manual pengguna - kmam wqs - keptan …keptan.com.my/filesdata/manual pengguna web keptan.docx ·...

ISI KANDUNGAN

BIL KANDUNGAN MUKASURAT

1 PERMULAAN 1

2 BUKU PELAWAT 2

3 HUBUNGI KAMI 3

4 CADANGAN/ KOMEN 4

5 MENU L0GIN UNTUK AHLI KEPTAN 5

6 PENDAFTARAN AHLI BARU 6

7 MENU AHLI KEPTAN 7

8 MENU AHLI KEPTAN: Profil Ahli 8

9 MENU AHLI KEPTAN: Data (Memo/Buletin/Info/Takwim/Minit Mesyuarat) 10

10 MENU AHLI KEPTAN: Cawangan 14

11 MENU AHLI KEPTAN: Pegawai 16

12 MENU AHLI KEPTAN: Upload Info 17

2012 © Kesatuan Pembantu Tadbir & Pembantu Tadbir Rendah (Pendidikan), Semenanjung Malaysia

MANUAL PENGGUNA - PERMULAAN

Sila masukkan alamat http://www.keptan.com.my di ruangan 'address bar' untuk melihat laman web KEPTAN. Laman seperti rajah di bawah akan dipaparkan.

Klik pada menu-menu yang disediakan untuk mengetahui maklumat mengenai KEPTAN.

Klik pada menu ahli KEPTAN untuk mendaftar sebagai pengguna baru atau ingin memasuki sistem (sekiranya anda telah mempunyai id pengguna dan katalaluan. **Nota: Sila hubungi ahli majlis tertinggi KEPTAn bagi mendapatkan id pengguna dan katalaluan.

2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia

Capaian untuk ahli KEPTAN

Menu maklumat KEPTAN

1

MANUAL PENGGUNA – BUKU PELAWAT

Klik pada Buku Pelawat di bahagian menu bawah untuk melihat maklumat mengenai pelawat.

2012 © KEPTAN, Semenanjung Malaysia 2

MANUAL PENGGUNA – HUBUNGI KAMI

Bagi mengetahui lokasi pejabat keptan, no telefon dan sebagainya, klik pada menu Hubungi Kami.


Hantar cadangan/ komen

3

MANUAL PENGGUNA – CADANGAN/ KOMEN

Bagi menghantar komen/ cadangan kepada pihak KEPTAN, klik di sini dalam rajah Hubungi Kami (Sila rujuk bahagian Manual Pengguna: Hubungi Kami).


Hantar cadangan/ komen

4

MANUAL PENGGUNA - MENU LOGIN UNTUK AHLI KEPTAN

Masukkan ID Pengguna dan Katalaluan. Dan tekan butang Masuk.

Klik pada ruangan Pendaftaran ahli Baru untuk mendaftar sebagai pengguna baru.


Menu ahli berdaftar

Ahli baru

5

MANUAL PENGGUNA – PENDAFTARAN AHLI BARU

Sila lengkapkan maklumat yang berkaitan seperti dalam rajah di bawah dan tekan butang Hantar.


MANUAL PENGGUNA – MENU AHLI KEPTAN

Setelah anda berjaya memasukkan id pengguna dan katalaluan yang betul, anda dibenarkan untuk mengakses menu-menu khusus untuk ahli KEPTAN seperti dalam rajah di bawah.

** Nota: Menu Upload Info yang ada di dalam senarai menu ahli KEPTAN merupakan menu khusus untuk ahli majlis tertinggi/ exco KEPTAN sahaja.


Menu khusus untuk ahli KEPTAN

7

MANUAL PENGGUNA – MENU AHLI KEPTAN: PROFIL AHLI

Untuk mengemaskini maklumat peribadi, pilih menu Profil Ahli @ Profil Peribadi.

Setelah maklumat seperti dalam rajah di bawah dipaparkan, anda boleh mengemaskini maklumat peribadi yang berkenaan dan tekan butang Hantar.

** Nota: Ruangan Tarikh Meninggal adalah dikhaskan untuk ahli majlis tertinggi/ exco KEPTAN sahaja bagi mengemaskini maklumat ahli yang lain.


Menu untuk penjawatan

8

Sekiranya anda terdapat kesilapan dalam maklumat jawatan yang sedia ada, klik Kemaskini.

Sekiranya terdapat sebarang perubahan pada jawatan anda, klik Kenaikan Jawatan, dan rajah di bawah akan dipaparkan.


MANUAL PENGGUNA – MENU AHLI KEPTAN: DATA (MEMO/ BULETIN/ INFO/ TAKWIM/ MINIT MESYUARAT)

Bagi mengakses menu lain seperti memo dan sebagainya, klik pada Data @ Memo/Buletin/Info/Takwin/ MInit Mesyuarat

Rajah seperti di bawah akan dipaparkan.

Klik pada tab untuk melihat kategori yang berkenaan. Untuk mengetahui maklumat penuh mengenai sesuatu maklumat, klik Selanjutnya…

Rajah di bawah menunjukkan maklumat penuh bagi sesuatu berita.


Tab

10

Untuk menambah maklumat di dalam sesatu kategori, klik butang Tambah. Manakala untuk mengemaskini maklumat tertentu, klik Kemaskini** Nota: Penambahan dan pengemaskinian data bagi bulletin, info semasa, takwin dan isu KEPTAN hanya boleh dilakukan oleh ahli mahlis tertinggi/ exco KEPTAN sahaja. Walaubagaimanapun, ahli-ahli KEPTAN yang lain boleh melihat maklumat penuh mengenai sesuatu perkara.

Sila pilih kategori yang berkaitan. Setelah selesai mengisi maklumat yang berkaitan, tekan butang Simpan.

Pada ruangan Tarikh, klik pada ruangan tersebut dan calendar seperti dalam rajah di bawah akan dipaparkan.


Untuk penghantaran memo, klik butang Tambah di ruangan Memo dan rajah seperti berikut akan dipaparkan.

Klik Upload Files untuk memasukkan fail lampiran bersama memo yang akan dihantarkan kepada pegawai yang berkaitan.


Kepada

12

Sila klik dua kali (double click) di ruangan Kepada dan pilih nama pegawai yang berkaitan daripada rajah berikut dan klik butang OK.


MANUAL PENGGUNA – MENU AHLI KEPTAN: CAWANGAN

Klik Cawangan untuk melihat semua senarai cawangan KEPTAN.

Klik pada nama cawangan untuk melihat senarai ahli KEPTAN yang terdapat di cawangan tersebut.


** Nota: Menu Tambah Cawangan Baru merupakan menu khusus untuk ahli majlis tertinggi/ exco KEPTAN sahaja.

**Nota: Anda tidak perlu mengisi kod cawangan kerana kod cawangan dijana secara automatic setelah anda memilih negeri.


MANUAL PENGGUNA – MENU AHLI KEPTAN: PEGAWAI

Klik Pegawai untuk melihat semua senarai pegawai/ ahli KEPTAN.

Klik pada pautan Senarai Ahli Bersara untuk melihat ahli KEPTAN yang telah bersara.

Klik pada pautan Cetak Senarai Pegawai untuk mencetak senarai ahli KEPTAN.

Pilih Cawangan yang berkaitan untuk melihat senarai ahli/ pegawai KEPTAN yang terdapat di cawangan tersebut.

** Nota: - Menu Senarai Ahli Baru untuk Pengesahan merupakan menu khusus untuk ahli majlis tertinggi/ exco KEPTAN sahaja untuk mengesahkan pendaftaran ahli baru.- Exco KEPTAN juga boleh menekan pautan pada nama ahli untuk melihat maklumat ahli dengan lebih terperinci


MANUAL PENGGUNA – MENU AHLI KEPTAN: UPLOAD INFO

Untuk memasukkan data mengenai KEPTAN (bagi exco sahaja), klik pada pautan Upload Info

Pilih kategori yang berkaitan dan masukkan maklumat yang ingin dipaparkan pada kategori tersebut. Seterusnya tekan butang Simpan


manual pengguna - kmam wqs - keptan …keptan.com.my/filesdata/manual pengguna web keptan.docx ·...

Documents