manual pelaksanaan skim baja padi kerajaan · pdf file6.1 tugas-tugas pentadbiran 6.2...
TRANSCRIPT
MANUAL PELAKSANAAN SKIM BAJA PADI
KERAJAAN PERSEKUTUAN (SBPKP)
Bahagian Perniagaantani Lembaga Pertubuhan Peladang 1 Jun 2008
KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT
1. Tujuan 1
2. Latarbelakang 1-2
3. Tujuan SBPKP 2
4. Dasar Pemberian Baja 3-4
5. Pengendalian SBPKP
5.1 Peranan dan Tanggungjawab Jabatan dan
Agensi
5.2 Jawatankuasa-Jawatankuasa
5.3 Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa
4-5
6-7
8-11
11-14
6. Pertubuhan Peladang Kawasan Sebagai Stokis
6.1 Tugas-tugas Pentadbiran
6.2 Tugas-tugas Pengedaran Baja
14
15
15
7. Pendaftaran Pesawah
7.1 Surat Hebahan
7.2 Pengesahan Borang Pendaftaran
7.3 Jawatankuasa Penapis
7.4 Pegawai Pemeriksa
7.5 Daftar Pesawah
16
16
16-17
18-19
19
19-21
8. Keperluan Baja
8.1 Anggaran Keperluan Baja
8.2 Pesanan Baja
8.3 Penjadualan Semula
8.4 Pembatalan Pesanan
22
22
22-23
23-24
24
9. Terimaan Baja
9.1 Penerimaan Baja
9.2 Penyimpanan Baja
9.3 Timbangan Berat Baja
24
24-25
26
27
i
BIL PERKARA MUKA SURAT
9.4 Kawalan Kualiti Baja 28-29
10. Pengedaran Baja
10.1 Semakan Senarai Pesawah
10.2 Pengangkutan Baja
29
29-30
30
10.3 Penerimaan Baja Oleh Pesawah
10.4 Rekod Pengedaran Baja
10.5 Tuntutan Bayaran Perkhidmatan
31
31
31-33
11. Pelupusan Baja 33-34
12. Kawalan dan Penyeliaan 34-36
13. Penguatkuasaan (Cadangan) 36-37
14. Penutup 37
15. Glossary 39
Lampiran
1. Borang SBPKP/IPKP/IIP (1)
2. Hebahan
3. Borang SBPKP2
4. Borang SBPKP3
5. Borang SBPKP4
6. Perkiraan Kadar Pemberian Baja SBPKP
7. Anggaran Keperluan Baja
8. Borang SBPKP7
9. Borang Timbangan Berat
10. Borang Kod HA
11. Borang SBPKP5
12. Borang SBPKP6A
13. Sijil Perakuan Kesempurnaan Projek
14. Panduan Perbendaharaan
ii
15. Laporan Lembaga Pemeriksa (Kew-300v)
16. Sijil Pelupusan Barang-Barang Kew-x
17. Sijil Pegawai Yang Menyaksikan Pemusnahan Stok Hapuskira
18. Laporan Baja 1
19. Laporan Baja 2
20. Laporan Baja 3
21. Laporan Baja 4
22. Laporan Baja 5
iii
MANUAL PELAKSANAAN INSENTIF MENINGKATKAN
PENGELUARAN BERAS NEGARA BAGI SUB-PROGRAM BAJA TAMBAHAN NPK
1. TUJUAN
Dokumen ini disediakan untuk memaklumkan mengenai kaedah pelaksanaan
Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras Negara bagi sub-program baja
tambahan NPK. Kaedah pelaksanaan ini meliputi dasar pemberian baja,
perolehan dan pengedaran baja serta pemantauan operasi Insentif
Meningkatkan Pengeluaran Beras Negara.
Dokumen ini diterimapakai di Semenanjung, Sabah dan Sarawak. Pengecualian
diberikan kepada Negeri Sabah, Negeri Sarawak, Lembaga Kemajuan Pertanian
Kemubu (KADA) dan Lembaga Kemajuan Pertanian Muda (MADA) iaitu dengan
membenarkan sedikit perubahan dibuat mengikut keadaan setempat yang tidak
melibatkan perubahan dasar daripada Kementerian Pertanian dan Industri Asas
Tani (MoA).
2. LATARBELAKANG
2.1 Peningkatan beras di peringkat antarabangsa dan kekurangan bekalan
telah menimbulkan cabaran dalam menjamin bekalan makanan negara
yang mencukupi. MoA telah diberi tanggungjawab untuk menangani
krisis ini dan menentukan bekalan makanan negara mencukupi.
Sehubungan dengan itu, Kerajaan pada 2 Mei 2008 telah meluluskan
Program Dasar Jaminan Makanan Nasional (2008-2010) yang
mengandungi langkah jangka masa pendek dan jangka masa panjang
bagi meningkatkan produktiviti sektor agro makanan termasuk
peningkatan pengeluaran beras.
2.2 Susulan daripada masalah ini, tindakan ‘Quick Win’ bagi meningkatkan
2
produktiviti padi dan pengeluaran beras di bawah Program Dasar
Jaminan Makanan Nasional telah diperkenalkan melalui sub-program baja
tambahan NPK.
2.3 Tumpuan utama pelaksanaan Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras
Negara bagi sub-program baja tambahan NPK adalah di kawasan-
kawasan penanaman padi dua musim setahun. Namun demikian skim ini
juga tidak mengabaikan kawasan-kawasan penanaman padi satu musim.
3. TUJUAN INSENTIF MENINGKATKAN PENGELUARAN BERAS NEGARA
Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras Negara telah diperkenalkan untuk
memastikan bekalan beras negara yang stabil dan mencukupi selaras dengan
Dasar Sekuriti Makanan Negara. Selain dari itu Insentif Meningkatkan
Pengeluaran Beras adalah bertujuan untuk :
3.1 Meningkatkan produktiviti pengeluaran beras negara;
3.2 Meningkatkan pengeluaran beras dengan memperkukuhkan khidmat
sokongan dan pemberian subsidi serta pembayaran insentif;
3.3 Menambah pengeluaran dengan meningkatkan intensiti penanaman dan
pembukaan kawasan baru bagi tempoh jangka panjang;
3.4 Memodenkan aktiviti tanaman padi dengan penggunaan baja berkualiti
yang ekonomi, sistematik dan berkesan;
3.5 Meningkatkan pengeluaran padi dan dapat menambahkan pendapatan
penanam padi; dan
3.6 Sebagai insentif kepada petani mengusahakan tanaman sawah bagi
meningkat pengeluaran padi negara di samping mengurangkan
pengimportan beras.
3
4.0 DASAR PEMBERIAN BAJA
4.1 Pemberian bantuan baja melalui Insentif Meningkatkan Pengeluaran
Beras bagi sub-program baja tambahan NPK ini meliputi semua kawasan
padi.
4.2 Insentif ini akan diberi kepada pesawah dalam bentuk bantuan baja NPK
(17:3:20 + Mg0 + Te) bernilai maksimum RM405 (Semenanjung) dan
RM414.75 (Sabah & Sarawak) iaitu 150 kg per hektar.
4.3 Insentif ini diberi kepada pengusaha tanaman padi yang layak dan
berdaftar dengan Skim Baja Padi Kerajaan Persekutuan (SBPKP).
4.4 Insentif diberikan kepada pengusaha tanaman padi samada ianya
diusahakan di atas tanah sendiri, sewa, pajak atau kepada syarikat-
syarikat yang berdaftar dan mengusahakan tanaman padi atau lain-lain
kawasan yang diluluskan oleh pihak yang berkuasa.
4.5 Bekalan baja akan disalurkan kepada pengusaha tanaman padi melalui
Pertubuhan Peladang Kawasan (PPK) atau sub-stokis yang berdaftar.
4.6 Pengusaha tanaman padi yang layak diberikan bantuan baja hendaklah
memenuhi syarat-syarat berikut :
i. Warganegara Malaysia;
ii. Berumur 18 tahun ke atas;
iii. Memiliki tanah bergeran atau surat pengesahan Pegawai Tanah
atau ‘Land Authority’ yang dikeluarkan oleh Penolong Pemungut
Hasil Tanah sahaja;
iv. Pesawah/pengusaha yang menyewa tanah bergeran atau tanah
yang mempunyai surat arahan pengukuran (termasuk tanah adat
bagi Negeri Sabah dan Sarawak);
v. Pesawah yang berdaftar dengan LPP, KADA, MADA dan Jabatan
4
Pertanian Sarawak;
vi. Pengusaha sawah padi samada syarikat atau individu yang
berdaftar;
vii. Tiada had keluasan maksimum pemberian baja; dan
iv. Lain-lain syarat yang akan diberitahu dari masa ke semasa.
5. PENGENDALIAN BAJA
Pengendalian Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras melibatkan peranan
daripada pelbagai pihak. Selain daripada MoA sebagai pemegang dasar dan
Lembaga Pertubuhan Peladang (LPP), Lembaga Kemajuan Pertanian Muda
(MADA), Lembaga Kemajuan Pertanian Kemubu (KADA) dan Jabatan Pertanian
Sarawak sebagai pelaksana kepada skim ini, peranan yang besar dan amat
penting dipikul oleh Pertubuhan Peladang Kebangsaan (NAFAS)/Pembekal
sebagai pembekal baja dan PPK sebagai stokis yang membuat pesanan dan
mengedarkan baja kepada pesawah, tepat pada masa yang diperlukan. Rajah 1
menunjukkan Carta Pengendalian Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras
bagi sub-program baja tambahan NPK.
RAJAH 1 : CARTA PENGENDALIAN INSENTIF PENGELUARAN BERAS (BAJA TAMBAHAN NPK)
*Menetapkan Dasar *Peruntukan *Penempatan Peruntukan Kepada Agensi *Pemantauan *Tender Tawaran Kontrak & Perjanjian
KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI
LPP NEGERI/ MADA / KADA / JABATAN PERTANIAN
SARAWAK
MARDI
JABATAN PERTANIAN
PEMBEKAL
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN
*Tuntutan *Bayaran Perkhidmatan
*Bayaran Mengikut Kontrak *Tuntutan *Laporan *Denda Lewat *Penyeliaan &
Pemantauan
*Pemantauan *Penyeliaan
LPP
*Pemantauan *Penyeliaan
*Tuntutan *Bayaran
* Penentuan Formulasi Baja/Racun
*Khidmat Analisis Baja *Laporan *Keperluan
Input/Pesanan
*Pengedaran *Pengesahan Terimaan Input Pertanian
PENGUSAHA TANAMAN PADI
*Pengedaran
5
6
5.1 Peranan dan Tanggungjawab Jabatan dan Agensi
Peranan MoA, jabatan dan agensi lain adalah sebagai sokongan kepada
pengendalian baja dan juga memainkan peranan penting bagi
memantapkan lagi pengurusan Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras
bagi sub-program baja tambahan NPK.
5.1.1 Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani
• Menetapkan dasar pelaksanaan Insentif Meningkatkan
Pengeluaran Beras bagi sub-program baja tambahan NPK;
• Menyedia anggaran belanjawan tahunan;
• Membuat tawaran untuk membekal baja serta mengikat
kontrak dengan pembekal;
• Memastikan pembekal mematuhi terma-terma kontrak; dan
• Menyelaras semua aktiviti jabatan/agensi yang terlibat dalam
pelaksanaan Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras bagi
sub-program baja tambahan NPK.
5.1.2 LPP/KADA/MADA/Jabatan Pertanian Sarawak
• Sebagai pendaftar Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras
bagi sub-program baja tambahan NPK;
• Menyelia pelaksanaan Insentif Meningkatkan Pengeluaran
Beras bagi sub-program baja tambahan NPK;
• Memastikan terimaan bekalan baja dari pembekal dan
pengedaran baja kepada pesawah dilaksanakan dengan
sempurna;
• Memastikan baja disimpan di stor PPK dengan selamat dan
teratur;
• Menyemak dan mengesah bil tuntutan perkhidmatan
pengedaran baja;
• Mengemukakan laporan kepada MoA; dan
• Mengemukakan laporan analisis baja ke PPK-PPK.
7
5.1.3 NAFAS/Pembekal
• Membuat pembekalan baja sebagaimana kontrak yang
ditandatangani dengan kerajaan; dan
• Melantik PPK sebagai stokis bagi mengedarkan baja.
5.1.4 Pertubuhan Peladang Kawasan
• Membuat pendaftaran pesawah;
• Menjadi stokis baja Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras
bagi sub-program baja tambahan NPK;
• Membuat pesanan baja;
• Merekod dan menyelenggara pesanan; dan
• Mengedar baja kepada pesawah.
5.1.5 Jabatan Pertanian
• Menganggotai Jawatankuasa Penapis peringkat PPK;
• Mengambil contoh dan menjalankan analisis kandungan baja
bagi mempastikan kualiti baja menepati spesifikasi (Laporan
dikemukakan kepada MoA, NAFAS, LPP, KADA, MADA dan
Pembekal);
• Membuat crop cutting survey ke atas hasil pengeluaran padi;
dan
• Memberi perkhidmatan pengembangan pertanian kepada
pesawah.
5.1.6 MARDI
• Menjalankan penyelidikan-penyelidikan yang berkaitan dengan
penanaman padi dan lain-lain penyelidikan.
5.2 Jawatankuasa-Jawatankuasa
5.2.1 Jawatankuasa Dasar Bantuan Kerajaan Kepada Industri Padi dan Beras Jawatankuasa Dasar Bantuan Kerajaan Kepada Industri Padi dan
Beras dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha MoA berkuatkuasa
mulai 9 Mac 2007. Jawatankuasa ini dianggotai oleh wakil MoA,
MARDI, Jabatan Pertanian, LPP, KADA, MADA, Jabatan
Pertanian Sarawak dan Jabatan Pertanian Sabah. Jawatankuasa
akan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
Struktur aliran kuasa adalah seperti di Rajah 2.
RAJAH 2 : Struktur Aliran Kuasa
JAWATANKUASA DASAR BANTUAN KERAJAAN
KEPADA INDUSTRI PADI DAN BERAS
JAWATANKUASA PENYELIAAN
PELAKSANAAN BANTUAN KERAJAAN KEPADA INDUSTRI PADI DAN
BERAS (JPP)
JAWATANKUASA TEKNIKAL BANTUAN KERAJAAN KEPADA INDUSTRI PADI DAN
BERAS
5.2.2 Jawatankuasa Penyeliaan Pelaksanaan Bantuan Kerajaan
Kepada Industri Padi dan Beras (JPP)
Bagi memantapkan penyeliaan Insentif Meningkatkan Pengeluaran
Beras, Jawatankuasa Penyeliaan Pelaksanaan Bantuan Kerajaan
Kepada Industri Padi dan Beras (JPP) dipengerusikan oleh Ketua
Pengarah LPP. LPP telah dilantik oleh MoA berkuatkuasa mulai 1
Februari 1997. Jawatankuasa ini dianggotai oleh wakil MoA,
Jabatan Pertanian, KADA, MADA dan Pengerusi-pengerusi
Jawatankuasa Penyeliaan Zon-Zon Utara, Tengah, Timur, Sabah
8
9
dan Sarawak. NAFAS/Pembekal turut hadir sama dalam
mesyuarat jika perlu. Jawatankuasa akan mengadakan mesyuarat
sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan membincangkan perkara-
perkara berikut :
(i) Laporan Peruntukan Pembekalan dan Bayaran
Perkhidmatan;
(ii) Laporan Penghantaran Baja;
(iii) Laporan Pesanan dan Penerimaan Baja;
(iv) Laporan Pelupusan Baja;
(v) Laporan Stok Baja;
(vi) Laporan Kualiti Baja;
(vii) Laporan Jawatankuasa Teknikal; dan
(viii) Isu-isu semasa Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras.
5.2.3 Jawatankuasa Penyeliaan Pelaksanaan Bantuan Kerajaan Kepada Industri Padi dan Beras (JPP) Peringkat Zon
Untuk memperkemaskan lagi pengurusan Insentif Meningkatkan
Pengeluaran Beras, lima lagi jawatankuasa ditubuhkan di
peringkat zon yang merangkumi negeri-negeri seperti berikut :
a. Zon Utara - Perlis, Kedah, Pulau Pinang, MADA dan IADA.
b. Zon Tengah - Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka dan IADA.
c. Zon Timur - Kelantan, Terengganu, Pahang, Johor, KADA dan IADA.
d. Zon Sabah - Pengarah LPP Sabah e. Zon Sarawak - Pengarah Jabatan Pertanian Sarawak
Jawatankuasa zon dipengerusikan oleh Pengarah LPP Kedah,
Perak, Kelantan, Sabah dan Sarawak mengikut zon masing-
masing. Jawatankuasa dikehendaki mengadakan mesyuarat
sekurang-kurangnya tiga kali setahun dan diadakan sebelum
Mesyuarat JPP. Ahli-ahli Jawatankuasa adalah terdiri dari
Pengarah LPP Negeri, Jabatan Pertanian Sabah, Jabatan
Pertanian Sarawak, MADA, KADA, IADA dan pegawai-pegawai
berkaitan dari MoA di bawah MoA di zon-zon berkenaan. (Rajah 3)
RAJAH 3 : CARTA JPP MENGIKUT ZON
J/Kuasa Penyeliaan SBPKP Zon
Utara
J/Kuasa Penyeliaan SBPKP Zon
Tengah
J/Kuasa Penyeliaan SBPKP Zon
Timur
J/Kuasa Penyeliaan SBPKP Zon
Sabah
J/Kuasa Penyeliaan SBPKP Zon
Sarawak
JPP PERINGKAT ZON
Perlis Perak Pahang Sabah Sarawak Kedah Selangor Terengganu Pulau Pinang N. Sembilan Kelantan MADA Melaka Johor IADA IADA KADA IADA
5.2.4 Jawatankuasa Teknikal Jawatankuasa Teknikal ini dipengerusikan oleh Ketua Pengarah
MARDI. Jawatankuasa ini membekalkan maklumat teknikal
kepada Jawatankuasa JPP dalam isu-isu yang berkaitan dengan
Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras serta isu-isu lain yang
berkaitan dengannya. Jawatankuasa ini dianggotai oleh wakil MoA,
Jabatan Pertanian, KADA, MADA dan LPP. NAFAS/Pembekal
turut hadir sama dalam mesyuarat jika perlu. Jawatankuasa akan
mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
5.3 Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa
10
11
5.3.1 Jawatankuasa Dasar Bantuan Kerajaan Kepada Industri Padi dan Beras, MoA
Jawatankuasa ini telah dibentuk bagi menilai dan memperakukan
isu-isu pelaksanaan Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras dan
teknikal. Jawatankuasa ini bertanggungjawab kepada kedua-dua
JPP dan Jawatankuasa Teknikal. Sebarang keputusan berkaitan
dasar perlu dibawa kepada Jawatankuasa Dasar di peringkat MoA.
Fungsi dan tugas jawatankuasa merangkumi bidang kerja seperti
berikut :
(a) Menyediakan dan menyemak dasar-dasar berkaitan
SBPKP, Insentif Pengeluaran Padi (IPP), Insentif
Meningkatkan Pengeluaran Beras dan bantuan-bantuan
input pertanian yang lain daripada Kerajaan kepada industri
padi dan beras;
(b) Membincang, menilai dan memperakukan cadangan-
cadangan yang memerlukan keputusan dasar daripada
jawatankuasa-jawatankuasa lain yang bertanggungjawab
kepada jawatankuasa ini;
(c) Membincangkan, menilai dan memperakukan permohonan
peruntukan tambahan bagi pelaksanaan SBPKP, Insentif
Pengeluaran Padi, Insentif Meningkatkan Pengeluaran
Beras dan bantuan-bantuan input pertanian yang lain
daripada Kerajaan kepada industri padi dan beras; dan
(d) Mengemukakan cadangan-cadangan penambahbaikan
dasar-dasar yang berkaitan SBPKP, Insentif Pengeluaran
Padi, Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras dan
bantuan-bantuan input pertanian yang lain daripada
Kerajaan kepada industri padi dan beras.
5.3.2 Jawatankuasa Penyeliaan Pelaksanaan Bantuan Kerajaan Kepada Industri Padi dan Beras (JPP)
12
Bagi mencapai matlamat penubuhan, fungsi dan tugas
jawatankuasa merangkumi bidang kerja seperti berikut:
5.3.2.1 Menyedia dan mencadangkan dasar-dasar, manual
pelaksanaan dan garis panduan yang berkaitan dengan
pemberian Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras;
5.3.2.2 Membentang dasar-dasar yang dicadangkan kepada
Jawatankuasa Dasar dan mendapatkan perakuan dan
kelulusan;
5.3.2.3 Menentukan dasar-dasar kerajaan dilaksanakan oleh
pihak-pihak yang berkaitan;
5.3.2.4 Memantau dan menyelaras pelaksanaan Insentif
Meningkatkan Pengeluaran Beras bagi memastikan
baja sampai kepada golongan sasar;
5.3.2.5 Menyediakan anggaran peruntukan untuk perkara-
perkara yang berkaitan dengan Insentif Meningkatkan
Pengeluaran Beras;
5.3.2.6 Menentukan pendaftaran dan semakan pendaftaran
pesawah dan pemilik jentera dibuat oleh PPK;
5.3.2.7 Menentukan kualiti dan kuantiti baja memenuhi
spesifikasi yang ditetapkan;
5.3.2.8 Menentukan pesanan pembekalan baja oleh pembekal
dibuat tepat pada masanya;
5.3.2.9 Menentukan stok dan stor baja diurus dan diselenggara
dengan baik;
5.3.2.10 Menentukan baja-baja yang telah rosak dilupus
mengikut prosedur yang ditetapkan;
5.3.2.11 Menentukan tuntutan bayaran dibuat oleh PPK dan
dibayar tepat pada masanya;
5.3.2.12 Menentukan tuntutan bayaran dibuat oleh pemilik
jentera dan dibayar tepat pada masanya;
13
5.3.2.13 Menentukan PPK melaksanakan Insentif Meningkatkan
Pengeluaran Beras mengikut Manual Pelaksanaan yang
telah diperakukan oleh MoA; dan
5.3.2.14 Membincang hal-hal lain yang berkaitan dengan isu
bantuan kepada industri padi dan beras.
5.3.3 Jawatankuasa Teknikal Fungsi dan tugas jawatankuasa merangkumi bidang kerja seperti
berikut :
(a) Membuat penilaian teknikal ke atas baja-baja yang
dikemukakan oleh syarikat-syarikat pembekal baja untuk
pertimbangan kerajaan sebagai baja baru atau baja
alternatif terutamanya berkaitan dengan skim baja subsidi
kerajaan;
(b) Membekalkan khidmat teknikal dalam menentukan
keperluan baja mengikut kawasan, kesahihan formulasi,
keberkesanan penggunaanya dengan kaedah yang piawai
dan lain-lain seperti yang diperlukan oleh Insentif
Meningkatkan Pengeluaran Beras serta mencadangkan
kajian-kajian lanjut yang perlu dijalankan dalam menangani
isu-isu tersebut;
(c) Mencadangkan kepada pihak-pihak yang berkenaan akan
varieti-varieti padi yang boleh diperakui sebagai varieti-
varieti padi yang layak untuk mendapatkan subsidi baja
dan harga;
(d) Membekalkan maklumat-maklumat teknikal yang lain
seperti yang diminta oleh MoA dan Insentif Meningkatkan
Pengeluaran Beras dari semasa ke semasa;
(e) Mencadangkan kepada Jawatankuasa Dasar Bantuan
Kerajaan Kepada Industri Padi dan Beras, MoA bagi
pengishtiharan dan pengesyoran sesuatu varieti padi
14
hibrid/inbred baru berdasarkan daripada rekomendasi
Jawatankuasa Kecil Khas Penilaian Varieti Padi;
(f) Menerima maklumbalas dari pengguna mengenai sesuatu
varieti yang disyorkan; dan
(g) Mencadangkan untuk menerus atau membatalkan
pengesyoran sesuatu varieti yang telah diistihar dan disyor
berdasarkan daripada rekomendasi terbaru dari
Jawatankuasa Kecil Khas Penilaian Varieti Padi.
6. PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN SEBAGAI STOKIS
PPK dilantik sebagai stokis oleh NAFAS/Pembekal sebagaimana menepati
perjanjian pembekalan baja di bawah Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras
(baja tambahan NPK) antara Kerajaan Malaysia dan NAFAS/Pembekal. Satu
perjanjian antara NAFAS/Pembekal dan PPK ditandatangani mengikut tempoh
kontrak di mana PPK dikehendaki menjalankan tugas dan tanggungjawab berikut
seperti di Rajah 3.
RAJAH 3 : TUGAS DAN TANGUNGJAWAB STOKIS
15
Daftar Bil. Pesawah & Keluasan sawah
Pesanan
Stor Input
PPK
Penerimaan
Pengedaran
Keselamatan Stor
Penyimpanan
Pengawalan
Lantik Penyelia Stor
Merekod/sedia Senarai Pesawah
Data bil.Pesawah Keluasan sawah Keperluan baja di PPK
6.1 Tugas-Tugas Pentadbiran
6.1.1 Mendaftar dan mengemaskini bilangan pesawah dan keluasan
sawah mengikut setiap musim penanaman;
6.1.2 Merekod dan menyediakan senarai pemohon; dan
6.1.3 Menyediakan data bilangan pesawah, keluasan sawah dan
keperluan baja bagi PPK.
6.2 Tugas-Tugas Pengedaran Baja
6.2.1 Melantik penyelia stor/pegawai penyelia yang mana tugas
utamanya ialah mengurus Insentif Meningkatkan Pengeluaran
Beras bagi sub-program baja tambahan NPK seperti pesanan,
penerimaan, penyimpanan, pengawalan keselamatan stor dan
pengedaran baja;
16
6.2.2 Menyediakan stor untuk menyimpan baja Insentif Meningkatkan
Pengeluaran Beras bagi sub-program baja tambahan NPK;
6.2.3 Menyelia stor supaya berada dalam keadaan bersih, kemas dan
sempurna sepanjang masa;
6.2.4 Menyediakan insuran untuk melindungi stor dan baja yang
disimpan;
6.2.5 Melaporkan kepada LPP/KADA/MADA dan Jabatan Pertanian
Semenanjung/Sarawak jika berlaku kelewatan pembekalan baja
yang dipesan;
6.2.6 Memastikan setiap penangguhan penghantaran baja yang telah
dijadualkan, dikemukakan SECARA BERTULIS kepada
NAFAS/Pembekal dengan menetapkan tarikh hantaran baru yang
dipersetujui oleh kedua-dua pihak (NAFAS/Pembekal dan stokis);
dan
6.2.7 Menyediakan rekod-rekod penerimaan dan pengedaran baja
dengan teratur.
7. PENDAFTARAN PESAWAH
Pendaftaran pesawah dilaksanakan di peringkat PPK dengan menggunakan
Borang Pendaftaran SBPKP/IPKP/IIP (Lampiran 1) dan hendaklah diedarkan
di semua pusat-pusat pendaftaran dan pusat pendaftaran kecil dalam tempoh
masa dan tarikh yang telah ditetapkan.
7.1 Surat Hebahan
Surat hebahan (Lampiran 2) mengenai aktiviti pendaftaran pesawah
hendaklah dikeluarkan kepada Ketua-Ketua Unit Peladang PPK,
Penghulu dan Imam Masjid untuk memaklumkan kepada pesawah
mengenai perkara-perkara berikut :
i. Tempoh Pendaftaran;
17
ii. Tempat Pendaftaran;
iii. Dokumen-dokumen yang diperlukan seperti :
• Kad Pengenalan; • Geran Tanah/Bil Hasil Tanah asal atau salinan yang
disahkan; atau • Apa-apa dokumen yang boleh menyokong permohonan
(asal dan salinan yang telah disahkan), wajib bagi negeri Sabah dan Sarawak.
7.2 Pengesahan dan Sokongan oleh JKKK/JKKK(P)/Ketua PPM
7.2.1 Merujuk kepada Pekeliling Kementerian Pertanian dan Industri
Asas Tani (MoA) bil. 2/2009 bertarikh 28 April 2009 mengenai
Penyaluran Bantuan dan Pemilihan Peserta bagi Projek-Projek
Pembangunan MoA, bagi pendaftaran pesawah yang telah
diluluskan terdahulu, ianya hendaklah disokong dan disahkan
semula oleh Pengerusi JKKK/JKKK (P)/Ketua PPM dengan
menggunakan format seperti di lampiran 1 (a) manakala bagi
pendaftaran baru hendaklah menggunakan borang
SBPKP/IPP/IPKP/IPB (1) yang dipinda. 7.2.2 Setelah disahkan dan disokong oleh JKKK/JKKK(P)/Ketua PPM,
borang-borang SBPKP/IPKP/IIP-1 ini hendaklah dikembalikan
kepada pusat pendaftaran (PPK) untuk diproses oleh pihak
urusetia Pendaftaran sebelum diluluskan oleh Jawatankuasa
Penapis. Jawatankuasa ini akan membuat penapisan, perakuan
dan kelulusan pengusaha tanaman padi yang layak menerima
bantuan berserta jumlah bekalan bahan input yang akan diberikan.
7.3 Jawatankuasa Penapis
7.3.1 Jawatankuasa Penapis Peringkat PPK adalah terdiri daripada :
• Pengarah LPP Negeri/ Jabatan Pertanian Sarawak/Pengurus Besar MADA/KADA/Wakil - Pengerusi
• Pegawai Daerah/Wakil • Pengerusi PPK/AJP • Pegawai Pertanian
18
• Pengurus Besar PPK atau Pengurus Bahagian PPK – Setiausaha Mesyuarat
7.3.2 Ahli Jawatankuasa Penapis akan dilantik secara rasmi oleh pihak
LPP Negeri/Jabatan Pertanian Sarawak/MADA/KADA bagi
membolehkan ia menjalankan tugas. Penentuan jadual, tarikh
dan tempat mesyuarat akan ditetapkan oleh pihak pengurusan
PPK.
7.3.3 Tugas dan tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Penapis adalah
seperti berikut :
• Membuat tapisan ke atas semua permohonan yang diterima
melalui Borang Pendaftaran SBPKP/IPKP/IIP(1) yang telah
dilengkapkan sepenuhnya;
• Melantik Pegawai Pemeriksa di kalangan Pengurus Bahagian
PPK dan Pembantu Pertanian;
• Jawatankuasa berhak menolak mana-mana permohonan yang
tidak memenuhi syarat dan kriteria yang ditetapkan, atau
mengetahui maklumat yang diberikan adalah tidak benar;
• Jawatankuasa berhak meminta PPK atau Pegawai Pemeriksa
membuat semakan semula bagi pihaknya ke atas permohonan
yang menimbulkan keraguan sebelum dipertimbangkan
semula;
• Membuat pengesahan ke atas borang SBPKP2 yang
diluluskan seperti yang disenaraikan (Lampiran 3);
• Jawatankuasa Penapis adalah bertanggungjawab di atas
setiap keputusan yang dibuat olehnya;
• Jawatankuasa Penapis bertanggungjawab untuk membuat
pengesahan semakan pendaftaran setiap musim penanaman;
dan
• Jawatankuasa Penapis berhak menahan pemberian input
kepada pengusaha yang terlibat dalam penyelewengan input
19
Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras bagi sub-program
baja tambahan NPK.
7.4 Pegawai Pemeriksa
Pegawai Pemeriksa hendaklah dilantik dari kalangan Pengurus Bahagian
PPK atau Pembantu Pertanian di peringkat daerah. Tugas dan
tanggungjawab Pegawai Pemeriksa adalah seperti berikut :
7.4.1 Bertanggungjawab membuat lawatan pemeriksaan ke atas lot-lot
tanah yang dikemukakan oleh pesawah di dalam borang
SBPKP/IPKP/IIP (1) untuk pendaftaran baru dan semakan semula
pendaftaran;
7.4.2 Mengemukakan hasil siasatan kepada Jawatankuasa Penapis
untuk keputusan muktamad bagi kes-kes yang meragukan;
7.4.3 Menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan teliti, amanah dan
tiada unsur pilih kasih terhadap pemohon semasa membuat
lawatan pemeriksaan; dan
7.4.5 Bertanggungjawab di atas keputusan lawatan yang dibuat olehnya.
7.5 Daftar Pesawah
7.5.1 Daftar pesawah yang telah diluluskan hendaklah disenaraikan di
dalam borang SBPKP2 mengikut kawasan pengendalian dan
daerah;
7.5.2 Senarai nama pesawah yang layak menerima bantuan baja
hendaklah disediakan sebanyak dua (2) salinan untuk diedarkan
atau dipamerkan di tempat-tempat berikut :
• Pejabat PPK; dan
• Pejabat LPP Negeri/KADA/MADA/Jabatan Pertanian Sarawak.
20
7.5.3 Senarai nama pesawah yang diluluskan permohonan hendaklah
diringkaskan dengan menggunakan borang Ringkasan Maklumat
Peladang SBPKP3 (Lampiran 4).
7.5.4 Bagi permohonan yang gagal atau ditolak, semakan semula
borang permohonan hendaklah dibuat.
7.5.5 Setiap permohonan baru atau kemaskini oleh pesawah hendaklah
melalui proses yang sama.
7.5.6 Carta aliran pendaftaran pesawah adalah seperti di Rajah 4.
RAJAH 4 : Carta Aliran Pendaftaran Pesawah
PESAWAH
SBPKP/IPKP/IIP (1) - Borang Permohonan
PEGAWAI PENGESAH
2 orang dari berikut: 1. Penghulu/ Pengawa 2. Ketua Kampung atau yang
setaraf dengannya yang dilantik oleh kerajaan
3. Ketua Unit Peladang PPK 4. Amil Zakat / Imam 5. Pembantu Pertanian
Kawasan/Pengurus Bahagian PPK sebagai pengesah kedua bagi KADA sahaja
PPK
Terima dan Semak
J/K PENAPIS
1. Pengarah LPP Negeri/ Jabatan Pertanian Sarawak/Pengurus Besar MADA/KADA/Wakil
2. Pegawai Daerah/Wakil 3. Pengerusi PPK/AJP 4. Pegawai Pertanian 5. Pengurus Besar PPK atau
Pengurus Bahagian PPK
SENARAI PELADANG
DILULUSKAN
SBPKP2 – Senarai Pendaftaran Peladang diluluskan
PEGAWAI PEMERIKSA 1. Pengurus Bahagian
PPK 2. Pembantu Pertanian
PERMOHONAN DITOLAK
21
SENARAI PELADANG IKUT
MUKIM
SBPKP3 – Ringkasan Maklumat Peladang Didaftar
22
8. KEPERLUAN BAJA
8.1 Anggaran Keperluan Baja
8.1.1 Anggaran keperluan baja oleh setiap PPK perlu dibuat untuk setiap
tahun mengikut musim, berpandukan sifir Perkiraan Kadar
Pemberian Baja (Lampiran 6) yang telah disediakan oleh MoA, di
samping borang SBPKP2 dan SBPKP3.
8.1.2 PPK perlu mengemukakan keperluan tersebut ke LPP
Negeri/KADA/MADA/Jabatan Pertanian Sarawak sebelum 15
November setiap tahun.
8.1.3 LPP Negeri/KADA/MADA/Jabatan Pertanian Sarawak hendaklah
mengemukakan rumusan setiap PPK ke LPP Ibu Pejabat sebelum
30 November, yang kemudiannya akan dikemukakan kepada MoA
sebelum 15 Disember. Bagi Jabatan Pertanian Sarawak rumusan
ini hendaklah dikemukakan terus kepada MoA dan salinan
kepada LPP Ibu Pejabat.
8.1.4 Anggaran keperluan baja ini akan digunakan sebagai asas
pembekalan baja kepada PPK dan seterusnya kepada pesawah
bagi tahun berkenaan (Lampiran 7).
8.2 Pesanan Baja
8.2.1 PPK sebagai stokis, hendaklah membuat pesanan bekalan baja
kepada NAFAS/Pembekal dengan menggunakan Borang
Pesanan Stokis SBPKP7 (Lampiran 8) sebanyak 4 salinan setiap
23
satunya untuk edaran kepada NAFAS/Pembekal (2 salinan), PPK
dan LPP Negeri/KADA/MADA/Jabatan Pertanian Sarawak.
Pesanan baja oleh PPK kepada NAFAS/Pembekal hendaklah
berpandukan kepada Senarai Pendaftaran Pesawah Yang
Diluluskan (SBPKP2), Ringkasan Maklumat Peladang-Peladang
Didaftar (SBPKP3) dan baki baja sebagaimana terdapat di dalam
buku stok. NAFAS/Pembekal hendaklah menyediakan dan
membuat penghantaran baja kepada PPK yang dimaksudkan
dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh keperluan baja
seperti yang dinyatakan dalam borang pesanan.
8.2.2 Borang Pesanan mestilah mengandungi maklumat-maklumat
berikut :
• Nombor siri borang pesanan; • Nama PPK yang membuat pesanan; • Jenis baja dipesan; • Kuantiti pesanan; • Tarikh pesanan dibuat; dan • Tarikh baja diperlukan di stokis.
8.2.3 Pihak NAFAS/Pembekal sebagai pembekal baja, hendaklah
menghubungi PPK untuk mengesahkan tarikh penghantaran
mengikut jadual.
8.3 Penjadualan Semula
8.3.1 Terdapat kes di mana PPK terpaksa menangguhkan terimaan
baja yang dipesan. Antara sebab-sebab penangguhan adalah :
• Stor tidak dapat menampung bekalan baja yang akan diterima
disebabkan baja yang sedia ada, masih belum selesai di buat
pengedaran; dan
• Terdapat penangguhan di dalam Jadual Tanaman Padi.
8.3.2 Setiap PPK yang ingin membuat penangguhan perlu
24
mengemukakan notis pengangguhan kepada NAFAS/Pembekal
secara bertulis dengan menyatakan rujukan Borang Pesanan
Stokis SBPKP7, kuantiti yang ditangguh dan bila baja perlu
dihantar semula ke PPK. Mengikut amalan PPK, sebelum notis
bertulis dikeluarkan, pegawai yang bertanggungjawab di PPK
akan terlebih dahulu membuat penangguhan.
8.4 Pembatalan Pesanan
Terdapat juga kes di mana PPK membatalkan pesanan yang dibuat
kepada NAFAS atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan seperti
berlakunya banjir, menyebabkan tanah sawah tidak dapat diusahakan
pada musim tersebut. PPK hendaklah memaklumkan kepada NAFAS
SECARA BERTULIS.
9. TERIMAAN BAJA
9.1 Penerimaan Baja
9.1.1 Setiap permohonan baja yang dibuat melalui Borang Pesanan
Stokis SBPKP7, akan diterima oleh PPK sebelum atau pada tarikh
yang diperlukan, sebagaimana tercatat di dalam borang pesanan
berkenaan. Setiap pesanan baja oleh PPK diterima secara
berperingkat mengikut kapasiti stor PPK.
9.1.2 PPK akan dimaklumkan terlebih dahulu oleh pihak pembekal
masa ketibaan lori pembekal. Ini membolehkan PPK membuat
persediaan menerima baja-baja berkenaan. Lori yang sampai ke
PPK akan terus masuk sehingga ke depan pintu stor sebelum
kerja-kerja pemunggahan dilakukan dengan menggunakan tenaga
buruh. Terdapat juga PPK yang menggunakan folk lift untuk
menurunkan baja daripada lori masuk ke stor.
25
9.1.3 Pembekal bertanggungjawab menguruskan penghantaran baja
sehingga ke pintu utama stor PPK dengan penyeliaan oleh
Pengurus Bahagian atau Penyelenggara Stor PPK.
9.1.4 Penyeliaan kerja-kerja pemunggahan dipertanggungjawabkan
kepada Pengurus Bahagian atau Penyelenggara Stor PPK
sehingga selesai. Pemandu lori akan mengemukakan nota
hantaran pembekal kepada pegawai yang menyelia untuk
mengesahkan penerimaan baja adalah mencukupi dan memenuhi
spesifikasi.
9.1.5 Apabila baja diterima ia hendaklah diperiksa dan dipastikan jenis,
kuantiti dan kualiti beg baja supaya berada dalam keadaan baik
dan mengikut pesanan yang telah dibuat. Pembekalan baja yang
tidak mengikut pesanan hendaklah ditolak.
9.1.6 Wakil pembekal perlu mengemukakan invois pembekal kepada
pegawai yang menyelia untuk mengesahkan baja yang diterima
adalah seperti di dalam borang pesanan dan memenuhi
spesifikasi.
9.1.7 Hanya pegawai yang terdiri dari Pengurus Besar PPK, Pengurus
Bahagian, Penyelenggara Stor atau pegawai yang dilantik sahaja,
dibenarkan untuk menandatangani nota hantaran dari pembekal
(NAFAS) sebagai pengesahan penerimaan baja.
9.2 Penyimpanan Baja
9.2.1 Hendaklah memastikan bahawa stor baja berada dalam keadaan
baik dan bersedia menerima baja. Input hendaklah disusun secara
teratur dan sistematik bagi memudahkan proses persampelan dan
26
pengedaran dilaksanakan.
9.2.1 Setiap PPK digalakkan menyediakan stor yang mempunyai lebih
dari satu pintu bagi membolehkan sistem pengurusan stok secara
masuk dulu keluar dulu FIFO (First-In-First-Out) diamalkan.
9.2.2 Setiap PPK digalakkan untuk menyediakan kemudahan stor yang
baik (termasuk memastikan pengedaran udara yang sempurna)
bagi menjamin kualiti baja dapat dikekalkan.
9.2.3 Baja tambahan NPK pada akhir musim hendaklah disusun di atas
pelet dengan susunan 2 x 3 x 10 menjadikan jumlahnya 50 beg.
9.2.4 PPK hendaklah memastikan bahawa stor baja berada dalam
keadaan baik, selamat dan bersedia menerima baja. Sistem
pengurusan stor hendaklah dilaksanakan berdasarkan kesesuaian
stor di PPK berkenaan. Stok baja yang boleh disimpan di stor
PPK pada sesuatu masa selepas selesai musim sawah adalah
tidak melebihi 5% daripada jumlah keperluan semusim (tertakluk
kepada perubahan jadual tanaman padi, bencana alam dan
sebab-sebab yang munasabah).
9.3 Timbangan Berat Baja
9.3.1 PPK hendaklah membuat timbangan berat baja yang diterima
secara rawak untuk memastikan setiap beg menepati spesifikasi
berat sebelum disusun di dalam stor dan direkodkan. Bilangan
beg yang perlu disampel untuk timbangan berat adalah seperti
dalam jadual berikut :
PERSAMPELAN INPUT UNTUK TIMBANGAN BERAT
Saiz Lot Saiz Sampel Cara
27
(Bil Beg) (Bil Beg) Persampelan
1-3
4-15
16-50
51-150
151-500
501-2000
2001 ke atas
Semua
3
10
15
25
35
Ulang Semula
)
)
)
) Rawak
)
)
)
9.3.2 Timbangan berat hendaklah direkodkan dalam Borang
Timbangan Berat seperti dalam Lampiran 9. Sebarang
kekurangan timbangan hendaklah dimaklumkan kepada pembekal
dan LPP Negeri atau Jabatan Pertanian Sarawak, yang mana
berkaitan.
9.3.3 Bagi setiap konsainan, sekiranya purata berat bagi timbangan
persampelan yang diambil tidak menepati spesifikasi melebihi 5%,
denda akan dikenakan mengikut peratusan kekurangan tersebut
(untuk pertimbangan dalam kontrak perjanjian).
9.4 Kawalan Kualiti Baja
9.4.1 NAFAS sebagai pembekal hendaklah memaklumkan dengan
segera melalui e-mail atau faksimile kepada Ibu Pejabat Jabatan
Pertanian (Bahagian Pengurusan dan Pemuliharaan Sumber
Tanah), Jabatan Sarawak (Bahagian/Daerah) dan Jabatan
Pertanian Sabah sebaik sahaja penghantaran dilaksanakan
kepada PPK. Maklumat yang perlu disertakan hendaklah
mengandungi butir-butir termasuk tarikh, nombor hantaran,
nombor siri pengeluaran (batch number) nama PPK dan kuantiti
baja.
9.4.2 PPK berkenaan hendaklah memaklumkan kepada pihak-pihak
28
berikut dengan segera sebaik sahaja baja diterima supaya
persampelan kualiti baja dapat dibuat :
(a) Jabatan Pertanian Semenanjung (Bahagian Pengurusan
dan Pemuliharaan Sumber Tanah negeri berkenaan);
(b) Jabatan Pertanian Sarawak (Jabatan Pertanian
Bahagian/Daerah); dan
(c) Jabatan Pertanian Sabah.
9.4.3 Persampelan baja di bawah seliaan MADA dan KADA akan
dijalankan oleh pegawai-pegawai daripada agensi-agensi tersebut.
Pegawai-pegawai yang terlibat akan dilatih oleh Jabatan Pertanian
dan diberi sijil pertauliahan bagi memastikan keseragaman
prosedur persampelan.
9.4.4 Pegawai persampelan hendaklah merekod maklumat yang
diperlukan dalam Borang Kod HA (Lampiran 10) bagi tujuan
analisis. Borang ini hendaklah ditandatangani oleh Pengurus
PPK/Wakil dan Pegawai Persampelan. Bagi negeri Sarawak
borang ini akan ditandatangani oleh Penguasa Bahagian/Daerah
Jabatan Pertanian Sarawak atau Wakil. Satu salinan Borang Kod
HA yang telah lengkap diisi dan ditandatangani hendaklah
dipanjangkan kepada PPK yang berkenaan untuk tujuan rekod.
9.4.5 Sampel yang diambil dibahagikan kepada tiga (3) bahagian di
mana setiap bahagian akan digunakan untuk tujuan analisis,
simpanan makmal dan rujukan pembekal (cross-checking).
Pembekal hendaklah mengambil bahagian sampel cross-checking
dalam tempoh sebulan. Jika sampel tersebut gagal diambil dalam
tempoh berkenaan, ianya akan dilupuskan.
9.4.6 Keputusan analisis hendaklah dihantar kepada MoA (Cawangan
Kewangan dan IPB), LPP, MADA, KADA dan NAFAS. Pihak LPP,
29
MADA dan KADA hendaklah memanjangkan laporan tersebut
kepada PPK di bawah seliaan mereka. Bagi Negeri Sarawak,
keputusan analisis akan dipanjangkan kepada PPK yang
berkenaan oleh DoA Sarawak (Bahagian Institusi Peladang).
10. PENGEDARAN BAJA
10.1 Semakan Senarai Pesawah
10.1.1 Sebelum baja diedar, PPK perlu menyemak senarai semua
pesawah yang berdaftar bagi sesuatu musim mengikut borang
SBPKP2 sepertimana yang disahkan oleh Jawatankuasa Penapis
dan Borang SBPKP3 sebagai pengesahan kelayakan penerimaan
input. Hanya pesawah yang berdaftar dan diluluskan sahaja layak
menerima baja Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras bagi
sub-program baja tambahan NPK.
Resit Penerimaan Baja (SBPKP5) (Lampiran 11) sebanyak 4
salinan hendaklah disediakan untuk ditandatangani oleh pesawah
sebagai akuan penerimaan baja Insentif Pengeluaran Beras bagi
sub-program baja tambahan NPK. Salinan pertama (asal)
hendaklah diserahkan kepada pengusaha sawah padi, salinan
kedua (merah jambu) kepada LPP Negeri/KADA/MADA/Jabatan
Pertanian Sarawak untuk tuntutan bayaran perkhidmatan
pengedaran baja, salinan ketiga (kuning) dan keempat (kelabu)
untuk rekod simpanan PPK.
10.1.2 PPK hendaklah memaklumkan kepada Ketua Unit Peladang
mengenai jadual pengedaran baja kepada setiap Unit Peladang.
Ketua Unit Peladang hendaklah menghebahkan kepada pesawah-
pesawah bagi memaklumkan mengenai pengedaran baja oleh
PPK.
30
10.2 Pengangkutan Baja
10.2.1 PPK hendaklah mengatur keperluan pengangkutan untuk
mengedar baja kepada pesawah. Perancangan pengedaran dan
jadual yang dibuat semasa perbincangan dengan Ketua Unit
hendaklah dijadikan panduan. Ketua Unit biasanya akan bersama-
sama dengan pengangkutan yang diuruskan olehnya, bagi
memantau kerja-kerja mengedar baja, daripada stor sehinggalah
kepada pesawah. Perkara-perkara seperti tarikh pengedaran, cara
pengedaran (lori PPK atau pesawah sendiri), lokasi baja hendak di
hantar, senarai bilangan beg baja untuk setiap pesawah, dan
pengesahan penghantaran oleh pesawah perlu diberi perhatian.
10.3 Penerimaan Baja Oleh Pesawah
10.3.1 PPK hendaklah memaklumkan kepada pesawah mengenai
penghantaran baja kepada mereka. Walau bagaimanapun
pesawah juga perlu menyemak dengan Ketua Unit masing-masing
terutamanya tentang lokasi di mana baja tersebut perlu
ditempatkan. Pesawah hendaklah memastikan baja yang dibekal,
disemak bilangan dan keadaannya, sebelum disimpan di tempat
yang selamat dan digunakan sepenuhnya di sawah masing-
masing.
10.3.2 Pesawah hendaklah menandatangani Resit Penerimaan Input
(SBPKP5) di ruangan yang disediakan sebagai akuan terimaan.
Pesawah hendaklah memaklumkan kepada Ketua Unit atau terus
ke PPK masing-masing sekiranya terdapat apa-apa masalah
tentang penerimaan baja.
10.4 Rekod Pengedaran Baja
31
PPK perlu merekodkan pengesahan penerimaan baja di dalam borang
Ringkasan Penerimaan Baja (SBPKP6A) (Lampiran 12). Dalam masa
yang sama PPK juga perlu mengemaskini buku stok.
10.5 Tuntutan Bayaran Perkhidmatan
10.5.1 PPK di bawah penyeliaan LPP akan membuat tuntutan bayaran
perkhidmatan kepada Ibu Pejabat LPP melalui LPP Negeri.
Manakala PPK di bawah pengendalian KADA/MADA/Jabatan
Pertanian Sarawak hendaklah membuat tuntutan bayaran terus ke
Ibu Pejabat masing-masing. Dokumen-dokumen berikut perlu
dikemukakan sebagai sokongan :
• Resit penerimaan Baja (SBPKP5)
- Ditandatangani oleh pengusaha sawah;
- Disaksikan oleh Ketua Unit/Kakitangan PPK; dan
- Pengesahan pengedaran oleh Pengurus
Bahagian/Penyelenggara Stor.
• Borang Ringkasan Penerimaan Baja SBPKP6A
- Nama peladang yang diluluskan/pemohon bekalan;
- No. Kad Pengenalan pemohon;
- No pendaftaran SBPKP/IPKP/IIP (1);
- Nama Penerima/pengusaha sawah;
- No. Kad Pengenalan penerima;
- Kuantiti baja NPK; dan
- No. Resit SBPKP 5.
• Invois/Bil Tuntutan PPK
- Jumlah besar baja yang telah diedarkan;
- Nilai tuntutan; dan
- Ditandatangan oleh Pengurus Besar.
• Sijil Perakuan Kesempurnaan Projek (Lampiran 13)
- Perihal: Rujukan Fail, Nama PPK, Nama Projek, Tempat
32
Unit Peladang, Peruntukan diluluskan;
- Keterangan tuntutan: Jumlah terkumpul imbuhan/komisyen
dituntut, jumlah yang telah dijelas, baki belum jelas,
keterangan tuntutan mengikut jenis baja dan nilai, butir-butir
/ No.bil menyokong tuntutan; dan
- Perakuan : Kenyataan bahawa kerja pengedaran telah
dilakukan dan ditandatangan oleh Pengurus Besar. * Surat iringan dengan menyatakan maklumat-maklumat tuntutan
10.5.2 LPP Negeri hendaklah melengkapkan Borang ringkasan tuntutan PPK
dan membuat perakuan pengesahan projek sebelum tuntutan bayaran
perkhidmatan dikemukakan ke Ibu Pejabat LPP.
10.5.3Manakala KADA/MADA/Jabatan Pertanian Sarawak hendaklah
melengkapkan Borang ringkasan tuntutan PPK dan membuat perakuan
pengesahan projek sebelum tuntutan bayaran perkhidmatan dikemukakan
ke MoA.
11. PELUPUSAN BAJA
11.1 Pengiraan stok baja Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras bagi sub-
program baja tambahan NPK dibuat dua kali setahun iaitu selepas selesai
musim sawah. Laporan stok dikemukakan kepada JPP Zon Insentif
Pengeluaran Beras bagi sub-program baja tambahan NPK tiga kali
setahun untuk tindakan selanjutnya. Stok baja yang boleh disimpan di
stor PPK pada sesuatu masa selepas selesai musim sawah adalah tidak
melebihi 5% daripada jumlah keperluan semusim.
11.2 Sekiranya terdapat baja yang rosak dan tidak boleh digunakan lagi, maka
permohonan pelupusan akan dikemukakan. Cadangan pelupusan baja
Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras bagi sub-program baja
tambahan NPK oleh PPK dikemukakan kepada Lembaga Pemeriksa LPP
33
Negeri dua kali setahun iaitu pada bulan Julai dan Januari tahun
berikutnya. Pelupusan baja hendaklah selaras dengan Bahagian XIV -
Pelupusan Barang-barang (Panduan 207 - 232) Panduan
Perbendaharaan, Tatacara Pengurusan Stor dan para 5 - Kaedah
Perlantikan dan Tugas-tugas Lembaga Pemeriksa, Surat Pekeliling
Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1997, dan Garispanduan Pelupusan
Aset dan Barang-Barang Kerajaan.
11.3 PPK akan memaklumkan kepada Lembaga Pemeriksa bilangan baja
yang rosak dan tidak boleh digunakan lagi dan mengemukakan cadangan
pelupusan. Lembaga Pemeriksa akan membuat lawatan ke PPK tersebut
dalam tempoh 30 hari bekerja (dari tarikh penerimaan permohonan
pelupusan) untuk mempastikan bilangan beg dicadangkan dan tahap
kerosakan baja tersebut sebelum membuat perakuan pelupusan.
11.4 Setelah berpuashati, Lembaga Pemeriksa akan membuat permohonan
pelupusan baja kepada MoA dalam tempoh 21 hari bekerja melalui
borang Kew.300-v (Lampiran 15). Kelulusan pelupusan baja diperolehi
dalam tempoh sebulan selepas dikemukakan kepada MoA. PPK
hendaklah melaksanakan kerja-kerja pelupusan baja dalam tempoh tiga
bulan dari tarikh kelulusan diberi. Sijil Pelupusan Barang-Barang
Lampiran X (Panduan 200, 217) – Kew X (Lampiran 16) dan Sijil
Pegawai Menyaksikan Pelupusan (Lampiran 17) akan dikeluarkan oleh
Lembaga Pemeriksa untuk dikemukakan kepada MoA dan Jabatan Audit
Negara Cawangan Pertanian.
12. KAWALAN DAN PENYELIAAN
12.1 PPK adalah bertanggungjawab kepada JPP Zon Insentif Pengeluaran
Beras bagi sub-program baja tambahan NPK dan dikehendaki
menyediakan beberapa laporan setiap kali mesyuarat diadakan iaitu tiga
kali setahun. Laporan-laporan yang perlu dikemukakan adalah seperti
34
berikut (Lampiran 18a, 18b, 18c, 18d dan 18e):
Input 1 - Laporan Baja Lewat Dibekalkan;
Input 2 - Laporan Pengedaran Baja Mengikut Tarikh Tanaman Padi;
Input 3 - Laporan Pelupusan Baja;
Input 4 - Maklumat Pengedaran Baja; dan
Input 5 - Maklumat Tuntutan dan Bayaran Perkhidmatan.
12.2 Input 1- Laporan Baja Lewat Di Bekalkan
• Laporan baja lewat dibekalkan bermaksud baja yang lewat
dibekalkan oleh pembekal kepada stokis dari tarikh baja diperlukan
dengan mengambil kira tempoh 30 hari masa untuk penghantaran
yang diberikan kepada pihak pembekal;
• Tarikh pesanan di borang SBPKP7 hendaklah tidak lewat 30 hari dari
tarikh baja diperlukan oleh PPK;
• Tarikh perlu baja bermaksud adalah tarikh dimana baja dikehendaki
sampai ke premis stokis;
• Tarikh terima adalah bermaksud tarikh dimana baja di terima oleh
stokis;
• Denda lewat kepada pembekal pada kadar 2% bagi setiap bulan
berdasarkan nilai input.
12.3 Input 2 – Laporan Pengedaran Baja Mengikut Tarikh Tanaman Padi
Laporan ini bertujuan untuk mendapat maklumbalas mengenai tarikh
keperluan baja menepati tarikh tanaman padi. Oleh itu PPK perlu
mengetahui tarikh akhir tanaman padi dan tarikh akhir baja perlu ditabur
atau digunakan di sesuatu kawasan.
12.4 Input 3 – Laporan Pelupusan Baja
• PPK dikehendaki mengemukakan laporan permohonan pelupusan
35
baja pada setiap akhir musim pengedaran baja selesai; dan
• Laporan permohonan pelupusan baja mengandungi maklumat
mengenai jenis dan jumlah bilangan beg baja yang dipohon untuk
pelupusan.
12.5 Input 4 – Maklumat Pengedaran Baja
• Laporan ini bertujuan untuk mengetahui jumlah bilangan petani yang
menerima bantuan baja dan jumlah keluasan tanaman yang
diusahakan. Disamping itu laporan ini juga melaporkan kedudukan
status semasa baki stok awal musim dan pergerakan pesanan,
penerimaan dan pengeluaran serta baki akhir stok semasa. PPK
dikehendaki meningkatkan pengurusan stok dengan memastikan
supaya baki stok akhir di setor mestilah tidak melebihi 5% dari jumlah
keperluan semusim.
12.6 Input 5 – Maklumat Tuntutan dan Bayaran Perkhidmatan
• Laporan ini bertujuan untuk membolehkan pihak pengurusan LPP
Negeri/KADA/MADA/Jabatan Pertanian Sarawak mengetahui
maklumat tuntutan jumlah bayaran perkhidmatan yang dikemukakan
oleh PPK dan juga kemajuan pembayaran oleh LPP Negeri; dan
• Proses tuntutan bayaran perkhidmatan hendaklah mengikut
prosedur kewangan.
14. PENUTUP
Pelaksanaan Manual Insentif Meningkatkan Pengeluaran Beras (baja tambahan
NPK) ini bagi memastikan bekalan beras negara yang stabil dan mencukupi
selaras dengan Dasar Sekuriti Makanan Negara setelah mengambil kira
perubahan-perubahan semasa. Walau bagaimanapun pemantapan dan
36
penambahbaikan akan dibuat secara berterusan tertakluk kepada arahan-arahan
dan perubahan dasar kerajaan.
Penggubalan Pertama : Cawangan Insentif Pertanian, Bahagian Perniagaantani, Lembaga Pertubuhan Peladang. 20 September 2008 Pindaan Kedua : Merujuk Kepada Pekeliling Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani (MoA) bil. 2/2009 bertarikh 28 April 2009
37
Glossary
BIL PERKARA DEFINISI
1. Musim 1 Aktiviti penanaman padi bermula dari bulan Januari hingga Jun
2. Musim 2
Aktiviti penanaman padi bermula dari bulan Julai hingga Disember
3. Sawah
Tanah yang bencah (digenangi air) tempat menanam padi, bendang
4. Bersawah Mempunyai sawah
5. Menyawah Bekerja menanam padi di sawah
6. Pesawah Orang yang kerjanya bersawah
7. Stokis
Stokis adalah PPK yang dilantik untuk menyimpan dan mengedar baja SBPKP
8. Pengusaha Tanaman Padi
Petani yang mengusahakan penanaman padi di atas tanah sendiri atau sewaan yang didaftarkan kepada PPK bagi Semenanjung Malaysia dan Sabah dan Jabatan Pertanian Sarawak
NOTA : ***** Semua Borang SBPKP hendaklahlah dicopkan ’Insentif Pengeluaran Beras (baja tambahan NPK)’.
LAMPIRAN 1 (a)
LAMPIRAN 1 (A)
SOKONGAN Pemohonan disokong /tidak disokong oleh : Pengerusi JKKK/JKKK (P)/Ketua PPM : Tandatangan ……………………………… Nama ……………………………… Cop ………………………………
LAMPIRAN 1
BORANG SBPKP/IPP/IPKP (1)
Borang ini diberi percuma
SBPKP/IPKP/IIP/IPB (1)
BORANG PENDAFTARAN PESAWAH SKIM BAJA PADI KERAJAAN PERSEKUTUAN (SBPKP) INSENTIF PENGELUARAN PADI – PEMBAJAKAN (IPKP)
INSENTIF PENGELUARAN PADI – INPUT PERTANIAN (IIP) INSENTIF PENINGKATAN PENGELUARAN BERAS NEGARA (IPB)
KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI MALAYSIA
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT
No. Pendaftaran : Tarikh Permohonan : No. Kad Pengenalan :
PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN:......................................
A. MAKLUMAT PENDAFTARAN MAKLUMAT PENGUSAHA Nama Pengusaha/Syarikat : .......................................................................................................
No. Kad. Pengenalan/No. Pendaftaran : ...................................................
Alamat Surat Menyurat : ......................................................................................................
.......................................................................................................
Poskod ..............Bandar ................ No. Telefon /Hp: ...................
KEAHLIAN PPK
Keahlian* : Ahli PPK/Bukan Ahli PPK : ......... Unit peladang............No. Keahlian :………...
PENERIMAAN BANTUAN
Telah (*) Mendapat Bantuan
Bil
Perkara YA TIDAK
Jika ‘ Ya ‘’ Nyatakan No Pendaftaran
Keluasan Didaftar
(Hektar)
1 Subsidi Harga Padi 2 Skim Baja Padi Kerajaan Persekutuan 3 Insentif Pengeluaran Padi – Upah Bajak 4 Insentif Pengeluaran Padi – Input Pertanian 5 Insentif Peningkatan Pengeluaran Beras
Negara - baja NPK - racun - kapur
* Potong mana yang tidak berkenaan
2
B. MAKLUMAT TANAH SAWAH YANG DIUSAHAKAN
Nama Tuan Tanah
(1)
No. K/P
(2)
Alamat Surat Menyurat
(3)
No Telefon/hp
(4)
Kegunaan tanah (Hektar)
Not Lot
(5)
No.
Geran
(6)
Mukim
(7)
No. Syit
Kadestra
(8)
Status Milik tanah
(9)
Keluasan
Lot Tanah
(Hektar)
(10)
Tanaman
Padi
(11)
Tanaman
Lain (12)
Tapak
Kediaman (13)
Lain-lain
(Jalan Ladang,
Perparitan) (14)
Jumlah
C. MAKLUMAT TANAH SAWAH YANG DIUSAHAKAN DAN DIDAFTAR DI PPK LAIN
Nama Tuan Tanah
(15)
No. KP
(16)
No. Geran
(17)
No. Lot
Mukim
(18)
No.
Kadestrial (19)
Hektar
(20)
PPK
(21)
D. KELUASAN TANAH SAWAH/BENDANG (HEKTAR) DIUSAHAKAN MENGIKUT MUSIM
Musim 1 Musim 2 Musim 3
Hak Milik Tanah No. Lot Keluasan (ha)
No. Lot Keluasan (ha)
No. Lot Keluasan (ha)
Sendiri
Menyewa
3
E. MAKLUMAT ANGGARAN KEPERLUAN BANTUAN INPUT PERTANIAN
(Had maksima RM140/ha/musim)
PAKEJ JENIS BAJA KUANTITI (beg / botol ) Padi 1
Padi 2
Padi 3
Padi 4
F. PERAKUAN BAHAWASANYA, saya yang bernama di atas mengaku adalah *pengusaha/syarikat yang mengusaha sawah sebagaimana tercatat di atas dan mengaku bahawa maklumat yang diberi adalah betul. Tarikh : ................................... ............................................................. Tandatangan/Cop Ibu Jari Tangan Kiri Pengusaha/Cop Syarikat G. SOKONGAN Permohonan disokong/tidak disokong oleh : Pengerusi JKKK/JKKK (P)/Ketua PPM : Tandatangan .........................................
Nama .......................................
Cop ........................................
4
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT Keputusan bagi permohonan bagi bantuan-bantuan adalah seperti berikut:-
Bil Bantuan DILULUS DITOLAK
1
Skim Baja Padi Kerajaan Persekutuan (SBPKP)
2
Insentif Pengeluaran Padi – Upah Membajak
3
Insentif Pengeluaran Padi – Input Pertanian
4
Insentif Peningkatan Pengeluaran Beras Negara
Jika di tolak, alasan ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ KELAYAKAN PENERIMAAN BANTUAN-BANTUAN i. Skim Baja Padi Kerajaan Persekutuan
Jumlah Jenis Baja (beg)
Keluasan Diluluskan
(ha) Sebatian
Urea
ii. Insentif Pengeluaran Padi – Upah Membajak
Keluasan Diluluskan
(ha)
Jumlah bantuan diluluskan
(RM)
iii. Insentif Pengeluaran Padi – Input Pertanian
PAKEJ JENIS BAJA KUANTITI (beg / botol ) Padi 1
Padi 2
Padi 3
Padi 4
iv. Insentif Peningkatan Pengeluaran Beras Negara
Jumlah Jenis Baja/Racun/Kapur
Keluasan Diluluskan
(ha) Baja NPK (beg)
Racun (RM)
Kapur
Keluasan :
mt :
Tandatangan : ______________________________ (Pengerusi JK Penapis) Nama : ______________________________ No. Kad Pengenalan : _____________________________
KELULUSAN J/K/PENAPIS BERTARIKH :
5
LAMPIRAN 2
HEBAHAN
LAMPIRAN 3
BORANG SBPKP2
SBPKP/IIP 2 SENARAI PENDAFTARAN PELADANG-PELADANG YANG DILULUSKAN Pengendalian PPK: ___________________ Daerah:___________ Negeri:____________ Tahun:______________
Keluasan
Sawah
Baja Diluluskan (beg)
Ahli/ Bukan
Ahli
Maklumat Tanah
Sawah Yang Dikerjakan
Bil
No.
Pendaftaran
Nama
Peladang/ Syarikat
Unit
K/P
Peladang
Pohon Lulus Sebatian Urea NPK Baja 1
Baja 2
Baja 3
Baja 4
Ahli B. Ahli
No. Lot
No. Geran
Luas Sawah
DILULUSKAN OLEH MESYUARAT JAWATANKUASA PENAPIS PADA : Tandatangan : __________________ Tandatangan: ____________________ Tandatangan: ___________________ Nama: Nama: Nama: Jawatan: b.p Pendaftar Jawatan: Pengerusi Ahli Jemaah Pengarah PPK Jawatan: Pegawai Pertanian Cop: Cop: Cop: Tandatangan: __________________ Nama: Jawatan: Penghulu Mukim Cop
LAMPIRAN 4
BORANG SBPKP3
SBPKP/IIP 3 RINGKASAN MAKLUMAT PELADANG DIDAFTAR No. Akaun PPK: ________________________ PPK:_________________________ Negeri:_______________________ Tahun:______________
Jumlah Baja Yang Diluluskan
Unit Peladang
Bilangan Peladang/ Syarikat Didaftar
Anggaran Keluasan Kawasan
Padi (Hektar)
Jumlah Yang
memohon Bantuan
Keluasan Yang
Diluluskan Sebatian Urea NPK Baja
1 Baja
2 Baja
3 Baja
4
Catatan
Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:
_________________ _________________ (Nama: ) (Nama: ) Jawatan: Jawatan: Cop: Cop: b.p Pengurus Besar b.p Pendaftar
LAMPIRAN 5
BORANG SBPKP4
SBPKP 4 No. B 060610
SKIM BAJA PADI
KEMENTERIAN PERTANIAN
KAD MENDAPATKAN BANTUAN No. Pendaftaran No. Kad Pengenalan
Nama Pemohon ………………………………………………………………. Alamat ………………………………………………………………………… Tempat mendapatkan bantuan (No. Pusat Stokis / Substokis) Nama Pengedar ................................................................................................. Banyak baja yang diluluskan :
Diluluskan dan dikeluarkankan oleh : Tarikh: ........................ ................................
b.p.Pengururs Besar
PENERIMAAN MUSIM Pertama Tahun .......................................
Nama Banyak No. Kad TandatanganJenis Baja Penerima Diterima Pengenalan Dan Cop
Pemeriksa Pengedar
Sebatian
Urea
NPK
MUSIM Kedua Tahun ..........................................
Nama Banyak No. Kad TandatanganJenis Baja Penerima Diterima Pengenalan Dan Cop
Pemeriksa Pengedar
Sebatian
Urea
NPK
LAMPIRAN 6
PERKIRAAN KADAR PEMBERIAN BAJA SBPKP
LAMPIRAN 7
ANGGARAN KEPERLUAN BAJA (FORMAT I, II, III)
LAMPIRAN 8
BORANG SBPKP7
SBPKP 7
SKIM BAJA PADI KERAJAAN PERSEKUTUAN KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI
BORANG PESANAN STOKIS
NAMA PPK :................................................................ Kepada:
PERTUBUHAN PELADANG KEBANGSAAN (NAFAS) LOT 9, JALAN 241, SEKSYEN 51A, 46100 PETALING JAYA, SELANGOR DARUL EHSAN No. 416501
Sila bekalkan bahan-bahan pesanan ini kepada:
Bil. Nama dan Alamat Sub-stokis Jenis Baja Kuantiti Tarikh Perlu Baja
Tarikh pesanan dibuat: ......................................
NOTA: ................................................... Salinan asal dan kedua hantar kepada Cop dan Tandatangan pembekal NAFAS Pengurus Besar
Pertubuhan Peladang Kawasan
LAMPIRAN 9
BORANG TIMBANGAN BERAT
SKIM BAJA PADI KERAJAAN PERSEKUTUAN LAPORAN BERAT TIMBANG BAJA
Pertubuhan Peladang Kawasan:…………………………………………………………………………………….
Tarikh Terima: …………………………. No. Nota Hantaran: …………………………………. ………………
No. Lori: …………………………. ……… Kuantiti Terima: …………………….………………. ………………
JENIS BAJA YANG DIPILIH (Secara Rambang) BAJA
Bil. Beg
Berat (kg)
Bil. Beg
Berat (kg)
Bil. Beg
Berat (kg)
Catatan 1 19 37 2 20 38 3 21 39 4 22 40 5 23 41 6 24 42 7 25 43 8 26 44 9 27 45 10 28 46 11 29 47 12 30 48 13 31 49 14 32 50 15 33 16 34 17 35 18 36
Berat Purata (kg)
Nota: Pengambilan Sample Disediakan Oleh: Disahkan Oleh: Kuantiti Sample 50-100 10 101-500 20 501-1,000 30 1,001-1,500 40 …………………………… ………………………….. 1,501-2,500 50 (T/T Pembantu Tadbir Stor) (T/T Penyelia SBPKP PPK)
LAMPIRAN 10
BORANG KOD HA
Borang Kod HA KAWALAN KUALITI MUTU BAJA
SKIM BAJA PADI KERAJAAN PERSEKUTUAN TAHUN .........................
KOD PUSAT KOPERASI PELADANG: NAMA PENGURUS PPK: _________________________________ NAMA PPK: TANDATANGAN DAN COP: NO. TELEFON: TARIKH SAMPEL DIAMBIL: TARIKH:
BILANGAN KOD
JABATAN NAMA
PEMBEKAL JENIS BAJA* RUMUSAN
NO. PESANAN TEMPATAN
DAN TARIKH BIL. NOTA
HANTARAN TARIKH
DIBEKALKAN KUANTITI
(tan @ liter) BIL. BEG @
BOTOL DIBEKALKAN
BIL. CONTOH DIAMBIL
CATATAN
*JENIS BAJA NAMA PEGAWAI MENGAMBIL CONTOH: S = SEBATIAN PPB = PENGGALAK PERCAMBAHAN BENIH ______________________________________________ U = UREA BSD = BAJA SEMBURAN DEDAUN N = NPK NS = BAJA TAMBAHAN NS TANDATANGAN: TARIKH: O = ORGANIGRO Z = ZEO-ORGANIK _____________________ ________________
LAMPIRAN 11
BORANG SBPKP5
SBPKP 5 No.
Bekalan dipohon oleh: ……………………………………………………………………………………………………………………………………
No. Pusat Stokis: ……………………………………. No. Sub-stokis: ……………………………………
Saya nama di bawah ini mengaku telah menerima bagi pihak saya sendiri/pemohon(bernama di atas) bekalan baja bantuan daripada Kerajaan Persekutuan seperti berikut:
Baja Sebatian: ………………… begBaja Urea: ………………… begBaja NPK : ………………… beg
Dengan ucapan terima kasih kepada Kerajaan Persekutuan.
…………………………………. ……………………………………… ………………………………….
…………………………………. ………………………………………….. ………………………………….
…………………………………. ………………………………………….. ………………………………….
No. Kad Pengenalan No. Kad Pengenalan No. Kad Pengenalan
No. Kad PengenalanTarikh Pengedaran No. Pendaftaran
Tandatangan Penerima Tandatangan Saksi Tandatangan Pengedar
Nama
SKIM BAJA PADI KERAJAAN PERSEKUTUAN
(SBPKP)
RESIT PENERIMAAN
Nama
Alamat Cap
Nama
Alamat
LAMPIRAN 12
BORANG SBPKP6A
SBPKP 6A Diisi oleh PPK/Stokis
(SALINAN IBUPEJABAT)
SKIM BAJA PADI KERAJAAN PERSEKUTUAN RINGKASAN REKOD PENERIMAAN BAJA
Pertubuhan Peladang Kawasan:___________________________ Negeri: _____________________
Banyak Baja/Racun dikeluarkan (beg)
Bil
Nama
Peladang Yang
diluluskan
No. Kad
Pengenalan Pemohon
No.
Pendaftaran
Nama
Penerima
Kad
Pengenalan Penerima
Sebatian Urea NPK No. Resit SBPKP 5
JUMLAH
LAMPIRAN 13
SIJIL PERAKUAN KESEMPURNAAN PROJEK
Bahagian Pertama:
Untuk Diisi Oleh Pertubuhan Peladang Yang Menjalankan Tugas
i) Rujukan Fail PPK: _______________________
ii) Tempat LPP : _______________________
iii) Nama Projek : _______________________
iv) Peruntukan Diluluskan: Cara Langsung _________ Pinjaman: RM_________
v) Pemaju : ________________________
Keterangan
Tuntutan
i) Jumlah tambah timbun dituntut: _____________
ii) Tolak Jumlah Sudah Dijelaskan: RM__________
Ringgit: ________________________________
iii) Keterangan Tuntutan Ini:
_________________________________________
_________________________________________
iv) Butir-butir menyokong tuntutan: _________________________________________
Perkara
Bahawasanya saya akui bahawa pembekalan/kerja bagi amaun yang di atas telah dilaksanakan dengan sempurna dan betul serta mengikut syarat-syarat bantuan yang diberi oleh LPP. Tarikh: ______________ ___________________________ ( )
LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG NEGERI ……………………………………..
SIJIL PERAKUAN KESEMPURNAAN PROJEK
LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG
NEGERI ___________ SIJIL PERAKUAN KESEMPURNAAN PROJEK
Bahagian Kedua: Untuk Diisi Oleh LPP Negeri
Tindakan
Oleh Unit
Pembangunan
LPP
Rujukan Fail LPP…………………………………………………………….
1. Dengan ini adalah disahkan bahawa saya telah memeriksa pembekalan/
kerja* bagi tuntutan di atas pada ……………………………dan didapati
amaun yang dituntut itu adalah betul / tidak betul*
2. Saya menyokong kesemua / setakat* RM…………………………….
daripada amaun yang dituntut itu dibayar.
3 Ulasan-ulasan saya ialah:
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Tarikh: ………………… ………………………… Tandatangan
Kelulusan oleh
Pengarah LPP
Negeri
Penolong Pegawai (Pentadbiran dan Kewangan)
* Diluluskan pembayaran sebanyak RM……………………..
* Pembayaran Tidak Diluluskan
Tarikh: ……………….. …………………………
Tandatangan
Catatan
Dibayar pada ……………………… No. baucer …………………………..
LAMPIRAN 14
PANDUAN PERBENDAHARAAN
LAMPIRAN 15
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA (KEW-300v)
LAMPIRAN 16
LAMPIRAN X (PANDUAN 200, 217)
SIJIL PELUPUSAN BARANG-
BARANG KEW-X
LAMPIRAN X (Panduan 200, 217)
KEW-X SIJIL PELUPUSAN BARANG-BARANG
Hasil dari Laporan Lembaga Pemeriksaan LPP Negeri ………………yang dilantik
pada…………………..melalui surat rujukan KP/BK/322 ……………………. dengan
ini saya mengesahkan bahawa :
1. Barang-barang berikut telah diambilkira semula ke dalam stok
Bil………….
2. Barang-barang berikut telah dipindahkan ke Jabatan
kepada………….…….
No. Baucer ……………………. Tarikh……………………
3. Barang-barang berikut telah dijual.
Bil....................................No. Resit/No. Baucer....................
Tarikh...................................
4. Barang-barang berikut telah dimusnahkan mengikut arahan. Sijil
pegawai yang menyaksikan pemusnahan dilampirkan.
Bil. Baja Sebatian :...................................beg
Bil. Baja Urea :.................................beg
Bil. Baja NPK :..................................beg
Rujukan Kelulusan : KP/BK/322.........................
Tarikh :.............................................
Tarikh :............................... ............................
LAMPIRAN 17
SIJIL PEGAWAI YANG MENYAKSIKAN PEMUSNAHAN
STOK HAPUSKIRA
SIJIL PEGAWAI YANG MENYAKSIKAN
PEMUSNAHAN STOK HAPUSKIRA
Dengan ini, saya/kami telah mengesahkan bahawa saya/kami telah
menyaksikan pemusnahan barang-barang seperti berikut mengikut
laporan pemeriksa bil ...................................................
Tempat :
Jenis Stok Dimusnahkan :
Bil. Baja Sebatian :............................beg
Bil. Baja Urea :..........................beg
Bil. Baja NPK :..................................beg
Nama Pemegang Jawatan Jawatan Tandatangan
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Tarikh : ..............................
LAMPIRAN 18 (a)
LAPORAN BAJA 1
BAJA 1
* Bil. Hari DendaPPK Tarikh No. Tarikh Jenis Kuantiti Tarikh No. Tarikh Jenis Kuantiti Tempoh Lewat RM10/Tan Catatan
Pesanan Perlu Baja (Beg) Nota Nota Terima Baja (Beg) Hantar (Tolak 30 /HariBaja Hantaran Hantaran Hari) (RM)
a b c d e f g h i j k = h-c l = k-30 RM10x(j/50)xl
Jumlah
* Nota:
Nilai Negatif - Tiada denda lewat Nilai Positif - Denda lewat dikenakan mengikut bilangan hari
Pesanan Baja
LAPORAN PESANAN DAN PENERIMAAN BAJADENDA KERANA BAJA LEWAT DIBEKALKAN
BAGI MUSIM:_________________________
Penerimaan Baja
LAMPIRAN 18 (b)
LAPORAN BAJA 2
BAJA 2
Tarikh TarikhPPK Musim Mukim Akhir Akhir Tarikh No. Tarikh Jenis Kuantiti Tarikh No. Tarikh Jenis Kuantiti Tempoh Catatan
Tanam Baja Pesanan Perlu Baja (Beg) Nota Nota Terima Baja (Beg) LewatPadi Perlu Baja Hantaran Hantaran
Ditabura b c d e f g h i j k l m n o p = m-e
Jumlah
Pesanan Baja Penerimaan Baja
LAPORAN PESANAN DAN PENERIMAAN BAJABEKALAN BAJA PADI TIDAK MENEPATI KEPERLUAN MENGIKUT TARIKH TANAMAN
MENGIKUT TARIKH TANAMAN PADI
LAMPIRAN 18 (c)
LAPORAN BAJA 3
BAJA 3
Bil. PPK Musim Sebatian Urea Jumlah Jumlah Catatan(beg) (beg) (beg) (beg) % (beg) %
Jumlah Besar
LAPORAN PELUPUSAN BAJASKIM BAJA PADI KERAJAAN PERSEKUTUAN (SBPKP)
BERAKHIR PADA _______________________
Sebatian Urea
Permohonan Pelupusan Dikemukakan Permohonan Pelupusan Diluluskan
LAMPIRAN 18 (d)
LAPORAN BAJA 4
PPK Musim Bil. Luas Sebatian Urea Sebatian Urea Sebatian Urea Sebatian UreaPetani (hektar) (beg) (beg) (beg) (beg) (beg) (beg) (beg) (beg) (beg) % (beg) %
Jumlah
* Nota:
BAJA 4
Baki akhir di stor mesti tidak melebihi 5 % dari jumlah keperluan semusim
Baki Awal Stok Pesanan Penerimaan Pengedaran * Baki Akhir Stok
MAKLUMAT PENGEDARAN BAJASKIM BAJA PADI KERAJAAN PERSEKUTUAN
SEHINGGA ________________________
Sebatian Urea
LAMPIRAN 19 (e)
LAPORAN BAJA 5
PADI 5
TuntutanNilai Bayaran
Jumlah (a+b)x Diterima(beg /botol) (beg /botol) a+b [email protected] (RM) (RM) %
Jumlah
Nilai :Semenanjung : RM1.05Sabah & Sarawak : RM1.90
INSENTIF PENGELUARAN PADI ( BANTUAN INPUT PERTANIAN )MAKLUMAT TUNTUTAN DAN BAYARAN PERKHIDMATAN
Jenis Input
Baki BayaranBelum diterima
SEHINGGA ________________________________
Tuntutan Bayaran PerkhidmatanKuantiti Baja (beg)PPK Musim Tarikh No. bil
Tuntutan