microsoft excel 2003- self access learning module · web viewklik drop terbuka down menu untuk...

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Modul akses pembelajaran kendiriModul akses pembelajaran kendiri

Microsoft Microsoft ExcelExcel

LiterasiLiterasi TMKTMKSekolahSekolah

MenengahMenengah

ProgramProgram

BAHAGIAN PEMBANGUNAN KURIKULUMKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TMK untuk Program Literasi Sekolah Menengah - Modul Lemberan Kerja

MODUL 1

PENGENALAN KEPADA MICROSOFT EXCEL 2003

Pusat Perkembangan KurikulumKementerian Pelajaran Malaysia

1


Nama Modul: Pengenalan kepada Microsoft Excel 2003

Hasil Pembelajaran: Murid seharusnya dapat:

1.Nyatakan langkah-langkah untuk memulakan perisian hamparan elektronik

2. Memulakan aplikasi hamparan elektronik

3. Mengenal pasti ciri-ciri di dalam aplikasi hamparan elektronik dan menunjukkan antara

muka pengguna toolbar utama dalam perisian hamparan elektronik

4. Senarai ikon dalam standard, format, formula, dan carta toolbar.

5. Membina lembaran kerja baru dengan menggunakan perisian hamparan elektronik

6. Masukkan data ke dalam lembaran kerja baru

7. Salin, Potong, Tampal dan memadam data

8. Simpan lembaran kerja

Pengetahuan dan kemahiran:

1.Buka , Simpan dan Tutup buku kerja2. Membuat Buku Kerja Baru3. Tutup Buku Kerja4. Permohonan keluar5. Jenis data6. Salin, Tampal, Potong dan Padam

Ringkasan Modul: Pada akhir modul pelajar harus dapat menghasilkan lembaran kerja invois.

2


Aktiviti 1: Memulakan Microsoft Excel

1. Klik butang start pada Task Bar

2. klik All Programs

3. klik Microsoft Office untuk membuka perisian Microsoft Excel.

3


Aktiviti 2: Pengenalan kepada tetingkap MS Excel.

1. Menu Utama

Menu utama terdiri daripada 9 arahan (File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window and Help) Di mana huruf yang pertama pada arahan itu telah digariskan.Anda boleh juga membuka arahan pada menu utama dengan memasukkan ALT + huruf. Contoh, masukkan ALT + F untuk membuka File menu.

4

1. Main Menu 2. Formatting Toolbar 3. Standard Toolbar 4. Formula Bar

9. Active Cell

5. Document Window

6. Column Heading

7. Row Heading

8. Status Bar


2. Formatting Toolbar

3. Standard Toolbar

4. Formula Bar

Formula Bar adalah bar (baris) yang terletak di atas ruangan tajuk. Mana-mana data yang mengandungi dalam sel aktif akan dipaparkan dalam bar formula.

5. Column Heading

Bagi setiap lembaran kerja dalam Microsoft Excel terdiri daripada 256 kolum dan setiap lajur mewakili satu huruf; seperti A, B, ... .. Z, AA, AB, ... AZ, BA, BB, ... IV. Jika anda klik pada tajuk kolum tesebut, kolum tersebut akan ditonjolkan.

6. Row Heading

Bagi setiap lembaran kerja dalam Microsoft Excel terdiri daripada 65.536 baris dan setiap baris adalah label sebagai 1 sehingga 65, 536

5

Column Heading

Row Heading

Save Button


Rajah di bawah menunjukkan sel A1, (lajur A dan baris 1)

6. Active Cell

Sel yang aktif adalah sel yang sedang dipilih (alamat yang muncul di dalam kotak Nama), anda masukkan data dalam sel aktif.

Bar status menunjukkan maklumat mengenai arahan atau prosedur yang dipilih

6

Name Box – alamat sel yang sedang dipilih (atau aktif) muncul di dalam kotak Name box tersebut

Active celll - sel aktif ialah sel yang sedang dipilih

Status Bar


Aktiviti 3: Membuka lembaran kerja MS Excel 2003

1. Membina lembaran kerja

i. Klik File pada menu utama selepas itu klik Baru. Kotak dialog akan muncul. (ii) Satu lembaran kerja baru dengan nama Book1 akan terpapar dalam skrin.

Nota:

Kita juga boleh membuka lembaran baru dengan kekunci pintasan CTRL + N.

Aktiviti 4: Memasukkan Data

1. Masukkan tajuk dalam sel A1.

a. Klik A1 sel.

b. Taip tajuk "koperasi sekolah menengah KEBANGSAAN BANDAR BARU".

c. Tekan kekunci Enter.

7

Cell A1


1.Masukkan teks dalam sel A2, "JALAN lombong, KOTA TINGGI" sel A3, "JOHOR"

1.Masukkan teks di bawah

Dalam sel A5 , taip "Pelanggan"Dalam sel A6, jenis "Nama:"Dalam sel B6, jenis "Club Komputer"Pada sel D6, jenis "Nombor Invois:"Dalam sel E6, taip "G1085"Pada sel A8, jenis "Alamat:"Dalam sel B8, type "SMK Bandar Baru"Dalam sel D8, taip "Tarikh"Dalam sel E8 , taip "8.9.05"Dalam sel B9, jenis "Jalan lombong, Kota Tinggi"Dalam sel B10, taip "Johor"Dalam sel D10, jenis "L / O Nombor:"Dalam sel E10, jenis "12345"

Skrin di bawah akan ditunjukkan

8

Cell A2

Cell A4Cell A3


1. Teruskan aktiviti seterusnya untuk menyimpan buku kerja anda.

Aktiviti 5: Simpan Buku Kerja A

Gunakan Simpan atau Simpan “Sebagai perintah File” pada menu bar untuk menyimpan dokumen-dokumen untuk kali pertama. Terdapat beberapa pilihan untuk menyimpan dokumen anda. Anda boleh memilih salah satu.

1. Simpan dalam My Document

Contoh berikut menunjukkan bagaimana anda boleh menyimpan dokumen baru yang dibuka dalam Aktiviti 1 dalam cakera liut. Dokumen ini akan menyimpan sebagai try.xls dalam folder My Document.

a. Klik File pada menu bar.

a. Klik Save As, kemudian dialog save as akan muncul.

9

.Klik Save As pilihan menu untuk memilih direktori untuk menyimpan dokumen anda.

File

Save As


c. Dokumen tersebut akan disimpan sebagai fail try.xls dalam folder My Documents

2. Simpan dakam pemacu disket

Contoh berikut menunjukkan bagaimana anda boleh menyimpan dokumen baru yang dibuka dalam Aktiviti 1 dalam cakera liut.Dokumen ini akan menyimpan sebagai try.xls

a. klik File pada bar menu.

10

File

Save As

ii. Taip nama fail (try.xls) here


b. klik Save As, kotak dialog save as akan muncul.

11

. i.Klik Save As pilihan menu untuk memilih direktori untuk menyimpan dokumen anda.

ii. klik Floppy A: seperti yang ditunjukkan dalam Rajah B.


c. Dokumen itu akan disiman sebagai file try.xls pada pemacu disket.

Nota:

Pastikan anda telah memasukkan disket dalam pemacu disket sebelum anda menyimpan, jika tidak, komputer anda tidak dapat mengesan drive.

Aktiviti 6: Tutup buku kerja

Setelah dokumen disimpan, anda boleh ikuti langkah seterusnya untuk menutup dari skrin komputer anda.

1. Klik File pada toolbar menu.

2. Klik Close untuk menutup buku kerja semasa.

3. Kotak dialog berikut akan dipaparkan jika buku kerja yang tidak disimpan lagi..

Klik yes untuk menutup dan menyimpan dokumen itu. Klik No jika anda tidak mahu untuk menyimpan dokumen anda.

12

iii. Nama Folder

iv Taip nama fail (try.xls)


4. Buka Satu Buku Kerja yang sedia ada

Untuk mengedit buku kerja yang sedia ada, anda perlu membuka dokumen tersebut. Contoh di bawah menunjukkan bagaimana untuk membuka try.xls dari folder My Document..Klik drop Terbuka down menu untuk memilih lokasi untuk membuka dokumen-dokumen anda.

a. Klik File pada menu bar.

b. Klik open dari kotak dialog di bawah.

13

i.Klik folder yang anda pilih seperti yang ditunjukkan dalam Rajah B..


c. Ikuti langkah-langkah dalam rajah di bawah untuk membuka fail try.xls

14

iii. klik Try.xls

iv. klik Open.


Aktiviti 7: Memasukkan dan Memadam data

1. Masukkan teks di bawah

Dalam A12 sel, taip "nombor"Dalam sel B12, jenis "TOTL"Dalam sel C12, taip "Perkara"Pada sel D12, taip "Kuantiti"Dalam E12 sel, taip "kos"Dalam sel F12, taip "jumlah"

Lembaran kerja anda akan muncul sebagai berikut

1.Untuk menukar kandungan sel A12, gunakan langkah-langkah di bawah.a. Klik sel A12, kandungan sel akan muncul di barformula

15

Cell A12

Formula bar


b.klik di dalam bar formula, dan menukar kandungan untuk "No."

.Untuk mengedit kandungan B12 sel, gunakan langkah-langkah di bawah.

a. Klik B12 sel, dan notis yang kursor akan berkelip di dalam sel dan bukan di bar formula.

a.Mengedit kandungan sel, menggerakkan kursor sebelum huruf "L", kemudian masukkan huruf "A".

b.Klik enter, kandungan sel baru untuk B12 "JUMLAH" seperti di bawah.

1.Menggunakan sama ada langkah 3 atau langkah 4 untuk menukar kandungan sel berikut:

Dalam sel C12, tukar "Perkara" kepada "ITEM"Pada sel D12, perubahan "Kuantiti" "Kuantiti"Dalam E12 sel, menukar "kos" kepada "Kos"Dalam sel F12, perubahan "total" kepada "Jumlah"

16

Cell B12


1..Lembaran kerja anda akan ditunjukkan seperti di bawah.

17


Aktiviti 6 : Salin, tampal dan hapus data

.Gunakan lembaran kerja yang sama untuk melakukan aktiviti-aktiviti ini. Anda boleh potong dan tampal data ke sel yang lain.

2. Serlahkan sel A12 untuk F12

1. klik icon pada Standard Toolbar.

18


2. Menggerakkan kursor ke sel A13 dan Klik icon Tampalkan . Sel yang ditonjolkan akan disalin berturut-turut A13 F13.

2. Highlight sel A12 untuk F12 dan tekan Padam pada papan kekunci. Kandungan sel dari A12 ke F12 akan dipadam.

19


3. Simpan buku kerja.

Aktiviti 7: Keluar Porgram

1. Klik File pada menu bar.

2. klik Exit untuk keluar dari Microsoft Excel3.

4. Anda juga boleh Keluar aplikasi yang menggunakan icon di Bar Tajuk.

Aktiviti 8: Potong dan tampal data

1. Anda boleh menggunakan Potong dan Tampal untuk memindahkan data dari satu sel ke sel yang lain. Berdasarkan Rajah di bawah anda boleh lihat contoh bagaimana data dari baris 13 (sel A13 sehingga F13) pemindahan kepada sel yang lain 14 (sel A14 sehingga F14)

a. Serlahkan lokasi yang anda ingin memotong (sel A13 sehingga F13)

b.Klik butang kanan tetikus untuk memaparkan menu, kemudian klik Cut.

20


.Notis bahawa sel-sel yang dipilih akan berubah selaras berkelip.

d.Letakkan kursor di A14 your, Klik butang kanan tetikus untuk memaparkan menu, kemudian klik paste. Kandungan Sel A13 F13 akan dipadam dan disalin ke dalam Sel A14 untuk F14.

21


e. simpan dan keluar program

i. Nota:

Operasi Salin dan tampal adalah hampir sama dengan operasi potong dan tampal. Tetapi yang berbeza antara kedua-dua operasi Salin dan operasi Tampal tidak memadam data asal. Perbezaan antara potong dan tampal dengan salin dan tampal i. Potong dan Tampal - perkataan yang diserlahkan akan dipadam dari ayat berkenaan apabila arahan potong dilaksanakan.

ii. Salin dan Tampal - perkataan yang diserlahkan tidak akan dipadam dari ayat apabila arahan salin dan tampal dilaksanakan.

22