manual pengguna sistem lkkonline - hronline.ums.edu.my · dahulu oleh pihak hrd dan disahkan...

MANUAL PENGGUNA

SISTEM LKK-ONLINE

(SISTEM LAPORAN KEMAJUAN KURSUS)

http://hronline.ums.edu.my/lkk

MODUL

PENSYARAH/KAKITANGAN CUTI BELAJAR

Manual Pengguna Sistem LKK-Online

2 of 9

ANTARAMUKA UTAMA SISTEM ONLINE LAPORAN KEMAJUAN KURSUS PENSYARAH

URL : http://hronline.ums.edu.my/lkk/

Paparan di atas merupakan laman login bagi pensyarah.

Pada laman ini, pensyarah dikehendaki memasukkan ID Pengguna (No. Kad Pengenalan) dan Kata

Laluan. Pilih ‘Login as’ Student. Klik Log In.


3 of 9

Jika Log In Berjaya, pensyarah akan dapat melihat paparan seperti di bawah iaitu Laman Utama untuk

pensyarah. Nama pensyarah dan tahap akses untuk system akan dipaparkan.

Pensyarah boleh memilih fungsi‐fungsi yang terdapat seperti di ruangan petak berwarna hijau di bawah.

MENU MAKLUMAT PERIBADI

Pada menu Maklumat Peribadi, pensyarah boleh melihat maklumat profil peribadi, maklumat keluarga

dan maklumat pendidikan yang telah diisi di dalam sistem HR‐Online.

Maklumat‐maklumat ini HANYA boleh diubah di dalam sistem HR‐Online, pensyarah perlu log masuk ke

dalam sistem HR‐Online untuk menambah atau mengemaskini maklumat.

Profil Kakitangan


4 of 9

Maklumat Keluarga

Maklumat Pendidikan

MAKLUMAT CUTI BELAJAR

Pada menu Maklumat Cuti Belajar, pensyarah boleh melihat dan mengemaskini Maklumat Pengajian

dan Maklumat Pembiayaan/Pinjaman.

Maklumat‐maklumat ini WAJIB diisi untuk melengkap maklumat di dalam Laporan Kursus, Maklumat ini

hanya diisi sekali sahaja, sekiranya terdapat sebarang perubahan Maklumat Pengajian, pensyarah perlu

memaklumkan kepada pihak HRD, Jabatan Pendaftar.


5 of 9

Maklumat Pengajian

Klik pada “KEMASKINI MAKLUMAT” untuk mengemaskini. Pensyarah perlu menghubungi pihak HRD

untuk menambah atau mengemaskini nama penyelia, pihak HRD akan mendaftar maklumat login ke

dalam sistem LKK‐Online.


6 of 9

Maklumat Pembiayaan/Pinjaman

Klik pada “KEMAKINI MAKLUMAT” untuk mengemaskini maklumat pembiayaan/pinjaman.

Selepas memasukkan maklumat, klik pada butang ‘Kemaskini’ untuk simpan.


7 of 9

LAPORAN KURSUS

Pada menu di dalam Laporan Kursus, pensyarah boleh lihat senarai laporan mengikut tahun dan

semester.

Section A : Ini adalah laporan yang WAJIB diisi oleh pensyarah pada setiap semester.

Section B Status : Pensyarah hanya boleh mengetahui status (lengkap/dalam proses) laporan yang diisi

oleh penyelia, pensyarah tidak boleh melihat laporan yang telah diisi oleh penyelia.

Status Pengesahan Pihak HRD : Status penerimaan laporan dari pensyarah dan penyelia akan disemak

dahulu oleh pihak HRD dan disahkan sekiranya laporan telah lengkap.

Pensyarah boleh menambah laporan baru dengan klik pada ‘Tambah laporan’.

Pada bahagian ‘Tambah LKK’, pensyarah perlu memasukkan tahun dan semester bagi setiap laporan

yang ingin dihantar.

Klik pada butang ‘Add’ untuk tambah.


8 of 9

Selepas tambah laporan, pensyara boleh klik ‘View’ pada ruang Section A untuk mengemaskini laporan.

Pensyarah boleh mengisi maklumat pada bahagian ‘COURSEWORK’ atau ‘RESEARCH’ atau kedua‐duanya

bergantung kepada jenis pengajian pensyarah. Klik pada ‘KEMASKINI LAPORAN’ untuk mengisi atau

mengemaskini laporan.


9 of 9

Selepas maklumat laporan diisi, pensyarah perlu membuat pengesahan laporan sebelum kemaskini.

Penyelia HANYA boleh membuat laporan Section B sekiranya pensyarah telah membuat pengesahan.

Laporan tidak dikira telah dihantar ke pihak HRD sekiranya pensyarah belum membuat pengesahan.

Selepas menggunakan Sistem Online Laporan Kemajuan Kursus Pensyarah, pensyarah boleh Log Keluar

dari sistem dengan klik butang Logout bagi tujuan keselamatan.

Segala pertanyaan boleh diajukan kepada:

Email : [email protected]

Group Cuti Belajar UMS (Facebook) : https://www.facebook.com/groups/140803052601051/

manual pengguna sistem lkkonline - hronline.ums.edu.my · dahulu oleh pihak hrd dan disahkan...

Documents