[manual pengguna sistem apps kakitangan … pengguna jtm.pdf · 2. klik pada menu perakuan ->...

[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS – KAKITANGAN JTM] November 6, 2015

Jabatan Teknologi Maklumat 1

ISI KANDUNGAN

Bil Perkara Mukasurat

1. Ketua Seksyen Aplikasi 1.1 Perakuan Ketua Seksyen

2-7

2. Pengurus Projek 2.1 Perakuan Pengurus Projek

8-19

3. System Analyst 3.1 Perakuan System Analyst

10-11

4. Urusetia Sistem

12-19



A. Perakuan Ketua Seskyen Aplikasi

Rajah 1

1. Ketua Seksyen Aplikasi akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang telah

diluluskan oleh Ketua Jabatan terlibat

2. Klik pada menu Semak Permohonan Baru/ Pengemaskinian -> Permohonan Baru/

Pengemaskinian (Ketua Seksyen)

3. Klik permohonan pada status berwarna merah seperti paparan di atas

4. Sila rujuk paparan seterusnya



Rajah 2

1. Ketua Seksyen Aplikasi diberi pilihan untuk membuat penukaran pada Jenis Permohonan, Nama

Aplikasi, Nama Jabatan dan Modul sekiranya terdapat kesilapan maklumat yang dimasukkan oleh

pemohon

2. Ketua Seksyen Aplikasi akan simpan maklumat tersebut




Rajah 3

1. Ketua Sekyen Aplikasi masukkan maklumat perakuan, tarikh perbincangan awal dan komen.

Tekan butang hantar




Rajah 4

1. Status pada dashboard Ketua Seksyen telah pun bertukar seperti di paparan dan perlu klik pada

status untuk memasukkan maklumat lain secara terperinci




Rajah 5

1. Maklumat Bahagian E dilengkapkan

2. Untuk capaian pertama hanya maklumat perakuan, tarikh perbincangan awal dan komen sahaja

dimasukkan. Capaian kali kedua pula untuk memasukkan maklumat terperinci seperti paparan di

atas




Rajah 6

1. Setelah tindakan diambil oleh Ketua Seksyen Aplikasi status akan betukar seperti paparan di atas

2. Maklumat yang dimasukkan boleh diubah selagi Pengurus Projek tidak menerima tugasan tersebut




B. Perakuan Pengurus Projek

Rajah 7

1. Pengurus Projek akan menerima notifikasi emel untuk menerima permohonan yang telah

diserahkan oleh Ketua Seksyen Aplikasi

2. Capai sistem APPS klik menu Semak Permohonan Baru/Pengemaskinian -> Permohonan

Baru/Pengemaskinian (Pengurus Projek)

3. Klik pada status tindakan yang berwarna merah seperti paparan di atas




Rajah 8

1. Pengurus Projek perlu memilih kakitangan yang terlibat serta masukkan dokumen TWP, jumlah

usaha serta link milestone staff beserta komen. Klik butang perakuan




C. Perakuan Kakitangan (System Analyst)

Rajah 9

1. Kakitangan akan menerima notifikasi emel untuk menerima permohonan yang telah diserahkan

oleh Pengurus Projek

2. Capai sistem APPS klik menu Semak Permohonan Baru/Pengemaskinian -> Permohonan

Baru/Pengemaskinian (System Analyst)

3. Klik pada status tindakan yang berwarna merah seperti paparan di atas




Rajah 10

1. Semua maklumat yang dimasukkan oleh pengguna, Ketua Jabatan, Ketua Seksyen, Pengurus Projek

dan System Analyst akan dipaparkan

2. Kakitangan perlu masukkan komen dan klik butang Terima




D. Bahagian Urusetia Sistem

Rajah 11

1. Urusetia Sistem akan capai sistem APPS dan klik pada menu Perakuan -> Keputusan

Jawatankuasa Teknikal untuk diputuskan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal

2. Klik pada status yang berwarna merah untuk mendapat kelulusan dalam mesyuarat




Rajah 12

1. Urusetia sistem akan masukkan keputusan mesyuarat seperti paparan di atas

2. Klik butang Hantar




Rajah 13

1. Selepas mendapat kelulusan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal permohonan akan dibawa

ke Mesyuarat Jawatankuasa Operasi & Pemantauan (JKOP) untuk mendapat kelulusan selanjutnya

2. Klik pada menu Perakuan -> Keputusan Jawatankuasa JKOP

3. Klik pada perincian yang berwarna merah seperti paparan di atas




Rajah 14

1. Urusetia sistem akan masukkan keputusan mesyuarat pada Bahagian I dan klik butang Hantar dan

komen sekiranya ada




Rajah 15

1. Status yang telah di ambil telah bertukar seperti paparan di atas

2. Klik pada ruangan perincian untuk melihat permohonan secara terperinci



Rajah 16

1. Pemohon boleh menyemak status permohonan dengan klik pada menu Senarai Permohonan ->

Permohonan Baru/Pengemaskinian seperti paparan di atas

2. Klik pada status untuk melihat maklumat permohonan secara terperinci

3. Sebarang pertanyaan mengenai pembangunan sistem boleh berhubung terus dengan pihak Jabatan

Teknologi Maklumat



Rajah 17

1. Urusetia sistem boleh menyemak semua permohonan dengan klik pada menu Status -> Status

Permohonan. Carian permohonan telah di kategorikan kepada Permohonan Aplikasi,

Penyelenggaraan Aplikasi, Permohonan Deployment dan Permohonan

2. Carian boleh menggunakan Status Permohonan, Jenis Permohonan, No. Borang Aplikasi dan Tari kh

Permohonan



Rajah 18

1. Urusetia sistem boleh menyemak laporan dengan klik pada menu Laporan -> Jadual Laporan

JKOP atau Jadual Laporan Panel Penasihat dengan memasukkan sela tarikh. Permohonan akan

dipaparkan seperti paparan di atas.

2. Untuk permohonan penyelenggaran aplikasi juga boleh dicapai menggunakan cara yang sama

seperti langkah 1

3. Untuk jadual Laporan Panel Penasihat pula, urusetia sistem klik menu Laporan -> Jadual Laporan

Panel Penasihat dan menggunakan cara yang sama seperti tadi

[manual pengguna sistem apps kakitangan … pengguna jtm.pdf · 2. klik pada menu perakuan ->...

Documents