m pengguna

24
- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA PEJABAT DAERAH DAN TANAH KUANTAN MANUAL PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR Disediakan Oleh SEMARAK KUMPULAN INOVATIF KREATIF PEJABAT DAERAH DAN TANAH KUANTAN

Upload: mohdrsys

Post on 10-Jul-2016

219 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

mpengguna

TRANSCRIPT

Page 1: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

PEJABAT DAERAH DAN TANAH KUANTAN

MANUAL PENGGUNA

SISTEM MAKLUMATKONTRAKTOR

Disediakan Oleh

SEMARAK

KUMPULAN INOVATIF KREATIF

PEJABAT DAERAH DAN TANAH KUANTAN

Page 2: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

ISI KANDUNGAN

1. PENGENALAN..................................................................................1

2. MEMULAKAN SISTEM.......................................................................1

3. ALIRAN SKRIN.................................................................................1

4. SKRIN LOG-MASUK..........................................................................2

5. SKRIN MENU UTAMA.......................................................................3

6. PIAWAIAN ANTARAMUKA SISTEM

- Skrin Senarai, Butang Arahan dan Kaedah Carian....................4 – 6

7. SKRIN DAFTAR KONTRAKTOR....................................................6 – 7

8. SKRIN DAFTAR PROJEK..............................................................8 – 9

9. SKRIN PRESTASI

- Prestasi dan Pemantauan Kemajuan Projek.........................10 – 12

10. SKRIN LAPORAN............................................................................13

11. SKRIN STATISTIK..........................................................................13

12. PENUTUP......................................................................................13

• CONTOH LAPORAN DAN STATISTIK

• Laporan Prestasi Kontraktor

• Laporan Kemajuan Projek

• Senarai Projek

• Kontraktor dan Projek

• Statistik Bilangan Projek Mengikut Parlimen/DUN dan Sumber Peruntukan

• Statistik Jumlah Peruntukan Mengikut DUN

• Statistik Jumlah Peruntukan Mengikut DUN dan Sumber Peruntukan

Page 3: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

1. PENGENALAN

Manual Pengguna bertujuan untuk menerangkan kepada pengguna sistem kaedah atau tatacara penggunaan setiap modul di dalam Sistem.

2. MEMULAKAN SISTEM

Pada Task Bar, sila klik Start ⇨ ⇨ All Programs Pilih menu pelayar web( . / ) ⇨ cth Internet Explorer Mozilla Firefox Taipkan URL

:// . . . ⇨ http pdtktn pahang gov my Klik hypertext 'Maklumat Kontraktor' - .Skrin Log masuk akan dipaparkan

3. ALIRAN SKRIN

1

Menu Utama

Daftar

Prestasi

Kontraktor

Projek

Laporan

Statistik

Mula

Tamat

Log-masuk

Page 4: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

4. SKRIN LOG-MASUK

Skrin Log-masuk berfungsi sebagai pengecam pengguna untuk menentukan hanya pengguna yang layak sahaja dibenarkan masuk ke Sistem. Pengguna juga mempunyai tahap capaian yang berbeza mengikut had capaian yang telah ditetapkan oleh Pentadbir Sistem.

Cara masuk ke Sistem

1. Masukkan Nama Pengguna

2. Masukkan Katalaluan

3. Tekan ENTER atau klik Hantar pada skrin.

Pengguna yang sah akan dapat masuk ke Sistem dan Skrin Menu akan dipaparkan. Jika terdapat ralat pada Nama Pengguna atau Katalaluan, mesej akan dipaparkan. Ulang semula ‘Cara masuk ke Sistem’ jika masih mahu masuk ke Sistem.

Cara keluar dari Sistem

1. Klik Butang Close pada pelayar web

Keterangan Medan

MEDAN FORMAT SAIZ MESTI ISI KETERANGAN

Nama Pengguna

Abjad 12 Ya Pengguna yang telah didaftarkan di dalam sistem

Katalaluan Abjad dan Nombor 15 Ya Katalaluan yang telah ditetapkan

2

Page 5: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

5. SKRIN MENU UTAMA

Skrin Menu Utama membolehkan anda membuat pilihan untuk ke modul-modul dalam sistem mengikut proses kerja anda.

Cara capaian skrin

Skrin Menu Utama dipaparkan sekiranya anda berjaya melepasi tapisan keselamatan di skrin Log-masuk.

Cara penggunaan skrin

Kaedah penambahan/ pengemaskinian rekod:

1. Gerakkan tetikus dan halakan pointer kepada hypertext di skrin. Jika terdapat sub-menu pada hypertext tersebut, ia akan dipaparkan secara pop-up

2. Klik hypertext menu yang dipilih dan skrin berkaitan akan dipaparkan.

3. Klik hypertext Tukar katalaluan untuk menukar katalaluan.

4. Klik hypertext Log-keluar untuk menamatkan sistem.

3

Page 6: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

6. PIAWAIAN ANTARAMUKA SISTEM

Paparan skrin dan butang-butang arahan keseluruhan sistem adalah mengikut piawaian yang ditetapkan seperti berikut:

Skrin senarai maklumat

Butang-butang arahan

Butang Keterangan Fungsi

Tambah rekod baru

Simpan rekod yang ditambah atau dikemaskini

Hapus rekod yang dipilih

Cetak rekod yang dipilih

Cari rekod mengikut kriteria yang dimasukkan

Carian rekod mengikut pelbagai kriteria

Tukar katalaluan

Log keluar sistem

4

Page 7: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

Butang-butang arahan Senarai Maklumat

Butang Keterangan Fungsi

Kotak semak untuk memilih rekod

Papar rekod yang dipilih

Sunting rekod yang dipilih

Simpan rekod yang ditambah atau dikemaskini

Batal pengemaskinian rekod yang dipilih

Kaedah carian rekod

Carian rekod boleh dibuat melalui Panel Carian seperti berikut:

1. Masukkan kriteria carian

2. Klik butang Cari

3. Klik butang Tunjuk Semua untuk memaparkan semua rekod

4. Pilih 'Rekod per halaman' untuk melaraskan bilangan rekod yang dipaparkan bagi satu skrin

5

Page 8: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

Carian juga boleh dibuat dengan mengklik butang 'Carian maju'. Skrin Carian Maju akan dipaparkan. Tentukan kriteria carian dan klik butang Cari.

7. SKRIN DAFTAR KONTRAKTOR

Skrin Daftar Kontraktor bertujuan untuk mengurus rekod kontraktor seperti menambah rekod baru atau mengemaskini maklumat sediada.

Cara capaian skrin

Pada Panel Menu pilih Daftar ⇨ Klik Kontraktor

6

Page 9: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

Cara penggunaan skrin

Kaedah penambahan/ pengemaskinian rekod:

1. Klik butang 'Tambah baru' untuk menambah rekod baru atau klik butang Sunting pada Senarai Maklumat untuk mengemaskini rekod pilihan. Skrin Tambah Rekod atau Kemaskini Rekod akan dipaparkan.

2. Taipkan maklumat di setiap medan pada skrin.

3. Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod.

4. Klik butang 'Kembali ke Senarai' untuk kembali ke skrin Senarai Maklumat.

Keterangan Medan

MEDAN FORMAT SAIZ MESTI ISI KETERANGAN

No Fail Abjad dan Nombor 15 Ya Nombor rujukan PLB

Nama Syarikat Abjad dan Nombor 80 Ya Nama syarikat sepertimana pendaftaran Pusat Khidmat Kontraktor

No. Daftar PKK

Abjad dan Nombor 60 Ya Nombor Pendaftaran Pusat Khidmat Kontraktor

Tarikh Luput PKK

Tarikh (dd/mm/yyyy)

date Tarikh luput pendaftaran Pusat Khidmat Kontraktor

Nama Pengurus

Abjad 80 Nama Pengurus Syarikat

Alamat Syarikat

Abjad dan Nombor 150 Alamat surat menyurat syarikat

No. Telefon Abjad dan Nombor 100 Nombor telefon syarikat

Catatan Abjad dan Nombor 150 Catatan

7

Page 10: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

8. SKRIN DAFTAR PROJEK

Skrin Daftar Projek bertujuan untuk mengurus rekod projek seperti menambah rekod baru atau mengemaskini maklumat sediada.

Cara capaian skrin

Pada Panel Menu pilih Daftar ⇨ Klik Projek

Cara penggunaan skrin

Kaedah penambahan/ pengemaskinian rekod:

1. Klik butang 'Tambah baru' untuk menambah rekod baru atau klik butang Sunting pada Senarai Maklumat untuk mengemaskini rekod pilihan. Skrin Tambah Rekod atau Kemaskini Rekod akan dipaparkan.

2. Taipkan maklumat di setiap medan pada skrin.

3. Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod.

4. Klik butang 'Kembali ke Senarai' untuk kembali ke skrin Senarai Maklumat.

8

Page 11: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

Keterangan Medan

MEDAN FORMAT SAIZ MESTI ISI KETERANGAN

Sumber Kod - Nombor 2 Ya Sumber kewangan – Pilih daripada senarai

Catatan Abjad dan Nombor Catatan

Kod Projek Abjad dan Nombor 50 Ya Kod projek

Nama Projek Abjad dan Nombor 150 Ya Nama projek

Jumlah Peruntukan

Nombor 17 Jumlah peruntukan (RM)

Jumlah Bayaran

Nombor 17 Jumlah telah dibayar (RM)

Parlimen Kod - Abjad dan Nombor

4 Ya Kawasan Parlimen projek – Pilih daripada senarai

DUN Kod - Abjad dan Nombor

3 Ya Kawasan DUN projek – Pilih daripada senarai

Mukim Abjad 20 Mukim projek

Tarikh Mula Tarikh (dd/mm/yyyy)

date Ya Tarikh mula – Taip/ klik butang kalendar dan pilih tarikh

Tarikh Siap Tarikh (dd/mm/yyyy)

date Tarikh siap – Taip/ klik butang kalendar dan pilih tarikh

Kontraktor Kod - Nombor 15 Kontraktor – Pilih daripada senarai

Status Abjad dan Nombor 60 Status semasa

Peratus Status Nombor 2 Peratus status

9

Page 12: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

9. SKRIN PRESTASI

Skrin Prestasi bertujuan untuk mengurus maklumat prestasi dan pemantauan kemajuan projek.

Cara capaian skrin

Pada Panel Menu klik Prestasi

Cara penggunaan skrin

Kaedah pengemaskinian rekod:

1. Buat carian rekod prestasi yang mahu dikemaskini.

2. Klik butang Sunting pada Senarai Maklumat untuk mengemaskini rekod pilihan. Skrin Kemaskini Rekod akan dipaparkan.

3. Taipkan maklumat di setiap medan pada skrin.

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod.

5. Klik butang 'Kembali ke Senarai' untuk kembali ke skrin Senarai Maklumat.

10

Page 13: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

Keterangan Medan

MEDAN FORMAT SAIZ MESTI ISI KETERANGAN

Tarikh Mula Tarikh (dd/mm/yyyy)

date Tarikh mula – Taip/ klik butang kalendar dan pilih tarikh

Tarikh Siap Tarikh (dd/mm/yyyy)

date Tarikh siap – Taip/ klik butang kalendar dan pilih tarikh

No. Kontrak Abjad dan Nombor 80 No. Kontrak

Kontraktor Kod - Abjad 15 Kontraktor – Pilih daripada senarai

Pengurusan Tapak Bina

Nombor 6 Markah (0-100)

Pentadbiran Nombor 6 Markah (0-100)

Perancangan Kemajuan

Nombor 6 Markah (0-100)

Mutu Kerangka

Nombor 6 Markah (0-100)

Mutu Kerja-Kerja

Nombor 6 Markah (0-100)

Mutu Kemasan

Nombor 6 Markah (0-100)

Mutu Kerja Luar

Nombor 6 Markah (0-100)

Pengawasan Kontraktor

Nombor 6 Markah (0-100)

Ulasan Abjad dan Nombor 4 Ulasan Penilai

Penilai Abjad dan Nombor 6 Pegawai Penilai – Pilih daripada senarai

Tarikh Tarikh (dd/mm/yyyy)

date Tarikh penilaian

11

Page 14: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

Skrin Pemantauan Kemajuan Projek

Skrin ini digunakan untuk merekodkan rekod pemantauan kemajuan projek yang dibuat oleh pegawai pemantau.

Cara capaian skrin

Pergi ke Senarai Maklumat Prestasi ⇨ Klik hypertext Pemantauan

Cara penggunaan skrin

Kaedah penambahan/ pengemaskinian rekod:

1. Klik butang 'Tambah baru' untuk menambah rekod baru atau klik butang Sunting pada Senarai Maklumat untuk mengemaskini rekod pilihan.

2. Taipkan maklumat di setiap medan pada skrin.

3. Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod.

4. Klik hypertext 'Back to Prestai' untuk kembali ke skrin Senarai Maklumat.

Keterangan MedanMEDAN FORMAT SAIZ MESTI ISI KETERANGAN

Tarikh Pantau Tarikh (dd/mm/yyyy)

date Ya Tarikh pemantauan – Taip/ klik butang kalendar dan pilih tarikh

Catatan Abjad dan Nombor 255 Ya Catatan/ulasan pemantauan oleh pegawai pemantau

Peratusan Kemajuan

Nombor 6 Peratusan kemajuan projek

12

Page 15: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

10. SKRIN LAPORAN

Skrin ini berfungsi untuk menjana dan mencetak pelbagai laporan mengikut keperluan pengguna dan pihak pengurusan.

Cara capaian skrin

Pada Panel Menu pilih Laporan ⇨ Klik menu laporan yang dikehendaki

Cara penggunaan skrin

Kaedah menjana dan mencetak laporan:

1. Pilih laporan yang mahu dijana.

2. Buat carian atau tapisan rekod mengikut kriteria dan klik butang Cari.

3. Klik butang 'Cetak muka ini'. Paparan untuk cetakan dipaparkan.

4. Pergi ke Print Preview mengikut kaedah browser yang digunakan.

5. Laraskan margin cetakan sehingga paparan laporan sesuai dengan keperluan.

6. Cetak laporan mengikut kaedah browser yang digunakan.

11. SKRIN STATISTIK

Skrin ini berfungsi untuk menjana dan mencetak pelbagai staistik mengikut keperluan pengguna dan pihak pengurusan.

Cara capaian skrin

Pada Panel Menu pilih Staistik ⇨ Klik menu statistik yang dikehendaki

Cara penggunaan skrin

Kaedah menjana dan mencetak statistik adalah sama dengan kaedah menjana dan mencetak laporan.

Peringatan !

Carta bar perlu diselaraskan terlebih dahulu sebelum mencetak statistik kerana ianya merupakan plug-in kepada sistem. Jika ia tidak diselaraskan dengan betul maka data carta akan bercanggah dengan statistik.

12. PENUTUP

Manual Pengguna ini diharap membantu pengguna memahami tatacara penggunaan sistem pada setiap proses. Selamat menggunakan i-Kon.

13

Page 16: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

CONTOH LAPORAN-LAPORAN

DAN STATISTIK

14

Page 17: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

15

Page 18: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

16

Page 19: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

17

Page 20: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

18

Page 21: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

19

Page 22: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

20

Page 23: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

21

Page 24: m Pengguna

- SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR MANUAL PENGGUNA

22