manual i-keps versi 1.0-page 1-44
DESCRIPTION
manual i-kepsTRANSCRIPT
PENGENALAN
i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah.
i-KePS merupakan satu system aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang
terdiri daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Unit Sukan,
Jabatan Pelajaran Negeri dan guru sukan sekolah.
Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan
prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan
program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan
pengurusan sukan di sekolah.
Aplikasi i-KePS mengandungi dua (2) set instrumen Set A merupakan instrumen yang
mengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah.
Item yang dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek
(balapan), kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B
mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan,
pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah.
OBJEKTIF
Objektif i-KePS adalah seperti berikut:
(i) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan prasarana sukan
sekolah;
(ii) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah;
(iii) Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan
kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan
(iv) Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan
sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di
sekolah.
SASARAN
1
Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbir Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK), Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah Menengah Vokasional (SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan Rendah Khas, Sekolah Menengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah Kebangsaan Khas dan Sekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.
FASA PELAKSANAAN
Pelaksanaan bancian ini melibatkan 4 fasa. Iaitu:
(i) Fasa Pertama:
Pernyediaan kertas cadangan dan instrumen i-KePS.
(ii) Fasa Kedua:
Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana ‘Kajian Rintis’.
(iii) Fasa Ketiga:
Pelaksanaan i-KePS di Sekolah.
(iv) Fasa Keempat:
Analisis dan Penyediaan laporan.
AGENSI DAN PEGAWAI PELAKSANA
(i) Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
(ii) Pentadbir Instrumen (PI)
(iii) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
a. Pegawai Unit Sukan
(iv) Pejabat Pelajaran Daerah/Bahagian (PPD/G)
a. Penyelia Kanan/Penyelia Sukan
(v) Sekolah
a. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan
b. Setiausaha Sukan Sekolah
PENTADBIR INSTRUMEN (PI)
2
Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dilantik dan berjaya mengikuti Kursus Pentadbir
Instrumen (PI) sama ada di peringkat Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran
Daerah.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)
Antara Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:
(i) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);
(ii) Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah;
(iii) Mengumpul data dari sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan; dan
(iv) Menyerahkan data dari sekolah kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD mengikut
tempoh yang ditetapkan.
CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS
3MULA TAMAT
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
PERINGKAT BAHAGIAN SUKANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN TINDAKAN
4
BAHAGIAN SUKANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
JABATAN PELAJARAN NEGERI(JPN)
PEJABAT PELAJARAN DAERAH(PPD)
SEKOLAH
Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.
Menghantar surat siaran pelaksanaan i-KePS kepada JPN.
Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.
Memberi taklimat kepada Pentadbir Instrumen di Peringkat JPN.
Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.
Mengedar perisian aplikasi dan manual i-KePS Kepada JPN.
Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.
Mengumpul dan menyemak data i-KePS yang diperolehi daripada JPN.
Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.
Menganalisis data i-KePS yang diperolehi daripada JPN.
Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.
Membuat laporan melalui data yang berkaitan.
Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.
Menyimpan data dalam sistem pangkalan data i-KePS.
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
PERINGKAT JABATAN PELAJARAN NEGERI (JPN)
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN
5
MULA
MENGHANTAR SURAT SIARAN
TAKLIMAT
PI
MENGEDAR PERISIAN DAN MANUAL I-KePS
MENGUMPUL DAN MENYEMAK DATA
PROSES MENGANALISIS DATA
MEMBUAT
LAPORAN DATA
MENYIMPAN DATA
TAMAT
Pengarah Pelajaran JPN.Menerima surat siaran pelaksanaan i-KePS daripada KPM.
Unit Sukan, JPN.Taklimat kepada pentadbir instrumen (PI) di peringkat PPD.
Unit Sukan, JPN.Mengedar perisian aplikasi dan manual i-KePS kepada PPD.
Unit Sukan, JPN.Mengumpul dan menyemak data i-KePS.
Unit Sukan, JPN. Menganalisis data.
Unit Sukan, JPN.Menyedia dan menghantar laporan i-KePS peringkat JPN kepada KPM.
Unit Sukan, JPN.Menyimpan data dalam sistem pangkalan data di JPN.
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
PERINGKAT PEJABAT PEJABAT PELAJARAN DAERAH (PPD)
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN
6
MULA
MENERIMA
SURAT SIARAN
TAKLIMAT PI DI PERINGKAT PPD
MENGEDAR
PERISIAN DAN MANUAL
i-KePS KEPADA PPD
PROSES
MENGANALISA DATA
MENGUMPUL DAN MENYEMAK DATA
MENYEDIA
DAN MENGHANTAR LAPORAN NEGERI KEPADA
KPM
MENYIMPAN
DATA
TAMAT
Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan PPD.
Menerima surat siaran pelaksanaan i-KePS daripada JPN.
Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.
Taklimat kepada Pentadbir Instrumen di peringkat sekolah.
Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.
Mengedar perisian aplikasi dan manual i-KePS kepada sekolah.
Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.
Mengumpul dan menyemak data i-KePS.
Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.
Proses menganalisis data.
Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.
Menyedia dan menghantar laporan i-KePS peringkat PPD kepada JPN.
Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.
Menyimpan Data Dalam Sistem Pangkalan Data di PPD.
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
PERINGKAT SEKOLAH
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN
7
TAMAT
MENERIMA
SURAT SIARAN
TAKLIMAT PI DI PERINGKAT SEKOLAH
MENGEDAR PERISIAN
DAN MANUAL i-KePS KEPADA SEKOLAH
MENGUMPUL DAN MENYEMAK DATA
PROSES
MENGANALISA DATA
MENYEDIA
DAN MENGHANTAR LOPARAN PPD KEPADA JPN
MENYIMPAN
DATA
TAMAT
Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum.Setiausaha Sukan Sekolah.
Menerima surat siaran pelaksanaan i-KePS daripada PPD.
Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum.Setiausaha Sukan Sekolah.
Mengisi maklumat i-KePS yang diperlukan.
Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum.Setiausaha Sukan Sekolah.
Menghantar data i-KePS kepada PPD.
Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum.Setiausaha Sukan Sekolah.
Menyimpan data i-KePS di peringkat sekolah.
BAHAN RUJUKAN
Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:
(i) Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (i-KePS
Versi 1.0);
(ii) Cakera padat yang mengandungi perisian seperti berikut:
8
MULA
MENERIMASURAT SIARAN
MENGISIMAKLUMAT i-KePS
MENGHANTARDATA i-KePS KEPADA
PPD
MENYIMPAN DATA
MULA
a. Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah ((i-KePS
Versi 1.0); dan
b. Panduan Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah i-KePS
SENARAI PEGAWAI RUJUK
Zaid Bin ZakariaBahagian Sukan, Kementerian Pelajaran MalaysiaNo. Telefon : 03-88841036 (P), 012-3717726 (HP) No. Faks : 03-88841034/44Email : [email protected]
Encik Mohd Fauzee Bin RamliUnit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri JohorNo. Telefon : 07-2332200 (P), 019-7789763 (HP)No. Faks : 07-2366166Email : [email protected]
Encik Faizul Anuar Bin SaharuddinUnit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri JohorNo. Telefon : 07-2332200 (P), 019-7501085 (HP)No. Faks : 07-2366166Email : [email protected]
Encik Zaini Bin ArbaanUnit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah PersekutuanNo. Telefon : 03-92001260 (P), 010-3643021 (HP) No. Faks : 03-9832377Email : [email protected]
Encik Nor Azli Bin Abd RahmanUnit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri SelangorNo. Telefon : 03-55108223 (P), 019-2321522 (HP)No. Faks : 03-55106318Email : [email protected]
SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN
BIL NAMA NEGERI JABATAN/SEKOLAH NO-TEL EMAIL
1 SHAHROM SUHAIMI JOHOR PPD MUAR 013-6971232 [email protected]
2 ADNAN HJ. A.SAMAD JOHOR PPD KOTA
TINGGI 019-7521318 [email protected]
3 ISMAIL ABD. RAHIM JOHOR PPD JOHOR BHARU 013-7245988 [email protected]
9
4 ABDULL TALIB DAUD JOHOR PPD KULAI 013-7730960 [email protected]
5 MOHAMAD FAUZI BIN IBRAHIM KEDAH PPD KUALA
MUDA,YAN 019-4475457 [email protected]
6 JOIZHAM BIN MOHD JAMIL KEDAH JPN KEDAH 019-4775637 [email protected]
7 SOMNEK A/L INN TACHAT KEDAH
PPD KULIM BANDAR BAHARU
019-4575642 [email protected]
8 SARIDAN BIN ABD HAMID KEDAH
SMK MERGONG ALOR SETAR
019-4165117 [email protected]
9CHE ABDULLAH BAKORI BIN MAT YAACOB
KELANTAN PPD TANAH MERAH 013-9336050 tiada
10 MOHAMAD AZLI SHAM OSMAN KELANTAN PPD KUALA
KRAI 019-9436833 [email protected]
11 NIK AB. RAHMAN NIK ISMAIL KELANTAN PPD KOTA
BHARU 019-9809698 [email protected]
12 MUHAMMAD NOR ISHAK KELANTAN UNIT SUKAN
JPN KELANTAN 017-9150272 [email protected]
13 MOHD SHAH RIZAL BIN YAHYA MELAKA
SK LEREH,MELAKA
012-6887064 [email protected]
14 TEOH BOON LEONG MELAKA
SMK SERI PENGKALAN,MELAKA
012-6975351 [email protected]
15 BASHIR BIN ABU BAKAR MELAKA SK MELAKA
PINDAH 013-6376655 [email protected]
16 ABU KASSIM BIN ABD MANAP
NEGERI SEMBILAN
PPD REMBAU N.S 019-3706072 [email protected]
17 NOR AISHAH ABD GHANI
NEGERI SEMBILAN
UNIT SUKAN JPNS 019-6640251 [email protected]
18 ZULKIFLY BAHARUDIN
NEGERI SEMBILAN
PPD PORT DICKSON 017-6750253 [email protected]
BIL NAMA NEGERI JABATAN/SEKOLAH NO-TEL EMAIL
19 AZMAN ZAINUDIN NEGERI SEMBILAN
PPD SEREMBAN 012-6143935 [email protected]
20 IDRIS BIN KADIR PULAU PINANG PPD UTARA KUALA BATAS 019-9112767 [email protected]
21 REDZUAN ZAINOLDIN PULAU PINANG PPD S.PERAI
SELATAN 017-5691373 [email protected]
10
22 ZANUSI OTHMAN PULAU PINANG PPD S.PERAI TENGAH 013-4887953 [email protected]
23 NOR AZMAN BIN BACHOK PAHANG PPD ROMPIN 019-9887108 [email protected]
24 MOHD OTHMAN BIN SAIRI PAHANG PPD ROMPIN 017-9800460 [email protected]
25 HASSAN BIN MOHAMED PAHANG JPN PAHANG 019-9882359 [email protected]
26 HUSAINI ABDUL AZIZ PAHANG PPD BERA [email protected]
27 MOHD SHAHARUL BIN DAUD PERAK
SMK AMBROSE,PERAK
012-5731956 [email protected]
28 AHMAD KAMAL BIN ABD KHALIP PERAK PPD PERAK
TENGAH 016-5450098 [email protected]
29KHAIRIL ANWAR BIN YACOB@YAAKUB
PERAK JPN PERAK 012-4370079 [email protected]
30 MAHAMAD ZAIDI BIN SALEH PERAK
SK BATU 4,GERIK,PERAK
019-4802424 [email protected]
31 AINUDDIN OMAR PERAK SMK SG.MANIK 016-4403069 tiada
32 SAMSUDIN SALLEH PERAK
SMK TOK MUDA ABDUL AZIZ,SG.SIPUT,PERAK
012-4565077 [email protected]
33 MUHAMMAD HAFIZ BIN ZAINUDIN PERLIS SK KAYANG
PERLIS 019-5538181 [email protected]
34 ZAINUDDIN AHMAD PERLIS UNIT SUKAN JPN PERLIS 012-4544190 [email protected]
35 AZRUL SANI BIN ISMAIL PERLIS SK SERI INDRA 019-4651122 [email protected]
36 MARIA AWANG BESAR SABAH
SK PEKAN KINARUT,PAPAR
013-8592293 [email protected]
BIL NAMA NEGERI JABATAN/SEKOLAH NO-TEL EMAIL
37 SHERLY BONIFACE SABAHSK PENAMPANG,SABAH
016-8225772 [email protected]
38 HENRY KENNETH LAWRENCE SABAH PPD PAPAR 013-8669920 [email protected]
39 MASRIN BIN ZAINI SABAH UNIT SUKAN, SABAH 014-8644747 [email protected]
40 NOJES AK AJIP SARAWAK JPN SARAWAK 013-8425183 [email protected]
11
41 MOHAMAD FAUZOL BIN BAHRON SARAWAK PPD KUCHING
SARAWAK 013-8461016 [email protected]
42 WILLIAM AK ANUT SARAWAK PPD SIBU SARAWAK 013-8644463 [email protected]
43 JEMALI BIN LEN SARAWAK PPD MIRI SARAWAK 016-8526624 [email protected]
44 SITI RAXKINA BT KULOP AHMAD SELANGOR SMK LA SALLE,
SELANGOR 019-3576316 [email protected]
45 MOHD RUKIS KEPPELI SELANGOR SMK TASEK
PERMAI 019-6782809 [email protected]
46 ROSLAN BIN MAMAT@YUSOFF TERENGGANU JPN
TERENGGANU 019-9131277 [email protected]
47 ABD. MUTALIB BIN HUSSIN TERENGGANU PPD
KEMAMAN, 019-9104039 [email protected]
48 SUHAIMI BIN SAID TERENGGANU PPD MARANG,TRG 019-9349594 [email protected]
49 WAN AZALI WAN YUSOF TERENGGANU PPD HULU
TERENGGANU 019-9134188 [email protected]
50 MOHD MOHNI ISKANDAR
WILAYAH PERSEKUTUAN
SMK DANAU KOTA 019-2726171 [email protected]
51 MOHAMAD OTHMAN BIN ISHAK
WILAYAH PERSEKUTUAN
SK KEPONG BARU 012-9702170 [email protected]
52 MUHAMAD AZAM BIN AMINUDDIN
WILAYAH PERSEKUTUAN SK ST.GABRIEL 012-3555931 [email protected]
53 ABDUL HAKIM BIN ABDULLAH
WILAYAH PERSEKUTUAN
SMK ST.GABRIEL 013-3865845 [email protected]
54 ABD GANI WAHAB WP LABUANSMK MUTIARA,WP LABUAN
012-3947588 [email protected]
55 ASMADI BIN LABATU WP LABUAN SK ST.ANNE
WP LABUAN 016-8194717 [email protected]
56 MOHD AMINUDDIN BIN ABDUL MALEK WP LABUAN JP WP LABUAN 012-8282707 [email protected]
PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIANSISTEM APLIKASI INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA
DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 1.0)
Cara Memasang Aplikasi i-KePS
Aplikasi ini dibangunkan didalam bentuk autorun. Pihak pengguna hanya perlu memasukkan CD ke dalam pemacu CD/DVD sebelum wujud paparan memasang aplikasi seperti berikut:
12
Paparan seterusnya akan wujud seperti berikut.
Paparan seperti berikut akan wujud setelah butang ‘Terus’ diklik.
13
Paparan secara autorun akan wujud secara automatik.
Klik butang terus bagi meneruskan proses memasang Progam i-KePS.
Security Warning
14
Klik pada butang Tamat bagi menamatkan proses memasang Aplikasi i-KePS.
Paparan seperti diatas akan terpapar selepas Security Warning diaktifkan.
Paparan Utama
15
Security Warning perlu diaktifkan sebagai Enable Content bagi memastikan aplikasi dapat digunakan..
Kemudahan aplikasi yang disediakan adalah seperti berikut :
Set A :
1. Maklumat Asas Sekolah2. Edit Maklumat Sekolah3. Maklumat Prasarana Sukan4. Kemudahan Sukan 15. Kemudahan Sukan 2
Set B :1. Pelaksanaan Sukan Sekolah2. Perancangan Program Sukan Sekolah3. Maklumat Penyertaan Sekolah 14. Maklumat Penyertaan Sekolah 2
Set A
1. Maklumat Asas Sekolah
Maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:16
a. Paparan utama pengisian data Maklumat Asas Sekolah
b. Pengisian Data Tahun
c. Pengisian Data Negeri
17
Maklumat Asas sekolah hendaklah dilengkapkan mengikut Data Emis Sekolah.
Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan negeri.
Pilihan butang drop down disediakan bagi memilih ;Tahun’ pengisian data.
d. Pengisian Data Daerah
e. Pengisian Data Kod Sekolah
18
Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Daerah.
Pilihan Daerah akan wujud selepas pemilihan negeri dibuat.
f. Pengisian Data Nama Sekolah
g. Pengisian Data Jenis Sekolah
19
Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Kod Sekolah.
Sila pastikan Kod Sekolah yang dipilih mengikut Kod Sekolah sebenar.
Nama Sekolah akan wujud secara automatik selepas pilihan Kod Sekolah dibuat.
h. Pengisian Data Lokasi
i. Pengisian Data Parlimen
20
Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Jenis Sekolah.
Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan lokasi.
sila rujuk data EMIS sekolah.
j. Pengisian Data Dewan Undangan Negeri (DUN)
k. Pengisian Data Bilangan Pelajar
21
Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Parlimen.
sila rujuk data EMIS sekolah.
Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan DUN
sila rujuk data EMIS sekolah.
l. Pengisian Data Sesi Sekolah
m. Pengisian Data Gred Sekolah
22
Enrolmen murid hendaklah dilengkapkan, Sila rujuk Penyata Bulan Disember tahun semasa pengisian data.
Jumlah keseluruhan murid akan wujud secara Automatik.
Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Sesi Sekolah.
n. Pengisian Data Nombor Telefon Dan Faks
o. Pengisian Data Gred Padang
23
Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Gred Sekolah.
Pengisian nombor telefon dan faks sekolah hendaklah diisi secara manual.
Awalan nombor telefon dan faks sekolah hendaklah dimulakan dengan Kod Negara.
Contoh: +607-XXXXXXX
p. Pengisian Data Jurulatih Bertauliah
q. Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama.
24
Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan gred padang.
Perincian Gred Padang boleh dirujuk berpandukan butang yang disediakan dan pada terminologi.
Pengisian data Jurulatih bertauliah hendaklah diisi secara manual.
(sila rujuk terminologi)
2. Edit Maklumat Asas Sekolah
Kemudahan ini digunakan bagi mengemaskini data atau maklumat sekolah yang perlu dibuat perubahan sahaja.
3. Maklumat Prasarana Sukan.
a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Prasarana Sukan Sekolah
25
Butang Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama hendaklah digunakan selepas selesai mengisi data.
b. Pengisian Data Maklumat Prasarana Sukan Sekolah
26
Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah.
i. Maklumat prasarana sukan sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada kemudahan prasarana sukan yang berkaitan, tidak perlu ditandakan; dan
ii. Selepas membuat tandaan pada prasarana sukan sekolah, maklumat Bilangan, Masih digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.
iii. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan butang Simpan yang disediakan.
4. Kemudahan Sukan.
a. Paparan Utama Pengisian Kemudahan Sukan
27
Sila pastikan maklumat prasarana sukan sekolah diisi (sila rujuk panduan pada terminologi)
b. Pengisian Data Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah
28
Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah.
i. Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Maklumat Kemudahan Sukan yang berkaitan, tidak perlu ditandakan;
ii. Selepas membuat tandaan pada Maklumat Kemudahan Sukan, maklumat Bilangan, Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.
iii. Sila lengkapkan maklumat kemudahan sukan 1 dan maklumat kemudahan sukan 2. Terdapat sebanyak 27 maklumat kemudahan sukan yang perlu dibuat dibuat pilihan; dan
iii. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan Butang Simpan yang disediakan.
Set B
1. Pelaksanaan Sukan Sekolah.
29
Sila pastikan maklumat kemudahan sukan sekolah diisi (sila rujuk panduan pada terminologi)
Antara maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:
a. Paparan Utama Program Sukan Sekolah
b. Pengisian Data Program Sukan Sekolah
30
Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah.
Butang Simpan dan Keluar ke Menu Utama.
i. Maklumat Program Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada ruang yang berkaitan. Bagi Program Sukan Sekolah yang tidak dilaksanakan tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan;
dan
ii. Selepas membuat tandaan pada Program Sukan Sekolah, maklumat Bulan Pelaksanaan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.
2. Perancangan Program Sukan Sekolah
a. Paparan Utama Pengisian Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah.
31
Pilihan Bulan disediakan dalam bentuk menu drop down.
Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah.
b. Pengisian Data Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah
i. Maklumat Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan; dan
ii. Selepas membuat tandaan pada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah, maklumat kenyataan program yang dijalankan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.
3. Maklumat Penyertaan Sekolah
a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Status Peringkat Penyertaan.
32
Butang Simpan dan Keluar ke Menu Utama.
Pilihan kenyataan program yang dijalankan, disediakan dalam bentuk Menu drop down.
i. Maklumat Status Peringkat Penyertaan hendaklah dilengkapkan dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Status Peringkat Penyertaan yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan; dan
ii. Selepas membuat tandaan pada Status Peringkat Penyertaan, maklumat penglibatan diperingkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa perlu ditandakan.
Segala maklumat yang telah selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.
Bahagian SukanKementerian Pelajaran MalaysiaPUTRAJAYA
TERMINOLOGI
BIL. ISTILAH KETERANGAN
33
Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah.
Butang Simpan dan Keluar ke Menu Utama.
1 Bilangan Jurulatih di Sekolah Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 1.0).
2 Gred Padang Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 1.0).
3 Gunasama Berkongsi kemudahan sukan secara bersama
dengan sekolah lain yang berhampiran atau
bersebelahan.
4 Sintetik Permukaan trek yang menggunakan bahan getah
tiruan.
Permukaan padang yang menggunakan rumput
tiruan.
5 Dewan Besar Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti.
6 Dewan Khas Sukan Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktiviti
sukan.
7 Bilik Sukan
1 Bay
2 Bay
3 Bay
Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter).
Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter).
Anggaran keluasan satu bilik darjah (standard).
* Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawah
tangga/kabin atau seumpamanya tidak diambilkira
sebagai bilik sukan.
8 Saiz Padang Standard (Bola Sepak dan Hoki) Ukuran keluasan padang yang minimum untuk
pertandingan (SM/SR).
9 Sukan Utama Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipilih
oleh pihak sekolah sebagai sukan utama dan
menjadi watak /identity sekolah.
10 Inisiatif Sekolah Program pembangunan sukan yang dibangunkan
sendiri oleh pihak sekolah dan mendapat
kerjasasma dari PPD/JPN.
BIL. ISTILAH KETERANGAN
11 Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama
Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara dan
PSK
Contoh:
Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah
pengawasan PSK/MSN.
12 Projek/Program Khas Sukan Yang Dianjurkan
Oleh PPD/JPN/KPM
Contoh:
a. Projek Sekolah Khas – (PPD/JPN).
34
b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi
Tinggi Sekolah (PLD SPTS) – KPM.
13 PPD Pejabat Pelajaran Daerah.
14 JPN Jabatan Pelajaran Negeri.
15 KPM Kementerian Pelajaran Malaysia.
16 KBS Kementerian Belia dan Sukan.
17 MSN Majlis Sukan Negara.
18 PSK Persatuan Sukan Kebangsaan.
19 PLD Pusat Latihan Daerah.
20 SPTS Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.
21 LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan.
LAMPIRAN A
BORANG INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DANPROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS)
SET A
A. Maklumat Asas Sekolah
35
B. Maklumat Prasarana Sukan Sekolah
36
C. Kemudahan Sukan 1
37
D. Kemudahan Sukan 2
38
SET B
39
A. Pelaksanaan Sukan Sekolah
B. Perancangan Program Sukan Sekolah
40
C. Maklumat Penyertaan Sekolah 1
41
D. Maklumat Penyertaan Sekolah 2
42
43
PENGHARGAAN
Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:
Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia
Semua Pengarah, Jabatan Pelajaran Negeri
Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri
Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Johor
Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi, Johor
Pentadbir Instrumen (PI)
Sekolah Sukan Bandar Penawar, Kota Tinggi, Johor
Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS.
44