Standard Operating Procedure

(SOP) HRD

© PT Inti Logika Cipta | 2015 1

[ARTIKEL]

Standard Operating Procedure HRD

Link Artikel

Standard Operating Procedure (SOP) HRD(Human Resource Departemen) didesainuntuk menjelaskan alur kerja daridepartemen HRD.

Sebagaimana artikel sebelumnya StandardOperating Procedure (SOP) Pergudanganyang menceritakan mengenai SOP untukGudang, artikel ini memaparkan sedikitmengenai Standard Operating Procedure(SOP) HRD.

Beberapa kali Konsultan Excelogicmendapat kepercayaan untuk mendesain

(setup) SOP di perusahaan-perusahaanbaik dalam lingkup implementasi ISO 9001ataupun memang perusahaanmempercayakan kami menjadi KonsultanSOP yang mengawal mulai dari desainsampai implementasi.

Dari beberapa pengalaman tersebut kamimendapat bahwa banyak pekerjaan-pekerjaan di departemen HRD dilakukanoleh sedikit orang dan bersifat multi-tasking.

Sumber : http://bit.ly/1oISiLy

© PT Inti Logika Cipta | 2015 2

Untuk beberapa perusahaan besar memang telah memisahkan fungsi-fungsi rekruitmen,training, performance, dsb kepada beberapa orang, sehingga masing-masing memilikispesialisasi dan tugas berbeda yang fokus.

Namun untuk beberapa perusahaan kecil-menengah masih menempatkan seluruh fungsitersebut kedalam 1-2 individu saja. Tentunya karena pekerjaan yang overload, setiapindividu yang bersifat multi-tasking ini akan mengerjakan segala sesuatu dengan cara yangpaling singkat dan memudahkan dirinya.

Hal ini tentu karena tuntutan keadaan, namun dalam konteks sistem manajemen mutudiperlukan adanya suatu standar yang mengatur alur pekerjaan yang dilakukan, sehingganantinya organisasi tidak bergantung kepada individu-individu semata, namun disebabkankarena perusahaan sudah memiliki sistem dalam melakukan pekerjaan.

Salah satu indikasi penerapan sistem manajemen mutu adalah adanya prosedur, instruksikerja dan form yang standar dalam melakukan pekerjaan.

Berikut contoh Prosedur (Standard Operating Procedure (SOP) HRD) :

Lembar 1 di atas adalah lembaran yangmenjelaskan history SOP mulai saatpertama kali dibuat , revisi-1, revisi-2 danseterusnya, termasuk perubahan-perubahan yang setiap bagian. Halaman-1 SOP ini juga memuat lembarpengesahan SOP.

Pada bagian atas (header) SOP memuatbeberapa hal berikut : logo perusahaandi kiri atas , judul SOP , efektif berlakunya SOP , keterangan dokumen. Bagianatas SOP merupakan bagian yang samauntuk halaman selanjutnya , hanyaberubah di penunjuk halaman saja.

© PT Inti Logika Cipta | 2015 3

Lembar selanjutnya dari SOP memuatinformasi : Tujuan SOP dibuat, RuangLingkup SOP, Penanggung Jawab SOP ,Definisi dan singkatan dari istilah-istilahyang ada di dalam SOP.

Bagian ini diperlukan untuk mengetahuiketerangan-keterangan SOP yang tidakdapat dipaparkan dalam diagram visual(pada halaman selanjutnya).

Pada bagian ini mulai diuraikanbeberapa alur kerja dan standarisasiuntuk menjadi arahan bagi seorangyang bekerja di departemen HRD,idealnya seseorang yang bekerja didepartemen HRD dapat melakukanfungsi-fungsi nya dan menghasilkankualitas kerja yang sama dengan oranglain dengan mengacu kepada StandardOperating Procedure (SOP) HRD ini.

Standard Operating Procedure (SOP) HRD ini memiliki beberapa form pendukung,seperti form Matrix kompetensi, permohonan karyawan baru, bukti orientasi, usulanpelatihan, rencana pelatihan, evaluasi pelatihan, evaluasi karyawan, dan form lamaran.

Beberapa sample dalam screen capture / pdf dapat di-download secara free pada linksample SOP HRD berikut ini (Box.net) sedangkan untuk versi full dan seluruh prosedurserta form dapat di-edit sesuai kebutuhan user dalam bentuk file asli (Word dan Excel)dapat dilihat pada link Standard Operating Procedure (SOP) HRD berikut ini (Beli-Template.com)

Tentunya Prosedur (SOP), Instruksi Kerja dan Form yang dipakai masih dapat bertambahsesuai kebutuhan dari user di Perusahaan, namun template di atas cukup membantudalam melakukan pekerjaan sehari-hari bagi user dari Departemen HRD, terutama denganadanya 8 jenis form HRD yang biasa dipakai di banyak Perusahaan.

© PT Inti Logika Cipta | 2015 4

Excelogic Consulting and Training bersama dengan professional ahli di bidangdokumentasi management system (ISO) menyediakan jasa konsultasi pembuatanProsedur (SOP) dan Instruksi Kerja (WI) untuk membantu Perusahaanmemiliki Prosedur (SOP) dan Instruksi Kerja (WI) yang detail serta terperinci dantentunya dapat dijalankan oleh karyawan di gudang.

Excelogic membantu tidak hanya support sampai pembuatan Prosedur (SOP) danInstruksi Kerja (WI) namun sampai ke seluruh dokumen yang berhubungan dengan SOP(Form dan Reporting) serta mendampingi fase implementasi (gap analysis, audit internal,improvement desain) serta post implementasi (surveillance).

Hasilnya diharapkan Perusahaan mendapatkan standard yang jelas dan terperinci untukkemudian tentu dapat melakukan improvement yang signifikan sepanjang alur prosesbisnis Perusahaan. Jika Perusahaan anda membutuhkan Standard Operating Procedure(SOP) HRD atau Desain SOP untuk fungsi lain , silahkan hubungi team ExcelogicConsulting di email dan kontak berikut.

Jika anda membutuhkan raw file Standard Operating and Procedure (SOP) : 1 (satu) fileStandard Operating Procedure (SOP) : dalam bentuk Microsoft Word dan 8 (delapan)Form : Matrix kompetensi, permohonan karyawan baru, bukti orientasi, usulan pelatihan,rencana pelatihan, evaluasi pelatihan, evaluasi karyawan, dan lamaran dalambentuk Microsoft Word/Excel silahkan kunjungi link berikut

Download SOP – HRD (Beli-Template.Com

© PT Inti Logika Cipta | 2015 5

CONTACT US

Follow us :

@excelogic Excelogic

Excelogic Consulting and Training

Excelogic Consulting and Training

Our Office : Beltway Office Park Tower B Lantai 5 Jl. TB Simatupang, No 41 Jakarta 12550

Our Website : www.excelogic.info | Email : admin@excelogic.info | Phone : +62 21 2985 7383

PT INTI LOGIKA CIPTA

CONSULTING & TRAINING

Logistics & Supply Chain | Quality (ISO & OHSAS) | Business Management

Download Excelogic Profile Presentation

© PT Inti Logika Cipta | 2015 6

Index