manual i-keps versi 1.0-page 1-44

53
PENGENALAN i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah. i-KePS merupakan satu system aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang terdiri daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri dan guru sukan sekolah. Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan pengurusan sukan di sekolah. Aplikasi i-KePS mengandungi dua (2) set instrumen Set A merupakan instrumen yang mengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah. Item yang dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek (balapan), kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan, pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah. OBJEKTIF Objektif i-KePS adalah seperti berikut: 1

Upload: nur-hidayah-kamarudin

Post on 12-Aug-2015

170 views

Category:

Documents


5 download

DESCRIPTION

manual i-keps

TRANSCRIPT

Page 1: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

PENGENALAN

i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah.

i-KePS merupakan satu system aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang

terdiri daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Unit Sukan,

Jabatan Pelajaran Negeri dan guru sukan sekolah.

Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan

prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan

program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan

pengurusan sukan di sekolah.

Aplikasi i-KePS mengandungi dua (2) set instrumen Set A merupakan instrumen yang

mengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah.

Item yang dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek

(balapan), kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B

mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan,

pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah.

OBJEKTIF

Objektif i-KePS adalah seperti berikut:

(i) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan prasarana sukan

sekolah;

(ii) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah;

(iii) Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan

kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan

(iv) Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan

sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di

sekolah.

SASARAN

1

Page 2: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbir Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK), Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah Menengah Vokasional (SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan Rendah Khas, Sekolah Menengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah Kebangsaan Khas dan Sekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.

FASA PELAKSANAAN

Pelaksanaan bancian ini melibatkan 4 fasa. Iaitu:

(i) Fasa Pertama:

Pernyediaan kertas cadangan dan instrumen i-KePS.

(ii) Fasa Kedua:

Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana ‘Kajian Rintis’.

(iii) Fasa Ketiga:

Pelaksanaan i-KePS di Sekolah.

(iv) Fasa Keempat:

Analisis dan Penyediaan laporan.

AGENSI DAN PEGAWAI PELAKSANA

(i) Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

(ii) Pentadbir Instrumen (PI)

(iii) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

a. Pegawai Unit Sukan

(iv) Pejabat Pelajaran Daerah/Bahagian (PPD/G)

a. Penyelia Kanan/Penyelia Sukan

(v) Sekolah

a. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan

b. Setiausaha Sukan Sekolah

PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

2

Page 3: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dilantik dan berjaya mengikuti Kursus Pentadbir

Instrumen (PI) sama ada di peringkat Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran

Daerah.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Antara Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:

(i) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);

(ii) Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah;

(iii) Mengumpul data dari sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan; dan

(iv) Menyerahkan data dari sekolah kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD mengikut

tempoh yang ditetapkan.

CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS

3MULA TAMAT

Page 4: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT BAHAGIAN SUKANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN TINDAKAN

4

BAHAGIAN SUKANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

JABATAN PELAJARAN NEGERI(JPN)

PEJABAT PELAJARAN DAERAH(PPD)

SEKOLAH

Page 5: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.

Menghantar surat siaran pelaksanaan i-KePS kepada JPN.

Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.

Memberi taklimat kepada Pentadbir Instrumen di Peringkat JPN.

Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.

Mengedar perisian aplikasi dan manual i-KePS Kepada JPN.

Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.

Mengumpul dan menyemak data i-KePS yang diperolehi daripada JPN.

Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.

Menganalisis data i-KePS yang diperolehi daripada JPN.

Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.

Membuat laporan melalui data yang berkaitan.

Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.

Menyimpan data dalam sistem pangkalan data i-KePS.

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT JABATAN PELAJARAN NEGERI (JPN)

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

5

MULA

MENGHANTAR SURAT SIARAN

TAKLIMAT

PI

MENGEDAR PERISIAN DAN MANUAL I-KePS

MENGUMPUL DAN MENYEMAK DATA

PROSES MENGANALISIS DATA

MEMBUAT

LAPORAN DATA

MENYIMPAN DATA

TAMAT

Page 6: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

Pengarah Pelajaran JPN.Menerima surat siaran pelaksanaan i-KePS daripada KPM.

Unit Sukan, JPN.Taklimat kepada pentadbir instrumen (PI) di peringkat PPD.

Unit Sukan, JPN.Mengedar perisian aplikasi dan manual i-KePS kepada PPD.

Unit Sukan, JPN.Mengumpul dan menyemak data i-KePS.

Unit Sukan, JPN. Menganalisis data.

Unit Sukan, JPN.Menyedia dan menghantar laporan i-KePS peringkat JPN kepada KPM.

Unit Sukan, JPN.Menyimpan data dalam sistem pangkalan data di JPN.

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT PEJABAT PEJABAT PELAJARAN DAERAH (PPD)

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

6

MULA

MENERIMA

SURAT SIARAN

TAKLIMAT PI DI PERINGKAT PPD

MENGEDAR

PERISIAN DAN MANUAL

i-KePS KEPADA PPD

PROSES

MENGANALISA DATA

MENGUMPUL DAN MENYEMAK DATA

MENYEDIA

DAN MENGHANTAR LAPORAN NEGERI KEPADA

KPM

MENYIMPAN

DATA

TAMAT

Page 7: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan PPD.

Menerima surat siaran pelaksanaan i-KePS daripada JPN.

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.

Taklimat kepada Pentadbir Instrumen di peringkat sekolah.

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.

Mengedar perisian aplikasi dan manual i-KePS kepada sekolah.

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.

Mengumpul dan menyemak data i-KePS.

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.

Proses menganalisis data.

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.

Menyedia dan menghantar laporan i-KePS peringkat PPD kepada JPN.

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.

Menyimpan Data Dalam Sistem Pangkalan Data di PPD.

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

7

TAMAT

MENERIMA

SURAT SIARAN

TAKLIMAT PI DI PERINGKAT SEKOLAH

MENGEDAR PERISIAN

DAN MANUAL i-KePS KEPADA SEKOLAH

MENGUMPUL DAN MENYEMAK DATA

PROSES

MENGANALISA DATA

MENYEDIA

DAN MENGHANTAR LOPARAN PPD KEPADA JPN

MENYIMPAN

DATA

TAMAT

Page 8: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum.Setiausaha Sukan Sekolah.

Menerima surat siaran pelaksanaan i-KePS daripada PPD.

Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum.Setiausaha Sukan Sekolah.

Mengisi maklumat i-KePS yang diperlukan.

Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum.Setiausaha Sukan Sekolah.

Menghantar data i-KePS kepada PPD.

Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum.Setiausaha Sukan Sekolah.

Menyimpan data i-KePS di peringkat sekolah.

BAHAN RUJUKAN

Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:

(i) Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (i-KePS

Versi 1.0);

(ii) Cakera padat yang mengandungi perisian seperti berikut:

8

MULA

MENERIMASURAT SIARAN

MENGISIMAKLUMAT i-KePS

MENGHANTARDATA i-KePS KEPADA

PPD

MENYIMPAN DATA

MULA

Page 9: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

a. Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah ((i-KePS

Versi 1.0); dan

b. Panduan Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah i-KePS

SENARAI PEGAWAI RUJUK

Zaid Bin ZakariaBahagian Sukan, Kementerian Pelajaran MalaysiaNo. Telefon : 03-88841036 (P), 012-3717726 (HP) No. Faks : 03-88841034/44Email : [email protected]

Encik Mohd Fauzee Bin RamliUnit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri JohorNo. Telefon : 07-2332200 (P), 019-7789763 (HP)No. Faks : 07-2366166Email : [email protected]

Encik Faizul Anuar Bin SaharuddinUnit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri JohorNo. Telefon : 07-2332200 (P), 019-7501085 (HP)No. Faks : 07-2366166Email : [email protected]

Encik Zaini Bin ArbaanUnit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah PersekutuanNo. Telefon : 03-92001260 (P), 010-3643021 (HP) No. Faks : 03-9832377Email : [email protected]

Encik Nor Azli Bin Abd RahmanUnit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri SelangorNo. Telefon : 03-55108223 (P), 019-2321522 (HP)No. Faks : 03-55106318Email : [email protected]

SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN

BIL NAMA NEGERI JABATAN/SEKOLAH NO-TEL EMAIL

1 SHAHROM SUHAIMI JOHOR PPD MUAR 013-6971232 [email protected]

2 ADNAN HJ. A.SAMAD JOHOR PPD KOTA

TINGGI 019-7521318 [email protected]

3 ISMAIL ABD. RAHIM JOHOR PPD JOHOR BHARU 013-7245988 [email protected]

9

Page 10: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

4 ABDULL TALIB DAUD JOHOR PPD KULAI 013-7730960 [email protected]

5 MOHAMAD FAUZI BIN IBRAHIM KEDAH PPD KUALA

MUDA,YAN 019-4475457 [email protected]

6 JOIZHAM BIN MOHD JAMIL KEDAH JPN KEDAH 019-4775637 [email protected]

7 SOMNEK A/L INN TACHAT KEDAH

PPD KULIM BANDAR BAHARU

019-4575642 [email protected]

8 SARIDAN BIN ABD HAMID KEDAH

SMK MERGONG ALOR SETAR

019-4165117 [email protected]

9CHE ABDULLAH BAKORI BIN MAT YAACOB

KELANTAN PPD TANAH MERAH 013-9336050 tiada

10 MOHAMAD AZLI SHAM OSMAN KELANTAN PPD KUALA

KRAI 019-9436833 [email protected]

11 NIK AB. RAHMAN NIK ISMAIL KELANTAN PPD KOTA

BHARU 019-9809698 [email protected]

12 MUHAMMAD NOR ISHAK KELANTAN UNIT SUKAN

JPN KELANTAN 017-9150272 [email protected]

13 MOHD SHAH RIZAL BIN YAHYA MELAKA

SK LEREH,MELAKA

012-6887064 [email protected]

14 TEOH BOON LEONG MELAKA

SMK SERI PENGKALAN,MELAKA

012-6975351 [email protected]

15 BASHIR BIN ABU BAKAR MELAKA SK MELAKA

PINDAH 013-6376655 [email protected]

16 ABU KASSIM BIN ABD MANAP

NEGERI SEMBILAN

PPD REMBAU N.S 019-3706072 [email protected]

17 NOR AISHAH ABD GHANI

NEGERI SEMBILAN

UNIT SUKAN JPNS 019-6640251 [email protected]

18 ZULKIFLY BAHARUDIN

NEGERI SEMBILAN

PPD PORT DICKSON 017-6750253 [email protected]

BIL NAMA NEGERI JABATAN/SEKOLAH NO-TEL EMAIL

19 AZMAN ZAINUDIN NEGERI SEMBILAN

PPD SEREMBAN 012-6143935 [email protected]

20 IDRIS BIN KADIR PULAU PINANG PPD UTARA KUALA BATAS 019-9112767 [email protected]

21 REDZUAN ZAINOLDIN PULAU PINANG PPD S.PERAI

SELATAN 017-5691373 [email protected]

10

Page 11: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

22 ZANUSI OTHMAN PULAU PINANG PPD S.PERAI TENGAH 013-4887953 [email protected]

23 NOR AZMAN BIN BACHOK PAHANG PPD ROMPIN 019-9887108 [email protected]

24 MOHD OTHMAN BIN SAIRI PAHANG PPD ROMPIN 017-9800460 [email protected]

25 HASSAN BIN MOHAMED PAHANG JPN PAHANG 019-9882359 [email protected]

26 HUSAINI ABDUL AZIZ PAHANG PPD BERA [email protected]

27 MOHD SHAHARUL BIN DAUD PERAK

SMK AMBROSE,PERAK

012-5731956 [email protected]

28 AHMAD KAMAL BIN ABD KHALIP PERAK PPD PERAK

TENGAH 016-5450098 [email protected]

29KHAIRIL ANWAR BIN YACOB@YAAKUB

PERAK JPN PERAK 012-4370079 [email protected]

30 MAHAMAD ZAIDI BIN SALEH PERAK

SK BATU 4,GERIK,PERAK

019-4802424 [email protected]

31 AINUDDIN OMAR PERAK SMK SG.MANIK 016-4403069 tiada

32 SAMSUDIN SALLEH PERAK

SMK TOK MUDA ABDUL AZIZ,SG.SIPUT,PERAK

012-4565077 [email protected]

33 MUHAMMAD HAFIZ BIN ZAINUDIN PERLIS SK KAYANG

PERLIS 019-5538181 [email protected]

34 ZAINUDDIN AHMAD PERLIS UNIT SUKAN JPN PERLIS 012-4544190 [email protected]

35 AZRUL SANI BIN ISMAIL PERLIS SK SERI INDRA 019-4651122 [email protected]

36 MARIA AWANG BESAR SABAH

SK PEKAN KINARUT,PAPAR

013-8592293 [email protected]

BIL NAMA NEGERI JABATAN/SEKOLAH NO-TEL EMAIL

37 SHERLY BONIFACE SABAHSK PENAMPANG,SABAH

016-8225772 [email protected]

38 HENRY KENNETH LAWRENCE SABAH PPD PAPAR 013-8669920 [email protected]

39 MASRIN BIN ZAINI SABAH UNIT SUKAN, SABAH 014-8644747 [email protected]

40 NOJES AK AJIP SARAWAK JPN SARAWAK 013-8425183 [email protected]

11

Page 12: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

41 MOHAMAD FAUZOL BIN BAHRON SARAWAK PPD KUCHING

SARAWAK 013-8461016 [email protected]

42 WILLIAM AK ANUT SARAWAK PPD SIBU SARAWAK 013-8644463 [email protected]

43 JEMALI BIN LEN SARAWAK PPD MIRI SARAWAK 016-8526624 [email protected]

44 SITI RAXKINA BT KULOP AHMAD SELANGOR SMK LA SALLE,

SELANGOR 019-3576316 [email protected]

45 MOHD RUKIS KEPPELI SELANGOR SMK TASEK

PERMAI 019-6782809 [email protected]

46 ROSLAN BIN MAMAT@YUSOFF TERENGGANU JPN

TERENGGANU 019-9131277 [email protected]

47 ABD. MUTALIB BIN HUSSIN TERENGGANU PPD

KEMAMAN, 019-9104039 [email protected]

48 SUHAIMI BIN SAID TERENGGANU PPD MARANG,TRG 019-9349594 [email protected]

49 WAN AZALI WAN YUSOF TERENGGANU PPD HULU

TERENGGANU 019-9134188 [email protected]

50 MOHD MOHNI ISKANDAR

WILAYAH PERSEKUTUAN

SMK DANAU KOTA 019-2726171 [email protected]

51 MOHAMAD OTHMAN BIN ISHAK

WILAYAH PERSEKUTUAN

SK KEPONG BARU 012-9702170 [email protected]

52 MUHAMAD AZAM BIN AMINUDDIN

WILAYAH PERSEKUTUAN SK ST.GABRIEL 012-3555931 [email protected]

53 ABDUL HAKIM BIN ABDULLAH

WILAYAH PERSEKUTUAN

SMK ST.GABRIEL 013-3865845 [email protected]

54 ABD GANI WAHAB WP LABUANSMK MUTIARA,WP LABUAN

012-3947588 [email protected]

55 ASMADI BIN LABATU WP LABUAN SK ST.ANNE

WP LABUAN 016-8194717 [email protected]

56 MOHD AMINUDDIN BIN ABDUL MALEK WP LABUAN JP WP LABUAN 012-8282707 [email protected]

PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIANSISTEM APLIKASI INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA

DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 1.0)

Cara Memasang Aplikasi i-KePS

Aplikasi ini dibangunkan didalam bentuk autorun. Pihak pengguna hanya perlu memasukkan CD ke dalam pemacu CD/DVD sebelum wujud paparan memasang aplikasi seperti berikut:

12

Page 13: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

Paparan seterusnya akan wujud seperti berikut.

Paparan seperti berikut akan wujud setelah butang ‘Terus’ diklik.

13

Paparan secara autorun akan wujud secara automatik.

Klik butang terus bagi meneruskan proses memasang Progam i-KePS.

Page 14: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

Security Warning

14

Klik pada butang Tamat bagi menamatkan proses memasang Aplikasi i-KePS.

Page 15: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

Paparan seperti diatas akan terpapar selepas Security Warning diaktifkan.

Paparan Utama

15

Security Warning perlu diaktifkan sebagai Enable Content bagi memastikan aplikasi dapat digunakan..

Page 16: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

Kemudahan aplikasi yang disediakan adalah seperti berikut :

Set A :

1. Maklumat Asas Sekolah2. Edit Maklumat Sekolah3. Maklumat Prasarana Sukan4. Kemudahan Sukan 15. Kemudahan Sukan 2

Set B :1. Pelaksanaan Sukan Sekolah2. Perancangan Program Sukan Sekolah3. Maklumat Penyertaan Sekolah 14. Maklumat Penyertaan Sekolah 2

Set A

1. Maklumat Asas Sekolah

Maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:16

Page 17: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

a. Paparan utama pengisian data Maklumat Asas Sekolah

b. Pengisian Data Tahun

c. Pengisian Data Negeri

17

Maklumat Asas sekolah hendaklah dilengkapkan mengikut Data Emis Sekolah.

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan negeri.

Pilihan butang drop down disediakan bagi memilih ;Tahun’ pengisian data.

Page 18: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

d. Pengisian Data Daerah

e. Pengisian Data Kod Sekolah

18

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Daerah.

Pilihan Daerah akan wujud selepas pemilihan negeri dibuat.

Page 19: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

f. Pengisian Data Nama Sekolah

g. Pengisian Data Jenis Sekolah

19

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Kod Sekolah.

Sila pastikan Kod Sekolah yang dipilih mengikut Kod Sekolah sebenar.

Nama Sekolah akan wujud secara automatik selepas pilihan Kod Sekolah dibuat.

Page 20: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

h. Pengisian Data Lokasi

i. Pengisian Data Parlimen

20

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Jenis Sekolah.

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan lokasi.

sila rujuk data EMIS sekolah.

Page 21: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

j. Pengisian Data Dewan Undangan Negeri (DUN)

k. Pengisian Data Bilangan Pelajar

21

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Parlimen.

sila rujuk data EMIS sekolah.

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan DUN

sila rujuk data EMIS sekolah.

Page 22: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

l. Pengisian Data Sesi Sekolah

m. Pengisian Data Gred Sekolah

22

Enrolmen murid hendaklah dilengkapkan, Sila rujuk Penyata Bulan Disember tahun semasa pengisian data.

Jumlah keseluruhan murid akan wujud secara Automatik.

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Sesi Sekolah.

Page 23: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

n. Pengisian Data Nombor Telefon Dan Faks

o. Pengisian Data Gred Padang

23

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Gred Sekolah.

Pengisian nombor telefon dan faks sekolah hendaklah diisi secara manual.

Awalan nombor telefon dan faks sekolah hendaklah dimulakan dengan Kod Negara.

Contoh: +607-XXXXXXX

Page 24: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

p. Pengisian Data Jurulatih Bertauliah

q. Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama.

24

Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan gred padang.

Perincian Gred Padang boleh dirujuk berpandukan butang yang disediakan dan pada terminologi.

Pengisian data Jurulatih bertauliah hendaklah diisi secara manual.

(sila rujuk terminologi)

Page 25: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

2. Edit Maklumat Asas Sekolah

Kemudahan ini digunakan bagi mengemaskini data atau maklumat sekolah yang perlu dibuat perubahan sahaja.

3. Maklumat Prasarana Sukan.

a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

25

Butang Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama hendaklah digunakan selepas selesai mengisi data.

Page 26: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

b. Pengisian Data Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

26

Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah.

Page 27: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

i. Maklumat prasarana sukan sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada kemudahan prasarana sukan yang berkaitan, tidak perlu ditandakan; dan

ii. Selepas membuat tandaan pada prasarana sukan sekolah, maklumat Bilangan, Masih digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.

iii. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan butang Simpan yang disediakan.

4. Kemudahan Sukan.

a. Paparan Utama Pengisian Kemudahan Sukan

27

Sila pastikan maklumat prasarana sukan sekolah diisi (sila rujuk panduan pada terminologi)

Page 28: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

b. Pengisian Data Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

28

Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah.

Page 29: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

i. Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Maklumat Kemudahan Sukan yang berkaitan, tidak perlu ditandakan;

ii. Selepas membuat tandaan pada Maklumat Kemudahan Sukan, maklumat Bilangan, Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.

iii. Sila lengkapkan maklumat kemudahan sukan 1 dan maklumat kemudahan sukan 2. Terdapat sebanyak 27 maklumat kemudahan sukan yang perlu dibuat dibuat pilihan; dan

iii. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan Butang Simpan yang disediakan.

Set B

1. Pelaksanaan Sukan Sekolah.

29

Sila pastikan maklumat kemudahan sukan sekolah diisi (sila rujuk panduan pada terminologi)

Page 30: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

Antara maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:

a. Paparan Utama Program Sukan Sekolah

b. Pengisian Data Program Sukan Sekolah

30

Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar ke Menu Utama.

Page 31: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

i. Maklumat Program Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada ruang yang berkaitan. Bagi Program Sukan Sekolah yang tidak dilaksanakan tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan;

dan

ii. Selepas membuat tandaan pada Program Sukan Sekolah, maklumat Bulan Pelaksanaan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

2. Perancangan Program Sukan Sekolah

a. Paparan Utama Pengisian Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah.

31

Pilihan Bulan disediakan dalam bentuk menu drop down.

Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah.

Page 32: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

b. Pengisian Data Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah

i. Maklumat Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan; dan

ii. Selepas membuat tandaan pada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah, maklumat kenyataan program yang dijalankan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

3. Maklumat Penyertaan Sekolah

a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Status Peringkat Penyertaan.

32

Butang Simpan dan Keluar ke Menu Utama.

Pilihan kenyataan program yang dijalankan, disediakan dalam bentuk Menu drop down.

Page 33: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

i. Maklumat Status Peringkat Penyertaan hendaklah dilengkapkan dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Status Peringkat Penyertaan yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan; dan

ii. Selepas membuat tandaan pada Status Peringkat Penyertaan, maklumat penglibatan diperingkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa perlu ditandakan.

Segala maklumat yang telah selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

Bahagian SukanKementerian Pelajaran MalaysiaPUTRAJAYA

TERMINOLOGI

BIL. ISTILAH KETERANGAN

33

Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar ke Menu Utama.

Page 34: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

1 Bilangan Jurulatih di Sekolah Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 1.0).

2 Gred Padang Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 1.0).

3 Gunasama Berkongsi kemudahan sukan secara bersama

dengan sekolah lain yang berhampiran atau

bersebelahan.

4 Sintetik Permukaan trek yang menggunakan bahan getah

tiruan.

Permukaan padang yang menggunakan rumput

tiruan.

5 Dewan Besar Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti.

6 Dewan Khas Sukan Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktiviti

sukan.

7 Bilik Sukan

1 Bay

2 Bay

3 Bay

Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter).

Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter).

Anggaran keluasan satu bilik darjah (standard).

* Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawah

tangga/kabin atau seumpamanya tidak diambilkira

sebagai bilik sukan.

8 Saiz Padang Standard (Bola Sepak dan Hoki) Ukuran keluasan padang yang minimum untuk

pertandingan (SM/SR).

9 Sukan Utama Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipilih

oleh pihak sekolah sebagai sukan utama dan

menjadi watak /identity sekolah.

10 Inisiatif Sekolah Program pembangunan sukan yang dibangunkan

sendiri oleh pihak sekolah dan mendapat

kerjasasma dari PPD/JPN.

BIL. ISTILAH KETERANGAN

11 Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama

Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara dan

PSK

Contoh:

Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah

pengawasan PSK/MSN.

12 Projek/Program Khas Sukan Yang Dianjurkan

Oleh PPD/JPN/KPM

Contoh:

a. Projek Sekolah Khas – (PPD/JPN).

34

Page 35: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi

Tinggi Sekolah (PLD SPTS) – KPM.

13 PPD Pejabat Pelajaran Daerah.

14 JPN Jabatan Pelajaran Negeri.

15 KPM Kementerian Pelajaran Malaysia.

16 KBS Kementerian Belia dan Sukan.

17 MSN Majlis Sukan Negara.

18 PSK Persatuan Sukan Kebangsaan.

19 PLD Pusat Latihan Daerah.

20 SPTS Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.

21 LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan.

LAMPIRAN A

BORANG INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DANPROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS)

SET A

A. Maklumat Asas Sekolah

35

Page 36: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

B. Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

36

Page 37: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

C. Kemudahan Sukan 1

37

Page 38: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

D. Kemudahan Sukan 2

38

Page 39: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

SET B

39

Page 40: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

A. Pelaksanaan Sukan Sekolah

B. Perancangan Program Sukan Sekolah

40

Page 41: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

C. Maklumat Penyertaan Sekolah 1

41

Page 42: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

D. Maklumat Penyertaan Sekolah 2

42

Page 43: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

43

Page 44: Manual I-KePS Versi 1.0-Page 1-44

PENGHARGAAN

Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia

merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:

Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia

Semua Pengarah, Jabatan Pelajaran Negeri

Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri

Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Johor

Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi, Johor

Pentadbir Instrumen (PI)

Sekolah Sukan Bandar Penawar, Kota Tinggi, Johor

Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS.

44