spesifikasi tugas - xa.yimg.com€¦ · peta strategik analisis agihan ... teknologi maklumat dan...

TUGAS

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIAKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SPESIFIKASI

INSTITUT PENDIDIKAN GURU

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU

ii

Cetakan Pertama 2012Hak Cipta Kementerian Pelajaran Malaysia, 2012

Hak cipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan untuk pengeluaranatau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang alat juga pun, sama ada elektronik, gambar atau rakaman dan sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada +Kementerian Pelajaran Malaysia terlebih dahulu.

Diterbitkan di Malaysia oleh

Jabatan Kepimpinan dan Pembangunan ProfesionalismeInstitut Pendidikan Guru MalaysiaKementerian Pelajaran MalaysiaAras 1, Enterprise Buliding 3, Blok 2200Jalan Persiaran APEC, Cyber 663000 CyberjayaTel : 03 83126666 Faks : 03 83126655


iii

KANDUNGANPengenalanPeta StrategikAnalisis Agihan Tugas Mengikut Gred PerjawatanPengarahTimbalan PengarahKetua Jabatan AkademikKetua Jabatan Hal Ehwal PelajarKetua Jabatan Penyelidikan dan Inovasi DG 48Pensyarah Cemerlang Gred Khas BPensyarah Cemerlang Gred Khas CPensyarah (Akademik/Cemerlang) DG 54Pensyarah (Akademik/Cemerlang/Jurulatih Kokurikulum) DG 52Pensyarah (Akademik/Cemerlang/ Jurulatih Kokurikulum) DG 48Pensyarah (Akademik/ Jurulatih Kokurikulum) DG 44Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan DG 44Ketua Unit Praktikum DG 44

Ketua Pusat Sumber DG 44Ketua Unit KokurikulumKetua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan DG 44Ketua Unit Khidmat Pengurusan DG 44Pegawai Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian DG 41Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar DG 41Pegawai Pengurusan Praktikum DG 41Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar DG 41Pegawai Pengurusan Kokurikulum DG 41Pembantu Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar DGA 34Pembantu Pegawai Pengurusan Praktikum DGA 34Pembantu Pegawai Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian DGA 34Pegawai Perkhidmatan Media DGA 32/34Pereka Grafik DGA 32/34Pegawai Elektronik Makmal DGA 32/34Panel Spesifikasi Tugas

iiiiv - ix1 - 89 -1617 - 2627 - 3637 - 4647 - 5051 - 5455 - 5859 - 6263 - 6869 - 7475 - 8283 - 88

89 - 9495 - 102103 - 110111 - 116117 - 124125 - 134135 - 140141 - 148149 - 154155 - 160162 - 166167 - 172173 - 178179 - 184185 - 190191


iv


i

PENGENALAN Spesifikasi tugas merupakan penyataan bertulis yang menerangkan tentang tugas, tanggungjawab,sumbangan dan hasil yang diperlukan berdasarkan kedudukan tugas seseorang pegawai. Hubungan antara pegawai dengan rakan setugas dan pegawai atasan serta pegawai bawahan dijelaskan.Melalui spesifikasi tugas pegawai-pegawai di Institut Pendidikan Guru (IPG) kefahaman terhadap bidang kompetensi dan kemahiran diperjelaskan ke arah pencapaian visi dan misi IPG.

Spesifikasi tugas ini turut menterjemahkan tanggungjawab setiap pegawai daripada tugas sebagai Pengarah hingga kepada Pembantu Pegawai Pengurusan. Sehubungan itu, spesifikasi tugas ini didahului dengan penyataan maklumat penting tentang hala tuju, proses dan pengupaya yang perlu dilalui. BagimencapaihasrattersebutsatukerangkapengurusanprestasiIPG(kotakkompetensi)dirangkadalam lima dimensi iaitu pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan dan inovasi, perkhidmatan dan penglibatan, teknologi maklumat dan komunikasi serta kualiti peribadi. Dimensi kualiti peribadi menjadi komponen penting sebagai pelengkap kepada pembangunan insaniah pegawai-pegawai akademik dan pengurusan di IPG.


ii

PETA STRATEGIK INSTITUT PENDIDIKAN GURU


iii

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2012

ii

PETA STRATEGIKINSTITUT PENDIDIKAN GURU

KERANGKA PENGURUSAN PRESTASIINSTITUT PENDIDIKAN GURU

KERANGKA PENGURUSAN PRESTASI INSTITUT PENDIDIKAN GURU


iv


iii

PERATUSAN AGIHAN TUGAS MENGIKUT GRED

WAJARAN PENILAIAN

PENGARAH DAN TIMBALAN PENGARAH:

DIMENSI PENGARAH TIMBALAN PENGARAH

Hala Tuju Strategik 30 % 30 %

Proses 20 % 20 %

Pengupaya Strategik 20 % 20 %

Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15 % 15 %

Kualiti Peribadi 15 % 15 %

PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN PENGARAH & TIMBALAN PENGARAH


v


iv


WAJARAN PENILAIAN

KETUA JABATAN:

DIMENSIKJ

AKADEMIK

KJ

HAL

EHWAL

PELAJAR

KJ

PENYELIDIKAN

INOVASI

PROFESIONALISME

KEGURUAN

Pengajaran dan Pembelajaran 25 % 15 % 15 %

Penyelidikan dan Inovasi 20 % 5 % 5 %

Perkhidmatan dan Penglibatan 10 % 10 % 10 %

Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 10 % 15 % 15 %

Pengurusan 20 % 40 % 40 %

Kualiti Peribadi 15 % 15 % 15%

PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN KETUA JABATAN


vi


v


WAJARAN PENILAIAN

KETUA UNIT PENGURUSAN:

DIMENSI

KU

LATIHAN

DALAM

PERKHIDMATAN

KU

PEPERIKSAAN

DAN

PENILAIAN

KU

PUSAT

SUMBER

KU

KHIDMAT

PENGURUSAN

KU

KOKURIKULUM

KU

PRAKTIKUM

Pengajaran dan Pembelajaran - - - - - -

Penyelidikan dan Inovasi 5 % 5 % 5 % 5 % 5 % 5 %

Perkhidmatan dan penglibatan 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 %

Teknologi Maklumat dan Komunikasi

(TMK)15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 %

Pengurusan 55 % 55 % 55 % 55 % 55 % 55 %

Kualiti Peribadi 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 %

PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN KETUA UNIT PENGURUSAN


vii


vi


WAJARAN PENILAIAN

PENSYARAH AKADEMIK:

DIMENSI DG44 DG48 DG52 DG54 KHAS C KHAS B

Pengajaran dan Pembelajaran 50 % 40 % 20 % 10 % 5 % 5 %

Penyelidikan dan Inovasi 10 % 15 % 20 % 25 % 30 % 30 %

Perkhidmatan dan penglibatan 10 % 15 % 25 % 30 % 30 % 30 %

Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 10 % 10 % 10 % 5 % 5 % 5 %

Pengurusan 5 % 5 % 10 % 15 % 15 % 15 %

Kualiti Peribadi 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 %

PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN PENSYARAH AKADEMIK DAN JURULATIH KOKURIKULUM


viii


vii


WAJARAN PENILAIAN

PEGAWAI PENGURUSAN DG41:

DIMENSI

LATIHAN

DALAM

PERKHIDMATAN

PEPERIKSAAN

DAN

PENILAIAN

HAL

EHWAL

PELAJAR

PRAKTIKUM

Pengajaran dan Pembelajaran - - - -

Penyelidikan dan Inovasi 5 % 5 % 5 % 5 %

Perkhidmatan dan Penglibatan 10 % 10 % 10 % 10 %

Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) 15 % 15 % 15 % 15 %

Pengurusan 55 % 55 % 55 % 55 %

Kualiti Peribadi 15 % 15 % 15 % 15 %

PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN PEGAWAI PENGURUSAN


ix


viii


WAJARAN PENILAIAN

PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN DGA32/34:

DIMENSI

LATIHAN

DALAM

PERKHIDMATAN

PEPERIKSAAN

DAN

PENILAIAN

HAL

EHWAL

PELAJAR

PRAKTIKUM MEDIA GRAFIK ELEKTRONIK KOKURIKULUM

Pengajaran

dan

Pembelajaran

- - - - - - - -

Penyelidikan

dan Inovasi5 % 5 % 5 % 5 % 5 % 5 % 5 % 5 %

Perkhidmatan

dan

Penglibatan

10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 10 %

Teknologi

Maklumat dan

Komunikasi

(TMK)

15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 %

Pengurusan 55 % 55 % 55 % 55 % 55 % 55 % 55 % 55 %

Kualiti

Peribadi15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 % 15 %

PERATUSAN WAJARAN PENILAIAN PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN


x

PENGARAH


2

SPESIFIKASI TUGAS PENGARAH IPG KAMPUS

BIL. STRATEGI CADANGAN AKTIVITI HuRAIAN TuGAS

Hala Tuju Strategik

Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran

Pelaksanaan kurikulum Mengetuai perancangan reka bentuk kurikulum, menilai kurikulum dan menyemak semula kurikulum dari masa ke masa mengikut keperluan.

Membuat keputusan dasar mengenai pelaksanakan pengesahan kurikulum program latihan.

Membuat keputusan dasar pelaksanaan yang berkaitan dengan cabaran kurikulum dan berupaya untuk memandu staf menangani dan mengatasinya.

Mengawalseliasistempenyampaiankurikulummengikutstandardkualitiyangditetapkan(MQAdanISO9001:2008).

Mengawalseliapelaksanaanpenilaiandanpentaksirankurikulumsupaya mengikut garis panduan yang ditetapkan.

Kecemerlangan Penyelidikan, Pembangunan dan Inovasi

Perancangan dan pelaksanakan penyelidikan dan inovasi dalam pendidikan

Membuat keputusan dasar mengenai perancangan program bagi memupuk budaya penyelidikan, inovatif dan kreatif dalam organisasi.

Mengawalseliaprogrampenyelidikandaninovasidiperingkatinstitut.

Mengawalseliapelaksanaandasarmengenaiperancanganprogram bagi memupuk budaya penyelidikan, inovatif dan kreatif dalam organisasi.


3


Penulisan, penerbitan dan penyebarluasan hasil penyelidikan

Membuatkeputusandasardanmengawalseliaprosespendokumentasian hasil penyelidikan dan hasil inovasi pendidikan.

Membuat keputusan dasar tentang menyebar luas hasil penyelidikan dan inovasi institusi serta berusaha untuk mengkomersialkan hasil penyelidikan.

Kecemerlangan Perkhidmatan Pembelajaran Sepanjang Hayat

Pelaksanaan perkhidmatan pembelajaran sepanjang hayat

Mewujudkanbudayadanmenggalakkanstafdalammenghayatikonsep pembelajaran sepanjang hayat.

Menyediakan peluang pembelajaran sepanjang hayat kepada wargaIPGsebagaisatuperkhidmatan.

Proses Memantapkan Program Pembangunan Insan Guru

Pembentukanwatakguru

Memastikan perancangan dan pelaksanaan program pengembangan insaniah dan keperibadian guru dilaksanakan kepada pelajar IPG.

MengawalseliapelaksanaanProgramPembangunanInsanGurudi IPG.

Memantapkan Program Pengantarabangsaan, Perkongsian, dan Kolaborasi Strategik

Perhubungan dengan komuniti dan agensi luar.

Menyemak perancangan strategik perkongsian kepakaran dengan agensidalamatauluarKementerianPelajaranMalaysia(KPM).

Memantapkan jaringan hubungan dengan komuniti dan agensi dalam atau luar KPM.

Memastikan khidmat kepakaran dan konsultansi dalam perkhidmatan keguruan di IPG mendapat pengiktirafan dan permintaan daripada pihak luar.


4


Mengawalseliaperkongsiandankolaboratifhasilpenyelidikandan inovasi dengan institusi di dalam negara atau luar negara.

Memastikan pelaksanaan penambahbaikan program perkongsian dan kolaborasi dengan agensi luar.

Memperluaskan Khidmat danTanggungjawabSosial

Perkhidmatan kepakaran untuk membantu peningkatan kualiti pendidikan di institusi luar

Mewujudkanpeluangkerjasamadenganagensiluardalambidangyang yang sesuai.

Menjadikan institut sebagai Pusat Kecemerlangan Pedagogi denganmenjadikanTeachingSchoolsebagai‘showcase’.

Membangunkan institut sebagai Pusat Rujukan Pedagogi.

Memperkukuh Tadbir Urus dan Kepimpinan Berkesan

Pengurusan institut secara berkesan, telus dan berintegriti

MengawalseliakearahpematuhansemuaarahanberkaitandenganPerkhidmatanJPA1974,Perintah-PerintahAm,ArahanPerbendaharaan,PengistiharanHarta,AktaProsedurKewangan1957(Akta1961),TatacaraPengurusanStor,AktaRahsiaRasmi1972,Akta174danPekeliling-Pekelilinglainyangberkaitanyangdikeluarkanolehagensi-agensiberkenaandarisemasakesemasa.

Memperluaskan Pengalaman Pelajar

Pembangunan program memperluaskan pengalaman pelajar

Memastikan program yang dirancang dapat memperluaskan pengalaman pelajar dengan agensi selain daripada KPM.

Mewujudkanjaringankerjasamadenganpihak-pihakluarsamaada di dalam atau luar negara yang dapat memberi pendedahan kepada pelajar.


5


Meningkatkanpenglibatanwargainstitutdalamwacana,dialogprofesionalmengenaiisu-isusemasa.

Memastikan pelaksanaan program pembangunan profesionalisme staf yang menggalakkan budaya kesarjanaan cemerlang di IPG.

Pengupaya Strategik

Nilai Dan Falsafah Organisasi

Penterjemah falsafah, visi, misi dan dasar yang ditetapkan oleh Institut Pendidikan Guru Malaysia(IPGM).

Memastikan visi difahami dan dihayati.

Memastikan misi dilaksanakan. Menterjemahdanmenguruspelaksanaandasar-dasarkerajaanyang berkaitan dengan pendidikan dan Kementerian Pelajaran Malaysia.

Sumber Manusia Berkualiti Pemilihan staf Mempengerusikan Panel Pembangunan Sumber Manusia institut.

Mengesahkan pengagihan tugas staf mengikut bidang kepakaran masing-masing.

Mengesah dan memperakukan laporan penilaian staf bagi tujuan memenuhikeperluanperjawatandanperkhidmatandankenaikanpangkat selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan.

Mencadangkan pensyarah yang sesuai dan berkeupayaan untuk dilantiksebagaiKetuaJabatan,KetuaUnitdantugas-tugasdalamjawatankuasapengurusan.

Memutuskan program pembangunan pemimpin pelapis untuk meneruskan kecemerlangan institut.


6


MengesahkandanmengawalseliaprosespenyediaanPerancangan Strategik untuk meningkatkan bilangan tenaga pakar dalam institut

Perkhidmatan Berkualiti Pelaksanaan mekanisma jaminan kualiti menerusi Sistem Pengurusan MS ISO9001:2008,MQA,SSR dan SGM

MenjadiWakilPengurusandalamSistemKualitiMSISO9001:2008.

Mengawalseliapelaksanaansistemjaminankualitiinstitut.

Mengesahkan dasar operasi dan melaksanakan mekanisme jaminan kualiti ke arah peningkatan keberkesanan perkhidmatan.

Infrastruktur Berkualiti Pelan pembangunan infrastruktur

Mengesahkandanmengawalseliapelanpembangunaninstitutselaras dengan dasar, peraturan, arahan dan prosedur dalam pengurusanpembangunanfizikal,infrastrukturdaninfostrukturinstitut.

Memantau dan menilai kemajuan pelaksanaan projek pembangunan.

Memutuskanprojek-projekinfrastrukturdaninfostrukturinstitutselaras dengan keperluan.

Mengawalseliakemudahaninfrastrukturdaninfostrukturdiselenggara mengikut garis panduan ditetapkan.

PengurusanKewanganBerkualiti

Pengurusankewangandan aset kerajaan.

MengetuaipenyediaanAnggaranBelanjaMengurus(ABM)dwitahunandantahunan.

MengawalseliaperbelanjaanberasaskanArahan.


7


PerbendaharaandanPekelilingKewangansediaada.

Menyemak dan mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan, suku tahunan dan tahunan.

Memantau, memeriksa dan mengesah buku vot, daftar bil, panjar wangruncit,bukustok,bukudaftarloji,penyelarasanflimsi,penyelarasankutipanhasilkerajaandandokumen-dokumenlainmengikutAktaPerbendaharaan,AktaProsedurKewangan1957(Akta1961),TatacaraPenyelenggaraanStordanpekeliling-pekelilingkewanganyangberkaitandarisemasakesemasa.

Menyemak, mengesah dan meluluskan emolumen dan tuntutan staf, elaun dan tuntutan pelajar, perjalanan udara dan permohonan pakej.

Mengawalseliapematuhanprosespengurusanperolehaninstitut.

Mengawalseliapematuhanprosedurpengurusanasetdanhartamodal.

Mengawalseliapengurusanasetdaninventoriinstitut.


Mengintegrasikan TMK dalam pengurusan

Integrasi TMK dalam pengurusan, pengajaran dan pembelajaran dan penyelidikan

MenerajupenggunaankemudahanTMK(kolaboratif,perkongsian&komunikasi)dalampengurusan,pengajarandanpembelajarandan penyelidikan.

MengetuaiJawatankuasaPemanduTMKdalammeluluskanperancangan TMK di IPG.


8

DIMENSI KUALITI PERIBADI

Kualiti peribadi merupakan intipati kepada dimensi kompetensi yang mesti dikuasai oleh warga IPG. Elemen-elemen yang dinilai dalam kualiti peribadi adalah pengaruh, pemikiran, keberkesanan peribadi dan suri teladan (role model).

DImENSI ELEmEN KETERANGAN KuALITI PERIBADI

Kualiti Peribadi

Pengaruh Mempunyai integriti dan akauntabiliti yang tinggi.

Berupayamempengaruhipegawaimelaluikemahiraninterpersonal.

Pemikiran Berupaya mengamalkan penaakulan praktik.

Sentiasamengamalkanmuhasabahdiriterhadaptanggungjawabprofesiondalamorganisasi.

Keberkesanan Peribadi Pematuhanterhadapakta,peraturan,perintahamdanpekeliling-pekelilingsemasa.

Mengamalkanbudayamenghargaisumbanganpegawaidanpihakluaryangmemberisumbangan kepada institut.

Mengamalkan budaya kerja cemerlang.

SuriTeladan(RoleModel)

Mengamalkan budaya kerja yang harmoni dalam organisasi.

Mempunyaikualitidiri,kualitikepimpinandannilaiyangbaikuntukdicontohidalamisu-isutertentusertabolehdijadikanteladankepadapegawai-pegawailain.

TIMBALAN PENGARAH


10

SPESIFIKASI TUGAS TIMBALAN PENGARAH IPG KAMPUS


Hala Tuju Strategik

Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran

Pelaksanaan kurikulum Membantu dalam perancangan reka bentuk, menilai dan menyemak semula kurikulum dari masa ke masa mengikut keperluan.

Membantu membuat keputusan dasar mengenai pelaksanaan validasi kurikulum program latihan.

Membantu membuat keputusan dasar pelaksanaan yang berkaitan dengan cabaran kurikulum dan berupaya untuk memandu staf menangani dan mengatasinya.

Membantumengawalseliasistempenyampaiankurikulummengikutstandardkualitiyangditetapkan(MQAdanISO9001:2008).

Membantumengawalseliapelaksanaansistempenilaiandanpentaksiran mengikut garis panduan yang ditetapkan.

Kecemerlangan Penyelidikan, Pembangunan dan Inovasi

Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan dan inovasi dalam pendidikan

Membantu membuat keputusan dasar pelaksanaan penyelidikan dan inovasi peringkat institut.

Membantumengawalseliaprogrampenyelidikandaninovasidiperingkat institut.

Membantu membuat keputusan dasar mengenai perancangan program bagi memupuk budaya penyelidikan, inovatif dan kreatif dalam organisasi.

Membantumengawalseliapelaksanaandasarmengenaiperancangan program bagi memupuk budaya penyelidikan, inovatif dan kreatif dalam organisasi.


11


Penulisan, penerbitan dan menyebar luas hasil penyelidikan

Membantumembuatkeputusandasardanmengawalseliaprosesdokumentasi hasil penyelidikan dan hasil inovasi pendidikan.

Membantu membuat keputusan dasar tentang menyebar luas hasil penyelidikan dan inovasi institusi serta berusaha untuk mengkomersialkan hasil penyelidikan.

Kecemerlangan Perkhidmatan Pembelajaran Sepanjang Hayat

Pelaksanaan perkhidmatan pembelajaran sepanjang hayat

Membantumewujudkanbudayadanmenggalakkanstafdalammenghayati konsep pembelajaran sepanjang hayat.

Membantu menyediakan peluang pembelajaran sepanjang hayat kepadawargaIPGsebagaisatuperkhidmatan.

Proses Memantapkan Program Pembangunan Insan Guru

Pembentukanwatakguru

Membantu memastikan perancangan dan pelaksanaan program pengembangan insaniah dan keperibadian guru dilaksanakan kepada pelajar IPG.

MembantumengawalseliapelaksanaanProgramPembangunanInsan Guru di IPG.

Memantapkan Program Pengantarabangsaan, Perkongsian, dan Kolaborasi Strategik

Perhubungan dengan komuniti dan agensi luar

Membantu menyemak perancangan strategik perkongsian kepakaran dengan agensi dalam dan luar Kementerian Pelajaran Malaysia(KPM).

Membantu memantapkan jaringan hubungan dengan komuniti dan agensi dalam dan luar KPM.

Membantu memastikan khidmat kepakaran dan konsultasi dalam perkhidmatan keguruan di IPG mendapat pengiktirafan dan permintaan pihak luar.


12


Membantumengawalseliaperkongsiandankolaboratifhasilpenyelidikan dan inovasi dengan institusi di dalam atau diluar negara.

Membantu memastikan pelaksanaan program perkongsian dan kolaboratif dengan agensi luar

Memperluaskan Khidmat danTanggungjawabSosial

Perkhidmatan kepakaran untuk membantu peningkatan kualiti pendidikan di institusi luar

Membantumewujudkanpeluangkerjasamadenganagensiluardalam bidang yang sesuai.

Membantu menjadikan institut sebagai Pusat Kecemerlangan PedagogidenganmenjadikanTeachingSchoolsebagaishowcase.

Membantu membangunkan institut sebagai Pusat Rujukan Pedagogi .

Memperkukuh Tadbir Urus dan Kepimpinan Berkesan

Pengurusan institut secara berkesan, telus dan berintegriti

MembantumengawalseliakearahpematuhansemuaarahanberkaitandenganPerkhidmatanJPA1974,Perintah-PerintahAm,Arahan Perbendaharaan, Pengisytiharan Harta, Akta Prosedur Kewangan1957(Akta1961),TatacaraPengurusanStor,AktaRahsiaRasmi1972,Akta174danPekeliling-Pekelilinglainyangberkaitanyangdikeluarkanolehagensi-agensiberkenaandarisemasa ke semasa.

Memperluaskan Pengalaman Pelajar

Pembangunan program memperluaskan pengalaman pelajar

Membantu memastikan program yang dirancang dapat memperluaskan pengalaman pelajar dengan agensi selain KPM.

Membantumewujudkanjaringankerjasamadenganpihak-pihakluar sama ada di dalam ataupun di luar negara yang dapat memberi pendedahan kepada pelajar.


13


Membangunkan institut sebagaiOrganisasiPembelajaran

Pembudayaan institut sebagai sebuah Learning organization

Pembangunan profesionalisme staf

Membantumeningkatkanpenglibatanpensyarahdalamwacana,dialogprofesionalmengenaiisu-isusemasa.

Membantu memastikan pelaksanaan program pembangunan profesionalisme staf yang menggalakkan budaya kesarjanaan cemerlang di IPG.

Pengupaya Strategik

Nilai dan Falsafah Organisasi

Penterjemah falsafah, misi, visi dan dasar yang ditetapkan oleh Institut Pendidikan Guru Malaysia(IPGM)

Memastikan visi difahami dan dihayati.

Memastikan misi dilaksanakan. Menterjemah,mengurusdanmelaksanakandasar-dasarkerajaanyang berkaitan dengan pendidikan dan Kementerian Pelajaran Malaysia.

Sumber Manusia Berkualiti Pemilihan staf Menjadi ahli dalam Panel Pembangunan Sumber Manusia institut.

Menyediakan pengagihan tugas staf mengikut bidang kepakaran masing-masing.

Menyediakan laporan penilaian staf bagi tujuan memenuhi keperluanperjawatandanperkhidmatandankenaikanpangkatselaras dengan Pekeliling Perkhidmatan.

Mencadangkan pensyarah yang sesuai dan berkeupayaan untuk dilantik sebagai Ketua Jabatan dan Ketua Unit.

Melaksanakan program pembangunan pemimpin pelapis untuk meneruskan kecemerlangan institut.


14


Menyediakan Perancangan Strategik untuk meningkatkan bilangan tenaga pakar dalam institut.

Perkhidmatan Berkualiti Pelaksanaan mekanisme jaminan kualiti menerusi Sistem Pengurusan MS ISO9001:2008,MQA,SSR dan SGM

MenjadiPengerusiPelaksanadalamSistemKualitiMSISO9001: 2008

Melaksanakan sistem jaminan kualiti institut.

Membantu mengesahkan dasar operasi dan melaksanakan mekanisme jaminan kualiti ke arah peningkatan keberkesanan perkhidmatan.

Infrastruktur Berkualiti Pelan pembangunan institut

Membantumengawalseliapelanpembangunaninstitutselarasdengan dasar, peraturan, arahan dan prosedur dalam pengurusan pembangunanfizikal,infrastrukturdaninfostrukturinstitut.

Menilai kemajuan pelaksanaan projek pembangunan.

Memastikanprojek-projekinfrastrukturdaninfostrukturinstitutdilaksanakan selaras dengan keperluan.

Memastikan kemudahan infrastruktur dan infostruktur diselenggara mengikut garis panduan ditetapkan.

PengurusanKewanganBerkualiti

Pengurusankewangandan aset kerajaan

MenyediakanAnggaranBelanjaMengurus(ABM)dwitahunandan tahunan.

MembantumengawalseliadanmeluluskanperbelanjaanberasaskanArahanPerbendaharaandanPekelilingKewangansedia ada.


15


Membantu menyemak dan mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan, suku tahunan dan tahunan.

Membantu memantau, memeriksa dan mengesah buku vot, daftar bil,panjarwangruncit,bukustok,bukudaftarloji,penyelarasanflimsi,penyelarasankutipanhasilkerajaandandokumen-dokumen lain mengikut Akta Perbendaharaan, Akta Prosedur Kewangan1957(Akta1961),TatacaraPenyelenggaraanStordanpekeliling-pekelilingkewanganyangberkuatkuasa.

Membantu menyemak, mengesahkan dan meluluskan emolumen dan tuntutan staf, elaun dan tuntutan pelajar, perjalanan udara dan permohonan pakej.

Membantumengawalseliapematuhanprosespengurusanperolehan institut.

Membantumengawalseliapematuhanprosedurpengurusanasetdan harta modal.

Memastikan aset dan inventori institut diurus mengikut pekeliling berkaitan.


Mengintegrasikan TMK dalam pengurusan

Integrasi TMK dalam pengurusan, pengajaran dan pembelajaran dan penyelidikan

MenerajupenggunaankemudahanTMK(kolaboratif,perkongsian&komunikasi)dalampengurusan,pengajarandanpembelajarandan penyelidikan.


16

DIMENSI KUALITI PERIBADI

Kualiti peribadi merupakan intipati kepada dimensi kompetensi yang mesti dikuasai oleh warga IPG. Elemen-elemen yang dinilai dalam kualiti peribadi adalah pengaruh, pemikiran, keberkesanan peribadi dan suri teladan (role model).


Kualiti Peribadi

Pengaruh Mempunyai integriti dan akauntabiliti yang tinggi.

Berupayamempengaruhipegawaimelaluikemahiraninterpersonal.

Pemikiran Berupaya mengamalkan penaakulan praktik.

Sentiasamengamalkanmuhasabahdiriterhadaptanggungjawabprofesiondalamorganisasi.

Keberkesanan Peribadi Pematuhanterhadapakta,peraturan,perintahamdanpekeliling-pekelilingsemasa.

Mengamalkanbudayamenghargaisumbanganpegawaidanpihakluaryangmemberisumbangan kepada institut.

Mengamalkan budaya kerja cemerlang.


Mengamalkan budaya kerja yang harmoni dalam organisasi.

Mempunyaikualitidiri,kualitikepimpinandannilaiyangbaikuntukdicontohidalamisu-isutertentusertabolehdijadikanteladankepadapegawai-pegawailain.

KETUA JABATAN AKADEMIK


18

SPESIFIKASI TUGAS KETUA JABATAN AKADEMIK IPG KAMPUS (DG 48 HAKIKI)

BIL. DImENSIWAjARAN PENILAIAN

ELEmEN SPESIfIKASI TuGAS HuRAIAN TuGAS

1. Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)

25 % Merekabentuk Kurikulum

Perancangan, penilaian dan penyemakan kurikulum

•Mengetuai/menganggotaipanelperancanganrekabentuk kurikulumdiperingkatInstitutPendidikanGuruMalaysia(IPGM).

•Mencadangkanpensyarahberkelayakanuntukmenganggotai panel perancangan reka bentuk kurikulum di peringkat IPGM.

•Menilaikurikulumyangdilaksanakan.

•Menyemaksemulakurikulumdarimasakemasamengikut keperluan dan mencadangkan penambahbaikan kepada SetiausahaAkademik(SUA)IPGKampusuntukdipanjangkanke IPGM.

Penyampaian Kurikulum

Perancangan pengajaran dan pembelajaran.

Penilaian pengajaran dan pembelajaran.

•Memberikuliahdantutorialdalamkursusyangditetapkandalam jadualwaktu.

•Menilaiprosespengajarandanpembelajaranpensyarahsecara berkala.

•Membuatrujukandanpersediaanuntukpengajarandan pembelajaran dalam kursus yang berkaitan.

Pentaksiran dan Penilaian

Perancangan, pelaksanaan dan pelaporan penilaian pentaksiran.

•Merancangdanmelaksanakanpentaksirandanpenilaiankursus jabatan.

•Menggubalsoalandanmengetuaipanelpenyediaankertas soalan di peringkat jabatan dan IPGM.

•Menyemakdanmenilaisemulakerjakursusdanpeperiksaan bertulis.

•Menilaidanmembuatmoderasikerjakursusbagikerjakursus.

•Menganalisispencapaianakademikpelajardibawahjabatannya.

•Menyimpanrekodpeperiksaandanpenilaiandibawahkelolaan jabatan.


19



Bimbingan dan Penyeliaan

Pemantauan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

Perancangan dan pelaksanaan bimbingan dan penyeliaan praktikum.

•Membimbingdanmemantaupensyarahdijabatanuntuk melaksanakan pengajaran dan pembelajaran terkini dalam kuliah dan tutorial.

•Mengagihkantugaspraktikumdalamjabatan.

•Membimbingpensyarahjabatanmelaksanakanpraktikumdengan berkesan.

•Memantaupelaksanaanpraktikumdisekolah.

•Membuatrentasanpraktikumuntukkescemerlang/gagal/ bermasalah.

•Membimbingdanmenyeliasekurang-kurangnyaduaorang pelajar dalam pencerapan klinikal praktikum.

Bimbingan dan Penyeliaan Kertas Projek

•Merancangdanmengagihkantugaspenyeliaankepada pensyarah di jabatan.

•MenyeliapelaksanaandanpembentanganKertasProjek.

•PenyeliaanpenyediaandanpelaksanaanKertasProjeksekurang- kurangnya dua orang pelajar.

•MembimbingKerjaKursus.

Pemantauan Akademik dan Disiplin Pelajar

•Menjadipakarrujukpensyarahmenanganipelajarbermasalah dalam akademik dan disiplin dengan memberi bimbingan kepada pelajar berkenaan.


20



2. Penyelidikan dan Inovasi

20% Penyelidikan Perancangan, pelaksanaan penyelidikan

•Memimpinpenyelidikandalampendidikan.

•Menggerakdanmenguruspenyelidikandijabatan.

•Melaksanakanpenyelidikanyangberimpak.

•Merancanganggaranperuntukanuntukmelaksanakan penyelidikan.

Inovasi Perancangan dan pelaksanaan inovasi pendidikan

•Menggerakdanmengurusinovasidijabatan. •Merancangdanmelaksanakaninovasipendidikan.

•Menghasilkaninovasipendidikan.

Penerbitan Penulisan dan penerbitan •Menggalakdanmenghasilkanpenulisansertapenerbitanbuku/ jurnal/artikel/makalahdalamkalanganpensyarahjabatan.

•Mendokumentasikanhasilpenyelidikan/inovasi/penulisan.

•Menyebarluaskanhasilpenyelidikan/inovasi/penulisan.

3. Perkhidmatan dan Penglibatan

10% Latihan Latihan pembangunan profesional

•Merancangdanmerangkasukatanuntuklatihanpembangunan profesional.

•MelaksanakanLatihanMengikutAnalisisKeperluan(Training NeedAnalysis).

•Merancanglatihanpembangunanstafyangdiperlukanoleh pensyarah jabatan dan menyelaras dengan KU LDP.

•Mengendalikanlatihansepertikursus,seminar,forum,kolokium, wacanakepadaagensilain(awamdanswasta).

•Menyebarluaspengetahuan,kemahiranyangdiperolehikepada pensyarahjabatan/IPGK/Agensiluar.


21



Konsultansi Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultansi

•Menyediakanperancangankonsultansidalambidangkepakaran untuk pihak pensyarah dan untuk pihak luar di peringkat jabatan.

•Membuattinjauankeperluanpelanggan.

•Mengenalpastimasalahpelanggan.

•Menilaikonsultansibagitujuanpenambahbaikan.

Penyeliaan Pengurusan dan pelaksanaan penyeliaan

•Merancangdanmelaksanakanpenyeliaanprogram/aktiviti jabatan/pihakluar.

•Membimbingdanmemantauprogram/aktivitiyangdiselia.

•Menyediakanlaporanpenyeliaanbagitujuan penambahbaikan.

4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)

10% TMK dalam pengurusan

Integrasi TMK dalam pengurusan

•MengintegrasikemudahanTMK(kolaborasi,perkongsian& komunikasi)dalampengurusanIPGM,IPGKampusdanjabatan.

•MengintegrasikemudahanTMK(kolaborasi,perkongsian& komunikasi)dalampengurusankendiri.

TMK dalam PdP

Integrasi TMK dalam Konsultansi

Integrasi TMK dalam pengajaran dan pembelajaran

•MendorongdanmembimbingpenggunaankemudahanTMK (kolaborasi,perkongsian&komunikasi)dalampengurusan konsultansi.

•Menghasil,menggunadanmenyokongpembangunan bahanpengajarandanpembelajaran(learningobject)jabatan menggunakan TMK.

•MendorongdanmembimbingintegrasikemudahanTMK (kolaborasi,perkongsian&komunikasi)dalampengajarandan pembelajaran jabatan.


22



TMK dalam Penyelidikan dan Pembangunan (R&D)

Integrasi TMK dalam penyelidikan

•Menghasil,mengguna,mendorongdanmembimbingpensyarah jabatanmenggunakankemudahanTMK(kolaboratif,perkongsian &komunikasi)dalampenyelidikanjabatan.

5. Pengurusan 20% Pengurusan dan Pentadbiran

Perancangan Strategik

Urus Tadbir Jabatan

•Merancang,melaksanadanmengawalseliaPelanStrategikdan Perancangan Tahunan bagi jabatan selaras dengan visi, misi dan keyperformanceindex(KPI)IPGM.

•Merancangdanmenyelarastakwimjabatan.

•Memimpindanmengurusjabatandenganmenganggotai jawatankuasaindukdiperingkatIPGKampus.

•Mengagih,menyelarasdanmemantautugaspensyarahdalam jabatandandarijabatanlainyangmengajarkursusdibawah kelolaan jabatan.

•Memantaudanmenyemakportfoliopensyarahdarimasake masa.

•Memantaudanmemastikanpeningkatanprestasipensyarah jabatan dan menyediakan laporan penilaian prestasi tahunan mereka.

•Membimbingpensyarahdalamperkembangankerjayadan perkhidmatan.

•Memantaupelaksanaanaktivitijabatan.

•Memantaukehadiranpelajarbagisetiapsubjekdibawah tanggungjawabjabatan.

•Merancangdanmenyediakananggaranperbelanjaantahunan bagi jabatan pada akhir setiap tahun pengajian.


23



•Mengawaldanmengurusstokdaninventoribarang-barangserta bahan-bahanyangdiperuntukkankepadajabatandarimasake masa.

•Melaksanakansistempengurusankualitidalamjabatan.

•Mengenalpastipeluang-peluanguntukpensyarahmemantapkan pengetahuan serta kemahiran dalam bidang tugas.

•Mengurusdanmenilaiprogrambagikeperluanakreditasi MalaysianQualificationAcreditation(MQA).

•Merancangtakwimpenilaiandanpentaksiranuntukjabatan berdasarkantakwimyangdikeluarkanolehUnitPeperiksaandan Penilaian IPG Kampus.

•Menguruspengagihandanpengumpulanbahanpeperiksaandan penilaian kepada pensyarah di jabatan.

•Mengurus,memantaudanmengawalseliapenggubalansoalan pada peringkat jabatan.

•MengurusBorangKerjaKursusdanPeperiksaan(BKKP) Jabatan.

•MencalonkanKetuaPemeriksa/PemeriksakepadaUnit Peperiksaan dan Penilaian IPG Kampus.

•MenganggotaiJawatankuasaPentaksirandanPenilaianIPG (JKPPIPG)danmengesahkanmarkahpeperiksaanjabatan.

•MengurusdanmembentangmarkahBKKPuntukkelayakancalon menduduki peperiksaan pada peringkat JKPPIPG.


24



•MengurusdanmelengkapkanJadualMarkahKehadiran(JMK), laporanpemeriksa,kertasjawapan,kertassampel,kertassoalan dan PMM selepas pemeriksaan skrip.

•MenganggotaisemuaJawatankuasayangtelahditentukandiIPG Kampus.

•Menentukanpengagihantugasmengajarpensyarahdijabatan mengikut bidang kepakaran.


25

DIMENSI KUALITI PERIBADI (15 %)

KualitiperibadimerupakanintipatikepadadimensikompetensiyangmestidikuasaiolehwargaIPG.Elemen-elemenyangdinilaidalamkualitiperibadiadalahpengaruh,pemikiran,keberkesananperibadidansuriteladan(rolemodel).


Kualiti Peribadi

Pengaruh •Mempunyaiintegritidanakauntabilitiyangtinggi.

•Sentiasaberusahamemastikankerahsiaanterperingkatterhadapdokumenkerajaan.

Pemikiran •Mengenalpastikekuatandankelemahandiridalammenyediakanstrategiuntukmencapai matlamat kendiri.

•Mengamalkanamalanrefleksidanbertanggungjawabterhadapprofesion.

•Mengamalkanpenaakulanpraktik.

Keberkesanan Peribadi •MematuhiarahanPerintahAmdanPekelilingKemajuanPerkhidmatanAwam(PKPA).

•Sentiasaberusahauntukmembentukperibadiyangcemerlang,berinisiatif,sertajujur dalam pekerjaan.

•Sentiasaberusahauntukmenyesuaikandiridenganbidangtugassemasamelalui pemantauandiri(self-monitoring),penilaiandiri(self-judgement),reaksidiri(self-reactive) dan persekitaran kerja yang sesuai.

•Mengenalpastipersonalitidiribagimembantuasimilasidanadaptasipersekitaran.

•Sentiasaberusahamelaksanakantugas-tugaslainyangdiarahkanolehpihak pengurusan.


•Mengamalkansifat-sifatadil,bertimbangrasadansabardalammelaksanakantugas.

•Dapatmempraktikelemen-elemenkemahirangenerikdalampengurusanpejabat.

•Sentiasaberusahauntukmembinapersahabatan,berbudipekertimulia,memahamiperasaan oranglain,berfikiranterbukadanmengetahuibatashubungandenganpihaklain.


26

KETUA JABATAN HAL EHWALPELAJAR


28




1. Pengajaran dan Pembelajaran

15 % Penyampaian Kurikulum

Pelaksanaan pengajaran pembelajaran

•Mentafsirkandungankurikulum.

•Merancangbahansokonganpengajarandanpembelajaran.

•Merancangpengajaranpembelajaranmenggunakanandragogi yang sesuai.

•Memberikuliahdanmengadakantutorialdalambidangyang ditetapkandalamjadualwaktu.

•Menyampaikandanmenilaikeberkesananpengajaran pembelajaran dan membuat penambahbaikan.



•Merancangdanmelaksanakanpentaksirandanpenilaiankursus yang diajar.

•Menggubalsoalanbagimatapelajaranyangdiajar.


•Menilaidanmembuatmoderasikerjakursusbagikursusyang ditawarkan.

•Melaporpencapaianprestasipelajar.Bimbingan dan Penyeliaan

Perancangan dan pelaksanaan bimbingan dan penyeliaan Praktikum.

•Melaksanakanpencerapanklinikalpraktikum/amalanprofesional sekurang-kurangnyaduaorangpelajar.

•Menyeliapenyediaandanpelaksanaaankertasprojekpelajar (contoh:Kajiantindakan).

•Membimbingpelajarmenyediakankerjakursus.


29




5% Penyelidikan Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan pendidikan

•Merancang,mengagihdanmemantaupelaksanaanpenyelidikan yang berkaitan dengan jabatan.

•Membekalkandatapelajaryangtelahtamatpengajiankepada Jabatan PIPK untuk tujuan Kajian Pengesanan Graduan.


•Menulisdanmembentanghasilkajianyangberkaitan.


•Menggerakdanmengurusinovasidijabatan.

•Merancangdanmelaksanakaninovasipendidikan.


Penerbitan Penulisan dan penerbitan •Menggalakdanmenghasilkanpenulisansertapenerbitanbuku/ jurnal/artikel/makalahdalamkalanganpegawaijabatan





•Merancangdanmerangkalatihanpembangunanprofesional dalam bidang kepakaran.

•Mengendalikanlatihandalambidangkepakaransepertikursus, seminar,forum,kolokium,wacanakepadaagensilain(awamdan swasta).


•Menyediakanperancanganprogramkonsultansidalambidang kepakarandanpengurusanhalehwalpelajar(untukpensyarah IPGdanpihakluar).


30



•Membuattinjauankeperluanpelanggan. •Mengenalpastimasalahpelanggan.

•Merancangdanmelaksanakanprogramkonsultansiyang diperlukan.


•Merancangdanmelaksanakanpenyeliaanaktivitijabatan.

•Membimbingdanmemantauaktivitiyangdiselia

•Menyediakanlaporanpenyeliaanbagitujuanpenambahbaikan




•MengintegrasikemudahanTMK(kolaborasi,perkongsian& komunikasi)dalampengurusanIPGKPM,IPGKampusdan jabatan.


•MenggunakankemudahanTMKdalampengurusankonsultansi.

TMK dalam PdP


•MenyokongpembangunanbahanPdP(learningobject)jabatan menggunakan TMK.

•MendorongdanmembimbingintegrasikemudahanTMK (kolaborasi,perkongsian&komunikasi)dalampengajarandan pembelajaran jabatan.

TMK dalam Penyelidikan dan Inovasi


•Mengguna,mendorongdanmembimbingpegawaijabatan menggunakankemudahanTMK(kolaborasi,perkongsian& komunikasi)dalampenyelidikanjabatan.


31



TMK dalam Konsultansi


•Mengguna,mendorongdanmembimbingpenggunaan kemudahanTMK(kolaborasi,perkongsian&komunikasi)dalam pengurusan konsultansi.

5. Pengurusan 15% Pengurusan dan Pentadbiran

Perancangan strategik •MerancangdanmenyediakanPelanStrategikdanPerancangan TahunanPenyelidikanbagiIPGdanJabatanHalEhwalPelajar berasaskan visi dan misi IPG.

•MerancangdanmenyelarastakwimJabatanHalEhwalPelajar.

Urus Tadbir Jabatan Hal EhwalPelajar

•MengurusdanmelaksanakandasarJabatanHalEhwalPelajar IPG.

•Menyelaras,memprosesdanmengesahkanpembayaranelaun pelajar.

•Merancangdanmenyelarastadbirurusprogrampembangunan kepimpinandanpembinaanwatakpelajar.

•Merancang,menyelarastadbirurusdanmemantaukebajikan dan keselamatan pelajar.

•Merancang,menyelarasurustadbirdanmemantaupelaksanaan aktiviti pembangunan insaniah pelajar.

•MerancangdanmenyelarasurustadbirPerjanjianPendidikan Guru, data dan rekod pelajar.

•MenguruseliadanmenyelarasurustadbirPenguatkuasaanAkta 174IPG.

•Menyelarasprosedurpendaftarandanminggupengurusanpelajar baharu di IPG.

•MengurusdanmenyelaraspenubuhanJawatankuasayang berkaitandenganHalEhwalPelajarIPG.


32



•Merancang,menyelarasdanmengawalseliatadbirurus JawatankuasaPerwakilanPelajar(JPP)diIPGKampus.

•MembantumenyelaraspelaksanaankonvokesyenIPG.

•Membantumenyelarasprogramdanaktivitipelajardenganagensi luar.

•Menyelarasdanmengurusjemputantetamukehormatyang berkaitan dengan aktiviti pelajar melalui JHEP IPGM.

•Memantaudanmemastikanprosespermohonanpenempatan pelajar setelah tamat latihan diurus mengikut prosedur yang betul.

•Memastikanborangtapisankeselamatanpelajardiprosesdan dihantar ke Jabatan Keselamatan Negara dalam tempoh enam bulan sebelum tamat pengajian.

•Menyediadanmemantaupelaksanaanspesifikasitugas sebagaimana yang digariskan dalam MPK dan Fail Meja bagi pegawaidijabatan.

•Memastikanlaporan,datadanlain-lainmaklumatperkhidmatan yang disediakan menepati masa dan kualiti yang ditetapkan.

•Melaksanakansistempengurusanberkualiti.


33



Pengurusan pejabat •Memastikanpentadbiranpejabatdanpelaksanaantugas-tugas pegawaisertakakitangandiJHEPmengikutArahan PerkhidmatandanPekeliling-Pekelilingyangdikeluarkandari semasa ke semasa.

•Memastikankeselamatanfaildanrekodsulit,bangunanserta harta benda jabatan terjamin.

Pengurusan sumber manusia

Pengurusan •Merancangdanmenyelarassenaraitugaspegawaidan kakitangandiJabatanHalEhwalPelajar.

•Memastikanpentadbiranpejabatdanpelaksanaantugas-tugas pegawaisertakakitangandiJHEPmengikutArahan PerkhidmatandanPekeliling-Pekelilingyangdikeluarkandari semasa ke semasa.

•MerancangdanmenyelaraspenyediaanFailMejapegawaidi jabatan.

Latihan pembangunan staf

•Mengenalpastikursusyangsesuaiuntukpensyarahdijabatan.

Penilaian prestasi •Memastikandisiplinpegawaidanstafsokonganterkawalselaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan.

•MenilaiLaporanPenilaianPrestasiTahunanpegawaidanstaf sokongan Jabatan HEP.

Perjawatan •Memastikanpersonelmencukupiuntukmelaksanakantugasyang telahditetapkanmengikutAnggaranBelanjaMengurus(ABM) perjawatan.


34



Kemahiran interpersonal •Memantapkanhubunganyangbaikdiantarastafdan menyediakan suasana kerja yang kondusif.

Pengurusan Kewangan

Penyediaan Anggaran BelanjaMengurus(ABM)

•Mengadakanmesyuaratperancangananggaranbelanja mengurusjabatanberpandukandasarpengurusankewangandan pentadbiran IPG.

•Merancangdanmenyelarasprogramjabatansertamenyediakan anggaran belanja mengurus.

•Mengawalseliadanmemantaupelaksanaanaktivitimengikut perancangan yang telah dibuat. •Menilaidanmembuatlaporanaktivitiyangtelahdilaksanakan.

Pematuhan pekeliling kewangan

•MengawalperbelanjaanberasaskanArahanPerbendaharaandan PekelilingKewangansediaada.

Penyediaan laporan kewangan

•Memastikanlaporanperbelanjaankewangandanakaun secara berkala mengikut Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangansediaada.

Pengawalanasetkerajaan

•Mengawalpenggunaanhartamodalkerajaandalamjabatan

•Mengawaldanmengurusstokdaninventorijabatan.


35




Kualiti Peribadi
















36

KETUA JABATAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI PROFESIONALISME

KEGURUAN DG 48


38






Merekabentuk Kurikulum •Mengetuai/menganggotaipanelperancanganrekabentuk kurikulum di peringkat Institut Pendidikan Guru Kementerian PelajaranMalaysia(IPGKPM).

•Menilaikurikulumyangdilaksanakan.

•Menyemaksemulakurikulumdarimasakemasamengikut keperluan dan mencadangkan penambahbaikan kepada SetiausahaAkademik(SUA)IPGKampusuntukdipanjangkanke IPGM.


Pelaksanaan pengajaran pembelajaran

•Mentafsirkandungankurikulum.

•Merancangbahansokonganpengajarandanpembelajaran.

•Merancangpengajaranpembelajaranmenggunakanandragogi yang sesuai.

•Memberikuliahdanmengadakantutorialdalambidangyang ditetapkandalamjadualwaktu.

•Menilaikeberkesananpengajarandanpembelajaranserta membuat penambahbaikan.



•Merancangdanmelaksanakanpentaksirandanpenilaiankursus yang diajar.

•Menggubalsoalanbagikursusyangdiajar.


•Menilaidanmembuatmoderasikerjakursus.

•Melaporpencapaianprestasipelajar.


39




Perancangan dan pelaksanaan bimbingan dan penyeliaan praktikum

•Melaksanakanpencerapanklinikalpraktikum/amalanprofesional.

•Membimbingdanmenyeliasekurang-kurangnyaduaorang pelajar dalam pencerapan klinikal praktikum.

•MenyeliapenyediaandanpelaksanaanPenyelidikanTindakan sekurang-kurangnyaduaorangpelajar.

•Membimbingpelajarmenyediakankerjakursus.2. Penyelidikan

Dan Inovasi5% Penyelidikan Perancangan

pelaksanaan penyelidikan pendidikan

•Memimpinpenyelidikandalampendidikan.

•Menggerakdanmenguruspenyelidikandijabatan.

•Merancangbelanjawanuntukmelaksanakanpenyelidikan.

•Merancang,mengagihdanmemantaupelaksanaanpenyelidikan yang berkaitan dengan jabatan.

Melaksanakan penyelidikan

•MembantuIPGMdalampelaksanaanKajianPengesanan Graduan.


•Menulisdanmembentanghasilkajianyangberkaitan.


•Menggerakdanmengurusinovasidijabatan.



Penerbitan Penulisan dan penerbitan •Menggalakdanmenghasilkanpenulisansertapenerbitanbuku/ jurnal/artikel/makalahdalamkalanganpensyarahjabatan.

•Mendokumentasihasilpenyelidikan/inovasi/penulisan.

•Menyebarluashasilpenyelidikan/inovasi/penulisan.


40




10 % Latihan Latihan pembangunan profesional

•Merancangdanmerangkasukatanuntuklatihanpembangunan profesional.

•MelaksanakanlatihanmengikutAnalisisKeperluanLatihan (TrainingNeedAnalysis).

•Memberilatihandalambidangkepakaransepertikursus,seminar, forum,kolokium,wacanakepadaagensilain(awamdanswasta).

•Memantau,menilaidanmenambahbaikprogramlatihan.

Konsultasi Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultansi

•Menyediakanperancangankonsultansidalambidangkepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar.



•Merancangdanmelaksanakankonsultansiyangdiperlukan.

•Menilaikonsultansibagitujuanpenambahbaikan.

•Merancangdanmelaksanakanpenyeliaanaktivitijabatan/pihak luar.

•Membimbingdanmemantauaktivitiyangdiselia.

•Menyediakanlaporanpenyeliaanbagitujuanpenambahbaikan.


41




15% TMK dalam Pengurusan


•MengintegrasikemudahanTMK(kolaboratif,perkongsian& komunikasi)dalampengurusanIPGM,IPGKampusdanjabatan.

•MengintegrasikemudahanTMK(kolaboratif,perkongsian& komunikasi)dalampengurusankendiri.

•MenggunakankemudahanTMK(kolaboratif,perkongsian& komunikasi)dalampengurusankonsultansi.

TMK dalam PdP


•Menghasil,menggunadanmenyokongpembangunanbahanPdP (learningobject)menggunakanTMK •MendorongdanmembimbingintegrasikemudahanTMK (kolaborasi,perkongsian&komunikasi)dalampengajarandan pembelajaran.


Integrasi TMK dalam penyelidikan dan inovasi

•Menghasil,mengguna,mendorongdanmembimbingpensyarah jabatanmenggunakankemudahanTMK(kolaboratif,perkongsian &komunikasi)dalampenyelidikanjabatan.


42



5. Pengurusan 40% Urus Tadbir Perancangan strategik •MerancangdanmenyediakanPelanStrategikdanPerancangan Tahunan Penyelidikan bagi IPG dan jabatan PIPK berasaskan misi dan visi IPG.

•MerancangdanmenyelarastakwimJabatanPIPK.

Pengurusan Penyelidikan & Inovasi

•Menyelarasaktivitipembudayaandanpenyelidikandaninovasi IPG.

•MenyelarasdanmemantaupenyelidikandiIPGbagimemenuhi keperluan dasar penyelidikan IPGM.

•Merancangprasaranauntukaktivitipenyelidikanyangdiperlukan.

•Mengurusperisiandanbahanrujukanyangdiperlukandalam penyelidikan dan inovasi di IPG.

Pembangunan profesionalsime & kesarjanaan

•MerancangpelaksanaanSeminarPenyelidikandiperingkatIPG.

•BekerjasamadenganUnitLatihanDalamPerkhidmatan(ULDP) bagi menganjurkan kursus peningkatan profesionalisme dalam penyelidikan kepada pensyarah IPG.

•Memberikhidmatperundinganpenyelidikanpendidikanbagi pembangunan pensarjanaan.

•MenyelarasAnugerahPenyelidikandanInovasibagipenyertaan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

•MenyuntingKajianPenyelidikanPemantauanIPGMyangtelah disiapkan oleh pensyarah IPG.

•MengedarkanKajianPenyelidikanPemantauanIPGkeIPGM.


43



Penilaian Program •Menjalankanpenyelidikanpenilaianprogrampendidikanguru IPGM.

•Merancangdanmelaksanakanlatihandankhidmatkepakaran membina instrumen untuk tujuan pemantauan dan penilaian program.

•MelaksanakanpenilaiankeatasprogramdiIPGuntuktujuan penambahbaikan program.

•Melaksanakanpenyelidikanlatihanperguruanbersamaagensi luar.

•Membangunkankepakarandalampelaksanaanpenilaianprogram latihan perguruan dalam kalangan pensyarah IPG.

Pengurusan Pejabat •Menyediadanmemantaupelaksanaanspesifikasitugas sebagaimana yang digariskan dalam MPK dan Fail Meja bagi pegawaidijabatan.

•Memastikanlaporan,datadanlain-lainmaklumatperkhidmatan yang disediakan menepati masa dan kualiti yang ditetapkan.

•Memastikanpentadbiranpejabatdanpelaksanaantugas-tugas pegawaisertakakitangandiJPIPKmengikutArahan PerkhidmatandanPekeliling-Pekelilingyangdikeluarkandari semasa ke semasa.

•Melaksanakansistempengurusankualitidalampengurusan jabatan.

•Memastikankeselamatanfaildanrekodsulit,bangunanserta harta benda Jabatan terjamin.

•Bekerjasamadengankaunselorpentadbiruntukmenyelaraskan hal-halyangberkaitandenganpeningkatanprestasikerjastaf akademik.


44




Perancangan dan pelaksanaan tugas

•Merancangdanmenyelarassenaraitugaspegawaidan kakitangan di Jabatan PIPK.

•Memastikanpelaksanaantugas-tugaspegawaidankakitangan mengikutarahan-arahanPerkhidmatandanPekeliling-Pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa.

Latihan kemajuan staf •Mengenalpastikursusyangsesuaiuntukpegawaidijabatan/IPG dan membuat penyelarasan dengan KULDP.

Penilaian Prestasi •MenilaiLaporanPenilaianPrestasiTahunanpegawaidanstaf sokongan Jabatan PIPK.

Perjawatan •Memastikan`personel’mencukupiuntukmelaksanakantugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM)perjawatan.

Kemahiran interpersonal •Memantapkanhubunganyangbaikdiantarastafdan menyediakan suasana kerja yang kondusif.

Pengurusan Kewangan

Penyediaan Anggaran BelanjaMengurus(ABM)

•Mengadakanmesyuaratperancangananggaranbelanja mengurusjabatanberpandukandasarpengurusankewangandan pentadbiran IPG.

•Menyelarasdanmengawalseliapenyediaanmaklumatbagi keperluan menyediakan bajet jabatan. •Mengawalseliapenyediaanperancangandanpenyelarasan panduanpenyediaanABM,perjanjianprogramdanlain-laindasar berkaitan.

•Mengawalseliadanmemantaupelaksanaanprogramdan memastikan perancangan dipatuhi.

•Merancangdanmenyelaraspenilaianprogramdanpelaporan.

•MemastikanpenyediaanAnggaranBelanjaMengurus(ABM) dwitahunandantahunan.


45



•MengawalperbelanjaanberdasarkanArahanPerbendaharaan danPekelilingKewangansediaada.

Pematuhan Pekeliling Kewangan

•MematuhiPekelilingPerbendaharaanbilangan5/2007dalam mengurus aset alih kerajaan.

Penyediaan laporan kewangan

•Memastikanlaporanperbelanjaankewangandanakaun secara berkala mengikut Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Kewangansediaada.

Pengawalanasetalihkerajaan

•Mengawalpenggunaanhartamodalkerajaan.

•Mengawaldanmengurusstokdaninventorijabatan.


46




Kualiti Peribadi















PENSYARAH CEMERLANGGRED KHAS B


48

SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH CEMERLANG IPG GRED KHAS B





Merancang proses merekabentuk kurikulum

•Menjadipanelperancangrekabentukkurikulum.

Menilai kurikulum yang dibangunkan

•Menjadipanelpenilaikurikulumyangdibangunkandan dilaksanakan.

•Menjadipanelpenyemakansemulakurikulumdarimasakemasa mengikut keperluan.


Merancang pengajaran dan pembelajaran

•Memberikuliah/tutorialbagikursusyangditetapkandalamjadual waktu.

Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran

•Menggunakanpelbagaipendekatan,strategi,kaedahdanteknik mengikut amalan terbaik bagi memastikan PdP berkesan.

•Menilaikeberkesananpengajarandanpembelajaran.


Melaksanakan pentaksiran dan penilaian

•Menjadipengerusipanelpemurniansoalanpeperiksaan peringkat IPG Kampus dan IPGM.

•Menjadiketuapengawasataupemantaupeperiksaandanketua pemeriksa.


Penyeliaan praktikum

Memantau pelaksanaanpraktikum

Penyeliaan rentasan praktikum

•Melaksanakanbimbingandanpemantauansertarentasan mengikut garis panduan IPG bagi memastikan matlamat dan objektif praktikum tercapai.


49



2. Penyelidikan Dan Inovasi

30% Penyelidikan Merancang dan merekabentuk penyelidikan

•Memimpin,merancang,melaksana,danmendokumentasi penyelidikan.

•Menyebarluashasilpenyelidikan.

Inovasi Merancang dan melaksanakan inovasi dalam pendidikan

•Memimpin,merancang,melaksanadanmenilaiinovasi.

Menilai inovasi •Berusahamendapathakcipta/paten/komersial.

Penerbitan Penghasilan penulisan ilmiah dan penerbitan

•Menghasilkanpenulisansertapenerbitanbuku/jurnal/artikel/ makalah dan menyebar luas hasil tersebut.



•Memberilatihanpembangunanprofesionalsepertikursus/ seminar/forum/kolokium/wacanadiperingkatinstitutdanagensi luar.

Konsultansi Perkhidmatan konsultansi •Memberikhidmatnasihatsertamenjadipakarrujukdalambidang kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

Penyeliaan Penyeliaanprogram/tugas khas

•Menyeliaprogramatautugaskhasmengikutkeperluanpihak yang memerlukan perkhidmatan IPG.

4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi

5 % TMK dalam Pengurusan


•MenggunakankemudahanTMK(kolaborasi,perkongsiandan komunikasi)dalammembantupengurusandanjawatankuasa yang dianggotai.

TMK dalam PdP

Integrasi TMK dalam PdP

•MembangunkanbahanPdPmenggunakanTMK.

•MenggunakanTMKuntuktujuankolaborasi,perkongsian& komunikasi dalam pengajaran dan pembelajaran.


Menggunakan TMK dalam penyelidikan dan inovasi

•MenggunakankemudahanTMKuntuktujuankolaborasi, perkongsian, komunikasi dan analisis data dalam penyelidikan dan inovasi.

Pengurusan 15 % Pengurusan Am

Penyelaras dan Pengerusi program IPG dan aktiviti akademik, jabatan dan organisasi

•Menjadipenyelaras,pengerusiataumengetuaijawatankuasa kerja serta penyelaras program akademik di IPG Kampus dan IPGM.


50


KualitiperibadimerupakanintipatikepadadimensikompetensiyangmestidikuasaiolehwargaIPG.Elemen-elemenyangdinilaidalamkualitiperibadiadalahpengaruh,pemikiran,keberkesananperibadidansuriteladan(role model).


Kualiti Peribadi











SuriTeladan(Role Model)




PENSYARAH CEMERLANGGRED KHAS C


52

SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH CEMERLANG IPG GRED KHAS C


























53




30% Penyelidikan Merancang dan merekabentuk penyelidikan


















TMK dalam PdP







Pengurusan 15 % Pengurusan Am




54




Kualiti Peribadi















PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANGDG54


56

SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG IPG DG54


























57




25 % Penyelidikan Merancang dan merekabentuk penyelidikan


















TMK dalam PdP







5. Pengurusan 15 % Pengurusan Am




58




Kualiti Peribadi















PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANGJURULATIH KOKURIKULUM

DG52


60

SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH AKADEMIK/ CEMERLANG/ JURULATIH KOKURIKULUM IPG DG52











Merancang persediaan pengajaran dan pembelajaran semester

Merancang pengajaran dan pembelajaran mingguan dengan menggunakan strategi yang sesuai

Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut perancangan



•Menilaikeberkesananpengajarandanpembelajarandan membuat penambahbaikan.

•Membuatrujukandanmembuatpersediaanuntukpengajarandan pembelajaran dalam kursus yang berkaitan.






Merancang dan melaksanakan bimbingan dan penyeliaan kerja kursus


Membuat rentasan praktikum

•Menyeliakerjakursus.

•Melaksanakanbimbingandanpemantauansertarentasan praktikum mengikut garis panduan IPG.


61




20 % Penyelidikan dan Inovasi

Merancang dan merekabentuk penyelidikan









25 % Latihan Penglibatan dalam latihan pembangunan profesional









TMK dalam PdP











62




Kualiti Peribadi















PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG/JURULATIH KOKURIKULUM

DG48


64

SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG/JURULATIH KOKURIKULUM IPG DG48




40% Merekabentuk Kurikulum


•MenganggotaipanelmerekabentukkurikulumperingkatInstitutPendidikanGuruMalaysia(IPGM).


•Membantupenyemakansemulakurikulumdarimasakesemasa mengikut keperluan.

•Mengenalpastikelemahandalamkurikulumdanmencadangkan penambahbaikankepadaSetiausahaAkademik(SUA)IPG Kampus untuk dikemukakan kepada IPGM.











•MenjadipanelpenggubalsoalandiperingkatIPGM.

•Memberitaklimat/penerangantentangjenistugasan,prosedur operasi tugasan dan teknik persembahan tugasan.

•Melaksanakanmoderasipemarkahan.

•Menganalisisdatapentaksiran.

•Melaporpencapaiandanprestasipelajar.


65




Merancang dan melaksanakan bimbingan dan penyeliaan ke atas pelajar•Praktikum•KerjaKursus•Programmentor mentee

•Pencerapanklinikalamalanprofesionalpraktikum).

•Membimbingdanmenyeliakerjakursustesis(penyelidikan tindakan).

•Mengendalikanprogrammentor-mentee.



Melaksanakan penyelidikan dan inovasi

•Merancang,melaksanadanmendokumentasipenyelidikandalam pendidikan.

•Menyebarluashasilpenyelidikan

Inovasi Merancang ,menghasil, melaksana dan menilai inovasi dalam pendidikan

•Merancang,melaksanadanmenilaiinovasi.

•Berusahauntukmendapathakcipta,patendanmempunyainilai komersial.

Penerbitan Penulisan ilmiah dan Penerbitan

•Menghasilkanpenulisandanpenerbitanbuku/jurnal/artikel/ makalah dan menyebar luas hasil tersebut.





Penyeliaan Penyeliaanprogram/aktiviti

•Menyeliaprogram/aktivitidenganpihakluaryangmemerlukan perkhidmatan IPG.

4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi(TMK)




TMK dalam PdP





66




Menggunakan TMK dalam penyelidikan dan Inovasi



Penyelaras dan pengerusi program IPG dan aktiviti akademik, jabatan dan organisasi

Menjadipenyelaras,pengerusiataumengetuaijawatankuasakerjaserta penyelaras program akademik di IPG kampus dan IPGM


67




Kualiti Peribadi
















68


69

PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG/JURULATIH KOKURIKULUM

DG44


70

SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH AKADEMIK/CEMERLANG/JURULATIH KOKURIKULUM IPG DG44




50 % Merekabentuk kurikulumPenyampaian Kurikulum


•MenganggotaipanelmerekabentukkurikulumperingkatInstitutPendidikanGuruMalaysia(IPGM).


•Membantupenyemakansemulakurikulumdarimasakesemasa mengikut keperluan.

•Mengenalpastikelemahandalamkurikulumdanmencadangkan penambahbaikankepadaSetiausahaAkademik(SUA)IPG Kampus untuk dikemukakan kepada IPGM.











•MenjadipanelpenggubalsoalandiperingkatIPGM.

•Memberitaklimat/penerangantentangjenistugasan,prosedur operasi tugasan dan teknik persembahan tugasan.

•Melaksanakanmoderasipemarkahan.

•Menganalisisdatapentaksiran.

•Melaporpencapaiandanprestasipelajar.


71




Merancang dan melaksanakan bimbingan dan penyeliaan ke atas pelajar•Praktikum•KerjaKursus•Programmentor mentee

•Pencerapanklinikalamalanprofesionalpraktikum).

•Membimbingdanmenyeliakerjakursustesis(penyelidikan tindakan).

•Mengendalikanprogrammentor-mentee.



Melaksanakan penyelidikan dan inovasi

•Merancang,melaksanadanmendokumentasipenyelidikandalam pendidikan.

•Menyebarluashasilpenyelidikan

Inovasi Merancang ,menghasil, melaksana dan menilai inovasi dalam pendidikan

•Merancang,melaksanadanmenilaiinovasi.

•Berusahauntukmendapathakcipta,patendanmempunyainilai komersial.

Penerbitan Penulisan ilmiah dan Penerbitan

•Menghasilkanpenulisandanpenerbitanbuku/jurnal/artikel/ makalah dan menyebar luas hasil tersebut.





Penyeliaan Penyeliaanprogram/aktiviti

•Menyeliaprogram/aktivitidenganpihakluaryangmemerlukan perkhidmatan IPG.

4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi(TMK)




TMK dalam PdP





72




Menggunakan TMK dalam penyelidikan dan Inovasi



Penyelaras dan pengerusi program IPG dan aktiviti akademik, jabatan dan organisasi

Menjadipenyelaras,pengerusiataumengetuaijawatankuasakerjaserta penyelaras program akademik di IPG kampus dan IPGM


73




Kualiti Peribadi
















74

KETUA UNIT PENILAIAN DANPEPERIKSAAN DG44


76

SPESIFIKASI TUGAS KETUA UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN IPG DG44



1. Pengurusan 55 % Mengurus dan Mentadbir

Perancangan strategik •MenyelarasPerancanganStrategikTahunanbagiUnit Peperiksaan dan Penilaian agar memenuhi visi dan misi institut.

•Menyediakantakwim/jadualkerjapeperiksaan,pelaksanaan ujianamalidankerjakursusagarbersesuaiandengantakwim IPG Kampus.

•MengurusjadualwaktupeperiksaandariIPGM.Urus tadbir unit •Melaksanakandasarunitpeperiksaandanpenilaian.

•Merancanganggaranperuntukanuntukmelaksanakanaktivitidan tadbir urus peperiksaan.

•Mengurussistempeperiksaandanpenilaiankursus(sepenuh masadandalamcuti)bagipraperkhidmatan,dalamperkhidmatan danprogramlatihanperguruanswasta.

•Merancangpengisiandanpengendaliantaklimatpeperiksaan, penilaian dan pensijilan kepada setiap pelajar baharu.

•Menyelaraspenyediaanindendanbutiran/maklumatcalon peperiksaan.

•Menyelarasmaklumatdaftar,angkagiliranpelajardan menyediakan slip peperiksaan calon menduduki peperiksaan.

•MenyelaraspenyediaanBKKPbagisemuakursusyang ditawarkanolehIPGuntukdiserahkankepadaketuajabatan akademik/ketuaunitakademik.

•MenguruspenerimaanBKKPyangtelahdilengkapkan.

•MenguruspenerimaandrafsemakansoalandaripadaKJuntuk tindakan KUPP selanjutnya.

•Menguruspencalonanketuapemeriksa/pemeriksadaripadaKJ untuktujuanlantikanketuapemeriksa/pemeriksa.


77



•MerancangdanmenguruskanMesyuaratJKPPIPGbagi menentukankelayakancalonmendudukipeperiksaan(kehadiran dankesempurnaankerjakursus)padaperingkatIPGkampus.

•Menyediakanlaporan/minitmesyuaratJKPPIPGdanstatus kelayakan calon untuk menduduki peperiksaan.

•Memaklumkankeputusankeskelayakancalonmenduduki peperiksaankeIPGM(BorangA)dankepadacalonberkenaan.

•Mengurusbahanpeperiksaanbertulis/amali/lisandariIPGM ataudarimana-manapihakyangdipertanggungjawabkanserta menyimpan/merekodbahan-bahantersebutdalambilikkebal IPG Kampus.

•Memastikanbahanpeperiksaanyangditerimamencukupi bilangan/jumlahberdasarkanindenpeperiksaan.

•Menguruspelantikanketuapengawas/pengawas/pemantau.

•Menyelaraspersediaanpelaksanaanpeperiksaandikampus (taklimat).

•MemastikanBorangKeselamatan,BorangAkta88danBorang Akuan ditandatangani oleh semua yang dilantik sebagai ketua pengawas/pengawas/pemantau/ketuapemeriksa/pemeriksa.

•MenguruspenyediaanJMK,peralatandantempat/bilik/dewan peperiksaan.

•Mengurusborang-borangyangberkaitandenganpelaksanaan peperiksaan.

•Memantaupentadbiranpremispeperiksaansecarakeseluruhan.

•Merekodkanbahandanskripjawapanyangdiserahkanoleh ketuapengawasuntukdisimpandidalambilikkebal.


78



•MenyerahdanmerekodkanskripjawapansertaPMMyang dikeluarkan dari bilik kebal untuk tujuan pemeriksaan skrip.

•MengurusJMK,laporanpemeriksa,kertasjawapan,kertas sampel, kertas soalan dan PMM daripada KJ selepas pemeriksaan skrip.

•MemprosesdatapelajarkedalamtemplateBorangInduk KeputusanPeperiksaan(BIKP)setelahmenerimaJMKdariKetua Pemeriksa/KJ.

•Menyediakandatakeputusanpeperiksaanuntukkeperluan mesyuaratJKPPIPG/SENAT.

•MerancangdanmengurusmesyuaratJKPPIPGuntuk mengesahkan keputusan peperiksaan serta mengambil tindakan susulansekiranyaterdapatkes-kesgagal/peperiksaanulangan.

Pentadbiran peperiksaan luar

•Mengumumkankeputusanpeperiksaan/calonulangan.

•Mengurustranskripkeputusanpeperiksaanuntukdiserahkan kepada pelajar.

•Mengurusmaklumatbilangancalonyanglulusdantamat pengajian kepada Urus Setia Konvokesyen IPG.

•Menguruspencetakansijil/diploma/ijazahuntukdiserahkan kepada calon semasa majlis Konvokesyen IPG.

•Melaksanakansistempengurusankualitidalampengurusanunit.

•MengurusUjianPemilihanCalonGuruMalaysia(MTeST).

•MengurusMUET(Mendaftarsecaraonline).


79



Pengurusan pejabat •Memastikanpentadbiranpejabatdanpelaksanaantugas-tugas pegawaidankakitanganmengikutArahanPerkhidmatandan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

•Memastikankeselamatanfaildanrekodsulit,biliksulit,bangunan serta harta benda institut terjamin.

•Merancangdanmenyelarassenaraitugaspegawaidan kakitangan di Unit Peperiksaan dan Penilaian.

•MerancangdanmenyelaraspenyediaanFailMeja.

Pengurusan Sumber Manusia

Latihan kemajuan staf •MenjalankanAnalisisKeperluanLatihan(TNA)untukpegawaidi Unit.

•Mengenalpastikursusyangsesuaiuntukpegawaidiunitdan membuat penyelarasan dengan KULDP.

Pejawatan •Memastikandisiplinpegawaidanstafsokonganterkawalselaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan.

Komunikasi interpersonal •Memantapkanhubunganyangbaikdiantarastafdan menyediakan suasana kerja yang kondusif.


5% Penyelidikan Perancangan, pelaksanaan penyelidikan

•Memimpinpenyelidikandalamunit.

•Menggerakdanmenguruspenyelidikandiperingkatunit.




•Menggerakdanmengurusinovasidiperingkatunit.




80



Penerbitan Penulisan dan penerbitan •Menggalakdanmenghasilkanpenulisansertapenerbitanbuku/ jurnal/artikel/makalah/dalamkalanganpensyarahjabatan.




10% Latihan Latihan Pembangunan Profesional

•Bekerjasamadenganpihakluaruntukmemberilatihan pembangunan profesionalisme kepada staf bukan akademik, kakitangan kontrak dan agensi yang memerlukan.

Konsultasi Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultasi

•Memberikhidmatnasihatdanbimbingankepadapihak-pihak yang memerlukan sumbangan di dalam dan di luar institut.


•Membuatpenyeliaansecaraberterusandanberkalaterhadap semuasub-unit.

•Menggalakandanmembimbingstafbukanakademikterhadap penggunaan TMK untuk pengurusan pejabat.


15% Penggunaan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)dalampengurusan


•MengintegrasikemudahanTMKdalampengurusanpejabatdan pentadbiran institut.

•MengintegrasikemudahanTMKdalampengurusankendiri.

Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)dalamPenyelidikan


• IntegrasiTMKdalampenyelidikandaninovasidiperingkatunit khidmat pengurusan.

•MendorongdanmembimbingintegrasikemudahanTMK (kolaborasi,perkongsian&komunikasi)dalampengurusan diperingkat unit.

•Menggunakanaplikasinetworking untuk komunikasi.


81




Kualiti Peribadi
















82

KETUA UNIT PRAKTIKUMDG44


84

SPESIFIKASI TUGAS KETUA UNIT PRAKTIKUM IPG DG44




Perancangan strategik •MenyelarasPerancanganStrategikTahunanbagiUnitPraktikum agar memenuhi visi dan misi IPG.

•Menyediakantakwim/perancangantahunanamalanprofesional danpraktikumagarselarasdengantakwimIPGM.

Urus tadbir unit •MelaksanakansistempengurusanberkualitidiUnitPraktikum.

•Memastikanpelaksanaandanpengurusanpraktikumsentiasa berada dalam keadaan yang terbaik dari segi;.

• Pendokumentasian• Kes-keskehadiranpelajar• Menganalisis data untuk memenuhi standard kualiti.• Urusan surat menyurat• Taklimat• Penyediaan dan pembentangan laporan praktikum

•Menyelaraskandanmenguruskansemuaurusanpemarkahan praktikum.

•Mewujudkanhubunganbaikantarainstitutdengansemuapihak yangberkepentingan(stakeholder).

•Mewujudkanhubunganbaikdiantarastafbukanakademikdan menyediakan suasana kerja yang kondusif.

•Bekerjasamadengankaunselorpentadbiruntukpeningkatan prestasi kerja staf bukan akademik.


85



Pengurusan Pejabat •Memastikanpentadbiranpejabatdanpelaksanaantugas-tugas pegawaidankakitanganmengikutArahanPerkhidmatandan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

•Memastikankeselamatanfail,rekod,datapelajarpraktikum,dan aset alih kerajaan di unit praktikum dalam keadaan selamat dan terkawal.

Mengurus Sumber Manusia


•Merancangdanmenyelarassenaraitugaspegawaidan kakitangan bukan akademik di Unit Praktikum.

•Memastikanpentadbiranpejabatdanpelaksanaantugas-tugas pegawaidankakitanganmengikutArahanPerkhidmatandan Pekeliling-Perkhidmatanyangdikeluarkandarisemasake semasa.

Latihan Pembangunan Staf

•Mengenalpastikursusyangsesuaiuntukpegawaidiunit dan membuat penyelarasan dengan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan(KULDP).

•MembuatpenyelarasandenganKULDPuntukmerancangdan melaksana kursus berkaitan praktikum kepada Pensyarah Penyelia..

Penilaian Prestasi •MenjadiPegawaiPenilaiLaporanPenilaianPrestasiTahunanstaf Unit.

Perjawatan •Memastikanpersonelmencukupiuntukmelaksanakantugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM)perjawatan.

•MerancangdanmenyelaraspenyediaanFailMejastafunit praktikum.

•Memastikanpengagihantugassemuastafunitsaksamadan berkesanmengikutspesifikasijawatanmasing-masing.


86



Kemahiran Interpersonal •Memantapkanhubunganyangbaikdiantarastafserta menyediakan suasana kerja yang kondusif.

Mengurus Kewangan

Penyediaan ABM •Menyelarasdanmengawalseliapenyediaanmaklumatbagi keperluan menyediakan bajet unit.

•Memastikanbilanganpersonelyangmencukupiuntuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran BelanjaMengurus(ABM)perjawatan.

Pematuhan pekelilingkewangan

•MematuhiprosedurperbelanjaanberasaskanArahan PerbendaharaandanPekelilingKewangansediaada.


•MematuhiPekelilingPerbendaharaanBilangan5/2007 (TatacaraPengurusanAsetAlihKerajaan).


5% Penyelidikan Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan pendidikan

•Melaksanakanpenyelidikanyangberimpakdanmembentangkan hasil kajian yang berkaitan.


•Menggerakdanmengurusinovasidiunit.


•Menghasilkaninovasipendidikan.Penerbitan Perancangan dan

pelaksanaan Penulisan serta penerbitan

•Menggalakdanmenghasilkanpenulisansertapenerbitanbuku/ jurnal/artikeldanmakalahdalamkalanganpegawaiunit


•Menyebarluaskanhasilpenyelidikan/inovasi/penulisan.3. Perkhidmatan

dan Penglibatan10% Latihan Latihan pembangunan

profesional•Merancangdanmerangkasertamengendalilatihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran.

•MemberilatihandalambidangkepakarankepadapensyarahIPG dan pihak luar.


87







•Merancangdanmelaksanakankonsultansiyangdiperlukan.

Penyeliaan dan bimbingan

Pengurusan dan pelaksanaan penyeliaan dan bimbingan

•Merancang,melaksanakandanmenilaipelaksanaanpenyeliaan dan bimbingan yang berkaitan dengan aktiviti unit praktikum.

•Merancangdanmenyelaraspelaksanaankursuspementoran dan bimbingan penyeliaan praktikum untuk pensyarah dan guru pembimbing.

•Merancangdanmelaksanakanbengkeldantaklimatpraktikum untuk semua pelajar yang terlibat.




•MengintegrasikemudahanTMK(kolaborasi,perkongsian& komunikasi)dalampengurusanIPGM,IPGKampusdanunit.




•Mengguna,mendorongdanmembimbingpegawaiunit menggunakankemudahanTMK(kolaborasi,perkongsian& komunikasi)dalampenyelidikanunit.



•MendorongdanmembimbingpenggunaankemudahanTMK (kolaborasi,perkongsian&komunikasi)dalampengurusan konsultansi.


88




Kualiti Peribadi















KETUA PUSAT SUMBERDG44


90

SPESIFIKASI TUGAS KETUA UNIT PUSAT SUMBER IPG DG44




Perancangan strategik

Tadbir urus

Fail Meja

Penyediaan laporan

Perancangantakwim

Pengurusan Pusat Sumber

Prasarana

•Merancangdanmenyediakanpelanstrategikdanperancangan tahunan selaras dengan visi dan misi IPG.

•Melaksanakansistempengurusanberkaitandalampengurusn unit Pusat Sumber.

•MerancangdanmenyediakanfailmejaKetuaPusatSumberdan menyelaras penyediaan fail meja semua staf di Pusat Sumber.

•Menyediakanlaporan,datadanlain-lainmaklumatperkhidmatan yang disediakan supaya menepati masa dan kualiti seperti yang termaktubdidalamMS-ISOPengurusanPerpustakaan.

•MenyediakantakwimUnitPusatSumberyangmerangkumiaktiviti danlatihanPerkhimatanStaf(LPS).

•MemastikanpentadbirandiPusatSumbermengikutArahan- ArahanPerkhidmatanAwamdanPekeliling-Pekelilingyang berkuatkuasa dari semasa ke semasa.

•MerancangdanmenyediapanduanPusatSumber,brosurdan risalah dari semasa ke semasa.

•Memantaupenggunaansistemautomasisertaperkakasan berkaitan.

•MerancangprasaranaPusatSumberyangsesuaidanlengkap darisegifizikalsertakeperluanperabot.


•Memastikanpelaksanaantugas-tugaspustakawan,pembantu pustakawandanstafsokonganmengikutArahan-Arahan PerkhidmatanAwamdanPekeliling-Pekelilingyangberkuatkuasa dari semasa ke semasa.

•MemastikandisiplinsemuastafPusatSumberterkawalselaras denganPerintahAmdanPekelilingPerkhidmatanAwam.


91



Agihan tugas

Kemahiran interpersonal


•Memastikanpersonelmencukupiuntukmelaksanakantugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM)perjawatan.

•Memastikanpengagihantugassemuastafdanstafsokongan berkesandanmengikutspesifikasijawatanmasing-masing.

•Memantapkanhubunganyangbaikantarastafdanstafsokongan sertamewujudkansuasanatempatkerjayangkondusif.

•Merancangdanmenyelarasaktiviti/programLatihan Pembangunan Staf.

Menguruskewangan


PengawalanAsetAlihKerajaan

•Menyediakankeperluanbelanjawanyangdiperlukanuntuk pembelianbahanbercetak,alattulis,peralatan/perkakasan/ perisiankomputer,audio-visualdanperabot.

•Menyediakankeperluanperuntukanbelanjawanpenyenggaraan bahan-bahansumber,peralatandanperkakasankomputer,audio- visual dan perabot.

•Menyediakankeperluanbelanjawanuntukpeluasanaktivitidan naik taraf Pusat Sumber.

•MenyediakananggaranbelanjawanlatihandalamandanLatihan Pembangunan Staf Pusat Sumber Institut. •MematuhiArahanPerbendaharaandanPekelilingKewangan sedia ada dalam menguruskan perbelanjaan.

•MematuhiPekelilingPerbendaharaandanperaturan/prosedur penggunaan aset alih kerajaan.

Mengawalseliaaspekkeselamatan

•Bertanggungjawabataskeselamatanbahan,peralatan, perkakasan, perisian dan semua aset di Pusat Sumber.

•MenentukansistemkeselamatankeseluruhanPusatSumber terjamin.


92



•Menyelarasdanmengesansalahgunabahan-bahan,peralatan dan perkakasan, perisian dan semua aset di Pusat Sumber.

Merancang, mengurus dan menyelaras perolehan bahan

•Menguruskanpesanan,pembeliandanpenerimaanbahancetak dan bahan bukan cetak melalui sebut harga, kontrak pusat atau pembelian terus berpandukan Arahan Perbendaharaan.

•MengurusdanmengendalikanpembangunankoleksiPusat Sumber.

•Mendapatkancadanganjudulbahan-bahan/koleksibaharu daripada setiap jabatan yang bersesuaian dengan kurikulum dan proforma terkini untuk cadangan pembelian.






Teknologi Maklumat dan Komunikasi(TMK)dalamPenyelidikan


• IntegrasiTMKdalampenyelidikandaninovasidiperingkatunit.

•MendorongdanmembimbingintegrasikemudahanTMK (kolaborasi,perkongsian&komunikasi)dalampengurusandi peringkat unit.

•Menggunakanaplikasinetworking untuk komunikasi.


93





Konsultansi

Penyeliaan

•Merancangdanmelaksanakanprogram-programpendidikan kepenggunaan dan kepustakaan kepada pensyarah, pelajar dan staf sokongan.

•Menyumbangkepakaranpengurusankepadaagensiluarseperti BahagianTeknologiPendidikanNegeri(BTPN),PusatKegiatan Guru(PKG)dansekolah. •Merancangdanmelaksanakansertamenilailatihanyang dijalankan.

•Merancang,melaksanadanmenilaikonsultansiyangdijalankan.

•Merancangbimbingandanpenyeliaandalambidangkepakaran berkaitan pusat sumber.


5% Penyelidikan dan Inovasi

Pembangunan

Inovasi

Penerbitan

•Melaksanakanpenyelidikandaninovasibagitujuan penambahbaikan dan juga pembangunan organisasi.

•Menulisdanmembentanghasilpenyelidikandaninovasi.

•Mendokumenkanhasilkajiandaninovasiuntukdisebarluas


94




Kualiti Peribadi















KETUA UNIT KOKURIKULUM


96

SENARAI TUGAS KETUA UNIT KOKURIKULUM DG44




Perancangan Strategik

Urus Tadbir Unit

Pengurusan pejabat


•MenyelarasPerancanganStrategikTahunanbagimemenuhivisi dan misi IPG.

•Menyediakantakwimdanperancangantahunanaktiviti kokurikulum.

•Menyediakanlaporanpenilaianprestasipelaksanaankokurikulum tahunan.

•MenyediakansuratpelantikansertaspesifikasitugasPenolong Ketua Unit, Penyelaras, Ketua Pensyarah Penasihat dan Pensyarah Penasihat.

•MenyampaikantaklimatkepadasemuaPenyelaras,Ketua Pensyarah Penasihat, Pensyarah Penasihat dan pelajar.

•Membuatpemantauanterhadappelaksanaanaktivitikokurikulum.

•Memastikanstor,peralatan,padangdangelanggangdalam keadaan selamat.

•MerancangpelaksanaanProgramBinaInsanGuru.

•Memastikanpentadbiranpejabatdanpelaksanaantugas-tugas pegawaidankakitanganmengikutArahanPerkhidmatandan Pekeliling-Pekelilingyangdikeluarkandarisemasakesemasa.

•Memastikankeselamatanfaildanrekodsulit,bangunanserta harta benda institut terjamin.

•Merancangdanmenyelarassenaraitugaspegawaidan kakitangan di Unit Kokurikulum.

•Memastikanpentadbiranpejabatdanpelaksanaantugas-tugas pegawaidankakitanganmengikutArahanPerkhidmatan,dan Pekeliling-Pekelilingyangdikeluarkandarisemasakesemasa.


97




Penilaian prestasi

Perjawatan

Komunikasi interpersonal

Pengurusankewangan

Perancangan, pelaksanaan dan pelaporan, penilaian dan pentaksiran


•MengenalpastikursusyangsesuaiuntukstafdiunitKokurikulum dan membuat penyelarasan dengan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan(KULDP).

•Memastikandisiplinpegawaidanstafsokonganterkawalselaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan.

•Memastikanstafyangmencukupiuntukmelaksanakantugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus (ABM)perjawatan.

•Menjalinkanhubunganyangbaikdiantarastafdanmenyediakan suasana kerja yang kondusif.

•Merancangaktiviti,menyelarasdanmengawalseliapenyediaan maklumat bagi keperluan menyediakan bajet unit.

•Mengawalseliadanmemantaupelaksanaanprogramdan memastikan perancangan dipatuhi.

•Merancangdanmenyelaraspenilaianprogramdanpelaporan.

•Merancang,danmelaksanapentaksirandanpenilaianaktiviti kokurikulum pelajar.

•Menyimpanrekodpenilaiandibawahkelolaanunit.

•Menyelaraspengumpulanrekodmarkahpelajar.

•MematuhiPekelilingPerbendaharaanBilangan5/2007berkaitandengan tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.


98



Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan

•Merancang,mengagihdanmemantaupelaksanaanpenyelidikan yang berkaitan dengan unit.


•Menulisdanmembentanghasilkajianyangdilaksanakan.

Perancangan dan pelaksanaan inovasi

•MerancangdanmelaksanakaninovasidiUnitKokurikulum.

•Menghasilkaninovasi.Penulisan dan penerbitan •Menggalakanpenghasilanpenulisansertapenerbitanbuku/

jurnal/artikeldanmakalahdalamkalanganpegawaiunit.


•Menyebarluaskanhasilpenyelidikan/inovasi/penulisan.Latihan Pembangunan Staf

•MemberilatihandalambidangkepakarankepadapensyarahIPG dan pihak luar.

Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultansi




•Merancangdanmelaksanakankonsultansiyangdiperlukan.Pengurusan dan pelaksanaan penyeliaan

•Merancangdanmelaksanakanpenyeliaanprogram/aktivitiunit.

•Membimbingdanmemantauprogram/aktivitiyangdiselia.

•Menyediakanlaporanpenyeliaanbagitujuanpenambahbaikan.


99




5% Penyelidikan Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan


•Menggerakdanmenguruspenyelidikandiperingkatunit.



Inovasi Perancangan dan pelaksanaan inovasi

•Menggerakdanmengurusinovasidiperingkatunit.

•Merancangdanmelaksanakaninovasi.

•Menghasilkaninovasi.

Penerbitan Penulisan dan penerbitan •Menggalakdanmenghasilkanpenulisansertapenerbitanbuku/ jurnal/artikeldanmakalahdalamkalanganpensyarahjabatan

•Mendokumentasikanhasilpenyelidikandaninovasi.

•Menyebarluaskanhasilpenyelidikandaninovasi.


10% Latihan Latihan Pembangunan Staf



•Memberikhidmatnasihatdanbimbingankepadapihak-pihak yang memerlukan sumbangan di dalam dan di luar institut.



•MenggalakkandanmembimbingstafbukanmenggunakanTMK untuk pengurusan pejabat.


100








Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)dalamPenyelidikan


• IntegrasiTMKdalampenyelidikandaninovasidiperingkatunit.

•MendorongdanmembimbingintegrasikemudahanTMK (kolaborasi,perkongsian&komunikasi)dalampengurusan diperingkat unit.

•Menggunakanaplikasinetworkinguntukkomunikasi.


101




Kualiti Peribadi
















102

KETUA UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

DG44


104





Perancangan Strategik •MelaksanakanPerancanganStrategikTahunanIPGberasaskan visi dan misi IPG.

Penyediaan laporan •Menyediakanlaporan,datadanlain-lainmaklumatunit.

Perancangantakwim •Menyediakantakwimpembangunanprofesionalisme.

Pengurusan pejabat •Memastikanpentadbiranpejabatdanpelaksanaantugas-tugas pegawaidankakitanganmengikutArahanPerkhidmatan,dan Pekeliling-Pekelilingyangdikeluarkandarisemasakesemasa.

•MenguruskanLatihanPembangunanStafmengikutprosedurMS ISO

•Memastikankeselamatanfaildanrekodsulit,bangunanserta harta benda unit terjamin.

•Menyediakankertascadangan/kertasmaklumanunit.

•Menyediakanunjuranjumlahdanpemilihankursusbagipihak unit pembangunan profesionalisme dalam membuat keputusan.

Penyediaan Kertas Makluman/Cadangan

•Menyediakanpengumpulanmaklumatmengenaikursus/ bengkel/seminardansesipercambahanfikiranyangdikendalikan olehmana-manajabatan/unituntukmembuatperancangan.

Merancang unjuran jumlah dan pemilihan kursus

•MenyediakanpelanoperasilatihanIPGK.

•Menyelaraspengedaransuratpelantikanfasilitator,urusetiadan peserta kursus.

Merancang pelaksanaan kursus

•Menyelarasdanmembuatperancanganjadualkursus.

•Memberitaklimatkursus.

•Menyelaraspenilaiankursus.

LaporanPelanOperasiLatihan

•MenyediakanLaporanPelanOperasiLatihanIPG.


105



Rekod dan data peserta programLDP/LPS

•Memastikandatapesertadirekod,disimpandandikemaskinidari semasa ke semasa.



•Memastikanpentadbiranpejabatdanpelaksanaantugas-tugas pegawaidankakitanganmengikutArahanPerkhidmatan,dan Pekeliling-Pekelilingyangdikeluarkandarisemasakesemasa.

•MemastikandisiplinstafterkawalselarasdenganPerintahAm dan Pekeliling Perkhidmatan.

•MemastikandanmenyediakanFailMeja.Agihan tugas •Mengagihkantugaskepadasemuastafsecarasaksamadan

berkesanmengikutspesifikasijawatanmasing-masing.Kemahiran interpersonal •Menjalinkanhubunganyangbaikdiantarastafdanmenyediakan

suasana kerja yang kondusif.Latihan Pembangunan Staf

•Menyelarasdanmengurusaktiviti/programlatihanpembangunan staf sokongan unit.

•BertindakkepadasemuapekelilingLatihanDalamPerkhidmatan (LDP).

Mengurus Kewangan

Perancangan Anggaran Belanja Mengurus

•Merancangaktivitiuntukmendapatkanperuntukankewangan.


•MengawalperbelanjaanLDPberasaskanArahanPerbendaharaan danPekelilingKewangansediaada.


•Memastikankeberkesananpengurusandanpenggunaanasetalih kerajaan di unit.

•MematuhiPekelilingPerbendaharaanBil5/2007Tatacara pengurusan Aset Alih Kerajaan.

Penyediaan laporan penilaian prestasi kewanganLDP

•MenyediakanpelaporanpenilaianprestasikewanganLDP.


106




5 % Penyelidikan Pengetahuan Penyelidikan

•Berpengetahuandalamprinsipdanteoriasaspenyelidikan.

Melaksanakan penyelidikan

•Melaksanakanpenyelidikandalambidangtugasbagitujuan penambahbaikan–penilaianselepaskursus/selepas6bulan berkursus/penilaianprogram.

Analisis matriks kompetensi

•Membuatanalisismatrikskompetensiuntukpegawai/pensyarah IPG.

Kad pelaporan latihan •Menganalisakehadiran7hariberkursusberdasarkandataLPS dalaman dan luaran yang dihadiri.

Pelaporan penyelidikan •Menulishasilkajian/matrikskompetensi.

•Membentanghasilkajian/matrikskompetensi.

•Membentangdapatanhasilkajian/matrikskompetensi/kad pelaporan latihan dalam mesyuarat pengurusan peringkat institut.

•Menyediakandanmembentangdapatandalammesyuarat pengurusan peringkat IPG.

•Memastikanpendokumentasian,pelaporandancadangan penambahabaikankursus/bengkel/seminaryangtelahdijalankan.

Inovasi Merekabentuk inovasi •Menggerakkandanmenghasilkaninovasidiperingkatunitdalam bidang latihan.

Penerbitan Pendokumentasian hasil kajianLaporan Tahunan LDP Buku Program Kursus Pendek Kelolaan Institut(KPKI)

•MenerbitkanhasilkajianAnalisisKeperluanLatihanuntuk disebarluas.

•MenyediakanLaporanTahunanLDPdanBukuProgramKPKI.


107




10 % Latihan Merekabentuk kursus •Merancangdanmerangkasukatanuntuklatihanpembangunan staf.

Pelaksanaan dan penilaian kursus

•MelaksanakanlatihanmengikutAnalisisKeperluanLatihan (TrainingNeedAnalysis).

•Memberilatihandalambidangkepakaransepertikursus,seminar, forum,kolokium,wacanakepadapihakdalamanagensilain (awamdanswasta).

•Memantau,menilaidanmenambahbaikprogramlatihanyang dijalankan.

Konsultansi Prinsip dan teori konsultansi

•Mengetahuiprinsipdanteorikonsultansi.


Perancangan dan Pelaksanaan konsultansi

•Memberikhidmatkepakarankepadasekolah,penasihatdanpembimbingpesertakursusdalamperkhidmatan(KDP).

Menilai dan membuat laporan

•Menyelaraskanlaporankepadapelanggan.

•Memberikhidmatceramah/khidmatkepakarankepada pelanggan.


Prinsip dan teori penyeliaan

•Mengetahuiprinsipdanprosedurpenyeliaankursus.

Perancangan dan pelaksanaan penyeliaan

•MerancangpenyeliaanpelaksanaanprogramLPS.

•MenguruskanpelanggandalamprosespenyeliaanprogramLPS.


108





Penggunaan TMK •MenggunablogLDP/InfoLDP/MyKompetensdiwebIPGbagi tujuan pembangunan profesionalisme.

•Menggunakanaplikasinetworkinguntukberkomunikasi.



•Menghasil,mengguna,mendorongdanmembimbingstaf menggunakankemudahanTMK(kolaborasiperkongsiandan komunikasidalampenyelidikanunit).


109




Kualiti Peribadi
















110

KETUA UNIT KHIDMAT PENGURUSANDG44


112





Perancangan Strategik •MenyelarasPerancanganStrategikTahunanBagiUnitKhidmat Pengurusan berdasarkan visi dan misi IPG

•Memastikansemuastafsokonganmemahamidanmenghayati visi dan misi IPG melalui perkhidmatan berkualiti.

Pengurusan Pentadbiran dan Agihan Tugas

•Memastikanpentadbiranpejabatdanpelaksanaantugas-tugas pegawaidankakitanganmengikutArahanPerkhidmatandan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

•Memastikanpengagihantugassemuastafsokongansecara saksama dan berkesan.

•Memantapkanhubunganbaikdiantarastafdanmenyediakan suasana kerja yang kondusif.

•Memastikankeselamatanfaildanrekodsulit,bangunan,sertaaset alihkerajaandiinstitutdalamkeadaanselamatdanterkawal.

•Membantumenguruskantanahdankawasaninstitutagartidak dicerobohiolehpihak-pihakluar

•MembantumenguruspenggunaankemudahanIPGkepada agensi luar.

•Bekerjasamadengankaunselorpentadbiruntukmenyelaraskan hal-halyangberkaitandenganpeningkatanprestasikerjastaf bukan akademik

Penyediaan data perkhidmatan dan kepakaran pensyarah

•MembantupenyediaandataHRMIS,laporandanperakuan staf akademik dan staf bukan akademik bagi tujuan memenuhi keperluanperjawatandanperkhidmatan.

•Memastikandatakepakaranstafakademiksentiasadikemaskini.


113



PengurusanPerjawatandan Personal

•Memastikandatapesertadirekod,disimpandandikemaskinidari semasa ke semasa.


•MenjadiurusetiaPembangunanSumberManusiauntuk; •AnjakanGaji •PergerakanGaji • PengurniaanPingat • LaporanNilaianPrestasiTahunan(LNPT) •SasaranKerjaTahunan(SKT) •AnugerahPerkhidmatanCemerlang(APC) •Kes-kestatatertib

•MemastikandisiplinstafsokonganterkawalselarasdenganPerintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan.

•MelaksanakantugaspegawaipenilaikeduauntukLaporanNilaianPrestasiTahunan(LNPT)stafsokongan.

Penyediaan ABM •Membantupenyelarasandanmengawalseliamaklumatakademik bagi keperluan penyediaan bajet jabatan akademik. •MembantupenyediaanAnggaranBelanjaMengurus(ABM) PerjawatanB41

•Membantubilanganpersonelyangmencukupiuntuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran BelanjaMengurus(ABM)perjawatan.


•Menyemakdanmengesahkanprosedurkewanganmengikut pekelilingkewangan..

PengawalanPerolehanPembelian dan Pembayaran

•Memperakupembeliandanpembayaranmelaluisistem e-perolehandane-SPKB

Perancangan dan perlaksanaan pembangunan Institut

•Menyelaraskanpelaksanaanprojekpembangunanyangtelah diluluskan oleh pihak institut.


114



Pemantauan Pelaksanaan dan Penilaian Pembangunan

•Memantaupelaksanaanprojekpembangunanarasdengan spesifikasiyangditentukan.

•Menyediakanpelaporankemajuanpelaksanaanrancangan pembangunan institut.


5 % Penyelidikandan Pembangunan

Perancangan, pelaksanaan penyelidikan


•Menggerakdanmenguruspenyelidikandiperingkatunit

•Melaksanakanpenyelidikanyangberimpak.•Merancanganggaranperuntukanuntukmelaksanakan penyelidikan


•Menggerakdanmengurusinovasidiperingkatunit

•Merancangdanmelaksanakaninovasipendidikan

•Menghasilkaninovasipendidikan

Penerbitan Penulisan dan penerbitan •Menggalakdanmenghasilkanpenulisansertapenerbitanbuku/jurnal/artikel/makalah/dalamkalanganpensyarahjabatan




115




10 % Latihan Latihan Pembangunan Profesional


Konsultansi Merancang dan melaksanakan perkhidmatan konsultasi

•Memberikhidmatnasihatdanbimbingankepadapihak-pihak yang memerlukan sumbangan di dalam dan di luar institut



•Menggalakandanmembimbingstafbukanakademikterhadap penggunaan TMK untuk pengurusan pejabat.








• IntegrasiTMKdalampenyelidikandaninovasidiperingkatunit khidmat pengurusan

•MendorongdanmembimbingintegrasikemudahanTMK (kolaborasi,perkongsian&komunikasi)dalampengurusan diperingkat unit

•Menggunakanaplikasinetworkinguntukkomunikasi


116




Kualiti Peribadi















PEGAWAI PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

DG 41


118

SPESIFIKASI TUGAS PEGAWAI PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAN DG41




Perancangan Strategik •MembantuKetuaUnitPeperiksaandanPenilaian(KUPP) melaksanakan Perancangan Tahunan bagi Unit Peperiksaan & Penganugerahan berasaskan kepada visi dan misi IPG.

•Membantumerancangdanmenyediakantakwim/jadualkerja peperiksaan, pelaksanaan ujian amali dan kerja kursus agar bersesuaiandengantakwimIPGKampus.

•MembantuKetuaUnitmemastikanpentadbiranpejabatdan pelaksanaantugas-tugaspegawaidankakitanganmengikut Arahan Perkhidmatan dan pekeliling perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

Urus Tadbir Unit •MembantuKetuaUnit(KU)melaksanakandasarpeperiksaandan penilaian peringkat Institut.

•Membantumengurussistempeperiksaandanpenilaiankursus (SepenuhMasadanDalamCuti)bagiPraperkhidmatan,Dalam PerkhidmatandanProgramLatihanPerguruanSwasta.

•Membantumenyelarasdanmenguruskanpelaksanaanaktiviti- aktiviti unit berkaitan dengan taksiran kerja kursus, peperiksaan bertulis, peperiksaan amali dan yang berkaitan.

•MembantuKetuaUnitmemberitaklimatpeperiksaan,penilaian dan pensijilan kepada setiap pelajar baharu.

•MembantumengurusUjianPemilihanCalonGuruMalaysia (MTeST).

•MembantumengurusUjianMalaysianUniversityEnglishTest (MUET).

•MembantuKetuaUnitmenguruspenerimaanDrafSemakan Soalan Peperiksaan dan PMM peringkat Institut.


119



•MembantumenyelarasAnalisisItemdanBankItemperingkat Institut.

•MembantumengurusMesyuaratJawatankuasaPeperiksaandan PenilaianInstitutPendidikanGuru(JKPPIPG) •Membantumelaksanakansistempengurusanberkualiti.

•MembantuklienyangkehilanganTranskrip/Sijil.

•MembantuKetuaUnitbagimemastikanpengagihantugassemua staf sokongan unit peperiksaan saksama dan berkesan mengikut spesifikasijawatanmasing-masing.



•Membantupelaksanaantugas-tugaspegawaidankakitangan UnitpeperiksaanmengikutArahanPerkhidmatandanPekeliling- Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

•MembantumemastikandisiplinstafsokongandiUnit PeperiksaanterkawalselarasdenganPerintahAmdanPekeliling Perkhidmatan.

•MembantumenyelaraspenyediaanFailMejastafsokongan

Kemahiran interpersonal •Membantudanmemantapkanhubunganyangbaikdiantarastaf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif.


•Membantumenyelarasaktiviti/programLatihanPembangunan Staf untuk staf sokongan.

•Membantumerancangdanmelaksanakanlatihandalamanuntuk staf Institut berkaitan dengan peperiksaan dan penilaian.


120



Pendaftaran calon peperiksaan

•MembantuKetuaUnitmenguruskanindenpeperiksaansemua kursus.

•MembantuKetuaUnitmenguruskanpendaftarancalon peperiksaan.

•Membantumenyemakmaklumatdaftarcalondanangkagiliran pelajar serta menyediakan slip calon menduduki peperiksaan.

Pentadbiran peperiksaan •Membantumenyediakanjadualpengawasan/penyeliaan peperiksaan.

•MembantuKetuaUnitmenyediaJadualPeperiksaanuntukcalon berdasarkan Jadual Waktu Peperiksaan dari IPGM.

•MembantuKetuaUnitmenerimadanmenyemakbungkusan soalandanSkemaPermakahan(SP)dariIPGM.

•Membantumemberitaklimatpeperiksaankepadacalon berdasarkan perintah Lembaga Peperiksaan Pendidkan Guru (LPPG).

•MembantuKetuaUnitmenyediadanmengedarkanBorangJadual MarkahdanKehadiran(JMK)danLaporanPerjalanan PeperiksaankepadaKetuaPengawas.

•Membantumengendalikan(perjalanan)peperiksaan.

•MencatatminitmesyuaratJawatankuasaPeperiksaandan Penilaian.

•Menyemakmarkah-markahdalamBorangKerjaKursus Pendek(BKKP)yangditerimadaripadaKetuaJabatan.

•MembantumenyediakanBorangIndukKeputusanPeperiksaan (BIKP).


121



•MembantumemprosesmaklumatdalamBIKPuntukmesyuarat JKPPIPG dan Pra LPPG.

•MembantumenguruskanBorangAkuran,AnalisisDataKeputusan dan Laporan Ketua Pemeriksa. •Membantumengumumkankeputusanrasmipeperiksaan.

•MerekoddanmenyimpanBIKP.

•MembantuKetuaUnitmemprosestranskripkeputusan peperiksaan.

•Membantumenyelaraspenghantaranindensijil/diploma/ijazah ke IPGM.

•Menerimadanmenyemakindensijil/diploma/ijazahdaripada IPGM.

Pemprosesan keputusan peperiksaan

•Menguruskansijil/diploma/ijazahyanglengkapkepadacalon

• Menguruskandatakeputusanpeperiksaan(BIKPdanpangkalan data).

Data, analisis keputusan peperiksaan, analisis item dan bank item

•Membantumenyelarasbankiteminstitut.

•Membantumerancangdanmengurusanalisisitemperingkat institut.

•MenyediakananalisiskeputusanpeperiksaansetiapsemesterMengurus kewangan


•Membantumengawalpenggunaanasetalihkerajaandiperingkat unit.


122




5 % Penyelidikan Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan pendidikan

•Melaksanakanpenyelidikanbagitujuanpenambahbaikan.

Pelaporan penyelidikan •Menulisdanmembentanghasilkajian.

Inovasi Merekabentuk inovasi •MembantuKUmengurusinovasidiunit.

Penerbitan Pendokumentasian hasil kajian

•Menerbitkanhasilkajianuntukdisebarluas.

3. Perkhidmatan dan Sumbangan

10 % Latihan Latihan Pembangunan Staf

•MembantuKetuaUnitmerancangdanmerangkalatihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran.

•MembantuKetuaUnitmelaksanakanprogramyangberkaitan dengan unit.

Konsultansi Perancangan dan Pelaksanaan konsultansi

•MembantuKetuaUnitmenyediakanprogramkonsultansi.


•Membantumelaksanadanmenilaiimpakprogramkonsultansi.

•MembantuKetuaUnitmerancangdanmelaksanakanpenyeliaan program yang berkaitan dengan peperiksaan dan penilaian.


Perancangan dan elaksanaan penyeliaan

•Membantumerancangdanmengurusprosespenyeliaan.



Penggunakan TMK •Membinadanmenggunakanblog/intranetuntukmengakses bahan pengurusan.

•Menggunakanaplikasinetworkinguntukberkomunikasidengan pelajar/staf.

•Menghantarbahanmelaluikomunikasidigital.

TMK dalam Penyelidikan

Penggunaan TMK dalam pengurusan dan pelaksanaan penyelidikan

•Menggunakanperisianuntukmenganalisisdata.

•MenggunakanaplikasiTMKdalampembentangankajian.

•MengaksesmaklumatpenyelidikanberbantukanTMK.


123




Kualiti Peribadi
















124

PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR

DG 41


126

SPESIFIKASI KERJA PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR DG41




Perancangantakwim •MembantumerancangdanmenyelarastakwimJabatan/Unit.

Pentadbiran •BertindaksebagaiSetiausahaJabatanHalEhwalPelajar.

•BertindakterhadapPekelilingHalEhwalPelajar.

•Menyampaikanmaklumatterkinidanbertindakmenyalurkan kepada pihak yang terlibat.

Unit Disiplin, Rekod dan Kemasukan Pelajar

•MembantuKetuaJabatan/KetuaUnitDisiplin,Rekoddan Kemasukan Pelajar dalam mengendalikan permohonan tangguh kursus,berhentikursus,tukartempatkursus,berkahwindan sambung pengajian.

•Membantutadbiruruspelaksanaandanpenguatkuasaantindakan tatatertibAkta174.

•Membantumemanjangkankes-kesrayuanpelajarkeMesyuarat Lembaga Rayuan IPGM dan Pejabat Menteri.

•Membantumenyelaraspengeluarannotistuntutanbagisemua kes pecah kontrak melanggar syarat kontrak Perjanjian Pendidikan Guru. •Membantumengumpuldanmerekodkesdandatapelajaruntuk diserahkan kepada Ketua Unit Disiplin, Rekod dan Kemasukan Pelajarsetiapawalbulan.


127



•Membantumengurusdanmenyimpanrekodpenempatanpelajar ke sekolah setelah tamat pengajian di IPG.

•Mengurussuratsamanpelajar,untuktindakandarisegijumlah dan rekod saman kesalahan lalu lintas.

•Memantaukehadirankuliahpelajar,aktivitikokurikulum, perhimpunan bulanan dan aktiviti lain yang dianjurkan di institut:

• MembantumenganalisisBorangRumusanKehadiranKuliah Bulanan(LAM-PT24-01)daripadamentorpadasetiap awalbulansebelum/pada5haribulansetiapbulan berikutnya.

• Menyemakbukukehadiranpelajarsecararawakdanberkala setiap bulan.

• MenyemakdanmenandatanganiBorangPengecualian Kuliah/Tutorial/Kokurikulumsecarakumpulanatauindividu

yang terlibat dengan aktiviti rasmi institut. • Mengambiltindakansusulanterhadappelajaryanggagal

hadir ke perhimpunan rasmi institut.

•Memastikanpelajarmematuhietikapelajardanetikaberpakaian di institut

•MembantumemastikanpelaksanaandanpengurusanHEP berjalan lancar terutama yang melibatkan sokongan seperti:

• pendaftaran,elaun,penginapandanaktivitipelajar. • penempatanpelajar,dantapisankeselamatan • melaksanakanprosespengurusanpendaftaranpelajar baharudanMingguPengurusanPelajarBaharu(MPPB) berjalan dengan lancar sebagaimana garis panduan yang ditetapkan.


128



•MembantumenyelarasdanmemantauMingguMPPB. • MenyediakankeperluanprogramMPPB • Memberipeneranganpendaftarankepadapelajardanwaris

pada hari pendaftaran pelajar baharu. • Membantumengurussistemkadmatrikpelajar • Membantumenerima,mengumpuldanmenyemakBorang

Perjanjian Pendidikan Guru • Mengurusdanmenyenggarapenyimpanandanpelupusan

borang Perjanjian Pendidikan Guru pelajar pra perkhidmatan selepas 10 tahun pelajar menamatkan kursus

•Memastikanpelajarmematuhietikapelajardanetikaberpakaian di institut

•MembantumemastikanpelaksanaandanpengurusanHEP berjalan lancar terutama yang melibatkan sokongan seperti:

• pendaftaran,elaun,penginapandanaktivitipelajar. • penempatanpelajar,dantapisankeselamatan • melaksanakanprosespengurusanpendaftaranpelajar baharudanMingguPengurusanPelajarBaharu(MPPB) berjalan dengan lancar sebagaimana garis panduan yang ditetapkan.

• Membantudalammelaksanakanpengurusandanpelaksanaanaktiviti/projekberkaitandengankebajikandankeselamatanpelajar.

• Membantudalammenguruskankonvokesyen.

Unit Kebajikan dan Keselamatan

• Mengurus/menyimpanfailsulitpelajar.

• Membantuhal-halyangberkaitandenganaduanpelajar.

• MenguruskanaktivitipelajaryangberkaitandenganlawatandaripadawargaKementerianPelajaranMalaysiadanagensiluar.


129



Unit Pembangunan Insaniah Pelajar

• Membantudalammelaksanakanaktivitipembangunaninsaniahdi IPG Kampus.

• MembantudalammelaksanakanaktivititahunankerohaniandiIPG.

• Membantudalammelaksanakanprogramkerohaniandanpendidikan moral di IPG.

• MembantudalammelaksanakanprogrampemahamanStandardGuruMalaysia(SGM)dalamkalanganpelajarIPGKampus.

• Membantudalammelaksanakanaktivitipendidikankomunitidankhidmat masyarakat.

Unit Pengembangan dan Kepimpinan Pelajar

• Membantudalammenyelarasdanmengawalseliaaktivitiberkaitan dengan pembangunan dan kepimpinan pelajar praperkhidmatan.

• Membantudalammenyelarasdanmemantaupemilihandan

pengurusanJawatankuasaPerwakilanPelajar(JPP)IPG.

• Membantudalammengurusaktiviti/projekpelajardenganagensi luar dan aktiviti di luar kokurikulum.

• Membantudalammengurusjemputantetamukehormatdanpenceramah daripada luar untuk aktiviti pelajar di IPG.

Penyediaan laporan • Menyediakanlaporan,datadanlain-lainmaklumatperkhidmatan yang menepati masa dan kualiti yang ditetapkan.


130



Pengurusan pejabat • MembantumemastikanpentadbiranpejabatmengikutArahanPerkhidmatandanPekeliling-Pekelilingyangdikeluarkandarisemasa ke semasa.

• Membantumemastikankeselamatanfaildanrekodsulit,

bangunan serta harta benda institut terjamin.Penyediaan Kertas Dasar • MembantumenyediakanKertasDasarJabatan/Unit.



• Membantumemastikanpelaksanaantugas-tugaskakitanganmengikutArahanPerkhidmatandanPekeliling-Pekelilingyangdikeluarkan dari semasa ke semasa.

• Membantumengumpuldanmengemaskinidatamentor. • MembantumenyelaraspenyediaanFailMeja.

Agihan tugas • MembantuKJmengagihkantugassemuapegawaidanstafsokongansecarasaksamadanberkesanmengikutspesifikasijawatanmasing-masing.

Kemahiran interpersonal • MembantuKJmemantapkanhubunganyangbaikdiantarastafdan menyediakan suasana kerja yang kondusif.


• MembantuKJmerancangdanmenyelarasprogramlatihankemajuan staf HEP.

• Merancangdanmenyelarasaktiviti/programlatihanpembangunan staf sokongan.

Mengurus kewangan

Penyediaan ABM • Membantumerancanganggaranperbelanjaanmengurussemuaaktiviti kendalian HEP.

• MembantuKJdalampenyediakanAnggaranBelanjaMengurus(ABM)dwitahunandantahunan.


• MembantuKJmengawalperbelanjaanberasaskanArahanPerbendaharaandanPekelilingKewangansediaada.


131



• Membantumenyediakanlaporanperbelanjaankewangandanakaun secara berkala mengikut Arahan Perbendaharaan dan PekelilingKewangansediaada.

• Membantumengawalpenggunaanhartamodalkerajaan.


5% Penyelidikan Melaksanakan penyelidikan

• Melaksanakanpenyelidikandalambidangtugasbagitujuanpenambahbaikan.

Pelaporan penyelidikan • Menulishasilkajian.

• Membentanghasilkajian.Inovasi Merekabentuk inovasi • Menerokainovasidalambidangberkaitan.

• Membantumenghasilkaninovasi.

• Membantumendapatkanhakcipta/pateninovasi.Penerbitan Pendokumentasian hasil

kajian• Membantumenerbitkanhasilkajianuntukdisebarluas.


10% Latihan Pelaksanaan dan penilaian kursus

• Membantumelaksanakankursusyangtelahdirancang.

• Menilaikursusyangtelahdilaksanakan.

Konsultansi Perancangan dan pelaksanaan konsultansi

• Membuattinjauankeperluanpelanggan

• Merancangdanmenyediakanprogramkonsultansidancadangan penyelesaian.


• Membantumelaksanadanmenilaiimpakprogramkonsultansi.

• Membantumembuatpelaporankepadapelanggan.


Perancangan dan pelaksanaan penyeliaan

• Membantumerancangpenyeliaandanterlibatdalamprosespenyeliaan.

• Membantumembimbingdanmengurusprosespenyeliaan.


132





Penggunaan TMK • Menggunakanblog/intranetuntukmengaksesbahanpengurusan.

• Menggunakanaplikasinetworkinguntukberkomunikasidenganpelajar/staf.

• Menghantarbahanmelaluikomunikasidigital.TMK dalam R & D

Penggunaan TMK dalam pengurusan dan pelaksanaan penyelidikan

• Menggunakanperisianuntukmenganalisisdata.

• MenggunakanaplikasiTMKdalampembentangankajian.

• MengaksesmaklumatpenyelidikanberbantukanTMK.


133




Kualiti Peribadi
















134

PEGAWAI PENGURUSAN PRAKTIKUM

DG 41


136

SPESIFIKASI KERJA PEGAWAI PENGURUSAN PRAKTIKUM DG41




Perancangan Strategik •MembantumerancangPerancanganStrategikTahunanUnit Praktikum.

•MembantumelaksanaPerancanganStrategikTahunanbagiUnit Praktikum agar memenuhi visi dan misi IPG.

PerancanganTakwim •MelaksanakanjadualkerjaprogramLatihanAmalanProfesional (PBSdanPraktikum).

Pentadbiran •MembantupelaksanaansistempengurusanberkualitidiUnit Praktikum

•Membantupenyelarasandantaklimatpraktikumkepada pensyarah dan agensi luar.

•Membantupelaksanaandanpengurusanpraktikumsentiasa berada dalam keadaan yang terbaik dari segi;.

• Penyediaanjadualkerjatahunanunitpraktikum • Urusansuratmenyurat • Taklimat • Penempatanpelajarpraktikum • Kes-keskehadiranpelajar • Menganalisisdatauntukmemenuhistandardkualiti. • Penyediaandanpembentanganlaporanpraktikum •Dokumentasi

Pengurusan Pejabat •MembantuKetuaUnitPraktikumuntukmemastikanpentadbiran pejabatdanpelaksanaantugas-tugaspegawaidankakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.


137





•MembantuKetuaUnitPraktikumuntukmemastikanpentadbiran pejabatdanpelaksanaantugas-tugaspegawaidankakitangan mengikut Arahan Perkhidmatan dan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

•MembantuKetuaUnitdalampengagihantugasstafberkesan mengikutspesifikasijawatanmasing-masing.

•MembantuKetuaUnitdalampenyediaandanpengawasanjadual kerja staf sokongan di unit praktikum.

Kemahiran Interpersonal •Memantapkanhubunganyangbaikdiantarastafserta menyediakan suasana kerja yang kondusif.

Mengurus kewangan

Penyediaan ABM •MembantuKetuaUnitmembuatperancangananggaran perbelanjaan yang melibatkan Unit Praktikum.


•MematuhiprosedurperbelanjaanberasaskanArahan PerbendaharaandanPekelilingKewangansediaada.

PengawalanAsetKerajaan

•MematuhiPekelilingPerbendaharaanBilangan5/2007 (TatacaraPengurusanAsetAlihKerjaaan).


5% Penyelidikan Dan Pembangunan

Perancangan dan pelaksanaan penyelidikan pendidikan

•Melaksanakanpenyelidikanyangberimpakdanmembentangkan hasil kajian yang berkaitan.


•Menggerakdanmengurusinovasidiunit.


•Menghasilkaninovasipendidikan.Penerbitan Perancangan dan

pelaksanaan penulisan serta penerbitan

•Menghasilkanpenulisansertapenerbitanbuku/jurnal/artikel/ makalah/secaradalamtalian(online)Mendokumentasikanhasil penyelidikan/inovasi/penulisan.



138






•MembantuKetuaUnituntukmerancangdanmerangkaserta mengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran.

•MembantuKetuaUnitmemberilatihandalambidangkepakaran kepada pensyarah IPG dan pihak luar.


•MembantuKetuaUnitmenyediakanperancangankonsultansi dalam bidang kepakaran untuk pensyarah IPG dan pihak luar.

•MembantuKetuaUnitmembuattinjauankeperluanpelanggan.

•MembantuKetuaUnitmengenalpastimasalahpelanggan.

•MembantuKetuaUnitmerancangdanmelaksanakankonsultansi yang diperlukan.




•MengintegrasikemudahanTMK(kolaborasi,perkongsian& komunikasi)dalampengurusanIPGM,IPGKampusdanunit.

TMK dalam Penyelidikan Dan Pembangunan (R&D)


•MenggunakemudahanTMK(kolaborasi,perkongsian& komunikasi)dalampenyelidikanunit.



•MenggunakemudahanTMK(kolaborasi,perkongsian& komunikasi)dalamkonsultansi.


139




Kualiti Peribadi
















140

PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR

DG 41


142

SPESIFIKASI KERJA PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR DG41




PerancanganTakwim •MembantumerancangdanmenyelarastakwimJabatan/Unit

Pentadbiran • BertindaksebagaiSetiausahaJabatanHalEhwalPelajar.

• BertindakterhadapPekelilingHalEhwalPelajar.

• Menyampaikanmaklumatterkinidanbertindakmenyalurkankepada pihak yang terlibat.


•MembantuKetuaJabatan/KetuaUnitDisiplin,Rekoddan Kemasukan Pelajar dalam mengendalikan permohonan tangguh kursus,berhentikursus,tukartempatkursus,berkahwindan sambung pengajian.

•Membantutadbiruruspelaksanaandanpenguatkuasaantindakan tatatertibAkta174.

•Membantumemanjangkankes-kesrayuanpelajarkeMesyuarat Lembaga Rayuan IPGM dan Pejabat Menteri.

•Membantumenyelaraspengeluarannotistuntutanbagisemua kes pecah kontrak melanggar syarat kontrak Perjanjian Pendidikan Guru.

•Membantumengumpuldanmerekodkesdandatapelajar diserahkan kepada Ketua Unit Disiplin, Rekod dan Kemasukan Pelajarsetiapawalbulan.


•Mengurussuratsamanpelajar,untuktindakandarisegijumlah dan rekod saman kesalahan lalu lintas.


143



•Memantaukehadirankuliahpelajar,aktivitikokurikulum, perhimpunan bulanan dan aktiviti lain yang dianjurkan di institut:

• MembantumenganalisisBorangRumusanKehadiranKuliah Bulanan(LAM-PT24-01)daripadamentorpadasetiapawal bulansebelum/pada5haribulansetiapbulanberikutnya. • Menyemakbukukehadiranpelajarsecararawakdanberkala setiap bulan. • MenyemakdanmenandatanganiBorangPengecualian Kuliah/Tutorial/Kokurikulumsecarakumpulanatauindividu yang terlibat dengan aktiviti rasmi institut. • Mengambiltindakansusulanterhadappelajaryanggagal hadir ke perhimpunan rasmi institut.

•Mempastikanpelajarmematuhietikapelajardanetikaberpakaian di institut

•MembantumempastikanpelaksanaandanpengurusanHEP berjalan lancar terutama yang melibatkan sokongan seperti:

• Pendaftaran,elaun,penginapandanaktivitipelajar. • Penempatanpelajar,dantapisankeselamatan. • Melaksanakanprosespengurusanpendaftaranpelajarbaharu dan minggu pengurusan pelajar baharu berjalan dengan lancar sebagaimana garis panduan yang ditetapkan. • MembantumenyelarasdanmemantauMingguPengurusan PelajarBaharu(MPPB). • MenyediakankeperluanprogramMPPB. • Memberipeneranganpendaftarankepadapelajardanwaris

pada pendaftaran pelajar baharu. • Membantumengurussistemkadmatrikpelajar. • Membantumenerima,mengumpuldanmenyemakBorang

Perjanjian Pendidikan Guru. • Mengurusdanmenyenggarapenyimpanandanpelupusan borang Perjanjian Pendidikan Guru pelajar pra perkhidmatan

selepas 10 tahun pelajar menamatkan kursus.


144




•Mengurus/menyimpanfailsulitpelajar.

•Membantuhal-halyangberkaitandenganaduanpelajar.

•Menguruskanaktivitipelajaryangberkaitandenganlawatan daripadawargaKementerianPelajaranMalaysiadanagensiluar.


•Membantudalammelaksanakanaktivitipembangunaninsaniah di IPG Kampus.

•Membantudalammelaksanakanaktivititahunankerohaniandi IPG.

•Membantudalammelaksanakanprogramkerohaniandan pendidikan moral di IPG.

•MembantudalammelaksanakanprogrampemahamanStandard GuruMalaysia(SGM)dalamkalanganpelajarIPGKampus.

•Membantudalammelaksanakanaktivitipendidikankomunitidan khidmat masyarakat.


•Membantudalammenyelarasdanmengawalseliaaktiviti berkaitan dengan pembangunan dan kepimpinan pelajar pra perkhidmatan. •Membantudalammenyelarasdanmemantaupemilihandan pengurusanJawatankuasaPerwakilanPelajar(JPP)IPG.

•Membantudalammengurusaktiviti/projekpelajardengan agensi luar dan aktiviti kokurikulum.

•Membantudalammengurusjemputantetamukehormatdan penceramah daripada luar untuk aktiviti pelajar di IPG.

Penyediaan Laporan •Menyediakanlaporan,datadanlain-lainmaklumatperkhidmatan yang menepati masa dan kualiti yang ditetapkan.


145



Pengurusan Pejabat •MembantumemastikanpentadbiranpejabatmengikutArahan PerkhidmatandanPekeliling-Pekelilingyangdikeluarkandari semasakesemasa–PekelilingPerkhidmatanBil.5tahun2007.

•Membantumemastikankeselamatanfaildanrekodsulit, bangunan serta harta benda institut terjamin.

Penyediaan Kertas Dasar •MembantumenyediakanKertasDasarJabatan/Unit.Mengurus Sumber Manusia


•Membantumemastikanpelaksanaantugas-tugaskakitangan mengikutArahanPerkhidmatandanPekeliling-Pekelilingyang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

•Membantumengumpuldanmengemaskinidatamentor.

•MembantumenyelaraspenyediaanFailMeja. Agihan Tugas •MembantuKJmengagihkantugassemuapegawaidanstaf

sokongansecarasaksamadanberkesanmengikutspesifikasi jawatanmasing-masing.

Kemahiran Interpersonal •MembantuKJmemantapkanhubunganyangbaikdiantarastafdan menyediakan suasana kerja yang kondusif.


•MembantuKJmerancangdanmenyelarasprogramlatihan kemajuan staf HEP.

•Merancangdanmenyelarasaktiviti/programlatihankemajuanstaf sokongan.

Mengurus kewangan

Penyediaan ABM •Membantumerancanganggaranperbelanjaanmengurussemua aktiviti kendalian HEP.

•MembantuKJdalampenyediakanAnggaranBelanjaMengurus (ABM)dwitahunandantahunan.


•MembantuKJmengawalperbelanjaanberasaskanArahan PerbendaharaandanPekelilingKewangansediaada

•Membantumenyediakanlaporanperbelanjaankewangandan akaun secara berkala mengikut Arahan Perbendaharaan dan PekelilingKewangansediaada.


146



•Membantumengawalpenggunaanhartamodalkerajaan.


5% Penyelidikan Melaksanakan Penyelidikan

•Melaksanakanpenyelidikandalambidangtugasbagitujuan penambahbaikan.

Pelaporan Penyelidikan •Menulishasilkajian.

•Membentanghasilkajian.Inovasi Merekabentuk inovasi •Menerokainovasidalambidangberkaitan.

•Membantumenghasilkaninovasi.

•Membantumendapatkanhakcipta/pateninovasi.Penerbitan Pendokumentasian Hasil

kajian•Membantumenerbitkanhasilkajianuntukdisebarluas.


10% Latihan Pelaksanaan dan Penilaian Kursus

•Membantumelaksanakankursusyangtelahdirancang.

•Menilaikursusyangtelahdilaksanakan.Konsultansi Perancangan dan

Pelaksanaan Konsultansi•Membuattinjauankeperluanpelanggan.

•Merancangdanmenyediakanprogramkonsultansidancadangan penyelesaiaan.

Menilai dan Membuat Laporan

•Membantumelaksanadanmenilaiimpakprogramkonsultansi.

•Membantumembuatpelaporankepadapelanggan.Bimbingan dan Penyeliaan

Perancangan dan Pelaksanaan Penyeliaan

•Membantumerancangpenyeliaandanterlibatdalamproses penyeliaan.

•Membantumembimbingdanmengurusprosespenyeliaan.



Penggunaan TMK •Menggunakanblog/intranetuntukmengaksesbahanpengurusan.

•Menggunakanaplikasinet-workinguntukberkomunikasidengan pelajar/staf

•Menghantarbahanmelaluikomunikasidigital.


147



TMK dalam R & D

Penggunaan TMK Dalam Pengurusan dan Pelaksanaan Penyelidikan

•Menggunakanperisianuntukmenganalisisdata.

•MenggunakanaplikasiTMKdalampembentangankajian.

•MengaksesmaklumatpenyelidikanberbantukanTMK.


148




Kualiti Peribadi















PEGAWAI PENGURUSAN KOKURIKULUM

DG 41


150

SENARAI TUGAS PEGAWAI PENGURUSAN KOKURIKULUM GRED DGA34




Perancangan Strategik •MembantumenyediakanPerancanganStrategikTahunanbagi Unit Kokurikulum agar memenuhi misi dan visi institut.

•Membantumenyediakanlaporan,datadanmaklumatlainyang diperlukan.

•MembantumerancangdanmenyelarasTakwimUnitKokurikulum.Pengurusan Pejabat, StorPeralatanSukan/Perkhemahan, Inventori, KemudahanSukan/Perkhemahan dan PULAKO

•Membantumemastikanpengurusanpejabat,storperalatan sukan/perkhemahan,kemudahansukan/perkhemahandan PulakomematuhiArahanPerkhidmatandanpekeliling-pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

•Membantumemastikankeselamatanfaildanrekodsulitsertaaset unit.

•Memastikankeselamatan,kebersihandankekemasanstor peralatansukan/perkhemahan.

•Memastikankemudahansertaperalatansukan/perkhemahan selamat digunakan.

•Menyediakanrekodsertamelabelinventoridanhartamodalunit.

•Menguruskanpeminjamanperalatansukan/perkhemahanoleh pelajar.

•Mencadangkandanmembantumelaksanakanpelupusanaset yang rosak dan tamat tempoh.

•Melaporkankerosakanperalatandankemudahansukan/ perkhemahan kepada Ketua Unit dan pihak pentadbir.

•Menyenaraikansemuaperalatansukan/perkhemahandiUnit Kokurikulum.


151



Pengurusan Pemilihan Kokurikulum Pelajar

•Membantumenguruskanpengagihanpelajarmengikutjenis permainan, unit beruniform dan persatuan.

•Membantumemberitaklimatgerakerjakokurikulumkepada pelajar baharu.

•Membantumenguruskanpengagihanpelajarmengikutrumah- rumah sukan.

•Membantumemilihpesertauntukaktivitikokurikulumperingkat zondankebangsaan.

Pengurusan Interaksi Kokurikulum

•Membuattempahandanmenguruskanpersiapantempatuntuk interaksi/aktiviti.

•Menyediakanperalatandanbahanyangdiperlukan.

Rekod Markah Pelajar •Membantumenyelaraspengumpulanrekodmarkahpelajaruntuk dihantar ke Unit Peperiksaan dan Penilaian setiap semester.

Pengurusan Kejohanan OlahragaTahunan

•MembantumerancangKejohananOlahragaTahunaninstitut.

•MembantumenguruskanpelaksanaanKejohananOlahraga Tahunan institut.

•MembantumembuatpenilaianKejohananOlahragaTahunan institut.

Mengurus Sumber ManusiaMengurus kewangan


•Membantumemastikanpersonelmencukupiuntukmelaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut Anggaran Belanja Mengurus(ABM)perjawatan.

•MembantumerancangdanmenyelaraspenyediaanFailMeja.

Agihan Tugas •Membantumemastikanpengagihantugassemuastafsokongan UnitKokurikulumsaksamadanberkesanmengikutspesifikasi jawatanmasing-masing.


152



Kemahiran Interpersonel •Membantumemantapkanhubunganyangbaikdiantarastafdan menyediakan suasana kerja yang kondusif.

•Membantumerancangdanmenyelarasaktiviti/programlatihan kemajuan staf Unit Kokurikulum.

Latihan Kemajuan Staf •Membantumerancangdanmelaksanakanlatihandalamanuntuk staf institut.

Penyediaan ABM •Membantumerancangaktivitiuntukmendapatkanperuntukan kewangantahunan.


•MematuhiPekelilingPerbendaharaanBil.5Tahun2007di peringkat unit.



Perancangan dan Pelaksanaan Penyelidikan Pendidikan

•Membantumelaksanakanpenyelidikanyangberimpakdan membentangkan hasil kajian yang berkaitan.

Inovasi Perancangan dan Pelaksanaan Inovasi Pendidikan

•Membantumenggerakdanmengurusinovasidiunit.

•Melaksanakandanmenghasilkaninovasipendidikan.

Penerbitan Perancangan dan Pelaksanaan Penulisan serta Penerbitan

•Membantuuntukmenghasilkanpenulisansertapenerbitanbuku/ jurnal/artikel/makalah/secaradalamtalian(online).





•Membantuuntukmerancangdanmerangkasertamengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran.



153



Konsultansi Merancang dan Melaksanakan Perkhidmatan Konsultansi








•MembantupengintegrasiankemudahanTMK(kolaborasi, perkongsian&komunikasi)dalampengurusanolehIPGM,IPG Kampus dan peringkat unit.








154




Kualiti Peribadi















PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR

DGA 34


156

SENARAI TUGAS PEMBANTU PEGAWAI PEMBANGUNAN PROFESIONALISME DGA 34




Perancangantakwim •Melaksanakantakwimjabatan

Pentadbiran •BertindaksebagaiPenolongSetiausahaJabatanHalEhwal Pelajar.

•BertindakterhadapPekelilingHalEhwalPelajar.

•Menyampaikanmaklumatterkinidanbertindakmenyalurkan kepada pihak yang terlibat.


•Membantumengumpuldanmerekodkeskesalahandandata pelajardiserahkankepadapegawaipengurusansetiapawal bulan.


•Mengurussurat-suratberkaitandengandisiplindansalahlaku pelajar.

•Memastikankehadirankuliahpelajar,aktivitikokurikulum, perhimpunan bulanan dan aktiviti lain yang dianjurkan di institut.

•Mempastikanpelajarmematuhikodetikapelajaryangditetapkan.

•MembantumempastikanpelaksanaandanpengurusanHEP berjalan lancar. • PendaftaranPelajarBaharu • BorangPerjanjian • KadMatrik • Borangsalahlakupelajar


•Membantumengurusaktiviti/projekberkaitandengankebajikan dan keselamatan pelajar.

•Membantumenguruskonvokesyen.

•Membantuhal-halyangberkaitandenganaduanpelajar.


157



•Membantumenguruspenyimpananfailsulitpelajar.

•Membantumenguruskanaktivitipelajaryangberkaitandengan lawatan.


•Membantudalammelaksanakanaktivitipembangunaninsaniah di IPG Kampus.

•Membantudalammelaksanakanaktivititahunankerohaniandi IPG.

•Membantudalammelaksanakanprogramkerohaniandan pendidikan moral di IPG.

•MembantudalammelaksanakanprogrampemahamanStandard GuruMalaysia(SGM)dalamkalanganpelajarIPGKampus.


•Membantumelaksanakanaktivitipendidikankomunitidankhidmat masyarakat

•Membantumelaksanakanaktivitiberkaitandengan pembangunan dan kepimpinan pelajar pra perkhidmatan

•MembantumelaksanakanurustadbirKonvokesyenIPG

•Membantumenyelarasdanmemantaupemilihandan pengurusanJawatankuasaPerwakilanPelajar(JPP)IPG

•Membantumengurusaktiviti/projekpelajardenganagensiluar dan aktiviti ekstra









158



Penerbitan Perancangan dan pelaksanaan Penulisan serta penerbitan













4 Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)











159




Kualiti Peribadi
















160

PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN PRAKTIKUM

DGA 34


162





Perancangan Strategik •Membantumelaksanakanperancanganstrategiktahunanbagi Unit Praktikum selaras dengan visi dan misi Institut Pendidikan Guru(IPG).

PerancanganTakwim •Membantumelaksanakansemuaprogramyangdirancang berdasarkantakwim/perancangantahunanLatihanAmalan Profesional(PBS,PraktikumdanInternship).

Pentadbiran •Membuatedaranbahan-bahanbercetakuntukdiedarkankepada pelajar, pensyarah penyelia dan guru pembimbing serta pihak pengurusan institusi pendidikan yang terlibat dengan Program BerasaskanSekolah(PBS)danPraktikum.

•MembantumengendalikantaklimatPBS,taklimatpraktikumdan internship.

•Membantumenjalankanpengukurandananalisisdata.

•Membantumenyediadanmengemaskinidatadanmaklumat pelajar, pensyarah penyelia dan sekolah untuk perancangan dan pelaksanaan program PBS dan praktikum.

•Menyediakansemuaurusansuratmenyuratyangberkaitan dengan pengurusan praktikum.

•Membantumelaksanakankursuspementoranuntukpensyarah penyelia dan guru pembimbing.

•Mengumpul,menyimpandanmenyenggarakansegalabentuk pendokumentasian hasil penulisan jurnal, inovasi, celik akal pelajar dan rakaman video pengajaran & pembelajaran cemerlang untuk tujuan rujukan.

•Menyemakdanmemprosesborang-borangtuntutanguru pembimbing dan pengurusan sekolah.

•Membantumemfailkansemuaborangkehadirandanpenilaian praktikum serta internship.


163



•Mengumpulsemuadataberkaitanpraktikumuntuktujuan menganalis data.

•Mengumpuldanmenyelaraskansemuaurusanpemarkahan praktikum.

Pengurusan Pejabat •Melaksanakanpentadbiranpejabatdanpelaksanaantugas-tugas pegawaidankakitanganmengikutArahanPerkhidmatandan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

•Memastikankeselamatanfail,rekod,datapelajarpraktikum,dan aset alih kerajaan di unit praktikum dalam keadaan selamat dan terkawal. •Membantumembuatperancangankursusjangkapanjangdan jangka pendek kelolaan institut dan latihan pembangunan staf.

Merancang pelaksanaan kursus

•Menjadiurussetiauntuktaklimatyangmelibatkanunitpraktikum.



•Melaksanakanpentadbiranpejabatdanpelaksanaantugas-tugas pegawaidankakitanganmengikutArahanPerkhidmatandan Pekeliling Perkhidmatan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

Kemahiran Interpersonalq •Mewujudkanhubunganyangbaikdiantarastaf.

Mengurus Kewangan

Pematuhan pekelilingKewanganPengawalanaset kerajaan

•MematuhiprosedurperbelanjaanberasaskanArahan PerbendaharaandanPekelilingKewangansediaadadan MematuhiPekelilingPerbendaharaanBilangan5/2007(Tatacara PengurusanAsetAlihKerjaaan).









164



Penerbitan Perancangan dan pelaksanaan Penulisan serta penerbitan













4 Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)











165




Kualiti Peribadi
















166

PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

DGA 34


168

SPESIFIKASI TUGAS PEMBANTU PEGAWAI PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN DGA 34




Perancangan Strategik •MelaksanakanPerancanganTahunanbagiUnitPeperiksaan& Penganugerahan berasaskan kepada visi dan misi IPG.

•Melaksanakantakwim/jadualkerjapeperiksaan,menyemak pelaksanaan ujian amali dan kerja kursus agar bersesuaian denganTakwimIPGKampus.

Urus Tadbir Unit •MembantuPegawaiPengurusanmelaksanakandasar peperiksaan dan penilaian peringkat Institut.

•MembantupegawaipengurusanmengurussistemPeperiksaan dan Penilaian Kursus.

•Membantumenyelarasdanmenguruskanpelaksanaanaktiviti- aktiviti unit berkaitan dengan taksiran kerja kursus, peperiksaan bertulis, peperiksaan amali dan yang berkaitan.

•MembantumelaksanakanprosesuntukUjianPemilihanCalon GuruMalaysia(MTeST)danUjianMalaysianUniversityEnglish Test(MUET).

•MembantumengumpulAnalisisItemdanBankItemperingkat Institut.

•Membantumenyediakankemudahandankeperluanuntuk MesyuaratJawatankuasaPeperiksaandanPenilaianInstitut PendidikanGuru(JKPPIPG).

•Membantumelaksanakansistempengurusankualiti.



•MematuhiarahandanprosedurPerkhidmatanAwamdan Pekeliling-Pekelilingyangdikeluarkandarisemasakesemasa.

•MembantupenyediaanFailMeja.


169



Kemahiran Interpersonal •Memantapkanhubunganyangbaikdalamkalanganstafdan menyediakan suasana kerja yang kondusif.


•Membantumenyediakankeperluanlatihankemajuanstaf sokongan.

Pendaftaran Calon Peperiksaan

•Mengumpuldokumenberkaitandenganindenpeperiksaandan pendaftaran calon peperiksaan.

•Membantumenyemakmaklumatdaftarcalondanangkagiliran pelajar serta menyediakan slip calon menduduki peperiksaan.

Pentadbiran Peperiksaan •Membantumenyediakanjadualpengawasan/penyeliaan peperiksaan.

•Mengurusdanmenyediaalat,bahandanpusatpeperiksaan.

•MenyediakanBorangJadualMarkahdanKehadiran(JMK)dan LaporanPerjalananPeperiksaankepadaKetuaPengawas.

•Membantumenyediakankemudahandanpersediaanuntuk mesyuarat JKPPIPG dan Pra LPPG.

•MembantumenyediakanBorangAkuran,AnalisisDataKeputusan dan Laporan Ketua Pemeriksa.

•Membantumemprosestranskripkeputusanpeperiksaan.

•Membantumengumpul,menyemakdanmenerimaindensijil/ diploma/ijazah.

Pemprosesan KeputusanPeperiksaan

•Menyediadanmengenalpastijenissijil/diploma/ijazahyang lengkap.

• Membantumenguruskandatakeputusanpeperiksaan(BIKPdan pangkalandata).


170



Data, Analisis Keputusan Peperiksaan, Analisis Item dan Bank Item

•MembantumenyediakanbankitemInstitut.

•Membantupersediaanuntukmerancangdanmengurusanalisis item peringkat Institut.

•Membantuklienyangkehilangantranskrip/sijil.Mengurus kewangan


•Membantumenyemakpenggunaanhartamodalkerajaan.

•MematuhiPekelilingPerbendahararaanyangberkuatkuasa.






•Membantumenggerakdanmengurusinovasidalamunit.







171














Integrasi TMK dalam Pengurusan

•MembantupengintegrasiankemudahanTMK(kolaborasi, perkongsian&komunikasi)dalampengurusanolehIPGM,IPG Kampus dan peringkat unit..


Integrasi TMK dalam Penyelidikan






172




Kualiti Peribadi















PEGAWAI PERKHIDMATAN MEDIADGA 32/34


174

SPESIFIKASI TUGAS PEGAWAI PERKHIDMATAN MEDIA DGA32/34




Perancangan Strategik •Menyediadanmelaksanakanpelanstrategikdanperancangan tahunan bagi unit media selaras dengan visi dan misi IPG.

•Menyediadanmelaksanakanaktivititakwim.

Urus Tadbir Unit •Menyediakanlaporandatadanlain-lainmaklumatberkaitan pengurusan dan penggunaan: • BilikMedia • Bilik/ruangmediapengajaran • Koleksibahanmedia

Pengurusan Pejabat •MelaksanakanpentadbiranpejabatmengikutArahan PerkhidmatanAwamdanpekeliling-pekelilingyangberkuatkuasa dari masa ke semasa.

•Mengurussebaranmaklumatbahan-bahanpelbagaimediauntuk Pusat Sumber IPG seperti melalui brosur dan rangkaian komputer.

•Mengurusinventori/asetdanhartamodalbagibahanpelbagai media yang terdapat di Pusat Sumber.

•Mengawalseliapergerakandanmemastikankeselamatanalatan media, fail dan rekod.

•MengurusbahanmediadanmaklumatdiPusatSumbermengikut standard dan mempunyai identiti Institut.

•Menyediakankemudahanpelbagaimediasepertielektronik, bercetak dan bukan cetak bagi tujuan menyokong pengajaran dan pembelajaran.

•MendapatkelulusanKetuaPusatSumbersertamengurus dan menyelia semua permohonan pensyarah dan pelatih yang memerlukan perkhidmatan media.


175



•MembantuKetuaPusatSumberdalampengurusandatadan menentukan bahan media bagi keperluan dalaman di Pusat Sumber dan Institut.

•Memberitaklimatdansebaranamberkaitankemudahandan teknikal tatacara penggunaan bahan media kepada semua staf akademik dan staf pengurusan dan pentadbiran.

•Menyediakanperaturanumumtentangperkhidmatanmediadi institut.

•Menyelia,menyelenggaradanmengawalseliabahanmediayang digunakan.



•MembantuKetuaPusatSumberbagimemastikanpersonel mencukupi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikutAnggaranBelanjaMengurus(ABM)perjawatan.

•MembantuKetuaPusatSumbermenyelarasfailmeja.

•MembantuKetuaPusatSumberdalampengagihantugasstaf sokongandenganberkesanmengikutspesifikasitugasmasing- masing.

•Menyediakandanmengawasijadualkerjasemuastafyang terlibat.

Kemahiran Interpersonal •Mewujudkanhubunganbaikdiantarastafdanmenyediakan suasana kerja yang kondusif.

MengurusKewangan •Menyediakanperancanganaktivitidankeperluanperalatanuntuk mendapatkanperuntukankewangandaripadapihakpentadbiran Institut.

•MelaksanakanperbelanjaanberasaskanArahanPerbendaharaan dan Pekeliling Tahunan.


176




5 % Penyelidikan dan Pembangunan


•Membantumelaksanakanpenyelidikanyangberimpakdanmembentangkan hasil kajian yang berkaitan


















177














178




Kualiti Peribadi















PEGAWAI PEREKA GRAFIKDGA 32/34


180

SPESIFIKASI TUGAS PEGAWAI PEREKA GRAFIK DGA32/34




Perancangan Strategik •Membantumelaksanakanpelanstrategikdanperancangan tahunanselarasvisidanmisi(IPG).


Urus Tadbir Unit •Menyediakanlaporandatadanlain-lainmaklumatberkaitan pengurusan dan penggunaan: • Koleksibahangrafik • Bilik/ruangbahanbantukerjagrafik. • Bahangrafik.

Pengurusan Pejabat •MelaksanakanpentadbiranpejabatmengikutArahan Perkhidmatandanpekeliling-pekelilingyangberkuatkuasadari semasa ke semasa.

•Mengurussebaranmaklumatbahan-bahanpelbagaimediagrafik untuk Pusat Sumber.

•Mengurusinventori/asetdanhartamodalbagibahangrafik pelbagai media yang terdapat di Pusat Sumber.

•MenyediakanrekaangrafikuntukkeperluanrasmiIPGKampus.

•Rekaantandaarah,caption,brosur,pamplet,papankenyataan dan carta organisasi IPG.

•Menentukankeperluandanspesifikasibahanyangsesuaiuntuk kerja percetakan dalaman dan luaran.

•Mengawalseliapergerakandankeselamatanalatangrafik,bahan cetakan, penerbitan, fail dan rekod.

•MengurusbahangrafikdanmaklumatdiPusatSumbermengikut standard dan mempunyai identiti Institut.

•Menyelia,menyelenggaradanmengawalseliabahangrafikyangdigunakan.


181



•MendapatkelulusanKetuaPusatSumbersertamengurus dan menyelia semua permohonan pensyarah dan pelajar yang memerlukanperkhidmatangrafik.

•MembantuKetuaPusatSumberdalampengurusandatadan pemilihanbahangrafikbagikeperluanPusatSumberdan Institut.

•Memberitaklimatdansebaranamberkaitankemudahandan teknikaltatacarapenggunaanbahangrafikkepadasemuastaf akademik,stafpengurusan/pentadbirandanpihakluaryang memerlukan.

•Menyediakanperaturanumumtentangperkhidmatangrafikdi Institut.



•MembantuKetuaUnitdalammengawasijadualkerjasemuastaf sokongan yang terlibat.





182




5 % Penyelidikan dan PembangunanInovasiPenerbitan


•Membantumelaksanakanpenyelidikanyangberimpakdan membentangkan hasil kajian yang berkaitan

Perancangan dan Pelaksanaan inovasi Pendidikan



Perancangan dan Pelaksanaan Penulisan serta Penerbitan














183














184




Kualiti Peribadi
















185

PEGAWAI ELEKTRONIK MAKMALDGA 32/34


186

SPESIFIKASI TUGAS PEGAWAI ELEKTRONIK MAKMAL DGA32/34




Perancangan Strategik •Membantumelaksanakanpelanstrategikdanperancangan tahunanselarasvisidanmisi(IPG).


Urus Tadbir •Menyedialaporandatadanlain-lainmaklumatberkaitan pengurusan dan penggunaan dikemaskini dari masa ke semasa , iaitu : • MakmalAudioVisual • MakmalBahasa • MakmalPengajaranMikro

Pengurusan Pejabat •MematuhiArahanPerkhidmatanAwamdanpekeliling-pekeliling yang berkuatkuasa dari masa ke semasa.

•Menguruskandanmengawalseliasemuaalatan-alatanproduksi Institut.

•Mengurus,mengawaldanmemberikelulusanbagiproses pinjaman dan pulangan alatan produksi Institut.

•Menguruspenyelenggaraanbagisemuaalatanproduksiserta menyimpan rekod seperti harta modal dan inventori alatan produksi di Institut.

•Mengawalseliapergerakandankeselamatanalatandanmakmal- makmal elektronik.

•Mengawaldanmemastikanhasilproduksimengikutstandarddan mempunyai identiti Institut. •Menyediakankemudahankepada semua jabatan dan unit di IPG untuk mengadakan rakaman atau tayangan video.

•Menentukankeperluanbahandanjeniskaedahrakamanvideo (shooting)dansuntingan(editing)dalamanatauperkhidmatan produksi.


187



•Memberitaklimatberkaitankemudahanmakmalelektronikkepada semua pensyarah, pelajar dan staf.

•Menyediakangarispanduanperkhidmatandanperalatan elektronik.

•Memastikanpematuhanperaturanumumpenggunaan kemudahan makmal elektronik kepada semua pengguna.



•MembantuKetuaUnitmemastikanpersonelmencukupiuntuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengukut Anggaran BelanjaMengurus(ABM)perjawatan.

•MembantuKetuaUnitdanmenyelarasfailmeja.

•MembantuKetuaUnitdalampengagihanstafsokongandengan berkesanmengikutspesifikasitugasmasing-masing.

•Menyediakandanmengawasijadualkerjasemuastafyang terlibat.





188




5 % Penyelidikan dan Pembangunan


•Membantumelaksanakanpenyelidikanyangberimpakdan membentangkan hasil kajian yang berkaitan










•Membantuuntukmerancangdanmerangkasertamengendali latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran








189














190




Kualiti Peribadi
















191

PANEL SPESIFIKASI TUGAS

1. Tn. Hj. Khalid bin Ahmad2. En.ShaaribinOsman3. Dr.HamzahbinIhsan4. Dr.Jamiahbt.Mohamad5. DatinSalbiahAbdulAziz6. Dr.Hj.Abd.AzizMohd.Din7. Tn.Hj.MohamadFauzibinHamid8. En. Faisal Mohamad9. Pn.Norhizabt.Mohd.Salleh10. Pn. Zairinah bt. Abd. Shukor11. Pn.Nirwanabt.Mohd.Rashid12. Pn.Hjh.NorAzianbt.Mohd.Darus13. Tn. Hj. Shukri bin Mustapha14. Pn.Nor’ainbt.Sulaiman15. En.AzharibinIsmail16. Tn. Hj. Hasiri bin Hassan17. En.RuhaizanbinOmar18. En.MuhaiminbinOsman19. Pn.Asiahbt.Saad20. Pn.JaizahMahmod21. Hj. Abu Bakar Shaari22. Dr.Abd.RazakOthman23. Pn. Sumaiyah Abd. Rahman24. En.AbdulRazakAbuKassim25. Pn.FazidahMohamadNoor26. En.WanFadzliWanHaron27. Pn.NorhayatiMohd.Saad28. En.DzulfazliOthman29. En.HasimSaari30. En. Hishamudin Jaafar31. Tn. Syed Khalid Syed Idrus32. Tuan Rosdan Tuan Muda


192

spesifikasi tugas - xa.yimg.com€¦ · peta strategik analisis agihan ... teknologi maklumat dan...

Documents