)

H H H Ketua Pusat Tanggungjawab Sekolah Pengajian Siswazah

3. Sistem Kewangan (KEW)

Maklumat Kewangan Pelajar H H H

Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Bursar

4. Laman Web Utama Universiti (WEB)

Maklumat Profil Universiti

L H H

Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Perancangan Strategik dan Korporat (PPSK)

2 Staf 1. SMP Maklumat Pelajar H H H

1. Emel Rasmi 2. Mesyuarat 3. Surat 4. Buletin

Ketua Pusat Tanggungjawab Bahagian Akademik

2. iGIMS

H H H Ketua Pusat Tanggungjawab Sekolah Pengajian Siswazah

3. KEW Maklumat Kewangan Pelajar

H

H

H Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Bursar

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 10/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT Tarikh: 24/10/2014

BIL PEMEGANG

TARUH PLATFORM MAKLUMAT

KEPERLUAN DAN HARAPAN KESELAMATAN MAKLUMAT

SALURAN MAKLUMAT

PIHAK BERTANGGUNG JAWAB

4. Sistem Sumber Manusia (HRM)

Maklumat Staf

H H H Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Pendaftar

5. WEB 1. Maklumat Profil Universiti

2. Maklumat Penyelidikan

L H H

Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Perancangan Strategik dan Korporat (PPSK)

PIHAK LUARAN

3 Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

1. SMP Maklumat Pelajar H H H

1. Surat 2. Emel Rasmi 3. Mesyuarat

Ketua Pusat Tanggungjawab Bahagian Akademik

2. iGIMS

H H H Ketua Pusat Tanggungjawab Sekolah Pengajian Siswazah

3. KEW Maklumat Kewangan Pelajar H H H

Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Bursar

4. HRM Maklumat Staf H H H

Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Pendaftar

5. WEB Maklumat Profil Universiti

L H H

Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Perancangan Strategik dan Korporat (PPSK)

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 11/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT Tarikh: 24/10/2014

BIL PEMEGANG

TARUH PLATFORM MAKLUMAT

KEPERLUAN DAN HARAPAN KESELAMATAN MAKLUMAT

SALURAN MAKLUMAT

PIHAK BERTANGGUNG JAWAB

4 Jabatan Perkhidmatan Awam

1. KEW 1. Maklumat Kewangan Pelajar

2. Maklumat Staf H H H

1. Surat 2. Emel Rasmi 3. Mesyuarat

Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Bursar

2. HRM H H H

Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Pendaftar

3. WEB Maklumat Profil Universiti

L H H

Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Perancangan Strategik dan Korporat (PPSK)

5 Pembekal 1. SMP Maklumat Pelajar H H H

1. u-Respon 2. Web 3. Papan

Kenyataan 4. Job sheet

Ketua Pusat Tanggungjawab Bahagian Akademik

2. iGIMS H H H

Ketua Pusat Tanggungjawab Sekolah Pengajian Siswazah

3. KEW Maklumat Kewangan Pelajar

H H H

Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Bursar

4. HRM Maklumat Staf

H H H Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Pendaftar

5. WEB Maklumat Profil Universiti

L H H

Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Perancangan Strategik dan Korporat (PPSK)

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 12/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT Tarikh: 24/10/2014

BIL PEMEGANG

TARUH PLATFORM MAKLUMAT

KEPERLUAN DAN HARAPAN KESELAMATAN MAKLUMAT

SALURAN MAKLUMAT

PIHAK BERTANGGUNG JAWAB

6 Ibubapa 1. SMP Maklumat Pelajar

H H H Surat

Ketua Pusat Tanggungjawab Bahagian Akademik

2. iGIMS H H H

Ketua Pusat Tanggungjawab Sekolah Pengajian Siswazah

3. WEB Maklumat Profil Universiti

L H H

Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Perancangan Strategik dan Korporat (PPSK)

7 Awam WEB Maklumat Profil Universiti

L

H

H Laman Web Ketua Pusat

Tanggungjawab Pejabat Perancangan Strategik dan Korporat (PPSK)

Jadual 1: Memahami Keperluan dan Harapan Pihak Berkaitan

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 13/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

4.3 SKOP ISMS

Dalam menentukan skop pensijilan ISMS UPM, Jawatankuasa Jaminan Kualiti ISMS telah

mengenalpasti skop pensijilan ISMS seperti berikut berdasarkan kepada perkhidmatan ICT

yang memberikan impak tinggi kepada keseluruhan proses utama Universiti. Rujuk Rajah 2.

Rajah 2 : Hubung Kait ISO/IEC 27001:2013 kepada ISO/IEC 27001:2013

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 14/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

Skop pensijilan ISMS UPM adalah seperti berikut:

Pengurusan Sistem Keselamatan Maklumat (ISMS) adalah bagi operasi Pusat Data UPM

merangkumi perkakasan (server dan storan) dan data/maklumat untuk aplikasi kritikal

berikut:

a. Laman Web Utama Universiti;

b. Sistem Pengurusan Kewangan;

c. Sistem Pengurusan Sumber Manusia;

d. Sistem Maklumat Pelajar Prasiswazah (SMP); dan

e. Sistem Maklumat Pelajar Pasca Siswazah (iGIMS).

4.3.1 Pengecualian Skop Pensijilan ISMS

Pengecualian kepada skop pensijilan ISMS adalah sistem aplikasi yang tidak disenaraikan

dalam skop, proses pembangunan sistem aplikasi, perkakasan (server dan storan) yang berada

di luar Pusat Data UPM dan laman web PTJ.

Justifikasi pengecualian adalah berdasarkan kepada perkara berikut:

a. Ianya bukan proses sistem utama universiti;

b. Proses pembangunan aplikasi dilaksanakan di luar operasi Pusat Data;

c. Kawalan hanya kepada perkakasan (server dan storan) yang berada di parameter Pusat

Data;

d. Sumber maklumat rasmi Universiti diperolehi dari laman web utama Universiti sahaja; dan

e. Tidak melibatkan data yang kritikal dan tidak menjejaskan sebahagian besar operasi

utama UPM serta ianya merupakan aplikasi sokongan sahaja.

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 15/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

4.3.2 PROSES PERKHIDMATAN SKOP ISMS UPM

Perkhidmatan operasi Pusat Data yang terlibat dalam skop pensijilan ISMS merangkumi

proses berikut:

a. Pelaksanaan operasi Pusat Data;

b. Penyelenggaraan fasiliti Pusat Data;

c. Pemantauan operasi Pusat Data;

d. Penyenggaraan perkhidmatan operasi server di Pusat Data;

e. Pemantauan capaian sistem di Pusat Data;

f. Kawalan keselamatan di Pusat Data; dan

g. Tindakan kecemasan di Pusat Data.

Dokumen Rujukan:

Prosedur Pengoperasian Pengurusan Pusat Data (UPM/ISMS/OPR/DC/P001)

4.3.3 ASET ICT DALAM SKOP PENSIJILAN ISMS

Aset utama dalam skop pensijilan ISMS UPM adalah seperti di Step 3 - Identification of Assets

di dalam proses penilaian risiko.

Dokumen Rujukan:

Risk Assessment Data Center (UPM/ISMS/OPR/DC/RA)

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 16/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

4.3.4 LOKASI SKOP PENSIJILAN ISMS UPM

Lokasi skop pelaksanaan pensijilan ISMS UPM adalah seperti butiran berikut:

LOKASI UTAMA

Universiti Putra Malaysia Pejabat Naib Canselor Universiti Putra Malaysia

43400 UPM Serdang, Selangor

LOKASI PERTAMA

Pusat Data Utama (DC)

Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC-BETA)

Universiti Putra Malaysia

43400 UPM Serdang, Selangor

Tel : 03-8947 1236 Fax : 03-8946 7035

Tanggungjawab Ketua Unit Pusat Data

Pelan Aras Rujuk plan lantai bangunan di Lampiran A

LOKASI KEDUA

Pusat Data Kedua (DRC) Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC-EPSILON) Blok 2, UPM-MTDC Server Farm Complex 43400 UPM Serdang, Selangor

Tel : 03-8947 1236 Fax : 03-8946 7035

Tanggungjawab Ketua Unit Pusat Data

Pelan Aras Rujuk plan lantai bangunan di Lampiran B

Rajah 3: Lokasi Pelaksanaan Pensijilan ISMS UPM

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 17/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

PERKARA 5: KEPEMIMPINAN (Klausa 5)

5.1 KEPIMPINAN DAN KOMITMEN

Pengurusan Universiti Putra Malaysia (UPM) memberi komitmen dengan mewujud,

melaksana, memantau, menyemak, menyelenggara dan menambah baik ISMS dengan

melaksanakan perkara berikut:

a. Memastikan objektif keselamatan maklumat dan Dasar ISMS diwujudkan selaras

dengan Pelan Strategik Universiti;

b. Menerapkan keperluan ISMS dalam proses perkhidmatan UPM;

c. Menyediakan keperluan sumber untuk mematuhi ISMS;

d. Memberi kesedaran berhubung dengan objektif keselamatan maklumat selaras

dengan peraturan semasa dan menetapkan penjagaan keselamatan adalah suatu

proses yang berterusan;

e. Memastikan ISMS mencapai hasil yang telah ditetapkan;

f. Menambah baik keberkesanan ISMS; dan

g. Memperakui peranan dan tanggungjawab dalam keselamatan maklumat.

5.2 DASAR ISMS

5.2.1 Pernyataan Dasar ISMS

Universiti Putra Malaysia beriltizam mengadakan sistem pengurusan keselamatan maklumat

yang berkesan melalui:

a. Pematuhan kepada kehendak organisasi dan perundangan serta peraturan yang

berkaitan;

b. Pembangunan objektif dan matlamat berdasarkan objektif keselamatan;

c. Komitmen bagi memenuhi keperluan berkaitan keselamatan maklumat; dan

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 18/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

d. Penilaian semula dan pengubahsuaian dasar, objektif dan sasaran untuk

penambahbaikan berterusan.

5.2.2 Objektif Keselamatan Maklumat

Pihak Pengurusan UPM telah menetapkan Objektif Keselamatan Maklumat yang bersesuaian

dengan fungsi yang terlibat bagi memastikan semua data dan maklumat di UPM adalah

selamat. Untuk memastikan ISMS dilaksanakan dengan berkesan, Objektif Keselamatan

Maklumat yang telah dikenalpasti adalah seperti berikut:

a. Memastikan penilaian risiko dan pelan pemulihan risiko dilaksanakan apabila berlaku

perubahan kepada dasar ISMS atau inventori yang termaktub dalam skop;

b. Menjalankan ujian kesinambungan perkhidmatan ICT sekurang-kurangnya 1 kali

setahun;

c. Memastikan 80% staf telah diberi taklimat kesedaran mengenai ISMS dalam tempoh 5

tahun;

d. Memastikan insiden ICT tidak melebihi 10 kali pada setiap tahun;

e. Memastikan gangguan kepada ketersediaan rangkaian (internet dan intranet) tidak

melebihi 10% setiap tahun;

f. Memastikan gangguan bekalan kuasa di Pusat Data dipulihkan dalam tempoh 24 jam;

dan

g. Memastikan 100% data dipulihkan dalam tempoh 48 jam selepas insiden.

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 19/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

5.2.3 Pematuhan kepada Perundangan

Pihak Pengurusan UPM telah menetapkan pemakaian Kaedah-Kaedah Universiti Putra

Malaysia (Teknologi Maklumat dan Komunikasi) dan disokong oleh Garis Panduan

Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (GPKTMK) sebagai peraturan keselamatan

ICT di UPM.

5.2.4 Penambahbaikan Berterusan Terhadap Keselamatan Maklumat

Pihak Pengurusan ISMS perlu membuat penambahbaikan berterusan terhadap keselamatan

maklumat bagi meningkatkan keberkesanan ISMS melalui:

a. Penemuan audit;

b. Analisis pencapaian Objektif Keselamatan Maklumat;

c. Tindakan pembetulan; dan

d. Kajian semula pelaksanaan ISMS.

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 20/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

5.3 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

5.3.1 Struktur Organisasi ISMS

Rajah 4: Struktur Organisasi ISMS UPM

5.3.2 Peranan dan Tanggungjawab Organisasi ISMS UPM

PERANAN TANGGUNGJAWAB

MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP)

1. Melaksanakan semakan pengurusan ke atas sistem pengurusan ISMS secara berkala bagi memastikan terus sesuai, mencukupi, dan berkesan;

2. Membuat penilaian ke atas peluang penambahbaikan dan keperluan perubahan kepada ISMS termasuk objektif keselamatan dan polisi keselamatan maklumat; dan

3. Meneliti laporan yang berkaitan dan membuat keputusan yang sesuai.

JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI ISMS UPM

JAWATANKUASA KERJA PELAKSANA

ISMS

JAWATANKUSA KERJA PENYELARAS ISMS

JAWATANKUASA ISMS SEKTOR

PERKHIDMATAN KERAJAAN

PASUKAN RISK ASSESSMENT ISMS

PASUKAN AUDIT

DALAMAN ISMS

BAHAGIAN PENGURUSAN

KUALITI

JAWATANKUASA PENGURUSAN ISMS

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 21/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

PERANAN TANGGUNGJAWAB

JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI ISMS UPM

1. Memastikan kesesuaian, kecukupan dan keberkesanan pelaksanaan

ISMS secara berkala; 2. Membuat penilaian ke atas peluang penambahbaikan dan keperluan

perubahan kepada pengukuran keberkesanan; 3. Meluluskan sebarang cadangan pindaan dokumen skop pengurusan;

dan 4. Mengambil maklum keberkesanan pelaksanaan ISMS di peringkat

pentadbir proses.

BAHAGIAN PENGURUSAN KUALITI (BPQ)

1. Menyelaras Hubungan Badan Pensijilan SIRIM

JAWATANKUASA PENGURUSAN ISMS UPM

1. Memantau pelaksanaan ISMS; 2. Memantau pencapaian objektif keselamatan; 3. Melaksana penambahbaikan terhadap dokumentasi, proses dan

perkhidmatan skop Sokongan dan operasi ISMS; 4. Menyediakan laporan keberkesanan pelaksanaan ISMS; 5. Membangunkan kriteria penerimaan risiko, tahap risiko dan pelan

pemulihan risiko; dan 6. Melaksanakan keputusan dan tindakan hasil Mesyuarat Kajian Semula

Pengurusan ISMS.

JAWATANKUASA KERJA PELAKSANA ISMS

1. Menyediakan analisis jurang, Statement of Applicability (SoA), penilaian

risiko, pelan pemulihan risiko dan prosedur-prosedur; 2. Melaksanakan pelan pemulihan risiko; dan 3. Membangun dan mengukur keberkesanan kawalan ISMS.

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 22/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

PERANAN TANGGUNGJAWAB

JAWATANKUASA KERJA PENYELARAS ISMS (URUS SETIA)

1. Merancang latihan berkaitan ISMS; 2. Urus setia kepada pelaksanaan Jawatankuasa ISMS; dan 3. Memantau tindakan susulan ke atas tindakan pembetulan dan peluang

penambahbaikan ISMS serta menyelenggara rekod berkaitan.

PASUKAN AUDIT DALAMAN ISMS

1. Melaksana Audit Dalaman ISMS berdasarkan keperluan standard. 2. Menyediakan Laporan Audit Dalaman ISMS; 3. Melaporkan penemuan Audit Dalaman ISMS ke Jawatankuasa Jaminan

Kualiti (JKJK) ISMS dan Jawatankuasa MKSP ISMS; dan 4. Menjalankan audit susulan bagi mengesahkan tindakan pembetulan

yang dilaksanakan.

PASUKAN PENILAIAN RISIKO

1. Mengurus dan melaksanakan aktiviti penilaian berisiko; 2. Mengendalikan semakan semula ouput dan dokumen sebelum

disampaikan kepada Penasihat Projek; 3. Menilai keputusan, menilai jurang dan menyediakan laporan High Level

Recommendation (HLR) dan Pelan Pemulihan Risiko.

Jadual 2: Peranan dan tanggungjawab Organisasi ISMS UPM

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 23/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

PERKARA 6: PERANCANGAN (Klausa 6)

6.1 TINDAKAN UNTUK MENANGANI RISIKO DAN PELUANG

6.1.1 Am

Garis Panduan Penilaian Risiko Aset disediakan untuk menilai tahap risiko aset ICT supaya

pendekatan dan keputusan yang paling berkesan dikenal pasti bagi menyediakan

perlindungan dan kawalan ke atas aset ICT UPM.

6.1.2 Penilaian Risiko

Penilaian risiko aset ICT dilaksanakan berasaskan Metodologi Penilaian Risiko Terperinci

MyRAM (Malaysian Public Sector ICT Risk Assessment Methodology) berpandukan kepada

Surat Pekeliling Am Bilangan 6 Tahun 2005: Garis Panduan Penilaian Risiko Keselamatan

Maklumat Sektor Awam.

6.1.3 Pemulihan Risiko

Perkara yang perlu dikenalpasti dan dilaksanakan semasa proses pemulihan risiko adalah

seperti berikut:

a. Membuat pilihan cadangan pemulihan risiko (menerima, mengurangkan, memindahkan,

atau mengelakkan);

b. Mengenal pasti kawalan yang bersesuaian terhadap cadangan pemulihan risiko yang telah

dipilih;

c. Melaksanakan perbandingan antara kawalan yang dipilih dengan Annex A;

d. Mewujudkan Statement of Applicability (SoA) yang mengandungi kawalan bersesuaian;

e. Menyediakan Pelan Pemulihan Risiko; dan

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 24/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

f. Mendapatkan kelulusan Pentadbir Proses dan Pentadbir Sistem serta penerimaan ke atas

risiko yang telah dipilih.

Statement of Applicability, SoA menjelaskan justifikasi kawalan dan dokumen rujukan dalam

melindungi keselamatan aset ICT dalam skop ISMS. Pemilihan kawalan dalam SoA adalah hasil

Pemulihan Risiko dan peraturan-peraturan perlindungan aset ICT dalam Kaedah-Kaedah UPM

(Teknologi Maklumat dan Komunikasi) dan Garis Panduan Keselamatan Teknologi Maklumat

Komunikasi (GPKTMK).

Dokumen Rujukan:

Garis Panduan Penilaian Risiko Aset (UPM/ISMS/SOK/GP02/RISK ASSESSMENT)

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 25/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

6.2 PELAN PERANCANGAN PENCAPAIAN OBJEKTIF KESELAMATAN MAKLUMAT

Pihak pengurusan telah membangunkan Objektif Keselamatan Maklumat yang bersesuaian

dengan fungsi yang terlibat. Objektif Keselamatan Maklumat yang telah diwujudkan adalah

bersandarkan kepada Petunjuk Prestasi ICT atau ICT Key Performance Indicators (KPI) yang

telah ditetapkan adalah seperti berikut:

BIL. OBJEKTIF KESELAMATAN SUMBER TANGGUNG

JAWAB RUJUKAN

1. Memastikan penilaian risiko dan pelan pemulihan risiko dilaksanakan apabila berlaku perubahan kepada polisi ISMS atau inventori yang termaktub dalam skop

Laporan Penilaian Risiko dan Pelan Pemulihan Risiko

JK ISMS Carta perbatuan pelaksanaan ISMS

2. Menjalankan ujian kesinambungan perkhidmatan ICT sekurang-kurangnya 1 kali setahun

Laporan ujian kesinambungan perkhidmatan

Pengarah IDEC

Pelan Pemulihan Bencana ICT (DRP ICT)

3. Memastikan 80% staf telah diberi taklimat kesedaran mengenai ISMS dalam tempoh 5 tahun

Senarai kehadiran taklimat

JK Kerja Penyelaras ISMS

Carta perbatuan pelaksanaan ISMS

4. Memastikan insiden ICT tidak melebihi 10 kali pada setiap tahun

KPI ICT Pengarah IDEC

Log Imbasan dan insiden UKICT

5. Memastikan gangguan kepada ketersediaan rangkaian (internet dan intranet) tidak melebihi 10% setiap tahun

KPI ICT Pengarah IDEC

Pelan perancangan pemantauan rangkaian

6. Memastikan gangguan sumber bekalan kuasa utama di Pusat Data dipulihkan dalam tempoh 24 jam

KPI PPPA Pengarah PPPA

Pelan Tindakan Peringkat Fungsian dan Aras UPM

7. Memastikan 100% data dipulihkan dalam tempoh 48 jam selepas insiden

KPI ICT Pengarah IDEC

Pelan Pemulihan Bencana ICT (DRP ICT)

Jadual 3: Pelan Perancangan Pencapaian Objektif Keselamatan Maklumat

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 26/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

PERKARA 7: SOKONGAN (Klausa 7)

7.1 AM

Pihak Pengurusan UPM telah menentukan dan menyediakan sumber yang diperlukan bagi

penubuhan, pelaksanaan, penyelenggaraan dan penambahbaikan berterusan bagi Sistem

Pengurusan Keselamatan Maklumat.

7.2 KOMPETENSI

Pihak Pengurusan UPM memastikan setiap staf yang bertanggungjawab ke atas pematuhan ISMS

mempunyai kompetensi yang sewajarnya dengan melaksanakan perkara berikut:

a. Menentukan tahap kompetensi setiap staf yang menjalankan tugas keselamatan

maklumat;

b. Memberi latihan atau mengambil langkah-langkah lain untuk memenuhi tahap

kompetensi yang diperlukan;

c. Menilai keberkesanan tindakan yang diambil; dan

d. Menyelenggara rekod latihan yang berkaitan.

7.3 KESEDARAN

UPM menyediakan program kesedaran keselamatan maklumat bagi menjalankan tugas untuk

mencapai objektif ISMS.

Dokumen Rujukan:

Prosedur Latihan Staf UPM (UPM/SOK/LAT/P001)

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 27/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

7.4 KOMUNIKASI

Pihak pengurusan UPM telah mewujudkan komunikasi yang berkesan secara dalaman dan

luaran berhubung keselamatan maklumat untuk:

a. Menunjukkan komitmen pengurusan keselamatan maklumat;

b. Berbincang dengan penuh tanggungjawab mengenai aspek keselamatan maklumat dan

kesan terhadap UPM;

c. Meningkatkan kesedaran mengenai polisi keselamatan maklumat dan objektif

keselamatan; dan

d. Memaklumkan tentang pelaksanaan ISMS, pemantauan ISMS, audit dan kajian semula

pengurusan kepada staf berkaitan yang bertanggungjawab dalam proses keselamatan

maklumat Universiti.

BIL. PIHAK

BERKAITAN MEDIUM

KOMUNIKASI BILA

DIPERLUKAN TANGGUNGAWAB PROSES TERLIBAT

1. Pelajar 1. u-respon 2. email

rasmi 3. laman

web PTJ

Sesi pendaftaran pelajar

1. Ketua Pusat Tanggungjawab Bahagian Akademik dan Antarabangsa (BA)

2. Ketua Pusat Tanggungjawab Sekolah Pengajian Siswazah (SPS)

3. Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Bursar (PB)

4. Ketua Pusat Tanggungjawab Pejabat Perancangan Strategik dan Korporat (PPSK)

1. Maklumat Pelajar 2. Maklumat Kewangan

Pelajar 3. Maklumat profil

Universiti

2. Staf 1. Email rasmi

2. Mesyuarat 3. Surat 4. buletin

Berterusan secara berkala melalui taklimat

1. Ketua Pusat Tanggungjawab BA

2. Ketua Pusat Tanggungjawab PB

1. Maklumat Pelajar 2. Maklumat Kewangan

Staf 3. Maklumat profil

Universiti

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 28/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

BIL. PIHAK

BERKAITAN MEDIUM

KOMUNIKASI BILA

DIPERLUKAN TANGGUNGAWAB PROSES TERLIBAT

3. Ketua Pusat Tanggungjawab PPSK

4. Maklumat penyelidikan

3. Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

1. Surat 2. Emel

rasmi 3. Mesyuarat

Mesyuarat penyelarasan ISMS bagi IPTA

1. Ketua Pusat Tanggungjawab BA

2. Ketua Pusat Tanggungjawab PB

3. Ketua Pusat Tanggungjawab PPSK

1. Maklumat Pelajar 2. Maklumat Kewangan

Staf 3. Maklumat profil

Universiti

4. Jabatan Perkhidmatan Awam

1. Surat 2. Emel

rasmi 3. Mesyuarat

1. Ketua Pusat Tanggungjawab BA

2. Ketua Pusat Tanggungjawab PB

3. Ketua Pusat Tanggungjawab PPSK

1. Maklumat Staf 2. Maklumat Kewangan

Staf 3. Maklumat profil

Universiti

5. Pembekal 1. Urespon 2. Web 3. Papan

kenyataan 4. Job sheet

Taklimat 1. Ketua Pusat Tanggungjawab BA

2. Ketua Pusat Tanggungjawab PB

3. Ketua Pusat Tanggungjawab PPSK

1. Maklumat Staf/Pelajar

2. Maklumat Kewangan Staf

3. Maklumat profil Universiti

6. Ibu bapa 1. Surat

Surat tawaran

1. Ketua Pusat Tanggungjawab BA

2. Ketua Pusat Tanggungjawab PPSK

1. Maklumat Pelajar 2. Maklumat profil

Universiti

7. Awam 1. Laman web

Sepanjang masa

1. Ketua Pusat Tanggungjawab PPSK

Maklumat profil Universiti

Jadual 4: Kaedah Komunikasi Secara Dalaman dan Luaran

7.5 KEPERLUAN DOKUMENTASI

7.5.1 Am

UPM telah mengurus dan menyelenggara semua keperluan dokumentasi ISMS bagi

memastikan semua dokumen dapat dikesan dan dicapai apabila diperlukan.

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 29/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

7.5.2 Mewujud dan Mengemaskini Dokumen

Melibatkan beberapa perkara penting seperti berikut:

a. Pengenalan dan penerangan yang melibatkan tajuk, tarikh kuatkuasa, tarikh kemaskini

dan sejarah semakan dokumen;

b. Format dan media yang digunakan samada secara elektronik atau cetakan bertulis; dan

c. Semakan dan pengesahan ke atas setiap dokumen baru atau pindaan.

7.5.3 Kawalan Dokumen

Mengurus, mengawal dan melindungi semua dokumen ISMS. Dokumen ISMS yang dinyatakan

dalam Senarai Utama Dokumen Terkawal selaras dengan Prosedur Kawalan Dokumen ISMS.

Kawalan rekod dilaksanakan berdasarkan tindakan berikut:

a. Rekod ISMS (rekod fizikal dan elektronik) dan tempoh penyimpanannya dikenal pasti

dalam setiap prosedur ISMS;

b. Tatacara bagi mengurus, mengawal, mengenalpasti, menyimpan, mendapatkan semula

dan melupuskan rekod fizikal dan elektronik didokumenkan; dan

c. Pelupusan rekod ISMS fizikal dibuat mengikut Prosedur Kawalan Rekod ISMS.

Dokumen Rujukan:

Prosedur Kawalan Dokumen (UPM/ISMS/PGR/P001)

Prosedur Kawalan Rekod (UPM/ISMS/PGR/P002)

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 30/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

PERKARA 8: OPERASI (Klausa 8)

8.1 PERANCANGAN DAN KAWALAN OPERASI PUSAT DATA

Pihak Pengurusan UPM telah merancang, melaksana dan mengawal proses yang diperlukan

untuk memenuhi keperluan keselamatan maklumat dan melaksanakan tindakan yang

ditentukan pada Klausa 6.1: Tindakan untuk Menangani Risiko dan Peluang. UPM juga telah

melaksanakan rancangan untuk mencapai objektif keselamatan maklumat seperti yang telah

ditentukan pada Klausa 6.2: Objektif Keselamatan Maklumat dan Pelan Perancangan.

Dokumen Rujukan:

Prosedur Pengoperasian Pengurusan Pusat Data (UPM/ISMS/OPR/DC/P001)

Prosedur Pemantauan Operasi Pusat Data (UPM/ISMS/OPR/DC/P002)

Prosedur Kawalan dan Pemantauan Capaian ke Sistem di Pusat Data

(UPM/ISMS/OPR/DC/P003)

8.2 PENILAIAN RISIKO

Penilaian risiko dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun berdasarkan

ancaman, kelemahan (vulnerability) dan impak yang diakibatkan oleh perkara berikut:

a. Perubahan dasar yang boleh memberi kesan kepada keputusan penguraian risiko atau

penilaian aset;

b. Perubahan kepada teknologi dan proses perkhidmatan;

c. Pembangunan dan penaiktarafan sistem/aplikasi baru;

d. Perubahan struktur organisasi (visi/misi/objektif);

e. Pelaksanaan kawalan baru selaras dengan strategi perlindungan dalam Pelan Penilaian

Risiko; dan

f. Insiden keselamatan maklumat.

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 31/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

Dokumen Rujukan:

Garis Panduan Penilaian Risiko Aset (UPM/ISMS/SOK/GP02/RISK ASSESSMENT)

8.3 PEMULIHAN RISIKO

Pemulihan risiko mengandungi pemilihan kawalan yang diluluskan oleh Pihak Pengurusan

UPM berdasarkan keputusan penilaian risiko.

Pasukan Penilaian Risiko akan mencadangkan kepada Pihak Pengurusan UPM sama ada untuk

mengurangkan, memindahkan, menerima, atau mengelakkan tahap risiko ancaman tertentu

yang wujud di dalam aset tertentu. Penerangan bagi setiap pilihan keputusan adalah seperti

berikut:

CADANGAN KETERANGAN

MENGURANGKAN

Keputusan ini ditentukan jika implikasi terhadap risiko adalah kritikal samada HIGH atau MEDIUM. Pengurangan risiko dapat dilaksanakan melalui penambahbaikan dari segi operasi, prosedur, fizikal, individu atau teknikal.

MEMINDAHKAN

Keputusan ini ditentukan jika implikasi terhadap risiko tersebut boleh dipindahkan dengan mewujudkan perjanjian perkhidmatan (SLA) antara kedua pihak.

MENERIMA Keputusan ini ditentukan jika implikasi terhadap risiko adalah LOW.

MENGELAKKAN

Keputusan ini ditentukan kerana tiada kawalan yang dapat ditentukan samada untuk mengurangkan atau memindahkan risiko kepada pihak ketiga.

Jadual 5: Pilihan Cadangan Kawalan Keputusan Penilaian Risiko

Dokumen Rujukan:

Garis Panduan Penilaian Risiko Aset (UPM/ISMS/SOK/GP02/RISK ASSESSMENT)

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 32/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

PERKARA 9: PENILAIAN PRESTASI (Klausa 9)

9.1 PEMANTAUAN, PENGUKURAN, ANALISIS DAN PENILAIAN

Penilaian prestasi dan keberkesanan ISMS perlu dilaksana dan ditentukan dengan

menitikberatkan perkara berikut:

a. Perkara yang perlu dipantau dan diukur, termasuk proses dan kawalan ke atas

keselamatan maklumat melibatkan:

i. Petunjuk prestasi

ii. Pengukuran keberkesanan

b. Kaedah untuk pemantauan, pengukuran, analisis dan penilaian yang berkenaan untuk

memastikan hasil yang sah dan tepat;

c. Masa pelaksanaan pemantauan dan pengukuran;

d. Staf yang terlibat dalam pemantauan dan pengukuran;

e. Proses analisis dan penilaian terhadap keputusan pemantauan dan pengukuran; dan

f. Staf yang telibat dalam membuat analisis dan penilaian terhadap keputusan

pemantauan dan pengukuran.

Dokumen Rujukan:

Garis Panduan Pengukuran Keberkesanan Kawalan ISMS

(UPM/ISMS/OPR/DC/GP07/SECURITY METRICS)

9.2 AUDIT DALAMAN

UPM menjalankan Audit Dalaman ISMS pada jangka masa yang dirancang bagi memastikan

ISMS:

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 33/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

a. Akur kepada keperluan ISO/IEC 27001:2013 dan perundangan;

b. Akur kepada keperluan keselamatan maklumat;

c. Dilaksana seperti yang dirancang dan diselenggara dengan berkesan;

d. Menetapkan kriteria audit dan skop pengauditan;

e. Membuat pemilihan juruaudit;

f. Memastikan hasil audit dilaporkan ke pihak pengurusan; dan

g. Menyediakan bukti sepanjang program audit dan hasil pengauditan.

Pelan Audit Dalaman disediakan dengan mengambil kira tahap kepentingan proses dalam skop

yang diaudit serta laporan audit terdahulu. Kriteria, skop, kekerapan dan kaedah audit

akan ditetapkan.

Pemilihan Juruaudit Dalaman adalah berpandukan kepada pengetahuan dalam bidang

teknologi maklumat, keselamatan maklumat, skop perkhidmatan dan ISO/IEC 27001:2013.

Juruaudit tidak dibenarkan mengaudit kerja atau tugasan sendiri.

Tanggungjawab dan keperluan untuk merancang, melaksana, melapor keputusan audit

dan mengurus rekod dengan merujuk kepada Prosedur Kawalan Rekod ISMS dan Prosedur

Audit Dalaman ISMS.

Pihak yang diaudit perlu mengambil tindakan yang bersesuaian dengan segera untuk

melaksanakan tindakan penambahbaikan/pembetulan/pencegahan ke atas ketakakuran

yang dikenalpasti. Tindakan susulan perlu ditentusahkan.

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 34/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

Dokumen Rujukan:

Prosedur Audit Dalaman ISMS (UPM/ISMS/PGR/P003)

9.3 KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan ke atas ISMS dijalankan sekurang-kurangnya sekali

setahun. untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan keberkesanan pelaksanaan ISMS.

Perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah seperti berikut:

a. Tindakan susulan hasil kajian semula pengurusan yang terdahulu;

b. Perubahan kepada isu dalaman dan luaran yang melibatkan sistem pengurusan

keselamatan maklumat;

c. Status ketidakpatuhan dan tindakan pembetulan;

d. Pemantauan dan pengukuran keberkesanan;

e. Penemuan audit;

f. Pencapaian objektif keselamatan maklumat;

g. Maklum balas pihak berkaitan;

h. Hasil penilaian risiko dan status pelan pemulihan risiko; dan

i. Peluang penambahbaikan.

Keputusan mesyuarat direkodkan dan Jawatankuasa Pengurusan ISMS bertanggungjawab

memastikan tindakan susulan diambil. Semua rekod yang berkaitan hendaklah

diselenggara dengan sempurna.

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 35/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

PERKARA 10: PENAMBAHBAIKAN (Klausa 10)

10.1 KETAKAKURAN DAN TINDAKAN PEMBETULAN

UPM perlu mengambil tindakan yang berkesan untuk membetulkan punca ketakakuran

daripada terus berlaku.

a. Mengambil tindakan ke atas ketakakuran:

i. Mengenalpasti tindakan yang perlu diambil untuk mengawal dan memastikan

ketakakuran tidak berulang;

ii. Menangani kesan daripada ketakakuran yang berlaku;

b. Menilai keperluan tindakan pembetulan untuk menghapus punca ketakakuran supaya ia

tidak berulang atau berlaku di tempat lain dengan melaksanakan perkara berikut:

i. Mengkaji semula ketakakuran yang berlaku;

ii. Menentukan punca ketakakuran;

iii. Menentukan sama ada ketakakuran yang sama wujud atau berpotensi akan berlaku;

c. Melaksanakan tindakan pembetulan yang diperlukan dalam masa yang ditetapkan;

d. Mengkaji keberkesanan terhadap tindakan pembetulan yang telah diambil; dan

e. Melaksanakan perubahan kepada ISMS, jika diperlukan.

Tindakan pembetulan hendaklah bersesuaian dengan kesan ketakakuran yang ditemui. UPM

perlu menyediakan dokumentasi berikut sebagai bukti:

a. Ketakakuran dan sebarang tindakan yang diambil dan dilaksanakan.

b. Keputusan terhadap sebarang hasil tindakan pembetulan.

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 36/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

Tarikh: 10/11/2014

Dokumen Rujukan:

Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/ISMS/PGR/P004)

10.2 PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

UPM perlu membuat penambahbaikan berterusan bagi meningkatkan keberkesanan

pelaksanaan ISMS melalui:

a. Pematuhan Kaedah-Kaedah Universiti Putra Malaysia (Teknologi Maklumat dan

Komunikasi);

b. Penemuan audit;

c. Analisis insiden keselamatan maklumat;

d. Tindakan pembetulan; dan

e. Kajian semula ISMS.

Dokumen Rujukan:

Prosedur Peluang Penambahbaikan (UPM/ISMS/PGR/P006)

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 37/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT Tarikh10/11/2014

LAMPIRAN A : PELAN LANTAI BANGUNAN PUSAT DATA UTAMA (DC)

PENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen : UPM/ISMS/PGR/MP

Halaman: 38/38

No. Semakan: 01

No. Isu: 01

MANUAL SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT Tarikh10/11/2014

LAMPIRAN B : PELAN LANTAI BANGUNAN PUSAT DATA KEDUA (DRC)