m pengguna
DESCRIPTION
mpenggunaTRANSCRIPT
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
PEJABAT DAERAH DAN TANAH KUANTAN
MANUAL PENGGUNA
SISTEM MAKLUMATKONTRAKTOR
Disediakan Oleh
SEMARAK
KUMPULAN INOVATIF KREATIF
PEJABAT DAERAH DAN TANAH KUANTAN
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
ISI KANDUNGAN
1. PENGENALAN..................................................................................1
2. MEMULAKAN SISTEM.......................................................................1
3. ALIRAN SKRIN.................................................................................1
4. SKRIN LOG-MASUK..........................................................................2
5. SKRIN MENU UTAMA.......................................................................3
6. PIAWAIAN ANTARAMUKA SISTEM
- Skrin Senarai, Butang Arahan dan Kaedah Carian....................4 – 6
7. SKRIN DAFTAR KONTRAKTOR....................................................6 – 7
8. SKRIN DAFTAR PROJEK..............................................................8 – 9
9. SKRIN PRESTASI
- Prestasi dan Pemantauan Kemajuan Projek.........................10 – 12
10. SKRIN LAPORAN............................................................................13
11. SKRIN STATISTIK..........................................................................13
12. PENUTUP......................................................................................13
• CONTOH LAPORAN DAN STATISTIK
• Laporan Prestasi Kontraktor
• Laporan Kemajuan Projek
• Senarai Projek
• Kontraktor dan Projek
• Statistik Bilangan Projek Mengikut Parlimen/DUN dan Sumber Peruntukan
• Statistik Jumlah Peruntukan Mengikut DUN
• Statistik Jumlah Peruntukan Mengikut DUN dan Sumber Peruntukan
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
1. PENGENALAN
Manual Pengguna bertujuan untuk menerangkan kepada pengguna sistem kaedah atau tatacara penggunaan setiap modul di dalam Sistem.
2. MEMULAKAN SISTEM
Pada Task Bar, sila klik Start ⇨ ⇨ All Programs Pilih menu pelayar web( . / ) ⇨ cth Internet Explorer Mozilla Firefox Taipkan URL
:// . . . ⇨ http pdtktn pahang gov my Klik hypertext 'Maklumat Kontraktor' - .Skrin Log masuk akan dipaparkan
3. ALIRAN SKRIN
1
Menu Utama
Daftar
Prestasi
Kontraktor
Projek
Laporan
Statistik
Mula
Tamat
Log-masuk
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
4. SKRIN LOG-MASUK
Skrin Log-masuk berfungsi sebagai pengecam pengguna untuk menentukan hanya pengguna yang layak sahaja dibenarkan masuk ke Sistem. Pengguna juga mempunyai tahap capaian yang berbeza mengikut had capaian yang telah ditetapkan oleh Pentadbir Sistem.
Cara masuk ke Sistem
1. Masukkan Nama Pengguna
2. Masukkan Katalaluan
3. Tekan ENTER atau klik Hantar pada skrin.
Pengguna yang sah akan dapat masuk ke Sistem dan Skrin Menu akan dipaparkan. Jika terdapat ralat pada Nama Pengguna atau Katalaluan, mesej akan dipaparkan. Ulang semula ‘Cara masuk ke Sistem’ jika masih mahu masuk ke Sistem.
Cara keluar dari Sistem
1. Klik Butang Close pada pelayar web
Keterangan Medan
MEDAN FORMAT SAIZ MESTI ISI KETERANGAN
Nama Pengguna
Abjad 12 Ya Pengguna yang telah didaftarkan di dalam sistem
Katalaluan Abjad dan Nombor 15 Ya Katalaluan yang telah ditetapkan
2
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
5. SKRIN MENU UTAMA
Skrin Menu Utama membolehkan anda membuat pilihan untuk ke modul-modul dalam sistem mengikut proses kerja anda.
Cara capaian skrin
Skrin Menu Utama dipaparkan sekiranya anda berjaya melepasi tapisan keselamatan di skrin Log-masuk.
Cara penggunaan skrin
Kaedah penambahan/ pengemaskinian rekod:
1. Gerakkan tetikus dan halakan pointer kepada hypertext di skrin. Jika terdapat sub-menu pada hypertext tersebut, ia akan dipaparkan secara pop-up
2. Klik hypertext menu yang dipilih dan skrin berkaitan akan dipaparkan.
3. Klik hypertext Tukar katalaluan untuk menukar katalaluan.
4. Klik hypertext Log-keluar untuk menamatkan sistem.
3
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
6. PIAWAIAN ANTARAMUKA SISTEM
Paparan skrin dan butang-butang arahan keseluruhan sistem adalah mengikut piawaian yang ditetapkan seperti berikut:
Skrin senarai maklumat
Butang-butang arahan
Butang Keterangan Fungsi
Tambah rekod baru
Simpan rekod yang ditambah atau dikemaskini
Hapus rekod yang dipilih
Cetak rekod yang dipilih
Cari rekod mengikut kriteria yang dimasukkan
Carian rekod mengikut pelbagai kriteria
Tukar katalaluan
Log keluar sistem
4
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
Butang-butang arahan Senarai Maklumat
Butang Keterangan Fungsi
Kotak semak untuk memilih rekod
Papar rekod yang dipilih
Sunting rekod yang dipilih
Simpan rekod yang ditambah atau dikemaskini
Batal pengemaskinian rekod yang dipilih
Kaedah carian rekod
Carian rekod boleh dibuat melalui Panel Carian seperti berikut:
1. Masukkan kriteria carian
2. Klik butang Cari
3. Klik butang Tunjuk Semua untuk memaparkan semua rekod
4. Pilih 'Rekod per halaman' untuk melaraskan bilangan rekod yang dipaparkan bagi satu skrin
5
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
Carian juga boleh dibuat dengan mengklik butang 'Carian maju'. Skrin Carian Maju akan dipaparkan. Tentukan kriteria carian dan klik butang Cari.
7. SKRIN DAFTAR KONTRAKTOR
Skrin Daftar Kontraktor bertujuan untuk mengurus rekod kontraktor seperti menambah rekod baru atau mengemaskini maklumat sediada.
Cara capaian skrin
Pada Panel Menu pilih Daftar ⇨ Klik Kontraktor
6
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
Cara penggunaan skrin
Kaedah penambahan/ pengemaskinian rekod:
1. Klik butang 'Tambah baru' untuk menambah rekod baru atau klik butang Sunting pada Senarai Maklumat untuk mengemaskini rekod pilihan. Skrin Tambah Rekod atau Kemaskini Rekod akan dipaparkan.
2. Taipkan maklumat di setiap medan pada skrin.
3. Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod.
4. Klik butang 'Kembali ke Senarai' untuk kembali ke skrin Senarai Maklumat.
Keterangan Medan
MEDAN FORMAT SAIZ MESTI ISI KETERANGAN
No Fail Abjad dan Nombor 15 Ya Nombor rujukan PLB
Nama Syarikat Abjad dan Nombor 80 Ya Nama syarikat sepertimana pendaftaran Pusat Khidmat Kontraktor
No. Daftar PKK
Abjad dan Nombor 60 Ya Nombor Pendaftaran Pusat Khidmat Kontraktor
Tarikh Luput PKK
Tarikh (dd/mm/yyyy)
date Tarikh luput pendaftaran Pusat Khidmat Kontraktor
Nama Pengurus
Abjad 80 Nama Pengurus Syarikat
Alamat Syarikat
Abjad dan Nombor 150 Alamat surat menyurat syarikat
No. Telefon Abjad dan Nombor 100 Nombor telefon syarikat
Catatan Abjad dan Nombor 150 Catatan
7
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
8. SKRIN DAFTAR PROJEK
Skrin Daftar Projek bertujuan untuk mengurus rekod projek seperti menambah rekod baru atau mengemaskini maklumat sediada.
Cara capaian skrin
Pada Panel Menu pilih Daftar ⇨ Klik Projek
Cara penggunaan skrin
Kaedah penambahan/ pengemaskinian rekod:
1. Klik butang 'Tambah baru' untuk menambah rekod baru atau klik butang Sunting pada Senarai Maklumat untuk mengemaskini rekod pilihan. Skrin Tambah Rekod atau Kemaskini Rekod akan dipaparkan.
2. Taipkan maklumat di setiap medan pada skrin.
3. Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod.
4. Klik butang 'Kembali ke Senarai' untuk kembali ke skrin Senarai Maklumat.
8
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
Keterangan Medan
MEDAN FORMAT SAIZ MESTI ISI KETERANGAN
Sumber Kod - Nombor 2 Ya Sumber kewangan – Pilih daripada senarai
Catatan Abjad dan Nombor Catatan
Kod Projek Abjad dan Nombor 50 Ya Kod projek
Nama Projek Abjad dan Nombor 150 Ya Nama projek
Jumlah Peruntukan
Nombor 17 Jumlah peruntukan (RM)
Jumlah Bayaran
Nombor 17 Jumlah telah dibayar (RM)
Parlimen Kod - Abjad dan Nombor
4 Ya Kawasan Parlimen projek – Pilih daripada senarai
DUN Kod - Abjad dan Nombor
3 Ya Kawasan DUN projek – Pilih daripada senarai
Mukim Abjad 20 Mukim projek
Tarikh Mula Tarikh (dd/mm/yyyy)
date Ya Tarikh mula – Taip/ klik butang kalendar dan pilih tarikh
Tarikh Siap Tarikh (dd/mm/yyyy)
date Tarikh siap – Taip/ klik butang kalendar dan pilih tarikh
Kontraktor Kod - Nombor 15 Kontraktor – Pilih daripada senarai
Status Abjad dan Nombor 60 Status semasa
Peratus Status Nombor 2 Peratus status
9
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
9. SKRIN PRESTASI
Skrin Prestasi bertujuan untuk mengurus maklumat prestasi dan pemantauan kemajuan projek.
Cara capaian skrin
Pada Panel Menu klik Prestasi
Cara penggunaan skrin
Kaedah pengemaskinian rekod:
1. Buat carian rekod prestasi yang mahu dikemaskini.
2. Klik butang Sunting pada Senarai Maklumat untuk mengemaskini rekod pilihan. Skrin Kemaskini Rekod akan dipaparkan.
3. Taipkan maklumat di setiap medan pada skrin.
4. Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod.
5. Klik butang 'Kembali ke Senarai' untuk kembali ke skrin Senarai Maklumat.
10
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
Keterangan Medan
MEDAN FORMAT SAIZ MESTI ISI KETERANGAN
Tarikh Mula Tarikh (dd/mm/yyyy)
date Tarikh mula – Taip/ klik butang kalendar dan pilih tarikh
Tarikh Siap Tarikh (dd/mm/yyyy)
date Tarikh siap – Taip/ klik butang kalendar dan pilih tarikh
No. Kontrak Abjad dan Nombor 80 No. Kontrak
Kontraktor Kod - Abjad 15 Kontraktor – Pilih daripada senarai
Pengurusan Tapak Bina
Nombor 6 Markah (0-100)
Pentadbiran Nombor 6 Markah (0-100)
Perancangan Kemajuan
Nombor 6 Markah (0-100)
Mutu Kerangka
Nombor 6 Markah (0-100)
Mutu Kerja-Kerja
Nombor 6 Markah (0-100)
Mutu Kemasan
Nombor 6 Markah (0-100)
Mutu Kerja Luar
Nombor 6 Markah (0-100)
Pengawasan Kontraktor
Nombor 6 Markah (0-100)
Ulasan Abjad dan Nombor 4 Ulasan Penilai
Penilai Abjad dan Nombor 6 Pegawai Penilai – Pilih daripada senarai
Tarikh Tarikh (dd/mm/yyyy)
date Tarikh penilaian
11
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
Skrin Pemantauan Kemajuan Projek
Skrin ini digunakan untuk merekodkan rekod pemantauan kemajuan projek yang dibuat oleh pegawai pemantau.
Cara capaian skrin
Pergi ke Senarai Maklumat Prestasi ⇨ Klik hypertext Pemantauan
Cara penggunaan skrin
Kaedah penambahan/ pengemaskinian rekod:
1. Klik butang 'Tambah baru' untuk menambah rekod baru atau klik butang Sunting pada Senarai Maklumat untuk mengemaskini rekod pilihan.
2. Taipkan maklumat di setiap medan pada skrin.
3. Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod.
4. Klik hypertext 'Back to Prestai' untuk kembali ke skrin Senarai Maklumat.
Keterangan MedanMEDAN FORMAT SAIZ MESTI ISI KETERANGAN
Tarikh Pantau Tarikh (dd/mm/yyyy)
date Ya Tarikh pemantauan – Taip/ klik butang kalendar dan pilih tarikh
Catatan Abjad dan Nombor 255 Ya Catatan/ulasan pemantauan oleh pegawai pemantau
Peratusan Kemajuan
Nombor 6 Peratusan kemajuan projek
12
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
10. SKRIN LAPORAN
Skrin ini berfungsi untuk menjana dan mencetak pelbagai laporan mengikut keperluan pengguna dan pihak pengurusan.
Cara capaian skrin
Pada Panel Menu pilih Laporan ⇨ Klik menu laporan yang dikehendaki
Cara penggunaan skrin
Kaedah menjana dan mencetak laporan:
1. Pilih laporan yang mahu dijana.
2. Buat carian atau tapisan rekod mengikut kriteria dan klik butang Cari.
3. Klik butang 'Cetak muka ini'. Paparan untuk cetakan dipaparkan.
4. Pergi ke Print Preview mengikut kaedah browser yang digunakan.
5. Laraskan margin cetakan sehingga paparan laporan sesuai dengan keperluan.
6. Cetak laporan mengikut kaedah browser yang digunakan.
11. SKRIN STATISTIK
Skrin ini berfungsi untuk menjana dan mencetak pelbagai staistik mengikut keperluan pengguna dan pihak pengurusan.
Cara capaian skrin
Pada Panel Menu pilih Staistik ⇨ Klik menu statistik yang dikehendaki
Cara penggunaan skrin
Kaedah menjana dan mencetak statistik adalah sama dengan kaedah menjana dan mencetak laporan.
Peringatan !
Carta bar perlu diselaraskan terlebih dahulu sebelum mencetak statistik kerana ianya merupakan plug-in kepada sistem. Jika ia tidak diselaraskan dengan betul maka data carta akan bercanggah dengan statistik.
12. PENUTUP
Manual Pengguna ini diharap membantu pengguna memahami tatacara penggunaan sistem pada setiap proses. Selamat menggunakan i-Kon.
13
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
CONTOH LAPORAN-LAPORAN
DAN STATISTIK
14
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
15
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
16
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
17
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
18
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
19
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
20
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
21
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA
22