laporan tahunan 2014penerbitan.jawhar.gov.my/p_admin/file_upload/laporan... · 2016. 8. 26. ·...

1Bersama Membina Tamadun Ummah

Hotel Seri Warisan (JAWHAR-MAIPk) Taiping, Perak

LAPORAN TAHUNAN

2014

2

LAPORAN TAHUNAN 2014

SIDANG PENGARANG

PENAUNG:DATUK HAJI ANAN BIN C MOHDKetua Pengarah

PENASIHAT:EN AHMAD MUSADAD BIN HJ SULAIMANTimbalan Ketua Pengarah

KETUA PENGARANG:TN HJ MOHD BAKRI BIN IBRAHIMPengarah Penyelidikan Dan Kerjasama Antarabangsa

PENOLONG PENGARANG:1. EN ABDUL HAKIM BIN ABDUL RAUF

Ketua Penolong Pengarah Penyelidikan

2. PN SITI ZAIDA BINTI MAHMODPenolong Pengarah Penyelidikan

URUS SETIA PENERBITAN:(BAHAGIAN PENYELIDIKAN DAN KERJASAMA ANTARABANGSA)

1. PN NOR FAZILAH BINTI WAHAB2. EN SAIFOL ISKANDAR BIN MD. KASIM3. PN NOOR AZURA BINTI ZAINAL4. EN AZIZI BIN SALLEH

Sidang Pengarang merakamkan sekalung penghargaan kepada semua warga JAWHAR di atas sumbangan dan kerjasama menjayakan penerbitan Laporan Tahunan JAWHAR 2014.

JAWHAR - Jabatan Wakaf, Zakat dan Haji

3

KANDUNGAN

PERUTUSAN:Sekapur SirehSeulas Pinang

MAKLUMAT KORPORAT:Sejarah JAWHARProfil JabatanCarta OrganisasiWarga JAWHARPenghargaan Perkhidmatan

LAPORAN PRESTASI KEWANGAN

LAPORAN PERKHIDMATAN TERAS UTAMABahagian WakafBahagian BaitulmalBahagian Penyelidikan dan Kerjasama Antarabangsa

LAPORAN PERKHIDMATAN BAHAGIAN SOKONGANBahagian Khidmat Pengurusan Dan Sumber Manusia;

• Seksyen Pengurusan dan Kewangan• Seksyen Teknologi Maklumat

Unit Integriti dan Komunikasi Korporat

PEMBANGUNAN SISTEM DAN PORTAL

ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFAN

CERITERA JAWHARMajlis Bersama Jabatan (MBJ)PUSPANITA Kelab Kebajikan Dan Sukan JAWHAR (KKSJ)Program JAWHARPenerbitan JAWHARInformasi Media JAWHARPeristiwa 2014Penyandang Ketua Pengarah JAWHAR

4


MENGENALI DIRI

Hadis

Daripada Abu Hurairah r.a. berkata Rasulullah s.aw. bersabda; Maksudnya: “ Lihatlah kepada orang yang lebih rendah daripada kamu, dan janganlah melihat kepada orang yang lebih tinggi daripada kamu. Yang demikian itu adalah lebih baik untuk tidak meremehkan nikmat Allah yang dikurniakan kepadamu.”

Takhrij Hadis

Hadis sahih ini Muttafaq ‘alaih. Dikeluarkan oleh Imam al-Bukhari 6125 dan Muslim 8 dan 9. Lafaz hadis ini oleh Imam Muslim.

Pengajaran Hadis

Amr bin Syu’aib daripada ayahnya, daripada datuknya berkata: Nabi s.a.w bersabda yang bermaksud:

“Dua jenis sifat, siapa yang memiliki kedua-duanya maka dicatat di sisi Allah sebagai ahlu syukur (golongan yang bersyukur) dan sabar. Pertama, jika ia dalam hal agama selalu memperhatikan orang yang lebih tinggi untuk meniru dan mengikutinya, dan dalam hal dunia selalu melihat kepada orang yang lebih rendah daripadanya sehingga la dapat bersyukur kepada Allah.”

Mengikut Kamus Dewan Edisi Keempat, syukur mempunyai banyak makna antaranya terima kasih, untunglah, mujurlah, bertuah. Bersyukur pula ialah berasa syukur dan berterima kasih.

Hadis ini mengajar kita agar berusaha memiliki sifat zuhud, di samping sentiasa qana’ah dan reda atas qadak Allah s.w.t. dengan wujudnya sifat-sifat tersebut boleh membawa kepada rasa tenang dan sejahtera dalam melayari kehidupan. Orang yang bersifat seperti sifat tadi sebenarnya orang yang kaya kerana keperluannya dapat dikawal dan tidak perlu menadah tangan kepada orang lain, kaya secara batiniah itulah sebenarnya kaya yang hakiki.

Sebaliknya dalam masalah ibadat dan keagamaan hendaklah melihat kepada mereka yang lebih baik daripada kita supaya dapat kita menjadikannya sebagai perangsang untuk melakukan sepertinya atau mengatasinya. Ini bersesuaian dengan konsep “hendaklah kamu berlumba-lumba dalam melakukan kebajikan”. Hal ini boleh membawa kita kepada kebaikan di dunia seterusnya di akhirat.


PERUTUSAN

6


MUHASABAH DIRI

Hadis

Daripada Anas r.a. berkata Rasulullah s.a.w. bersabda;Maksudnya: “Sangat berbahagia orang yang sibuk tentang hal dirinya sendiri daripada sibuk mengenai hal orang lain.”

Takhrij Hadis

Hadis ini diriwayatkan oleh al-Bazzar dengan sanad yang hasan, Musnad al-Firdaus 2/447. Syeikh al-Albani dalam kitab Dhaif al-Jami’ mengatakan bahawa hadis ini sangat lemah 3644.

Pengajaran Hadis

Mengikut Kamus Dewan Edisi Keempat, muhasabah ialah perbuatan menilai diri (fikiran, pendirian dan sebagainya) untuk pembaikan diri sendiri dan intropeksi. Sedangkan bermuhasabah pula ialah membuat penilaian terhadap diri sendiri.

Melihat aib sendiri lebih baik daripada sibuk dengan aib orang lain. Anugerah iaitu nama pokok di dalam syurga atau kehidupan yang bahagia di akhirat.

Dr. ‘Aid al-Qarni berkata: Jika kamu hendak melihat cela yang banyak maka perhatikanlah orang-orang yang suka mencela, sesungguhnya dia mencela manusia dengan kelebihan celaan yang ada dalam dirinya. Dalam syair diungkapkan:

Dia mengambil aib manusia daripada aib dirinya, Demi Allah tujuan yang dimaksudkan amat dekat.

Seorang Arab Badwi mendengar seorang lelaki mencela lelaki lain di hadapan khalayak ramai. Maka orang Arab Badwi itu berkata kepadanya: “Kamu telah menunjukkan aibmu yang banyak akibat banyak menyebut aib orang lain. Sebab orang yang mencari-cari aib orang lain sesungguhnya ia sedang menggali sebanyak yang ada pada dirinya.” Maka termasuk kebahagiaan seseorang adalah sibuk dengan aib dirinya daripada aib orang lain. Seorang penyair berkata:

jika seorang itu berakal dan warak, Dia akan disibukkan oleh aib dan kepakarannya, Sebagaimana orang sakit akan disibukkan oleh sakitnya, Daripada kesakitan yang diderita oleh seluruh manusia.

Barang siapa yang mendedahkan kehinaan manusia maka manusia pun akan mendedahkan kehinaannya. Barang siapa yang melihat kekurangan dirinya, dia akan buta terhadap kekurangan orang lain. Barang siapa yang melihat aib orang lain dan meredai untuk dirinya maka ini adalah kedunguan (kebodohan). Dalam syair disebut;

Jangan menyingkap keburukan manusia yang mereka tutupi, Maka Allah akan menyingkap penutup keburukannya, Sebutlah kebaikan mereka jika kamu

menyebutnya, Jangan menghina seseorang dengan apa yang ada padamu.


7

YBHG. TAN SRI DR. ALI BIN HAMSAKETUA SETIAUSAHA NEGARA

Alhamdulillah, bersyukur saya ke hadrat Allah SWT di atas kudrat dan kekuatan yang dianugerahkan kepada kita semua untuk terus berbakti kepada agama, bangsa dan Negara tercinta.

Saya mengucapkan tahniah dan syabas kepada Jabatan Wakaf, Zakat dan Haji (JAWHAR) di atas usaha menerbitkan Laporan Tahunan JAWHAR 2014. Perincian program-program yang telah dijalankan pada tahun 2014 ini membuktikan bahawa JAWHAR begitu komited dalam melaksanakan segala program dan aktiviti yang telah dirancang dalam Pelan Strategik JAWHAR (2012-2016). Program-program yang digariskan dalam Pelan Strategik JAWHAR adalah selari dengan Agenda Transformasi Negara yang diilhamkan oleh

YAB Dato’ Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak, Perdana Menteri Malaysia. Saya yakin JAWHAR telah berusaha dengan gigih dalam memastikan kejayaan setiap aktiviti yang dilaksanakan di samping menambahbaik sistem penyampaian perkhidmatan awam (public service delivery) agar memenuhi kehendak stakeholders masa kini.

JAWHAR telah berjaya menunjukkan kesepaduan seluruh warganya dalam mengorak langkah ke arah melestarikan pembangunan maslahah ummah. Ini telah dicapai dengan merencana pelbagai program perkongsian ilmu melalui penglibatan pusat-pusat kecemerlangan ilmu yang telah bekerjsama dengan JAWHAR.

Namun yang demikian, JAWHAR tidak boleh lari dari berhadapan dengan cabaran semasa dan yang mendatang. Cabaran-cabaran ini, sama ada dari dalam ataupun luar berupaya untuk menggugat kejayaan dasar-dasar dan juga kedaulatan Negara terutamanya yang melibatkan Umat Islam. Cabaran sebegini hanya mampu ditangani oleh penjawat awam yang bermoral dan beretika mulia, serta teguh berpegang kepada nilai agama, mempunyai jati diri yang tinggi, berfikiran luas, bijaksana dan dinamik. Sifat-sifat sebegini perlu ada pada semua penjawat awam kerana kita bukan sahaja perlu bijak dalam menganalisis sesuatu masalah sedia ada, tetapi pada masa yang sama dapat mengenal pasti dan menjangka pelbagai masalah yang bakal timbul lalu membina pendekatan ke arah penyelesaian masalah tersebut.

SEKAPUR SIREH

8


Dalam merealisasikan hasrat Kerajaan bagi mencapai Negara maju berpendapatan tinggi menjelang tahun 2020, perkembangan budaya ilmu di kalangan penjawat awam dan masyarakat adalah penting. Pendekatan pembangunan Ummah melalui percambahan ilmu pengetahuan dan pembangunan fizikal merupakan antara usaha-usaha yang dilaksanakan oleh JAWHAR secara berterusan demi meningkatkan taraf sosio-ekonomi Ummah. Sesungguhnya pembangunan fizikal dan ekonomi itu penting dan perlu didukung penuh melalui usaha penerapan ilmu dan nilai-nilai murni yang menjadi tonggak kepada perilaku individu. Ini seterusnya akan membentuk Ummah yang seimbang dari segi amalan dunia dan akhirat di samping mencorakkan masyarakat madani yang beretika tinggi. Kerelevanan JAWHAR perlu diperkukuhkan dengan mencipta kejayaan yang berterusan demi memastikan segala potensi institusi wakaf, zakat dan haji dapat dioptimumkan sebaik mungkin dan berada pada tahap piawaian dunia. Amanah yang dipertanggungjawabkan kepada JAWHAR dalam menerajui usaha pemantapan institusi wakaf, zakat dan haji telah dilaksanakan dengan baik dan usaha-usaha ini perlu diteruskan. Antara inisiatif yang telah dilaksanakan adalah pembangunan projek-projek wakaf di seluruh Malaysia serta pembangunan pangkalan data bersepadu yang komprehensif dalam membekalkan maklumat berkaitan bidang teras Jabatan kepada masyarakat umum melalui laman sesawang. Penganjuran seminar dan sesi perkongsian ilmu melalui JAWHAR Intellectual Discourse yang kerap diadakan, turut menyumbang pengetahuan kepada masyarakat.

Akhir sekali, saya mengucapkan terima kasih dan syabas kepada seluruh warga JAWHAR atas khidmat usaha dalam memberikan yang terbaik kepada stakeholder dan pelanggan. Sejak penubuhannya, JAWHAR telah banyak memartabatkan konsep wakaf dalam Islam dengan pencapaian projek-projek pembangunan yang amat berkesan. Tidak ketinggalan, masyarakat kini telah mula sedar dan peka terhadap pembangunan Baitulmal yang suatu masa dahulu tidak berkembang pesat sepertimana hari ini. Komitmen yang tinggi perlu sentiasa berterusan dalam menjayakan azam dan matlamat yang telah ditetapkan di samping memperkemaskan lagi tadbir urus institusi wakaf, zakat dan haji/umrah. Marilah kita sama-sama berdoa semoga segala usaha murni diberkati dan mencapai matlamatnya.

Sekian terima kasih.

TAN SRI DR. ALI BIN HAMSA


9

SEULAS PINANG

YBHG. DATUK HAJI ANAN BIN C MOHDKETUA PENGARAH

JABATAN WAKAF, ZAKAT DAN HAJI (JAWHAR)

Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Penyayang. Alhamdulillah, syukur kehadrat Allah SWT kerana dengan limpah kurniaNya jua kita masih berjaya meneruskan usaha dan amanah yang telah dipertanggungjawabkan. Selawat dan salam buat junjungan mulia Nabi Muhammad s.a.w, keluarga dan sahabat baginda serta sekalian, pengikut-pengikut Baginda sepanjang zaman.

Terlebih dahulu, saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas kepada sidang redaksi Jabatan Wakaf Zakat dan Haji

(JAWHAR) kerana berjaya menerbitkan Laporan Tahunan JAWHAR 2014. Sebagai peneraju utama tampuk pimpinan, saya bangga atas usaha cemerlang yang telah disumbangkan oleh semua kakitangan JAWHAR di dalam mencapai visi dan misi ke arah melengkapkan hala tuju jabatan sepanjang tahun 2014.

Jika diimbas semula rentetan yang berlaku sepanjang tahun 2014, JAWHAR telah berjaya menjalankan pelbagai aktiviti dan program antaranya Seminar Wakaf Antarabangsa, Program Konvoi Kembara Zakat sempena bulan Zakat Kebangsaan, Jawhar Intellectual Discourse, Bengkel Manasik Haji, Taklimat berkaitan pengendalian umrah oleh agensi-agensi pelancongan, Bengkel Pelan Strategik dan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) JAWHAR, Kursus Transformasi diri JAWHAR, Bengkel

10


pembangunan Sistem e-Khairat JAWHAR dan sebagainya. Selain itu, pada tahun ini, JAWHAR turut dilantik sebagai ahli Majlis Kawal Selia Umrah (MKSU) peringkat Kementerian Pelancongan (KPK).

Selain daripada pelbagai bengkel yang dijalankan, JAWHAR juga turut terlibat dengan pelbagai projek pembangunan hartanah wakaf melalui kerjasama pelbagai pihak seperti Majlis Agama Islam Negeri (MAIN) dan Government Linked Companies (GLC) iaitu Perbadanan Pembangunan Bandar (UDA). Projek-projek hartanah wakaf ini dibangunkan melalui kerjasama Strategi Lautan Biru (NBOS) sepertimana yang disarankan oleh Kerajaan.

JAWHAR juga memainkan peranan penting dalam memberi pendedahan ilmu kepada umat Islam dengan menganjurkan JAWHAR Intellectual Discourse (JID) sebanyak 4 kali setahun yang merupakan salah satu platform kepada masyarakat umum untuk lebih memahami tentang isu-isu berkaitan bidang teras JAWHAR iaitu wakaf, zakat, mal dan haji. Antara tema program yang telah dijalankan ialah Zakat, antara kesedaran dan sambil lewa, “ Pusaka, Wasiat dan Hibah: antara hak dan tanggungjawab” “Wakaf, Sunnah yang makin dilupakan” dan Wakaf, Talian Hayat, Talian Akhirat”

Sebagai agensi di peringkat Persekutuan, JAWHAR telah dikunjungi oleh delegasi daripada luar Negara iaitu delegasi The International Institute of Islamic Waqf (IIIW) Jordan dan Pimpinan Pusat Muhammadiyah, Indonesia. Tidak ketinggalan, JAWHAR turut menerima kunjungan dari Universiti Islam Malaysia

(UIM), Univerisiti Sains Islam Malaysia (USIM) dan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM).Di samping mengeratkan hubungan silaturahim mereka juga diperkenalkan mengenai sistem ICT yang terdapat di dalam laman sesawang JAWHAR seperti i-wakaf, i-umrah, portal e-bayanat, portal e-wakaf, e-Khairat dan sebagainya. Ini membuktikan bahawa usaha dan komitmen JAWHAR selama ini semakin dilihat dan didengari oleh pelbagai pihak termasuk luar negara.

Akhir kalam, saya merakamkan ucapan terima kasih kepada semua yang telah menyumbang tenaga dan idea bagi merealisasikan penerbitan Laporan Tahunan JAWHAR 2014.Semoga warga JAWHAR dapat mengekalkan sifat saling tolong-menolong, berdedikasi dan berkerjasama demi memantapkan lagi pencapaian organisasi. Diharapkan tahun baru 2015 ini dapat dilalui dengan lebih baik lagi.

Sekian, terima kasih

DATUK HAJI ANAN BIN C MOHD


11

MAKLUMATKORPORAT


12


SIFAT MUKMIN SEJATI

Hadis

Abdullah bin Mas’ud r.a. meriwayatkan hadis secara marfu’:

Maksudnya: “Bukanlah sifat Mukmin sejati yang banyak mencela, suka melaknat dan yang berbuat keji serta bercakap kotor.”

Takhrij Hadis

Hadis riwayat al-Tirmizi dan dia menghasankan hadis ini. Dan disahihkan oleh al-Hakim. Dan ditarjihkan oleh al-Daraqutni bahawa hadis ini mauquf.

Pengajaran Hadis Mafhum hadis yang lain: Orang Islam itu ialah siapa yang menyelamatkan golongan Islam yang lain daripada lidahnya dan tangannya. Hadis ini menunjukkan bahawa sikap seperti memaki hamun, mengumpat, mengeji dan bahasa yang kasar tidak diiktiraf oleh Islam, bahkan ianya amat jauh daripada norma kemanusiaan apatah lagi nilai keagamaan. Sebahagian ulama menganggap ianya antara dosa besar dan sifat seperti di atas boleh membawa kepada rosaknya hubungan dengan masyarakat dan juga kaum keluarganya. Kerana manusia amat tidak suka kepada orang yang suka mengejek, mengadu domba dan bercakap yang tidak baik.

Rasulullah s.a.w. menyebut di sini dua sifat yang sekali-kali tiada dalam kamus orang yang beriman iaitu menghina dan mencerca. Begitu juga dengan melaknat kerana kedua-duanya menggambarkan seseorang itu mempunyai masalah dalaman. Justeru lahirlah ucapan yang tidak memberi sebarang manfaat.

Al-Imam al-Zahabi dalam kitabnya al-Kabair memasukkan sifat ini dalam dosa-dosa besar. Al-Syeikh al-Allamah Muhammad Hayat al-Sandi berkata: Tidak dibolehkan sebahagian kamu berpaling daripada sebahagian yang lain, tetapi seharusnya kamu menghadapi mereka dengan wajah berseri-seri, hati yang bersih daripada kedengkian dan permusuhan serta dengan tutur kata yang manis. Rasulullah s.a.w. bersabda yang bermaksud:

“Tidak halal bagi orang Mukmin sejati memutuskan hubungan dengan saudaranya Iebih daripada tiga hari, kedua-duanya bertemu soling tidak menyapa, sebaik-baik

antara keduanya adalah yang memulakan salam.”

Hadis ini diriwayatkan oleh Imam al-Bukhari dan Muslim.

Memutuskan hubungan yang dimaksudkan daripada hadis ini adalah dalam masalah duniawiyah (keduniaan). Sedangkan dalam masalah diniah (keagamaan) dibolehkan memutuskan hubungan lebih daripada tiga hari sebagaimana yang dilakukan oleh Imam Ahmad dan terhadap ahli bidaah, munafik, dan orang yang mengajak melakukan kemaksiatan.

Seterusnya katanya lagi persaudaraan Islam itu lebih kuat daripada persaudaraan kerana nasab (keturunan). Oleh itu tidak boIeh menzalimi saudaranya sesama Muslim dalam bentuk apa pun, tidak boleh mendiamkan diri kerana tidak mahu menolongnya jika melihat ia dizalimi, kerana setiap Mukmin diperintahkan saling tolong-menolong.


13

Jabatan Wakaf, Zakat dan Haji (JAWHAR) telah diisytiharkan penubuhannya pada 27 Mac 2004 bersamaan 6 Safar 1425H oleh mantan Perdana Menteri Y.A.Bhg. Tun Abdullah bin Ahmad Badawi semasa mengumumkan kabinet kerajaan Malaysia.

Penubuhan jabatan ini merupakan titik permulaan dalam usaha Kerajaan Persekutuan membantu memajukan harta umat Islam sebagai sumber kekayaan dan kekuatan ummah pada masa hadapan.

Iltizam mantan Perdana Menteri seterusnya dizahirkan lagi dalam ucapan beliau semasa pelancaran Rancangan Malaysia Ke-9 pada 31 Mac 2006 di Dewan Rakyat :

“Di samping itu, kita akan membangunkan sumber modal Bumiputera, seperti tanah dan harta wakaf di bawah tanggungjawab pihak berkuasa agama Islam negeri. Pihak berkuasa agama Islam negeri perlulah mengambil tanggungjawab fardu kifayah, berperanan aktif membangunkan ekonomi umat Islam dan membantu usaha pembangunan insan”.

Pelancaran rasmi JAWHAR telah disempurnakan oleh Y.B. Dato’ Seri Dr Abdullah bin Md Zin, mantan Menteri di Jabatan Perdana Menteri (menteri yang bertanggungjawab ke atas hal-ehwal Islam) pada 8 Oktober 2004 bersamaan 23 Syaaban 1425H, bertempat di Dewan 2, Aras Concourse, Pusat Konvensyen Putrajaya.

Di dalam ucapan perasmiannya, mantan Y.B. Menteri menegaskan hasrat Kerajaan seperti berikut :

“Penubuhan Jabatan Wakaf, Zakat & Haji ini bertujuan untuk memastikan bahawa pentadbiran harta wakaf, zakat dan urusan haji di seluruh negara lebih tersusun, sistematik dan berkesan. Ia juga bermaksud untuk meningkatkan keberkesanan dan kecekapan sistem penyampaian perkhidmatan ke tahap yang lebih cemerlang, gemilang dan terbilang”.

SEJARAH JAWHAR

VISI

MISI

VISIMenjadi sebuah jabatan

Kerajaan terunggul dalam

memacu kemajuan ummah

menerusi pengukuhan institusi

wakaf, zakat, mal dan haji/

umrah bertaraf dunia.

Meningkatkan taraf

sosio-ekonomi ummah

menerusi pengukuhan institusi

wakaf, zakat, mal dan haji/

umrah melalui tadbir urus

dan sistem penyampaian

perkhidmatan terbaik.

14



15

VISI

OBJEKTIF

Terdapat empat objektif JAWHAR seperti berikut:

Memperkasa dan memajukan pembangunan sosio-ekonomi ummah dalam bidang wakaf, zakat, mal dan haji/umrah melalui kerjasama erat dengan Pihak Berkuasa Agama Negeri-negeri dan agensi-

agensi berkaitan;............................................................................. .................................

Mempertingkatkan tadbir urus terbaik institusi wakaf, zakat, mal dan

haji/umrah; ............................................................................. ......................................

Meningkat kesedaran dan kefahaman masyarakat Islam mengenai konsep wakaf, zakat, mal dan haji/umrah pengurusan sumber am dan

membangunkan potensi sumber am sebagai wadah melibatkan sosio-ekonomi ummah; dan

............................................................................. .....................................

Menyubur dan membudayakan turath (legasi) dalam amalan berwakaf di kalangan

masyarakat Malaysia, penyelarasan, pemantauan dan penguatkuasaan pengurusan umrah serta

meningkatkan kualiti sistem pengurusan haji bagi mengekalkan tadbir urus terbaik.

16


Terdapat lima fungsi khusus JAWHAR seperti berikut:

Merancang, melaksana, memantau dan

menyelaras pembangunan institusi wakaf, zakat,

mal dan haji/umrah agar dapat berfungsi dengan

lebih berkesan dalam pembangunan sosio-ekonomi

ummah;

............................................................................. ............................................................................

Merancang dan menyelaras keperluan serta

keseragaman sistem perundangan bagi pembangunan

institusi wakaf, zakat, mal dan haji/umrah;

............................................................................. ............................................................................

Menjalinkan kerjasama pintar dengan agensi-agensi

Kerajaan serta GLC/pihak swasta dalam pembangunan

institusi wakaf, zakat, mal dan haji/umrah;

............................................................................. ............................................................................

Menjalankan kajian serta penyelidikan, penerbitan

dan penyelarasan mengenai isu dan program-

program pembangunan khazanah umat Islam supaya

dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh ummah; dan

............................................................................. ............................................................................

Membantu dan memberi khidmat sokongan dalam

pengurusan sumber manusia, kewangan dan ICT

kepada Pihak Berkuasa Agama Negeri-negeri dan

agensi-agensi berkaitan.

FUNG

SI


17

JAWHAR beriltizam untuk melaksanakan tanggungjawab dan peranan sebagai jabatan Kerajaan

yang terunggul dalam memacu kemajuan ummah melalui

pengukuhan institusi wakaf, zakat, mal dan haji dengan:

............................................................................. ................................................................................

Melaksanakan program tahunan Jabatan mengenai

institusi wakaf, zakat, mal dan haji dengan menjalin perkongsian pintar dengan MAIN, entiti zakat

negeri, pusat-pusat kecemerlangan tempatan serta

antarabangsa dan Lembaga Tabung Haji mengikut jadual

yang ditetapkan;

............................................................................. ................................................................................

Memberikan perkhidmatan sokongan kepada

stakeholders dan pelanggan secara responsif, cepat

dan berintegriti tidak melebihi tempoh 2 hari bekerja;

............................................................................. ................................................................................

Memberikan khidmat nasihat kepada stakeholders

dan pelanggan dalam tempoh 1 hari bekerja selepas

menerima pertanyaan;

............................................................................. ..............................................................................

..Memastikan pembayaran bil-bil dibuat dalam tempoh

tidak melebihi 7 hari bekerja; dan

............................................................................. ................................................................................

Memastikan laman web Jabatan sentiasa informatif dan

dikemaskini sepanjang masa.

PIAG

AMPE

LANG

GAN

18


‘Bersama Membina Tamadun Ummah’

Motto JAWHAR menunjukkan harapan dan semangat JAWHAR dalam meningkatkan pembangunan dan kemajuan sosio-ekonomi ummah. Bidang-bidang teras JAWHAR akan dibangunkan ke tahap yang lebih tinggi dan seterusnya menyumbang kepada pembinaan tamadun ummah yang cemerlang di negara ini dan seterusnya menyumbang kepada pembangunan ummah secara keseluruhan. Sehubungan itu, warga JAWHAR akan sentiasa komited untuk melaksanakan program dan agenda ke arah pembangunan tamadun ummah ini.

‘Bersama Memantapkan JAWHAR’

Slogan JAWHAR pula membawa pengertian yang sangat mendalam. Slogan ini merupakan seruan kepada setiap warga JAWHAR agar sentiasa bekerjasama dalam setiap perancangan dan perkara yang dijalankan oleh Jabatan agar hasil diperolehi adalah yang terbaik dan merupakan hasil paduan usahasama jitu daripada setiap warga JAWHAR. Hasil daya usaha yang berterusan ini mampu memberikan pencapaian yang terbaik dan seterusnya menyumbang kepada matlamat JAWHAR ke arah pembinaan tamadun ummah. Dalam melaksanakan tugasan dan tanggungjawab tersebut, setiap warga JAWHAR digesa untuk melaksanakannya dengan kaedah yang terbaik. Ia juga menunjukkan komitmen JAWHAR yang sangat mementingkan kualiti dalam setiap tindakan yang bakal diambil.

MOT

TO

SLOG

AN


19

KOD

ETIK

A Di samping motto dan slogan, pembentukan jati diri warga JAWHAR turut disandarkan kepada penghayatan dan amalan beberapa nilai serta etika kerja yang dirangkumkan membentuk perkataan HIJRAH serta dijadikan falsafah pengurusan JAWHAR. Prinsip Hijrah ini diterangkan seperti berikut:

Hemah

HIJRAH

Integriti

Jati DiriAkrab

Hikmah

Responsif

20


SING

KATA

NJA

WHA

RPerkataan ’JAWHAR’ berasal daripada Bahasa Arab

yang bermaksud permata yang berharga dan tinggi

nilainya. Perkataan JAWHAR itu sendiri melambangkan

harapan Jabatan untuk menjadi sebuah agensi

terunggul dan amat berharga seperti sebutir permata

yang amat bernilai. Perkataan ‘JAWHAR’ juga sesuai

dengan aspirasi JAWHAR untuk menghasilkan outcome

bermutu tinggi umpama sebutir permata yang amat

bernilai, yakni suatu manifestasi keunggulan sebuah

jabatan Kerajaan bertaraf dunia.

Perkataan JAWHAR juga melambangkan akronim kepada

nama Jabatan. JA ialah singkatan bagi perkataan Jabatan,

huruf W mewakili Wakaf dan huruf H mewakili Haji. Zakat

dan Mal diwakili oleh HAR yang disingkatkan daripada

perkataan Harta iaitu asas kepada pembangunan sosio-

ekonomi umat Islam.


21

PUNC

A KU

ASA

Punca kuasa yang membawa kepada penubuhan JAWHAR adalah seperti berikut:Minit mesyuarat Jemaah Menteri pada 2 Jun 2004 telah menyatakan dalam perkara 15. Hal-hal lain (11) Penubuhan Jabatan Wakaf, Zakat dan Urusan Haji seperti berikut;

“Jemaah Menteri mengambil maklum akan keterangan bahawa mesyuarat

untuk membincangkan penubuhan Jabatan Wakaf, Zakat dan Urusan Haji

yang akan diadakan pada 1 Jun 2004 bersetuju dengan nama Jabatan

Wakaf, Zakat dan Urusan Haji yang akan menyelaras, memantau dan

menyeragam sistem wakaf, Zakat dan Urusan Haji”.

Perintah Menteri-menteri Kerajaan Persekutuan (No.2) (Pindaan) (No.2) 2009(P.U. (A) 222).

Senarai perundangan yang berkaitan bidang teras JAWHAR adalah seperti yang digariskan dalam Jadual 4.2 berikut:

Perlembangan Persekutuan • Jadual Kesembilan senarai II, Senarai Negeri, Butiran 1- menyatakan wakaf

sebahagian yang berhubungan dengan Islam.• Perkara 3 Fasal 2 – Raja merupakan ketua agama Islam negeri-negeri.• Perkara 74 Fasal 2- Badan Perundangan negeri boleh membuat undang-

undang mengenai Islam.• Perkara 12(2) – Kerjaan Persekutuan boleh menubuh atau menyenggara atau

membantu dalam pembiayaan institusi agama Islam.

Akta/Enakmen/Ordinan Pentadbiran Hal ehwal Islam Negeri

• Akta Pentadbiran Undang-undang Islam (Wilayah – wilayah Persekutuan) – Seksyen 60-66.

• Enakmen Pentadbiran Undang-undang Islam Kedah – Seksyen 52-60.• Enakmen Pentadbiran Undang-undang Islam Perlis – Seksyen 89-94.• Enakmen Pentadbiran Undang-undang Islam Pulau Pinang – Seksyen 89-96.• Enakmen Pentadbiran Undang-undang Islam Perak – Seksyen 78-88.• Enakmen Pentadbiran Undang-undang Islam Johor – Seksyen 89-97.• Enakmen Pentadbiran Undang-undang Islam Johor Dan Adat Istiadat

Terengganu – Seksyen 63-69.• Ordinan Majlis Islam Sarawak – Seksyen 51-55.

“Jabatan Zakat, Wakaf dan Urusan Haji untuk menyelia, memantau dan menyelaraskan urusan zakat, wakaf dan haji”.

22


PUNC

A KU

ASA

• Enakmen Pentadbiran Undang-undang Islam Perlis – Seksyen 89-94.• Enakmen Pentadbiran Undang-undang Islam Pulau Pinang – Seksyen 89-96.• Enakmen Pentadbiran Undang-undang Islam Perak – Seksyen 78-88.• Enakmen Pentadbiran Undang-undang Islam Johor – Seksyen 89-97.• Enakmen Pentadbiran Undang-undang Islam Johor Dan Adat Istiadat Terengganu –

Seksyen 63-69.• Ordinan Majlis Islam Sarawak – Seksyen 51-55.

Enakmen Pentadbiran Undang-undang Islam Pahang – Seksyen 70-78.• Enakmen Pentadbiran Undang-undang Islam Sabah – Seksyen 45-66.• Enakmen Pentadbiran Undang-undang Islam Johor Dan adat Melayu Kelantan –

Seksyen 61-66.

Enakmen Wakaf Negeri• Enakmen Wakaf Selangor, 1999• Enakmen Wakaf Negeri Melaka, 2005• Enakmen Wakaf Negeri Sembilan 2005

Enakmen Wasiat Negeri

• Enakmen Wasiat Orang Islam (Selangor) 1999• Enakmen Wasiat Orang Islam (Negeri Melaka) 2005• Enakmen Wasiat Orang Islam ( Negeri Sembilan) 2005

Enakmen Zakat Negeri • Enakmen Zakat Tahun 1374 (1955) Kedah• Enakmen Zakat Dan Fitrah 1993 (Pindaan 2003)-Negeri Sabah

Kanun Tanah Negara (KTN)• Seksyen 4(2) – Peruntukan KTN tidak terpakai kepada tanah wakaf• Seksyen 5 – Amanah tidak termasuk wakaf• Seksyen 76 – Pengertian pemberimilikan • Seksyen 416C – Peruntukan Peletakhakan tanah

Akta – akta berkaitan• Akta Fungsi – fungsi Menteri 1969• Perintah Menteri –menteri Persekutuan• Akta Industri Perlancongan 1992• Kanun Keseksaan • Kanun Acara Jenayah• Akta Syarikat 1965• Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001• Akta Perlindungan Pengguna 1999• Akta Lembaga Tabung Haji 1995


23

CARTA ORGANISASI JAWHAR

24


WARGA JAWHAR 2014

1 Datuk Haji Anan C. Mohd

PEJABAT KP/TKP

0388837401 [email protected]

2 Hawariah binti Mohamad0388837402

[email protected]

3 Ahmad Musadad bin Haji Sulaiman03-88837404

[email protected]

4 Damiley Binti Abdul Kahar03-88837405

[email protected]

5 Azlan bin Abd. Majid

BAHAGIAN WAKAF

03-88837477 [email protected]

6 En. Abdullah Mukhti03-88837453

[email protected]

7 Othman Ariff Omar03-88837478

[email protected]

8 Maya Fahida Mohd Esa03-88837455

[email protected]

9 Khairul Azri Kudratullah Fatimy03-88837478

[email protected]

10 Tn Hj Zainal bin Haji Mohd Yusoh0388837576

[email protected]

11 Zaim bin Sulaiman0388837413

[email protected]

12 Muhammad Suardi bin Shafien03-88837492

[email protected]

13 Mohd Fazarul bin Mohd Safain0388837496

[email protected]

14Mustafidurrohman bin Mohd Syahroni


15 Rohaizah binti Mohd Rojulan0388837466

[email protected]


25

16Ahmad Azhan bin Mohd Noh @ Mohamed Nor

BAHAGIAN BAITULMAL


17 Hasanah binti Badrul0388837444

[email protected]

18 Hafizah binti Abdul Shukor03-88837417

[email protected]

19 Nurul Ain Mohd Harudin 03-88837417

[email protected]

20 Murid Fadzli bin Musa0388837415

[email protected]

21 Mohd Riduan bin Hussin0388837439

[email protected]

22 Siti Maryam binti Md. Noor0388837435

[email protected]

23 Noriah binti Othman0388837474

[email protected]

24 Sharil Nizam bin Al Malek Hasan03-88837475

[email protected]

25 Mustafidurrohman Mohd Shahroni03-88837482

[email protected]

26 Mohd Bakri bin Ibrahim

BAHAGIAN PENYELIDIKAN

DAN KERJASAMA ANTARABANGSA


27 Abdul Hakim b. Abdul Rauf0388837457

[email protected]

28 Abdullah bin Abd Rahman0388837438

[email protected]

29 Mohd Faizal Ab Hamid 03-88837407

[email protected]

30 Siti Zaida Binti Mahmod03-88837468

[email protected]

31 Khairul Anuar Khalid03-88837455

[email protected]

32 Noor Azura binti Zainal0388837431

[email protected]

33 Saifol Iskandar bin Md Kasim03-88837426

[email protected]

34 Azizi bin Salleh03-88837429

[email protected]

35 Nor Fazilah binti Wahab03-88837422

[email protected]

26


36 Lizah binti Ismail UNIT INTERGRITI DAN KOMUNIKASI

KORPORAT

[email protected]

37 Nurrul Hafiza Zainal03-88837428

[email protected]

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

38 Rosnita Binti Ismail

SEKSYEN TEKNOLOGI MAKLUMAT


39 Maslina Mohd Basir 03-88837465

[email protected]

40 Zamfitri bin A Rahman0388837419

[email protected]

41 Muhamad Ridzuan Bin Sabli0388837410

[email protected]

42 Muzazila binti Mustari0388837458

[email protected]

43 Ili Raidah Bte Mahat0388837446

[email protected]

SEKSYEN PENGURUSAN DAN KEWANGAN

44 Kamalia Kamaruddin

UNITKEWANGAN


45 Norfadzlina Abdul Latif 03-88837439

[email protected]

46 Ima Nadia binti Ibrahim03-88837502

[email protected]

47 Zini binti Othman03-88837427

[email protected]

48 Issyemmuddeen bin Iesa03-88837408

[email protected]

49 Rohaizit bin Abdul Rashid03-88837434

[email protected]

50 Nurhashikin Binti Suandi03-88837412

[email protected]

51 Nor Fadilah binti Harun 0388837477 [email protected]


27

52 Salmah binti Shahidan

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN DAN SUMBER MANUSIA

[email protected]

53 Norlizah binti Mainoordin0388837441

[email protected]

54 Julia Mohd Nasir03-88837470

[email protected]

55 Rizan bin Maidin0388837445

[email protected]

56 Noraini binti Md Zain03-88837454

[email protected]

57 Aniza binti Ludin0388837420

[email protected]

58 Shatina Ariani Ahmad03-88837423

[email protected]

59 Hasrolnizam Rosli03-88837471

[email protected]

60 Idzharudin bin Ibrahim0388837472

[email protected]

61 Saedah binti Hussin0388837462

[email protected]

62 Mohamed Khairudin Abdul Rashid 03-88837400

[email protected]

63 Juliana binti Senin03-88837578

[email protected]

64 Hasbullah Huzaini bin Che Hassan03-88837499

[email protected]

65 Mohd Fazri bin Zulkalnaini03-88837421

[email protected]

66Mohd Fadhil Khariry bin Abdullah Kassim

[email protected]

67 Mohd Aliff bin Kuniel03-88837400

[email protected]

68 Mohd Ishak Bin Abu03-88837433

[email protected]

69 Mohd Firdaus bin Kasim03-88837502

[email protected]

70 Zainuddin bin Abdul Samad03-88837421

[email protected]

71 Mohd Zamri bin Ridzuan03-88837499

[email protected]

72 Mohamed Khallam bin Ismail03-88837501

[email protected]

73 Aizan bin Ibrahim03-88837456

[email protected]

28


PENGHARGAAN PERKHIDMATAN

PENERIMA ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) TAHUN 2013

BIL. NAMA JAWATAN BAHAGIAN

1 Abdul Halim bin SunnyKetua Penolong Pengarah

Khidmat Pengurusan & Sumber Manusia

2 Zaleha binti Embong Pegawai Hal Ehwal Islam Wakaf

3Norlina Safidah binti Mohammed Shafri

Penolong Akauntan Zakat

4 Noraini binti Md Zain Ketua Pembantu TadbirKhidmat Pengurusan & Sumber Manusia

5 Issyemmuddeen bin IesaPembantu Tadbir Kewangan

Khidmat Pengurusan & Sumber Manusia

6Hasbullah Huzaini bin Che Hassan

Pengawal Keselamatan Khidmat Pengurusan & Sumber Manusia

PENERIMA ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) TAHUN 2014

BIL. NAMA JAWATAN BAHAGIAN

1 Azlan bin Abd Majid Pengarah Wakaf

2 Abdul Hakim bin Abdul RaufKetua Penolong Pengarah

Penyelidikan dan Kerjasama Antarabangsa

3 Azizi bin SallehPembantu Hal Ehwal Islam


4 Noor Azura binti ZainalPembantu Tadbir/Operasi


5Mohd Mustafidurrohman bin Mohd Syahroni

Pembantu Hal Ehwal Islam

Baitulmal

6 Mohamed Khallam bin Ismail Pembantu Operasi Khidmat pengurusan

ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG BULANAN JABATAN PERDANA MENTERI 2014

BIL. NAMA BAHAGIAN BULAN

1 Mohammed Khalam bin Ismail Khidmat Pengurusan Februari

2 Tuan Haji Mohd Bakri bin Ibrahim


Mac

3 (Kategori Kumpulan) – Unit Kewangan JAWHAR

Khidmat Pengurusan Jun

4 Norlizah binti Mainoordin Penyelidikan dan Kerjasama Antarabangsa

Julai


29

PENERIMA ANUGERAH PEKERJA CONTOH BULANAN TAHUN 2014

BIL NAMA BAHAGIAN BULAN

1 Mohammed Khalam bin Ismail Khidmat Pengurusan Januari

2 Rosnita binti Ismail Seksyen Teknologi Maklumat - BKP

Februari

3 Saifol Iskandar bin Md Kasim

Saedah binti HussinKhidmat Pengurusan Mac

4 Yuslinda binti Che Hashim

Julia binti SeninKhidmat Pengurusan April

5 Ahmad Azhan bin Mohd Noh @ Mohamed Nor

Baitulmal Mei

6 Norlizah binti Mainoordin Penyelidikan dan Kerjasama Antarabangsa

Jun

7 Shahril Nizam bin Al-Malek Hasan Baitulmal Julai

8 Idzharudin bin Ibrahim Khidmat Pengurusan Ogos

9 Azlan bin Abd Majid Wakaf September

10 Murid Fadzli bin Musa Baitulmal Oktober

11 Mohamad Firdaus bin Kasim Khidmat Pengurusan November

30


PEGAWAI BERTUKAR KELUAR JAWHAR

BIL. NAMA PEGAWAI KE TARIKH

1Mohd Azri bin Mohideen bin Abdul Kadir

SPR Melaka 14.3.2014

2 Ridzuan bin Awang JAKIM 1.5.2014

3 Noraida binti Alias Jabatan Audit Negara 1.7.2014

4 Shaiful Nizam bin Razali Kementerian Pengangkutan 15.9.2014

5 Muaz bin Haji Zawawi Jabatan Kesihatan Perak 2.7.2014

6 Dr. Rosbi binti Abd. Rahman Kementerian Kewangan 4.8.2014

7 Aliza binti Ahmad Jabatan Perangkaan 18.8.2014

8Norlina Safidah binti Mohammed Shafri

Kementerian Kesihatan Malaysia

31.10.2014

1 2 3 4

5 6 7 8


31

LAPORAN PRESTASI KEWANGAN

32


Pendahuluan

Unit Kewangan, BKPSM bertanggungjawab memastikan pengurusan Kewangan dan Akaun JAWHAR diuruskan dengan baik iaitu memastikan setiap peruntukan yang diluluskan digunakan secara cermat, berhemah serta mematuhi prosedur serta pekeliling yang berkuatkuasa. Selain peruntukan mengurus, JAWHAR juga menerima peruntukan pembangunan untuk projek Pembangunan Hartanah Wakaf di bawah RMKe-9 dan disambung di bawah RMKe-10 yang diuruskan oleh Bahagian Wakaf JAWHAR.

Prestasi Perbelanjaan Mengurus Tahun 2014

Pada tahun 2014, JAWHAR telah diluluskan dengan peruntukan sejumlah RM12,949,600.00. Namun demikian jumlah peruntukan Mengurus JAWHAR yang dikemaskini sehingga 31 Disember 2014 adalah sebanyak RM11,291,650.00. Daripada jumlah tersebut sebanyak RM10,913,380.00 adalah di bawah Dasar Sedia Ada dan bakinya RM378,270.00 di bawah Dasar One-Off. Pecahan di bawah Dasar Sedia Ada, Dasar Baru dan Dasar One-Off adalah seperti yang ditunjukkan dalam Carta 1.

Peruntukan Perbelanjaan Mengurus 2014

Dasar One-offRM378,270.00

Sedia AdaRM10,913,380.00

Carta 1: Agihan Peruntukan Perbelanjaan Mengurus JAWHAR Bagi Tahun 2014


33

Sehingga 31 Disember 2014, JAWHAR telah membelanjakan sebanyak RM11,004,202.18 atau 97.45% daripada peruntukan yang telah dikemaskini seperti dalam Carta 2.

Keseluruhan Peruntukan: RM11,291,650.00

RM287,447.82

RM11,004,202.18

Perbelanjaan

Baki Peruntukan

Carta 2: Prestasi Keseluruhan Perbelanjaan Mengurus JAWHAR sehingga 31 Disember 2014

Prestasi Perbelanjaan Pembangunan Tahun 2014

Pada tahun 2014, JAWHAR diluluskan dengan peruntukan sejumlah RM30,446,900.00. Namun demikian peruntukan dikemaskini sehingga 31 Disember 2014 adalah RM15,223,450.00. Perbelanjaan sehingga 31 Disember 2014 adalah RM13,715,157.00 atau 90.09% dan baki adalah sebanyak RM1,508,293.00 (9.91%) seperti dalam Carta 3.

34


Keseluruhan Peruntukan: RM15,223,450.00

RM13,715,157.00

RM13,715,157.00

Perbelanjaan

Baki Peruntukan

Carta 3: Prestasi Keseluruhan Perbelanjaan Pembangunan JAWHAR Sehingga 31

Disember 2014

Perbandingan Prestasi Perbelanjaan Mengurus dan Pembangunan Tahun 2009 Hingga Tahun 2014Prestasi perbelanjaan Mengurus JAWHAR bagi tahun 2009 hingga 2014 adalah agak konsisten walaupun terdapat sedikit penurunan pada tahun 2011, 2013 dan 2014. Perkara ini berlaku kerana terdapatnya program yang terpaksa ditangguhkan ke tahun berikutnya disebabkan oleh kekangan masa dan komitmen lain pada tahun tersebut serta disebabkan faktor penjimatan dan lebihan daripada anggaran program yang dijalankan.. Perbandingan prestasi perbelanjaan Mengurus dari tahun 2009 hingga tahun 2014 adalah seperti yang ditunjukkan dalam Carta 4.


35

2009 2010 2011 2012 2013 2014

Prestasi Perbelanjaan Mengurus

99.1999.6

98.3198.88 98.73

99.19

Carta 4: Perbandingan Prestasi Perbelanjaan Mengurus JAWHAR Dari Tahun 2009 Hingga Tahun

2014 (Peratus)

Bagi perbelanjaan Pembangunan pula, prestasi perbelanjaan 2014 adalah 90.09% berbanding prestasi 2013 iaitu 100%. Perbandingan prestasi perbelanjaan Pembangunan dari tahun 2009 hingga 2014 adalah seperti yang ditunjukkan dalam Carta 5.

Prestasi Perbelanjaan Pembangunan 2009 - 2014

2009 2010 2011 2012 2013 2014

43.14

91.8399.36 98.78 98.78

90.09

Prestasi Perbelanjaan Pembangunan

Carta 5: Prestasi Perbelanjaan Pembangunan JAWHAR Dari Tahun 2008 Hingga Tahun 2014

(Peratus)

Perbandingan peruntukan dan perbelanjaan Mengurus dan Pembangunan yang diterima dari tahun 2009 hingga tahun 2014 adalah seperti di Jadual 1 dan Carta 6.

36


TAHUN PERUNTUKANDITERIMA

(RM)PERBELANJAAN

(RM)PERATUS

2009Mengurus 12,078,860.00 11,981,476.69 99.19

Pembangunan 73,400,000.00 31,667,000.00 43.14

2010Mengurus 9,099,120.00 9,063,087.89 99.60

Pembangunan 89,900,000.00 82,557,020.36 91.83

2011Mengurus 10,825,000.00 10,642,469.00 98.31

Pembangunan 43,160,010.00 42,882,841.99 99.36

2012Mengurus 10,184,510.00 10,070,740.89 98.88

Pembangunan 18,342,500.00 18,118,975.32 98.78

2013Mengurus 15,527,624.00 15,330,818.13 98.73

Pembangunan 10,041,200.00 10,041,125.70 100

2014Mengurus 11,291,650.00 11,004,202.18 97.45

Pembangunan 15,223,450.00 13,715,157.00 90.09

Jadual 1: Perbandingan Peruntukan Perbelanjaan Pembangunan JAWHAR Dari Tahun 2009

Hingga Tahun 2014

0

20

40

60

80

100

2009 2010 2011 2012 2013 2014

99.19

43.14

99.6

91.8398.3199.36 98.88 98.78 98.73 100 97.15

90.09

Mengurus

Pembangunan

Carta 6: Perbandingan Prestasi Perbelanjaan Mengurus dan Pembangunan JAWHAR Dari Tahun

2009 Hingga Tahun 2014


37

Prestasi Pembayaran Bil Dalam Tempoh 14 HariSelaras dengan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.7 Tahun 2006, pembayaran bil dalam tempoh 14 hari sentiasa diberi penekanan dalam pengurusan kewangan JAWHAR. Sepanjang tahun 2014, JAWHAR telah berjaya memproses sebanyak 951 bil bernilai RM5,055,801.92 di dalam tempoh 14 hari seperti ditunjukkan di Jadual 2.

Tempoh Bilangan Bil Nilai

Tidak Lebih 7 hari 950 5,055,101.92

8 hingga 14 hari 1 700.00

> 14 hari 0 0.00

Jumlah 951 5,055,801.92

Jadual 2: Laporan Prestasi Proses Pembayaran Bil Sempurna

Penutup

Secara keseluruhannya, pencapaian prestasi Kewangan JAWHAR sepanjang tahun 2014 adalah membanggakan. Jutaan terima kasih dan sekalung penghargaan diucapkan kepada semua pihak yang terlibat dan sama-sama membantu mencapai kecemerlangan ini. Semoga kerjasama dan sokongan yang jitu ini dapat diteruskan bagi memastikan pengurusan kewangan dan pembangunan Jabatan ini dapat dilaksanakan dengan teratur, cekap dan berkesan pada masa akan datang.

38


ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFAN 2014

Anugerah Penjawat Cemerlang Bulan Julai 2014 (Kategori Berkumpulan)Unit Kewangan, Bahagian Khidmat Pengurusan JAWHAR telah menerima anugerah penjawat cemerlang bulan Julai 2014, Jabatan Perdana Menteri bagi Kategori Berkumpulan.

Penemuan Audit Sifar Bagi Pengauditan Naziran eSPKBPada setiap tahun Pasukan Naziran eSPKB daripada Bahagian Akaun JPM akan membuat pemeriksaan dokumen Bayaran JAWHAR. Pada 2014 pemeriksaan telah dijalankan pada 23 Disember 2014 dan keputusannya adalah sifar penemuan dan sifar teguran berulang.


39

LAPORAN PERKHIDMATANTERAS UTAMA

40


BAHAGIAN WAKAF

Dari belakang: En. Mohd Fazarul bin Safain, En. Muhammad Suardi bin ShafienDari Kiri: En. Zaim bin Sulaiman, En. Othman Ariff bin Omar, Pn. Rohaizah binti Rojulan

Dari Kanan: En. Khairul Azri, En. Abdullah, Pn. Maya FahidaDari depan: En. Azlan bin Abd Majid (Pengarah)

AKTIVITI-AKTIVITI YANG TELAH DILAKSANAKAN

1. PEMBANGUNAN HARTANAH WAKAF

Sepanjang tahun 2014, Jabatan Wakaf, Zakat dan Haji (JAWHAR) telah melaksanakan sebanyak satu projek pembangunan hartanah wakaf iaitu Projek Pembinaan Pangsapuri Kos Sederhana Rendah, Butterworth, Pulau Pinang.

1.1 Bagi Projek Pembinaan Pangsapuri Kos Sederhana Rendah, Butterworth, Pulau Pinang keterangan mengenai projek tersebut adalah seperti berikut:


41

PERKARA KETERANGAN

1.1.1 NAMA PROJEK Projek Pembinaan Pangsapuri Kos Sederhana Rendah, Butterworth, Pulau Pinang

1.1.2 KOS PROJEK RM47,220,000.00

1.1.3 KEMAJUAN PROJEK SEHINGGA 31.12.2014

Jadual (%) - 22%Sebenar(%) - 22%

1.1.4 STATUS PELAKSANAAN Blok A– Kerja asas tapak telah selesai. Kontraktor sedang menunggu maklum balas berkenaan konsep reka bentuk IBS untuk memulakan kerja pangkal tiang dan rasuk bawah kerana masih dalam penelitian JKR Pulau Pinang.

Blok B-Kerja tetopi cerucuk telah dijalankan.

1.1.5 TARIKH MULA 18 September 2013

1.1.6 TARIKH DIJANGKA SIAP 11 Ogos 2016

1.1.7 SKOP PROJEK 2 Blok yang mengandungi 152 unit rumah pangsapuri:

a) Blok A – 12 tingkat

(i) 120 unit rumah; (ii) Dewan Serbaguna; (iii) Tandas Awam; (iv) Tadika; (v) 2 unit kedai; (vi) Pejabat Pengurusan; dan (vii) Bilik Utiliti.

b) Blok B – 8 tingkat

(i) 32 unit rumah; (ii) Pejabat Pengurusan; (iii) Bilik Utiliti; dan (iv) Ruang Sampah.

(c) 2 pondok pengawal dilengkapi tandas;(d) Sebuah rumah sampah;(e) Pagar berhias dilengkapi pintu pagar;(f) Pagar Chain Link;(g) Taman permainan; dan(h) Tempat letak kenderaan dan motorsikal.

42


2. PROGRAM TURUN PADANG KETUA PENGARAH JAWHAR

Bagi menyahut seruan YBhg. Tan Sri Dr. KSN agar semua Ketua Jabatan ikut bersama ke sesi turun padang kesemua projek pembangunan dengan lebih kerap, Bahagian Wakaf dengan diketuai oleh Ketua Pengarah JAWHAR telah mengatur sesi turun padang/lawatan tapak kesemua projek-projek pembangunan hartanah wakaf JAWHAR yang berada di sekitar Pulau Pinang setiap bulan.

Bagi tahun 2014, sebanyak lima (5) sesi lawatan telah dibuat seperti berikut:

BIL. TARIKH TUJUAN

1. 22 OGOS 2014

Lawatan ket apak projek pembinaan Pangsapuri Kos Sederhana Rendah, Butterworth, Pulau Pinang.

2. 03 SEPTEMBER 2014

3. 16 OKTOBER 2014

4. 21 NOVEMBER 2014

5. 19 DISEMBER 2014

Lawatan ke tapak projek pembinaan

*Penerangan kepada YBhg Datuk Ketua Pengarah oleh Jurutera


43

BAHAGIAN BAITULMAL

AKTIVITI-AKTIVITI YANG TELAH DILAKSANAKAN

1. JAWHAR Intellectual Discourse (JID)

1.1 JID Bil. 1/2014 - “Pusaka, Wasiat dan Hibah: Antara Hak dan Tanggungjawab”

Program ini telah diadakan pada 25 Februari 2014 bertempat di Auditorium EA, Kompleks E, Putrajaya yang bertemakan “Pusaka, Wasiat dan Hibah: Antara Hak dan Tanggungjawab”.

Program ini telah dirasmikan oleh YBrs. Tuan Hj. Mu‘az bin Hj. Zawawi, Timbalan Ketua Pengarah JAWHAR dan telah disertai oleh lebih 400 orang peserta yang terdiri daripada penjawat awam sekitar Putrajaya dan juga pegawai-pegawai Majlis Agama Islam Negeri seluruh Malaysia.

JID ini diadakan dalam bentuk forum yang mengetengahkan barisan ahli panel yang terdiri daripada Prof. Madya Mohd Ridzuan bin Awang, mantan Pensyarah Universiti Kebangsaan Malaysia, Dr.

Dari belakang: Pn. Noriah binti Othman, En. Murid Fadzli bin Musa, En. Mustafidurrohman bin Mohd Syahroni, En. Mohd Ridzuan bin Hussin, En. Shahril Nizam bin Al Malek HasanDari depan: Pn. Hasanah binti Badrul, En. Ahmad Azhan bin Mohd Noh (Pengarah), Pn. Nurul Ain binti Mohd Harudin


44

Nik Salida Suhaila binti Nik Saleh, Pensyarah Universiti Sains Islam Malaysia dan Tuan Hj. Wan Abdul Halim bin Wan Harun, mantan Ketua Penolong Pengarah Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan. Manakala moderator yang dipertanggungjawabkan untuk mengendalikan forum ini adalah Ust. Indera Shahril bin Mohd Shahid dari Majlis Agama Islam Selangor.

Penganjuran JID pada kali ini yang membincangkan topik pusaka, wasiat dan hibah adalah bertujuan

untuk meningkatkan kesedaran dan kefahaman masyarakat Islam tentang kepentingan perancangan dan pengurusan harta menurut perspektif Islam yang melibatkan pusaka (faraid), wasiat dan juga hibah.Ia juga bertujuan untuk memberi kefahaman yang jelas antara hak dan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh kita dalam isu-isu pengurusan harta pusaka selaras dengan tuntutan agama Islam.

*Panel jemputan ‘JAWHAR Intellectual Discourse’

*Peserta yang hadir *Sesi soal jawab bersama panel jemputan


45

1.2 JID Bil. 2/2014 - “Zakat: Antara Kesedaran dan Sambil Lewa”

Program ini telah diadakan dengan kerjasama Pusat Pungutan Zakat (PPZ), Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan (MAIWP) pada 18 Jun 2014 bertempat di Auditorium EA, Kompleks E, Putrajaya yang bertemakan “Zakat: Antara Kesedaran dan Sambil Lewa”. Program ini telah dirasmikan oleh YBrs. Encik Ahmad Azhan Mohd Noh, Pengarah Bahagian Baitulmal JAWHAR dan telah disertai oleh lebih 500 orang peserta yang terdiri daripada penjawat awam sekitar Putrajaya dan juga pegawai-pegawai Majlis Agama Islam Negeri seluruh Malaysia.

*Sesi forum sedang dijalankan

JID pada kali ini diadakan dalam bentuk forum yang mengetengahkan barisan ahli panel yang terdiri daripada YBrs. Dr. Arieff Salleh Rosman, Pensyarah Kanan Universiti Teknologi Malaysia selaku Felo Fatwa JAKIM, YBrs. Ustaz Hamizul Abdul Hamid, Eksekutif Dakwah dari Lembaga Zakat Selangor dan moderator jemputan bagi sesi forum ini ialah juara Imam Muda Musim Kedua iaitu Ustaz Hassan Adli bin Yahaya.

*Para tetamu dan peserta yang hadir

Penganjuran JID pada kali ini membincangkan topik berkaitan kewajipan berzakat sama ada zakat fitrah atau zakat harta di kalangan umat Islam dan seterusnya hikmah dan keberkatan daripada berzakat. Perbincangan ini bertujuan untuk meningkatkan kesedaran dan kefahaman masyarakat Islam tentang kepentingan kewajipan berzakat yang difardukan oleh Islam yang melibatkan zakat harta dan zakat fitrah.Ia juga bertujuan untuk memberi kefahaman yang jelas akan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh kita dalam isu-isu berkaitan zakat selaras dengan tuntutan agama Islam.


46

Bersempena program ini juga, PPZ MAIWP telah membuka kaunter bergerak bagi membantu para peserta untuk menyemak dan mengira jumlah kadar pendapatan yang perlu dikeluarkan zakat pendapatan selain mendapatkan maklumat lanjut mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan isu permasalahan zakat. Adalah menjadi harapan pihak penganjur supaya program ini sedikit sebanyak dapat memberikan kesedaran dan kefahaman kepada semua peserta tentang peri penting dan kewajipan berzakat.

2. BENGKEL PEMBANGUNAN SISTEM E-KHAIRAT JAWHAR

Bengkel Pembangunan Sistem e-Khairat telah diadakan pada 17 hingga 19 Mac 2014 dengan kerjasama Seksyen Teknologi Maklumat JAWHAR dan dihadiri oleh wakil-wakil daripada Majlis Agama Islam Negeri (MAIN) seluruh Malaysia.

Tujuan bengkel ini diadakan adalah untuk mendapatkan pandangan, persetujuan dan maklum balas daripada pihak MAIN berkenaan cadangan JAWHAR untuk membangunkan Sistem e-Khairat sebagai satu mekanisme pengumpulan dan penyelarasan data secara berpusat berkaitan kebenaran membuat kutipan khairat (derma / sedekah) di seluruh Malaysia. Sistem e-Khairat ini akan membolehkan masyarakat awam menyemak kesahihan kutipan derma dan sumbangan yang dilakukan oleh pihak-pihak tertentu dengan mudah, iaitu melalui mobile application yang boleh diakses dengan menggunakan telefon pintar masing-masing, ataupun melalui aplikasi laman web yang disediakan.

Dengan adanya Sistem e-Khairat ini yang akan direalisasikan pada tahun 2015, diharapkan agar kes-kes penipuan dalam aktiviti kutipan derma dan sumbangan di Malaysia akan dapat dikurangkan dan seterusnya dibanteras bagi memastikan wang yang disumbangkan oleh masyarakat awam demi kepentingan agama dan umat Islam tidak disalahgunakan serta ia benar-benar sampai kepada pihak yang memerlukan.

*Sesi perbincangan sedang berlangsung di

Bilik Gerakan, JAWHAR


47

3. BENGKEL PENYEDIAAN MANUAL PENGURUSAN ASNAF AL- GHARIMIN

Bengkel ini telah diadakan pada 7 hingga 9 Mei 2014 bertempat di Hotel Pantai Puteri, Tanjung Kling, Melaka. Bengkel ini telah dirasmikan oleh YBhg. Datuk Hj. Anan bin C. Mohd, Ketua Pengarah JAWHAR.

Tujuan bengkel ini diadakan adalah untuk membincang dan merangka satu garis panduan terbaik serta prosedur yang jelas dan seragam berkaitan pengurusan agihan zakat bagi asnaf al-Gharimin untuk rujukan kepada pihak Majlis Agama Islam Negeri (MAIN) di seluruh Malaysia.

Sepanjang tiga hari berlangsungnya bengkel ini, pakar-pakar rujuk yang terdiri daripada Prof. Madya Dr. Hasan Bahrom (Universiti Teknologi MARA), Dr. Arieff Salleh bin Rosman (Universiti Teknologi Malaysia), Jabatan Insolvensi Malaysia, wakil-wakil MAIN serta para pegawai kanan JAWHAR telah mencurahkan ilmu, maklumat, dan idea serta pengalaman

yang sangat membantu dalam penerbitan Manual Pengurusan Asnaf Al-Gharimin ini.

Semoga dengan penerbitan manual ini akan memudahkan pihak-pihak terlibat untuk membuat rujukan yang seragam dalam pengagihan zakat kepada asnaf al-Gharimin di Malaysia, insya-Allah.

*Sesi taklimat oleh panel jemputan

*Sesi perbincangan berkumpulan

*Sesi pengenalan disampaikan oleh YBhg

Datuk Ketua Pengarah JAWHAR


4. PROGRAM PENYELARASAN BAHAGIAN BAITULMAL

4.1 Siri Mesyuarat Penyelarasan Program Zakat Bersama MAIN Dan AMZ

Bahagian Baitulmal JAWHAR telah mengadakan tiga siri Mesyuarat Penyelarasan Program Zakat Bersama Majlis Agama Islam Negeri (MAIN) dan Agensi Mengurus Zakat (AMZ) bagi tahun 2014 iaitu:

i. Bil.1/2014 pada 17 April 2014 bertempat di Bilik Gerakan, JAWHAR;

ii. Bil.2/2014 pada 29 dan 30 September 2014 bertempat di Klana Beach Resort, Port Dickson, Negeri Sembilan; dan

iii. Bil.3/2014 pada 16 dan 17 Disember 2014 bertempat di Hotel Empress Sepang, Selangor.

Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh YBhg. Datuk Hj. Anan bin C. Mohd, Ketua Pengarah JAWHAR dan disertai oleh wakil-wakil MAIN dan AMZ, para pembentang serta para pegawai JAWHAR selaku urus setia.

Tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk menyelaras dan menetapkan hala tuju program-program pengukuhan zakat bersama pihak MAIN dan AMZ di seluruh Malaysia. Selain itu, mesyuarat ini juga bertujuan untuk mengeratkan hubungan silaturrahim dan jalinan mesra antara pihak JAWHAR, MAIN dan AMZ.

Antara agenda utama yang dibincangkan adalah berkenaan Laporan Akhir Kajian Penentuan Kadar Uruf Pemakaian Emas di Kalangan Wanita Islam di Negeri-negeri Seluruh Malaysia, pelaksanaan Sambutan Bulan Zakat Kebangsaan 2014, program-

48

*Sesi mesyuarat di antara JAWHAR, wakil

MAIN, AMZ dan para pembentang

Peserta mendengar taklimat


49

program iklan dan promosi zakat, program Azam Kerja untuk golongan asnaf, penyediaan Manual Pengurusan Asnaf al-Gharimin dan sebagainya.

Selain itu, Bahagian Baitulmal JAWHAR turut memainkan peranan proaktif denganmenjemput wakil daripada Persatuan Akauntan Percukaian Malaysia (MATA) bagi memberikan penjelasan kepada MAIN dan AMZ mengenai pelaksanaan Cukai Barangan dan Perkhidmatan (GST) dan implikasinya terhadap zakat.

4.2 Mesyuarat JAWHAR Bersama Bank Negara Berhubung Pengurusan Zakat Di Malaysia.

*Sesi pengenalan oleh wakil Bank Negara

Malaysia (BNM)

JAWHAR telah mengadakan mesyuarat dengan Bank Negara Malaysia (BNM) pada 1 Julai 2014. Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh YBhg. Datuk Hj. Anan bin C. Mohd, Ketua Pengarah JAWHAR dan dihadiri oleh pegawai-pegawai

Kanan JAWHAR. Pihak BNM telah diwakili oleh Encik Abd Rahman bin Abu Bakar, Pengarah Jabatan Perisikan Kewangan dan Penguatkuasaan, Puan Fairuzana binti Mohd Pilus, Timbalan Pengarah Jabatan Perisikan Kewangan dan Penguatkuasaan dan Dr. Sarah Azlina Che Rohim.

Tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk membincangkan mengenai rangka kerja proses penilaian dan pematuhan Malaysia dalam mematuhi piawaian antarabangsa untuk memerangi penggubahan wang haram dalam membiayai keganasan yang mungkin disumbangkan dari aktiviti zakat dan sedekah. Mesyuarat ini juga bertujuan mendapatkan pandangan dan maklumat lanjut daripada pihak JAWHAR mengenai sistem pengurusan zakat di Malaysia bagi menunjukkan kepada pihak penilai bahawa sistem pengurusan zakat di Malaysia adalah sistematik dan teratur serta terlindung dari disalahgunakan untuk aktiviti keganasan. BNM juga memberikan taklimat kepada JAWHAR mengenai perkara-perkara berkaitan dengan penggubahan wang haram dan penyalahgunaannya dalam pembiayaan keganasan.

Hasil daripada kajian antarabangsa mendapati aktiviti keganasan di negara-negara lain mungkin dibiayai oleh dana yang disumbangkan dari aktiviti zakat dan sedekah. Ini mungkin disebabkan di negara-negara tersebut tidak mempunyai institusi pengurusan zakat yang sistematik seperti di Malaysia. Namun, sistem pengurusan zakat di Malaysia adalah berbeza dengan negara-negara lain di mana ia dilaksanakan secara sistematik oleh pihak Majlis Agama Islam Negeri (MAIN) dan Agensi Mengurus Zakat (AMZ).


50

Laporan Tahunan Pengurusan Zakat setiap MAIN terutamanya dari aspek kutipan dan agihan akan diaudit oleh Jabatan Akauntan Negara bagi memastikan pengurusan zakat setiap MAIN adalah teratur dan terlindung daripada digunakan untuk aktiviti-aktiviti yang bertentangan dengan undang-undang negara seperti keganasan dan sebagainya.

Semoga pertemuan di antara JAWHAR dan BNM ini akan dapat meningkatkan lagi hubungan kerjasama di antara kedua-dua pihak seterusnya meningkatkan keberkesanan sistem pengurusan zakat di Malaysia bagi memastikan semua dana zakat disalurkan kepada golongan asnaf yang layak.

*Mesyuarat sedang berlangsung

5. SAMBUTAN BULAN ZAKAT KEBANGSAAN 2014

Majlis Perasmian Sambutan Bulan Zakat Kebangsaan (BZK) 2014 telah diadakan pada 17 November 2014 yang telah disempurnakan oleh YB Mejar Jeneral Dato’ Seri Jamil Khir bin Hj. Baharom (B), Menteri di Jabatan Perdana Menteri bertempat di Hotel Sunway Putra, Kuala Lumpur dengan kerjasama Majlis Agama Islam Negeri (MAIN) dan Agensi Memungut Zakat (AMZ) seluruh negara.

Serentak dengan Majlis PerasmianSambutan BZK 2014 yang telah dihadiri oleh sekitar 1,000 orang peserta, turut diadakan Ijtima’ Penggerak Zakat Kebangsaan 2014 yang telah menghimpunkan para penggerak zakat dari seluruh negara termasuklah amil-amil zakat dengan tujuan untuk meningkatkan jalinan kerjasama antara para penggerak zakat, MAIN, AMZ dan JAWHAR dalam meningkatkan prestasi pengurusan zakat di Malaysia dan seterusnya bertindak sebagai “Duta Masyarakat” dalam memberi kesedaran berzakat di kalangan masyarakat Islam di negara kita.

Dua orang pembentang kertas kerja telah dijemput khas bagi sama-sama berkongsi ilmu pengetahuan dan pengalaman berkaitan agenda transformasi pengurusan zakat di Malaysia iaitu YBhg.SS Dr. Zulkifli Mohamed al-Bakri, Mufti Wilayah Persekutuan dengan kertas bertajuk “Amil Zakat Sebagai Duta Masyarakat” dan YBhg. Tan Sri Sheikh Ghazali Hj. Abdul Rahman, Penasihat Perundangan Syariah, Jabatan Peguam Negara dengan kertas bertajuk “Penguatkuasaan Undang-undang Zakat di Malaysia: Suatu Penilaian”.


51

Di dalam kertas yang dibentangkan ini, isu penguatkuasaan undang-undang zakat telah diberi perhatian khusus di mana pembentang menyarankan semua pihak yang berkaitan agar dapat menyeimbangkan antara usaha-usaha promosi zakat melalui mekanisme dakwah dengan langkah-langkah penguatkuasaan yang sepatutnya diberi penekanan yang sama.

Semasa Majlis Perasmian, YB Menteri di Jabatan Perdana Menteri dalam ucapan beliau telah menekankan bahawa meskipun jumlah hasil kutipan zakat semakin meningkat dari tahun ke tahun dan mencecah RM2 bilion pada tahun 2013, ia sebenarnya masih kecil jika dinisbahkan kepada jumlah pembayar yang layak dan sepatutnya membayar zakat sama ada daripada kalangan individu ataupun syarikat-syarikat perniagaan dan sebagainya.

Oleh itu, beliau menegaskan bahawa dengan adanya sistem-sistem terkini dan

canggih yang telah diperkenalkan oleh pihak MAIN dan AMZ bagi kutipan dan agihan zakat selaras dengan kemajuan teknologi maklumat dan komunikasi, tiada lagi alasan bagi sesiapa saja yang memenuhi syarat berzakat untuk tidak menunaikan kewajipan itu. Dalam majlis yang sama, beliau turut menyampaikan Anugerah Zakat Kebangsaan 2014 kepada lima penerima bagi setiap kategori iaitu:

i. Anugerah Zakat Kebangsaan Kategori Inovasi Zakat Terbaik yang diberikan kepada Pusat Pungutan Zakat, Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan, Kuala Lumpur;

ii. Anugerah Zakat Kebangsaan Kategori Syarikat Sdn. Bhd. yang diberikan kepada Malaysian Electronic Payment System Sdn. Bhd., Kuala Lumpur;

iii. Anugerah Ikon Asnaf Kebangsaan Kategori Usahawan

*Sambutan Bulan Zakat Kebangsaan 2014 yang dirasmikan oleh

YB Mejar Jeneral Dato’ Seri Jamil Khir bin Hj. Baharom (B) ber-

tempat di Hotel Sunway Putra, Kuala Lumpur


52

yang diberikan kepada En. Mohd Sharif Foo bin Abdullah, pemilik Restoran Nasi Ayam Hainan BP, Terengganu;

iv. Anugerah Ikon Asnaf Kebangsaan Kategori Usahawan Khas yang diberikan kepadaEn. Azmi bin Zain, pemilik syarikat perniagaan Azmi Rehabilitation Tools, Selangor; dan

v. Anugerah Ikon Asnaf Kebangsaan Kategori Akademik yang diberikan kepada Dr. Hasanulddin bin Mohd, Pensyarah Kanan Universiti Sultan Zainal Abidin (UniSZA), Terengganu.

Di akhir majlis, satu Sesi Diskusi Zakat telah diadakan dengan tema “Transformasi Peranan Amil dalam Menggerakkan Kesedaran Berzakat” dengan barisan ahli panel yang terdiri daripada YBhg. Tuan Hj. Mohd Rais bin Hj. Alias, Ketua Pegawai Eksekutif Pusat Pungutan Zakat, Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan dan YBhg. Tuan Hj. Mohamed Izam bin Mohamed Yusof, Ketua Pegawai Eksekutif Lembaga Zakat Selangor. Manakala moderator yang telah dijemput khas untuk

mengendalikan Sesi Diskusi Zakat ini ialah YBhg.En. Ahmad Saruji bin Abdul Aziz, Ketua Pegawai Eksekutif MyANGKASA Amanah Berhad.

*Para tetamu yang hadir

*Sesi soal jawab oleh peserta

*sesi fotografi warga JAWHAR


53

Secara keseluruhannya, Majlis ini dapat mencapai objektifyang telah digariskan terutamanya dalam memperkukuhkan jalinan kerjasama di antara semua pihak yang berkaitan dengan pengurusan zakat di Malaysia seterusnya meningkatkan profesionalisme pengurusan kutipan dan agihan zakat di negara kita.

6. KONVOI KEMBARA ZAKAT 2014

Konvoi Kembara Zakat (KKZ) 2014 merupakan program konvoi kali ke-3 yang telah dijalankan sejak tahun 2012. KKZ 2014 ini adalah satu program kerjasama antara JAWHAR, Majlis Agama Islam Negeri (MAIN), Agensi Mengurus Zakat (AMZ), Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) dan Jabatan Kemajuan Orang Asli Malaysia (JAKOA). Program kali ini memberikan tumpuan kepada zon pantai timur di mana para peserta terdiri daripada gabungan semua MAIN dan AMZ seluruh negara, wakil JAWHAR, JAKOA, JAKIM dan para media bagi tujuan perkongsian pengalaman antara semua MAIN dan AMZ mengenai

program agihan zakat kepadapara asnaf dalam kalangan masyarakat orang asli di Negeri Pahang, Kelantan dan Terengganu.

Konsep yang diketengahkan dalam KKZ2014 ini ialah “Kembara Barakah”.Ia bermaksud agihan zakat oleh semua MAIN dan AMZ adalah menyeluruh kepada semua golongan asnaf, termasuk mualaf dari golongan Orang Asli. Ini menunjukkan kutipan zakat yang diterima oleh MAIN disalurkan kepada asnaf yang berkelayakan walaupun di kawasan pedalaman.

Penyertaan KKZ kali ini melibatkan sebanyak 28 buah kenderaan terdiri daripada seramai 112 orang mengikut senarai seperti berikut:i. 8 orang wakil JAWHAR;ii. 8 orang wakil JAKIM;iii. 8 orang wakil JAKOA;iv. 4 orang wakil setiap MAIN (14

MAIN);v. 4 orang wakil setiap AMZ (6 AMZ);

danvi. 8 orang wakil media.


54

Kenderaan-kenderaan konvoi telah berkumpul di Cameron Highland pada 4 November 2014 dan dilepaskan (flag-off) menuju ke Kampung Leryar, Pahang sebelum ke Pos Tohoi, Gua Musang, Kelantan pada 5 November 2014. Pada 6 November 2014, para peserta konvoi menuju ke destinasi terakhir perkampungan Orang Asli iaitu di Kampung Sungai Berua, Hulu Terengganu, Terengganu.

Melalui program ini, pelbagai aktiviti agihan zakat telah dilaksanakan oleh setiap MAIN dan AMZ yang terlibat bagi tujuan memberi makluman kepada masyarakat bahawa hasil kutipan zakat oleh MAIN dan AMZ turut disalurkan kepada golongan asnaf mualaf dalam kalangan Orang Asli yang berada di pedalaman. KKZ ini juga dapat memberi percambahan idea dan penambahbaikan kepada MAIN di negeri-negeri lain mengenai program-program agihan zakat yang boleh dilaksanakan kepada golongan mualaf dalam kalangan masyarakat Orang Asli di seluruh Malaysia.*Pelepasan peserta oleh Ketua Pengarah

JAWHAR

*Penyerahan sumbangan kepada Orang Asli * Peserta konvoi mendengar taklimat

*Fotografi bersama peserta konvoi


55

7. KAJIAN PENENTUAN KADAR URUF PEMAKAIAN EMAS DI KALANGAN WANITA ISLAM DI NEGERI-NEGERI SELURUH MALAYSIA

Pada tahun 2014, Bahagian Baitulmal JAWHAR telah berjaya memuktamadkan Kajian Penentuan Kadar Uruf Pemakaian Emas di Kalangan Wanita Islam di Negeri-negeri Seluruh Malaysia dengan kerjasama pasukan kajian yang dilantik iaitu UKM Pakarunding Sdn. Bhd.

Tujuan kajian ini dijalankan adalah untuk mengumpul data dan mengemukakan rumusan yang komprehensif mengenai kadar uruf pemakaian emas di kalangan wanita Islam seluruh Malaysia seterusnya mencadangkan penetapan kadar uruf pemakaian emas perhiasan wanita Islam di negeri-negeri seluruh Malaysia dengan berdasarkan data, fakta dan hasil penemuan kajian selaras dengan kehendak hukum syarak.

Melalui kaedah analisis data dan fakta, hasil penemuan serta rumusan yang jelas, ringkas dan padat, hasil dapatan kajian ini akan dibentangkan dalam Muzakarah Jawatankuasa Fatwa Majlis Kebangsaan Bagi Hal Ehwal Ugama Islam Malaysia (MKI) pada tahun 2015 supaya dapat dibuat keputusan untuk menentukan kadar uruf pemakaian emas perhiasan dalam menentukan kadar zakat di Malaysia.

8. ANALISIS DAN PENGEMASKINIAN HARGA EMAS SEMASA BAGI PENENTUAN NILAI NISAB ZAKAT

Bahagian Baitulmal JAWHAR turut memainkan peranan dalam menyediakan maklumat dan analisis bulanan harga emas semasa di pasaran. Maklumat yang diperoleh daripada pihak institusi kewangan akan dianalisis bagi penentuan nilai nisab berdasarkan perkiraan ke atas nilai 85 gram emas (bersamaan 20 dinar (miskal)) dan diedarkan sebelum atau pada 15 hari bulan setiap bulan kepada semua Majlis Agama Islam Negeri (MAIN) dan Agensi Mengurus Zakat (AMZ)untuk diguna pakai seperti di Jadual 1.

56


BIL BULAN MASIHI 2014 HARGA (RM)

BULAN HIJRAH 1435 HARGA (RM)

1 Januari 11,221.11 Muharram 11,070.60

2 Februari 11,761.37 Safar 10,863.32

3 Mac 11,960.87 Rabiul Awal 11,252.38

4 April 11,543.66 Rabiul Akhir 11,761.36

5 Mei 11,352.98 Jamadil Awwal 11,960.87

6 Jun 11,273.06 Jamadil Akhir 11,543.66

7 Julai 11,409.51 Rejab 11,372.20

8 Ogos 11,241.61 Syaaban 11,242.02

9 September 10,872.43 Ramadhan 11,439.17

10 Oktober 10,919.02 Syawal 11,266.62

11 November 10,755.73 Zulkaedah 10,901.13

12 Disember 11,392.47 Zulhijjah 10,935.56

Jumlah 135,703.82 Jumlah 135,608.89

Purata setahun 11,308.65 Purata setahun 11,300.74

Jadual 1: Analisis Harga Emas Bulanan

0

3000

6000

9000

12000

15000

2009/1430 2010/1431 2011/1432 2012/1433 2013/1434 2014/1435

9,26

7.21

9,42

5.00

10,7

58.9

0

10,2

88.7

9

13,1

13.1

4

12,9

29.5

5

14,0

66.3

4

14,0

66.8

4

12,2

22.5

2

12,5

63.8

8

11,3

08.6

5

11,3

00.7

4

Graf 1: Kadar Purata Nisab Harga Emas Bagi

Tahun 2009M/1430H hingga 2014M/1435H


57

Berdasarkan Graf 1, didapati bahawa saban tahun berlaku peningkatan pada kadar purata nisab harga emas. Sebagai perbandingan, didapati pada tahun 2009 kadar purata nisab harga emas adalah sebanyak RM9,267.21 dan telah meningkat kepada RM10,758.90 pada tahun 2010, iaitu dengan peningkatan sebanyak 16 peratus. Trend peningkatan ini berterusan pada tahun 2011 dan 2012 iaitu masing-masing sebanyak 22 peratus (RM13,113.14 bagi tahun 2011)dan 7 peratus(RM14,066.34bagi tahun 2012). Namun, mulai tahun 2013 berlaku sedikit penurunan bagi kadar purata nisab harga emas iaitu sebanyak 11 peratus pada 2013 dan 7 peratus pada 2014 dengan nilai masing-masing sebanyak RM12,222.52 dan RM11,308.65. Penurunan ini berlaku disebabkan trend penurunan harga harian pasaran emas semasa yang berlaku pada tahun 2013 dan 2014.Peningkatan dan penurunan ini akanterus berubah-ubah pada masa akan datang tertakluk kepadatrend harga kadar nisab emas semasa.

0

3000

6000

9000

12000

15000

12,2

22,5

2

12,5

63.8

8

11,3

08.6

5

11,3

00.7

4

2013/1434 2014/1435

Graf 2: Perbandingan Kadar Purata Nisab Harga Emas Tahun 2013 dan 2014

Berdasarkan perbandingan kadar purata nisab harga emas pada Graf 2 di atas, terdapat sedikit penurunan pada tahun 2014M/1435H berbanding 2013M/1434H iaitu sebanyak RM913.87 (7 peratus) bagi tahun Masihi dan RM1,263.14 (10 peratus) bagi tahun Hijrah.

58


BAHAGIAN PENYELIDIKAN DAN KERJASAMA ANTARABANGSA

UNIT KERJASAMA ANTARABANGSA

AKTIVITI – AKTIVITI YANG TELAH DILAKSANAKAN

1. JAWHAR Intellectual Discourse Bil. 3/2014 pada 25 September 2014 – “Haji Ifrad, Tamattuk, Qiran: Mana Satu Pilihan”

Putrajaya, 25 September 2014 – Jabatan Wakaf, Zakat dan Haji (JAWHAR) sekali lagi telah berjaya menganjurkan program JAWHAR Intellectual Discourse (JID) bagi tahun 2014.Program ini yang merupakan kali ketiga seumpamanya diadakan pada

tahun ini telah dirasmikan oleh YBhg. Datuk Anan Bin C. Mohd, Ketua Pengarah JAWHAR. Mengambil kesempatan sempena bulan Haji ini, program JID kali ini diadakan dalam bentuk forum dengan tema perbincangan “Haji Ifrad, Tamattuk, Qiran, : Mana Satu Pilihan?”.

YBhg. Datuk Ketua Pengarah JAWHAR dalam ucapan perasmiannya menekankan kepentingan menanamkan niat atau keinginan untuk menunaikan haji pada usia muda. Hal ini dapat dilaksanakan jika ibu bapa mempunyai visi dengan mendaftarkan anak-anak mereka dengan Tabung Haji seawal anak mereka lahir ke dunia agar apabila mereka dewasa mereka sudah dipanggil untuk menunaikan haji.YBhg. Datuk juga meminta agar peserta mengambil peluang daripada forum JID

Dari belakang: En. Saifol Iskandar bin Md Kasim, En. Khairul Anuar bin Khalid, En. Azizi bin Salleh, Pn. Siti Zaida binti Mahmod, PN. Noor Azura binti Zainal, Pn. Hafizah binti ShukorDari depan: En. Mohd Faizal bin Ab Hamid, Tn. Hj. Abdullah bin Abd Rahman, Tn. Hj Mohd Bakri bin Ibrahim (Pengarah), En. Abdul Hakim bin Abd Rauf


59

ini untuk menambah ilmu pengetahuan berkaitan dengan jenis-jenis haji kerana dengan ilmu sahajalah akan menjadi bekalan kepada jemaah untuk melaksanakan ibadah tersebut hingga mencapai kesempurnaan dan kemabruran di sisi Allah SWT. Beliau juga turut memberi semangat kepada para wanita untuk menunaikan haji kerana jihad yang sebenar-benarnya bagi wanita ialah ibadah haji yang merupakan suatu kelebihan kepada wanita kerana

mereka tidak perlu pergi berperang untuk berjihad. Beliau juga menzahirkan harapan agar Negara memperoleh kuota haji lebih daripada yang diperoleh pada masa kini dengan pembesaran Masjidil Haram yang akan siap dalam beberapa tahun lagi. Di akhir ucapan beliau mengucapkan terimakasih atas kehadiran para peserta dan seterusnya merasmikan JID Bil 3/2014.

Ahli-ahli panel forum JID Haji pada kali ini ialah Tn. Hj. Zamri bin Zainal Abidin yang merupakan Pembimbing Jemaah Haji Tabung Haji (PJH) juga merupakan pendakwah bebas, Tn. Hj. Ahmad Husni bin Abdul Rahman Pegawai Zakat Pusat Pungutan Zakat (PPZ) Wilayah Persekutuan dan Tn. Hj. Zakaria bin Osman Pegawai Kanan JAKIM sebagai moderator forum. Secara keseluruhannya

*Penyerahan cenderahati kepada panel

jemputan

*Tetamu yang hadir

60


dalam perbincangan forum, para panel telah mengupas isu-isu berkaitan sejarah perjalanan haji Rasulullah SAW, jenis haji yang telah dilakukan oleh Rasulullah SAW, sebab-sebab baginda melaksanakan haji tersebut dan jenis-jenis haji serta perbezaannya. Pada akhir atau kesimpulan forum para panel telah memberi suntikan motivasi agar para peserta berazam dengan lebih kuat lagi untuk menunaikan haji dengan usaha, keringat dan harta mereka seawal mereka memperoleh pekerjaan atau pada usia muda.

Penganjuran program ini mendapat maklumbalas yang baik daripada kakitangan Kerajaan di Kuala Lumpur dan Putrajaya yang merupakan sasaran utama program ini. Lebih 300 orang peserta telah menyertai program JID kali ini dan ia turut merangkumi bakal-bakal haji yang mendapat giliran haji dalam tempoh 2 atau 3 tahun lagi. Menjadi harapan JAWHAR agar segala pengetahuan dan pengalaman yang dikongsi bersama dalam program ini memberi manfaat kepada semua peserta program terutamanya bakal-bakal jemaah haji dalam mencapai kesempurnaan manasik yang dilakukan.

2. Perbincangan JAWHAR Bersama Jabatan Peguam Negara (AGC) Terhadap Fungsi Haji Dan Umrah

Mesyuarat dipengerusikan oleh YBhg.Datuk Haji Anan C. Mohd Ketua Pengarah JAWHAR. Mesyuarat dihadiri oleh pengarah dan pegawai-pegawai daripada Bahagian Penyelidikan dan Kerjasama Antarabangsa iaitu Tn. Haji Mohd Bakri bin Ibrahim, Tn. Haji Abdullah bin Abdul Rahman, En. Abdul Hakim bin Abdul Rauf, Pn. Hafizah binti

Abdul Shukor. Turut dijemput hadir ialah En. Ahmad Azhan bin Mohd Noh Pengarah Baitulmal JAWHAR. Manakala pegawai daripada Jabatan Peguam Negara (AGC) yang hadir pada perbincangan tersebut ialah En. Wan Zainul Azamin bin Khamid @Abd. Majid dan Pn. Shanur Farrahin binti Shapri.

Tujuan utama perbincangan adalah bertujuan untuk mendapatkan pandangan AGC terhadap bidang kuasa JAWHAR yang ada, dan sejauh mana JAWHAR dapat bergerak dan menjalankan fungsinya berdasarkan kuasa tersebut.Antara pandangan di pihak JAWHAR sendiri antara punca kuasa JAWHAR ialah :

i. adalah berkaitan dengan sejarah penubuhan Jabatan Wakaf, Zakat dan Haji iaitu bermula selepas pengisytiharannya oleh Y.A.B. Mantan Perdana Menteri, Tun Abdullah bin Ahmad Badawi semasa mengumumkan kabinet Kerajaan Malaysia pada 27 Mac 2004.

ii. Seterusnya pada 2 Jun 2004, selaras dengan cadangan penubuhan Jabatan Wakaf, Zakat dan Urusan Haji, Jemaah Menteri juga telah memutuskan fungsi-fungsi JAWHAR adalah untuk menyelaras, memantau dan menyeragamkan sistem wakaf, zakat dan urusan haji.

iii. Mesyuarat Jemaah Menteri pada 27 Februari 2009 No.118/2635/2009 ketika membincangkan kertas Jemaah Menteri mengenai Pemberian Kuasa Penguatkuasaan dan Pengurusan Hal Ehwal Umrah kepada Jabatan Wakaf, Zakat dan Haji telah bersetuju:


61

dengan pelan jangka pendek iaitu supaya pegawai awam yang berkhidmat di JAWHAR diberi kuasa oleh Y.B. Menteri Pelancongan untuk menjalankan kuasa-kuasa penguatkuasaan ke atas pengendali pelancongan berlesen yang mengendalikan pakej umrah mengikut Seksyen 40, Akta Industri Pelancongan 1992; dan

dengan pelan jangka panjang iaitu JAWHAR akan diberi kuasa penuh (iaitu pelesenan, pengurusan dan pemantauan) berhubung dengan hal ehwal pengendalian umrah melalui suatu akta yang khusus.

iv. Selaras dengan keputusan Jemaah Menteri yang dinyatakan maka pada 7 Julai 2010, YB. Menteri Pelancongan pada ketika itu Dato’ Sri Dr. Ng Yen Yen telah bersetuju menurunkan kuasa penguatkuasaan kepada pegawai-pegawai JAWHAR dengan mengeluarkan kad kuasa untuk tujuan pengenalan diri sewaktu siasatan dilakukan terhadap agen/syarikat yang disyaki melakukan pelanggaran terhadap Akta Industri Pelancongan 1992. Dengan penurunan kuasa tersebut JAWHAR memiliki kuasa siasatan dan ianya terhad untuk siasatan ringkas sahaja manakala kuasa penuh adalah di bawah KPK.

Rumusan perbincangan ialah JAWHAR akan mengemukakan persoalan-persoalan secara bertulis yang memerlukan penjelasan daripada pihak Jabatan Peguam Negara dan Pegawai Jabatan Peguam Negara akan mengemukakan pandangan bertulis terhadap persoalan-persoalan yang dikemukakan oleh JAWHAR.

3. Mesyuarat Pelaksanaan Sijil Kehadiran Kursus Pengendalian Umrah Dan Perakuan Pakej Umrah

Mesyuarat ini telah diadakan pada 14 Ogos 2014 (Khamis) pada jam 11.30 pagi bertempat di Bilik Gerakan JAWHAR. Antara agensi yang dijemput ialah Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia (KPK), Persatuan Ejen-Ejen Pelancongan dan Pengembaraan Bumiputera Malaysia (BUMITRA) dan Persatuan Agensi Pelancongan dan Pengembaraan Malaysia (MATTA). Tujuan mesyuarat ini adalah untuk membincangkan beberapa isu yang diputuskan oleh Mesyuarat Jawatankuasa Khas ke Arah Penubuhan Majlis Kawal Selia Umrah (MKSU) bahawa agensi/syarikat perlu mendapatkan Sijil Kehadiran Kursus Pengendalian Umrah daripada JAWHAR sebelum MKSU memberi kelulusan kepada agensi/syarikat untuk menawarkan pakej umrah.

Mesyuarat dipengerusikan oleh YBhg.Datuk Hj. Anan C.Mohd Ketua Pengarah JAWHAR. Antara ahli mesyuarat yang hadir ialah pegawai-pegawai Bahagian Penyelidikan dan Kerjasama Antarabangsa(BPKA) iaitu Tn. Hj. Mohd Bakri bin Ibrahim, En. Mohd Faizal bin Ab. Hamid, Tn. Hj. Abdullah bin Abdul Rahman dan lain-lain. Turut hadir ialah pegawai-pegawai KPK iaitu En. Mohamad Iskandar bin Nordin dan Pn. Nadia Monira binti Mohamed Taib. Mewakili BUMITERA ialah Tn. Hj. Ayob bin Mat Aris, Tn. Hj. Harun Kc Ahmmu, Pn. Juriah binti Ayob, Pn. Shuhaida binti Borhan. Manakala Dato’ Hjh. Yasmin binti Dato’ Mohd Yazid dan Pn. Raihan binti Mohd Najib pula hadir mewakili MATTA.

62


Mesyuarat dimulai dengan pembentangan JAWHAR berkisar cadangan Kerangka Silibus Kursus Pengendalian Pakej Umrah yang akan dilaksanakan oleh JAWHAR dan kaedah-kaedah pelaksanaannya. BUMITERA juga turut membentangkan cadangan silibus kursus daripada persatuan tersebut. Mesyuarat ditamatkan pada jam 1.30 tengahari dengan beberapa keputusan disepakati antaranya perbincangan mengenai Kerangka Silibus Kursus akan dibincangkan dengan terperinci di dalam Bengkel Penggubalan Silibus Kursus Khas Pengendalian Pakej Umrah yang akan dilaksanakan pada bulan Nov. 2014 bersama wakil-wakil KPK dan persatuan.

4. Membantu YB Menteri Dalam Melaksanakan Tugas-Tugas Menteri Mengikut Peruntukan Akta Tabung Haji

Bahagian Penyelidikan dan Kerjasama Antarabangsa (BPKA) telah menyediakan dan mengurus dua Kertas Memorandum Jemaah Menteri (MJM) bagi YB Menteri di JPM iaitu Kertas MJM Lawatan Kerja Ke Arab Saudi Pada Musim Haji 1435H/2014M. Memorandum ini telah dibentangkan di Kabinet dalam Mesyuarat Jemaah Menteri pada 17 September 2014 bagi tujuan Lawatan Kerja YB Menteri daripada 27 Sept.hingga 8 Okt.2014 bersempena musim haji pada tahun ini. Kertas yang kedua pula ialah Kertas Nota Jemaah Menteri : Laporan Lawatan Kerja Ke Arab Saudi Pada Musim Haji 1435H/2014M. Kertas ini dibentangkan di dalam Mesyuarat Jemaah Menteri pada 10 Disember 2014 bagi tujuan laporan kerja YB Menteri setelah beliau kembali ke Tanah Air.

5. Bengkel Penggubalan Silibus Kursus Khas Pengendalian Pakej Umrah

Pada 28 hingga 30 November 2014 Bahagian Penyelidikan dan Kerjasama Antarabangsa JAWHAR telah mengadakan Bengkel Penggubalan Silibus Kursus Khas Umrah di Hotel Klana Beach Resort Port Dickson Negeri Sembilan. Bengkel ini diadakan atas kapasiti JAWHAR sebagai ahli Majlis Kawal Selia Umrah(MKSU) yang telah dipertanggungjawabkan sebagai Jabatan yang mengendalikan kursus kepada pengelola-pengelola umrah sebelum diberi sub-license umrah oleh Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia (KPK).

Pihak yang dijemput di dalam Bengkel ini terdiri daripada pegawai KPK, Persatuan Agensi Pelancongan dan Pengembaraan Malaysia(MATTA), Persatuan Ejen-ejen Pelancongan dan Pengembaraan Bumiputera Malaysia(BUMITERA), Tabung Haji serta Dato’ Daud bin Che Ngah Pengerusi Andalusia Travel Sdn Bhd. Manakala daripada pihak JAWHAR yang terlibat ialah Tn. Hj. Mohd Bakri bin Ibrahim Pengarah Bahagian Penyelidikan dan Kerjasama Antarabangsa (PKA), En. Mohd Faizal bin Ab. Hamid, En. Abdullah bin Abdul Rahman, dan Pn. Hafizah bin Abdul Shukor.

Antara objektif bengkel ialah untuk membincangkan draf Silibus Kursus Khas Pengendalian Pakej Umrah oleh JAWHAR termasuk penyediaan soalan-soalan latihan dan slaid standard untuk penceramah di dalam kursus khas kepada syarikat yang


63

berhasrat mengendalikan pakej umrah. Bengkel ini telah berjalan selama 3 hari 2 malam dan berjaya mencapai objektif yang digariskan.

6. Bengkel Penyediaan Manual Pengurusan Kaedah Manasik

Pada 14–16 Disember 2014, Bahagian Penyelidikan dan Kerjasama Antarabangsa (BPKA) JAWHAR telah mengadakan Bengkel Penyediaan Manual Pengurusan Kaedah Manasik bertempat di Hotel Corus Paradise Resort Port Dickson Negeri Sembilan.Bengkel ini berlangsung selama 3 hari 2 malam.Peserta-peserta bengkel terdiri daripada sepuluh orang pegawai JAWHAR dan empat orang pakar rujuk ibadah haji serta tiga orang urus setia.

Antara objektif bengkel ini adalah untuk memantapkan kefahaman para peserta berhubung:

i. Penghayatan terhadap Sejarah Perjalanan Haji Rasulullah SAW.ii. Menyediakan Manual Pengurusan

Kaedah Manasik : Haji Tamattuk, Haji Ifrad, dan Haji Qiran.

Pakar rujuk ibadah haji yang hadir dalam Bengkel Manual Penyediaan Manual Pengurusan Kaedah Manasik Haji ini antaranya ialah YBhg. Dato’ Hj. Md. Daud Bin Che Ngah Mantan Pengurus Besar Lembaga Tabung Haji, YM Tengku Aziz bin Raja Abdullah Pengurus Besar Bimbingan Haji Tabung Haji dan Tn. Hj. Nik Abdul Rahim bin Nik Abdul Ghani Pensyarah Kanan Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM).

Di dalam bengkel ini sebanyak 4 bab Manual Pengurusan Kaedah Manasik telah disemak dan ditambahbaik iaitu Bab 2 : Sejarah Perjalanan Haji Rasulullah SAW, Bab 3: Haji Tamattuk, Bab 4: Haji Ifrad dan Bab 5: Haji Qiran. Bengkel ini berakhir pada 16 Disember 2014 dan berjaya mencapai objektif yang digariskan iaitu draf Manual yang disediakan telah ditambahbaik dan dilengkapkan dan seterusnya dimurnikan untuk penerbitan pada tahun 2015.

*Sesi bengkel berlangsung

*Sesi fotografi bersama para peserta


64

7. Bengkel Siasatan dan Penguatkuasaan bagi JAWHAR sebagai Ahli MKSU

Pada 21 September seramai lapan orang pegawai JAWHAR yang diketuai oleh Tn. Hj. Mohd Bakri bin Ibrahim Pengarah Bahagian Penyelidikan dan Kerjasama Antarabangsa (PKA) telah menyertai Bengkel Siasatan dan Penguatkuasaan anjuran Bahagian Pelesenan Pelancongan, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia (KPK). Bengkel anjuran KPK ini diadakan di Hotel New York Johor Bharu Johor selama 3 hari 2 malam.Peserta-peserta adalah terdiri daripada Bahagian Pelesenan Pelancongan KPK dari seluruh Negara dan JAWHAR.Bengkel ini bertujuan untuk memantapkan kefahaman para peserta berhubung pelbagai Akta Industri Pelancongan 1992.

JAWHAR dijemput untuk menghadiri bengkel ini secara khususnya bagi melayakkan penurunan kuasa oleh YB Menteri Pelancongan kepada pegawai-pegawai JAWHAR di bawah seksyen 40

Akta Industri Pelancongan (AIP)1992 dengan diberi kad kuasa bagi melaksanakan siasatan terhadap syarikat pengendali pakej umrah yang disyaki melakukan pelanggaran terhadap AIP 1992. Hal ini juga selaras dengan penubuhan Majlis Kawal Selia Umrah (MKSU) oleh Kerajaan yang diketuai oleh Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia pada 28 Ogos 2014 dan dianggotai oleh JAWHAR.

Pada awal bengkel para peserta telah diberi penjelasan oleh pegawai Suruhanjaya Integriti Agensi Penguatkuasaan berkaitan tajuk Integriti Pegawai Penguatkuasaan di bawah Akta 700.Setelah itu para peserta bengkel telah didedahkan dengan Pengenalan kepada Akta Industri Pelancongan 1992, Peraturan-peraturan, Kuasa Siasatan dan Kesalahan di bawah AIP. Selain itu SOP Manual Penguatkuasaan dan Siasatan serta Pengurusan Tempat Kejadian juga ditekankan di samping latihan dalam kumpulan bagi menyelesaikan sesuatu kes mengikut seksyen-seksyen yang sepatutnya dibawah peruntukan AIP 1992.

*Sesi taklimat sedang berlangsung


65

Pada hari terakhir bengkel, para peserta telah dibawa melawat ke Kota Iskandar Johor Bharu Johor.Antara tempat menarik di Kota Iskandar yang pembinaannya telah selesai sebanyak 2 fasa ialah bangunan pentadbiran kerajaan negeri iaitu Bangunan Sultan Ismail dan Masjid Negeri.Para peserta telah dibawa melawat ke Galeri Sejarah Pemerintahan Kesultanan Johor dan Dewan Negeri Johor.Selepas satu jam di Kota Iskandar, para peserta telah dibawa melawat Legoland Malaysia. Dua tempat menarik yang dilawati ini merupakan antara produk-produk pelancongan menarik dan terbaru di Malaysia.

*Sesi perbincangan berkumpulan

*Penerangan oleh wakil pegawai Suruhanjaya

Integriti Agensi Penguatkuasaan

*Sesi lawatan para peserta ke Legoland Malaysia

66


UNIT PENYELIDIKAN

AKTIVITI-AKTIVITI YANGDILAKSANAKAN

1. JAWHAR Intellectual Discourse (JID)

JAWHAR Intellectual Discourse (JID) merupakan satu sesi perkongsian ilmu yang dianjurkan oleh Unit Penyelidikan dengan kerjasama setiap bahagian teras JAWHAR.Program ini diadakan sekali setiap tiga (3) bulan. JID diadakan di Auditorium EA, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Putrajaya dan berjaya menarik penyertaan purata seramai 300 orang peserta bagi setiap sesi yang terdiri daripada penjawat awam sekitar Putrajaya, wakil-wakil daripada Majlis Agama Islam Negeri-negeri (MAIN) dan pusat-pusat Islam lain. Sepanjang tahun 2014, 4 siri JID telah berjaya dilaksanakan seperti Jadual 1 berikut;

SIRI/ TARIKH TEMA

JID Bil.1/201425 Februari

Pusaka, Wasiat Dan Hibah: Antara Hak Dan Tanggungjawab

JID Bil.2/201418 Jun 2014

Zakat: Antara Kesedaran Dan Sambil Lewa

JID Bil.3/201425 September

Haji Ifrad, Tamattuk, Kiran: Mana Satu Pilihan

JID Bil.4/201418 Disember

Wakaf: Amalan Sunnah Yang Kian Dilupakan

2. Sistem Pengurusan Kualiti JAWHAR

Unit Penyelidikan bertanggungjawab sebagai urustia bagi sistem pengurusan kualiti jabatan. JAWHAR telah mendapat pensijilan MS ISO 9001 : 2000 - Sistem Pengurusan Kualiti pada tahun 2007. Pensijilan ini telah dinaiktaraf kepada MS 9001 : 2008 pada tahun 2008. Pada tahun 2010, JAWHAR telah mendapat pensijilan MS 1900 : 2005 – Sistem Pengurusan Kualiti : Keperluan Daripada Perspektif Islam. Pada penghujung tahun 2010 juga, kedua-dua pensijilan MS ISO 9001 : 2008 & MS 1900 : 2005 digabungkan ke dalam satu sijil iaitu MS 1900: 2005 memandangkan prosedur dan manual kualiti kedua-dua sijil adalah sama dan bagi mengelakkan pengauditan berulang oleh pihak SIRIM. Audit Pematuhan MS ISO 9001:2008 dan MS 1900:2005 di JAWHAR oleh pihak SIRIM telah diadakan pada 9-10 Julai 2014 melibatkan seramai 3 orang juruaudit daripada SIRIM. Hasil daripada auditan tersebut, JAWHAR telah mengekalkan pensijilan yang diperolehi.

Jadual 1 : Siri JID 2014


67

Bengkel dalaman pemurnian dokumen kualiti JAWHAR telah diadakan pada 9-10 Oktober 2014 bertempat di Bilik Syura 2 JAWHAR, bersama wakil daripada setiap bahagian.Bengkel ini diadakan bagi mengemaskini dokumen kualiti JAWHAR selaras dengan penstrukturan semula JAWHAR yang berkuatkuasa bermula 1 Januari 2014.

Selaras dengan keperluan dalam sistem pengurusan kualiti jabatan, Audit Dalam telah diadakan pada 1 – 2 Disember 2014 diikuti dengan Audit Susulan pada 12 Disember 2014. Beberapa peluang penambahbaikan telah dikenalpasti dan diambil tindakan segera.Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) pula telah diadakan pada 30 Disember 2014.Kefahaman setiap warga JAWHAR mengenai sistem pengurusan kualiti jabatan telah diterapkan melalui hebahan maklumat secara berkala.

3. Urusan Parlimen

Unit Penyelidikan yang merupakan urus setia bagi urusan berkaitan Parlimen jabatan telah membuat penyelarasan berkesan bagi memastikan perkara tersebut berjalan dengan lancar sepanjang tahun 2014.Penyelarasan yang telah dilakukan termasuklah menyelaraskan jawapan dari semua bahagian terhadap semua pertanyaan lisan dan bukan lisan kepada jabatan, menyelaraskan jawapan jabatan bersama Pejabat YB Menteri di Jabatan Perdana Menteri, menguruskan kehadiran pegawai bertugas bagi setiap sesi mesyuarat dan maklumbalas segera bagi setiap isu yang dibangkitkan dalam dewan persidangan.Unit ini juga bertanggungjawab dalam penyediaan maklumat berkaitan urusan Parlimen, pengemaskinian buku statistik dan lain-lain dokumen yang diperlukan sebagai rujukan pegawai bertugas. Penyelarasan telah dilakukan bagi mesyuarat parlimen Penggal Kedua, Parlimen Ketiga Belas seperti berikut;

PERKARA TARIKH BILANGAN HARI

Mesyuarat Pertama

Dewan Rakyat 10 Mac – 10 April 20 Hari

Dewan Negara 21 April – 6 Mei 10 Hari

Mesyuarat Kedua

Dewan Rakyat 9 Jun – 19 Jun 8 Hari

Dewan Negara 23 Jun – 1 Julai 6 Hari

Mesyuarat Ketiga

Dewan Rakyat 7 Oktober – 27 November 28 Hari

Dewan Negara 1 Dis – 18 Dis 10 Hari

KHAS

Mesyuarat Khas Membahaskan satu Usul mengenai tragedi malang yang menimpa pesawat MAS MH17, pada 17 Julai 2014

23 Julai 1 Hari

68


Semua maklumat berkaitan urusan parlimen juga telah dikemaskini dalam sistem Sis-Parlimen. Sistem ini merupakan singkatan bagi sistem Parlimen yang dibangunkan bertujuan untuk membantu pengurusan dan penyimpanan maklumat yang diperoleh daripada catatan oleh pegawai bertugas, seterusnya bagi proses penyediaan laporan semasa persidangan berlangsung di Dewan Rakyat dan Dewan Negara. Sistem ini diperkenalkan bagi meningkatkan mutu urusan parlimen di JAWHAR supaya lebih efisien dan berkesan.

4. Penerbitan

Bagi maksud perkongsian ilmu dan pengukuhan Institusi Wakaf, Zakat, Mal dan Haji, beberapa bahan penerbitan telah dihasilkan. Penerbitan sepanjang tahun 2014 adalah seperti berikut:

Penerbitan Kandungan

Jurnal Pengurusan Vol. 8, No. 1, 2014

Vol. 8, No. 2, 2014

Buletin Buletin JAWHAR Bil.1/2014

Buletin JAWHAR Bil.2/2014

Buletin JAWHAR Bil.3/2014

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Peletakhakan Tanah Wakaf

Manual Pengurusan Modul Perundangan Wasiat

Manual Pengurusan Modul Perundangan Wakaf

Laporan Tahunan Laporan Tahunan JAWHAR 2013

Penerbitan Khas JAWHAR : Sedekad Membina Tamadun Ummah

5. Majlis Tilawah dan Menghafaz Al-Quran Peringkat Antarabangsa Kali Ke-56

JAWHAR sekali lagi telah diberikan tanggungjawab sebagai Pengerusi Jawatankuasa Kerja Jamuan sempena Majlis Tilawah dan Menghafaz Al-Quran Peringkat Antarabangsa Kali ke-56.Tahun 2014 merupakan tahun kedua JAWHAR diberikan kepercayaan dan tanggungjawab sebagai Pengerusi JK Kerja ini.Majlis ini telah berlangsung di PWTC dari 16 – 21 Jun 2014.Jawatankuasa kerja ini turut dianggotai oleh wakil daripada Agensi luar seperti JAKIM, Jab. Arkib Negara, Bahagian Istiadat dan Urusetia Persidangan Antarabangsa (BIUPA), Jabatan Agama Islam Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur (JAWI), Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Pejabat Istana Negara, Yayasan Waqaf Malaysia dan wakil PWTC. Bajet sebanyak RM 150,000.00 telah diperuntukkan


69

bagi urusan penyediaan jamuan (buffet dan bungkus) kepada petugas/urusetia, media, jemputan awam dengan bas, peserta, Jemaah Hakim, VIP dan VVIP sepanjang majlis ini berlangsung.

6. Keurusetiaan Mesyuarat

Unit ini juga terlibat sebagai penyelaras bagi menyediakan maklumbalas Jabatan terhadap Mesyuarat-mesyuarat utama yang di adakan. Penyelarasan maklumbalas di sediakan bagi mesyuarat-mesyuarat seperti berikut:

• MesyuaratMajlisRaja-Raja• MesyuaratKebangsaanBagiHalEhwalUgamaIslam(MKI)• PersidanganKetuaJabatan(PKJ)• MesyuaratPenyelarasanBaitulmalMajlisAgamaIslamNegeri-Negeri(MPBM)• MesyuaratpengurusanJPM• MesyuaratTKSUKananbersamaketua-ketuabahagiandanagensidibawahJPM

*Majlis perasmian yang disempurnakan oleh

Seri Paduka Baginda Yang Dipertuan Agong

*Petugas- petugas JAWHAR yang terlibat

70


MEMBALAS JASA DAN BUDI

Hadis

Daripada Ibn Umar r.a. Nabi bersabda:

Maksudnya: “Siapa yang meminta pertolongan kepadamu kerana Allah, maka lindungilah ia. Siapa yang meminta kepadamu kerana Allah, maka berilah ia. Siapa yang memberi kebaikan kepada kamu, balaslah ia, jika kamu tidak mampu membalas, berdoalah untuknya dengan kebaikan.”

Takhrij Hadis

Hadis ini diriwayatkan oleh al-Baihaqi 4/199 dan Abu Daud 1672.

Pengajaran Hadis Mengikut Kamus Dewan Edisi Keempat, jasa ialah pekerjaan baik (kepada negara, raja, orang dan lain-lain) dan bakti. Sedangkan berjasa pula ialah berbuat kebaikan, berbakti, berhasil, berfaedah dan berharga.

Islam mengajar supaya manusia sentiasa ingat kepada jasa yang diberikan kepadanya apatah lagi daripada Allah sebagai pemberi nikmat yang hakiki. Cara membalas jasa tersebut adalah dengan bersyukur kepada-Nya iaitu mengabdikan diri kepada-Nya sama ada melalui ibadah fardu ataupun ibadah sunat. Begitu juga segala suruhan-Nya dan tegahan-Nya hendaklah dijunjung dan dipatuhi.


71

LAPORAN PERKHIDMATAN BAHAGIAN SOKONGAN

72


BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

SEKSYEN PENGURUSAN DAN KEWANGAN

Barisan belakang pertama: En. Rohaizit bin Abdul Rashid, En. Mohamed Khallam bin Ismail, En. Issyemmuddeen bin Iesa, En. Idzharudin bin Ibrahim, En. Mohamed Khairudin bin Abdul Rashid,

En. Aizan bin Ibrahim Barisan belakang kedua: Cik Saedah binti Hussin, Pn. Shatina Ariani binti Ahmad, Pn. Aniza

binti Ludin, Pn. Damiley binti Abd Kahar, Pn. Fadilah binti Harun, Pn. Ima Nadia binti Ibrahim, Pn. Nurashikin binti Suandi, Pn. Juliana binti Senin

Barisan depan: Pn. Noraini binti Md Zin, Cik Julia binti Mohd Nasir, Pn. Norlizah binti Mainoordin, Pn. Salmah binti Shahidan (Ketua Penolong Pengarah), Pn. Kamalia binti Kamarudin, Pn.

Norfadzlina binti Abdul Latiff, Pn. Zini binti Othman

PENGENALAN

Seksyen ini bertanggungjawab memberikan khidmat sokongan kepada semua warga JAWHAR yang meliputi perkara-perkara berikut:

• Menguruskan pentadbiran am jabatan merangkumi pengurusan perolehan, harta modal, inventori, stor, kenderaan, surat-menyurat serta kebersihan dan keselamatan pejabat.

• Menguruskan kewangan jabatan merangkumi pengurusan waran peruntukan, hal ehwal emolumen, anggaran belanjawan, pelaksanaan sistem e-SPKB (Sistem Perancangan Kawalan Belanjawan) dan Sistem e-Perolehan jabatan, Panjar Wang Runcit, baucar bayaran dan prestasi perbelanjaan mengurus.


73

• Menguruskan sumber manusia merangkumi aspek-aspek pengurusan perkhidmatan, penyusunan semula struktur organisasi jabatan, urusan kenaikan pangkat, latihan, pemantauan dan pembangunan prestasi.

Menyedari pentingnya usaha-usaha pembangunan sumber manusia dalam organisasi, BKP telah mengadakan pelbagai latihan dalaman serta luaran untuk warga JAWHAR sepanjang tahun kearah meningkatkan kompetensi dan integriti warga berdasarkan keperluan tugas jawatan serta membolehkan fungsi JAWHAR dilaksanakan dengan cekap dan berkesan

AKTIVITI-AKTIVITI YANG DIJALANKAN

1. PROGRAM LATIHAN PRAKTIKAL

JAWHAR turut menyediakan tempat bagi para mahasiswa dari Institusi Pengajian Tinggi (IPT) untuk menjalani latihan praktikal. Senarai nama mahasiswa yang telah menjalani latihan praktikal di JAWHAR adalah seperti berikut:

JUMLAH PELAJAR MENGIKUT IPT

BIL. IPT /IPTS JUMLAH PELAJAR

1 Universiti Utara Malaysia (UUM) 6

2 UniversitiTeknologi MARA (UiTM) 5

3 Universiti Malaysia Sabah (UMS) 2

4 UniversitiKebangsaan Malaysia (UKM) 1

5 KolejUniversiti Islam Melaka (KUIM) 2

6 Politeknik Sultan Idris Shah 2

Jumlah pelajar mengikut IPT adalah seperti berikut:

SENARAI PELAJAR PRAKTIKAL SEPANJANG 2014

BIL. NAMA BAHAGIAN IPTA /IPTS TARIKH

1 Noor Fathihah binti Ramli BPKA UUM 10.2.2014 – 1.6.2014

2 Mohd Hafiz bin Ramli Wakaf UUM 10.2.2014 – 1.6.2014

3 Siti Khadijah binti Abrar PRO UUM 10.2.2014 – 1.6.2014

4 Azlina binti Abdul Aziz Unit Kewangan

UUM 10.2.2014 – 1.6.2014

5 Nor Faizah binti Ahmad Shimi

BaitulMal UUM 10.2.2014 – 1.6.2014

6 Farhanah binti Mohd Razif BKPSM UMS 30.6.2014 - 7.9.2014

74


7 Faten Hazwani binti Ngadenan

BKPSM UMS 30.6.2014 - 7.9.2014

8 Muhamad Nurudin bin Ramli BKPSM UKM 30.6.2014 – 29.8.2014

9 Siti Haslina binti Mat Daud BKPSM UUM 14.7.2014 – 2.11.2014

10 Nor Syazwani binti Ahmad Yayasan Wakaf

UiTM 4.8.2014 – 19.12.2014

11 Sharifah Nadzirah binti Syed Zulkafli

BaitulMal UiTM 4.8.2014 – 19.12.2014

12 Siti Anisah binti Zainudin Wakaf UiTM 4.8.2014 – 19.12.2014

13 Nurul Husna binti Baharuddin

BaitulMal UiTM 4.8.2014 – 19.12.2014

14 Nadiya Fathiain binti Komarudin

BPKA UiTM 4.8.2014 – 19.12.2014

15 Suria binti Baba BaitulMal KUIM 27.10.2014 – 5.12.2014

16 Nor Hanis binti Mohd Yusoff Wakaf KUIM 27.10.2014 – 5.12.2014

17 Junaidah binti Md. Ghazali Zakat Politeknik Sultan Idris Shah

2.12.2014 – 18.4.2014

18 Nur Nadiah binti Jasmi BKPSM Politeknik Sultan Idris Shah

2.12.2014 – 18.4.2014

2. SAMBUTAN MAULIDUR RASUL 1435H/2014M

JAWHAR telah menyertai Majlis Sambutan Maulidur Rasul SAW Peringkat Kebangsaan yang telah diadakan dengan jayanya pada 14 Januari 2014bertempat di Dewan Solat Utama, Masjid Putra, Putrajaya. Tema sambutan adalah “Wasatiyyah Tonggak Kemajuan Ummah”. Kontinjen JAWHAR telah mengambil bahagian dalam perarakan sejauh 1.7 kilometer yang bermula daripada bangunan Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan hingga ke Masjid Putra dan turut diiringi oleh alunan selawat kepada Baginda Nabi SAW.

*Perarakan dari Kontinjen JAWHAR

Sesi bergambar warga JAWHAR


75

3. SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI 2014

Sambutan Hari raya Aidilfitri JAWHAR telah disambut seperti kebiasaannya pada 27 Ogos 2014. Majlis ini diadakan serentak dengan Hari Bersama KP bagi bulan Ogos. Tema sambutan pada kali ini ialah ”Semarakkan Aidilfitri, Eratkan Silaturrahim”. Pelbagai juadah telah disediakan oleh setiap bahagian. Turut diadakan adalah pertandingan gerai tercantik yang dimenangi oleh BKPSM. Majlis telah dianjurkan dengan kerjasama KKSJ dan turut disertai oleh YWM dan Sekretariat Sementara WZO.

4. HARI BERSAMA KETUA PENGARAH JAWHAR

Program ini dijalankan secara berkala sekali setiap bulan bertujuan untuk merapatkan silaturrahim sesama warga jabatan serta medan bagi pihak pengurusan tertinggi JAWHAR menyampaikan sebarang amanat, arahan, dasar semasa kerajaan serta sebarang perkongsian maklumat. Program ini diurusetiakan oleh BKP dan juga urusetia bersama bahagian-bahagian lain seperti berikut:

Bil Tarikh Urusetia

1 28 Januari 2014 BKP

2 28 Februari 2014 BKP

3 25 Mac 2014 BKP

4 25 April 2014 BAITULMAL

5 13 Jun 2014 WAKAF

6 22 Julai 2014 KKSJ

7 15 Ogos 2014 YWM & PUSPANITA

8 19 September 2014 Seksyen TM, BKP

9 31 Oktober 2014 BPKA

10 28 November 2014 Unit KEW, BKP

11 15 Disember 2014 BKP

*Sesi memotong kek sempena

sambutan Hari Raya

*Nyanyian lagu Negaraku*Jamuan makan


76

*Hari Bersama Ketua Pengarah

Bulan Februari 2014

*Hari Bersama Ketua Pengarah

Bulan November 2014

*Hari Bersama Ketua Pengarah JAWHAR


77

5. PELAKSANAAN BENGKEL/ KURSUS/ SEMINAR/LATIHAN

Bagi meningkatkan tahap kemahiran dan kompetensi pegawai, JAWHAR juga telah menganjurkan beberapa kursus dan juga bengkel melalui kerjasama dengan pihak luar. Antara program yang telah dianjurkan adalah seperti berikut:

KURSUS / LATIHAN JAWHAR

BIL. PROGRAM TARIKH / TEMPAT

1 Bengkel Pembangunan Sistem e-Khairat 17-19 Mac 2014

2Bengkel Pemerkasaan JAWHAR dan Pembangunan Ekonomi Bumiputra

28 – 30 Mei 2014

Grand Puteri Hotel, Kuala Terengganu

3Bengkel Penyediaan Manual Pengurusan Asnaf Gharimin

7-9 Mei 2014Hotel PantaiPuteri, Tanjung Kling, Melaka.

4 Kursus Transformasi Diri JAWHAR10-12 September 2014

5 Seminar Wakaf Antarabangsa (SWA) 20148 – 9 Disember 2014

Hotel Istana Kuala Lumpur

6Bengkel Penyediaan Manual Pengurusan Manasik Haji

14 -16 Disember 2014Corus Paradise, Post Dickson

6. SAMBUTAN TETAMU DARI DALAM DAN LUAR NEGARA

Sepanjang tahun 2014, JAWHAR juga telah menerima kunjungan hormat daripada delegasi Jordan yang telah datang pada 7 Ogos 2014. Rombongan delegasi adalah daripada The International Institute of Islamic Waqf (IIIW), Jordan. Delegasi dengan kekuatan seramai 15 orang terdiri daripada pelbagai institusi dari Jordan dan Negara Timur tengah yang lain mewakili pelbagai institusi penguruan wakaf serta badan – badan pertubuhan bukan kerajaan. Sesi taklimat sempena kunjungan hormat tersebut telah dipengerusikan oleh YBhg Datuk Ketua Pengarah JAWHAR, Datuk Haji Anan bin C. Mohd. Di akhir sesi tersebut, delegasi IIIW telah merakamkan penghargaan terima kasih di atas perkongsiaan ilmu dan pengalaman Malaysia dalam mentadbir urus wakaf di negara ini.


78

SAMBUTAN TETAMU DARI DALAM DAN LUAR NEGARA

DELEGASI TARIKH TUJUAN

1 Sinergi Suruhanjaya Sekuriti Malaysia (SC) Malaysia

7 Januari 2014 Mesyuarat Jalinan Kerjasama

2 Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian (JKPTG) Putrajaya

9 Mei 2014 Kunjungan Hormat

3 Bank Negara Malaysia 1 Julai 2014 Mesyuarat Jalinan Kerjasama

4 The International Institute of Islamic Waqf (IIIW), Jordan

7 Ogos 2014 Kunjungan Hormat

5 Universiti Islam Malaysia (UIM) 24 Oktober 2014 Kunjungan Hormat

6 Director of International Centre For Waqf Research, Universiti Islam Antarabngsa

2 April 2014 Kunjungan Hormat

7 Kolej Universiti Islam Antarabangsa (KUIS)

24 Oktober 2014 Kunjungan Hormat

KUNJUNGAN HORMAT DELEGASI DARI ‘THE INTERNATIONAL INSTITUTE OF ISLAMIC WAQF (IIIW), JORDAN’

*Sesi bergambar

*Sesi perbincangan berlangsung

*Sesi pertukaran cenderahati di

antara JAWHAR dan IIIW, Jordan


79

SEKSYEN TEKNOLOGI MAKLUMAT

En. Zamfitri bin A Rahman, Cik Muzazila binti Mustari, Pn. Maslina binti Mohd Basir,

Pn. Rosnita binti Ismail (Ketua Penolong Pengarah), Pn. Ili Raidah binti Mahat, En.

Muhamad Ridzuan bin Sabli

Dasar Keselamatan ICT Versi 2.0

Dokumen dasar Keselamatan ICT JAWHAR Versi 2.0

Pada tahun 2014, Seksyen Teknologi Maklumat telah berjaya menerbitkan

Dasar Keselamatan ICT (DKICT) JAWHAR Versi 2.0 sebagai garis panduan yang mengandungi peraturan-peraturan yang mesti dibaca dan dipatuhi dalam menggunakan aset teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) JAWHAR. Dasar ini juga menerangkan kepada semua pengguna di JAWHAR mengenai tanggungjawab dan peranan mereka dalam melindungi aset ICT JAWHAR.

Semakan Semula Dasar Keselamatan ICT JAWHAR telah

diadakan menerusi 3 siri perbincangan iaitu Siri 1 (4 April 2014), Siri 2 (18/4/2014) dan Siri 3 (29/4/2014).

Semoga DKICT ini akan menjadi panduan yang berguna kepada semua warga JAWHAR dalam mengoptimumkan penggunaan ICT bagi menyokong tugasan seharian. Bagi yang berminat, salinan softcopy DKICT ini boleh dimuat turun daripada laman web JAWHAR.

• PenambahbaikanSistem-sistemDalaman JAWHAR

Dalam usaha untuk menyediakan perkhidmatan ICT terbaik serta meningkatkan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan khususnya bagi menyokong fungsi teras JAWHAR, STM telah melaksanakan beberapa

*Sesi bergambar

80


penambahbaikan ke atas Sistem-sistem dalaman JAWHAR sedia ada.

Penambahbaikan dan penyelenggaraan dilakukan sepanjang masa mengikut keperluan pengguna. Aktiviti yang dilakukan adalah mewujudkan sub domain bagi sistem intranet iaitu http://intranet.jawhar.gov.my supaya ia boleh diakses dari luar.

Selain itu, penambahbaikan dilakukan dengan menambah baik antaramuka sistem dan encrypt medan katalaluan pengguna di database. Antara sistem yang terlibat ialah SISCAR, SISMEET, SISCOURSE, SISFILE, SISPARLIMEN, SISHELP, DAN BANK INOVASI.

Paparan antara muka sistem-sistem dalaman

JAWHAR

• PengemaskinianMaklumat

Pengemaskinian maklumat merupakan antara aktiviti penting yang dilaksanakan sepanjang masa bagi memastikan maklumat yang dipaparkan adalah yang terkini, tepat dan sedia digunakan pada bila-bila masa sahaja.

Dalam hal ini, STM amat mengambil berat dan memberi perhatian terhadap aktiviti-aktiviti pengemaskinian maklumat ke atas laman web serta portal-portal JAWHAR seperti berikut:

1. Laman Web JAWHAR

Aktiviti pengemaskinian maklumat di laman web JAWHAR dilakukan dari semasa ke semasa mengikut kesediaan maklumat. Ini selaras dengan arahan yang dikeluarkan oleh MAMPU menerusi Malaysian Government Portal/Web Assessment (MGPWA) bersama pihak Multimedia Development Corporation (MDec) yang akan memantau aktiviti pengemaskinian setiap jabatan kerajaan.


81

2. Portal i-Umrah

Portal i-umrah merupakan gerbang penyaluran maklumat berkaitan agensi-agensi pengelola umrah yang sah sebagai rujukan dan panduan kepada bakal-bakal jemaah umrah negara ini.

Pengemaskinian maklumat dilakukan bagi memastikan maklumat yang dipaparkan adalah sama seperti mana senarai yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelancongan Malaysia.

3. Portal i-Wakaf

Portal i-wakaf merupakan gerbang penyaluran maklumat berkaitan tanah

wakaf di seluruh Malaysia yang diperolehi daripada Majlis Agam Islam Negeri (MAIN).

Pengemaskinian maklumat dilakukan bagi memastikan maklumat yang dipaparkan adalah sama seperti mana data wakaf yang dimiliki oleh MAIN. 4. Laman web Puspanita

Penambahbaikan dan Penyelenggaraan Laman Puspanita JAWHAR dilakukan mengikut aktiviti semasa yang dijalankan oleh Puspanita. Aktiviti yang dilakukan adalah pengemaskinian maklumat aktiviti setiap biro.

• Bengkel Kajian Awal CadanganPembangunan Sistem e-Khairat

Bengkel Pembangunan Sistem e-Khairat selama tiga hari bermula pada 17 hingga 19 Mac 2014. Bengkel ini diurusetiakan oleh Bahagian Mal JAWHAR dengan kerjasama Bahagian Teknologi Maklumat JAWHAR dan dihadiri oleh wakil-wakil daripada Majlis Agama Islam Negeri (MAIN) seluruh Malaysia.

82


Sesi bergambar bersama urus setia dan semua

peserta yang terlibat

Tujuan bengkel ini diadakan adalah untuk mendapatkan pandangan, persetujuan dan maklum balas daripada pihak MAIN berkenaan cadangan JAWHAR untuk membangunkan Sistem e-Khairat sebagai satu mekanisme pengumpulan dan penyelarasan data secara berpusat berkaitan kebenaran membuat kutipan khairat (derma / sedekah) di seluruh Malaysia.

Sistem e-Khairat ini akan membolehkan masyarakat awam menyemak kesahihan kutipan khairat yang dilakukan oleh pihak-pihak tertentu dengan mudah, iaitu melalui mobile application yang boleh diakses dengan menggunakan telefon pintar masing-masing, ataupun melalui aplikasi laman web yang disediakan.

Dengan adanya Sistem e-Khairat ini nanti, diharapkan agar kes-kes penipuan dalam aktiviti kutipan khairat di Malaysia akan dapat dikurangkan dan seterusnya dibanteras bagi memastikan wang khairat yang disumbangkan oleh masyarakat

awam demi kepentingan agama dan umat Islam tidak disalahgunakan serta ia benar-benar sampai kepada pihak yang memerlukan.

Secara keseluruhan, pihak MAIN menerima baik cadangan pembangunan sistem ini untuk manfaat bersama.

Para peserta sedang khusyuk mendengar

penerangan yang diberi oleh pihak urus setia

• Khidmat Sokongan Teknikal, Siarayadan Promosi

Selain terlibat dalam pembangunan dan penambahbaikan sistem aplikasi, penyediaan infrastruktur ICT serta rangkaian keselamatan ICT, STM juga terlibat dalam memberikan khidmat teknikal dalam menjayakan program-program, aturcara – aturcara dan aktiviti – aktiviti yang dijalankan oleh JAWHAR. Antara tanggungjawab STM adalah dari segi penyediaan buku atur cara, banner, bunting, backdrop, flyers, montaj dan sebagainya.


83

Selain itu, STM juga terlibat dengan sesi fotografi sepanjang program-program berlangsung.

Contoh Backdrop yang disediakan sempena Sambutan Bulan Zakat Kebangsaan 2014

Ù Contoh banner yang disediakan untuk

dimuatkan di Laman Web JAWHAR

× Contoh Poster yang disediakan sempena

Seminar Waqaf Antarabangsa 2014

Contoh banner yang disediakan untuk

dimuatkan di Laman Web JAWHAR

84


UNIT INTEGRITI & KOMUNIKASI KORPORAT

Dari kiri: Pn. Lizah binti Ismail (Ketua Unit) dan Cik Nurrul Hafiza binti Zainal

Unit Integriti & Komunikasi Korporat (UIKK), Jabatan Wakaf, Zakat dan Haji (JAWHAR) telah ditubuhkan pada 1 April 2014 selaras dengan transformasi JAWHAR yang berfungsi dalam merancang, membangun dan memajukan sosio-ekonomi ummah melalui pengurusan wakaf dan penyelarasan zakat, haji dan mal yang dinamik dan sistematik dengan kerjasama pihak berkuasa agama negeri-negeri dan agensi-agensi berkaitan.

Objektif Unit Integriti Dan Komunikasi Korporat

Satu usaha kawalan dalaman oleh JAWHAR untuk menguruskan integriti dalam organisasi, pemantauan aduan/maklum balaspelanggan dan pengurusan strategik media.

Fungsi Unit Integriti Dan Komunikasi Korporat :

i) Merancang, menyelaras dan melaksanakan program berkaitan integriti dan pembangunan insan selaras dengan modul Penerapan Nilai-nilai Islam (PNI), Pengukuhan Integriti Perkhidmatan Awam (PIPA) dan Pelan Integriti Nasional (PIN);

ii) melaksanakan aktiviti perhubungan awam seperti pemantauan aduan/maklum balas pelanggan, pengurusan lawatan dan maklumat jabatan; dan

iii) menguruskan aktiviti yang melibatkan media massa.


85

AKTIVITI UNIT INTEGRITI & KOMUNIKASI KORPORAT

1) Merancang, menyelaras dan melaksanakan program berkaitan integriti dan pembangunan insan selaras dengan modul Penerapan Nilai - nilai Islam (PNI), Pengukuhan Integriti Perkhidmatan Awam (PIPA) dan Pelan Integriti Nasional (PIN).

i. Ceramah Agama/ Majlis Bacaan Surah Yaasin Pada Setiap Hari Jumaat

ii. Ceramah Agama Pada Bulan Ramadhaniii. Ceramah Integriti

i) Pada 27 Mei 2014 ceramah agama sempena

sambutan Isra’ Mikraj olehUstaz Najmuddin

Bin Abdul Karim dari Institut Latihan Islam

Malaysia (ILIM) JAKIM telah diadakan

bertempat di Bilik Gerakan, JAWHAR.

Program ini adalah anjuran bersama Kelab

Kebajikan & Sosial JAWHAR (KKSJ) dengan

Unit Integriti dan Komunikasi Korporat

(UIKK) JAWHAR.

ii) Pada 4 Julai 2014 ceramah agama sempena

menyambut kedatangan Bulan Ramadhan

1436H telah diadakan dan ceramah tersebut

disampaikan oleh Ustaz Haji Gunawan Bin

Che Abdul Aziz dari Pejabat Menteri di

Jabatan Perdana Menteri.

86


iii) Unit Integriti Dan Komunikasi Korporat

(UIKK) bersama Kelab Kebajikan & Sosial

JAWHAR (KKSJ) telah mengadakan

ceramah mengenai “RAHMAT PADA

BULAN RAMADHAN” pada 11 Julai 2015.

Penceramah ialah Ustaz Mohamed Sabir

iv) Pada 7 November 2014 Unit Integriti dan Komunikasi Korporat (UIKK) telah mengadakan

ceramah mengenai integriti yang bertajuk “Integriti: Pilihan atau Kemestian”. Ustaz Mohd

Zamri bin Mohd Shapik dari Institut Latihan Islam Malaysia (ILIM) JAKIM telah menyampaikan

ceramah tersebut bertempat di Bilik Gerakan JAWHAR.

2) Melaksanakan akiviti perhubungan awam: aduan / maklumbalas pelanggan, pengurusan lawatan dan maklumat korporat jabatan.

i) Pada 14 November 2014, JAWHAR telah

menerima kunjungan rasmi dari Amnie

Holdings, Morocco.


87

ii) Pada 2 April 2014 telah berlangsungnya

sesi pertemuan JAWHAR bersama dengan

delegasi dari Universiti Islam Antarabangsa

Malaysia (UIAM) bertempat di Bilik Gerakan

JAWHAR. UIAM dihadiri oleh Prof. Dr. Syed

Khalid Rashid (Director of International

Centre For Waqf Research), Prof. Dr. Sharifah

Zubaidah (Deputy Director of International

Centre For Waqf Research) dan Tuan Hj.

Shamsul Azhar Mohd Yusof (Director of IIUM

Endowment Fund).

iii) Pada 7 Ogos 2014, JAWHAR telah menerima

kunjungan hormat delegasi dari the

International Institute of Islamic Waqf (IIIW),

Jordan seramai 15 orang. Delegasi yang

terdiri daripada pelbagai institusi dari Jordan

dan Negara timur tengah yang lain mewakili

pebagai institusi pengurusan wakaf serta

badan-badan pertubuhan bukan kerajaan

iv) Pada 24 Oktober 2014 JAWHAR telah

menerima kunjungan hormat daripada

pihak pengurusan tertinggi Universiti Islam

Malaysia (UIM), Prof. Dato’ Wira Dr. Ismail

bin Ibrahim, Naib Presiden (Akademik) dan

Puan Rokiah bt. Yunus, Penolong Pendaftar

Kanan UIM

88


v) Pada 24 Oktober 2014 JAWHAR telah

menerima kunjungan hormat daripada

pihak pengurusan tertinggi KUIS seramai

4 orang yang terdiri daripada Dr. Mokmin

Bin Basri (Timbalan Rektor Pembangunan

Mahasiswa dan Alumni), Encik Khairul

Anuar Ahmad (Pengarah Yayasan, Wakaf

dan Zakat), Puan Raja Nor Ashikin Bt Raja

Ramli (Ketua Bahagian Pengurusan Yayasan,

Wakaf dan Zakat) dan Puan Noorlia Bt Ramli

( Ketua Pustakawan merangkap Pengerusi

Jawatankuasa Wakaf, KUIS).

3) Menguruskan aktiviti yang melibatkan media massa.

i) Mengadakan sidang media sempena

sambutan Bulan Zakat Kebangsaan (BZK)

2014. Turut hadir ialah YB Mejar Jeneral Dato’

Seri Jamil Khir bin Hj. Baharom (B), Menteri

di Jabatan Perdana Menteri dengan disertaii

oleh YBhg. Datuk Haji Anan Bin C. Mohd,

Ketua Pengarah JAWHAR pada 17 November

2014 di Hotel Sunway Putra, Kuala Lumpur.

ii) Mengadakan sesi soal jawab sidang media

oleh YB. Mejar Jeneral Dato’ Seri Jamil Khir

bin Hj. Baharom (B), Menteri di Jabatan

Perdana Menteri dengan disertai oleh YBhg.

Datuk Haji Anan Bin C. Mohd sempena majlis

perasmian Seminar Wakaf Antarabangsa

(SWA) 2014 pada 7 Disember 2014 di Hotel

Istana, Kuala Lumpur.


89

PEMBANGUNAN SISTEM DAN PORTAL

90


PEMBANGUNAN SISTEM DAN PORTAL1. LAMAN WEB

a. Laman Web JAWHAR

Merupakan laman web rasmi JAWHAR yang berperanan sebagai platform dalam memaparkan informasi berkaitan JAWHAR kepada orang ramai.

b. Laman Web Puspanita

Merupakan laman web yang memaparkan aktiviti serta program yang dilaksanakan oleh ahli-ahli puspanita JAWHAR .

2. PORTAL

a. Portal i-Wakaf

Sebuah portal yang menyediakan maklumat mengenai pembangunan harta wakaf di Malaysia.

b. Portal i-Umrah

Sebuah portal yang dibangunkan khas bagi menyalurkan maklumat mengenai agensi-agensi pengelola umrah yang sah sebagai rujukan dan panduan kepada bakal-bakal jemaah umrah Negara ini.


91

c. i-PPIJ

Pelan Tindakan Terperinci Program Pembudayaan Integriti JAWHAR (PPIJ) ini berhala tuju untuk menterjemahkan matlamat, pendekatan dan strategi pelaksanaan sistem pemantauan ke arah membudayakan integriti di JAWHAR dalam memperkasakan keutuhan pengurusan menerusi tadbir urus dan kualiti penyampaian perkhidmatan berprestasi tinggi, berintegriti dan berbudaya kerja terbilang.

d. Laman Perkongsian Ilmu JAWHAR

Portal Perkongsian Ilmu JAWHAR merupakan satu laman yang mengumpulkan hasil penerbitan yang dikeluarkan oleh Jabatan Wakaf Zakat dan Haji (JAWHAR) dimana ia berkonsepkan perkongsian ilmu.

3. SISTEM E-BAYANAT VERSI 2.0

Sistem yang dibangunkan secara dalaman yang memaparkan maklumat serta statistik berkaitan kutipan zakat oleh Majlia Agama Islam Negeri (MAIN) seluruh negara.

3. SISTEM PENGURUSAN PENTADBIRAN JAWHAR (SISTEM INTRANET)

a. Sistem Tempahan Kenderaan (SISCAR)

Satu sistem maklumat pengurusan kenderaan jabatan yang memproses permohonan kakitangan bagi keperluan penggunaan kenderaan jabatan dari semasa ke semasa mengikut peraturan dan menyediakan pelaporan pergerakan pemandu dan kereta jabatan secara sistematik.

92


b. Sistem Tempahan Kenderaan (SISMEET)

Satu sistem maklumat pengurusan bilik mesyuarat jabatan yang memproses permohonan kakitangan bagi keperluan penggunaan bilik mesyuarat dari semasa ke semasa mengikut peraturan dan menyediakan pelaporan penggunaan bilik mesyuarat jabatan secara sistematik.

c. SISPARLIMEN (Sistem Pelaporan Parlimen)

Merupakan sistem pengurusan dan pelaporan Parlimen bertujuan untuk merekodkan laporan yang dibentang di Parlimen Malaysia berkaitan dengan JAWHAR.

d. SISHELP (Sistem Meja Bantuan JAWHAR)

Sistem aduan pelanggan yang khusus untuk masalah berkaitan kerosakan peralatan komputer dan masalah penggunaan sistem. Dengan adanya sistem ini ia dapat membantu pegawai dan kakitangan JAWHAR melaporkan sebarang aduan mengenai masalah yang berkaitan.

e. SISCOURSE (Sistem Pengurusan Latihan)

Sistem Pengurusan Latihan (SISCOURSE) memberi kemudahan kepada pengguna memasukkan latihan secara online disamping memastikan sistem pengurusan latihan adalah secara teratur dan sistematik untuk tujuan tindakan atau rujukan.


93

f. SISLETTER (Sistem Daftar Surat)

Sistem pengurusan yang merekodkan surat atau memo rasmi jabatan secara online di dalam pangkalan data bagi memudahkan pengurusan capaian maklumat surat mengikut kategori yang ditetapkan.

g. SISFILE (Sistem Pengurusan Fail)

Sistem pengurusan fail memberi kemudahan kepada pengguna meminjam fail secara online disamping memastikan sistem pengurusan fail adalah secara teratur dan sistematik untuk tujuan tindakan atau rujukan.

h. Sistem Pengurusan Inovasi JAWHAR (BANK INOVASI)

• Sistem Pengurusan Inovasi JAWHAR adalah satu sistem aplikasi sokongan yang penting dibangunkan untuk memberi kemudahan kepada warga JAWHAR menyalurkan cadangan dan cetusan idea-idea kreatif yang dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti penyampaian perkhidmatan membantu membantu memudahkan pelaporan penghasilan inovasi oleh pihak pengurusan JAWHAR / KIK.

• Ia merupakan pengkalan data inovasi bagi menyimpan dan mengurus segala idea-idea kreatif atau inovasi yang dihasilkan di JAWHAR. Idea-idea yang dicetuskan oleh warga JAWHAR diperoleh dari dalam dan luar atau melalui proses penyelidikan dan pembangunan (R&D) sebagai idea baru atau diadaptasi untuk diguna.


94

i. SISRES (Sistem Maklumat Personel JAWHAR)

Sistem ini memaparkan maklumat latar belakang kakitangan JAWHAR berkaitan biodata, kepakaran tahap pendidikan, kemahiran, pengalaman kerja, latihan, penulisan dan penyelidikan yang berkaitan secara online.

j. SISTEM PENDAFTARAN PROGRAM JAWHAR

Penjawat awam boleh memohon program anjuran JAWHAR secara dalam talian. Kemudahan ini bukan saja dapat memudahkan proses permohonan program tetapi juga akan menggalakkan lebih ramai lagi penjawat awam untuk mengikuti program yang dianjurkan oleh JAWHAR.


95

ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFAN

96


1. KECEMERLANGAN PENGURUSAN KEWANGAN

Jabatan Wakaf, Zakat dan Haji (JAWHAR) telah menerima beberapa anugerah dan pengiktirafan bagi kecermelangan dalam pengurusan kerja bagi tahun 2014. Antara anugerah yang telah diterima adalah seperti berikut:

1.1 Anugerah Penjawat Cemerlang Bulan Julai 2014 (Kategori Berkumpulan) Unit kewangan telah menerima anugerah penjawat cemerlang bagi bulan

Julai 2014 untuk kategori berkumpulan oleh Jabatan Perdana Menteri.

1.2 Penemuan Audit Sifar Bagi Pengauditan Naziran eSPKB

Pada setiap tahun, pasukan naziran eSPKB daripada Bahagian Akaun Jabatan Perdana Menteri (JPM) akan membuat pemeriksaan dokumen bayaran JAWHAR. Pada tahun 2014, pemeriksaan telah dijalankan pada 23 Disember 2014 dan keputusannya adalah sifar penemuan dan sifar teguran berulang.

2. SISTEM PENGURUSAN KUALITI


97

CERITERA JAWHAR


98

Majlis Bersama Jabatan sentiasa bergerak cergas di JAWHAR.Ianya telah menjadi platform yang baik kepada pihak Pekerja dan Pihak Majikan dalam menyuarakan pandangan serta menyumbangkan idea-idea yang bernas demi kepentingan dan kebaikan organisasi.Ia juga telah dapat mengekalkan keharmonian di kalangan warga JAWHAR kearah suasana kerja yang lebih kondusif dan ceria.

Pegawai-pegawai dalam Majlis ini adalah terdiri daripada Pengerusi, Naib Pengerusi, dua orang Setiausaha Bersama, seorang

Penolong Setiausaha.Naib Pengerusi hendaklah terdiri dan dipilih oleh Pihak Pekerja.Pihak Pekerja dan Pihak Majikan hendaklah melantik seorang daripadanya untuk memenuhi jawatan Setiausaha Bersama.

JAWHAR telah berjaya melaksanakan Mesyuarat MBJ sebanyak 4 kali sepanjang tahun 2014 dan telah dipengerusikan oleh YBhg. Datuk Ketua Pengarah JAWHAR..Berikut merupakan mesyuarat yang telah diadakan sepanjang tahun 2014.

Bil. Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Tempat

Bil. 1/2014 9 Januari 2014 Bilik Gerakan, JAWHAR

Bil. 2/2014 3 Julai 2014 Bilik Gerakan, JAWHAR

Bil 3/2014 19 September 2014 Bilik Gerakan, JAWHAR

Bil 4/2014 4 Disember 2014 Bilik Gerakan, JAWHAR

MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ)

Dari kiri: En Rohaizit bin Abdul Rashid, En. Murid Fadzli bin Musa, En. Issyemmuddeen bin Iesa, En. Aliff bin Kuniel, En. Idzharudin bin Ibrahim, En. Zamfitri bin A. Rahman, Pn. Norlizah binti Mainoordin, Pn. Noraini Md Zain, Pn. Lizah binti Ismail, Cik Muzazila binti Mustari, Pn. Damiley

binti Abdul Kahar


99

Di JAWHAR, korum bagi Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan adalah terdiri daripada 8 orang ahli dan 10 orang ahli pihak pekerja. Sekiranya pengerusi tidak dapat mempengerusikan mesyuarat atas sebab-sebab tertentu, pengerusi boleh mewakilkan pegawai terkanan di kalangan ahli-ahli pihak pegawai.

Agenda bagi mesyuarat Majlis Bersama Jabatan hendaklah disediakan oleh Setiausaha Bersama dan dihantar oleh Setiausa-setiausaha tersebit kepada pihak masing-masing tidak kurang daripada 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.Perkara-perkara yang tidak termasuk di dalam agenda hanya boleh dibincangkan dengan kebenaran Pengerusi dan Naib Pengerusi.

Isu dan cadangan yang sering dibangkitkan semasa mesyuarat MBJ sentiasa selari dengan perlembangan yang meliputi 6 kategori berikut:-

• Elaun dan Kemudahan;• Kewangan;• Perkhidmatan;• Skim Perkhidmatan & Perjawatan;• Kebajikan; dan• Pentadbiran.

Dari segi keputusan Mesyuarat, keputusan Majlis hendaklah dicapai secara persetujuan di antara kedua-dua pihak.

CARTA ORGANISASI MBJ SESI 2014/2015

100


WAKIL PEKERJA WAKIL MAJIKAN

Puan Lizah Ismail Encik Mu’az Hj. Zawawi

Encik Murid Fadzli Musa Encik Mohd Bakri Ibrahim

Puan Norlizah Mainoordin Azlan Abd Majid

Puan Noraini Md Zain Ahmad Azhan Mohd Noh

Encik Idzharudin Ibrahim Puan Salmah Shahidan

Puan Yuslinda Che Hashim Hasanah Badrul

Encik Rohaizit Abdul Rashid Rosnita Ismail

Encik Muhammad Suardi Shafien Puan Kamalia Kamaruddin

Encik Mohamad Aliff uniel

Encik Mohd Zamri Ridzuan


101

PUSPANITA

LAPORAN AKTIVITI PUSPANITA CAWANGAN KECIL JAWHAR 2014

• MesyuaratPuspanitaCawanganKecilJAWHAR, JPM Bil 1/2014

*YBhg. Datin Hajjah Anita Binti Haji Mohd

Yaacob selaku Pengerusi Puspanita JAWHAR

mempengerusikan mesyuarat

Puspanita Cawangan Kecil JAWHAR, mengadakan mesyuarat yang bertujuan untuk melaporkan pencapaian aktiviti tahun 2013 dan perancangan aktiviti bagi tahun 2014 pada 29 Januari 2014 bertempat di Bilik Gerakan, JAWHAR.

*Ahli-ahli Mesyuarat bergambar kenangan pada

akhir mesyuarat.

• MesyuaratBiroAgamadanKebajikanBil. 1/2014

Pada 9 Februari 2014, bertempat di Bilik Syura 2 JAWHAR, Biro Agama dan Kebajikan telah mengadakan mesyuarat bersama para AJK bagi membincangkan perancangan aktiviti-aktiviti bagi tahun 2014.

• MesyuaratBiroPendidikan&SerantaBil. 1/2014

Pada 10 Februari 2014, Biro Pendidikan dan Seranta telah mengadakan mesyuarat bersama para AJK bagi membincangkan perancangan aktiviti-aktiviti bagi tahun 2014

102


• MariBelajarMembuatBlog

*Penceramah yang bertauliah dijemput bagi

menjayakan aktiviti ini.

Biro ICT Puspanita Cawangan Kecil JAWHAR menganjurkan bengkel “Mari Belajar Membuat Blog” pada 5 Mac 2014. Penceramah yang bertauliah telah dijemput bagi menjayakan aktiviti ini.Bengkel ini diadakah di Bilik Gerakan, JAWHAR.

*Ahli Puspanita mendengar sesi taklimat “Mari

Belajar Membuat Blog”.

Bengkel yang dianjurkan ini mendapat sambutan yang menggalakkan daripada semua ahli Puspanita JAWHAR.Semasa sesi ini semua peserta mengambil peluang bertanyakan soalan-soalan kepada penceramah jemputan untuk memahami dengan lebih mendalam berkaitan membuat blog.

• MajlisSolatHajatBerjemaahMemohonKeselamatan MH370

Puspanita Cawangan Kecil JAWHAR telah mengambil peluang pada 11 Mac 2014 dengan menganjurkan majlis solat hajat berjemaah bagi keselamatan MH370.Majlis ini mendapat sambutan yang amat menggalakan daripada semua kakitangan JAWHAR.

• LawatanKePCFair2014

*Sesi bergambar kenangan semasa lawatan ke

PC Fair 2014 di KLCC, Kuala Lumpur


103

Pada 4 April 2014, Biro ICT JAWHAR telah menganjurkan lawatan ke PC Fair 2014 bertempat di KLCC, Kuala Lumpur. Ia merupakan aktiviti tahunan yang dianjurkan oleh biro ini.

*Antara barangan yang dijual semasa pameran

ini.

• ProgramLawatan Sambil BelajarKeMuzium Lilin/Wax Museum i-City Shah Alam

Antara peserta yang turut serta dalam program ini.

Lawatan ini di adakan pada 10 April 2014.Penyertaan dibuka kepada semua kakitangan JAWHAR.Sambutan yang amat menggalakkan daripada semua kakitangan.

*Sesi gambar kenangan sebelum bertolak

pulang

*Antara “doorgift” yang diberikan

kepada peserta program.


104

• JomTahsinQiraahSurah Al-Fatihah

Pada 9 Mei 2014 bertempat di surau wanita JAWHAR, Biro Agama dan Kebajikan telah mengajurkan majlis “Jom Tahsin Qiraah Surah Al-Fatihah”. Program ini bertujuan untuk mempelajari teknik bacaan bertajwid yang betul di kalangan ahli Puspanita JAWHAR.

• LawatanKeKilangCoklatBeryls,SeriKembangan, Selangor

Pada 26 Jun 2014, Biro Pendidikan dan Seranta telah mengajurkan lawatan ke Kilang Coklat Beryls, Seri Kembangan, Selangor.

Selain mendapat maklumat berkaitan pemprosesan coklat Beryls, peserta juga berkesempatan untuk membeli barangan keluaran syarikat berkenaan dengan harga yang berpatutan.

*Taklimat ringkas sebelum bertolak ke Kilang

Coklat Beryls, Seri Kembangan, Selangor

Taklimat ringkas daripada

Ustazah Hafizah


105

•Majlis Tadarus & Khatam Al-QuranPUSPANITA Peringkat Kebangsaan di Dewan De’Seri Endon, Puspanitapuri, Putrajaya

*Antara peserta yang turut serta bagi majlis ini.

Pada 18 Julai 2014, Puspanita Kebangsaan telah menganjurkan Majlis Tadarus & Khatam Al-Quran bertempat di Dewan De’ Seri Endon, Puspanitapuri, Putrajaya. Ahli Puspanita JAWHAR telah mengambil peluang untuk sama-sama turut serta dalam program yang dianjurkan ini.

• Seminar “Perniagaan Secara Online,Pilihan Masa Kini” Di Dewan De’ Seri Endon, Puspanitapuri, Putrajaya

Wakil dari Puspanita JAWHAR juga telah sama-sama turut serta dalam seminar yang dianjurkan ini.Sijil penghargaan juga disertakan pada peserta yang menyertai seminar ini.

• Lawatan Berpandu BerkumpulanSempena Promosi Hiasan dalaman dan Seni Taman 2014 di Kompleks Kraf, Kuala Lumpur

*Sesi bergambar kenangan bersama YBhg.

Datin Hajjah Anita selepas lawatan.

Pada 28 Oktober 2014, Puspanita JAWHAR telah mengadakan lawatan berpandu berkumpulan sempena Promosi Hiasan Dalaman dan Seni Taman 2014 bertempat di Kompleks Kraf,Jalan Conlay, Kuala Lumpur. Dengan adanya lawatan ini, ia dapat memberii nspirasi kepada para peserta berkaitan hiasan dalaman dan seni taman terkini.

106


*YBhg.Datin Hajjah Anita bersama-sama ahli Puspanita JAWHAR sedang membuat tinjauan di

booth-booth pameran.

• Lain-LainAktivitiSepanjangTahun

Selain itu, Puspanita Cawangan Kecil JAWHAR juga menjalankan lain-lain aktiviti sepanjang tahun seperti menambahbaik dan mengemaskini laman web PUSPANITA JAWHAR, meraikan perkahwinan dan kelahiran cahaya mata bagi ahli puspanita/kakitangan JAWHAR.


107

KELAB KEBAJIKAN DAN SUKAN JAWHAR (KKSJ)

CARTA KELAB KEBAJIKAN DAN SUKAN 2014/2015

YBhg. Datuk Haji Anan C. MohdPenaung

Murid Fadzli MusaPengerusi

Zaleha EmbongTim. Pengerusi

Ima Nadia IbrahimBendahari

Mohd MustafidurrohmanMohd Syahroni

Setiausaha

Nurrul Hafizah ZainalPen. Bendahari

Biro Sukandan Rekreasi

Biro Kebajikandan Sosial

Biro Kerohanian

Biro Ekonomi

Zainuddin Abdul Samad

Hawariah Mohd Anuar

Abdullah Abdul Rahman

M.Khairudin Abd Rashid

Mohd Ishak Abu M. Azri Mohideen Abd Kadir

Hafizah Abdul Shukor

Pemeriksa Kira-Kira

Noraida Alias Mohd Riduan Hussin

M.Khairudin Abd Rashid

Juliana SeninPen. Setiausaha

108


PENERBITAN

1. LAPORAN BIRO BIMBINGAN DAN KEROHANIAN

Ketua Biro : Tuan Haji Abdullah bin Abdul Rahman

Naib Ketua Biro : Ustazah Hafizah binti Abdul Shukor

Program/Aktiviti Biro

Tarikh Program/Aktiviti

Sepanjang Tahun Mengaji Al-Quran pagi Hari

Sepanjang Tahun Ceramah sempena Hari Kebesaran Islam

Sepanjang Ramadhan

Tazkirah Ramadhan pada setiap hari Jumaat

Sepanjang Ramadhan

Tadarus Al-Quran

Bulan RamaddhanMembantu menjayakan Majlis Iftar Ramadhan warga JAWHAR bersama anak-anak yatim

Akhir Ramadhan Majlis Khatam Al-Quran

Bulan Syawal Menjayakan Majlis Sambutan Hari Raya JAWHAR


109

2. LAPORAN BIRO EKONOMI

Ketua Biro : Puan Noor Azura binti Zainal

Naib Ketua Biro : Mohd Mustafidurrohman bin Mohd. Syahroni



Sepanjang Tahun Jualan makanan dan minuman di kafe KKSJ

Sepanjang Tahun Membekalkan minuman dan makanan program JID

Sepanjang Tahun Membeli hadiah Hari Jadi

28 Feb 2015 Menyumbang dana untuk Makan Malam Sedekad JAWHAR

28 Mac 2015Menyumbang dana untuk membeli minuman 100 Plus untuk Pemain Bola Sepak MAIWP

110


3. LAPORAN BIRO KEBAJIKAN DAN SOSIAL

Ketua Biro : Mohd Azri Mohideen Abdul Kadir

Naib Ketua Biro : Hawariah Mohamad Anuar

Setiausaha : Aniza Ludin



Sepanjang Tahun Pemberian Kad Ulang Tahun Kelahiran

Sepanjang TahunMeraikan warga JAWHAR yang menyambut ulang tahun kelahiran

Sepanjang TahunMelawat dan memberi sumbangan kepada warga JAWHAR yang mendapat cahaya mata

Sepanjang TahunMemenuhi Undangan Perkahwinan dan Sumbangan Perkahwinan

Sepanjang TahunPemberian Cenderahati kepada warga JAWHAR yang bersara/bertukar

Sepanjang TahunMenziarahi dan memberi sumbangan kepada ahli KKSJ yang kehilangan ahli keluarga terdekat

Sepanjang TahunMembantu dan memberi sumbangan kepada ahli KKSJ yang dilanda musibah

SepanjangTahunMembantu Biro-biro lain di dalam menguruskan aktiviti-aktiviti seperti Majlis Khatam Quran, Majlis Iftar Ramadhan, Majlis Hari Raya dan Hari Keluarga JAWHAR


111

4. LAPORAN BIRO SUKAN DAN REKREASI

Ketua Biro : Encik Mohamed Khairudin bin Abdul Rashid

Naib Ketua Biro : Encik Mohd Ishak bin Abu



Sepanjang Tahun Sesi Latihan / Aktiviti Kecergasan - Badminton

Sepanjang Bulan Mac 2014

Senam robik untuk Warga JAWHAR (Wanita sahaja)

19 Januari 2015 Perlawanan Persahabatan Futsal Peringkat Kementerian

(JAWHAR vs Kementerian Sumber Manusia)

21 Disember 2014 Family Day – Jamuan Makan Tengahari

14 Februari 2015 Pertandingan Bowling Tertutup JAWHAR

14 Mac 2015 Pertandingan Badminton Anjuran Pusat Pungutan Zakat (PPZ) – Zakat Cup

28 Mac 2015 Kejohanan Bola Sepak 9 Sebelah Anjuran Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan (MAWIP)

112


1. AKTIVITI – AKTIVITI KKSJ

i. MESYUARAT AGONG TAHUNAN KKSJ KALI KE 9 /MAJLIS MAKAN TENGHARI KKSJ/ MAJLIS PERPISAHAN KAKITANGAN JAWHAR

Tarikh :18 Februari 2014 (Selasa)Tempat Mesyuarat :Bilik GerakanTempat Majlis Makan :Kelab Tasik PutrajayaYang Bersara :Pn Halijah bte RamliYang Bertukar: En Mohammed Siddiqui bin Mohamad Tarmizi

*Sesi penyampaian cenderahati oleh YBhg.

Datuk Anan C Mohd, Ketua Pengarah JAWHAR

kepada kakitangan yang bersara

ii. LATIHAN BADMINTON JAWHAR

Tempoh: Setiap Bulan Sepanjang Tahun 2014 Tempat : Pusat Kejiranan Presint 9 & 11

Putrajaya

*Sesi mesyuarat berlangsung

*Majlis makan malam

*Pengerusi KKSJ sedang memberi kata aluan


113

iii. LAWATAN KE MUZIUM LILIN I-CITY, SHAH ALAM

Tarikh :10 April 2014 (Khamis)Tempat : i-City Shah ALamAnjuran :Puspanita Jawhar & KKSJ

iv. CERAMAH AGAMA SEMPENA PROGRAM ISRAK MIKRAJ 2014

Tarikh : 27 Mei 2014Tempat :Bilik GerakanMasa : 9 am – 11 amNama Penceramah: Ustaz Najmuddin bin Abdul Karim

114


v. CERAMAH BULAN RAMADHAN 2014

Tarikh : 4 Julai 2014Tempat :Bilik GerakanMasa : 9am – 11amNama Penceramah: Ustaz Gunawan bin Che Abdul Aziz

Tarikh : 11 Julai 2014Tempat :Bilik GerakanMasa : 9am – 11amNama Penceramah: Ustaz Mohamed Sabir

vi. TADARUS AL-QURAN JAWHAR 2014

Tarikh : 22 Julai 2014/ 22 Ramadhan 1435H (Selasa)Tempat :Bilik Gerakan


115

vii. IFTAR RAMADHAN 1435H &HARI BERSAMA KP BULAN JULAI 2014

Tarikh : 22 Julai 2014/22 Ramadhan 1435H (Selasa)Tempat : Dataran JAWHAR.

viii. SAMBUTAN HARI RAYA JAWHAR & HARI BERSAMA KP BULAN OGOS

Tarikh :15 Ogos 2014 (Jumaat)Tempat :Dataran JAWHAR.

116


ix. TAKZIRAH AWAL MUHARAM

Tarikh :15 Ogos 2014 (Jumaat)Tempat :Dataran JAWHAR.Penceramah :Ustaz Mohd Khairul Azman

i. TAKZIRAH AWAL MUHARAM

Tarikh :15 Ogos 2014 (Jumaat)Tempat :Datataran JAWHAR.Penceramah :Ustaz Mohd Khairul Azman

x. FAMILY DAY JAWHAR 2014

Tarikh : 21 Disember 2014 (Ahad)Tempat : Primaland Port Dickson Resort &Convention Centre


117

xi. PERLAWANAN BOWLING JAWHAR 2014

Tarikh : 14 Februari 2015 (Sabtu)Tempat : Alamanda Putrajaya

xii. MAJLIS MAKAN MALAM “SEDEKAD JAWHAR”

Tarikh : 28 Februari 2015 (Sabtu)Tempat : Hotel Istana, KLAnjuran : KKSJ & Puspanita JAWHAR

118


xiii. KEJOHANAN BADMINTON PUSAT ZAKAT NEGERI-NEGERI 2015 MEREBUT PIALA PUSINGAN (ZAKAT CUP) KE-8

Tarikh : 14-15 Mac 2015 (Sabtu/ Ahad)Tempat : Stadium Badminton Cheras, KLAnjuran : PPZ, KL


119


120

TETAMU JAWHAR JAWHAR telah menerima kunjungan pelawat antarabangsa dan tempatan sepanjang 2014. Kunjungan dan lawatan ini memberi peluang untuk JAWHAR menjalinkan kerjasama, perkongsian pengalaman, mengukuhkan silaturahim serta bertukar-tukar pendapat dan kepakaran seperti berikut:

TETAMU LUAR NEGARA

7 Ogos 2014 – Lawatan delegasi The International Institute of Islamic Waqf (IIIW), Jordanke JAWHAR berkaitan dengan wakaf

*Sesi soal jawab di antara kedua-dua belah

pihak

*Penyampaian cenderahati oleh YBhg Datuk

Ketua Pengarah kepada wakil delegasi

TETAMU DALAM NEGARA

SAMBUTAN TETAMU DARI DALAM NEGARA

BIL DELEGASI TARIKH TUJUAN



2 Pengarah JAKIM Sabah 16 Januari 2014 Kunjungan Hormat

3 Jabatan Perdana Menteri 15 April 2014 Kunjungan Hormat






7 Universiti Islam Malaysia (UIM) 24 Oktober 2014

Kunjungan Hormat

8 Kolej Universiti Islam Antarabangsa (KUIS) 24 Oktober 2014

Kunjungan Hormat

i. Lawatan kerja Pengarah JAKIM Sabah ke JAWHAR *Penyampaian cenderahati wakil kedua-dua belah pihak

*Sesi pengenalan disampaikan oleh YBhg Datuk Ketua Pengarah


121

TETAMU DALAM NEGARA

SAMBUTAN TETAMU DARI DALAM NEGARA

BIL DELEGASI TARIKH TUJUAN



2 Pengarah JAKIM Sabah 16 Januari 2014 Kunjungan Hormat

3 Jabatan Perdana Menteri 15 April 2014 Kunjungan Hormat






7 Universiti Islam Malaysia (UIM) 24 Oktober 2014

Kunjungan Hormat

8 Kolej Universiti Islam Antarabangsa (KUIS) 24 Oktober 2014

Kunjungan Hormat

i. Lawatan kerja Pengarah JAKIM Sabah ke JAWHAR *Penyampaian cenderahati wakil kedua-dua belah pihak

*perbincangan kecil di antara kedua-dua

belah pihak

*Sesi soal jawab di antara kedua-dua belah

pihak


122

ii. Lawatan kerja Jabatan Perdana Menteri Ke JAWHAR


123

124


PENERBITAN


125

126


KERATAN AKHBAR


127

128

LAPORAN TAHUNAN 2014LAPORAN TAHUNAN 2014

PENYANDANG KETUA PENGARAH JAWHAR

Datuk Haji Anan bin C Mohd (7 Mei 2011- kini)

Hj. Mohd Zakri bin Hj. Hussin(1 Julai 2005- 4 Mei 2007)

Allahyarham Dato’ Dr. Hj. Sohaimi bin Hj. Mohd Salleh

(7 Mei 2007 – 6 Mei 2011)

Allahyarham Dr. Ahmad Shah bin Mohd Nor (1 Ogos 2004- Julai 2005)

laporan tahunan 2014penerbitan.jawhar.gov.my/p_admin/file_upload/laporan... · 2016. 8. 26. ·...

Documents