manual pengguna 2018eict.stats.gov.my/laporan/manual pengguna 2018.pdf1.2.3 penyelia memantau...

Manual Pengguna 2018

Sistem Survei Penggunaan dan Capaian ICT

oleh Individu dan Isi Rumah 2018 (e-ICT)

Versi Dokumentasi : 1.0

Tarikh Dokumen : 9 September 2018

Disediakan oleh : DOSM

Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT

1

1. Pengenalan

ICT e-Survey merupakan sistem atas talian (online) yang dibangunkan khusus untuk

membolehkan responden yang terpilih dalam Penyiasatan Penggunaan dan Capaian ICT oleh

Individu dan Isi Rumah 2018 menghantar maklumat penyiasatan secara atas talian kepada

Jabatan Perangkaan Malaysia. ICT HS e-Survey juga boleh diakses menerusi laman web

jabatan (www.statistic.gov.my).

1.1 Skop

Tujuan utama adalah untuk mengumpul maklumat yang lengkap dan terkini berkenaan

penggunaan dan capaian ICT oleh individu dan isi rumah.

1.2 Tahap Akses

1.2.1 Pentadbir (HQ)

Tangkapan data akan disemak oleh HQ melalui laporan. Tiada tangkapan data di

buat disini.

1.2.2 JP Negeri

Melakukan tangkapan data, mengemaskini serta padam maklumat.

1.2.3 Penyelia

Memantau tangkapan data melalui dashboard dan laporan yang dijana. Tangkapan

data boleh dibuat di sini.


2

1.3 Maklumat Am

1.3.1 Laman Utama

Gambar rajah 1: Halaman utama e-ICT


3

1.1.1 Alamat URL

Halaman utama system e-ICT http://eict.stats.gov.my/ mempunyai 3 menu utama

iaitu Utama, Organisasi dan Hubungi kami manakala 2 sub menu iaitu Log Masuk

dan Lupa katalaluan.

1.1.2 Utama

Di laman utama, terdapat Pengenalan system e-ICT. Rujuk gambar rajah 1.

2. Organisasi

Laman organisasi terdapat 2 sub menu iaitu “Mengenai kami” dan “Lokasi”.

Gambar rajah 2: Organisasi

http://eict.stats.gov.my/


4

2.1 Mengenai kami (Laman web DOSM)

Gambar rajah 2.1: Mengenai kami (Laman web DOSM)

Laman ‘Mengenai kami’ tersebut memaparkan pengguna kepada laman rasmi Jabatan

Perangkaan Malaysia. Rujuk gambar rajah 2.1. Pengguna boleh mengambil maklum struktur

pentadbiran jabatan di laman ini.


5

2.2 Lokasi

Gambar rajah 2.2: Lokasi (Laman web DOSM)

Laman ‘Lokasi’ tersebut memaparkan lokasi Jabatan Perangkaan Malaysia. Rujuk gambar

rajah 2.2.


6

3. Log masuk

"ID Pengguna" dan "Kata Laluan" akan dikeluarkan oleh Jabatan Perangkaan

Malaysia.

"ID Pengguna" – berdasarkan singkatan nama emel jabatan "Kata Laluan" – eict2017 (katalaluan sementara)

Gambar rajah 3: Log masuk

Masukkan ID dan katalaluan pengguna kemudian klik butang Log Masuk.


7

Gambar rajah 3.1: Kolum log masuk

Jadual 1: Log masuk

No Perkara Penerangan

1 User id Isikan id pengguna

2 Password Isikan katalaluan pengguna

3 Log masuk Tekan butang Login selepas mengisi user id dan katalaluan

Selepas pengguna klik pada butang log masuk, pengguna akan dihantar ke laman Akta.


8

4. Akta

Di laman ‘Akta’ terdapat menu untuk pilihan responden iaitu :

Akta

Tangkapan data

Dashboard

Tetapan pengguna

Log out

Laman menunjukkan nama pengguna dan kod level 2, merujuk kepada level JP Negeri.

Tekan butang Teruskan akan membawa pengguna ke laman Tangkapan data.


9

5. Tangkapan data

Laman ini menunjukkan tiada lagi senarai responden yang didaftarkan maklumat

mereka ke dalam sistem oleh JP Negeri.

Gambar rajah 5: Tangkapan data

Untuk responden baru yang belum didaftarkan, perlu mendaftar dengan menekan butang

Tambah Kes. Rujuk gambar rajah 5.


10

Gambar rajah 5.1: Tambah kes


11

6. Butir-butir pengenalan (Borang ICTHS1)

Ini merupakan laman isian untuk reponden. Isikan semua maklumat responden yang

menjalankan tangkapan data.

Gambar rajah 6: Butir-butir pengenalan


12

Sila tekan butang Simpan & Teruskan, rujuk gambar rajah 6. Maklumat “Respon*” untuk

pilihan ‘selesai’ akan dibenarkan akses ke borang lain, manakala selain daripada pilihan

selesai, penyiasatan akan tamat di borang ini sahaja. Mesej peringatan (prompt box) akan

keluar bagi memaklumkan bahawa data telah dikemaskini. Rujuk gambar rajah 6.1

Gambar rajah 6.1: Mesej peringatan

Sila klik OK. Pengguna akan dibawa ke laman paparan keseluruhan kes.


13

7. Paparan keseluruhan kes

Paparan maklumat keseluruhan kes. Rujuk jadual 2 untuk rujukan icon.

Gambar rajah 7: Paparan keseluruhan kes


14

Jadual 2: Paparan keseluruhan kes

Ikon Makna Penerangan

Kemaskini Ketua Ahli Isi Rumah Isikan maklumat ketua ahli isi

rumah dan borang-borang

penyisatan

Kemaskini Ahli Isi Rumah Isikan maklumat ahli isi rumah

dan borang-borang penyisatan

Padam Padam keseluruahan id yang

didaftarkan sebentar tadi

Belum selesai Status hantar berwarna merah

merujuk kepada status yang

belum diselesaikan.

Tekan ikon kemaskini ketua isi rumah , rujuk gambar rajah 7 untuk mengemakini data ketua

ahli isi rumah.


15

8. Paparan borang butir-butir pengenalan (Borang ICTHS1)

Ini merupakan laman isian untuk Ketua Ahli Isirumah. Isikan semua maklumat hingga

borang ICTHS6.

Gambar rajah 8: Paparan borang butir-butir pengenalan


16

Gambar rajah 8.1 menunjukkan data yang dihantar telah disimpan. Data juga boleh

dikemaskini. Tekan butang Simpan dan Teruskan.

8.2 Paparan Ciri-ciri Individu (Borang ICTHS2)

Di laman ini, responden dikehendaki mengisi maklumat peribadi Ketua Isi Rumah.

Gambar rajah 8.1: Ciri-ciri Individu

Klik butang Simpan & Teruskan untuk ke borang seterusnya


17

9. Ringkasan maklumat ketua ahli isi rumah

Gambar rajah 9: Ringkasan maklumat ketua ahli isi rumah

Ketua ahli isi rumah perlu melengkapkan semua borang (HS3-HS6) sebelum menambah

maklumat untuk ahli isi rumah. Rujuk Jadual 3 untuk rujukan icon.

Jadual 3: Ringkasan maklumat ketua ahli isi rumah

Ikon Makna Penjelasan

Kemaskini maklumat

Kemaskini maklumat ketua

ahli isi rumah

Borang 3 sehingga 6 Lengkapkan borang survey

untuk menjana laporan


18

10. Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi (Borang ICTHS3)


19

Gambar rajah 10: Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi



20

11. Penggunaan individu kepada teknologi maklumat dan komunikasi (Borang ICTHS4)

Borang ini hanya sah untuk ahli isi rumah berumur 5 tahun ke atas


21


22


23



24

12. Perbelanjaan isi rumah atas talian (Borang ICTHS5)




25

12.1 Borang ICTHS5 (soalan 2)

Borang ini hanya untuk responden yang menjawab 1 (Ya) pada soalan sebelum.


26

Gambar rajah12.1: Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi (Soalan 2)


27

12.2 Borang ICTHS5 (soalan 3)

Bagi responden yang memilih 2 (Tidak), akan mula menjawab di borang ini


28

Gambar rajah12.2: Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi (Soalan 3)



29

13. Pendapatan isi rumah yang dijana melalui ICT (Borang ICTHS6)

Gambar rajah 13: Pendapatan isi rumah yang dijana melalui ICT



30

14. Ringkasan paparan maklumat keseluruhan kes

Responden telah selesai mengisi maklumat bagi ketua isi rumah. Tekan butang Tambah Ahli Isi

Rumah untuk menambah maklumat ahli isi rumah.

Gambar rajah 14: Ringkasan paparan maklumat keseluruhan kes



31

Responden perlu melengkapkan maklumat ahli isi rumah


32

Ahli isi rumah hanya perlu melengkapkan borang Penggunaan individu kepada teknologi maklumat

(Borang D) sahaja

Butang yang di samarkan menunjukkan maklumat yang belum dilengkapkan. Sila lengkapkan

maklumat HS4.


33

Penggunaan Individu kepada Teknologi Maklumat (Borang ICTHS4)

Borang ini hanya sah kepada individu berumur 5 tahun ke atas


34


35


36



37

Tambah ahli isi rumah sehingga selesai dan tekan butang Hantar Borang.


38

15. Pengesahan

Semua maklumat yang diisi akan disimpan. Klik butang Hantar

Gambar rajah 15: Pengesahan


39

Status hantar akan bertukar hijau setelah borang berjaya dihantar

Gambar rajah 15: Pengesahan

Jadual 4: Pengesahan status hantar

Ikon Makna Penerangan

Kemaskini Ketua Ahli Isi Rumah Isikan maklumat ketua ahli isi

rumah dan borang-borang

penyisatan

Kemaskini Ahli Isi Rumah Isikan maklumat ahli isi rumah

dan borang-borang penyisatan

Padam Padam keseluruahan id yang

didaftarkan sebentar tadi

Belum selesai Status hantar berwarna merah

merujuk kepada status yang

belum diselesaikan.


40

16. Dashboard

Laman dashboard mempunyai 2 submenu iaitu ‘status respon’ dan ‘status kes’. Menu ini boleh

diakses oleh ketiga-tiga pengguna. Klik status respon.

Gambar rajah 16: Dashboard


41

16.1 Status respon

Status respon memaparkan ringkasan jumlah data yang sudah direspon oleh pengguna dalam

bentuk infografik.

Gambar rajah 16.1: Status respon


42

16.2 Status kes

Status kes menunjukkan jumlah kes yang telah dihantar. Inforgrafik menunjukkan data mengikut

negeri.

Gambar rajah 16.2: Status kes


43

17. Tetapan pengguna

Menu tetapan pengguna mempunyai 3 submenu iaitu ‘daftar pengguna’, ‘senarai pengguna’ dan

‘tukar kata laluan’.

Gambar rajah 17: Tetapan pengguna


44

17.1 Daftar pengguna

Laman ini digunakan oleh penyelia untuk mendaftar staf dibawah negeri masing-masing.

Gambar rajah 17.1: Daftar pengguna


45

17.2 Senarai pengguna

Di laman ini pengguna boleh melihat senarai pengguna yang didaftarkan di bawah negeri

masing-masing.

Gambar rajah 17.2 : Senarai pengguna


46

17.3 Tukar katalaluan

Pengguna boleh menukar atau mengemaskini katalaluan di laman ini.

Gambar rajah 17.3: Tukar katalaluan


47

18. Export to excel

Borang kaji selidik boleh dieksport dan dimuat turun dalam bentuk excel oleh penyelia. Pilih

borang yang hendak dieksport kemudian klik butang Export.

Gambar rajah 18: Export to excel

manual pengguna 2018eict.stats.gov.my/laporan/manual pengguna 2018.pdf1.2.3 penyelia memantau...

Documents