Kursus Asas Powerpoint PKGG 2006

MODUL PENGENALAN ASAS MICROSOFT POWERPOINT XP

1. Mengenal persekitaran Microsoft Window XP

Tekan pada butang ‘power on’ di system unit computer anda. Paparan antara muka tetingkap Microsoft Window XP akan terdapat di skrin monitor anda. Papaparan antara muka windows akan mengikut gambar latar ‘desktop’ yang telah ditetapkan di computer anda.

Mengenal secara asas Microsoft Powerpoint

Microst Powerpoint sebagai perisian persembahan menolong pengguna mengukuhkan sesi taklimat atau sebagai bahan membantu memngajar. Powerpoint boleh menarik perhatian audience terhadap penyampaian isi oleh seseorang penceramah atau guru.

1

FolderIkon-ikon pintasan

Klik pada start untuk mencari program Powerpoint

Kursus Asas Powerpoint PKGG 2006

2. Memulakan program Microsoft Powerpoint XP. Klik pada start di Taskbar, pilih All program, klik pada Microsoft Powerpoint.

3. Mengenali paparan antara muka Microsoft Powerpoint XP

4. Memilih slide designCara pertama- klik pada menu format, pilih slide designCara kedua- klik pada Task pane dan pilih slide design, klik pada corak latar design yang hendak dipilih. Untuk latihan ini, pilih crayon. Slide anda akan mempunyai latar yang telah dipilih.

2

Title Bar Menu Bar Toolbars

Task PaneMemudahkan tugas pembinaan slaid

Pane Slide Organizer

Kursus Asas Powerpoint PKGG 2006

5. Memasukkan Teks ke dalam slideKlik dalam kekotak Click to add title. Taipkan “Berkenalan dengan Sekolah…..”. Selepas taip, klik pada kekotak latar teks.Mengecilkan saiz teks- apabila kekotak teks diaktifkan, klik pada ikon decrease font size

Anda juga boleh membesarkan saiz font dengan menggunakan ikon increase font size.Seterusnya klik dalam kotak Click to add subtitle. Taipkan

Oleh:Nurul Huda Mohamad Yusof

Guru Penolong Kanan

Resize supaya ayat yang telah anda taip sesuai dengan persembahan anda.

6. Menambah slideKlik pada ikon New Slide. Anda akan dapat slide baruMasukkan Layout, Klik pada Task Pane pilih menu slide layout, pilih jenis layout organization chart.Klik pada kekotak Click to add title. Taipkan “Carta Organisasi Sekolah” Resize teks anda.Double click dalam kekotak organization chart.

7. Pilih carta dalam Diagram GalleryDalam latihan ini, anda akan berpeluang untuk meningkatkan kemahiran dalammenyediakan slide persembahan yang mempunyai ciri carta organisasi.Powerpoint memberi anda pelbagai bentuk layout sesuai dengan corak persembahan yang anda ingini. Klik OKuntuk sahkan pilihan anda

7. Memasukkan Teks dalam carta organisasi.Klik di dalam kotak pertama carta organisasi(click here to add title) Taipkan tajuk carta.Hilangkan satu daripada tiga kotak carta- klikpada sempadan kotak tersebut dan tekan deletedi papan kekunci

3

Kursus Asas Powerpoint PKGG 2006

8. Menamabah slide ketigaKlik pada ikon New SlideBagi slide ini pilih corak layout: title and two column textTaipkan “nfrastruktur di Sekolah……. “ebagai tajuk slide.Klik dalam column kiri dan kanan untuk mengisi kemudahan-kemudahan yang ada.

9. Mewarnakan latar teksKlik pada latar Teks untuk column kiri dalam slide yang ketigaKlik pada ikon fill dalam Drawing toolbar

Sekiranya anda hendak memasukkan dua warna dalam latar, pilih fill effect, pilih two colors supaya anda dapat menggunakan dua warna dalam satu petak latar. Pilih warna anda kehendaki.Anda juga boleh pilih cirri-ciri lain dalam arahan fill effects seperti texture, patten dan picture untuk disesuaikan persembahan anda.Warna latar anda seharusnya sesuai dengan warna font dan juga warna slide.

10. Memasukkan Gambar (insert picture-clipart)Anda boleh gunakan arahan di menu insert, pilih picture dan pilih clip art.Anda juga boleh pilih insert clip art daripada task pane.Taipkan gambar yang anda hendak dicari dalam search text. Bagi latihan ini taipkan computers. Selepas itu klik pada search. Gambar-gambar berkaitan akan dipaparkan.Apabila cursor anda menyentuh mana-mana gambar jaloran aktif akan timbul. Di gambar pilihan anda, klik pada jaloran tersebut. Pilih perkataan insert. Gambar tersebut akan dipaparkan di dalam slide anda.Selepas itu klik pada perkataan/ arahan modify. Pilih gambar kedua dengan cara yang sama. Kali ini taipkan people dalam search text.

11. Selitkan slide yang keempat, kali ini pilih layout kosong.Memasukkan teks berbentuk Word Art.Klik pada ikon Word Art di Drawing Toolbar.Kekotak Dialog WordArt akan tertera di paparan.Pilih jenis Word Art yang sesuai. Taipkan “Sekian , Terima Kasih”

4

Kursus Asas Powerpoint PKGG 2006

12. Animasi Teks dan GrafikLihat paparan slide anda di dalam slide sorter, klik pada slide pertama.Highlightkan ungkapan pertama dalam slide tersebut.Klik pada menu slide show dan pilih Custom Animation.Akan tertera di task pane tugas untuk custom animationKlik di Add Effects, pilih Entrance dan pilih corak Fly-in, Direction- pilih from bottom left and speed- Medium.

Highlightkan ayat seterusnya

Klik pada Menu slide show dan pilih custom AnimationAkan tertera di task pane tugas untuk custom AnimationKlik di Add Effects, pilih Entrance dan pilih corak Fly in, Direction- pilih from bottom left dan speed-medium

Teruskan arahan untuk buat Custom Animation bagi ayat yang sama, kali ini pilih kumpulan Emphasis dan corak spin. Anda telah membuat dua jenis animasi bagi ayat ini iaitu Fly-in dan spin.

Klik pada slide show untuk melihat paparan persembahan yang telah anda sediakan termasuk kesan-kesan animasi yang telah dimasukkan.Anda perlu memasukkan animasi teks untuk slide-slide seterusnyaAnda juga boleh guna prinsip yang sama untuk buat animasi bagi grafik atau gambar yang telah anda masukkan.

5

Oleh:Nurul Huda Mohamad Yusof

Guru Penolong Kanan

Kursus Asas Powerpoint PKGG 2006

12. Slide Transition

Slide transition merupakan animasi slide semasa slide diperkenalkan melalui slide show.Transition adalah corak bagaimana slide masuk ke dalam paparan.

Klik arrow head untuk bukakan Task Pane, pilih Slide TransitionScroll down dan pilih jenis transition News Flash, speed-medium, Advance slide- on mouse clickAnda buat pilih Apply to all untuk samakan transition bagi semua slide.Anda boleh buat transition yang berlaianan untuk setiap slide.Sila cuba buat transition sertiap slide.

6