panduan pengguna - terengganu.gov.my · 1.0 selenggara rekod profil perkhidmatan pemilik kompetensi...

PANDUAN PENGGUNA

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSANSUMBER MANUSIA

(HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM)

MODUL PROFIL PERKHIDMATAN

***

SELENGGARA REKOD GAJI MIN/MAX DALAM PROFIL PERKHIDMATAN

PEMILIK KOMPETENSI

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA2012

© Kerajaan Malaysia 2012

Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja.

Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.

KANDUNGAN

1.0 Selenggara Rekod Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi – Wujud Rekod Gaji Min/Max

4

1.1 Mewujudkan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi1.2 Mewujudkan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik

Kompetensi1.3 Mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi 1.4 Mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi

711

1621

2.0 Selenggara Rekod Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi – Hapus Rekod Gaji Min/Max

27

2.1 Menghapuskan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi2.2 Menghapuskan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik

Kompetensi2.3 Menghapuskan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi 2.4 Menghapuskan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi

2729

3133

3.0 LAMPIRAN A: Item-item profil perkhidmatan aplikasi hrmis

35

LAMPIRAN B: Proses Kerja Selenggara Rekod Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi – Wujud Rekod Gaji Min/Max

36

LAMPIRAN C: Proses Kerja Selenggara Rekod Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi – Hapus Rekod Gaji Min/Max

37

Tarikh Kemaskini:6/3/2013 Mukasurat 3

1.0 SELENGGARA REKOD PROFIL PERKHIDMATAN PEMILIK KOMPETENSI – WUJUD REKOD GAJI MIN/MAX

Rajah 1.1: Paparan Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS)


Langkah 1 Klik pada modul Pentadbiran Sistem

Langkah 2Klik Penyelenggaraan Rekod

Langkah 3Klik Profil Perkhidmatan

Langkah 4Klik Selenggara Profil Perkhidmatan

Rajah 1.2: Paparan Menu Pentadbiran Sistem, Selenggara Profil Perkhidmatan

Rajah 1.3: Paparan Skrin Selenggara Profil Perkhidmatan

Rajah 1.4: Paparan skrin Selenggara Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi


Langkah 6Masukkan NOKP Pegawai yang berkenaan dan tekan [TAB] atau [ENTER] atau tekan butang TERUSKAN. Maklumat Nama Pemilik Kompetensi dan COID akan dipaparkan seperti Rajah 1.4.

Langkah 7Klik hyperlink Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia ada

Rajah 1.5: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia ada


1.1 Mewujudkan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 1.1.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada – Status Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 1.1.2: Paparan skrin Mewujudkan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi – Status Gaji Min/Max


Langkah 2Klik Tambah

Langkah 1Klik hyperlink Status Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 1.1.3: Paparan tambah Status Gaji Baru – Gaji Min/Max

Rajah 1.1.4: Paparan hantar rekod Status Gaji Baru – Gaji Min/Max

Rajah 1.1.5: Paparan mesej HRMIS

Rajah 1.1.6: Paparan mesej HRMISTarikh Kemaskini:6/3/2013

Mukasurat 8

Langkah 3Pilih Gaji Min/Max

Langkah 4Klik butang Hantar

Langkah 5Klik butang YES untuk menyimpan rekod status gaji yang telah dikemaskini

Langkah 6Klik butang OK untuk menyimpan rekod status gaji yang telah dikemaskini

Rajah 1.1.7: Paparan skrin Kemaskini Rekod Status Gaji




Langkah 7Klik Kemaskini untuk mengemaskini tarikh status gaji

Langkah 8Klik butang OK

Langkah 9Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod status gaji secara berturutan agar tidak bertindan atau sela

Rajah 1.1.10: Paparan rekod tarikh Status Gaji yang dikemaskini secara automatik




Langkah 10Klik butang YES untuk menyimpan rekod status gaji yang telah dikemaskini

Langkah 11Klik butang OK untuk menyimpan rekod status gaji. Selesai.

1.2 Mewujudkan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

Rajah 1.2.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada – Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

Rajah 1.2.2: Paparan skrin Mewujudkan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi – Status Gaji Min/Max


Langkah 1Klik hyperlink Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi


Rajah 1.2.3: Paparan tambah Status Gaji Baru – Gaji Min/Max

Rajah 1.2.4: Paparan tambah Jenis Perkhidmatan Baru – SISTEM SARAAN MALAYSIA

Rajah 1.2.5: Paparan hantar rekod Jenis Perkhidmatan Baru


Langkah 3Pilih Gaji Min/Max

Langkah 4Pilih Sistem Saraan Malaysia




Rajah 1.2.8: Paparan skrin Kemaskini Rekod Jenis Perkhidmatan


Langkah 6Klik butang YES untuk menyimpan rekod jenis perkhimatan yang telah dikemaskini

Langkah 7Klik butang OK untuk menyimpan rekod jenis perkhimatan yang telah dikemaskini

Langkah 8Klik Kemaskini untuk mengemaskini rekod tarikh jenis perkhidmatan



Rajah 1.2.11: Paparan rekod tarikh Jenis Perkhidmatan yang dikemaskini secara automatik




Langkah 10Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod jenis perkhidmatan secara berturutan agar tidak bertindan atau sela

Langkah 11Klik butang YES untuk menyimpan rekod jenis perkhimatan yang telah dikemaskini



Langkah 12Klik butang OK untuk menyimpan rekod status gaji. Selesai.

1.3 Mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 1.3.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada – Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 1.3.2: Paparan skrin mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi – Status Gaji Min/Max


Langkah 1Klik hyperlink Gred Gaji Pemilik Kompetensi


Rajah 1.3.3: Paparan skrin mewujudkan Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi – SSM (Status Gaji Min/Max)

Rajah 1.3.4: Paparan skrin mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 1.3.5: Paparan skrin mewujudkan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi


Langkah 3Pilih SSM-SISTEM SARAAN MALAYSIA (Gred Min/Max)

Langkah 4Klik butang Cari

Langkah 5Klik butang Teruskan

Rajah 1.3.6: Paparan skrin memilih Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 1.3.7: Paparan skrin hantar Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 1.3.8: Paparan skrin mesej HRMIS


Langkah 6Klik radio button Gred Gaji


Langkah 8Klik butang YES untuk menyimpan rekod gred gaji yang telah dikemaskini


Rajah 1.3.10: Paparan skrin Kemaskini Rekod Gred Gaji



Langkah 9Klik butang OK untuk menyimpan rekod gred gaji yang telah dikemaskini

Langkah 10Klik Kemaskini untuk mengemaskini rekod tarikh gred gaji



Rajah 1.3.13: Paparan rekod tarikh Jenis Perkhidmatan yang dikemaskini secara automatik




Langkah 12Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod gred gaji secara berturutan agar tidak bertindan atau sela

Langkah 13Klik butang YES untuk menyimpan rekod gred gaji yang telah dikemaskini

Langkah 14Klik butang OK untuk menyimpan rekod gred gaji. Selesai.

1.4 Mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 1.4.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada – Mata Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 1.4.2: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi – Status Gaji Min/Max


Langkah 1Klik hyperlink Mata Gaji Pemilik Kompetensi


Rajah 1.4.3: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi – Skim Perkhidmatan (Status Gaji Min/Max)

Rajah 1.4.4: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi – Peringkat Gaji Pemilik Kompetensi


Langkah 3Pilih SKIM terkini yang aktif

Langkah 4Pilih Peringkat Gaji Pemilik Kompetensi terkini

Rajah 1.4.5: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi – Petunjuk Gaji Min dan Gaji Max

Rajah 1.4.6: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi – Kemasukan Jumlah Gaji Pokok


Langkah 5Paparan kawalan Gaji Petunjuk Gaji Min dan Gaji Max Pemilik Kompetensi. Berdasarkan Gred dan Peringkat Gaji yang

Langkah 6Masukan Jumlah Gaji Pokok Pemilik Kompetensi yang terkini.



Rajah 1.4.9: Paparan skrin mewujudkan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi – Paparan Jumlah Gaji Pokok Pemilik Kompetensi yang berstatus Gaji Min/Max


Langkah 7Klik butang YES untuk menyimpan rekod Mata gaji yang telah dikemaskini

Langkah 8Klik butang OK untuk menyimpan rekod mata gaji yang telah dikemaskini

Rajah 1.4.10: Paparan skrin Kemaskini Rekod Gred Gaji




Langkah 9Klik Kemaskini untuk mengemaskini rekod tarikh gred gaji


Langkah 11Klik butang NO untuk membolehkan sistem secara automatik menyelenggara tarikh rekod gred gaji secara berturutan agar tidak bertindan atau sela

Rajah 1.4.13: Paparan rekod tarikh Mata Gaji yang dikemaskini secara automatik




Langkah 13Klik butang YES untuk menyimpan rekod mata gaji yang telah dikemaskini

Langkah 14Klik butang OK untuk menyimpan rekod mata gaji. Selesai.

2.0 SELENGGARA REKOD PROFIL PERKHIDMATAN PEMILIK KOMPETENSI – HAPUS REKOD GAJI MIN/MAX

2.1 Menghapuskan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 2.1.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada – Status Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 2.1.2: Paparan skrin Menghapuskan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi – Status Gaji Min/Max


Langkah 2Klik pada kotak Status Gaji yang dipilih

Langkah 1Klik hyperlink Status Gaji Pemilik Kompetensi

Langkah 3Klik butang Hapus untuk menghapuskan rekod Status gaji

Rajah 2.1.3: Paparan skrin Menghapuskan Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi – Status Gaji Min/Max





Langkah 5Klik butang YES untuk menghapuskan rekod status gaji


PERHATIAN! Pengguna perlu memastikan tiada sebarang rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi, Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi dan Mata Gaji Pemilik Kompetensi yang berstatus Gaji Min/Max yang masih aktif

2.2 Menghapus Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

Rajah 2.2.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada – Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

Rajah 2.2.2: Paparan skrin Menghapus Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi – Status Gaji Min/Max


Langkah 1Klik hyperlink Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

Langkah 2Klik pada kotak Jenis Perkhidmatan yang dipilih

Langkah 3Klik butang Hapus untuk menghapuskan rekod Jenis Perkhidmatan




Langkah 4Klik butang YES untuk menghapuskan rekod jenis perkhidmatan


2.3 Menghapuskan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 2.3.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada – Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 2.3.2: Paparan skrin menghapuskan Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi – Status Gaji Min/Max


Langkah 1Klik hyperlink Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Langkah 2Klik pada kotak Gred Gaji yang dipilih

Langkah 3Klik butang Hapus untuk menghapuskan rekod Gred Gaji




Langkah 4Klik butang YES untuk menghapuskan rekod gred gaji


2.4 Menghapuskan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 2.4.1: Paparan skrin Kemaskini Profil Perkhidmatan Sedia Ada – Mata Gaji Pemilik Kompetensi

Rajah 2.4.2: Paparan skrin menghapuskan Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi – Status Gaji Min/Max


Langkah 1Klik hyperlink Mata Gaji Pemilik Kompetensi

Langkah 2Klik pada kotak Mata Gaji yang dipilih

Langkah 3Klik butang Hapus untuk menghapuskan rekod Mata Gaji




Langkah 4Klik butang YES untuk menghapuskan rekod mata gaji


LAMPIRAN A

Item-item Profil Perkhidmatan Aplikasi HRMIS

Bil Item PeneranganMedan

mandatoriContoh lookup

Panduan tarikh

1. 13. Status Gaji Pemilik Kompetensi

Status sama ada gaji seseorang Pemilik Kompetensi ditentukan berdasarkan kepada sesuatu jadual gaji, atau sudah ditetapkan jumlahnya.

• Status Gaji • Tetap• Berstruktur• Gaji

Min/Max

• Tarikh lantikan atau Tarikh Kuatkuasa

2. 14. Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

Metodologi dan sistem yang dipilih oleh Pemilik Kompetensi untuk menentukan kadar gaji dan lain-lain kelayakan saraan yang bakal diperolehi.

• Status Gaji • Jenis

Perkhidmatan

• JKK • SSB• SSM

• Tarikh laksana SSM (bagi yang memilih SSM)

3. 15. Gred Gaji Pemilik Kompetensi

Tahap yang dimiliki oleh seseorang Pemilik Kompetensi yang menentukan jumlah gaji dan lain-lain saraan yang layak diperolehinya.

• Skim Perkhidmatan

• Jenis Perkhidmatan

• Gred Gaji

• M3• DG3 (untuk

SSB)• A1• A17 (untuk

JKK)

• Gred Gaji terkini

4. 16. Mata Gaji Pemilik Kompetensi

Suatu tahap khusus yang boleh memberikan jumlah gaji pokok seseorang Pemilik Kompetensi.

• Skim Perkhidmatan

• Gred Gaji• Matagaji

-Tidak berkenaan-

• Matagaji terkini

5. 17. Tarikh Pergerakan Gaji Pemilik Kompetensi

Bulan di mana pergerakan gaji seseorang Pemilik Kompetensi dijadualkan akan berlaku setiap tahun (sekiranya ada).

• Tarikh Pergerakan Gaji

• Januari• April• Julai• Oktober

• Tahun terkini

6. 18. Jumlah Gaji Pemilik Kompetensi

Jumlah gaji pokok seseorang Pemilik Kompetensi dalam nilai Ringgit.

-Tidak berkenaan-

-Tidak berkenaan-

Automatik terpapar hasil daripada item 16


PROSES KERJA SELENGGARA REKOD PROFIL PERKHIDMATAN PEMILIK KOMPETENSI WUJUD REKOD GAJI MIN/MAX


LAMPIRAN B

Kemaskini Tarikh Kuatkuasa 01/01/2012 dan Tarikh Luput 31/12/9999. Klik Simpan

Item 13 : Tambah Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi – Gaji Min/Max


Item 14 : Tambah Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi – SSM-Sistem Saraan Malaysia status gaji Gaji Min/Max


Item 15 : Tambah Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi – Gred Gaji Hakiki Terkini (cth: F44) status gaji Gaji Min/Max

Item 16 : Tambah Rekod Mata Gaji Pemilik KompetensiMasukan Peringkat Gaji CO (cth: P1)Masukan Jumlah Gaji Hakiki CO (cth: RM2,333.60)


Mula : Kemaskini Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi (CO)

Item 18 : Papar Gaji Hakiki Pemilik Kompetensi (cth: RM2,333.60)

Tamat : Papar Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi (CO)

1

2

3

4

5

6

7

8

10

11

12

Semakan Jumlah Gaji Hakiki yang dimasukakan sama ada Kurang atau Lebih daripada Petunjuk Gaji Min/Max. Jika YA, masukan semula Jumlah Gaji sepatutnya. Jika TIDAK, rekod berjaya disimpan.

9

TIDAK

YA

1

2

3

4

5

6

7

11

12

8

10

9

PROSES KERJA SELENGGARA REKOD PROFIL PERKHIDMATAN PEMILIK KOMPETENSI HAPUS REKOD GAJI MIN/MAX


LAMPIRAN C

Item 13 : Papar Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi – Gaji Min/Max

Pilih (tandakan pada checkbox) Rekod Status Gaji Pemilik Kompetensi – Gaji Min/Max. Klik Hapus.

Item-item berikut akan secara automatik dihapuskan iaitu :

Rekod Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi – SSM-Sistem Saraan Malaysia status gaji Gaji Min/Max

Rekod Gred Gaji Pemilik Kompetensi – Gred Gaji Hakiki Terkini (cth: F44) status gaji Gaji Min/Max

Rekod Mata Gaji Pemilik Kompetensi – Jumlah Gaji status gaji Gaji Min/Max

Rekod Gaji Hakiki Pemilik Kompetensi

Mula : Kemaskini Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi (CO)

1

2

3

Tamat : Papar Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi (CO)4

1

2

3

4

panduan pengguna - terengganu.gov.my · 1.0 selenggara rekod profil perkhidmatan pemilik kompetensi...

Documents