majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my · membuat pemeriksaan dan mencatatkan keadaan lokasi...

MANUAL MPK BIL : 47 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL :

PENYELENGGARAAN PARIT MONSUN

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 47 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Penyelenggaraan Parit Monsun 2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 5

3.0 DEFINISI 5

4.0 CARTA BAHAGIAN 6

5.0 SUMBER KUASA 7

6.0 SKOP KERJA 7

7.0 PROSES KERJA 8-9

8.0 CARTA ALIR 10-11

9.0 PENUTUP 12

10.0 LAMPIRAN 13-18


2013


SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya Terbilang

di Malaysia menjelang 2015 maka menjadi tugas kita

bersama sebagai wargakerja MPK untuk berusaha membuat

penambahbaikan agar penyampaian perkhidmatan kita

bermutu tinggi, berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum

tibanya pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Sempena pengiktirafan Bandaraya ini, Bahagian Saliran dan Kawalan Banjir adalah bertanggungjawab mengendalikan dan menguruskan penyelenggaraan dan pembaikan parit/longkang dan kolam Majlis secara teratur dan diselia dengan baik dalam kawasan Majlis Perbandaran Klang [MPK].

Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto yang telah

ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita berpadu untuk membuat

perubahan dan penambahbaikan dalam semua bidang dan tugas masing-masing

supaya bila tiba masanya status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita

sudah benar-benar bersedia dam mampu mengalas tanggungjawab yang

berupaya memberi hasilkerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat

memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat

umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”.

Sekian, Terima kasih.

Tuan Mohd Ikhsan bin Mukri

Setiausaha MPK


2013


PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya Terbilang di

Malaysia menjelang 2015 maka menjadi tugas kita bersama

sebagai wargakerja MPK untuk berusaha membuat

penambahbaikan agar penyampaian perkhidmatan kita bermutu

tinggi, berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum tibanya

pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Manual Penyelenggaraan Parit Monsun, Jabatan Kejuruteraan ini adalah untuk

memastikan pihak awam maklum tentang dokumen rujukan yang mengandungi

prosedur-prosedur yang jelas, keterangan mengenai fungsi dan objektif jabatan

serta aktiviti pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab menguruskan

infrastruktur di Majlis Perbandaran Klang demi keselesaan warga Klang.

Dokumen ini adalah rujukan utama yang akan membantu Jabatan dan

kakitangan menjalankan tugas masing-masing dengan lebih cekap dan teratur.

Dengan adanya Manual Prosedur Kerja ini, diharap dapat memberi hasil kerja

dan penyampaian perkhidmatan yang terbaik.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”

Sekian. Terima kasih.

IR. HAJI MD. NOOR BIN MAHMUD

PENGARAH KEJURUTERAAN


2013


1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan Tambahbaik Holistik

[PATH] MPK 2013.

1.2 Sebagai rujukan dan panduan kepada warga MPK dan warga Klang.

1.3 Merupakan satu garis panduan pelaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan parit monsun di kawasan Majlis.

1.4 Memberi maklumat dan fahaman berhubung dengan tatacara pelaksanaan penyelenggaraan parit monsun.

1.5 Mengenalpasti bentuk tindakan yang perlu diambil bagi menyelesaikan permasalahan sengaraan parit monsun.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Penyelenggaraan parit monsun merupakan salah satu skop kerja di dalam Bahagian Saliran Dan Kawalan Banjir dalam carta organisasi Jabatan Kejuruteraan.

2.2 Penyelenggaraan parit monsun ini adalah untuk menyelenggara semua parit-parit monsun di bawah selenggaraan Majlis Perbandaran Klang (MPK).

3.0 DEFINISI

3.1 Definisi adalah seperti berikut:-

PJ Pengarah Kejuruteraan

PPJP Penolong Pengarah Kejuruteraan

PJP Penolong Jurutera Parit

JT Juruteknik

PRA Pekerja Rendah Am

KONT Kontraktor yang dilantik


2013


4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT

BAHAGIAN SALIRAN DAN KAWALAN BANJIR

PENGARAH ( J 52)

PENOLONG PENGARAH

( J 44)

JURUTEKNIK

(J 17)

PENOLONG JURUTERA (J 29)

UNIT KLANG UTARA

PRA

UNIT KLANG SELATAN

PENOLONG JURUTERA (J 29 )

JURUTEKNIK KANAN

(J 22 )

JURUTEKNIK (J 17 )

PRA


2013


5.0 SUMBER KUASA

5.1 Sumber kuasa yang menjadi rujukan jabatan bagi pelaksanaan manual adalah seperti berikut:

5.1.1 Syarat-syarat kontrak 5.1.2 Arahan Teknik (JKR) 5.1.3 Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 133) 5.1.4 Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 5.1.5 Akta Pengangkutan Jalan 1987 dan 1988 5.1.6 Akta Perancang Bandar dan Desa 1972

6.0 SKOP KERJA

6.1 Merancang, mengkaji, merekabentuk dan menyelia permasalahan

mengikut keperluan-keperluan semasa.

6.2 Menyelenggara/pembersihan sistem perparitan (tanah / konkrit) baru /

sediada di kawasan Majlis.

6.3 Memastikan kerja-kerja mematuhi akta-akta dan undang-undang yang

telah ditetapkan.

6.4 Membuat pemantauan berkala untuk memastikan sistem saliran dan kawalan banjir berada dalam keadaan yang baik.

6.5 Menyediakan perancangan kerja setiap tahun bagi setiap longkang/parit yang disenggara yang juga merupakan sasaran kerja jabatan.

6.6 Merancang dan menyediakan anggaran kos peruntukan senggara saliran yang akan dilaksanakan pada setiap tahun dan mengemukakan permohonan kepada jabatan pelanggan.

6.7 Merancang dan menyediakan anggaran kos bagi kerja-kerja segera dan mengemukakan permohonan peruntukan khas kepada jabatan pelanggan sebelum pembaikan dilaksanakan.


2013


7.0 PROSES KERJA

7.1 Penyelenggaraan parit monsun melaksanakan kerja-kerja menyelenggara

parit-parit utama di bawah selenggaraan MPK. Proses kerja secara

ringkasnya adalah seperti berikut:-

a. Terdapat 3 kaedah bagi kerja-kerja penyelenggaran yang

dilaksanakan oleh bahagian ini iaitu:-

i. Aduan Pengguna melalui saluran aduan Iresponz

ii. Pemeriksaan Berjadual

iii. Permohonan surat rasmi

b. Selepas pemeriksaan di tapak dijalankan ke atas aduan, satu (1)

laporan akan dikeluarkan untuk menentukan kategori

penyelenggaraan yang boleh dilaksanakan. Kategori tersebut adalah:-

i. Penyelenggaran secara jabatan

- Diselenggara oleh pekerja Majlis (PRA).

ii. Penyelenggaraan secara kontrak

- Melibatkan pihak ketiga iaitu kontraktor di mana penyelenggaraan

tidak boleh dilaksanakan secara jabatan.

c. Penyeliaan kerja hendaklah dilaksanakan berdasarkan kepada

pematuhan kepada arahan, prosedur, peraturan dan piawaian yang

ditetapkan. MPK juga memberi penekanan dalam penyeliaan kerja

berkesan bagi memastikan kualiti kerja, bahan dan produk yang

dihasilkan memenuhi keperluan pelanggan. Bagi kerja-kerja secara

kontrak, prosedur pentadbiran kontrak dan pembayaran kepada

kontraktor yang ditetapkan oleh jabatan hendaklah dipatuhi

d. Penyeliaan kerja senggara secara kontrak hendaklah mematuhi

semua prosedur kerja MPK yang berkaitan seperti Prosedur

Perolehan, Pentadbiran Kontrak, Penyeliaan dan pemeriksaan ditapak,

pembayaran dan lain-lain. Kerja-kerja yang dilaksanakan samada

secara tenaga kerja, jabatan atau secara kontrak hendaklah diawasi

dan diselia dengan teliti dan bertanggungjawab.

e. Nilaian anggaran kos kerja-kerja penyelenggaraan akan ditentukan

selepas pemeriksaan tapak dilaksanakan dan membuat kelulusan bagi

pemanggilan kerja mengikut Kaedah Kelulusan Majlis.


2013


f. Bagi permohonan bersurat dari mana-mana jabatan/ persatuan

penduduk, pegawai yang ditugaskan perlu merekod dan membuat

ulasan laporan tapak kepada pegawai atas untuk melaksanakan kerja

secara jabatan atau secara kontrak.

g. Pegawai penyelia MPK hendaklah memeriksa dan mengesahkan kerja

siap bagi setiap aktiviti senggara yang dilaksanakan oleh tenaga kerja

jabatan atau kontrak. Pengawai penyelia MPK hendaklah mengurus

lawatan bersama dengan pihak wakil jabatan/ persatuan penduduk

serta kontraktor untuk pentauliahan dan penyerahan. Pengesahan

kerja siap yang diterima oleh kedua-dua pihak MPK dan pelanggan

hendaklah direkod dalam format yang ditetapkan. Semua aktiviti

senggara, pindaan, tambahan atau pelupusan yang telah dilakukan

pada setiap pepasangan/ peralatan hendaklah dikemaskinikan dalam

DA atau DHM masing-masing di ruangan sejarah aktiviti senggara.


2013


Selenggara secara

jabatan

Selenggara dengan

melantik Kontraktor

8.0 CARTA ALIR

URUSAN PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN

A) Untuk Borang Aduan

Membuat kelulusan sebutharga kecil untuk

pembaikan secara kontrak < RM2000 &

RM2001-RM5000 & RM 5001-RM20000

Menyelia kerja-kerja pembaikan

Membuat laporan siap kerja dan

rekod dalam iventori

Menerima aduan/ memo/ surat Ahli

Majlis atau persatuan penduduk

Mula

Memeriksa aduan dan kategorikan

aduan

Penyelenggaraan parit

Merekod tindakan kerja

pembaikan dan rekod

dalam inventori

Mengesahkan kerja-kerja

pembaikan siap kerja

Memaklumkan kepada

pengadu yang buat aduan

Tamat


2013


Penyelenggaraan

secara Kontrak

B) Untuk Borang Penyelenggaraan berkala

Sediakan senarai/ inventori parit

Mula

Sediakan jadual berkala

mengikut senarai inventori

Mengesahkan kerja penyelenggaraan

siap dilakukan

Melakukan kerja

penyelenggaraan parit

Menyelia penyelenggaraan yang dibuat

Membuat laporan siap kerja

kontraktor

Merekodkan dalam fail aset

Tamat

Penyelenggaraan

jabatan

Membuat pemeriksaan dan

mencatatkan keadaan lokasi

dalam borang yang disediakan

Selenggara major Selenggara minor

Membuat kelulusan sebutharga kecil untuk penyelenggaraan secara kontrak < RM2000 , > RM2001-RM5000 & RM5001-RM20,000


2013


9.0 PENUTUP

Secara umumnya, Jabatan Kejuruteraan menyediakan perkhidmatan

kejuruteraan meliputi penyelenggaraan dan pembaikan infrastruktur serta

pembinaan projek pembangunan kepada penduduk di dalam kawasan Majlis ke

arah menyediakan infrastruktur dan kemudahan awam yang lebih teratur dan

selesa.


2013


10.0 LAMPIRAN

JABATAN KEJURUTERAAN MAJLIS PERBANDARAN KLANG

LAPORAN LAWATAN TAPAK

LAPORAN PENOLONG JURUTERA/JURUTEKNIK :

……..……..………… (Tandatangan & Cop)

Tarikh : ULASAN JURUTERA/PENOLONG JURUTERA : ……...……..………… (Tandatangan & Cop)

Tarikh : * Potong yang mana tidak berkenaan


2013


JABATAN KEJURUTERAAN

RINGKASAN LAPORAN PEMERIKSAAN

PERKARA :

NO. RUJUKAN / LAMPIRAN :

Laporan Penolong Jurutera / Juruteknik

Kepada : PPJP (Ir. Mohd Zaidi Bin Zainal)

………………………

Tandatangan

Juruteknik / Penolong Jurutera Tarikh :

Ulasan Jurutera

Kepada : PJ

a. Tindakan Secara Jabatan

b. Tindakan Secara Kontrak

c. Lain-lain…………………………………………………………………..

………………………

Tandatangan Jurutera

Tarikh :

Ketua Jabatan

Kepada :

a. Setuju

b. Tangguh

c. Tolak

………………………..

Pengarah Kejuruteraan

Tarikh :


2013


JABATAN KEJURUTERAAN

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

No. Fail : _________________________________________ No. Pesanan Tempatan : _________________________________________ Nama Kerja : _________________________________________ Laporan Oleh Juruteknik*:

……..……..………… (Tandatangan & Cop)

Tarikh : Laporan & Pengesahan Kerja Oleh Penolong Jurutera*:

……...……..………… (Tandatangan & Cop)

Tarikh : Ulasan Oleh Jurutera*: ……...……..………… (Tandatangan & Cop)

Tarikh : * Isi ruangan mana yang berkenaan sahaja


2013



TARIKH : DARIPADA : PPJP KEPADA : PENGARAH KEJURUTERAAN TAJUK KERJA : LOKASI : ANGGARAN : SYARIKAT YANG DICADANGKAN : CATATAN : PERUNTUKAN : BAKI PERUNTUKAN : Disediakan Oleh : ……………………………. …………………………. ……………………………

Juruteknik Penolong Jurutera Pen. Peng. Kejuruteraan Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang DARIPADA : KEPADA : PJ KEPUTUSAN :

1. LULUS 2. TOLAK

3. TANGGUH

SYARIKAT YANG DILULUSKAN : .....................................................................................................

ULASAN ……………………………………………………………………………………………………

…………………………………. (Ir. Hj. Md. Noor Bin Mahmud) Pengarah Kejuruteran Majlis Perbandaran Klang

POHON KELULUSAN PJ MENJALANKAN KERJA SEGERA

KEGUNAAN BHG.

PENTADBIRAN TELAH DIREKOD


2013



TARIKH : DARIPADA : PJ KEPADA : SU TAJUK KERJA : LOKASI : ANGGARAN : SYARIKAT YANG DICADANGKAN : CATATAN : PERUNTUKAN : BAKI PERUNTUKAN : Disediakan Oleh : ……………………………. ……………………………. ………………………………… Penolong Jurutera Pen. Peng. Kejuruteraan Pengarah Kejuruteraan Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang DARIPADA : SU KEPADA : PJ KEPUTUSAN :

4. LULUS 5. TOLAK

6. TANGGUH

SYARIKAT YANG DILULUSKAN : ................................................................................................ .....

ULASAN ……………………………………………………………………………………………………

……………………………… (Mohd Ikhsan Bin Mukri) Setiausaha Majlis Perbandaran Klang

POHON KELULUSAN SU MENJALANKAN KERJA SEGERA

KEGUNAAN BHG.



2013



TARIKH : DARIPADA : PJ KEPADA : YDP TAJUK KERJA : LOKASI : ANGGARAN : SYARIKAT YANG DICADANGKAN : CATATAN : PERUNTUKAN : Disediakan Oleh : ……………………………. ……………………………. ………………………………… Penolong Jurutera Pen. Peng. Kejuruteraan Pengarah Kejuruteraan Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang DARIPADA : YDP KEPADA : PJ KEPUTUSAN :

7. LULUS 8. TOLAK

9. TANGGUH

SYARIKAT YANG DILULUSKAN : ................................................................................................ .....

ULASAN ……………………………………………………………………………………………………

………………………

(Mohd Ikhsan Bin Mukri) Timbalan Yang Dipertua

Majlis Perbandaran Klang

POHON KELULUSAN YDP MENJALANKAN KERJA SEGERA

KEGUNAAN BHG.


majlis perbandaran klang - mpklang.gov.my · membuat pemeriksaan dan mencatatkan keadaan lokasi...

Documents