manual i keps

ISI KANDUNGAN

BIL.

PERKARA

MUKA SURAT

1

AHLI PENEL PENGGUBAL INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN DI SEKOLAH (i-KePS)

i

2 3 4 5 6 7 8 9 10

PRAKATA PENGENALAN SASARAN FASA PELAKSANAAN AGENSI DAN PEGAWAI PELAKSANA PENTADBIR INSTRUMEN (PI) TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI) CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN PERINGKAT BAHAGIAN SUKAN, KPM

ii 1 2 2 2 3 3 4 5

11

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN PERINGKAT JABATAN PELAJARAN NEGERI

6

12

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN PERINGKAT PEJABAT PELAJARAN DAERAH (PPD)

7 8 9 9 10-12

13 14 15 16 13

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN PERINGKAT SEKOLAH BAHAN RUJUKAN SENARAI PEGAWAI RUJUK SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIAN SISTEM APLIKASI INSRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 1.0)

13-33

14 15

TERMANOLOGI LAMPIRAN A BORANG INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS)

34-35

36-43

16

PENGHARGAAN

44

AHLI PANEL PENGGUBAL INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN DI SEKOLAH (i-KePS) PENASIHAT : Y. BHG. DATUK WIRA MAZLAN BIN AHMAD Penasihat Sukan Menteri Pelajaran Kementerian Pelajaran Malaysia PUAN EE HONG Pengarah Bahagian Sukan Kementerian Pelajaran Malaysia TUAN HAJI HARMILES BIN DARAMIN Ketua Penolong Pengarah Sektor Perancangan dan Penyelarasan Bahagian Sukan Kementerian Pelajaran Malaysia ENCIK ZAID BIN ZAKARIA Penolong Pengarah Bahagian Sukan Kementerian Pelajaran Malaysia

PENGERUSI

:

TIMBALAN PENGERUSI :

SETIAUSAHA

:

AHLI PANEL ENCIK SAHRUL BIN TAHIRI Penolong Pengarah Bahagian Sukan Kementerian Pelajaran Malaysia ENCIK ARIFFIN BIN KHAIROMAN Pembantu Penolong Pengarah Bahagian Sukan Kementerian Pelajaran Malaysia ENCIK JALALUDDIN BIN ISMAIL Ketua Unit Sukan Jabatan Pelajaran Negeri Pahang ENCIK JAFAR BIN BOHARI Ketua Unit Sukan Jabatan Pelajaran Negeri Johor ENCIK ZAINI BIN ARBAAN Penolong Pengarah, Unit Sukan Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan ENCIK MOHD FAUZEE BIN RAMLI Pegawai Teknikal SPTS Unit Sukan Jabatan Pelajaran Negeri Johor ENCIK MOHAMAD NASSIR BIN DARMAN Penolong Pengarah Bahagian Sukan Kementerian Pelajaran Malaysia ENCIK NORDIN BIN MOHD NOOR Ketua Unit Sukan Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan ENCIK MUZIR BIN AB MANAN Ketua Unit Sukan Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan ENCIK NOR AZLI BIN ABD. RAHMAN Penolong Pengarah, Unit Sukan Jabatan Pelajaran Negeri Selangor ENCIK AZMAN BIN ABU BAKAR Pegawai Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi, Johor ENCIK FAIZUL ANUAR BIN SAHARUDDIN Pegawai Teknikal SPTS Unit Sukan Jabatan Pelajaran Negeri Johor

i

PRAKATA

Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) mengambil inisiafif membangunkan sistem aplikasi yang dapat mengumpul data dan maklumat kemudahan prasarana dan program sukan di sekolah seluruh negara yang dikenali sebagai Manual Pelaksanaan Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan di Sekolah (i-KePS). Maklumat yang diperolehi melalui i-KePS mencapai matlamat yang telah ditetapkan. Selaras dengan Dasar Satu Murid Satu Sukan (1M1S) yang telah diumumkan oleh Menteri Pelajaran pada 20 Februari 2010, aspek pengurusan kemudahan prasarana sukan sekolah akan terus diberi perhatian dan menjadi fokus penting pihak KPM. Langkah ini bagi memastikan semua murid mendapat peluang secukupnya untuk melibatkan diri dalam sebarang kegiatan sukan di sekolah dengan lebih menyeluruh bagi mencapai matlamat Dasar 1M1S tersebut. Bagi memudahkan pelaksanaan Aplikasi i-KePS, Bahagian Sukan, KPM telah menyediakan Manual Pelaksanaan Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan di Sekolah (i-KePS). Manual ini disediakan sebagai panduan khusus bagi membantu pihak pengguna (sekolah) bagi mengisi segala maklumat prasarana kemudahan dan program sukan di sekolah melalui Aplikasi i-KePS yang telah disediakan. akan dapat digunapakai untuk tujuan perancangan serta pelaksanaan program pembangunan sukan sekolah bagi

ii

PENGENALAN

i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah. i-KePS merupakan satu system aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang terdiri daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri dan guru sukan sekolah. Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan pengurusan sukan di sekolah. Aplikasi i-KePS mengandungi dua (2) set instrumen Set A merupakan instrumen yang mengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah. Item yang dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek (balapan), kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan, pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah.

OBJEKTIF Objektif i-KePS adalah seperti berikut: (i) (ii) (iii) (iv) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan sekolah; Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah; Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di sekolah. prasarana sukan

1

SASARAN Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbir Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK), Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah Menengah Vokasional (SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan Rendah Khas, Sekolah Menengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah Kebangsaan Khas dan Sekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.

FASA PELAKSANAAN Pelaksanaan bancian ini melibatkan 4 fasa. Iaitu: (i) Fasa Pertama: Pernyediaan kertas cadangan dan instrumen i-KePS. (ii) Fasa Kedua: Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana Kajian Rintis. (iii) Fasa Ketiga: Pelaksanaan i-KePS di Sekolah. (iv) Fasa Keempat: Analisis dan Penyediaan laporan.

AGENSI DAN PEGAWAI PELAKSANA (i) (ii) (iii) (iv) Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Pentadbir Instrumen (PI) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) a. Pegawai Unit Sukan Pejabat Pelajaran Daerah/Bahagian (PPD/G) a. Penyelia Kanan/Penyelia Sukan (v) Sekolah a. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan b. Setiausaha Sukan Sekolah

2

PENTADBIR INSTRUMEN (PI) Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dilantik dan berjaya mengikuti Kursus Pentadbir Instrumen (PI) sama ada di peringkat Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI) Antara Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut: (i) (ii) (iii) (iv) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI); Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah; Mengumpul data dari sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan; dan Menyerahkan data dari sekolah kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD mengikut tempoh yang ditetapkan.

3

CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS

MULA

TAMAT

BAHAGIAN SUKAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

JABATAN PELAJARAN NEGERI (JPN)

PEJABAT PELAJARAN DAERAH (PPD)

SEKOLAH

4

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN PERINGKAT BAHAGIAN SUKAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRANMULA

TINDAKAN

Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.MENGHANTAR SURAT SIARAN

Menghantar surat siaran pelaksanaan i-KePS kepada JPN.

Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM. Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM. Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM. Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM. Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.

TAKLIMAT PI

Memberi taklimat Pentadbir Instrumen Peringkat JPN.

kepada di

MENGEDAR PERISIAN DAN MANUAL I-KePS

Mengedar perisian aplikasi dan manual i-KePS Kepada JPN. Mengumpul dan menyemak data i-KePS yang diperolehi daripada JPN.

MENGUMPUL DAN MENYEMAK DATA

PROSES MENGANALISIS DATA

Menganalisis data i-KePS yang diperolehi daripada JPN.

MEMBUAT LAPORAN DATA

Membuat laporan melalui data yang berkaitan.

MENYIMPAN DATA

Sektor Perancangan dan Penyelarasan, Bahagian Sukan, KPM.TAMAT

Menyimpan data dalam sistem pangkalan data i-KePS.

5

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN PERINGKAT JABATAN PELAJARAN NEGERI (JPN) TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSESMULA

TINDAKAN

Pengarah Pelajaran JPN.MENERIMA SURAT SIARAN

Menerima surat siaran pelaksanaan i-KePS daripada KPM.

Unit Sukan, JPN.

TAKLIMAT PI DI PERINGKAT PPD

Taklimat kepada pentadbir instrumen (PI) di peringkat PPD. Mengedar perisian aplikasi dan manual i-KePS kepada PPD. Mengumpul dan menyemak data i-KePS.

Unit Sukan, JPN.

MENGEDAR PERISIAN DAN MANUAL i-KePS KEPADA PPD

Unit Sukan, JPN.


Unit Sukan, JPN.

PROSES MENGANALISA DATA

Menganalisis data.

Unit Sukan, JPN.

MENYEDIA DAN MENGHANTAR LAPORAN NEGERI KEPADA KPM

Menyedia dan menghantar laporan i-KePS peringkat JPN kepada KPM.

MENYIMPAN DATA

Unit Sukan, JPN.TAMAT

Menyimpan data dalam sistem pangkalan data di JPN.

6

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN PERINGKAT PEJABAT PEJABAT PELAJARAN DAERAH (PPD) TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSESTAMAT

TINDAKAN

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan PPD.MENERIMA SURAT SIARAN

Menerima surat siaran pelaksanaan i-KePS daripada JPN.

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.

TAKLIMAT PI DI PERINGKAT SEKOLAH

Taklimat kepada Pentadbir Instrumen di peringkat sekolah. Mengedar perisian aplikasi dan manual i-KePS kepada sekolah. Mengumpul dan menyemak data i-KePS.


MENGEDAR PERISIAN DAN MANUAL i-KePS KEPADA SEKOLAH

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD. Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan, PPD.


PROSES MENGANALISA DATA

Proses menganalisis data.


MENYEDIA DAN MENGHANTAR LOPARAN PPD KEPADA JPN

Menyedia dan menghantar laporan i-KePS peringkat PPD kepada JPN.


MENYIMPAN DATA

Menyimpan Data Dalam Sistem Pangkalan Data di PPD.

TAMAT

7

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN PERINGKAT SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB

CARTA ALIR PROSES MULA

TINDAKAN

Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum. Setiausaha Sukan Sekolah.

MENERIMA SURAT SIARAN

Menerima surat siaran pelaksanaan i-KePS daripada PPD.

Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum. Setiausaha Sukan Sekolah. Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum. Setiausaha Sukan Sekolah.

MENGISI MAKLUMAT i-KePS

Mengisi maklumat yang diperlukan.

i-KePS

MENGHANTAR DATA i-KePS KEPADA PPD

Menghantar data kepada PPD.

i-KePS

Pengetua / Guru Besar GPK Kokurikulum. Setiausaha Sukan Sekolah.

MENYIMPAN DATA Menyimpan data i-KePS di peringkat sekolah. MULA

8

BAHAN RUJUKAN Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut: (i) (ii) Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (i-KePS Versi 1.0); Cakera padat yang mengandungi perisian seperti berikut: a. Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah ((i-KePS Versi 1.0); dan b. Panduan Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah i-KePS

SENARAI PEGAWAI RUJUK Zaid Bin Zakaria Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia No. Telefon : 03-88841036 (P), 012-3717726 (HP) No. Faks : 03-88841034/44 Email : [email protected] Encik Mohd Fauzee Bin Ramli Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Johor No. Telefon : 07-2332200 (P), 019-7789763 (HP) No. Faks : 07-2366166 Email : [email protected] Encik Faizul Anuar Bin Saharuddin Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Johor No. Telefon : 07-2332200 (P), 019-7501085 (HP) No. Faks : 07-2366166 Email : [email protected] Encik Zaini Bin Arbaan Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan No. Telefon : 03-92001260 (P), 010-3643021 (HP) No. Faks : 03-9832377 Email : [email protected] Encik Nor Azli Bin Abd Rahman Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Selangor No. Telefon : 03-55108223 (P), 019-2321522 (HP) No. Faks : 03-55106318 Email : [email protected]

9

SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT NEGERIBIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 NAMA SHAHROM SUHAIMI ADNAN HJ. A.SAMAD ISMAIL ABD. RAHIM ABDULL TALIB DAUD MOHAMAD FAUZI BIN IBRAHIM JOIZHAM BIN MOHD JAMIL SOMNEK A/L INN TACHAT SARIDAN BIN ABD HAMID CHE ABDULLAH BAKORI BIN MAT YAACOB MOHAMAD AZLI SHAM OSMAN NIK AB. RAHMAN NIK ISMAIL MUHAMMAD NOR ISHAK MOHD SHAH RIZAL BIN YAHYA TEOH BOON LEONG BASHIR BIN ABU BAKAR ABU KASSIM BIN ABD MANAP NOR AISHAH ABD GHANI ZULKIFLY BAHARUDIN NEGERI JOHOR JOHOR JOHOR JOHOR KEDAH KEDAH KEDAH KEDAH KELANTAN KELANTAN KELANTAN KELANTAN MELAKA MELAKA MELAKA NEGERI SEMBILAN NEGERI SEMBILAN NEGERI SEMBILAN JABATAN/ SEKOLAH PPD MUAR PPD KOTA TINGGI PPD JOHOR BHARU PPD KULAI PPD KUALA MUDA,YAN JPN KEDAH PPD KULIM BANDAR BAHARU SMK MERGONG ALOR SETAR PPD TANAH MERAH PPD KUALA KRAI PPD KOTA BHARU UNIT SUKAN JPN KELANTAN SK LEREH, MELAK A SMK SERI PENGKALAN, M ELAKA SK MELAKA PINDAH PPD REMBAU N. SEMBILAN UNIT SUKAN JPNS PPD PORT DICKSON NO-TEL 013-6971232 019-7521318 013-7245988 013-7730960 019-4475457 019-4775637 019-4575642 019-4165117 013-9336050 019-9436833 019-9809698 017-9150272 012-6887064 012-6975351 013-6376655 019-3706072 019-6640251 017-6750253 EMAIL [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

10

BIL 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

NAMA AZMAN ZAINUDIN IDRIS BIN KADIR REDZUAN ZAINOLDIN ZANUSI OTHMAN NOR AZMAN BIN BACHOK MOHD OTHMAN BIN SAIRI HASSAN BIN MOHAMED HUSAINI ABDUL AZIZ MOHD SHAHARUL BIN DAUD AHMAD KAMAL BIN ABD KHALIP KHAIRIL ANWAR BIN YACOB@YAAKUB MAHAMAD ZAIDI BIN SALEH AINUDDIN OMAR

NEGERI NEGERI SEMBILAN PULAU PINANG PULAU PINANG PULAU PINANG PAHANG PAHANG PAHANG PAHANG PERAK PERAK PERAK PERAK PERAK

JABATAN/ SEKOLAH PPD SEREMBAN PPD UTARA KUALA BATAS PPD S.PERAI SELATAN PPD S.PERAI TENGAH PPD ROMPIN PPD ROMPIN JPN PAHANG PPD BERA SMK AMBROSE, PERAK PPD PERAK TENGAH JPN PERAK SK BATU 4, GERIK, PERAK SMK SG.MANIK SMK TOK MUDA ABDUL AZIZ,SG.SIPUT, PERAK SK KAYANG PERLIS UNIT SUKAN JPN PERLIS SK SERI INDRA SK PEKAN KINARUT, PAPAR

NO-TEL 012-6143935 019-9112767 017-5691373 013-4887953 019-9887108 017-9800460 019-9882359

EMAIL [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

012-5731956 016-5450098 012-4370079 019-4802424 016-4403069

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] tiada

32

SAMSUDIN SALLEH MUHAMMAD HAFIZ BIN ZAINUDIN ZAINUDDIN AHMAD AZRUL SANI BIN ISMAIL MARIA AWANG BESAR

PERAK

012-4565077

[email protected]

33 34 35 36

PERLIS PERLIS PERLIS SABAH

019-5538181 012-4544190 019-4651122 013-8592293

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

11

BIL 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56

NAMA SHERLY BONIFACE HENRY KENNETH LAWRENCE MASRIN BIN ZAINI NOJES AK AJIP MOHAMAD FAUZOL BIN BAHRON WILLIAM AK ANUT JEMALI BIN LEN SITI RAXKINA BT KULOP AHMAD MOHD RUKIS KEPPELI ROSLAN BIN MAMAT@YUSOFF ABD. MUTALIB BIN HUSSIN SUHAIMI BIN SAID WAN AZALI WAN YUSOF MOHD MOHNI ISKANDAR MOHAMAD OTHMAN BIN ISHAK MUHAMAD AZAM BIN AMINUDDIN ABDUL HAKIM BIN ABDULLAH ABD GANI WAHAB ASMADI BIN LABATU MOHD AMINUDDIN BIN ABDUL MALEK

NEGERI SABAH SABAH SABAH SARAWAK SARAWAK SARAWAK SARAWAK SELANGOR SELANGOR TERENGGANU TERENGGANU TERENGGANU TERENGGANU WILAYAH PERSEKUTUAN WILAYAH PERSEKUTUAN WILAYAH PERSEKUTUAN WILAYAH PERSEKUTUAN WP LABUAN WP LABUAN WP LABUAN

JABATAN/ SEKOLAH SK PENAMPANG, SABAH PPD PAPAR UNIT SUKAN, SABAH JPN SARAWAK PPD KUCHING SARAWAK PPD SIBU SARAWAK PPD MIRI SARAWAK SMK LA SALLE, SELANGOR SMK TASEK PERMAI JPN TERENGGANU PPD KEMAMAN, PPD MARANG,TRG PPD HULU TERENGGANU SMK DANAU KOTA SK KEPONG BARU SK ST.GABRIEL SMK ST.GABRIEL SMK MUTIARA,WP LABUAN SK ST.ANNE WP LABUAN JP WP LABUAN

NO-TEL 016-8225772 013-8669920 014-8644747 013-8425183 013-8461016 013-8644463 016-8526624 019-3576316 019-6782809 019-9131277 019-9104039 019-9349594 019-9134188 019-2726171 012-9702170 012-3555931 013-3865845 012-3947588 016-8194717 012-8282707

EMAIL [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

12

PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIAN SISTEM APLIKASI INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 1.0)Cara Memasang Aplikasi i-KePSAplikasi ini dibangunkan didalam bentuk autorun. Pihak pengguna hanya perlu memasukkan CD ke dalam pemacu CD/DVD sebelum wujud paparan memasang aplikasi seperti berikut:

Paparan secara autorun akan wujud secara automatik.

Paparan seterusnya akan wujud seperti berikut.

Klik butang terus bagi meneruskan proses memasang Progam i-KePS.

13

Paparan seperti berikut akan wujud setelah butang Terus diklik.

Klik pada butang Tamat bagi menamatkan proses memasang Aplikasi i-KePS.

14

Security Warning

Security Warning perlu diaktifkan sebagai Enable Content bagi memastikan aplikasi dapat digunakan..

Paparan seperti diatas akan terpapar selepas Security Warning diaktifkan.

15

Paparan Utama

Kemudahan aplikasi yang disediakan adalah seperti berikut : Set A : 1. 2. 3. 4. 5. Maklumat Asas Sekolah Edit Maklumat Sekolah Maklumat Prasarana Sukan Kemudahan Sukan 1 Kemudahan Sukan 2

Set B : 1. 2. 3. 4.

Pelaksanaan Sukan Sekolah Perancangan Program Sukan Sekolah Maklumat Penyertaan Sekolah 1 Maklumat Penyertaan Sekolah 216

Set A1. Maklumat Asas Sekolah Maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut: a. Paparan utama pengisian data Maklumat Asas Sekolah

Maklumat Asas sekolah hendaklah dilengkapkan mengikut Data Emis Sekolah.

b.

Pengisian Data Tahun

Pilihan butang drop down disediakan bagi memilih ;Tahun pengisian data.

17

c.

Pengisian Data Negeri

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan negeri.

d.

Pengisian Data Daerah

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Daerah. Pilihan Daerah akan wujud selepas pemilihan negeri dibuat.

18

e.

Pengisian Data Kod Sekolah

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Kod Sekolah. Sila pastikan Kod Sekolah yang dipilih mengikut Kod Sekolah sebenar.

f.

Pengisian Data Nama Sekolah

Nama Sekolah akan wujud secara automatik selepas pilihan Kod Sekolah dibuat.

19

g.

Pengisian Data Jenis Sekolah

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Jenis Sekolah.

h.

Pengisian Data Lokasi

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan lokasi. sila rujuk data EMIS sekolah.

20

i.

Pengisian Data Parlimen

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Parlimen. sila rujuk data EMIS sekolah.

j.

Pengisian Data Dewan Undangan Negeri (DUN)

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan DUN sila rujuk data EMIS sekolah.

21

k.

Pengisian Data Bilangan Pelajar

Enrolmen murid hendaklah dilengkapkan, Sila rujuk Penyata Bulan Disember tahun semasa pengisian data. Jumlah keseluruhan murid akan wujud secara Automatik.

l.

Pengisian Data Sesi Sekolah

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Sesi Sekolah.

22

m.

Pengisian Data Gred Sekolah

Pilihan butang drop down disediakan bagi membuat pilihan Gred Sekolah.

n.

Pengisian Data Nombor Telefon Dan Faks

Pengisian nombor telefon dan faks sekolah hendaklah diisi secara manual. Awalan nombor telefon dan faks sekolah hendaklah dimulakan dengan Kod Negara. Contoh: +607-XXXXXXX

23

o.

Pengisian Data Gred Padang

Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan gred padang. Perincian Gred Padang boleh dirujuk berpandukan butang yang disediakan dan pada terminologi.

p.

Pengisian Data Jurulatih Bertauliah

Pengisian data Jurulatih bertauliah hendaklah diisi secara manual. (sila rujuk terminologi)

24

q.

Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama.

Butang Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama hendaklah digunakan selepas selesai mengisi data.

2.

Edit Maklumat Asas Sekolah

Kemudahan ini digunakan bagi mengemaskini data atau maklumat sekolah yang perlu dibuat perubahan sahaja.

25

3.

Maklumat Prasarana Sukan. a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

b.

Pengisian Data Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar. Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah.

26

Sila pastikan maklumat prasarana sukan sekolah diisi (sila rujuk panduan pada terminologi)

i.

Maklumat prasarana sukan sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada kemudahan prasarana sukan yang berkaitan, tidak perlu ditandakan; dan Selepas membuat tandaan pada prasarana sukan sekolah, maklumat Bilangan, Masih digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan butang Simpan yang disediakan.

ii.

iii.

27

4.

Kemudahan Sukan. a. Paparan Utama Pengisian Kemudahan Sukan


28

b.

Pengisian Data Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

Sila pastikan maklumat kemudahan sukan sekolah diisi (sila rujuk panduan pada terminologi)

i.

Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Maklumat Kemudahan Sukan yang berkaitan, tidak perlu ditandakan; Selepas membuat tandaan pada Maklumat Kemudahan Sukan, maklumat Bilangan, Masih digunakan dan Status Fzikal perlu dilengkapkan. Sila lengkapkan maklumat kemudahan sukan 1 dan maklumat kemudahan sukan 2. Terdapat sebanyak 27 maklumat kemudahan sukan yang perlu dibuat dibuat pilihan; dan Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan Butang Simpan yang disediakan.

ii.

iii.

iii.

29

Set B1. Pelaksanaan Sukan Sekolah. Antara maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut: a. Paparan Utama Program Sukan Sekolah


Butang Simpan dan Keluar ke Menu Utama.

30

b.

Pengisian Data Program Sukan Sekolah

Pilihan Bulan disediakan dalam bentuk menu drop down.

i.

Maklumat Program Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada ruang yang berkaitan. Bagi Program Sukan Sekolah yang tidak dilaksanakan tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan; dan Selepas membuat tandaan pada Program Sukan Sekolah, maklumat Bulan Pelaksanaan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

ii.

31

2.

Perancangan Program Sukan Sekolah. a. Paparan Utama Pengisian Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah.Sila buat pilihan Kod Sekolah bagi memastikan data yang dimasukkan adalah sekolah sebenar. Pilihan butang drop down menu disediakan bagi membuat pilihan sekolah. Butang Simpan dan Keluar ke Menu Utama.

b.

Pengisian Data Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah

Pilihan kenyataan program yang dijalankan, disediakan dalam bentuk Menu drop down.

i.

Maklumat Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan; dan Selepas membuat tandaan pada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah, maklumat kenyataan program yang dijalankan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

ii.

32

3.

Maklumat Penyertaan Sekolah a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Status Peringkat Penyertaan.


Butang Simpan dan Keluar ke Menu Utama.

i.

Maklumat Status Peringkat Penyertaan hendaklah dilengkapkan dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Status Peringkat Penyertaan yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan; dan Selepas membuat tandaan pada Status Peringkat Penyertaan, maklumat penglibatan diperingkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa perlu ditandakan.

ii.

Segala maklumat yang telah selesai dilengkapkan hendaklah disimpan. Sekian, terima kasih.

Bahagian Sukan Kementerian Pelajaran Malaysia PUTRAJAYA33

TERMINOLOGI BIL. 1 2 3 Gred Padang Gunasama ISTILAH Bilangan Jurulatih di Sekolah KETERANGAN Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 1.0). Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 1.0). Berkongsi kemudahan bersebelahan. 4 Sintetik Permukaan trek yang menggunakan bahan getah tiruan. Permukaan padang yang menggunakan rumput tiruan. 5 6 7 Dewan Besar Dewan Khas Sukan Bilik Sukan 1 Bay 2 Bay 3 Bay Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter). Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter). Anggaran keluasan satu bilik darjah (standard). * Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawah tangga/kabin atau seumpamanya tidak diambilkira sebagai bilik sukan. 8 9 Saiz Padang Standard (Bola Sepak dan Hoki) Sukan Utama Ukuran keluasan padang yang minimum untuk pertandingan (SM/SR). Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipilih oleh pihak sekolah sebagai sukan utama dan menjadi watak /identity sekolah. 10 Inisiatif Sekolah Program pembangunan sukan yang dibangunkan sendiri oleh pihak sekolah dan mendapat kerjasasma dari PPD/JPN. Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti. Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktiviti sukan. sukan secara bersama dengan sekolah lain yang berhampiran atau

35

BIL. 11

ISTILAH Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara dan PSK Contoh:

KETERANGAN Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah pengawasan PSK/MSN. Contoh: a. Projek Sekolah Khas (PPD/JPN). b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi Tinggi Sekolah (PLD SPTS) KPM.

12

Projek/Program Khas Sukan Yang Dianjurkan Oleh PPD/JPN/KPM

13 14 15 16 17 18 19 20 21

PPD JPN KPM KBS MSN PSK PLD SPTS LADAP

Pejabat Pelajaran Daerah. Jabatan Pelajaran Negeri. Kementerian Pelajaran Malaysia. Kementerian Belia dan Sukan. Majlis Sukan Negara. Persatuan Sukan Kebangsaan. Pusat Latihan Daerah. Sukan Prestasi Tinggi Sekolah. Latihan Dalam Perkhidmatan.

36

LAMPIRAN A BORANG INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS) SET A A. Maklumat Asas Sekolah

36

B. Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

37

C. Kemudahan Sukan 1

38

C. Kemudahan Sukan 2

39

SET B A. Pelaksanaan Sukan Sekolah

40

B. Perancangan Program Sukan Sekolah

41

C. Maklumat Penyertaan Sekolah 1

42

D. Maklumat Penyertaan Sekolah 2

43

PENGHARGAAN

Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:

Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia Semua Pengarah, Jabatan Pelajaran Negeri Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Johor Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi, Johor Pentadbir Instrumen (PI) Sekolah Sukan Bandar Penawar, Kota Tinggi, Johor; dan Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS.

44

manual i keps

Documents